项目材料物资及设备管理办法
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#+工程物资管理办法第一条:总则为了提高物资管理水平,加强物资流转过程中的管理,实现保质、保量、降低消耗、提高效益的目标,特制定本办法。
第二条:范围凡施工生产所需的各类工程材料,均属本办法管理范围。
公司所属项目部、专业分公司均执行本办法。
第三条:物资部门职责一、公司物资部职责1.贯彻国家有关物资的法律、法规、标准和规定。
2.负责公司物资供应管理文件的编制、修改、执行。
3.负责组织物资合格供方的调查、评审、管理工作。
负责审核、监督采购合同的执行。
4.负责物资的平衡调剂和废旧物资处理。
5.服务、指导、监督施工生产现场物资供应管理。
6.负责各类物资统计报表的管理工作。
7.负责物资信息的采集、整理、发布。
8.负责材料系统人员的培训。
二、项目、专业分公司物资部门职责:1.负责组织实施公司各项物资供应管理和能源管理工作。
2.保质、保量、及时组织各种工程材料的采购、运输,确保施工生产的正常进行。
3.做好施工现场、仓库的物资收、发、保管工作。
4.做好材料消耗与材料成本核算。
第四条:物资计划管理一、物资计划的管理原则1.物资计划是企业合理组织物质资源,充分有效地利用物力,保证生产经营的需要,提高经济效益,指挥、监督物流活动的重要手段。
2.企业内部凡施工生产需用物资、设施用料、技改措施用料以及其他用料,都必须编制物资计划。
二、物资计划的种类和编制依据物资计划分为:1.一次性材料计划:根据建造工程预算定额编制的单位工程材料分析。
2.材料需用计划:生产部门依据施工进度编制的材料申请计划。
3.加工定货计划:生产(技术)部门根据设计图纸向生产厂家或者委托加工单位提出的材料加工计划。
4.材料采购计划:物资部门根据材料需用计划,结合库存情况而编制的市场采购物资计划。
5.材料变更计划:根据施工方案、技术节约措施及其他因素变动而编制的物资计划。
三、物资计划的管理程序1.开工前:预算部门应编制单位工程一次性材料计划(单位工程材料预算) ,传递给相关部门,作为编制各类材料计划的依据。
工程公司设备物资管理制度第一章总则第一条为规范工程公司设备物资管理,提高设备物资利用效率,确保设备物资的安全和保值,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程公司内设备物资的管理,包括但不限于办公设备、施工设备、耗材等。
第三条工程公司设备部门为设备物资的主管部门,负责设备物资的采购、保管、维护、报废等工作。
第四条部门经理为设备物资的主要责任人,负责对设备物资的使用情况进行监督并做出决策。
第五条全体员工必须遵守本制度的相关规定,严禁私自挪用、损坏设备物资。
第二章设备物资的采购管理第六条设备部门负责对公司需要采购的设备物资进行调查研究,编制采购计划并报经部门经理审批。
第七条设备部门应根据采购计划,选择正规的供应商进行采购,确保设备物资质量。
第八条设备部门应与供应商签订合同,明确设备物资的规格、数量、价格等相关信息。
第九条采购设备物资应尽量遵守公司的采购政策,确保采购过程的公开、透明和公平。
第十条设备部门应及时跟踪采购进度,确保设备物资的准时到货。
第三章设备物资的保管管理第十一条设备部门应对采购到的设备物资进行验收,对有质量问题的物资应及时通知供应商处理。
第十二条设备部门应建立设备物资档案,包括物资名称、规格、数量、价值等信息,并做好档案的管理和维护。
第十三条设备部门应对设备物资进行定期盘点,确保设备物资的数量和价值正确无误。
第十四条设备部门应建立设备物资存储制度,保证设备物资的存放安全、整洁。
第十五条设备部门应对设备物资进行分类管理,做到不同类别的设备物资分开存放。
第十六条设备部门应对设备物资进行定期维护保养,确保设备的正常运转。
第十七条设备部门应建立设备物资的维修记录,对设备物资的维修情况进行记录并保留备查。
第四章设备物资的报废管理第十八条设备部门应对使用寿命已到的设备物资进行报废处理,应报经部门经理审批后执行。
第十九条设备部门应编制设备物资报废计划,明确报废设备物资的具体信息,包括数量、原因等。
第二十条设备部门应将报废设备物资进行分类,有价之物应进行回收或处理,价值较低之物应进行销毁。
项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行,规范物资供应管理程序,提高物资管理工作效率,使物资管理更加制度化、标准化、规范化。
依据公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定,结合项目实际情况,特制定本办法。
第一章管理体制第一条物资管理实行公司物资部、项目物资部二级管理。
第二条项目部材料人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。
(项目材料管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。
)第二章各级部门及人员职责第三条项目物资部职责1、根据公司的有关规定制定项目物资管理办法,并组织实施。
2、负责(钢材、铝材、玻璃材料等主要及大宗材料由公司物资部组织供应。
)临时性材料及辅材的采购,及管理工作。
3、根据工程技术部提出的材料总计划,编制出本项目物资需用总计划。
根据物资需用总计划编制物资申请总计划,根据每月物资需用计划编制月物资申请计划,报项目经理审批后,将物资申请总计划及月物资申请计划报给公司物资部及预算部。
4、与项目部领导、工程部有关人员、项目部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查,每种材料调查供应单位不少于三家,提出调查报告和相关建议交公司物资部及预算部审核。
5、组织评价供货商,形成《合格供方名册》,并将名册上报上级业务部门。
与选定的合格供方谈判,初步确定供货方式、结算方式、价格等,起草供货合同(及时结清的除外)意向书,组织项目部相关部门进行供货合同评审,报公司相关部门领导审批经后签订正式合同,按合同组织供货。
6、对材料质量证明文件进行收集管理,疏通渠道,供货到现场。
7、对项目部所供材料,及时开具点验单、发料单,按有关规定设立物资明细帐,及时清算与承付货款。
8、按时收集汇总上报上级业务部门规定的各种报表。
9、对项目部物资保管、使用、核算进行监督、检查、指导。
第四条项目物资部采购员职责1、贯彻、执行上级有关物资管理方面的文件精神及程序文件中有关物资管理的程序。
项目物资设备管理制度为加强项目物资管理,根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况,在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本,减少不必要的浪费及损失,本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范,请项目部各部门及人员参照执行。
一、物资采购1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同,在签订合同之前项目部负责人必须进行询价,并提供三个以上供应商备选,所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。
如果上述材料采购没有遵循以上要求,材料验收人员不得验收,财务部门不得支付材料款项。
2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式,通过比较后在几个固定的供应商那里处采购,在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告,内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格,特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析,要做质优价廉,通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式,财务部门应直接将材料款支付到定点供应商,尽量做到材料采购人员少接触钱款。
3、材料采购之前必须有采购计划。
各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门,物资部门汇总后报物资主管审核签字,然后报项目经理批准。
材料采购人员拿到物资采购计划后进行市场采购,如发现市场与先前调查价格有出入的,应及时向项目经理汇报,待项目经理确认后才能予以采购。
尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生,如确属急需或临时材料,也应在项目责任人确认的情况下进行。
坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。
4、建设方提供材料。
材料计划汇总后直接由建设方项目经理签字,再报我方项目经理审核批准,最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场,质量不合要求的坚决不予进场,数量不符的要做出书面收据,材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。
二、验收1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证,并保存验证记录;对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收;对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。
材料、设备进场检验及储存管理制度为保障进场材料满足工程所需及施工中技术标准要求,严格控制不合格材料、设备进场,特制定本办法。
第一条主要材料进场检验管理控制程序1、主要材料包括:水泥、砂子、建筑钢材、砌体材料、防水装饰材料、工程用水等。
2、主要材料进场前,由各作业队提出当月主要材料申请计划,项目部审核后下达当月主要材料供应计划,材料厂根据材料供应计划同各分部物资主管沟通后,安排每天进场的主要材料数量,并提前12小时告诉各分部物资人员进场材料的名称、规格、数量、供应商,各分部物资人员应立即通知各分部现场试验负责人材料的大约进场时间,做好现场取样准备。
3、主要材料进场后,各作业队现场试验负责人应提前12 小时通知驻地监理,约定具体的取样时间,由驻地监理见证,现场试验人员和材料厂共同取样。
4、进场主要材料由项目经理部试验室统一办理委托试验手续:填写试验委托单一式两份,材料厂、试验室各一份,并逐笔、逐项填写物资送检台帐。
材料厂委托试验时应提供相应材料的合格证、质量检验报告的复印件两份或三份并加盖材料厂的材质证明专用章,写明本次代表数量,各分部物资、中心试验室各一份,注明该材料技证编号、做好技证签收登记薄。
具体作业流程如下:试验室确定进场材料名称、规格、数量材料厂通知物资(试验)进场材料名称、规格、数量通知驻地监理见证取样、试验,审批监理见证,材料厂、分部试验共同取样材料厂向中心试验室办理委托试验手续中心试验室负责原材料进场检验、出具检验报告填写材料报验单监理审批后投入使用第二条机械设备进场检验程序机械设备进场后(含购置和租赁设备),项目部机械工程师要对机械设备进行验证,并填写《机械设备验证表》。
经检验后达到一、二类技术状况的机械设备方为合格。
自检合格的机械设备在使用前由作业队机械工配合工程部分批次统一填报《进场施工机械、设备报验单》。
《进场施工机械、设备报验单》经监理工程师审查同意使用后,分部工程部应及时反馈到分部机械工程师,由机械工程师对机械设备进行技术状况挂牌标识,特种设备还要有验收合格证挂牌标识。
现场项目部设备物资管理细则范文一、引言场项目部设备物资管理的目的是确保项目顺利进行,并最大程度地提高设备物资的利用率,降低项目成本。
本文将详细阐述场项目部设备物资管理的细则,以规范设备物资的采购、库存、使用和报废等过程。
二、设备物资采购管理1.准备工作(1)明确项目需求,编制设备物资采购计划。
(2)寻找合适的供应商,进行供应商的评估和筛选。
(3)制定设备物资采购合同,并确保合同规定了物资质量、数量、价格、交货时间等具体要求。
2.采购流程(1)编制采购申请,明确设备物资的具体名称、规格、数量和要求。
(2)项目负责人审核采购申请,确认采购计划的合理性。
(3)采购部门与供应商进行洽谈,确定最终的采购方案并签订合同。
(4)验收采购的设备物资,确保符合合同要求。
(5)归档采购文档,以备日后查验。
三、设备物资库存管理1.库存设置(1)按照设备物资的性质、用途和规模设置不同的仓库或库区。
(2)建立完善的库存管理系统,包括库存盘点、入库、出库等流程。
2.库存管理(1)定期进行库存盘点,确保库存数据准确无误。
(2)设备物资采购到货后,及时入库并及时更新库存信息。
(3)严格控制库存,避免过多的废品积压。
(4)设备物资出库时,要进行登记并及时更新库存信息。
(5)设备物资借用时,要进行登记并设立相应的归还期限。
四、设备物资使用管理1.设备物资领用(1)领用人员必须经过授权,且必须在系统中登记。
(2)领用人员必须按照规定的流程和程序进行领用操作。
2.设备物资使用(1)设备操作人员必须具备相应的资质和技能。
(2)设备物资必须按照规定的使用要求和操作流程进行使用。
(3)设备物资的使用记录必须完整、准确,包括使用时间、使用次数、使用人员等信息。
五、设备物资维护管理1.设备维护计划(1)根据设备物资的特点和使用频率,制定相应的设备维护计划。
(2)设备维护计划需包括维护对象、维护周期、维护内容等要素。
2.设备维护操作(1)设备维护必须由专业人员进行,确保操作规范和安全。
2024年现场项目部设备物资管理细则范文为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。
1、计划采购要求。
有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。
其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。
除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。
若无单据,则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围。
安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。
安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。
每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。
安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。
各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。
3、其它物资。
包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。
如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。
针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。
4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。
现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。
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以下是为大家收集的工程材料设备采购管理制度办法,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。
【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。
2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。
3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。
4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。
材料设备管理制度一材料管理制度第一章总则1.1为使物资管理工作制度化、规范化、科学化,充分发挥物资工作在武广客运专线建设中的重要作用,确保施工生产正常进行,依据上级机关、部门的有关规定,特制定本办法。
1.2本办法适用与本工区所属各施工队。
第二章组织机构与职能2.1 物资设备部,为工区物资管理的业务主管部门,负责工区施工生产所需物资的计划,采购,供应,管理,核算核销,统计分析。
其职责是:2.1.1 贯彻执行国家,上级机关、部门物资采购供应管理的政策,法规,规章制度,制定本工区物资管理规章制度和细则,并组织实施。
2.1.2 依据工程合同,准确掌握全部工程所需各种物资的总量,品种,规格型号,技术标准,及时向上级业务主管部门申报工程用料计划,保证工程所需物资的正常供应。
2.1.3 做好对甲供,甲控物资的卸载,验收,送检工作。
对检验,试验不合格的物资及时填报有关表单,向上级主管部门报告。
2.1.4 依据上级业务部门提供的信息和供应商的资格审查情况,做好自购物资的招标采购、验证、结算工作。
2.1.5 对各工程队物资管理人员进行业务指导,对进入施工现场的物资进行监督、检查,确保物资的保管使用安全。
2.2 各工程队设专职材料员1-2名,负责本工程队施工生产所需物资的计划、接收、验证、保管和发放。
材料员必须精通业务,熟悉各种材料的性能及用途,以及管理保管知识,会点收发料,使用计量工具。
第三章物资分类及供应3.1 一类物资为甲供物资:钢轨,道岔,轨枕及扣件,桥梁及支座等,由武广公司组织采购和供应。
3.2 二类物资为甲控物资:钢材,水泥,钢丝,钢绞线,中空锚杆,防水材料,土工材料等,由工区提供数量,规格,型号,技术标准,上报局项目部物资设备部,后由武广公司统一组织招标采购。
3.3 三类物资为油料,火工品,水泥外加剂,砂石料等其他材料,由项目部提供信息和供应商的资格审查,并协助办理相关手续后由各工区自行采购。
第四章物资计划管理4.1 工区对物资实行计划管理,及根据施工计划和工程进度适时、合理地进行物资的申报、请领、存储。
工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资利用率和降低成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。
三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作,细化具体落实责任部门和人员。
2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。
3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求,确保施工所需物资的及时供应。
4. 所有相关人员应按照物资管理规定,履行好管理职责,严格执行管理制度。
四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划,根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。
2. 物资采购应按照采购管理程序,严格遵守相关法规和质量标准,确保采购的物资符合项目要求。
3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况,做好采购台账和记录。
五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求,组织接收和验收物资,确保物资完好无损。
2. 对于有破损或质量不合格的物资,应立即向供货商反馈情况,及时处理。
3. 物资接收后应及时存储,标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息,并制定相应的存储计划。
六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求,将物资分类、分开存放,保持通风干燥,防潮防尘。
2. 定期检查物资的储存和保管情况,做好物资清单和库存记录。
3. 特殊易腐、易损物资应单独存放,采取相应的防护措施,保证物资的安全和完整。
七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求,经过审核后统一发放。
2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式,由领用人签字确认,确保物资使用的合理性和规范性。
3. 物资发放后应做好出库记录,及时更新库存信息,确保物资使用的及时性和准确性。
八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作,分析物资使用情况,及时调整物资管理策略。
2. 报送物资管理报告,对物资使用情况、库存量等进行总结分析,提出改善措施和建议,确保物资管理工作的顺利进行。
工程项目材料设备管理制度第一章总则第一条为规范工程项目材料设备管理,确保项目进度和质量,提高管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目的材料设备管理,涉及的项目经理、采购人员、仓库管理员等相关人员必须严格遵守。
第三条工程项目材料设备管理应遵循“合理、规范、节约、有序”的原则,加强对材料设备的计划采购、入库管理、使用和报废处理。
第四条项目经理是本项目的最高管理者,负责项目的整体进度和质量,必须保证材料设备的正常供应和管理工作的顺利进行。
第五条采购人员负责项目中材料设备的采购工作,必须根据项目需求,合理选购符合质量要求的材料设备,确保项目进度。
第六条仓库管理员负责项目中材料设备的入库、出库、库存管理等工作,必须严格遵守管理规定,确保材料设备的安全、完整。
第七条项目管理部门负责制定相关管理制度和流程,对项目进行全面监督和管理,确保材料设备管理工作的顺利进行。
第二章材料设备的采购第八条采购人员在采购材料设备时,必须先制定采购计划,明确数量、型号、质量要求等,并经项目经理审核同意后方可进行采购。
第九条采购人员应根据项目的实际需求,选择信誉良好、价格合理、质量可靠的供应商,签订正规合同,并及时与供应商沟通、确认。
第十条采购人员应定期检查采购的材料设备,确保质量符合标准,发现问题要及时与供应商联系并协商解决。
第十一条采购人员要合理安排采购过程,确保项目进度,避免由于采购问题导致项目延误。
第三章材料设备的入库管理第十二条仓库管理员应在材料设备入库时,进行验收并记录相关信息,确保材料设备完好无损,与采购合同一致。
第十三条仓库管理员要按照入库清单对材料设备进行编码、分类、标注,做到有序摆放,方便管理和查找。
第十四条仓库管理员要定期清点库存,及时更新库存信息,确保库存准确无误。
第十五条仓库管理员要对高值材料设备实行定期盘点,并建立详细的盘点记录和报表,确保资产安全。
第四章材料设备的使用管理第十六条项目经理负责对材料设备的使用计划和分配,确保项目所需材料设备供应充足。
**********有限公司项目物资管理办法(2021 年修订)第一章总则第一条为了规范**********有限公司(以下简称“公司”)项目现场物资管理,控制、降低项目成本,实现项目物资管理标准化、流程化、精细化,特制定本办法。
第二条项目物资主要分类项目物资主要分为主要材料、其他材料、周转材料、零星材料四类:(一)主要材料:直接构成工程实体、数额较大的材料;如钢材、钢绞线、水泥、沥青、商混、桥梁支座、外加剂等。
(二)其他材料:不直接构成工程实体,但使用量较大的材料,如燃油、燃料、重油等。
(三)周转材料:施工中多次使用,并可基本保持原来的实物形态、功能,而逐渐转移其价值的材料,如模板、脚手架、大规格型钢、钢管桩、钢板桩等。
(四)零星材料:价值比较低损耗比较大的五金、劳保材料等。
第三条本办法适用于公司所有在建自营项目。
第二章项目物资管理组织及职责第四条项目物资管理的归口部门为项目物资设备部第五条项目物资设备部职责(一)执行公司各项规章制度,完成公司、项目安排的各项工作。
(二)组织有关人员进行材料市场调查,掌握项目所在地资源情况和市场行情;负责对供应商的调查和评价工作;参与公司组织的大宗材料招标,建立项目供应商档案。
(三)根据物资使用计划,按月编制项目物资采购计划,组织物资进场,保证工程需求;负责零星材料的采购及周转材料采购、租赁工作。
(四)负责进场物资验收、调配、贮存、保管、发放、标识、结算、回收及现场使用管理。
(五)建立物资账,周转材料台账、卡片,每月按时摊销,做到账账相符,账物相符;做好物资统计工作,建立健全各种台账和报表;每月组织盘点,参与项目成本核算,对物资的消耗情况进行分析,及时纠偏。
(六)负责项目物资信息化管理工作。
第六条岗位设置项目物资管理一般需设 6 个岗位,可实行一岗多责,其中物资设备部部长、材料会计为必配岗位。
(一)物资设备部部长1.负责项目物资设备日常管理、协调工作,监督指导本部门各岗位的工作。
工程单位物资设备管理制度第一章总则第一条为了健全工程单位的物资设备管理制度,规范物资设备的流转和使用,提高物资设备的利用效率,保障工程项目的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程单位内所有物资设备的管理工作,包括但不限于采购、入库、出库、领用、借用、维修等各个环节。
第三条工程单位应建立健全物资设备管理制度,明确管理责任,规范管理流程,保障物资设备的安全和有效使用。
第四条工程单位应加强对物资设备管理人员的培训和管理,提高其管理水平和服务质量,确保物资设备管理工作的顺利进行。
第五条工程单位应建立健全物资设备台账,对所有物资设备进行清查和登记,确保资产清晰明确。
第二章物资设备采购管理第六条工程单位应建立物资设备采购管理制度,明确采购程序和责任人员,确保采购活动合法、合理、公正。
第七条物资设备采购需按照工程单位的采购计划进行,采购人员应根据实际需求进行核对和确认,经领导批准后方可采购。
第八条物资设备采购应经过严格的比价和评审程序,选择性价比最高的供应商进行采购。
第九条物资设备采购需签订合同,确保双方权益,合同规定采购品种、数量、价格、交货期限等详细内容。
第十条物资设备采购人员需对采购过程进行记录和归档,保留相关证据和文件,备查核。
第三章物资设备入库管理第十一条物资设备入库需经过验收程序,确保实物与账面的一致性。
第十二条入库人员应对入库物资设备进行清单登记,分门别类、摆放有序、确定存放位置。
第十三条入库后需及时进行库存管理,更新库存信息,确保库存数据的准确性和完整性。
第十四条入库后的物资设备需及时进行分类归档,方便查找和管理。
第十五条入库物资设备需加强保管,做好安全防范工作,确保物资设备的完整和安全。
第四章物资设备出库管理第十六条物资设备出库需按照工程单位的出库程序和规定,严格控制出库权限。
第十七条出库人员需核对申请单和物品清单,确保出库物资设备的准确性和完整性。
第十八条出库物资设备需做好记录和备案工作,确保出库信息的真实性和完整性。
项目部物资管理办法为了认真执行公司物资管理办法,加强和规范项目部物资的计划、采购供应、现场管理、领发使用、核算、统计、废旧回收等管理工作;降低工程成本,提高经济效益;确保施工生产顺利进行,结合本项目特点制定本办法。
一、管理权限和职责1、公司机电物资部为物资部门的业务主管部门,负责对项目部的物资管理部门进行业务指导。
2、项目经理部的工程部门负责向物资部门按月、季、年报送工程物资计划的需用数量、技术质量标准和进场时间,并配合做好限额发料工作。
试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。
3、项目经理部的物资部门负责项目部物资管理,其管理职责为:A、负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统计、废旧回收等管理工作。
B、负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。
负责工地物资管理和协助做好工地安全文明施工工作。
C、负责体例材料采购计划,合理安排物资进场时间,确保工地物资供应。
D、严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。
二、物资计划管理1、项目部的工程部门为物资计划编制的主管部门,负责物资计划编制的人员应根据工程图纸设计要求和施工计划安排,合理编制物资计划。
2、物资计划体例分为主材计划和辅材计划:A、主材:统统构成工程主体的材料包括:钢材、木材、水泥、商品混泥土及混泥土管、地材、石材等。
B、辅材:统统不进入工程主体的零星材料及二、三项料。
3、主材计划分月计划和季度计划;物资计划中应详细填写物资名称、规格型号、质量尺度或要求、数量、到场时间、利用工程部位等。
4、物资计划体例好后,应仔细核对,并由项目部司理、总工程师、主管工程师审核签字,确保计划准确无误。
5、体例物资计划时,应充分斟酌物资部门的采购时间、运输状况、资金安排、市场状况等因素;6、因物资计划与实践施工进度、设想图纸产生变革时,工程部门应及时通知物资部门,同时编制追加或变更物资计划,并报项目部相关领导批准;7、特殊情况下,因工程急需的物资,工程部门可以先口头通知物资部门进行采购(专指辅材),但仍需后补书面计划,原则上没有书面计划的材料不予采购;8、物资计划的报送时间:工程部门必须在每月25日前报送次月物资计划,以便物资部门编制采购计划和财务部门编制资金申请计划。
项目工程设备、物资的管理1总则:为加强本工程的物资管理,确保物资供应工作正常开展,特对本工程物资供应管理约定如下:2设备、材料的订货管理2.1 发包人组织供应的设备和材料,由发包人负责订货、监造及合同交货地点前的运输。
2.2 承包人组织供应的设备和材料,由承包人自行负责。
2.3 由承包人负责订货的重要材料及大宗材料,应提供合格供货商名单,并经发包人确认。
承包人必须在采购前通知发包人有关部门参加招议标,技术评标报告及技术协议书须经发包人签字认可。
2.4 承包人在物资的订货、运输、验收、保管、保养、发放等环节上,要建立完整的质保体系及运转程序,并以书面形式交送发包人备案。
2.5 为确保工程质量,无论发包人或承包人供应的设备、材料均必须符合设计、规范和标准耍求,并附有质保书,出厂合格证,材料报告等有关证书、资料,以备抽查。
2.6 发包人采购供货的材料到达施工现场时,双方共同进行验收,如发现质量与数量问题,发包人负责,承包人配合进行处理。
2.7 发包人采购供应的材料品质检验,由发包人负责实施,并保持相关记录和检验资料,按规定进行报验。
2.8 凡由承包人采购的材料、设备,均应通过监理人师审定。
发包人和监理人不定期对承包人所采购的主要材料进行抽检,对不合格材料发包人有权终止在本工程使用。
未经发包人认可,不得将未经审核的材料用于本工程。
3设备、材料的开箱、检验的管理3.1进口设备、材料的验收(1)设备、材料开箱检验时,承包人应组织监理人和发包人相关人员,并通知供方有关人员参加。
重要物资应请商检部门派员参加。
开箱后要做好检验记录。
暂时不使用的设备,应恢复原包装,不得撤出衬垫物,以确保设备完好。
(2)开箱检验发现设备、零部件短缺或盈余,承包人应向供货商提出报告。
凡提出索赔的箱件,要妥善保管,以便供货商代表和商检部门复验,并得出处理意见。
(3)凡合同规定有索赔期限和保证期的物资,承包人必须在索赔期或保证期限内,做好检验、出证、索赔等工作。
设备管理办法编制:审核:审批:年月日第一章总则第二章设备购置调配管理第三章设备使用管理第四章设备修理与保养管理第五章设备安全管理与事故处理第六章下场设备的管理第七章设备档案管理第八章小型机具管理第九章设备资产管理第十章车辆管理第十一章外租机械设备的管理第十二章设备检查与评比第十三章附则机械设备管理办法第一章总则第一条为规范本项目部设备管理行为,促进设备管理制度化、规范化、程序化、精细化、科学化,提高设备综合管理水平,根据集团公司、公司、局指挥部《设备管理办法》规定,结合本项目部实际,特制定本办法。
第二条项目部设备管理实行项目部、架子队二级管理体制,项目部物资设备科拥有设备的购置、管理和调配权,架子队负责设备的维护管理和使用,项目部所有设备机械业务必须集中在物资设备部办理。
第三条设备原值2千元—5万元(不含5万元)的设备为项目部管理的固定资产,报公司设备物资部备案;5万元(含5万元)以上的设备为公司管理的固定资产。
第四条项目部设备管理职能部门为物资设备部,对全项目部设备进行管理;架子队和拌合站设物资设备室,负责辖内机械设备的日常管理。
第五条为加强项目部设备管理工作,项目部成立设备管理领导小组。
设备管理小组的组成组长:项目经理副组长:分管副经理成员:物资科设备部、财务部、计划部、办公室、工程技术部、安质部、所属各架子队、拌合站等。
设备领导小组办公室设在项目部物资设备部。
小组下设:设备检查评比工作组。
设备管理小组的主要职责:一、认真贯彻执行集团公司、公司、局指挥部有关设备管理的精神和管理办法;二、制定项目部设备管理制度、目标、及所有机械设备的操作规程;三、规划项目部机械设备的配置方案,提高项目部的机械设备管理水平;四、加强项目部机械设备管理工作,确保项目部每一台机械设备的完好率及利用率使其保值、增值;五、加强项目部机械设备管理队伍建设,培养一批高素质设备管理人才。
第二章设备购置调配管理第六条项目部应根据工程任务需要,及时编制设备使用计划,并报公司和局指挥部设备物资部审批、备案;根据局指挥部及公司相关部门审批后决定:调配、租赁或购置。
现场材料设备存放与管理规定seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after现场材料、设备存放与管理规定为了加强项目现场材料、设备的管理,为了确保现场材料、设备完好,满足施工质量要求,特制定本规定.1.项目部进入施工现场后,由项目经理负责建立工地材料物资库房,为施工材料物资的贮存、保管创造条件.当工地无条件建有封闭库房时,工地应积极采取设立围栏、隔离等措施满足材料物资的贮存、保管条件.2.加强现场平面布置的管理,根据不同施工阶段,材料及物资变化等情况,及时调整堆料现场的位置,保持道路畅通,减少二次倒运.3.制定项目现场材料存放的简易规划设计图,以便更好的管理.4.项目管理员对入库的材料要严格进行质量、数量的检查验证,合格后方可接收登记入库,保证入库数量准确、质量合格,对不合格品有权拒收.5.已到现场未经验收入库的物资,项目管理员有保管义务,若造成不应有的损失,要追究项目管理员的责任.6.材料进场或入库时,由项目管理员负责在仓储和堆放处挂标识牌,填制物资验收单,登记保管台帐和质量证明资料.7.材料堆放场地的标牌,应设置在通道附近的明显位置.项目管理员应在标牌上注明材料名称、型号、数量、厂家和到货日期等.8.材料应由项目管理员按类别、品种、规格分别存放,码放层次要做到举目成行,过目知数,便于交通、保养、清点和发放怕压易碎的材料码放层次不得超过2层,如太阳能电池组件.9.某些大、重的材料和设备,要放在托盘上或垫上方木,以便保管和搬运;如钢管要垫上3根方木或者2个木托盘,根据材料性质要分别采取防火、防潮、防雨等保护措施.10.加强现场保卫工作,防止破坏和偷盗事故发生.11.对各种易燃易爆、危险化学品进行专库存放,醒目标识,并采取相应的防爆、防火、防盗、防毒等措施,配备必要的安全防护器材例如灭火器.12.项目管理员要定期检查库存材料,按照技术保管要求及时进行保养,如发现有损坏、受潮锈蚀等情况应及时向项目经理和综合部报告,并采取防损措施. 13.现场材料要做到“三清”:现场物资管理及负责人要分清,材料消耗及时结清,原始记录应记全、记准、分得清.14.综合部对项目现场的物资保管工作定期检查,对项目管理进行评分制度.15.工程竣工后,项目部要组织人员做好材料清理回收工作,将工地不用材料、设备、工具等进行退库和保管,对工棚、水电线路等应有计划的拆除、分类,妥善存放,做到帐清、场地清.。
XX项目部建筑材料、构配件和设备管理制度第一章总则第一条为规范对构成工程实体的各种建筑原材料、构配件和设备,以及半成品和构成建筑功能的各类物资的管理,保证工程建设施工过程中贯彻实现企业质量方针和质量目标,特此制订建筑材料、构配件和设备管理制度。
第二条本办法所称的物资是指分公司所承揽的建筑工程中所需采购和使用的建筑原材料、构配件,以及半成品和构成建筑功能的物资。
包括自行采购的、业主指定采购的、由业主按预算价提供的,还包括由业主委托代购的各类物资。
第三条本办法所称设备是指工程项目所需的永久设备,不包含施工机械。
第四条建筑材料、构配件和设备管理工作应做到供应好、周转快、消耗低、费用省。
遵循“集中招标采购、合理储备、定额发料、保证生产、节约资金、降低成本”的原则。
第五条建筑材料、构配件和设备管理要按照质量/环境/职业健康安全管理体系相关程序文件要求运行,确保计划、采购订货、运输、验收、储存保管、领用、退料退货、消耗、盘点、结存及积压处理等全过程处于有效受控状态。
第六条设备物资的计划管理、设备物资的采购管理、设备物资的验收保管发放管理,以及设备物资信息报表管理,遵照公司《设备物资管理办法》有关规定执行。
工程合同规定由业主或甲方负责提供的物资、设备使用计划,应当严格按照工程合同的相关条款执行,并适时落实计划,正确做好甲供物资、设备的验收、保管和建立出入台账。
第二章建筑材料、构配件和设备的现场管理第七条工程施工用的建筑材料、构配件和设备应根据施工进度要求有计划、有顺序进场,项目部应对进场建筑材料、构配件和设备进行验收。
必要时,应到供应方的厂内或货场进行验证。
验收的过程、记录和标识应符合有关规定。
未经验收的建筑材料、构配件和设备不得用于工程施工。
第八条自购、业主委托代购、办理由业主指定供货商的采购,进场的建筑材料、构配件和设备,必须根据采购计划、货物发运单、订货合同对到货品种、数量、规格型号、装箱清单、外包装和实物外观等方面进行检验验收,并依此核对发票、质量证明书、产品合格证、产品说明书、图纸、保修卡、随机专用工具、随机易损件等,验收工作由现场质量检验人员和设备物资管理人员共同负责。
项目部项目材料、机械设备管理制度一、材料管理制度1、由施工单位所购材料(构配件)必须符合国家及有关规定,否则不能进场。
若所进材料出项质量问题不得用于本工程,一切损失由施工单位承担。
2、由项目部负责供的材料,各施工单位必须根据图纸提前提出总的用量计划,报项目部有关人员,并要求计划准确,因材料计划不准确而造成材料的超欠供则由施工方承担;由项目部的原因则由项目部负责。
3、由项目部负责供应的材料,因场地狭小,需分期分批进场。
各施工单位必须提前以书面形式报给项目部有关人员,总包供应的材料提前一个月,钢材、水泥等大宗物资按月计划、周计划上报。
其它消耗材料提前三天上报,因材料计划不及时造成的一切损失由施工单位自行承担。
4、由项目部供的材料,在材料进场两天之内前来项目部办理领料手续,否则追究其责任,并罚款100-300元。
5、现场材料做到定置管理,图物相符。
必须分区存放,不得混料,且应按材料品种、规格、材质、状态悬挂或摆放标示牌,进出口要保持畅通,装卸有序、无堵塞。
6、工序间的原材料、半成品、成品等均按规定存放在指定位置,做到现场无不用之物。
各种临时存放物要划定区域,定点存放,且摆放整齐有序。
及时记录进出动态,做到帐、物、卡相符。
二、设备管理制度1、所有机械设备在进厂时要进行检查,应整体完整,有必要的图纸,产品合格证和使用说明书。
2、所有机械设备的传动部分,转动部分都应有安全防护装置(如防护罩等)或其它隔离装置。
除需要调节和维修外,不得随意拆除防护设备和安全装置,调节或维修以后,要立即恢复安全防护装置。
3、电气设备都要作保护接地或保护接零。
4、机械的转动,磨擦部分,可设自动加油或注油器,油的牌号应符合要求,人工加油要使用长嘴油壶等。
难以加油的应定期停车加油。
五、运转设备在检查或清理前,应先停止运转,切断电源并挂上禁动标志,有专人监护方可进行工作。
6、对于可能危害工人安全或导致火灾的高温设备应有适当的隔离装置。
7、对于要提供安全通道的设备,应装上台板、梯子、扶手或围栏和挡脚板。
现场材料、设备存放与管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范现场材料、设备的存放与管理,确保现场材料、设备的安全、有序和高效管理。
本制度适用于所有需要存放和管理现场材料、设备的单位和部门。
二、责任与权限1. 现场材料、设备管理员负责现场材料、设备的存放、管理和维护工作,确保其安全、完好和有效。
2. 现场材料、设备管理员有权对现场材料、设备的存放位置和方式进行调整,并有权对违反本制度的行为进行纠正和处理。
3. 其他员工应按照现场材料、设备管理员的要求合理使用和归还现场材料、设备。
三、存放区域划分与标识1. 根据现场工程的具体情况和需要,将存放区域划分为不同的地点,并进行明确的标识和划界。
2. 存放区域应清晰标示现场材料、设备的名称、编号和使用责任单位。
四、存放要求1. 现场材料、设备应依据其性质、特点和安全标准进行分类存放,防止混淆和交叉感染。
2. 存放区域应保持整洁、干燥,并保持通风良好。
3. 防火设备和灭火器材应随时处于有效状态,并放置在易于取用的位置。
4. 存放区域应配备合适的设施和设备,如货架、储物柜等,以保证现场材料、设备的有序和安全。
5. 入库的现场材料、设备应按照规定进行验收和登记,并及时核对库存与实际数量的差异。
五、借用与归还1. 现场材料、设备的借用应填写借用单,并经相关责任人批准。
2. 借用人应按照规定时间归还现场材料、设备,并经相关责任人确认返还完好。
3. 借用人应对借用的现场材料、设备负有保管责任,如有损坏或丢失,应及时赔偿或按照相关规定承担责任。
六、维护与保养1. 现场材料、设备管理员应定期进行现场材料、设备的巡检、清洁和维护工作。
2. 发现现场材料、设备存在问题或存在安全隐患,应及时上报并进行处理。
七、安全管理1. 现场材料、设备管理员应做好防火、防盗和防潮工作,确保现场材料、设备的安全。
2. 存放区域应配备监控设备,并定期进行检查和维护。
八、违规处理1. 对于盗窃、损坏或滥用现场材料、设备的行为,将严肃追究责任,并依法追究法律责任。
项目物资设备管理制度
为加强项目物资管理,根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况,在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本,减少不必要的浪费及损失,本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范,请项目部各部门及人员参照执行。
一、物资采购
1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同,在签订合同之前项目部负责人必须进行询价,并提供三个以上供应商备选,所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。
如果上述材料采购没有遵循以上要求,材料验收人员不得验收,财务部门不得支付材料款项。
2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式,通过比较后在几个固定的供应商那里处采购,在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告,内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格,特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析,要做质优价廉,通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式,财务部门应直接将材料款支付到定点供应商,尽量做到材料采购人员少接触钱款。
3、材料采购之前必须有采购计划。
各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门,物资部门汇总后报物资主管审核签字,然后报项目经理批准。
材料采购人员拿到物资采购计划
后进行市场采购,如发现市场与先前调查价格有出入的,应及时向项目经理汇报,待项目经理确认后才能予以采购。
尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生,如确属急需或临时材料,也应在项目责任人确认的情况下进行。
坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。
4、建设方提供材料。
材料计划汇总后直接由建设方项目经
理签字,再报我方项目经理审核批准,最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场,质量不合要求的坚决不予进场,数量不符的要做出书面收据,材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。
二、验收
1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证,并保存验证记录;对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收;对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。
验收时应会同现场施工人员及保管(保卫人员)一同,验收后并要求他们在验收单上签字确认。
2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。
物资数量内容应包含:核对帐单与实物数量是否相符(计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进行数量复核),物资外观质量验收内容应包
含:核对帐单与实物是否相符,包装是否完好,附件是否齐全,有无变质、锈蚀、破损、霉变等。
3、针对有符合试验性要求物资的验证,应及时通知有关部门及人员现场抽样送检,并保留试验结果。
4、物资设备验收合格后应及时填写入库单,入库单最少一式三联,材料部门、财务部门、现场保卫人员各一份。
三、保管及现场管理
1、现场施工人员应对材料验收人员及保管人员进行场地堆放交底,送货、装卸人员必需按要求将材料堆放在指定地点,现场材料应根据不同品种、规格、周转量大小、质量要求分类分区摆放整齐,送货、装卸人员未按要求卸货者,验收员应拒绝验收或要求材料供应商支付材料二次转运费;保管人员按材料性质分别采取防火、防潮、防晒、防雨、防盗等保护措施。
2、每天施工完成后,施工员应该要求施工班组对现场遗落的材料、架管、扣件等材料进行清理,并分类整理堆放,施工用的运输通道必须是旧模板等多次使用过的材料,绝对不能用新材料铺做运输通道,特别是在进行土方回填或下一道施工工序之前必须进行清理,以防被掩埋,造成不必要的浪费等。
3、材料员应定期对材料进行检查,发现问题及时报告项目负责人,采取纠正措施;特别是对可能存在的偷盗、现场管理不善造成材料浪费等情况应及时予以纠正及采取防范措施。
4、材料员应定期与财务部门进行现场盘点,根据盘点结果
核算材料耗用,并与经营部门预算用量进行对比,及时发现存在的问题,加强成本管理及核算。
四、出库
考虑到本项目点多面广的特点,将项目按建设地点分为外代和四号仓两个核心区进行综合管理。
本项目除部分组件外,其他材料均按采购计划将材料直接运至两个核心区的点定地方,所以除各工区之间调拔外,其他材料基本上不用办理出库手续,均在本工区内使用。
所有组件在各工区之间的调拨必须有施工人员、项目管理人员的签字,保管人员才能放行。
对于因偷盗造成的物料损失的,追究现场保管人员的责任,因浪费造成损失的,追究相关人员的责任,在劳务工资或工程费用中扣除损失金额,并在合同条款中予以注明。