合同授权审批制度
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企业合同授权审批制度一、总则第一条为了规范企业合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更和解除等全过程。
第三条企业应建立合同管理组织机构,明确各部门在合同管理中的职责和权限。
第四条企业应建立合同管理制度,包括合同的拟定、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。
第五条企业应建立合同风险评估机制,对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。
第六条企业应建立合同履行监督机制,确保合同的顺利履行。
二、合同审批权限第七条企业法定代表人拥有对企业合同的最高审批权限。
第八条企业应根据合同金额、性质、涉及部门等因素,确定不同的审批权限。
第九条企业合同审批权限分为以下几个等级:(一)一级审批:合同金额在企业年度预算内,由部门负责人审批;(二)二级审批:合同金额超过企业年度预算一定比例,由企业总经理审批;(三)三级审批:合同金额巨大,或涉及企业重大权益,由企业董事会审批。
第十条特殊情况下,企业法定代表人可授权其他人员行使审批权限。
三、合同审批流程第十一条合同审批流程分为以下几个步骤:(一)合同起草:由业务部门或法务部门根据合同性质、内容、对方当事人等因素,起草合同文本;(二)合同初审:由法务部门对合同文本进行合法性、合规性审查;(三)合同审批:根据合同审批权限,由相应级别的审批人员对合同进行审批;(四)合同签订:经审批通过的合同,由法定代表人或其授权人签署;(五)合同履行:合同签订后,由业务部门负责履行合同,法务部门负责监督;(六)合同变更和解除:合同履行过程中如需变更或解除,应按照本制度规定的审批流程进行。
第十二条合同审批过程中,如发现合同存在重大风险,审批人员有权暂停审批,要求业务部门或法务部门进行风险评估和整改。
第十三条合同审批过程中,如涉及企业重大权益,应邀请企业内部相关部门或外部专业机构进行评审。
四、合同档案管理第十四条企业应建立合同档案管理制度,对合同文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。
合同审批授权事宜模板
鉴于甲方(以下简称“公司”)与乙方(以下简称“员工”)签署的《雇佣合同》中规定员工
有权代表公司进行合同审批的事宜,现进行以下授权事宜:
一、授权范围
1.1 公司特此授权员工代表公司进行合同审批及签署相关合同,包括但不限于销售合同、
采购合同、租赁合同、劳动合同等。
1.2 员工应严格按照公司的合同审批流程和规定进行审批,确保合同的合法性、合规性和
有效性。
1.3 员工代表公司签署的合同具有法律效力,公司应承担相应的法律责任。
二、审批流程
2.1 员工在进行合同审批前应先获得相关部门的审批意见,确保合同内容与公司政策相符。
2.2 员工应将审批记录及相关文件妥善保存,并定期向公司领导报告合同审批情况。
2.3 如有涉及重大合同或高额合同,员工应及时向公司领导报告并征得公司领导的最终批准。
三、责任与义务
3.1 公司应给予员工必要的培训和指导,确保员工对合同审批流程的了解和掌握。
3.2 员工应严格遵守公司的合同审批政策和程序,确保合同的合法性和有效性。
3.3 如员工在合同审批过程中有过失或违反公司规定,应承担相应的责任。
四、生效与终止
4.1 本授权事宜自双方签署之日起生效,有效期为一年,自动续签。
4.2 若需终止本授权事宜,任何一方应提前30天书面通知对方。
本授权事宜经双方协商一致,自双方签字盖章后生效。
公司(盖章):员工(签名):
日期:日期:。
中小企业公司合同授权审批制度1. 背景和目的中小企业作为国民经济的重要组成部分,承担着促进就业和推动经济发展的重要角色。
其中,合同审批是中小企业日常运营中不可或缺的一环。
为了规范合同审批流程,提高工作效率和质量,本文档旨在制定中小企业公司的合同授权审批制度。
该制度的目的是明确合同审批的责任、权限和流程,使合同管理更加规范化、透明化,并确保合同的合法性、有效性和风险控制。
2. 责任和权限2.1 合同授权审批责任人根据中小企业公司的组织结构和职责分工,合同授权审批的责任人包括:•董事长:负责审批金额超过公司权力清单授权范围的合同。
•高级经理:负责审批金额在公司权力清单授权范围内的合同。
•部门经理:负责审批金额在部门权力清单授权范围内的合同。
2.2 合同授权审批权限合同授权审批权限根据合同金额分为五个等级:•A级:金额在1,000,000以上;•B级:金额在500,000至1,000,000之间;•C级:金额在100,000至500,000之间;•D级:金额在10,000至100,000之间;•E级:金额在10,000以下。
对于不同等级的合同,相应的责任人具有不同的审批权限。
3. 合同审批流程3.1 合同发起与填写1.合同的发起方将合同的基本信息填写在指定的合同模板中。
2.填写完毕后,发起方提交合同申请,包括合同模板和相关附件。
3.2 合同初审1.负责初审的部门经理收到合同申请后,对合同的内容、金额、相关附件等进行初步核对。
2.如合同符合公司规定的授权权限和形式要求,则将合同转给相应的授权审批人;否则,退回给合同发起方进行修改。
3.3 合同授权审批1.董事长、高级经理或相应的部门经理收到合同后,对合同的内容、金额进行审查,并核对合同的法律合规性。
2.根据合同金额和相应的授权权限,审批人可以选择以下操作:–批准合同并签署授权;–退回合同并指明需要修改的内容;–转交给上级领导进行审批。
3.4 合同归档与备案1.经过授权审批的合同按照公司规定的归档程序进行归档,并做好相关备案工作。
合同授权审批制度合同授权审批制度是指企业中针对合同管理进行授权审批的一套规范化制度。
该制度的目的是为了确保合同的签订和管理过程合规、规范,提高企业对合同风险的控制能力。
以下是对合同授权审批制度的详细描述,包括制度的背景、目的、内容和流程。
一、背景在现代企业经营中,合同作为一种重要的法律文书,对企业的经营活动有着至关重要的影响。
合同的签订和管理过程中存在一些风险,例如签订不规范的合同、超出权限的合同签订等,都可能给企业带来不必要的损失和风险。
为了减少这些风险,制定一套合同授权审批制度显得尤为重要。
二、目的合同授权审批制度的目的在于规范企业合同管理行为,确保合同的签订和管理过程规范、合规,并加强对合同风险的控制。
该制度能够明确合同签订的权限和责任,监督和控制合同的执行过程,提高企业的管理效率和风险防控能力。
三、内容1.授权范围:制度明确每个职位的合同签订权限和责任,包括合同的金额、期限等要素。
不同层级的员工拥有不同的合同签订权限,例如总经理可以签订额度较大的合同,而普通员工只能签订额度较小的合同。
2.审批流程:制度规定了合同的审批流程,明确了合同的审批环节和责任人。
一般来说,合同的审批流程应包括申请、初审、复审和最终审批环节。
每个环节的审批人需根据自己的权限和责任进行合理的判断和决策。
3.合同备案:制度规定了合同备案的要求和流程。
合同备案是为了确保合同的签订和管理过程留下有效的证据,并便于对合同的履行和风险进行跟踪和监督。
合同备案应及时、准确地完成,并确保备案文件保存完好。
4.违约责任:制度明确了合同的违约责任和处罚措施。
对于违反合同授权审批制度的人员或单位,应根据违约性质和情节严重程度给予相应的处罚,并追究其相应的法律责任。
四、流程1.合同签订申请:员工根据合同授权审批制度的规定,填写合同签订申请表,并附上相应的合同和相关文件。
2.初审:由初审人对合同签订申请进行初步审查,确认合同的内容、金额和期限等是否符合授权范围,并对合同是否规范进行评估。
企业合同授权审批制度范本第一条总则为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同签订给企业带来的风险,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有部门和子公司(以下简称“各部门”)。
第三条合同审批权限1. 企业合同的审批权限分为四级:部门经理、部门总监、总经理和董事会。
各级审批权限的具体划分如下:(1)部门经理:负责本部门签订的合同审批,合同金额不超过其授权范围;(2)部门总监:负责本部门签订的合同审批,合同金额超过部门经理授权范围,但不超过其授权范围;(3)总经理:负责企业签订的合同审批,合同金额超过部门总监授权范围,但不超过其授权范围;(4)董事会:负责企业签订的合同审批,合同金额超过总经理授权范围。
2. 各部门在签订合同时,应根据合同金额和性质选择相应的审批权限。
第四条合同审批程序1. 合同订立方(以下简称“订方”)在签订合同前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
2. 订方将合同草案及有关资料提交至具有相应审批权限的部门。
3. 审批部门在收到合同草案后,应在规定时间内进行审查,并提出审查意见。
审查内容包括:(1)合同内容的合法性、合规性和合理性;(2)合同条款的完整性、明确性和可操作性;(3)合同双方的权利、义务和责任是否明确;(4)合同是否符合企业利益和战略发展需求。
4. 审批部门将审查意见反馈给订方,订方根据审查意见进行合同修改。
5. 修改后的合同再次提交至审批部门审批。
审批通过后,订方方可签订合同。
6. 合同签订后,订方应将合同正本提交至审批部门备案。
第五条合同履行监督1. 各部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同条款得到有效执行。
2. 各部门在合同履行过程中发现的问题,应及时与订方沟通,并采取相应措施。
3. 各部门应定期对合同履行情况进行汇总和分析,向总经理报告。
第六条责任与追究1. 违反本制度,未按规定审批合同的,依法追究相关责任人的法律责任。
合同制度授权审批管理制度一、合同制度(一)制定背景在现代社会,合同规范了各个领域之间的交易行为,成为市场经济的基础。
因此,建立完善的合同制度对促进经济发展和维护市场秩序具有重要意义。
对于一个企业而言,建立完善的合同制度可以规范企业的各种交易行为,有效保障企业自身的合法权益,同时也有助于避免内部矛盾和纠纷的产生。
(二)制定目的1.确保所有与公司签订合同的相关部门和人员了解公司的合同制度和程序,遵守公司的合同管理规定;2.规范合同操作流程,建立合同审批和执行的标准化模式,提高工作效率和准确性;3.优化合同管理体系,完善各项业务流程,减少合同纠纷,保障企业合法权益,提高企业形象和信誉度;(三)制定内容1.合同签订(1)签订方:针对本公司与其他企业、个人签订的各类合同,确定签订方责任,包括合同的签订、管理、执行及维护等;(2)合同类别:按照合同的使用范围和性质,将合同分为劳动合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、供货合同等多个类别;(3)合同管理:要求签订合同前,必须进行合同审批,明确合同基本条款、核定价格、风险评估及相应措施,并在签订后进行合同备案。
2.合同执行:(1)合同内容执行:明确合同当事人履行合同义务的期限、方式,约定各项执行标准;(2)合同监督:对合同执行过程中的变化进行掌控和监督,确保合同的有效执行和企业的合法权益;(3)变更和解除:当合同执行需进行变更或解除时,明确变更或解除的程序和要求,避免法律纠纷发生。
(四)制定流程1.提报合同:部门或个人填写《合同审批表》,提交相关部门审批并在规定的时间内反馈;2.审批流程:合同审批按照合同指定的金额额度、签订时间及类型等因素,经过逐级审批完成合同审核;3.签署合同:经过审批后的合同,由合同主体代表双方签署,期限由按照合同项下的约定执行;4.履行合同:履行合同应当严格按照合同约定,对合同的履行和执行进行监督和管理;5.变更和解除合同:当合同发生变更或解除时,应当及时进行相应的申请,并依照相关流程进行。
中小企业公司合同授权审批制度1. 引言中小企业作为国民经济的重要组成部分,承担着推动经济增长和就业的重要责任。
在中小企业的日常经营活动中,签订合同是不可避免的一环。
为了确保公司的利益,节约合同审批时间,并避免合同风险,制定一套合同授权审批制度尤为重要。
2. 目的本文档的目的在于规范中小企业公司的合同授权审批流程,确保合同的签署与审批程序合规、高效,并最大程度上降低合同风险。
3. 合同授权审批流程3.1 合同起草与初步审批•中小企业各部门根据合同需求起草合同。
•合同起草完成后,提交给所在部门的负责人进行初步审批。
•负责人审批通过后,将合同提交至法务部门进行法律审核。
3.2 法律审核•法务部门负责对合同进行法律审核,并提出修改意见。
•法务部门将经法律审核的合同返回起草部门,相关责任人进行修改。
3.3 合同审批•经过法律审核后,起草部门将修改后的合同提交至相关部门负责人进行审批。
•相关部门负责人审批通过后,将合同提交至公司高层管理层审批。
3.4 公司高层管理层审批•公司高层管理层负责对合同进行最终的审批。
•审批通过后,合同返回至法务部门进行存档。
4. 授权审批权限4.1 初步审批权限•各部门负责人具备初步审批权限,包括审核合同的合法性、与公司利益的一致性等。
•各部门负责人在未超过自己职权范围的情况下,可以直接审批合同。
4.2 高层审批权限•公司高层管理层具备最终审批权限,包括审核合同的风险与成本、合同是否符合公司整体发展战略等。
5. 审批记录与存档5.1 审批记录•中小企业公司应建立合同审批记录,记录合同的审批人、审批时间、审批意见等相关信息。
•审批记录应妥善保存,便于日后查询与审计。
5.2 合同存档•审批通过的合同应由法务部门统一进行存档。
•存档合同应按照一定的分类与编号方式进行归档,便于后续管理与合同履行。
6. 培训与培训纪录为了保证合同授权审批制度的有效执行,公司应对相关人员进行培训,并建立培训纪录。
中小企业公司合同授权审批制度中小企业公司合同授权审批制度1.目的和适用范围此制度的目的是确保中小企业公司在签订合同时能够严格遵循授权审批流程,减少合同风险和管理混乱。
本制度适用于中小企业公司的所有合同签订。
2.定义2.1 合同:________指中小企业公司与外部实体签订的,具有法律效力的协议或约定。
2.2 授权审批流程:________指合同签订前,需要经过一系列审批步骤,以确保合同的法律合规性和风险可控性。
3.授权审批流程3.1 合同起草3.1.1 合同起草由相关部门的合同管理员负责,根据业务需求和法律要求编写合同文本。
3.1.2 合同起草应包括合同双方的名称、地质、背景及目的、权利与义务、付款方式、违约责任等必要条款。
3.2 内部审批3.2.1 合同起草完成后,需由相关部门经理审批,确保合同内容符合公司政策和业务需求。
3.2.2 内部审批人员应仔细阅读合同文本,并提出修改意见或建议。
3.3 法律审批3.3.1 审批人员需将合同文本提交给公司法务部门进行法律审查。
3.3.2 法务部门将对合同内容进行法律合规性和风险可控性评估,并提出审批意见。
3.4 授权审批3.4.1 经过内部审批和法律审查后,合同文本将提交给公司高层进行最终授权审批。
3.4.2 授权审批人员将根据合同金额、风险程度等因素,决定是否授权合同签订。
3.4.3 授权审批人员应注明授权范围和有效期限。
4.合同签订4.1 授权审批通过后,合同文本将交由合同管理员与对方进行签订。
4.2 合同签订前,双方应核对合同文本的一致性,并确保没有遗漏或误解的条款。
4.3 合同签订后,合同管理员应妥善保管合同原件,并及时告知相关部门。
5.提交合同备案5.1 合同签订后,合同管理员应将合同文本提交给公司的备案部门。
5.2 备案部门将对合同进行归档和备案,并记录重要信息,以备查询和管理。
6.附件本文档涉及的附件详见附件列表。
7.法律名词及注释7.1 合同管理员:________负责管理和维护公司合同相关事务的员工。
合同审批权限协议书甲方:(公司名称)注册地址:(公司注册地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)乙方:(员工姓名)身份证号码:(身份证号码)联系电话:(联系电话)鉴于甲方为一家注册成立的公司,乙方作为员工,在公司内具有一定的职务和授权范围;甲乙双方经友好协商,就合同审批权限事宜达成以下协议:一、甲方授权范围甲方授权乙方对公司的合同进行审批。
具体授权范围包括但不限于:1. 审批合同的内容、条款及相关文件;2. 确定合同的有效性和合法性;3. 确定合同签署的权限和程序;4. 审批合同付款和履行相关义务;5. 对合同的变更、解除和终止进行审批。
二、乙方责任和义务1. 乙方应认真、负责地履行合同审批的工作,并在规定的时间内进行审批;2. 乙方应保护公司的利益,确保签署的合同符合公司的战略方向和商业标准;3. 乙方应保守公司的商业秘密,不得泄露相关信息;4. 乙方应妥善管理合同文件以及相关资料,确保安全性和完整性。
三、权限管理1. 甲方有权对乙方的合同审批权限进行调整和变更,并及时通知乙方;2. 乙方未经甲方书面授权,不得私自扩展或转让合同审批权限;3. 如乙方违反规定或滥用权限,甲方有权限制或取消乙方的合同审批权限,并保留追究乙方责任的权利。
四、保密条款1. 乙方在履行合同审批职责的过程中可能接触到甲方的商业秘密,乙方应将所了解到的商业秘密保密,不得向外泄露;2. 乙方应采取适当的措施,保护甲方的商业秘密免受未经授权的第三方获取;3. 乙方应在离职后继续履行保密义务,不得以任何形式利用或泄露商业秘密。
五、法律适用和争议解决1. 本协议适用中华人民共和国的法律;2. 本协议的解释、履行以及因本协议引起的争议解决,双方应通过友好协商解决;3. 若协商无法解决争议,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
本协议一式两份,甲、乙双方各持一份,自签字之日起生效,有效期为自双方共同认定的期限内。
中小企业公司合同授权审批制度中小企业公司合同授权审批制度1. 引言本文档旨在规范中小企业公司的合同授权审批制度,确保合同的签订和授权过程符合法律法规及公司内部规定,保护公司的合法权益。
中小企业公司合同授权审批制度旨在加强合同管理,提高内部审批效率,减少合同风险的发生。
2. 背景中小企业公司经常会面临大量的合同签订与审批工作,在人力有限的情况下,如何高效、准确地处理合同事务成为了公司管理层亟待解决的问题。
为了规范合同管理流程,中小企业公司制定了合同授权审批制度,以确保合同的合法性和公司的利益。
3. 适用范围本制度适用于中小企业公司的所有合同签订和授权审批活动。
4. 合同授权审批流程4.1 合同签订流程合同签订流程如下:1. 合同起草:由相关部门或人员根据业务需求起草合同,并填写必要的合同信息。
2. 内部审批:合同起草完成后,需要经过内部审批流程,包括相关部门的审核、主管领导的审批等。
3. 法务审核:合同完成内部审批后,需要提交给法务部门进行法务审核,确保合同的合法性。
4. 盖章签字:经过法务审核后,合同需要由相关部门负责人签字盖章。
5. 存档备案:已签字盖章的合同需存档备案,方便随时查阅。
4.2 合同授权审批流程合同授权审批流程如下:1. 合同起草:由相关部门或人员根据业务需求起草合同,并填写必要的合同信息。
2. 内部审批:合同起草完成后,需要经过内部审批流程,包括相关部门的审核、主管领导的审批等。
3. 法务审核:合同完成内部审批后,需要提交给法务部门进行法务审核,确保合同的合法性。
4. 业务负责人审批:经过法务审核后,合同需要提交给业务负责人进行审批,确保合同符合公司战略和利益。
5. 盖章签字:业务负责人审批通过后,合同需要由相关部门负责人签字盖章。
6. 存档备案:已签字盖章的合同需存档备案,方便随时查阅。
5. 合同管理责任5.1 合同起草责任相关部门或人员负责根据业务需求起草合同,并确保合同内容准确、合法。
合同审批流程规章制度内容
《合同审批流程规章制度》
在企业管理中,合同审批流程是非常重要的一部分,它直接关系到企业的经营效率和风险控制。
为了规范合同审批流程,许多企业都会制定相应的规章制度,以便统一和规范审批流程,提高合同管理效率。
在《合同审批流程规章制度》中,一般会包括以下内容:
1. 审批权限:规定不同层级管理人员的审批权限,明确谁有权对何种金额、性质的合同进行审批。
2. 流程规定:详细规定合同审批的具体流程,包括合同起草、预审、审批、签订等各个环节的具体操作步骤和时间要求。
3. 知会规定:明确涉及到的各个部门或人员在合同审批流程中的知会责任和流程。
4. 审批标准:对合同的审批标准进行规定,包括风险评估、合法合规性等方面的要求。
5. 异常流程:规定在合同审批流程中出现异常情况时的处理流程和责任分工。
6. 监督和检查:规定对合同审批流程的监督和检查制度,包括审批记录的保存、审批流程的追溯和责任提醒等。
《合同审批流程规章制度》的制定和执行,可以有效规范和管理企业的合同审批流程,避免由于不规范的审批流程而导致的风险和管理混乱。
同时也可以增加审批效率,提高企业经营效益。
总之,合同审批流程规章制度的建立对于企业合同管理是非常重要的,它不仅可以规范合同审批流程,提高合同审批的效率,还可以更好地控制合同风险,对企业的正常经营和发展起到重要的支持作用。
一、合同授权书概述合同授权书是指授权方(以下简称“甲方”)授权被授权方(以下简称“乙方”)代表甲方签订、履行、变更、解除合同等法律行为的书面文件。
合同授权书是合同法律关系中的重要组成部分,对于保障合同双方的合法权益具有重要意义。
二、合同授权书审批流程1. 合同申请(1)乙方根据实际工作需要,向甲方提出合同授权申请,填写《合同授权书申请表》。
(2)甲方相关部门对乙方提交的申请表进行初步审核,确保申请内容的合法性和合规性。
2. 合同起草(1)乙方根据申请表内容,起草合同授权书。
(2)合同起草过程中,乙方应充分了解甲方相关法律法规、政策规定以及公司制度,确保合同授权书内容符合法律法规及公司制度要求。
3. 合同审批(1)合同授权书起草完成后,乙方将合同授权书及相关材料报送至甲方审批部门。
(2)审批部门对合同授权书进行审核,主要内容包括:①合同授权书是否符合法律法规及公司制度要求;②合同授权书内容是否完整、准确;③合同授权书是否涉及公司重大利益,是否需要召开会议讨论;④合同授权书签署人是否符合要求。
(3)审批部门根据审核结果,提出审批意见。
4. 合同签署(1)审批通过后,合同授权书由甲方法定代表人或授权代表签署。
(2)签署后的合同授权书由甲方保存一份,乙方保存一份。
5. 合同备案(1)合同授权书签署后,乙方应及时将合同授权书及相关材料报送至公司合同管理部门备案。
(2)合同管理部门对备案材料进行审核,确保合同授权书内容与实际签署内容一致。
6. 合同执行(1)乙方在合同授权书授权范围内,代表甲方签订、履行、变更、解除合同等法律行为。
(2)乙方在合同执行过程中,应遵守法律法规、政策规定以及公司制度,确保合同履行合法合规。
三、注意事项1. 合同授权书应当明确授权范围、授权期限、授权条件等内容。
2. 合同授权书签署人应具备相应的授权资格,如法定代表人、授权代表等。
3. 合同授权书应经公司审批部门审核通过后方可签署。
中小企业公司合同授权审批制度中小企业公司合同授权审批制度1. 背景和目的中小企业公司为了规范合同审批流程,加强内部控制,确保合同的合法性和有效性,特制定本合同授权审批制度。
2. 适用范围本制度适用于中小企业公司内部所有合同的审批和授权。
3. 审批和授权程序合同审批程序:1. 合同起草:由合同起草人根据实际需要编写合同内容,并确认与相关部门沟通和协商后开始起草合同。
2. 合同审核:合同起草人将起草的合同提交给法务部门进行审核,法务部门负责审查合同是否符合法律法规和公司内部规定。
3. 部门审批:经过法务部门审核后,合同需要经过相应部门的审批,包括涉及的部门主管或直接上级的审批。
4. 董事会审批:对于重大合同或需要董事会批准的合同,需要提交给董事会进行审批。
5. 签署合同:经过所有审批程序后,合同需要由双方当事人签署,并加盖公章或个人章。
授权程序:1. 合同授权:在合同签署前,当事人需要将合同送达给相关部门或授权委托人进行授权签字或审核。
2. 授权委托人审核:授权委托人负责对合同内容进行审核,并确保合同符合公司的政策和流程要求。
3. 授权签字:授权委托人对合同进行审核后,在合同上签字,表示授权通过。
4. 人员权限和职责合同起草人:负责编写合同内容,并确保合同的准确性和完整性。
法务部门:负责对合同的法律合规性和合同条款的风险评估。
相关部门主管或直接上级:负责审批合同,并确保合同符合公司的政策和流程要求。
董事会:负责审批重大合同或需要董事会批准的合同。
授权委托人:负责审核合同并进行授权签字。
5. 异常情况处理当出现以下异常情况时,需要根据实际情况进行处理:合同内容需要修改或变更时,需要重新经过审核和审批流程。
合同授权需要变更或取消时,授权人需要及时通知相关部门或重新进行授权程序。
6. 审批记录和档案管理中小企业公司需要建立合同审批流程的记录和档案管理系统,包括但不限于以下内容:合同起草人的起草记录。
法务部门的审核记录。
企业合同授权审批制度一、背景和目的随着企业规模的扩大和业务的增多,合同数量也越来越多,合同审批工作变得越来越繁琐。
为保证合同审批的效率和准确性,企业需要建立完善的合同授权审批制度。
该制度的目的是规范企业合同审批流程,提高合同审批的效率和准确性,防范合同风险,保护企业利益。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有涉及合同审批的部门和人员。
三、审批流程合同审批应按照以下流程进行:1. 合同起草。
合同起草应由具备合同起草资格的人员完成,并在合同中注明审批流程和审批权限。
2. 合同初审。
合同初审由部门内部审核人员完成。
审核人员应根据企业内部的审批权限和合同文件中注明的审批流程,对合同进行初步审核,并填写审核意见。
3. 合同审批。
合同审批根据企业内部的审批权限和合同文件中注明的审批流程进行。
各部门应根据合同的性质和金额确定审批权限,审批人员应在规定的时间内完成审批,并填写审批意见。
4. 合同备案。
合同审批完成后,应将合同备案并归档,备案人员应在规定的时间内完成备案工作。
四、审批权限1. 合同初审权限。
合同初审权限由各部门内部确定,审核人员应根据合同的性质和金额进行初步审核。
2. 合同审批权限。
合同审批权限由各部门内部确定,审批人员应根据合同的性质和金额进行审批。
3. 合同备案权限。
合同备案权限由各部门内部确定,备案人员应根据合同的性质和金额进行备案。
五、审批意见1. 审核意见。
审核人员应在规定的时间内完成初步审核,并填写审核意见。
2. 审批意见。
审批人员应在规定的时间内完成审批,并填写审批意见。
六、制度执行1. 制度执行应严格按照审批流程进行,每个环节应按时完成。
2. 对于未按时完成审批的部门和人员,应按照企业内部规定的处罚措施进行处理。
3. 对于违反本制度规定的行为,应按照企业内部规定的处罚措施进行处理。
七、制度修订本制度需定期进行评估和修订,以保证合同管理工作的有效性和适应性。
八、总则1. 本制度是企业内部规定的管理制度,对于合同管理工作具有指导意义。
文档序号:XXGS-AQSC-001文档编号:AQSC-20XX-001XXX(单位)公司合同授权审批制度编制科室:知丁日期:年月日合同授权审批制度第1章总则第1条为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责第7条合同分类。
1.一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条总裁职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本2.协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3.初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
公司合同委托授权管理制度一、总则本制度旨在明确公司内部对合同签订、审批、执行及变更等环节的委托授权行为,确保合同管理的规范性和法律效力,防止合同风险,保障公司利益。
二、责任主体1. 公司董事会负责制定和修订本制度。
2. 总经理或其授权代表负责合同的最终审批。
3. 各部门负责人负责本部门合同的初步审查和推荐。
4. 法务部门负责合同的法律审核和风险评估。
5. 财务部门负责合同涉及的资金安排和支付事宜。
三、委托授权范围1. 合同的谈判、起草、修改、签署、履行、变更、终止等全过程。
2. 特定合同的授权额度和权限范围。
3. 对外委托代理行为的授权。
四、授权程序1. 需求部门提出合同需求,详细说明合同内容和业务背景。
2. 法务部门进行合同草案的法律审核,提出修改意见。
3. 财务部门对合同涉及的资金进行预算和安排。
4. 需求部门根据审核意见修改合同草案,形成最终版。
5. 总经理或其授权代表审批合同,授权签字人签署合同。
五、授权限制1. 超出授权额度的合同需报董事会审议。
2. 涉及重大利益输送或风险较高的合同,需特别审慎处理。
3. 任何个人不得擅自代表公司签署合同。
六、授权监督1. 法务部门负责监督合同执行情况,确保合同条款得到履行。
2. 财务部门负责监督合同资金的使用情况,防止资金滥用。
3. 内部审计部门定期对合同管理情况进行审计。
七、违约责任违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分或法律责任追究。
八、附则本制度自发布之日起生效,由公司董事会负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
合同模板的审批与授权程序本合同旨在规范合同模板的审批和授权程序,确保所有合同模板的制定和使用符合法律法规,并能有效保障合同双方的权益。
以下是审批与授权程序的具体内容:一、审批程序1. 合同模板的制定和修改应经由公司法务部门提供的法律意见,并由相关部门负责人提出申请。
2. 相关部门负责人应将合同模板申请提交给公司高级管理层进行审批。
3. 公司高级管理层审批意见将以书面形式通知相关部门负责人,并记录在合同模板审批表上。
4. 经公司高级管理层审批通过后,法务部门将进行最终审核,并将合同模板送交公司董事会批准。
5. 公司董事会批准后,合同模板将正式生效。
二、授权程序1. 制定和修改合同模板的相关部门负责人有权根据需要进行授权,以便符合实际业务需求。
2. 授权程序应经过公司高级管理层同意,并以书面形式记录在授权书上。
3. 授权人具有解释和修改授权书的权利。
4. 被授权人必须严格按照授权书的约定进行操作,若有需要超出授权范围的行为,必须重新获得授权。
5. 授权书应定期进行审核并更新,确保授权的准确性和及时性。
三、法律合规要求1. 所有制定和使用的合同模板应符合国家相关法律法规的要求,并经过法务部门的法律审核。
2. 合同模板中的条款和内容应遵守公平、公正原则,确保合同双方的权益。
3. 若有法律法规或公司政策的变动,涉及合同模板的条款应及时进行修订和更新,并相应地进行审批和授权。
4. 对于重要合同模板的制定和修改,建议邀请专业律师参与,以确保合同模板的合法性和有效性。
以上为合同模板的审批与授权程序的内容要求。
请所有相关部门负责人严格按照以上程序进行,以确保合同模板的合规性和有效性。
任何违反程序的行为将承担相应的法律责任和内部惩罚。
中小企业公司合同授权审批制度
中小企业公司合同授权审批制度是指中小企业为了规范合同管
理和控制风险,建立的一套合同授权审批程序和制度。
1. 授权范围:明确哪些岗位或职位有权审批合同,并将其列入制度中。
一般来说,可以设立不同的审批级别,低级别岗位审批金
额小的合同,高级别岗位审批金额较大的合同。
2. 审批程序:明确审批的流程,包括提交合同审批申请、审批流程、审批人员、审批时间等。
一般情况下,审批程序应包括初审、复审、终审等环节,确保合同的审批过程合规、有序。
3. 审批权限:根据不同级别的岗位或职位,明确各个审批人员的权限和责任,确保合同的审批权限与岗位职责相匹配。
4. 审批标准:制定明确的合同审批标准,包括审批金额的上限、合同类型的限制等,以确保合同审批的公平和合理性。
5. 协同审批:对于合同审批涉及多个部门或岗位的情况,建立协同审批机制,确保各部门间的沟通与协调,避免因信息不畅通而延误合同审批。
6. 审批记录:建立审批记录的管理制度,包括记录审批流程、审批意见等信息,以便于合同的追溯和查询。
7. 监督与考核:建立监督与考核机制,对合同授权审批制度的执行情况进行监督并给予适当的考核和奖惩。
以上是中小企业公司合同授权审批制度的一些建议,具体制定应根据公司实际情况和需求进行调整和完善。
合同审批与授权合同审批与授权协议甲方:(全称)地址:联系人:电话:乙方:(全称)地址:联系人:电话:本协议由甲、乙双方自愿订立,旨在明确甲方对乙方合同审批与授权的权限,并约定相关责任和义务。
一、任务描述1. 甲方授权乙方对所有合同文件进行审批,包括但不限于合同条款、合同签署、合同变更等。
2. 乙方应严格按照甲方的授权权限执行合同审批任务,并确保所有审批活动符合相关法律法规。
3. 乙方应根据甲方需求,及时处理合同审批事项,确保审批流程的高效和准确性。
4. 乙方需对所有审批意见、结果等涉及合同审批的内容进行记录和归档,并确保相关文件的保密性。
二、授权权限1. 甲方授权乙方对一切合同审批事宜拥有最终决策权,包括但不限于合同签署、修改、解除等。
2. 乙方有权根据实际情况对合同条款进行适度调整和变更,但应与甲方及时沟通,并取得甲方的书面确认。
3. 在合同审批中,乙方可以与甲方外部合作伙伴协商并就合同条款进行谈判。
但凡与合同相关的谈判结果和决策权仍归甲方所有。
三、甲方责任与权益1. 甲方应提供准确、完整的合同文件,包括但不限于合同草案、背景材料、授权书、协议等,并确保所提供的文件真实有效。
2. 甲方有权随时要求乙方对合同文件进行审批,包括对已签署合同进行变更、解除等。
3. 甲方有权要求乙方根据甲方提供的合同审批要求制定合同审批流程,并要求乙方及时反馈审批结果。
4. 甲方应提供合法合规的授权文书,确保乙方有足够的权限执行合同审批任务。
四、乙方责任与权益1. 乙方应严格按照甲方的授权权限进行合同审批,并确保审批结果符合法律和道德准则。
2. 乙方有权根据甲方的要求和实际情况对合同文件进行修改和调整,但应在甲方书面确认后方可生效。
3. 乙方应保持合同审批的高效性,及时反馈审批结果,确保甲方能够按时获知审批进展和结果。
4. 乙方应保护甲方的商业机密和知识产权,不得将甲方合同文件信息泄露给第三方。
五、合同效力1. 本合同经甲、乙双方签字盖章后生效。
第1章总则
第4章授权审批流程
第13条原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
第14条法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总裁审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。
第15条各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。
第16条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。
第17条业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。
第5章附则
第18条本制度由企业法务部制定并负责解释。
第19条本制度报总裁办公室审议批准后生效。
第20条本制度自xxxx年XX月XX0实施。