工程进度款管理制度
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工程进度款管理制度
1、目的
为了规范工程进度款申请、审核、审批及支付等流程,明确职责,加强工程成本控制,确保工程顺利进行。
2、范围
本公司及其控股子公司进行的所有工程项目。
在招标文件及合同条款中明确写明执行本制度。
施工单位必须根据本制度的规定办理工程进度款申请资料,否则,不予审核、审批及支付工程进度款。
3、职责
3.1、项目部负责指导、要求施工单位按本制度的规定编制工程进度款申请资料。
3.2、监理单位负责工程进度款申请资料的审核。
3.3、项目部负责工程进度款申请资料的审核。
3.4、造价人员负责工程进度款申请资料的审核。
3.5、主管领导负责审批工程进度款审核结果。
3.6、财务部负责工程进度款的支付。
4、工程进度款申请资料的编制和申报
4.1、施工单位在每月初将上月已完成且检验合格的工程,按施工合同规定的计量方式,编制《完成工程量审核表》。
《完成工程量审核表》编制要求:
4.1.1、完成项目分部位、按实体或构件分别计列,再汇总;
4.1.2、必须明确各实体或构件的规格尺寸、截面积等相关内容。
4.1.3、文字说明既要简明扼要、又要清晰易懂。
4.2、施工单位依据《完成工程量审核表》,按施工合同(报价书或已标价工程量清单)中所标明的合同单价,分单项工程编制《完成工程款审核表》。
(新增单价:如果施工合同清单中漏项和新增的单价项目,依据施工合同及相关法律法规的规定,编制单价分析表,报项目部、造价人员及主管领导等审核批准后,方可使用。
)
4.3、如果是按相关定额使用专业软件方式来计价的,施工单位在编制《完成工程款审核表》时,在分项栏体现完成工程量,在合计栏体现完成金额。
完成金额则按招投标及合同规定使用的专业软件来计价。
每次计价时应导入累计完成工程量,计取累计完成金额,用本期累计完成金额扣减
前期累计完成金额来确定本期完成金额。
4.4、如果合同是总价包干且按照规定节点支付工程进度款方式的,施工单位可不编制《完成工程量审核表》。
在编制《完成工程款审核表》时,直接按照所完成节点规定金额申报完成金额,但必须附所完成节点的典型照片(照片要求彩色打印,效果清晰)。
4.5、施工单位依据《完成工程款审核表》,按施工合同相关条款,编制《工程进度款支付申请表》。
4.6、施工单位将编制好的上述申请资料,连同相关附件资料,一式四份报送监理单位、项目部审核(同时提交相关文件的电子文档)。
5、监理单位审核
5.1、监理单位应会同施工单位、项目部进行现场计量,按合同规定审核《完成工程量审核表》。
5.2、监理单位按施工合同规定审核《完成工程款审核表》。
5.3、监理单位按施工合同规定审核《工程进度款支付申请表》。
5.4、监理单位签署审核意见后,将工程进度款申请资料报送项目部。
6、项目部审核
6.1、项目部负责工程进度款申请资料收发登记,资料留存和数据统计工作。
6.2、项目部审核工程进度款申请资料的完整性。
即申请资料及附件(如基槽验收记录、隐蔽验收记录、现场签证单、以及相关的附图、影像资料等)是否完整、签字盖章手续是否齐全且清楚。
6.3、项目部按合同规定的计量方式,依据现场计量原始数据,审核《完成工程量审核表》。
审核所报工程量与形象进度是否一致,计算是否正确。
审核所报工程质量是否符合相关要求,验收是否合格。
6.4、项目部审核《完成工程款审核表》中引用的前期数据是否准确。
根据核定的完成工程量核定完成金额及累计金额。
6.5、项目部按合同规定审核《工程进度款支付申请表》。
审核进度款支付比例及其计算数据是否准确。
审核预付款及其回扣计算数据是否准确。
6.6、项目部应及时与相关人员沟通,了解、掌握工程合同执行情况、预付款支付和回扣情况、工程进度款的支付情况、以及其他相关信息。
6.7、项目部在工程进度款申请资料上签署审核意见和核算结果后,报送造价人员。
6.8、项目部应在5个工作日内完成审核工作。
7、造价人员审核
7.1、审核原则:以施工合同为依据。
7.2、审核工程进度款申请资料的完整性、符合性、真实性。
7.3、根据实际情况,造价人员可进行工程现场核查。
造价人员应经常到现场了解、熟悉工程施工进度情况。
7.4、审核完成工程量计算方式的正确性、计算的准确性。
7.5、审核分项单价的适用性及新增分项单价的确定性(是否通过申请、审核、审批等程序)。
审核完成金额计算的准确性。
7.6、审核进度款支付比例、预付款回扣比例及计算与施工合同的相适性。
7.7、造价人员在工程进度款申请资料上签署审核意见后,报送主管领导。
7.8、造价人员应在3个工作日内完成审核工作。
8、主管领导审批
8.1、工程进度款申请资料报送主管领导时,项目部及造价人员应就审核结果与主管领导沟通。
8.2、主管领导在审批当中,对有异议的工程进度款申请资料退回项目部。
8.3、对退回的工程进度款申请资料,由项目部组织监理单位、施工单位及造价人员等相关人员进行现场勘查会审,审核结果与公司主管领导沟通同意后、再报批;或者项目部将工程进度款申请资料退回施工单位,并与其沟通,取消当月进度款申请,在次月再完善汇总申请。
8.4、主管领导在工程进度款申请资料上签署审批意见后,转财务部。
9、工程进度款的支付
9.1、经各环节认真审核、签字盖章手续齐全的工程进度款申请资料,连同相关附件资料,一式四份,施工单位、项目部、造价人员(财务部)、监理单位各存一份。
9.2、财务部对工程进度款申请资料审核及审批进行核实后,将《工程进度款支付申请表》复印件作为办理工程进度款支付手续的凭证。
9.3、工程款支付达到合同规定支付比例额度后,停止工程进度款支付,待工程竣工结算审核结果审批确定后,再支付相应工程款。
9.4、工程进度款支付资金审批权限按公司相关规定执行。
10、责罚
10.1、若有违反本制度的行为,如:未在规定时间内完成审核;审核工作出现较大失误;核定结果有超报、虚报及不合格项目等情况的,视情节轻重对相关责任人及部门予以绩效考核或处罚。
10.2、若出现重大违纪违法行为,参照公司相关规定进行处理。
11、相关表格
11.1、附表1:《完成工程量审核表》
11.2、附表2:《完成工程款审核表》
11.3、《工程进度款支付申请表》
12、附则
12.1、本制度由公司审计部负责解释。
12.2、本制度自签批发布之日起开始执行。
工程进度款审核流程图(附后)
二零一六年六月一日
附表1完成工程量审
核表.xls 附表2完成工程款审
核表.xls
工程进度款支付申
请表.doc
工程进度款审核流程图。