档案馆实习心得
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档案馆实习心得
实习就是一个将学习到的理论运用于实际的过程,每一次实习都是一次收获的过程。本人给大家分享一篇关于档案管理工作的实习心得范文,欢迎阅读!
档案馆实习心得1 这次暑假是学院要求的实习时间,来到**实习的五个星期里,我学习到了许多在书本上无法学到的东西,收益非浅。
在公司档案室的工作,最先开始接触到的是投资档案,当投资项目完成之后三个月内,投管部就要将该项目的档案全部移交到档案室存档。作为档案管理岗,首先要做的就是核对移交过来的档案是否齐备,有无错漏,是原件还是复印件等等。核对无误后,再对档案进行整理、装订;最后将档案目录录入公司数据库以便于查找,而档案原文则分类存放在档案室内。
之后也有接触到文书档案的分类、整理和归档工作。针对总经办移交过来的公司内部发文和外来文,仔细看看哪些是对公司有重要意义的文件,要作为永久文件进行保存,哪些是要长期保存的,哪些是短期的,哪些是暂存的。我刚开始分类的时候分得不太好,一方面是没有经验以及不了解公司的运营情况,所以经常出错,甚至把永久的文件分到暂存里面。在红姐的耐心指导与纠正下,我对分类的标准明确了很多。另一方面是因为自己以为分类是一项很随意的工作,后来才发现,其实是自己没有认真对待而已。摆正了心态以后,分类的准确性有了很大的提高。
在档案室的工作,主要面对的是档案,枯燥无味,但是要学会从中发现乐趣。面对这一尺多厚的投资档案,谁看了都会皱起眉头。但是,只要用心去做,就会发现,其实每一个项目都是一个完整的故事,包含着项目的设想、产生、发展、衰退、退出还有诉讼。其实是一扇窗,通过看这些项目可行性报告,各种函件,可以非常真实地了解到企业之间合作运营项目的全过程,企业内部决策出台的情况,投资运作的手段等等。因为这些都是一个个活生生的案例。
档案工作需要耐心、细心、还有责任心。面对厚厚的档案,需要有做下去的勇气。一个人呆在档案室里面,并不像其他办公室可以有很多人一起工作可以大声说笑,之能是孤零零的做自己的事情,在外人看来也不理解档案管理有什么好做的。这时候要耐得住寂寞,要坐得住,因为档案管理员面向的就是档案。整理档案需要细心,要核对文件有无缺漏、错误,因此需要非常仔细,任何粗心大意都有可能让这些错漏逃脱。最重要的是要有责任心。档案室里面存放的都是关系公司运营的重要资料,如果因为存放不好或者是因为借出的手续不规范而导致文件丢失的话,就有可能造成公司的巨大损失。如财产诉讼失败、债权无法追讨等等。档案工作可以做得很粗,也可以做得很细,这也取决于岗位者的责任心。工作做细的人有助于资料的查找,别人需要什么资料,马上就可以找出来借出;工作不够细致的人则翻箱倒柜半天也未必能够翻出来。
这项工作技术性的东西比较多,而真正与自己专业相关的东西会比较少,这让我感到有点沮丧。但是工作是死的,人是活的,只要用心,一样可以从中学习到很多东西。这次实习让我学会转变心态,学习与工作的跨越。在实践中学习,在实践中领悟。使工作、学习、生活都更加的系统化,思考方式更加成熟这次实习的收获,其实是挺大的。每天起床、坐车、上班、坐车、上网、睡觉;忙忙碌碌,日子过得很快很快,让人感叹的只是光阴似箭。晚上经常和同学一起聊天,讲讲实习的见闻、体会,各有各的精彩,各有各的无聊、各有各的忙碌、各有各的收获。我想,这就是社会给我们的一个Great Shock!在从象牙
塔到职场的转变过程中,实习,就像是黑暗的屋子打开了一扇窗户,让我们看到了窗前的一片青草地,鲜花、嗅到了清新的空气,了解到了世界日升日落的运行方式;同时也见到腐朽,闻到恶臭,还有感受到弱肉强食。当然,这只是对窗前一小块地方的浅浅体会;但是对于久居象牙塔中的我们来说:感受,已是非凡!
档案馆实习心得2 干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个
重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。
一、抓关键,领导重视到位。
长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。
由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。
二、抓规范,基础工作到位。
维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的