办公绿化管理办法
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办公绿化管理办法
1. 实施目的
为使公司办公环境整齐、统一、美观,更为进一步标准化办公环境,结合公司的实际情况制定本制度。
2.适用范围
本制度针对青白江办公楼内办公花卉的相关管理,适用于公司的全体员工。
3. 相关权责
3.1 该制度的相关解释权归人力资源中心行政部,行政部对该制度有编制、修订、增补等相关职责与权力。
3.2 人力资源中心行政部对该制度的相关执行具有监督检查与处罚的权利。
4. 作业内容
4.1 办公花卉的分类:个人花卉(插花、盆栽),租摆花卉(小盆栽、中盆栽、大盆栽)
4.2 登记管理:阿尔法物业公司应该为行政部提供《花卉登记表》,行政部按表定期核对。
4.3 办公花卉的标准要求
4.3.1高度标准
个人插花:花瓶高度20±2cm
整体高度40±2cm
个人盆栽:整体高度20cm以下
租摆小盆栽:整体高度30—55cm
租摆中盆栽:整体高度110cm±15cm
租摆大盆栽:整体高度170cm以上
4.3.2 租摆盆栽花型与花盆要求:租摆盆栽要求类似高度(小、中、大)的同花型的盆栽花盆要一致。
4.3.3 区域配置标准
1)、总经理办公室7盆(1大型、3中型、3小型)
2)、副总经理办公室5盆(1大型、2中型、2小型)
3)、总监办公室2盆(1中型、1小型)
4)、会议室:小会议室7盆(3盆中型、4盆小型)
大会议室3盆(3盆中型)
5)、走廊与大厅数量适当
4.3.4 摆放标准
1)个人花卉
公司倡导员工个人自己美化自己的工作空间,个人花卉的放置在办公桌显示器靠近过道一侧,与显示器平行,距离显示器15cm,离桌边5cm以上;同办公室花卉摆放位置一致。2)办公室租摆花卉
鼓励各办公室创造性的美化、丰富办公环境;对租摆花卉的放置位置根据办公室实际情况确定,力求美观。
3)公共区域租摆花卉(楼梯过道、办公楼走廊、前台大厅、招商部大厅)
公共区域租摆花卉摆放要符合对称、风水、大气、庄重等要求,同类租摆花卉摆放要整齐、对称。
4.4 办公花卉的维护要求
4.4.1花卉租赁方定期每周六派专人负责为各处室花卉浇水,擦叶子,擦花盆修剪干枯的叶子及护理。
4.4.2 爱护办公绿化花卉人人有责,任何人不得蓄意破坏办公绿化花卉。
4.4.3各办公室要爱护花草,不得随意修剪,不得随意调换或搬离办公室。
4.4.4各办公室的花卉如出现问题需要调换时,通知行政部,通知阿尔法物业与花卉租凭方联系尽快进行更换并更改《花卉登记表》。
4.4.5 个人花卉要注意自己修饰、维护。
4.5办公花卉的更换要求
4.5.1 公司办公租摆花卉实施每季度批量更换1次。
4.5.2 租摆花卉更换程序
行政部申请花卉更换——领导审批——行政部统计更换花卉需求——行政部实地考察选择花卉式样——行政部下发阿尔法物业花卉更换需求通知——阿尔法物业与租赁方具体洽接实施
4.6 办公花卉规范管理担当
4.6.1个人花卉由花卉所有者担当规范管理的责任。
4.6.2 租摆花卉由租赁方负责定期维护
4.7办公花卉规范监督担当
4.7.1 办公花卉的规范由行政部实施督查检查。
4.7.2 督查频率:不定时抽查。