EXCEL图表保留原格式粘贴
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Excel制作图表教程excel图表制作教程Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。
图表在数据统计中用途很大。
图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。
运用Excel 的图表制作可以生成14种类型的图表,我们以柱形图类型为例,介绍图表制作方法。
第一,单击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”,进入Excel 工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。
第二,单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。
第三,进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。
第四,进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。
第五,通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。
如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表位置输入新表单的名称。
第六,如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4 步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。
在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。
更改图表类型:选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。
更改图表元素:组成图表的元素,包括图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等,用户均可添加或重新设置。
比如添加标题的方法是:第一,在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。
2024年计算机等级考试一级计算机基础及MS Office应用复习试卷(答案在后面)一、单项选择题(本大题有20小题,每小题1分,共20分)1、关于计算机硬件,以下说法错误的是:A、计算机硬件包括主机和外部设备。
B、主机包括CPU、内存、主板等。
C、外部设备包括显示器、键盘、鼠标等。
D、计算机硬件可以直接运行程序。
2、在Windows操作系统中,以下关于“我的电脑”的说法错误的是:A、“我的电脑”可以查看和管理本机的文件和文件夹。
B、“我的电脑”可以查看和管理本机的硬件设备。
C、“我的电脑”可以查看和管理网络上的其他计算机资源。
D、“我的电脑”可以查看和管理本机的系统设置。
3、在Windows操作系统中,下列哪项快捷键可以实现关闭当前活动的应用程序?A. Ctrl + ZB. Alt + F4C. Ctrl + SD. Ctrl + P4、在Excel工作表中,如何设置单元格区域A1:A10为货币格式,并显示两位小数?A. 选中A1:A10,点击“开始”菜单中的“货币”按钮,并设置小数位数为2B. 右键点击A1:A10,选择“设置单元格格式”,然后在“数字”标签下选择“货币”,并设定小数位数为2C. 在“开始”菜单中直接选择“货币”格式D. 使用快捷键Ctrl + Shift +$调整为货币格式,再通过增加小数点按钮添加两位小数5、在Excel中,下列哪个功能可以实现将当前单元格的内容填充到相邻单元格中?A、复制功能B、粘贴功能C、填充功能D、格式刷功能6、在PowerPoint中,以下哪个功能可以实现幻灯片内容的缩放?A、幻灯片母版视图B、幻灯片放映视图C、视图选项卡中的缩放功能D、备注视图7、在Excel中,如果想在单元格中输入“001”,应该将该单元格的数字格式设置为以下哪种格式?A. 数值B. 文本C. 会计专用D. 科学记数8、Word文档中插入的艺术字默认的环绕方式是什么?A. 嵌入型B. 四周型C. 紧密型D. 浮于文字上方9、在Excel中,以下哪个操作可以快速选中整个工作表?A. 点击状态栏中的“全选”按钮B. 使用快捷键Ctrl+AC. 在单元格中右击,选择“全选”D. 在工作表标签上双击11、在Windows操作系统中,关于文件夹的描述不正确的选项是:A. 文件夹是用来组织和管理文件的B. “我的文档”是系统默认的文件夹C. 文件夹中可以存放子文件夹,形成多级目录结构D. 文件夹中只能包含文件,不能包含其他文件夹13、在Word中,若要取消对一段文本的格式设置,以下哪种操作是正确的?A. 点击格式工具栏中的“清除格式”按钮B. 选择“格式”菜单中的“段落”选项C. 选择“格式”菜单中的“字体”选项D. 点击“常用”工具栏中的“样式”下拉菜单15、在Word文档编辑中,若要将某一段落的格式应用到另一段落上,最高效的操作是使用:A. 格式刷B. 复制粘贴C. 段落设置对话框D. 自动格式化17、在Excel中,以下哪个功能可以用来自动填充数据序列?A)查找和替换B)数据透视表C)条件格式D)自动填充19、在Word中,以下哪个选项不是用来设置页边距的?A)文档布局选项卡中的“页面设置”组B)插入选项卡中的“页眉和页脚”组C)视图选项卡中的“显示/隐藏”组D)格式选项卡中的“段落”组二、Windows操作系统的使用(10分)题目:在Windows 10操作系统中,以下哪个选项是正确的文件搜索方式?A. 只能使用“开始”菜单中的搜索框B. 只能使用文件资源管理器进行搜索C. 可以使用“开始”菜单中的搜索框,也可以使用文件资源管理器D. 无法在Windows 10中进行文件搜索三、Word操作(25分)题目:在Word文档中,已知存在以下文本内容:“计算机等级考试一级计算机基础及MS Office应用试卷”,请完成以下操作:1.将“计算机等级考试”这四个字设置为加粗。
专升本Excel知识点总结一、Excel的基本概念Excel是微软公司推出的一款电子表格软件,广泛应用于各种数据处理、统计分析、财务管理等领域。
它具有强大的数据处理和分析功能,简单易用,是办公人员和财务人员必备的工具之一。
1.1 Excel的界面在打开Excel软件后,将看到一个由菜单栏、工具栏、标准工具栏、格式工具栏和工作表组成的界面。
在Excel中,最基本的单位是一个表格,其中包含很多行和列,每个交叉点称为单元格。
1.2 Excel的文件格式Excel文件的后缀名为.xlsx,表示它是一个Excel文件。
在保存文件时,还可以选择其他格式,如.xls、.csv等。
同时,Excel也支持导入和导出其他格式的文件,如txt、xml、json 等。
1.3 Excel的版本目前最新的Excel版本是Excel 2019,同时微软公司也推出了Excel for Office 365等版本,不同版本的Excel可能会有一些功能和界面上的差异。
二、Excel的基本操作在使用Excel时,我们需要掌握一些基本的操作,包括打开、保存、复制、粘贴、填充等。
2.1 打开和保存文件点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“打开”或“另存为”,即可打开或保存Excel文件。
也可以使用快捷键Ctrl+O和Ctrl+S来实现文件的打开和保存操作。
2.2 复制和粘贴在Excel中,可以选中一个单元格或一段数据,点击“复制”或使用快捷键Ctrl+C来复制数据,在需要粘贴的位置点击“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V来粘贴数据。
2.3 填充Excel提供了自动填充的功能,可以用于填充序列、日期、公式等。
在需要填充的单元格中输入一些内容,然后用鼠标点击单元格右下方的小黑点拖动即可实现填充。
2.4 删除和清除在Excel中,可以通过点击“删除”或使用快捷键Delete来删除数据,也可以通过点击“清除内容”来清除数据,还可以通过点击“清除格式”来清除单元格格式。
Excel电子表格•Excel电子表格基本概念与操作•数据输入、编辑与格式化•公式与函数在Excel中的应用•数据分析工具在Excel中的应用目•协作与共享功能在Excel中的实现•Excel高级功能拓展应用录Excel电子表格基本概念与操作Excel简介及功能概述0102工作簿、工作表与单元格概念工作簿(Workbook)01工作表(Worksheet)02单元格(Cell)03基本操作:打开、保存、关闭文件打开文件通过Excel应用程序或双击Excel文件图标打开文件。
保存文件使用“保存”或“另存为”命令将工作簿保存到指定位置,可以选择不同的文件格式如.xlsx、.xls等。
关闭文件点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮或使用“文件”菜单中的“关闭”命令关闭当前工作簿。
界面布局与自定义设置界面布局自定义设置数据输入、编辑与格式化数据输入方法及技巧直接在单元格中输入数据,注意数据类型与格式。
通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
在输入连续的数据序列时,可以使用填充手柄快速填充。
通过设置数据验证规则,限制用户输入的数据类型或范围。
手动输入导入外部数据使用填充序列使用数据验证复制和粘贴剪切和粘贴删除单元格内容撤销和恢复操作数据编辑:复制、粘贴、删除等格式化数据:字体、颜色、对齐方式等01020304字体设置颜色设置对齐方式边框和底纹应用场景在数据分析、数据可视化等领域广泛应用,如突出显示特定数据、标识异常值等。
将数据以图标的形式展示,增加数据的可读性。
色阶将数据按照不同的等级以不同的颜色展示,直观反映数据分布。
条件格式设置选中单元格或区域,通过“开始”选项卡中的“条件格式”数据条条件格式设置及应用场景03公式与函数在Excel中的应用公式编写规则以等号(=)开头。
可以包含单元格引用、数值、算术运算符和函数。
=A1+B1`=SUM(A1=IF(A1>B1,"是","否")计算指定单元格区域或值的和,如`=SUM(A1:B2)`。
一、概述Excel是一款功能强大的办公软件,广泛应用于数据处理、统计分析等领域。
在Excel 2010版本中,用户可以使用.xls和.xlsx格式的表格进行数据存储和处理。
其中,xls是Excel 2003及之前版本使用的二进制格式,而xlsx则是Excel 2007及以后版本使用的XML格式。
在Excel 2010中,用户可以通过复制粘贴操作将xls和xlsx格式的表格进行转换和使用。
二、xls和xlsx表格的复制粘贴操作1. 复制xls表格到xlsx表格对于想要将xls格式的表格复制到xlsx格式的用户来说,可以按照以下步骤进行操作:a. 打开Excel 2010软件,并打开要复制的xls格式表格。
b. 选择需要复制的数据,可以是单元格、行、列或整个表格。
c. 点击复制按钮或使用快捷键Ctrl+C,将数据复制到剪贴板。
d. 新建一个xlsx格式的表格,粘贴刚刚复制的数据。
用户可以选择将数据粘贴到新的位置,或者直接粘贴到表格原有位置上。
2. 复制xlsx表格到xls表格如果用户需要将xlsx格式的表格复制到xls格式的表格,也可以通过以下步骤完成操作:a. 在Excel 2010中打开xlsx格式的表格。
b. 选择需要复制的数据,点击复制按钮或使用快捷键Ctrl+C,将数据复制到剪贴板。
c. 新建一个xls格式的表格,粘贴刚刚复制的数据。
同样,用户可以选择将数据粘贴到新的位置,或者直接粘贴到表格原有位置上。
三、注意事项在进行xls和xlsx表格的复制粘贴操作时,用户需要注意以下事项: 1. 数据格式:由于xls和xlsx格式的表格对数据风格、格式等的支持略有不同,因此在复制粘贴时可能会出现格式不一致的情况。
用户在进行操作时需要留意数据格式的变化,确保数据的准确性和完整性。
2. 特殊功能:在复制粘贴过程中,一些特殊功能或公式可能会因为格式的转换而受到影响。
用户在粘贴数据后需要重新检查一遍表格中的公式和功能,确保其正常运行。
高三信息技术试题考试范围:xxx ;考试时间:xxx 分钟;出题人:xxx 姓名:___________班级:___________考号:___________1.答题前填写好自己的姓名、班级、考号等信息 2.请将答案正确填写在答题卡上一、选择题1.下列存储器中,容量最小的是 A .DVD 光盘 B .2G 的内存 C .1TB 的硬盘 D .VCD 光盘2.下列存储器中,容量最大的是( )。
A .512MB 的内存条 B .16GB 的U 盘C .500GB 的硬盘D .320GB 的移动硬盘3.下列选项中,违反《计算机软件保护条例》的是( ) A .出售自己开发的软件 B .下载、使用共享软件 C .购买、使用正版软件 D .私自破解未经授权的软件4.关于青少年学生应树立良好的信息道德修养,以下说法不正确的是( )。
A .不阅读、不复制、不传播、不制作不良信息。
B .青少年学生不能上网。
C .不制作、不故意传播计算机病毒,不模仿黑客行为。
D .不剽窃他人作品,不使用盗版软件。
5.小张创作了一首歌,并放在自己的免费空间里,同学们得知后都去试听了。
这主要体现了网络的 A .数据转换功能 B .资源共享功能 C .数据通信功能 D .分布式处理功能6.张明同学用Goldwave软件对音频文件“匆匆那年.wav”进行处理,他删除了右声道,同时将左声道的音量+3db后以原格式另存,则处理前后两个音频文件存储之比约为()A.6:1 B.1:6 C.1:1 D.2:17.人们在网购消费后往往会通过网络对商家进行评价。
评价既能够提供给其他买家一些购买建议,也能够促进商家改进商品或改良服务。
人们在网络上对商品进行评价的这一过程属于()A.信息的存储 B.信息的采集 C.信息的处理 D.信息的发布8.某网店有评价如图所示:则该评价属于()A.个人推荐B.统计评价C.专家评价D.核心刊物评价9.有如下VB程序:Dim i As Integer,j As Integer,k As String,n As Integern=3List1.Clear For i=1 To nk=“”For j=1 To ik=k+“*”Next jList1.AddItem kNext i该程序运行中,在列表框List1中显示的是( )10.将帧频为12fps、帧数为480的Flash动画作品导出为声音禁用且不采用压缩格式的AVI视频文件,其参数为320×280像素、16位色,则该视频文件的存储容量约为()A.6.83MB B.58.60MB C.82.03MB D.656.25MB二、判断题11.确保信息安全是要避免以计算机为核心的信息系统资源受到各种自然或人为的破坏和危害。
EXCEL在EXCEL的使用中包括的内容包括:操作,函数,图表,分析,VBA 程序开发学习操作注意事项及方法1.基础数据录入要准确2.学会使用帮助功能3.掌握EXCEL每项菜单命令4.掌握快捷键在现实生活中,我们不可能把所有的菜单命令全部应用到,所以我也针对我们工作中常用的菜单命令进行了总结,在此和大家共同学习.下面这对常用菜单命令进行讲解一、EXCEL窗口的认识工作窗口1.标题栏:窗口的最上方,显示Excel的程序名称以及当前工作簿名称.2.菜单栏,标题栏的下方,单击某个菜单栏,会出现下级菜单列表,可以通过其中的某个菜单命令执行命令.3.工具栏:菜单栏下方,实际上就是图标按钮形式的菜单命令.通过单击工具栏上的图标按钮,可以更快捷的执行菜单中的命令和功能.工具栏是可以自定义的.4.编辑栏:工具栏下方的长条矩形称为”编辑栏”,编辑栏内会显示活动单元格中的数据和公式.5.名称框:工具栏下方左侧的矩形框称为名称框,名称框里会显示当前选中单元格地址,区域范围,对象名称.6.状态栏:章台的左侧位置会显示当前的工作状态,(如”就绪”,“输入”,”编辑”等)以及一些操作提示信息.7.工作表标签:在状态栏的上方左侧显示的是工作表标签,默认人的情况下工作簿包含3个工作表,分别命名为sheet1,sheet2,sheet3.8.工作表导航按钮:便于在工作表标签较多,无法完全显示的时候通过导航那妞关东显示更多的标签名称.窗口元素的显示和隐藏主要用途是根据自己的使用习惯和需要进行一些设置,来控制显示和隐藏上面所提到的这些窗口元素.1.视图菜单2.工具-选项设置在菜单栏上依次单击菜单”工具”“选项”,在弹出的”选项”对话框选择”视图”选项卡.二、数据的基本类型基本类型:数值,日期,文本和公式.还包括:”逻辑值”,”错误值”等.1.数值:是指所有代表数量的数字形式.可以是正数也可是负数,有些带有特殊符号,如货币符号,千分位符,百分号等也都被EXCEL理解为数据.并且都可以用于进行数值计算.限制:可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字.对于超出15的整数数字,15位以后的数据变为0,2.日期:是一种特殊的数值形式,这种数值形式被称作”序列值”,序列值是一个大于0,小于2,958,466的数值区间.在EXCEL 中日期系统默认为”1900年日期系统”,即以1900年1月1日做序列值的基准日,当日的序列值为1,之后的日期均以距基准日的天数作为序列值.3.文本:通常是指一些非数值性的文字,符号等,例如:姓名,性别等.除此以外,许多不代表数量的.不需要进行数值计算的数字也也可以保存为文本,如:电话号码,身份证号码,股票代码等.文本没有严格概念,通常把除了其他三种以外的数据都理解为文本.文本不能用于数值计算.思考题:如何计算已经在康利工作年限4.公式:可以使简单的数学公式,也可以使函数公式.通常情况下公式以”=”号开头,除等号外,公式也可以”+”,”-“开头,通常输入公式的单元格会显示公式的计算结果.要看公式的本身可以通过编辑栏,或者使用快捷键”<ctrl+~>来实现公式与结果之间的切换.日期的输入1.系统默认将0~29之间的数字识别为2000~2029年,而将30~99之间的数字识别为1930年~1999年.2.短横线”-“分隔与使用斜线分隔”/”可以结合使用3.当输入的数据只包含年份和月份时,EXCEL会自动以这个月的1号作为它完整的日期值4.除介绍的四种输入方式外其他的输入不别识别,会作为文本形式被存储.5.如果需要用”.”分隔符来输入日期,只会被EXCEL识别为文本而不是日期,无法进行运算,通过设置可以改变,具体操作:开始>控制面板>区域与语言选项>自定义>自定义区域选项>日期选项卡三、填充与序列1、自动填充,当用户需要在工作表中连续输入某些”顺序”数据时,例如”星期一,星期二…….”可以利用自动填充功能实现.自动填充在excel中是默认启用,但是在没有启用的情况下,启用菜单栏中工具>选项>编辑>单元格拖放功能1)连续输入数字选中A1:a2,在右下变为黑色加号时按住左键,下托.2)输入连续天干选B1单元格下托,对比1),2)操作差异除拖动方式以外,双击填充也可以完成自动填充的操作.当数据填充的目标区域的相邻单元格存在数据时(中间没有空单元格)双击填充柄的操作可以代替拖动填充的方式.注意:1.行方向也可以使用填充2.excel对于数值类型数据,excel将拖放处理为复制方式,对于文本型数据(包括数值型文本)和日期型数据,excel将拖放处理为填充2.序列前面提到的可以实现自动填充的”顺序”数据在excel中被称为序列在excel中可以自定序列操作:菜单栏>工具>选项>自定义序列自定义:赵,钱,孙,李,周,吴,郑,王注意:1自动填充方式非常灵活,用户并非必须从序列中的第一个元素开始进行自动填充,而是可以始于序列中的任何一个元素.2.填充时序列中元素的顺序间隔也没有严格的限制.但是对于不符合序列基本元素序列的单纯的实现复制功能3.使用填充菜单操作:菜单栏编辑>填充>序列1)文本型数据序列选择需要填充的区域,单击编辑>填充>序列>自动填充>确定2)数值类型日:填充时以填充天数作为日期数据递增变化的单位工作日:填充时同样以天数作为日期数据递增变化的单位,但其中不含周末以及定义过的节假日月:填充时以月份作为日期数据递增变化的单位年:填充时以年份作为日期数据递增变化的单位.四、设置单元格格式设置单元格格式操作:1.单击右键选中设置单元格格式2.快捷键<ctrl+1>(一)数字各种数字类型的特点与用途自定数字格式(看例题)自定义数字格式格式代码规则:1.正数;负数;零值;文本以”;”号间隔的4个区段构成了完整的自定义格式代码,在每个区段中所编写的代码可以对相应类型的数值产生作用. 2.大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本还可以解释为:条件值1;条件值2;同时不满足条件值1,2的数值;文本五、剪切复制粘贴1.Excel中的剪切复制粘贴的位置是在:工具栏,快捷键:剪切:CTRL+X,复制:CTRL+C,粘贴:CTRL+V单击鼠标右键菜单栏的编辑中也可以看到剪切,复制,粘贴。
excel绘制图表--横坐标间距不同--word中图不随原始数据变
化
一、多个点之间的横坐标间距不同的折线图绘制(不要直接使用折线图,使用折线图各个点之间的横坐标间距相同,无法体现不同点之间的实际距离)
1.选中目标数据
2.点击“插入”菜单下的“散点图”中的折线散点图
3.得到期望的折线图
二、把excel中绘制的图粘贴到word中,希望word中的图可以编辑线条颜色,但是word中的图又不随excel中的源数据变化,怎么设置呢?
选择性粘贴的时候,选择第一项“使用目标主题和嵌入工作簿(H)”或者第二项“保留源格式和嵌入工作簿”。
使用第三项或者第四项,就会导致word中的图随着excel原始数据变化。
Excel中的HR数据分析:操作指南Microsoft Excel在人力资源和其他业务功能方面都是数据分析的市场领导者。
虽然它不能替代人力资源信息系统,也不提供最先进的人员分析功能,但它是快速分析和数据可视化的最爱。
Excel为人力资源专业人员提供了一个动态的、相对易于使用的分析工具。
本文展示了一些鲜为人知的Excel工具和函数,它们将帮助你增强HR数据分析功能,同时介绍了任何人力资源数据分析项目中的4个常见步骤:清理数据、分析你的数据、故事、仪表板。
第一步:数据清理每个人力资源数据分析项目都始于数据,有时你会从同事或客户那里收到数据。
在其他时候,你自己查询数据库。
如果幸运的话,数据可以立即准备好进行分析,但通常情况下,你的数据可能会受到污染,包含重复、不一致或其他错误。
因此,在开始分析之前,你始终希望检查人力资源数据的质量和准确性。
数据清理(也称为数据清理或数据清理)通常是人力资源数据分析项目中最费力的阶段。
1、Excel表格你可能想从打开Excel的那一刻起就开始处理数据,这可能意味着错过利用Excel内置表格提供的强大功能。
Excel表格是数据的方便容器,它们确保行中的值保持在一起,从而防止你在排序和筛选列时意外打乱数据。
要制作表格,请单击任何单元格,然后转到插入表格>并选择范围,或者使用CTRL+T作为快捷方式。
Excel为其表格添加了开箱即用的格式设置,以及高级筛选和切片功能。
当你使用Excel表格进行分析时,你的工作将变得更加有条理。
2、删除重复项有时,你的数据表可能包含重复的信息。
也许由于管理错误,特定员工在你的数据库中出现两次。
或者,员工有双重合同,因此存在两条记录。
如果你正在使用Excel表格,则“表格设计”选项卡包含一个“删除重复项”按钮,它会删除所选列上包含重复值的任何行。
幸运的是,我们的数据集中没有重复的行。
如果仅选择“部门”列,Excel将删除所有重复项(如“研究和开发”),并仅保留在其中找到唯一值的第一行。
一级excel表格的基本操作一、简介Excel是微软公司推出的一款用来处理数据和绘制图表的办公软件,被广泛应用于各行各业。
对于计算机相关专业的学生和从事办公工作的人员来说,掌握Excel的基本操作是至关重要的。
本文将介绍一级excel表格的基本操作,帮助读者快速上手使用Excel。
二、新建Excel表格1.打开Excel软件,点击“文件”菜单,选择“新建”;2.在新建的窗口中,选择“空白工作簿”;3.点击“新建”按钮,即可新建一个空白的Excel表格。
三、Excel表格的基本结构1.Excel表格由若干行和列组成,行用数字标识,列用字母标识;2.每个单元格由行号和列号唯一确定,如A1代表第一行第一列的单元格;3.单元格可以用来存储文字、数字、公式和函数等信息;4.表格中的每个工作表都有一个表头,用来描述各列的内容。
四、输入数据1.点击需要输入数据的单元格;2.在单元格中直接输入文字或数字,按下回车键即可确认输入;3.也可以在输入框中输入数据,然后按下回车键。
五、编辑数据1.双击需要编辑的单元格,进入编辑模式;2.修改数据后,按下回车键确认修改;3.也可以在选择单元格后,在公式栏中直接编辑数据。
六、复制与粘贴1.选中需要复制的单元格或区域;2.点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl+C进行复制;3.选中需要粘贴的单元格或区域;4.点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
七、插入行和列1.在行号或列号处右键点击,选择“插入”;2.即可在选定的行或列插入新的行或列。
八、删除行和列1.在行号或列号处右键点击,选择“删除”;2.即可删除选定的行或列。
九、移动数据1.选中需要移动的单元格或区域;2.点击“剪切”按钮或使用快捷键Ctrl+X进行剪切;3.选中需要粘贴的位置;4.点击“粘贴”按钮或使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
十、格式设置1.选中需要设置格式的单元格或区域;2.点击“格式”菜单,选择“单元格格式”;3.可以设置文本格式、数字格式、日期格式等。
怎么讲excel里面的值复制过来全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:Excel表格是我们日常工作中经常使用的一种工具,其中有时候需要将Excel 表格里面的值复制到另一个表格或者文档中。
在Excel 中复制数值是一件非常简单的事情,但是有很多人对此并不了解,或者不知道如何正确复制数值。
今天我们就来讲一讲如何在Excel 中复制数值,并且介绍一些复制数值时可能遇到的问题和解决方法。
要在Excel 中复制数值,我们首先需要选中要复制的数值所在的单元格或者范围。
选中单元格的方法非常简单,只需要用鼠标点击单元格或者用键盘的方向键移动到目标单元格即可。
如果要选中一个连续的范围,只需要点击第一个单元格,按住Shift 键再点击最后一个单元格即可选中整个范围。
如果要选中一个不连续的范围,则可以按住Ctrl 键同时点击不同的单元格,这样就可以选中多个不相邻的单元格。
选中单元格或范围之后,就可以开始复制数值了。
复制的方法也非常简单,只需要按下Ctrl + C 组合键,或者点击Excel 工具栏上的“复制”按钮即可。
复制成功后,复制的内容会被保存在剪贴板中,可以在任何时候粘贴出来。
接下来就是粘贴复制的数值。
要将复制的数值粘贴到目标单元格或文档中,需要先选中目标单元格或文档位置。
选中目标单元格时,可以直接点击鼠标左键或者使用方向键来移动光标。
如果要粘贴到不同的Excel 表格中,可以打开目标表格并选中目标单元格再粘贴。
在实际操作中,可能会遇到一些问题,例如格式不兼容、公式错误等。
下面我们就来介绍一些可能遇到的问题及解决方法。
一、格式不兼容有时候复制的数值的目标单元格的格式与原始单元格的格式不一致,就会出现格式不兼容的问题。
这时可以尝试以下几种解决方法:1. 在目标单元格中右键点击并选择“粘贴选项”,然后选择“值”或“数值”选项,这样可以只粘贴数值而忽略格式。
2. 在目标单元格中进行格式设置,使其与原始单元格的格式一致,然后再进行粘贴操作。
第3节图形和图表编辑技巧2.3.1 在网上发布Excel生成的图形Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。
要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形,首先单击“工具→选项”命令,在“常规”中选择“Web选项”,选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件,以加快下载速度和减少磁存储空间,但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持,并非对所有浏览器都合适。
如果未选择PNG图形格式,Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件,并创建名为“文件名f iles”的子文件夹来保存转换过的图形。
例如,如果文件名为“dog.htm”,则Excel将创建名为“dog/files”的子文件夹。
Excel也会支持文件指定文件名,例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。
若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框,则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能,即页面中显示数据表格和对应分析图形,用户如果改变表格中的数据,则对应图形随之发生改变。
但要注意的是,这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据,如果你需要刷新或修改服务器端的数据,则须利用VB等编制脚本程序。
2.3.2 创建图表连接符当你绘制了一些基本图表以后,经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们,并说明图表中的关系。
Excel 2002提供了真正的图表连接符,这些线条在基本形状的预设位置保持连接,当你移动基本形状时,连接符与它们一起移动,而不需要你手工绘制它们。
要创建连接符,可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。
在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮,选择“连接符”,并选中需要使用的连接符类型。
鼠标指针将变成带有4条放射线的方形,当鼠标停留在某个形状上,形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点,单击希望连接符连接的点。
然后在另一形状的连接点上重复这个过程。
2.3.3 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式,可先选中要进行转换的单元格区域,然后按住Shift键,单击“编辑→复制图片”命令,在弹出的“复制图片”对话框中,可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式(图1),如果选择“如屏幕所示”,还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。
Excel表格的基本操作教程免费下载 Excel表格的163个基本操作技巧助你玩转职场!点击免费下载《Excel表格的基本操作教程》教程目录一、EXCEL表格基本方法1、快速选中全部工作表2、快速启动Excel3、快速删除选定区域数据4、给单元格重新命名5、在Excel中选择整个单元格范围6、快速移动/复制单元格7、快速修改单元格式次序8、彻底清除单元格内容9、选择单元格10、为工作表命名11、一次性打开多个工作簿12、快速切换工作簿13、选定超级链接文本14、快速查找15、修改默认文件保存路径16、指定打开的文件夹17、在多个Excel工作簿间快速切换18、快速获取帮助19、创建帮助文件的快捷方式20、双击单元格某边移动选定单元格21、双击单元格某边选取单元格区域22、快速选定不连续单元格23、根据条件选择单元格24、复制或移动单元格25、完全删除Excel中的单元格26、快速删除空行27、回车键的粘贴功能28、快速关闭多个文件29、选定多个工作表30、对多个工作表快速编辑31、移动和复制工作表32、工作表的删除33、快速选择单元格34、快速选定Excel区域35、备份工件簿36、自动打开工作簿37、快速浏览长工作簿38、快速删除工作表中的空行39、绘制斜线表头40、绘制斜线单元格41、每次选定同一单元格42、快速查找工作簿43、禁止复制隐藏行或列中的数据44、制作个性单元格二、EXCEL表格数据输入和编辑技巧1、在一个单元格内输入多个值2、增加工作簿的页数3、奇特的F4键4、将格式化文本导入Excel5、快速换行6、巧变文本为数字7、在单元格中输入0值8、将数字设为文本格式9、快速进行单元格之间的切换10、在同一单元格内连续输入多个测试值11、输入数字、文字、日期或时间12、快速输入欧元符号13、将单元格区域从公式转换成数值14、快速输入有序文本15、输入有规律数字16、巧妙输入常用数据17、快速输入特殊符号18、快速输入相同文本19、快速给数字加上单位20、巧妙输入位数较多的数字21、将WPS表格转换为EXCEL工作表22、取消单元格链接23、快速输入拼音24、插入“√”25、按小数点对齐26、对不同类型的单元格定义不同的输入法27、在EXCEL中快速插入WORD表格28、设置单元格字体29、在一个单元格中显示多行文字30、将#页上的数据引入到EXCEL表格31、取消超级链接32、编辑单元格内容33、设置单元格边框34、设置单元格文本对齐方式36、输入人名时使用“分散对齐”37、隐藏单元格中的所有值38、恢复隐藏列39、快速隐藏/显示选中单元格所在行和列40、彻底隐藏单元格41、用下拉列表快速输入数据42、快速输入自定义短语43、设置单元格背景色44、快速在多个单元格中输入相同公式45、同时在多个单元格中输入相同内容46、快速输入日期和时间47、将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48、在EXCEL中不丢掉列标题的显示49、查看与日期等效的序列数的值50、快速复制单元格内容51、使用自定义序列排序52、快速格式化EXCEL单元格53、固定显示某列54、在EXCEL中快速编辑单元格55、使用自动填充快速复制公式和格式56、为单元格添加批注57、数据自动输入58、在EXCEL中快速计算一个人的年龄59、快速修改单元格次序60、将#页上的数据引入到EXCEL表格中三、EXCEL图形和图表编辑技巧1、在#上发布EXCEL生成的图形2、创建图表连接符3、将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中4、将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中5、将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中6、在独立的窗口中处理内嵌式图表7、在图表中显示隐藏数据8、在图表中增加文本框9、建立文本与图表文本框的链接10、给图表增加新数据系列11、快速修改图表元素的格式12、创建复合图表13、对度量不同的数据系列使用不同坐标轴14、将自己满意的图表设置为自定义图表类型15、复制自定义图表类型16、旋转三维图表17、拖动图表数据点改变工作表中的数值18、把图片合并进你的图表19、用图形美化工作表20、让文本框与工作表#格线合二为一21、快速创建默认图表22、快速创建内嵌式图表23、改变默认图表类型24、快速转换内嵌式图表与新工作表图表25、利用图表工具栏快速设置图表26、快速选取图表元素27、通过一次按键创建一个EXCEL图表28、绘制平直直线四、EXCEL函数和公式编辑技巧1、巧用IF函数清除EXCEL工作表中的02、批量求和3、对相邻单元格的数据求和4、对不相邻单元格的数据求和5、利用公式来设置加权平均6、自动求和7、用记事本编辑公式8、防止编辑栏显示公式9、解决SUM函数参数中的数量限制10、在绝对与相对单元引用之间切换11、快速查看所有工作表公式12、实现条件显示五、EXCEL数据分析和管理技巧1、管理加载宏2、在工作表之间使用超级连接3、快速链接#上的数据4、跨表操作数据5、查看EXCEL中相距较远的两列数据6、如何消除缩位后的计算误差7、利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算8、WEB查询9、在EXCEL中进行快速计算10、自动筛选前10个11、同时进行多个单元格的运算12、让EXCEL出现错误数据提示13、用“超级连接”快速跳转到其它文件六、EXCEL设置技巧1、定制菜单命令2、设置菜单分隔线3、备份自定义工具栏4、共享自定义工具栏5、使用单文档界面快速切换工作簿6、自定义工具栏按钮温馨提示:由于内容太多,本文只是列举了《Excel表格的基本操作教程》的目录,这可相当于一本小书,全文请点击下方的链接,下载到本地观看!最大程度地方便大家,就是[]的宗旨!满意请点赞!点击免费下载《Excel表格的基本操作教程》其它相关推荐:Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
第七套文字题1.调整文档版面,要求页面高度23厘米、宽度18厘米,页边距(上、下)为2.5厘米,页边距(左、右)为3厘米。
【解析】本小题主要考核页面格式的设置。
在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度,在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
2.将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为简报背景。
【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。
①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮,在展开的列表中选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框。
②在对话框中切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,打开选择图片对话框,选中考生文件夹下的“背景图片.jpg”,单击“插入”按钮返回到上一对话框中,单击“确定”按钮完成操作。
3.在文档“具体活动流程的安排见…活动流程安排表‟”位置后另起一页,并设置第2页的页面高度为25厘米、宽度为17.6厘米,纸张方向设置为“横向”,页边距(上、下)为1厘米,页边距(左、右)为2厘米。
【解析】本小题主要考核页面设置的操作。
本题中,由于两个页面的格式稍有不同,因此,可以通过插入一个分页符的方法,对第2个页面单独设置格式,而不会影响第1个页面原有的页面格式。
(1)插入分隔符将光标定位到“具体活动流程的安排见…活动流程安排表‟”末尾,然后在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮,在弹出的下拉列表中,单击“下一页”。
(2)页面设置①在第2页中,根据题目要求,在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置纸张大小,在“页边距”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。
②在“应用于”下拉框中选中“本节”,所做设置仅针对当前节的页面,单击“确定”按钮。
4.根据“Word-简报参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
关于excel表格使用技巧大全要熟练地运用好Excel这个软件,必须多多练习,在掌握好课本上的基本理论的基础上,多多上机实践,这样才能更好地运用它,一起来看看excel表格使用技巧大全,欢迎查阅!Excel中表格小技巧的使用步骤【手机号码分段显示】首先在电脑里输入自己需要的联系人的手机号码,然后选定。
ctrl+1,弹出单元格式框。
点击自定义,通用格式。
在通用格式处输入000-0000-0000,即可。
点击确定,即可看到手机号码分段显示,便于查看和记录。
【将数字金额改为万为单位】选定需要修改的数字,ctrl+1,弹出单元格式框。
点击自定义,通用格式。
在通用格式处输入0!.0,"万"(在半角状态下输入),即可。
点击确定,即可看到数字显示已经是万为单位了。
【隐藏不需要的内容】选中不需要显示的单元格,ctrl+1。
弹出出单元框,选择自定义通用格式,在通用格式栏输入;;;,即可隐藏内容。
【恢复隐藏内容】选定隐藏区域,ctrl+1。
弹出出单元框,选择自定义通用格式,确定即可恢复。
也可点击左上角的恢复按钮。
即可撤销所做的改变。
excel实用小技巧excel实用小技巧:隐藏工作表就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。
一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。
反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。
excel实用小技巧:给复杂的引用定义名称选择你要引用的单元格或范围,然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围的形式。
excel实用小技巧:行列转置选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。
专业单选题(office 2003)1、在Excel中,如果单元格A5的值是单元格A1、A2、A3、A4的平均值,则不正确的输入公式为()。
1. =(A1+A2+A3+A4)/42. =AVERAGE(A1,A2,A3,A4)3 =AVERAGE(A1:A4)4. =AVERAGE(A1+A2+A3+A4)2、在WORD编辑中,若要在文档中插入一个视频剪辑,应选用“插入”菜单中的()命令1. 文件2. 图片3. 文本框4. 对象3、要在同一个文档中设置不同的页面格式,要使用()命令1. 插入--分隔符--分栏符2. 插入--分隔符--换行符3. 插入--分隔符--分节符类型4. 插入--分隔符--分页符4、公式SUM(C2:C6)的作用是()。
1. 求C2和C6这两个单元格数据之和2. 求C2到C6这五个单元格数据之和3. 求C2与C6单元格的比值4. 其他三项说法都不对5、要定义EXCEL的活动单元格中小数的位数,应使用()1.“格式”菜单中的命令2.“编辑”菜单中的命令3.“数据”菜单中的命令4.“视图”菜单中的命令6、在WORD的一张表格中,在对同一列三个连续单元格做合并的前提下,然后再拆分此单元格,则行数可选择的数字为()1. 2和32. 1和33. 其他三项都不对4. 1和2和37、在Word中,当前文档中有一个表格,选定表格中的一行后,单击表格菜单中“拆分表格”命令后,表格被拆分成上、下两个表格,已选择的行()。
a)在上边的表格中b)在下边的表格中c)被删除d)在这两个表格中8、下列软件()是用来制作商用桌面出版物的应用程序。
1. FrontPage 20032. Publisher 20033. Access 20034. Outlook 20039、WORD 2003中,如果要精确的设置段落缩进量,应该使用以下哪种操作()1)段落2)页面设置3)标尺4)样式10、若在EXCEL 2003工作表中选取一组单元格,则其中活动单元格的数目是()1) 1列2) 1个3)被选中的单元格个数4) 1行11、调整图片的大小可以用鼠标拖动图片四周任一控制点来实现,但只有拖动()控制点才能使图片等比例缩放1)中心2)四角3)下4)上12、幻灯片的切换方式是指()。