ACCESS入门教程ppt课件

商务模板（选择【商务】选项打开）
空白数据库（点击主界面上的【空白数据库】按钮，创建一个空白数据库 ）
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1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
新增的“功能区” （下一节介绍） 更加方便的导航窗格
导航窗格
“导航窗格”区域位于窗口左侧，用 以显示当前数据库中的各种数据库 对象。导航窗格取代了Access早期 版本中的数据库窗口，如下图所示。
第三步：双击该窗格中的 字段，或者将字段直接拖 动到当前的数据表中，就 可以创建字段了。
【字段列表】任务窗格
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1.4.1 Access的新增数据库工具
分割窗体
可以创建合并了【数据表视图】和【窗体视图】的窗体。
嵌入的宏
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1.4.2 Access增强的数据共享
使用Outlook 2007 使用 SharePoint 网站 导出为 PDF 和 XPS
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1.5 Access的六大对象
表 查询 窗体 报表 宏 模块
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1.5.1 表
表是数据库中最基本的组成单位。建立和规划数据库，首先要做的就 是建立各种数据表。数据表是数据库中存储数据的唯一单位，它将各 种信息分门别类地存放在各种数据表中。
学生信息表：
客户资料表：
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1.5.2 查询
更加方便的选项卡式文档
操作：将数据库中默认的选项卡式文档，设置为窗口式文档。
第一步：启动Access 2007， 第二步：单击屏幕左上角的Office 打开需要进行设置的数据库。 徽标按钮，在弹出的对话框中单击
【Access 选项】按钮，如下图所 示。
第三步：系统弹出【Access 选项】对 话框后，在对话框中选择【当前数据库】 选项，在右边的【应用程序选项】区域 中选中【重叠窗口】单选按钮，如下图 所示。

1.1 Access简介
（2）查询
查询是数据库的核心操作。利用查询可以按照不同的方式查看、
更改和分析数据。也可以利用查询作为窗体、报表和数据访问页的 记录源。查询的目的就是根据指定条件对数据表或其他查询进行检
索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便用
户对数据库进行查看和分析。Access中的查询包括选择查询、计 算查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询。图1.2所 示是一个选择查询的结果，是在学生档案表中查询所有信息技术学
Access 基础教程
第1章 概述
第1章 概述

1.1 Access简介 1.2 Access浏览 1.3 VBA简介
1.1 Access简介
Access作为Microsoft Office软件中的一个重要的 组成部分，随着版本的一次次升级，现已成为世界上最流行 的桌面数据库管理系统。 1.1.1 Access发展及应用 在Windows 3.x时代，Access 2.0第一次被作为 Office 4.3企业版的一部分，它将所有数据库对象全部封装 于同一个文件中，且对宏、VBA及OLE技术提供了很好的支 持，加上丰富的数据库管理的内置功能，对数据严整性提供 了有力的保障，而且也更易于维护，因而受到小型数据库最 终用户的关注。Access保持了Word、Excel的风格，它 在作为一种数据库管理软件的开发工具时，具有当时流行的 如Visual Basic 6.0所无法比拟的生产效率，所以倍受青 睐，且越来越广泛地被应用于办公室的日常业务。
1.1 Access简介
（7）模块 模块是将VBA（Visual Basic for Applications） 的声明和过程作为一个单元进行保存的集合，即程序的集合。 模块对象是用VBA代码写成的，模块中的每一个过程都可以 是一个函数（Function）过程或者是一个子程序（Sub） 过程。模块的主要作用是建立复杂的VBA程序以完成宏等不 能完成的任务。 模块有两个基本类型：类模块和标准模块。窗体模块和 报表模块都是类模块，而且它们各自与某一窗体或报表相关 联。标准模块包含的是通用过程和常用过程，通用过程不与 任何对象相关联，常用过程可以在数据库中的任何位置执行。

Access的应用场景
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办公自动化
Access可以用于企业或组织 内部的办公自动化系统，实现
数据管理和流程控制。
客户关系管理
利用Access建立客户关系管 理（CRM）系统，实现客户 信息的录入、跟踪和管理。
库存管理
通过Access建立库存管理系 统，实现商品的入库、出库和
盘点等操作的管理。
义函数、事件等。
学习VBA需要了解基本的编程概 念，如变量、数据类型、控制结
构等。
通过VBA，可以自动化Access 数据库的操作，提高数据处理效
率。
创建自定义函数
自定义函数是Access 中用于执行特定任务 的自定义过程。
创建自定义函数需要 了解函数参数、返回 值和函数体结构。
自定义函数可以在查 询、表单和报表中使 用，以执行计算或处 理数据。
创建自定义窗体和报表
窗体和报表是Access中用于展 示和编辑数据的界面。
自定义窗体和报表可以根据实 际需求进行设计，包括布局、 控件、样式等。
通过自定义窗体和报表，可以 提供更加友好、个性化的用户 界面。
创建宏
宏是Access中用于自动执行一系 列操作的命令集合。
创建宏可以简化重复的任务，提 高工作效率。
创建外键
设置参照完整性
确保数据的一致性和完整性，防止无 效数据插入。
在子表中创建一个字段作为外键，与 父表的主键相关联。
创建查询
查询设计
在“查询设计”视图中，添加所 需的表和字段，设置筛选条件和
排序方式。
SQL查询
编写SQL语句，执行更复杂的查询 操作，如联接、聚合函数等。
查询结果

查询、报表和窗体的创建
总结词
查询用于检索数据，报表用于展示数据，窗体用于输入和编辑数据。在Access中，可以通过查询设计 、报表向导和窗体向导等工设计可以通过“查询”菜单中的“设计视图”打开，在查询设计视图中，可以选择表、字段和条 件来构建查询语句。报表和窗体可以通过“创建”菜单中的“报表向导”和“窗体向导”来创建，根 据向导提示选择数据源、字段和布局方式等参数即可快速生成报表和窗体。
表的设计与创建
总结词
表是数据库中最基本的对象之一，用于存储数据。在Access中，可以通过设计视图创建表，并定义字段、数据类 型等属性。
详细描述
首先，需要打开设计视图，选择“视图”菜单中的“设计视图”。在表设计视图中，可以添加字段、设置字段名 称和数据类型，以及设置主键等属性。完成设计后，可以保存并关闭设计视图，Access会自动创建表。
Access的优势
易用性
Access具有直观的用户界面和丰 富的帮助文档，使得用户可以快 速上手并轻松地创建和管理数据
库应用程序。
灵活性
Access支持多种数据源和文件格 式，用户可以轻松地导入和导出 数据，实现数据的共享和交换。
集成性
Access可以与其他微软办公软件 如Word、Excel和Outlook等集 成，方便用户在办公环境中使用
跨平台化
为了满足更多用户的需求，未来Access可能会推出更多跨 平台版本，支持Windows、Mac、iOS等多种操作系统。
如何更好地学习和使用Access
实践操作
通过实际操作，不断熟悉 Access的各种功能和工具 ，提高自己的操作技能。
参加培训课程
参加专业的培训课程，系 统地学习Access的知识和 技能，加深对Access的理 解。

本教程的目标
本教程旨在让你掌握ACCESS的基础知识和应用技巧，并通过实例演示帮助你 理解和应用这些知识。无论你是初学者还是有一定经验的用户，本教程都能 帮助你提升你的技能。
创建ACCESS数据库
学习如何使用ACCESS创建数据库，定义表格和字段，并设置约束条件和关联 关系。
数据库对象
表格
了解如何创建和管理表格，定 义字段和数据类型。
《ACCESS入门教程》PPT 课件
本PPT课件将带你深入了解ACCESS数据库的基础知识和高级应用，助你成为 ACCESS大师！掌握数据库管理和编程技巧，开启数据时代的探索之旅！
ACCESS是什么？
ACCESS是一款强大的关系型数据库管理系统，可用于创建和管理数据库。它具有用户友好的界面和丰富的功 能，被广泛用于各种应用场景。
ACCESS的应用场景
个人数据库
ACCESS可帮助你创建个人数据库，用于管理联 系人、物品清单等个人信息。
学术研究
ACCESS可以帮助学者和研究人员存储和分析实 验数据、调查结果等。
小型企业
ACCESS适用于小型企业，可用于存储客户信息、 销售数据、库存管理等。
项目管理
ACCESS可用于创建项目管理数据库，帮助团队 跟踪任务、进度和资源分配。
总结
1 课程回顾
回顾课程中学到的重要概念和技能。
2 下一步行动
给出继续学习和实践的建议，以进一步加强你的ACCESS技能。
基本操作
1
创建和打开数据库
了解如何创建新的数据库文件，并打开现有的数据库。
2
添加和编辑数据
学习如何向表格中添加和编辑数据，保持数据库的准确性。
3
保存和备份数据库

If you’ve got data, you’ve got lists.
Access turns those lists into tables.
Tables are organized by items in rows, and by categories in columns.
Access calls rows records, and it calls columns fields.
If you have, you’re in for a surprise.
New for Access 2007, the Getting Started page has lots to offer.
You’ll find featured templates, links to all the Access 2007 templates, and links to useful Office Online stuff like video demos.
Access 2007 makes it easy to manage data by giving you a set of ready-made database templates. All you have to do is download and start.
This course explains the advantages of Access compared to other ways of working with data. It shows you how to find and use the new database templates, and it takes you on a quick tour of a database.

创建表
总结词
创建表是数据库中存储数据的关键步骤，每个表都有自己的结构和属性。
详细描述
在Access中，可以通过选择“创建”菜单中的“表设计”选项来创建一个新的表 。在表设计视图中，可以定义表的字段名称、数据类型、长度等属性，并设置主 键和其他约束条件。创建完成后，可以通过输入数据来填充表。
创建查询
数据恢复
在数据丢失或损坏的情况下，通过备份数据 进行恢复。
备份介质
选择可靠的存储介质和设备，如磁带、硬盘 或云存储。
恢复计划
制定详细的恢复计划，包括恢复步骤、责任 人和恢复时间目标等。
THANK YOU
感谢观看
提供数据加密、用户权限管理 等安全特性，确保数据的安全
性和完整性。
Access的安装与启动
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安装过程
按照官方提供的指南和步 骤，下载并安装Access组 件。
启动方法
在Microsoft Office套件 中，找到Access应用程序 并点击启动。
配置与设置
根据实际需求进行配置和 设置，以便更好地使用 Access进行数据库管理。
需求分析
了解用户需求，收集 和分析数据，确定所 需的数据元素和数据 关系。
概念设计
使用概念数据模型（ 如实体关系图）来表 示数据和数据之间的 关系。
逻辑设计
将概念模型转换为逻 辑模型，确定表格、 列和数据类型等。
物理设计
确定数据库的物理结 构，包括存储方式、 索引和文件组织等。
实施
创建数据库结构、导 入数据以及编写应用 程序代码等。
数据库的分类
关系型数据库、非关系型数据库 、分布式数据库等。
数据库系统的组成

• 在“报刊订阅”数据库窗口中，单击“对象”下 的“报表”按钮，再单击“数据库”窗口工具栏 上的“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框。
• 在“新建报表”对话框中，选择一种报表的外 观， 如“自动创建报表：表格式”，再单击“请选 择 该对象数据的来源表或查询”框中的下拉按 钮， 选择“月刊信息查询”。
• 采用相同的方法输入“姓名”字段的信息。
• 继续在“字段名称”下输入第3个字段的名称“性别”，打 开“数据类型”列表框，选择“查阅向导” 数据类型，打 开“查阅向导”对话框。单击“自行键入所需的值”选项， 再单击“下一 步”按钮，在弹出的对话框中保持列数不变， 单击第1列的空字段，输入“男”，再在后面的空字 段内 输入“女”。
7、创建读者订阅表
• 按前面所讲方法创建读者订阅表 ，其表结构为
字段名称 读者编号 邮发代号 订阅日期 订阅期限
字段类型 文本 文本
日期/时间 数字
字段宽 度
6
字段属性 必填字段为“是”
6
必填字段为“是”
8 整型
必填字段为“是”，格 式为“中日期”
必填字段为“是”，小 数位数为“0”
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8、创建读者登记表
• 创建多字段索引：在“设计视图”方式下打开表。单 击 工具栏上的“索引”按钮，在“索引名称”列的第 一个空 白行中输入索引名称；单击“字段名称”列中 的箭头， 选择索引的第一个字段；在字段名称列的下 一行选择 索引的第二个字段（使该行的“索引名称” 列为空）。 重复该步骤，直到选择了应包含在索引中 的所有字段 为止。
学府大道31号
4
刘志学
男
11/06/70 重庆工商大学
学府大道2号
5
孙亮
男
08/23/76 重庆大学