管理制度汇编格式范文精选
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管理制度范文范本(优秀范文9篇)管理制度范文范本篇1一、为切实加强公司车辆管理进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理1、公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。
办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情景用车,一般情景下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。
必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。
2、办公室直管车辆由办公室安排。
科室因特殊情景确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。
驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元公里标准在科室成本中列支。
3、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。
4、驾驶员通讯必须坚持24小时畅通。
除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。
非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。
未经批准不准擅自出车。
不准驾车到娱乐场所。
5、驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。
6、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。
因特殊情景私人用车必须经领导批准。
燃油费、过走过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
三、安全管理1、公司车辆实行定人定车职责制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。
2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。
4、驾驶员出车,必须带齐有关证照。
5、车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。
6、任何时候、任何情景下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情景报告。
四、维修管理1、车辆实行定点维修。
一般情景下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。
管理制度格式和参考办法怎么写5篇管理制度格式和参考办法怎么写(精选篇1)一、目的(一)为明确安全目标与指标的制定、分解、实施、考核等环节内容,建立健全安全生产管理体系,落实安全生产责任,使公司安全生产目标管理规范化和制度化,确保公司安全生产目标能自上而下层层分解落实,以及自下而上层层保证实现,结合本公司实际,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及其所属各部门。
三、安全生产目标指标(一)工亡和重伤事故为零;(二)职业病危害事故、环境污染事故为零;(三)爆炸事故、重大火灾事故、设备事故为零;(四)千人负伤率5‰;(五)三级安全培训教育率100%;(六)安全隐患整改率100%;(七)特种作业人员持证上岗率100%,特种设备检验合格率100%;(八)消防设施设备配置及完好率100%。
四、目标与指标的制定原则(一)年度安全生产目标与指标由总经理组织相关部门根据历年和上年度安全生产执行情况制定,最后由公司安全生产委员会审议通过后颁布执行。
(二)安全生产目标与指标的制定不能高于行业和安监部门规定的目标指标,不能高于上一年度安全生产目标指标,要体现持续改善的原则。
(三)死亡及重伤事故,职业病危害事故及环境污染事故,重大事故(火灾、爆炸、设备等)必须严加控制,确保事故发生率为零。
(四)安全生产目标除事故发生率的硬指标外,还应包括隐患排查治理、安全培训、作业规范、安全技术进步等方面的指标。
(五)安全生产目标与指标必须进行量化(即每项均有指标),同时要把安全生产目标层层分解,公司有指标;各部门、车间、班组直至员工均有安全生产目标与指标。
五、目标与指标的分解(一)安全目标制定后,根据各部门在安全生产中的职能,分解年度安全生产目标并制定实施计划和考核办法。
(二)安全生产目标层层分解、量化考核后,人力资源与行政管理部门要把安全生产目标与工资分配挂钩。
六、目标与指标的实施(一)总经理在抓生产(经营)的同时,要抓安全生产目标的落实与执行。
企业管理制度及汇编(内容格式7篇)企业管理制度及汇编篇1总则:为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
一、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
二、员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
安全生产管理制度汇编安全生产的管理制度汇编优秀6篇安全生产的管理制度汇编篇一1、现场生产员工应该严格按照生产操作规格进行操作。
2、车间禁止酒后上岗,生病员工不得安排上岗,坚决避免安全事故的发生。
3、上班前,必须穿戴劳动保护用品,不戴安全帽,不得上岗。
4、在开机工作前,要对机器进行检查,确认无异常后方可开机,并严格遵循开机顺序,待确认机器运转无异常情况后才可以正式生产操作。
5、在各班当班期间,设备运行如有异声、运行不畅等异常情况时,应立即停机检查或请专业维护人员进行修理,以防造成设备重大损坏事故或产品质量事故,不得推脱责任,延误生产。
6、对电器线路不得擅自移动,不得私自搭接,发现有电路电线裸露、损坏要及时反映,由专职电工修理。
7、地坑物料要定期清理,对重型机械设备要按期进行保养、清理,以确保正常运行,加强安全防范。
8、车间所有除尘设备,要及时清放收尘粉,并打开脉冲阀,确保除尘器各管道畅通无粉尘外漏。
9、定期检查各设备的润滑三角带,易磨块要及时加注、更换,确保设备安全运行。
10、生产区域内严禁烟火,严禁斗殴、闹事。
11、使用天车起吊物料时,禁止有人置于吊钩下方,禁止斜拉吊。
安全生产的管理制度汇编篇二安全风险抵押金管理制度(项目部)1、目的为了进一步落实岗位生产责任制,实现安全生产目标管理,责任考核,将安全工作业绩于经济挂钩,增强岗位人员的安全责任意识,根据项目部与公司签订的《安全质量责任书》精神,结合项目部的安全生产管理实际。
特制定本制度。
2、范围本制度适用于宁波市轨道交通2号线南站站项目部在册合同制员工。
3、职责3.1项目经理负责审批安全生产风险抵押金的缴纳。
3.2项目安质部负责员工风险抵押金的缴纳。
3.3财务部负责安全风险抵押金的管理。
4、工作程序4.1安全风险抵押金的缴纳金额4.1.1项目经理、书记按1200元/年*人缴纳安全风险抵押金。
4.1.2项目副经理、总工程师按1000元/年*人缴纳安全风险抵押金。
公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。
第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。
第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。
学校各项管理制度汇编范本(10篇通用)学校各项管理制度汇编范本篇11、为加强特种作业人员的管理工作,提高特种作业人员的安全素质,防止伤亡事故,促进校园安全,根据安全生产法、生产经营单位安全培训规定、安全生产培训管理办法、特种作业人员安全技术考核办法、特种设备作业人员监督管理办法等国家法律法规和规章,制定本制度。
2、特种作业人员指直接从事特种作业的人员。
特种作业指容易发生人员伤亡事故,对操作者本人、他人及周围设施的安全有重大危险的作业。
3、特种作业人员应具备与本种作业相应的身体条件和相应的文化程度,并且经市安全生产监督管理局(特种设备作业人员经市质量技术监督局)考核合格,取得“特种作业操作资格证”,方可独立作业。
取得“特种作业操作资格证”的特种作业人员,必须按国家规定的期限进行复审,复审不合格或未复审的,由市区安监局或质监局吊销其“特种作业操作证”,不得继续独立从事特种作业。
在我校,特种作业指电工作业(含运行和维修),从业人员指电工。
4、电工必须负责合理、规范布设校园电源供应系统,任何部门调整、改用电源必须征得电工的同意。
5、电工必须持有上岗证,无证者不得从事接电工作。
拉接电源、安装电器设备,必须严格执行操作规程。
6、电工对学校的电器设备,必须经常检查,发现损坏、老化应及时修理,自身不能解决的要及时书面报告学校领导,请求尽快解决,严防发生触电事故。
5、电工对师生发现的报修的电器、电路,应及时前往修理,如不能修复,该暂停供电的则暂停供电,不得拖延耽误,预防发生意外事故。
6、学校放假期间,电工对全校电路状况应进行一次全面性的检查,不需用电的部位统一切断电源,确保假期安全。
学校各项管理制度汇编范本篇2一、家长学校的组织管理1、家长学校设立家长委员会,有学校领导、家长代表组成,家长委员会适当分工。
2、家长委员会每学期召开不少于两次,学习有关文件,制定家长学校工作计划及科研课题。
3、充分利用学生家长所在单位的教育资源,加强家长学校的各项制度的建设。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
公司各种管理制度范文为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、____喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司____。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度。
使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
九、电话接听。
遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主。
公司管理制度(三)公司各种管理制度范文(二)第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有____、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,.坚决按财务制度办事,并严守公司____。
第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
公司企业管理制度汇编(范本6篇)公司企业管理制度汇编篇11.公司为对外的独立核算单位,法人代表在财务管理上应遵守国家法律、法规,接受财政、税务、监事会的监督,完成所有者权益的保值、增值和资本的安全营运;具体确定公司财务管理机构设置;组织拟定公司内部财务管理办法;根据各项收支预算,组织经营生产,审批公司重大财务事项等。
2.公司总会计师或行使总会计师职权的领导人,在公司总经理的领导下,负责组织全公司的财务管理、经济核算、指导各项财务活动,审查各项经济活动分析报告,协助公司领导进行重大事项的决策。
3.公司财务结算部门,在总会计师及部门主管的领导下,按照部门的岗位职责、行业会计制度,进行会计核算、财务管理、编写各项经济活动分析报告和实施职能监督。
4.公司设置总会计师、副总会计师各1名。
同时设置财务结算部,配备正、副部长各1名。
5.部门设总账、稽核、成本核算、固定资产核算、往来结算、工资结算、出纳等岗位,可实行一人多岗,但出纳人员不得兼管往来结算。
根据各内部核算单位工程规模等具体情况,由公司财务结算部统一委派财务人员。
6.总会计师、副总会计师,根据总经理的提议,由董事会任免。
财务结算部部长由公司总经理任免,其他会计人员由公司财务结算部及人力资源部共同进行考核,报公司总经理批准后予以录用。
7.凡以公司冠名承接的各工程项目,承包给公司直属的分公司或项目经理部,控股的子公司、非控股的其他成员单位或抵押承包的个人,必须服从公司驻地办事机构的统一管理,由公司驻外办事机构财务人员,按照公司的文件及管理制度,进行各项税金、建立行业管理费及经营管理费的统一征收。
8.内部核算单位负责人,按照公司与其签订的内部经营承包责任制协议中的责权、公司各项文件及管理制度,遵循项目生产要素的优化配置、动态管理原则,组织经营、生产,确保各项经济指标的全面完成。
9.会计人员因工作不称职、失职、违纪处罚下岗、因故调动工作、离职、机构合并、撤销等情况的,部门主管必须会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清册,由财务结算部委派人员办理移交、接收、监交工作。
公司制度汇编样本(内容格式7篇)公司制度汇编样本篇1一、生产过程中不间断随时清扫、整理。
二、车间通道不得堆放杂物,保持通道洁净、通畅。
三、车间看板应每日擦拭,保持整洁,内容及时更新。
四、不得将与生产无关的个人物品带入车间,严禁在车间内吃零食、吸烟,不得随地吐痰、闲聊、打斗、大声喧哗、玩手机、翻阅书报画册。
五、车间整洁、无杂物、地面洁净、无积水、设备无油污、无粉尘。
六、车间内不得堆放废弃物,报废工件及时清理出生产区域。
七、工艺图纸应放在指定位置,并保持图纸整洁、完好。
八、工具厨内物品摆放整齐有序,保持工具厨内、工具厨上干净、整洁,下班后工具厨上锁。
九、工作中产生的.垃圾,必须放入车间内的垃圾筒中,每天下班前将生产区域的垃圾清理出车间。
十、未用的原料、辅料及时清理、堆放整齐。
十一、车间内代加工物料、待检物料、合格待转物料、不合格物料应分区域放置,所有物料要摆放整齐、有序。
第四条管理权责和奖惩一、车间负责现场卫生清扫工作的统筹协调及本制度的执行,综合部负责监督执行情况。
公司制度汇编样本篇21、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
管理制度汇编格式范文管理制度汇编目录第一章绪论第一节管理制度的概述第二节管理制度的目的与意义第三节管理制度的组成与层次第二章组织管理制度第一节组织结构管理制度第二节人员管理制度第三节绩效管理制度第四节岗位职责管理制度第五节培训管理制度第六节岗位调动管理制度第七节内部沟通管理制度第三章财务管理制度第一节预算管理制度第二节资金管理制度第三节会计核算管理制度第四节成本管理制度第五节资产管理制度第四章运营管理制度第二节生产管理制度第三节销售管理制度第四节质量管理制度第五节供应链管理制度第六节物流管理制度第五章人力资源管理制度第一节招聘管理制度第二节薪酬管理制度第三节绩效考核管理制度第四节培训发展管理制度第五节福利保障管理制度第六节人事档案管理制度第六章知识产权管理制度第一节知识产权保护管理制度第二节知识产权开发管理制度第三节知识产权运营管理制度第七章安全管理制度第一节风险管理制度第二节应急管理制度第三节环境管理制度第四节职业健康管理制度第八章信息管理制度第二节信息系统管理制度第三节网络安全管理制度第九章法律合规管理制度第一节劳动法合规管理制度第二节税法合规管理制度第三节知识产权法合规管理制度第四节环境法合规管理制度第十章营销管理制度第一节市场定位管理制度第二节市场调研管理制度第三节产品策划管理制度第四节品牌推广管理制度第五节客户关系管理制度第十一章绩效管理制度第一节绩效目标管理制度第二节绩效指标管理制度第三节绩效评估管理制度第四节绩效奖惩管理制度第十二章外部合作管理制度第一节合作伙伴评估管理制度第二节供应商管理制度第三节客户合作管理制度第十三章违纪违规处理制度第一节职务违规处理制度第二节财务违规处理制度第三节职业道德违规处理制度第十四章知识产权侵权纠纷处理制度第一节内部侵权纠纷处理制度第二节外部侵权纠纷处理制度第十五章变更管理制度第一节变更申请管理制度第二节变更评审管理制度第三节变更执行管理制度第十六章应急预案管理制度第一节应急组织管理制度第二节应急预案编制管理制度第三节应急演练管理制度第十七章制度运行与改进管理制度第一节制度执行管理制度第二节制度评估管理制度第三节制度修订管理制度第一章绪论第一节管理制度的概述1.1 管理制度的定义1.2 管理制度的特点1.3 管理制度的分类第二节管理制度的目的与意义2.1 管理制度的目的2.2 管理制度的意义第三节管理制度的组成与层次3.1 管理制度的组成要素3.2 管理制度的层次结构第二章组织管理制度第一节组织结构管理制度1.1 组织结构的概念与作用1.2 组织结构设计的原则1.3 组织结构管理制度的内容与要求第二节人员管理制度2.1 人员招聘与录用管理制度2.2 人员培训与发展管理制度2.3 人员考核与奖惩管理制度2.4 人员离职与福利管理制度第三节绩效管理制度3.1 绩效目标设定与制定管理制度3.2 绩效考核与评价管理制度3.3 绩效激励与奖惩管理制度3.4 绩效调整与改进管理制度第四节岗位职责管理制度4.1 岗位职责的设定与调整4.2 岗位职责的分工与协作4.3 岗位职责的评价与改进第五节培训管理制度5.1 培训需求调查与分析管理制度 5.2 培训计划与安排管理制度5.3 培训实施与评估管理制度5.4 培训效果与改进管理制度第六节岗位调动管理制度6.1 岗位调动的概念与意义6.2 岗位调动的程序与要求第七节内部沟通管理制度7.1 内部沟通的重要性7.2 内部沟通的形式与渠道7.3 内部沟通的工具与方法第三章财务管理制度第一节预算管理制度1.1 预算管理的概念与目的 1.2 预算编制与控制管理制度 1.3 预算执行与调整管理制度第二节资金管理制度2.1 资金需求与筹集管理制度 2.2 资金使用与监控管理制度 2.3 资金收支与结算管理制度第三节会计核算管理制度3.1 会计制度与政策管理制度 3.2 会计准则与方法管理制度 3.3 会计审计与报告管理制度第四节成本管理制度4.1 成本核算与控制管理制度 4.2 成本分配与计算管理制度 4.3 成本分析与优化管理制度第五节资产管理制度5.1 固定资产管理制度5.2 流动资产管理制度5.3 资产利用与处置管理制度第四章运营管理制度第一节采购管理制度1.2 供应商选择与考核管理制度 1.3 采购合同与支付管理制度第二节生产管理制度2.1 生产计划与排单管理制度 2.2 生产质量与工艺管理制度 2.3 生产效率与成本管理制度第三节销售管理制度3.1 销售计划与目标管理制度 3.2 销售渠道与客户管理制度 3.3 销售业绩与回款管理制度第四节质量管理制度4.1 质量目标与标准管理制度 4.2 质量控制与改进管理制度 4.3 质量检验与评估管理制度第五节供应链管理制度5.1 供应商合作与评估管理制度 5.2 物流与仓储管理制度5.3 库存与采购管理制度第六节物流管理制度6.1 物流需求与规划管理制度 6.2 物流运输与仓储管理制度第五章人力资源管理制度第一节招聘管理制度1.1 招聘需求与计划管理制度1.2 招聘渠道与策略管理制度1.3 招聘流程与评估管理制度第二节薪酬管理制度2.1 薪酬制度与政策管理制度2.2 薪酬发放与调整管理制度2.3 薪酬福利与离退管理制度第三节绩效考核管理制度3.1 绩效目标与指标管理制度3.2 绩效评估与反馈管理制度3.3 绩效激励与改进管理制度第四节培训发展管理制度4.1 培训需求与计划管理制度4.2 培训实施与评估管理制度4.3 培训效果与职业发展管理制度第五节福利保障管理制度5.1 社会保险与公积金管理制度 5.2 医疗保健与退休管理制度5.3 其他福利与员工关系管理制度第六节人事档案管理制度6.1 人事档案管理制度的基本原则 6.2 人事档案管理制度的流程与要求第六章知识产权管理制度第一节知识产权保护管理制度1.1 知识产权的概念与类型1.2 知识产权保护的重要性与原则 1.3 知识产权保护管理制度的要求第二节知识产权开发管理制度2.1 知识产权开发的目标与过程2.2 知识产权开发的方法与要求2.3 知识产权开发管理制度的实施第三节知识产权运营管理制度3.1 知识产权运营的概念与流程3.2 知识产权运营的原则与方法3.3 知识产权运营管理制度的要求第七章安全管理制度第一节风险管理制度1.1 风险评估与分析管理制度1.2 风险防控与应对管理制度1.3 风险监测与改进管理制度第二节应急管理制度2.1 应急预案与组织管理制度2.2 应急演练与处理管理制度2.3 应急评估与改进管理制度第三节环境管理制度3.1 环境评估与监测管理制度3.2 环境保护与改善管理制度3.3 环境审核与认证管理制度第四节职业健康管理制度4.1 职业健康评估与监测管理制度 4.2 职业健康防护与改善管理制度 4.3 职业健康教育与培训管理制度第八章信息管理制度第一节数据管理制度1.1 数据收集与整理管理制度1.2 数据存储与备份管理制度1.3 数据安全与使用管理制度第二节信息系统管理制度2.1 系统开发与维护管理制度2.2 网络安全与权限管理制度2.3 信息系统监控与改进管理制度第三节网络安全管理制度3.1 网络安全保护与防范管理制度 3.2 网络威胁与事件应对管理制度 3.3 网络安全培训与意识管理制度第九章法律合规管理制度第一节劳动法合规管理制度1.1 劳动合同与劳动关系管理。
管理制度汇编管理制度汇编(精选19篇) 在现在社会,制度使⽤的情况越来越多,制度⼀般指要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则,也指在⼀定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或⼀定的规格。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是⼩编整理的管理制度汇编(精选19篇),仅供参考,希望能够帮助到⼤家。
管理制度汇编1 当前,医院绩效⼯资管理中的不⾜问题尤为凸显,例如管理⼈员对绩效⼯资并不重视、绩效考核制度不够完善、绩效⼯资管理⼈员整体素质不佳等,严重影响到医院⼯作的正常开展。
所以,医院必须进⾏绩效⼯资管理⼯作的改⾰,总结⼯作中的实际不⾜以及存在的问题,提出绩效考核完善措施。
⼀、医院绩效⼯资管理问题分析 (⼀)管理层对绩效⼯资问题不重视 就医院⼯作开展情况来看,多数管理层都将⼯作的主要内容侧重在保障医院经营活动健康运⾏之中,但是对于影响⼯作者经济收⼊的绩效⼯资问题并未加以重视。
就我国医疗⾏业发展情况来看,多数的医院均为公⽴性质,在公⽴医院中绩效考核⼯作并没有实质性价值,所以导致绩效⼯资管理流于形式的情况。
在医院中的⼯作组成情况分析,⼈⼒资源部门在医院⼯作开展中具有明显的从属性特点,单就这⼀问题就直接影响到了绩效⼯资管理⼯作的开展和价值实现。
另外,在医院管理⼯作中对于绩效指标缺乏明确的规定,也就是并未将⼯作⼈员的业务⽔平、能⼒和总体薪资进⾏挂钩,所以降低了医务⼯作⼈员⼯作过程中的积极性,也导致部分医务⼯作⼈员的滥竽充数情况,不但造成了其他⼯作⼈员的不满,还影响了医院⼯作的执⾏效果。
(⼆)绩效考核、⼯资制度不完善 就医院⼯作的开展情况来看,部分医院中的绩效考核和绩效⼯资制度均存在明显的不完善问题。
具体问题表现在⼏个⽅⾯:⾸先,缺乏完善的绩效⼯资考核体系。
医院⼯作中财务管理⼈员或者管理层⼈员其更为重视的是医院的总体收⼊问题,⽽绩效⼯资的管理存在着明显的混乱特点,不但涉及到基础⼯资,还涉及到奖⾦提成等,所以⽆法有效的进⾏科学性管理。
各项管理制度(汇编5篇)1.各项管理制度第1篇为进一步加强学校校园环境卫生的管理,经常保持清洁卫生,创造良好的师生学习和生活环境,制定本制度。
一、检查范围学校各教室、功能室、会议室室内卫生,各公共区域。
二、检查标准(一)室内卫生1.地面、窗台经常保持无尘土、无痰迹、无纸屑,门窗洁净。
2.桌椅、箱柜放置有序,用品摆放整齐,不堆积报刊杂物,经常保持清洁。
3.灯具、电器经常保持干净无尘。
4.清洁用品经常保持清洁。
5.室内墙壁除允许张贴或悬挂必要的规章制度、办事程序、人员日志板外(要求整齐定位、书写美观、设置规范),不准乱贴乱挂。
6.室内禁放无关的物品,保持整齐清洁。
(二)室外卫生1.楼厅、楼道整洁,楼道窗洁净,不堆积杂物,地面纸屑。
2.卫生间要经常保持无杂物、无异味、无积水。
3.非停放车辆场地,不允许车辆停放。
三、检查通报1.实行定期检查和不定期抽查相结合的办法。
每周环境卫生检查一次,并随时抽查。
2.由学校德育处牵头,各年级派一名人员组成检查小组进行检查。
检查结束后,检查小组对各年级卫生情况进行评议,公布结果。
3.卫生分管副校长负责环境卫生管理的日常工作和对每次检查结果进行通报,并督促不合格班级整改。
2.各项管理制度第2篇物品采购制度为了提高幼儿园经费使用效率,合理采购,杜绝浪费,经幼儿园行政会研究决定,实行“申请—审核—审批—采购—验收—保管—借用—维修”一条龙服务,具体制度如下,请遵照执行。
(一)申请各科室及年级组凡要求采购教学用品、办公用品、后勤用品等,均应到库房保管员处填写物品采购申请表。
特殊情况应事先征得园长同意后,并及时补填物品采购申请表。
(二)审核库房保管员把填好的教学用品交到副园长审核,办公用品、后勤用品、教学设备等交到总务处审核。
(三)审批由园长对申请表作最后审批。
(四)采购1.总务处必须凭领导审批的物品采购申请表进行采购。
仪器、设备、材料等各种物品,由总务处按园计划和教育局有关规定进行统一采购,各科室不得自行购买,在特殊情况下,必须自己购买时,须经园长批准后由总务处验收入库。
管理制度汇编一范文管理制度汇编第一章总则第一条公司员工管理制度的目的是规范员工的行为,确保公司的正常运营,提高工作效率,促进员工的发展和融入公司文化。
第二条公司员工管理制度适用于所有公司在职员工,包括正式员工和合同制员工。
第三条公司员工管理制度包括入职管理、考勤管理、薪酬福利、绩效管理、培训发展、奖惩制度、离职管理等。
第四条公司员工管理制度的执行必须遵守国家法律法规,尊重员工的权益,公平公正,并在公司内部进行宣传和解释。
第二章入职管理第五条入职条件:员工应具备相关专业知识和技能,并通过公司的招聘程序进行筛选和面试。
第六条入职手续:入职员工须提供相应的证明材料(如身份证、学历证明、工作经验证明等),并填写入职表格。
第七条入职培训:公司将为新入职的员工提供必要的入职培训,包括公司介绍、岗位指引、工作流程等内容。
第三章考勤管理第八条考勤制度:员工须按规定现场打卡,准时上下班,不得迟到、早退、旷工等。
第九条请假制度:员工如需请假,须提前向主管汇报,具体请假事由要详细说明。
请假天数超过规定范围须事先申请。
第十条加班制度:员工如需加班,须获得主管的明确同意,并在加班申请表上填写相关信息。
第四章薪酬福利第十一条薪酬结构:公司的薪酬结构由基本工资、绩效奖金、职务补贴、福利等组成,具体标准根据员工的工作岗位和绩效表现而定。
第十二条薪酬发放:公司每月按时发放员工薪酬,具体发放日期将提前通知。
第十三条福利政策:公司将提供员工福利,包括商业保险、带薪年假、定期体检等。
具体福利政策可根据公司情况进行调整和完善。
第五章绩效管理第十四条绩效考核:公司将定期对员工进行绩效考核,根据考核结果给予相应奖励和晋升机会。
第十五条绩效奖励:公司将根据员工的绩效表现发放绩效奖金,并进行公示。
第十六条绩效考核结果:绩效考核结果将作为员工晋升和薪酬调整的重要依据,对考核结果有异议者,可以提出申诉。
第六章培训发展第十七条培训计划:公司将定期制定培训计划,包括新员工培训、岗位培训、技能培训等,以提升员工的工作能力和专业素质。
管理制度的标准格式(12篇通用范文)管理制度的标准格式篇11、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情;每个员工都要树立一荣俱荣,一损俱损的集体主义观念,要有维护集体荣誉和利益的思想和举动,对于在集体荣誉和利益面前当“老好人”,“事不关己高高挂起”,私自利用职权之便用公司利益耍好卖乖的领导要免职,员工要调整岗位,直至开除。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供外出学习、考察的条件和机会,员工要强化自身业务学习,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的农村公司员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、公司领导要以身作则,身先垂范;坚决反对摆官架、打官腔和“假、大、空”行为;坚决反对不懂装懂,不请示、不汇报,私自“创新”。
9、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
管理制度的标准格式篇2处罚条例:1、上班前应先到一楼吧台签到,并准时到达工作岗位,不得代签,违者扣1分。
2、上岗以后不准外出、不准吃东西、不得唱歌、哼小调、听录音机,违者扣1分。
内部管理制度格式汇编内部管理制度格式汇编第一篇为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数状况,财务人员进行审核公布。
5、特殊状况用车务必经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。
领导外出时,由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机务必经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3.用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4.设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排状况,理解监督。
5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
②遇天灾人祸突发事件等紧急状况的。
车辆的过桥过路费由用车人承担。
6、车辆出车回到后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆调度。
各种管理制度范文(1)色标管理为了有效控制药品储存质量,应对药品按其质量状态分区管理,为杜绝库存药品的存放差错,必须对在库药品实行色标管理。
药品质量状态的色标区分标准为:合格药品――绿色;不合格药品――红色;质量状态不明确药品――____。
按照库房管理的实际需要,库房管理区域色标划分的统一标准是:待验药品库(或区)、退货药品库(或区)为____;合格药品库(或区)、中药饮片零货称取库(或区)、待发药品库(或区)为绿色;不合格药品库(或区)为红色。
三色标牌以底色为准,文字可以白色或黑色表示,防止出现色标混乱。
(2)搬运和堆垛要求应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规范操作。
怕压药品应控制堆放高度,防止造成包装箱挤压变形。
药品应按品种、批号相对集中堆放,并分开堆码,不同品种或同品种不同批号药品不得混垛,防止发生错发混发事故。
(3)药品堆垛距离药品货垛与仓间地面、墙壁、顶棚、散热器之间应有相应的间距或隔离措施,设置足够宽度的货物通道,防止库内设施对药品质量产生影响,保证仓储和养护管理工作的有效开展。
药品垛堆的距离要求为:药品与墙、药品与屋顶(房梁)的间距不小于30厘米,与库房散热器或供暖管道的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米。
另外仓间主通道宽度应不少于200厘米,辅通道宽度应不少于100厘米。
(4)分类储存管理企业应有适宜药品分类管理的仓库,按照药品的管理要求、用途、性状等进行分类储存。
可储存于同一仓间,但应分开不同货位的药品有:药品与食品及保健品类的非药品、内用药与外用药。
应专库存放、不得与其它药品混存于同一仓间的药品有:易串味的药品、中药材、中药饮片、特殊管理药品以及危险品等。
(5)温湿度条件应按药品的温、湿度要求将其存放于相应的库中,各类药品储存库均应保持恒温。
对每种药品,应根据药品标示的贮藏条件要求,分别储存于冷库(2-10℃)、阴凉库(20℃以下)或常温库(0-30℃)内,各库房的相对湿度均应保持在____%—____%之间。
管理制度范本格式(最新7篇)管理制度范本格式篇1公司仓库管理制度第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。
特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。
没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。
可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。
所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。
盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。
每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。
个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
管理制度汇编802页范文第一章总则第一条为了规范管理行为,促进组织顺利运行,提高工作效率,根据国家法律法规以及本公司具体情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司全体员工,具体内容包括人事管理、劳动纪律、工作时间、考勤制度、安全生产等方面。
第三条公司领导层应当认真学习掌握本管理制度,并将其贯彻执行到位,确保员工明确了解管理制度的具体内容。
第四条公司各级部门应当根据工作需要,结合本管理制度,制定相应的细则,具体落实各项管理措施。
第五条员工应当严格遵守本管理制度的各项规定,不得违反国家法律法规和公司规定,确保工作秩序和公司运转的稳定。
第二章人事管理第六条公司所有员工必须按照公司的人事管理制度进行入职、转岗、晋升、定期考核等相关手续。
第七条入职手续包括填写入职申请表、提供身份证、学历证明等相关材料。
员工在入职前应参加公司组织的培训,并通过考核。
第八条转岗手续包括填写转岗申请表、提供身份证、学历证明等相关材料,并获得公司批准。
第九条晋升手续包括填写晋升申请表、提供相关证明材料、经过公司评审并通过的员工,方可晋升。
第十条员工应当按照公司要求进行定期考核,不合格者应当接受公司的培训和个人发展规划,并在规定时间内达到要求。
第十一条公司保留解雇员工的权利,解雇原因包括但不限于盗窃、严重职业违规、泄露公司机密等违反公司规定和法律法规的行为。
第三章劳动纪律第十二条员工应当严格遵守劳动纪律,包括守时上下班、遵守工作岗位纪律、保持工作秩序等。
第十三条员工对公司的机密信息应当严守秘密,不得泄露给任何外部人员或机构,不得私自复制和传播。
第十四条员工不得利用工作之便,谋取私利或以任何方式干扰工作效率和公司正常运营。
第十五条员工应当遵守公司规定的工作服装要求,保持工作岗位的整洁和专业形象。
第十六条员工不得擅自离岗,如有特殊情况需要离岗,应当提前请假并得到主管的批准。
第十七条员工之间应当互相尊重,不得使用不当言辞或行为侮辱、诽谤、威胁、歧视他人。
各部门文件材料归档制度企业档案工作是企业基础管理工作的重要组成部分,是维护公司经济利益、权益和反映历史真实情况的一项重要工作。
根据集中统一管理档案的原则,为保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统,更好地为企业各项工作服务,特修订本制度。
一、各部门归档范围(一)、行政部:1、上级机关召开的重要会议文件材料;2、各部门有关年度工作计划、总结及公司规划;3、公司印发的文件材料;4、各种请示、报告及批复;5、公司印模启用文件;6、上级领导在本公司视察、检查工作时形成的题词、讲话等重要文件材料;7、公司各项管理获奖材料(奖状、锦旗、奖杯、照片),反映本公司发展情况及重大活动的影片、录音带、照片、底片、文字材料;8、经济史、组织沿革、经济年鉴、厂史、大事记、汇编等;9、公司各种会议记录、纪要及有关材料;10、档案管理工作中形成的文件材料及档案管理升级验收、复验材料;11、职工体检材料;12、反映后勤管理、生活福利方面的重要文件材料;13、董事会的有关决议、纪要;14、公司机构设置、名称更改、人员编制、有关文件材料;15、公司制定的各种条例、制度、措施、厂规厂纪、规定、办法;16、职工录用、辞退、职务聘任、死亡、劳动保险等工作中形成的文件材料;17、干部、专业技术人员职务(职称)评聘的文件材料;18、职工教育工作中形成的文件材料;19、企业技改项目可行性研究、环境评价等工作中形成的全部文件材料;20、企业生产许可注册工作中形成的全部文件材料;21、公司颁发的各项经济责任制、岗位职责、管理制度等文件材料。
(二)生产技术部:1、生产计划;2、生产统计工作中形成的文字材料;3、上级对本公司能源、环保、安全消防工作的指示要求和有关文件材料;4、公司编制的能源、安全、环保、消防规划、年度工作总结、统计报表、管理制度、规定、重要会议记录及文件材料;5、上级及公司有关劳保的规定、决定、劳保登记表及本公司有关劳保方面的文件材料;6、安全检查、整改措施执行情况,开展安全生产竞赛活动、材料、安全教育方面的材料及安全生产工作经验材料;7、重大伤亡事故的请示、报告、调查报告、现场照片、管理处理意见和批复;8、消防工作中形成的有保存价值的文件材料。
(三)机修车间:1、公司编制的设备规划、计划、总结;2、设备管理制度、规定、重要会议记录及有关材料;3、设备订购合同;4、反映公司设备拥有量、完好率、固定资产管理材料、年度备件订货计划;5、设备开箱记录、随机材料;6、设备调试验收记录及设备维修计划、记录;7、设备技术操作规程及改进、改装总结;8、设备报废、申请、报告、鉴定、证书、批复;9、测量设备周检计划表。
(四)营销部:1、仓库管理统计报表;2、经济合同;3、顾客资料;4、仓储物资管理的措施、制度规定;5、清仓核库、物资节约方面的文件材料。
二、归档时间:1、产品试制、设备土建工程或其他技术项目,在任务完成或告一段落后,要将应归档的文件材料组成保管单位,由项目负责人审定后向行政部归档;2、各项管理工作中形成的文件材料,在第二年五月前要将应归档的文件材料组成保管单位,由职能部门负责人审定后,向档案室归档;3、凡本公司在管理生产各项活动中形成的照片(底片)录音、磁带等,须在洗印、录制完毕后三日内向档案室归档;三、归档要求1、归档的文件材料必须完整、准确、系统符合其形成规律;2、归档的文件材料,一般材料归一份,重要的和利用频繁的应多归档几份;3、归档的文件材料应按自然形成规律、系统整理、保管单位(卷、册、袋、盒),填写案卷封面,卷内目录,备考表,确定密级和保管期限,并由项目负责人或部门负责人审定、签字;4、归档的文件材料必须纸质优良,字迹清楚,格式统一,应使用碳素墨水、禁用铅笔、圆珠笔;5、文件材料归档时,应编制归档移交清单,归档清单一式二份,移交时按清单交点清楚,交接双方签字,各留一份,以便查考。
四、本制度自颁布之日执行。
资料档案管理办法一、目的与范围为了适应新形势下企业资料档案管理工作发展的要求,进一步提高资料档案管理工作的整体水平,更好的为企业生产、经营、建设、发展服务,制定本管理办法。
办法适用于企业文书档案、技术档案、人事档案、会计档案和质量记录及各部门(车间)的资料管理。
二、引用文件《中华人民共和国档案法》国家档案局国档发(1987)27号《机关档案工作业务建设规范》国家档案局国档发(1987)27号《关于机关档案保险期的规定》国家档案局国档发(1987)27号《文书档案保管期限表》国家档案局国档发(1987)27号《机关文件材料归档和不归档的范围》三、组织结构和工作职责公司综合档案室(文书档案、技术档案和重要的质量记录)设于行政部内,由行政部管理人员统一管理,负责文书档案、技术档案、重要的质量记录和收集、整理、归档、借阅和销毁,并指导和检查各部门(车间)文件和资料的收集、整理、保存工作及其档案室、资料室管理工作。
财务处的会计档案室设专(兼)职人员负责资料档案的管理工作。
各部门安排人员负责资料档案管理。
四、文件和资料立卷归档管理1、文件和资料立卷归档时间行政部及各部门应归档的文件和资料将于次年6月底前交行政部统一归档。
重要的质量记录视利用情况,可间隔两年归档。
任何部门和个人不得保留应存档的文件和资料。
2、资料和档案的收集(!)行政部文秘人员根据文件材料承办、形成情况,在办理完毕之后及时收集,会议文件材料在会议结束时随时收集,领导外出开会、学习带回的文件材料在宣贯学习后上门收集。
(2)定期(每季度)把职能部门和工作人员办理的文件收集立卷。
(3)每年年终按“收发文登记簿”、“借阅登记簿”仔细查点收发文件,逐件收回。
并拟定本年度下发文件中废止文件清单,各部门/单位按该清单回交废止文件,由行政部统一处理。
3、文件和资料立卷归档要求(1) 向档案室移交案卷时,行政部工作人员要对案卷进行严格检查。
——查数量,即查文件材料件数、页数与“文件登记簿”上目录是否相符。
——查质量,即查是否符合立卷原则和要求,文件材料有无损坏。
(2) 若无数量和质量问题即填写“档案接收登记簿”一式两份,各保留一份,并写明日期。
4、归档文件和资料的整理。
(1)行政部在资料档案中心存放的档案分以下几类:a)文书档案类;b)工程建筑类(包括工艺图、土建图、水电竣工验收资料,厂总平面图、土地征用资料);c)设备类(包括主要设备、单项设备、定期设备的图纸说明书、安装说明书、试车记录、设备运转记录等);d)质量体系文件资料类(包括质量手册、程序文件汇编、指导书汇编、机构设置及外来文件、法律法规等);d)有目的保留、作废和失效文件和资料类;f)重要质量记录类。
(2)文书档案保管期限定为永久、长期和短期三种。
长期为十六年至五十年左右,短期为十五年以下。
并按《文书档案保管期限表》结合本企业实际确定归档文件资料保管期限。
质量记录保管期为三年、五年、长期(即十六年至五十年),各种记录保管年限见“质量记录总目录”。
会计、人事档案、声像资料等其它专业档案按有关规定制订保管期限。
(3)所有资料归档入库,及时做好分类、登记、整理、立卷、统计、标识工作。
一旦发现破损、发霉、字迹褪变等现象,应及时抢救。
对珍贵档案须进行复制,并用复印件代为提供利用。
(4)作废或失效文件和资料除文件和资料本身盖上“作废”,并做好待销毁文件、资料的记录。
(5)作为法律和积累知识的目的,所保留的任何已作废的文件、图样应加盖“留存件”章。
(6)卷内文件材料应区别不同情况进行排列,依次编写页号或件号。
装订的案卷,应统一在有文字的每页材料正面的右下角、背面的左下角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章,并逐件编件号;图表和声像材料等应在装具上或声像材料的背面逐件编号。
(7)永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录,案卷目录应区别不同保管期限。
对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名但无实质的亦重新拟写;没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关内容;填写字迹要工整。
卷内文件目录放在卷首。
(8)有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内,若无情况可说明,应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。
备考表置卷尾。
(9)案卷封皮,应逐项按填写清楚,一般包括责任者、内容和名称等。
应编写每年档案情况说明或全宗介绍。
五、资料档案的利用1、归档的案卷应编制检索目录,提供借阅。
2、建立“借阅登记薄”3、本企业职员在档案室内查阅档案,需向行政部人员办理登记手续;外借档案资料需严格履行借阅手续,经本部门负责人、行政部主任批准后方可,借阅时限不得超过十天,密级案卷不得借出档案室。
六、资料档案保管1、库房设备管理措施配置必须的资料档案库房,库房内必须配置的柜架,柜架标示清洗。
2、库房应具有防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施,配置消防器材、安装防盗门、窗护栏等,坚持每日巡查、清洁制度,做好保密工作。
3、将档案管理纳入办公自动化系统,逐步实现档案管理现代化。
4、绘制案卷存放示意图。
七、档案的销毁1、没有存档价值的和到了保存期限的文件和资料,以及废止文件,经行政部和有关部门鉴定,报分管副总批准,由行政部人员参与,两人以上在指定地点监销,并在销毁清册上签字。
2、销毁秘密公文由专人监督。
3、销毁工作原则上一年一次。
4、报告和记录“借阅登记簿”、“文件销毁册”、“档案接收登记簿”等记录,由行政部收集、整理、保存,保存期为长期。
八、附则1、本办法由行政部编制,并负责解释。
2、财务部、机修车间及设有资料室的部门应按照本办法根据现有情况进行资料档案管理。
保密工作条例第一章总则为保守公司秘密,防止因秘密外泄而使公司的安全、生产和利益遭到损害、破坏,确保公司的经济建设和精神文明建设顺利进行,特制定本条例。
第一条、公司秘密是指关系到公司安全和利益,依照特定条件和程序确定的,在一定时间、一定范围内只让部分公司员工知悉的事项。
第二条、属本公司的员工都有保守公司秘密的义务,对已经泄露或可能泄露的公司秘密均有义务采取补救措施。
第三条、各部门根据实际情况设置或指定人员负责本部门的日常保密工作。
第二章公司秘密的范围第四条、公司秘密范围包括下列秘密事项:1、公司重大经济活动、重大决策中的保密事项;2、公司技术开发、生产工艺、生产经营状况和财务资料中的保密事项;3、公司生产现场中不对外开放的场所及重要基地;4、为维持公司正常生产经营活动所必须的保密事项。
第五条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级;“绝密”是最重要的公司秘密,泄露会使公司的安全和利益蒙受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的安全和利益蒙受严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的安全和利益蒙受损害。