固定资产登记卡
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固定资产资产管理办法固定资产资产管理办法第一章总则第一条为规范本单位内固定资产的管理,保障固定资产的完好有序使用,根据《物资管理办法》等相关法律法规和本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法合用于本单位所有固定资产的管理,包括但不限于土地、房屋、机器设备、交通工具等各类固定资产。
第三条固定资产管理应遵循“节约、合理、安全、高效”的原则。
第四条固定资产主管部门应严格按照本办法的规定执行固定资产管理工作,并对有关人员进行指导和催促检查。
第二章固定资产管理组织第五条本单位的固定资产管理由固定资产管理组织负责,设置固定资产管理人员,在固定资产管理过程中必须安排人员全程跟踪管理、维护。
第六条固定资产管理组织应当制订应急预案,在发生突发事件时及时处理,保护固定资产的安全。
第七条固定资产管理组织应当做好下列工作:(一)组织对固定资产清查和登记;(二)组织编制固定资产存储和使用计划;(三)组织审核固定资产的采购申请和验收;(四)组织对固定资产进行维修、保养和更新;(五)组织固定资产的转移、处置工作;(六)制定固定资产盘点计划和报表;(七)制订固定资产的使用规程和制度。
第三章固定资产的登记与管理第八条固定资产管理组织应在固定资产登记卡中详细记录固定资产的名称、规格、型号、颜色、数量、采购时间、采购价格、使用部门、责任人等详细信息。
第九条固定资产管理组织应当建立完善的固定资产台账,将所有固定资产以及变动情况及时记录在册,并于年底进行一次全面盘点。
第十条固定资产使用单位对固定资产应做到如下管理:(一)严格按照固定资产使用规程使用固定资产;(二)做好固定资产的维修、保养工作,确保固定资产的正常运转;(三)严防固定资产的损毁和丢失,发现问题及时报告主管部门处理。
第四章固定资产的采购与验收第十一条固定资产采购应当按照像关法律法规所规定的采购手续进行,严格把关采购合同的真实合法性。
第十二条固定资产验收应由采购单位和固定资产管理组织协同完成,验收合格后由固定资产管理组织予以登记,确认入库台账。
国家税务总局关于调整固定资产分类的通知各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局,扬州税务进修学院:为做好国税局系统财务核算和固定资产管理工作,根据《国标代码》的分类原则和国家税务局系统的实际情况,在财务核算和固定资产管理软件升级项目中,对固定资产分类和固定资产卡片进行了相应调整。
现将新的固定资产分类标准和固定资产卡片格式明确如下:一、固定资产分类国税系统固定资产分为房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物及陈列品、图书和其他固定资产六大类。
(一)房屋及建筑物类资产房屋及建筑物类资产,是指各级国家税务局拥有占有权或使用权的土地、房屋、建筑物及其他附属设施。
包括土地、办公用房、职工宿舍和其他建筑物4个子目。
1、土地,指其上无建筑物、有专门用途、并已办理土地证的空地。
包括农场,果园和其他土地3个细目。
2、办公用房,指用于办公的房屋、建筑物及附属设施。
3、职工宿舍,指职工宿舍及其附属设施等。
4、其他建筑物,除上述以外的建筑物。
包括:(1)税务学校。
(2)培训中心。
(3)招待所。
(4)其他。
(二)一般设备类资产一般设备类资产,指用于税收业务工作的通用性设备。
包括10个子目。
1、交通工具。
(1)小轿车。
a、普通轿车,是指排汽量2.5升以下(含2.5升)的小轿车。
b、高级轿车,是指排汽量2.5升以上的小轿车。
(2)越野汽车,吉普类汽车。
(3)大轿车,指车内座位在20个以上或车长在6米以上的旅行车。
(4)二十座以下旅行车,指旅行车型的各种封闭式车辆。
包括:a、旅行面包车。
b、微型客车。
c、其他旅行车。
(5)货车,指大货车、小货车、厢式货车、轿货车等。
包括:a、普通货车。
b、厢式货车。
c、轿货。
(6)摩托车,指两轮摩托车、三轮摩托车(不包括后三轮货运摩托车)。
(7)其他机动车,指除上述以外的机动车辆。
(8)机动船舶,指用于税收业务工作的机动船舶。
2、计算机类设备,指服务器、台式计算机、便携式计算机、打印机和网络设备等通用设备。
附件 1:固定资产登记卡片填报说明一、概述按财政部要求将行政事业单位的资产分为十一大类,分别为:1、土地:所有在财务账中有记录为固定资产的土地,租借的土地不算在内;2、房屋及构筑物:所有在财务账中有记录的房屋及建筑物,包括所有人工建立的设施,如水池,矿坑,堤坝等;如在购置土地上盖楼,则将土地及房屋分别录入,租借的房屋不算在内;3、通用设备:所有制造、生产及加工设备;4、专用设备:按行业区分,分别存放的个别特殊部门(单位)才会用到的专用设备。
在“其他行业专用设备”项目中存放有公安、消防、办公、文化、环境、商业等各行业设备;5、交通运输设备:包含有水、陆、空三个方面的运输设备,如轿车、火车、飞机、轮船等。
常见的一些特殊行业的专用设备也在其中,如非机动的人力车,警方专用的警车,现场勘察车,防暴车等。
6、电气设备:除电子类的产品外的所有生产及用电设施。
生活用电器及照明设施中包含有常用的空调、冰箱、洗衣机等。
(电视属于广播电视设备)7、电子产品通讯设备:其中主要存放计算机设备及所有利用有线或无线传输数据的设备,如手机、座机电话、电视、视频、音响、无线电、雷达、卫星等。
8、仪器仪表及量具:所有的测量单位数据仪器仪表,如显微镜、电度(电压、电流)表、时钟手表、控温仪、心理及生理仪器等。
9、文艺体育设备:文艺类包括乐器、演出道具、服装等。
体育设备包括各种体育道具,如球类、体操、射击、潜水、棋牌、登山设备等。
同时还存放有所有的娱乐设施,如游乐场、卡拉0K博奕设备等。
10、图书文物及陈列品:所有图书、历史文物、标本、模型等。
图书类允许一卡多物,比如录入一张卡片,内容为一批图书,备注中须注明图书详细资料,如具体数量、内容等。
11、家具用具及其他:所有家具用品、被服装具、动植物等。
“被服装具”包括床上用品、非文艺性服装、室内外装具(地毯、窗帘、镜子、帐篷、遮阳伞、活动房、展示宣传道具等)、录入卡片资产分为十二个大类,每个大类的录入内容有一部分是相同的,如图一:p* 1 .*厂潼 1 「藍址号ptt -S 星11廉值二j- * ft 0便用年限*ffi 谨序业2J-融雜方式怕敢st熬*0 *耳■Q*苴申:/蛀孙CT扎a*A采购雲理升盂血-政阱集中釆删二]-分常部门p簸谊箱点PAkSAS p■P 购査日期*AKFin ■启用日期■I在用二P If旧方式|不iT槎析旧二jT*图一以下说明中必填项将以加粗显示1.资产分类:按照概述中说明的分类进行选择,如无法找到完全对应的项目,请在符合设备情况的大类下找到相似的子类,存放在其中的“其他”项目中。
固定资产资产管理制度1.固定资产资产管理制度篇1第三十五条固定资产记录必须及时、正确、全面地反映固定资产的现状及增减变动情况,对固定资产增加、减少、使用、保管进行严格监督。
第三十六条企业所有固定资产均应设置“固定资产卡片”,登记各个资产的详细项目。
财务部负责固定资产账面记录、卡片记录,保证账、卡相符;使用部门负责保管卡片,保证卡、物相符。
固定资产卡片应按《公司固定资产目录》设置,并按《公司固定资产目录》规定的编码方法进行编码。
各种设备以每一台、部、架、套等为单位登记一卡;房屋及建筑物以每栋、每座、每套为单位登记一卡。
固定资产卡片可设置附卡,固定资产一些可独立存在的组成部分在附卡中进行记录。
在固定资产卡片上要及时记录固定资产的变动情况。
第三十七条固定资产记录应按照下列规定进行登记:(一)财务部门设置固定资产总账、明细账进行总额和分类核算,并设《固定资产登记簿》,按使用单位反映每一类固定资产的`增减变动情况,年度汇编《固定资产清册》,综合反映年度固定资产状况。
(二)专业管理部门设置固定资产实物账和固定资产卡片,按单项设备以台、部、辆、组、套为单位,一物一卡,详细登记资产的各个项目。
(三)为便于管理、核对、查找,使用部门应制作固定资产卡片,并将其固定于固定资产醒目处。
第三十八条财务部、办公室、使用部门必须定期核对固定资产相关记录,每年至少核对一次,保证账、卡、实物相符。
2.固定资产资产管理制度篇2一、目的:为了加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于公司项下的所有固定资产管理。
三、责任人:财务部制定此制度并颁布执行。
四、内容1、为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:1.1财务部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。
大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求根据固定资产管理的要求,真正做到账、卡、物、码相符,针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题,现重新规范卡片的填写,使各单位有所遵循,保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道,为固定资产条码管理打好基础。
现就如何填写卡片要求如下:一、资产编码用十八位数字和字母表示,对林业集团公司内某项固定资产是唯一的,前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找,其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。
二、使用部门一般是指具体使用单位或科室,林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。
三、资产名称用品牌+名称的汉字方式表示,进口的固定资产可将其译成中文名称;固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写,若固定资产上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发票或俗称填写,填写时,原则上不应太离谱;超过10个汉字的固定资产名称,可采用简称或俗称,如××彩电、××微机等。
四、资产类别根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。
五、规格型号以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写,某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同,应以铭牌为准,若固定资产上无规格型号的,可按说明书填写。
若两者皆无,应打上“*”。
但对于计算机类可填CPU和内存的指标,如:P4 3.4GHz/512MB、P(R)42.26GHz/256MB等。
六、折旧方法按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。
七、购置(建)日期以实际购置(建)日期填写。
这也是折旧计算的开始日期。
八、资产状态分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。
九、入账日期实际记账日期。
十、资产用途分经营性、社会性、行政性三种。
十一、资金来源是指用什么资金形成的资产。
主要有企财(自筹)、天保、育林基金、国投(非经营性投资)、法人投资等。
固定资产管理办法(一)所有权与经营、使用权第一条固定资产所有权属集团。
集团下属的任何生产、经营单位,对其只具有经营、使用的权利,而不具有对外投资和处置的权利。
(二)固定资产的定义和范围第二条固定资产是指,使用期限超过一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2,000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当列为固定资产。
(三)固定资产管理的职责分工第三条固定资产按“谁使用谁保管”的原则实施管理。
由集团财务部建立集团整体“固定资产台账”和“固定资产登记卡”。
各下属经营单位建立相应固定资产账簿。
下属公司的生产设备、工程施工设备、厂房等固定资产,由集团财务部统一计提折旧费,计入该公司的生产成本,集团财务部建立固定资产和累计折旧备查账簿。
同时要加强固定资产的动态管理,定期(至少一年一次)进行固定资产清查、盘点,保证账、卡、物相符。
第四条集团经营使用单位负责固定资产有偿转让,内部(划)拨、拆卸和报废等业务的申报。
集团财务部审核,集团组织专题会议审批。
各下属经营单位凡涉及固定资产投资、处置等事项,一律按程序申报,待批准后才能付诸实施,严禁擅自行事。
集团财务部牵头,组织生产管理部、质量管理部、采购中心,不定期对各下属经营单位固定资产管理进行抽查,并不断改进和完善固定资产管理制度。
第五条集团生产管理部、质量管理部、采购中心、财务部、审计部等部门,负责专项工程项目投资的审核会签,集团财务部负责各下属经营单位对竣工项目及时进行决算和提供办理固定资产入账手续。
第六条集团财务部负责建立固定资产账目,核准固定资产价值,并定期与各下属经营单位固定资产台账核对,保证账目准确,账实相符。
(四)固定资产变动报批程序第七条内部调(划)拨程序1、调进单位填写“内部调(划)拨审批表”,然后送调出单位签署意见,经集团财务部审核,报总裁批准后实施。
2、固定资产变动实施后,双方单位在集团财务部指导下,办理固定资产台账调转,调出方下账,调入方上账,并由集团财务部审核后调整对方固定资产折旧额。
固定资产管理办法第一章总则第一条目的与意义1.为了规范公司固定资产的管理和使用,确保固定资产的安全、准确计提折旧,并合理利用固定资产,特制定本固定资产管理办法。
第二条适用范围1.本办法适用于公司所有的固定资产管理,包括水上餐厅、麒麟阁、厨房、仓库、客房木屋、其他园林建筑、机械设备和汽车等。
第三条管理责任1.固定资产管理由财务部负责,实物管理按照“谁使用,谁负责”的原则进行分工。
第二章固定资产登记与卡片管理第四条固定资产登记1.对于每个固定资产,应建立固定资产卡片,并详细记录以下内容:a.固定资产名称、规格、型号、数量。
b.单价、总值金额和购买/建造日期。
c.使用年限、折旧年限和预计报废年限。
d.产地、存放地点和使用部门。
第五条折旧年限与方法1.根据固定资产的性质和实际情况,确定以下折旧年限:a.房屋:15年。
b.汽车:10年。
c.机械设备、电话系统:8年。
d.空调、音响设备:6年。
e.电脑和其他设备:5年。
2.折旧计提方法采用使用年限法,按照每年平均折旧额进行计提。
第三章固定资产使用与处置第六条固定资产使用1.固定资产的使用部门应按照规定的使用年限和操作规程,妥善使用和保管固定资产。
2.使用部门应定期进行固定资产清查,确保固定资产的准确性和完整性。
第七条固定资产维护与保养1.使用部门负责固定资产的日常维护和保养工作,保持固定资产的正常运行状态,并及时修理和更换老化或损坏的部件。
第八条固定资产处置1.对于达到报废年限或无法使用的固定资产,使用部门应及时向财务部提出处置申请。
2.财务部对固定资产的处置进行评估,并制定相应的处置方案,包括报废、出售或捐赠等。
3.固定资产处置过程中,应进行相关手续的办理,包括编制处置报告、更新固定资产卡片等。
第四章固定资产监督与审计第九条监督与检查1.财务部应定期对固定资产进行监督与检查,确保固定资产的安全、准确计提折旧和合理利用。
第十条审计与评估1.定期进行固定资产的审计与评估,以确保固定资产的价值和使用状况的准确性。
固定资产管理制度一、目的为规范和加强平台各单位固定资产的管理,提高固定资产使用效率,减少损失和浪费,明确管理职责,特制定本制度。
二、定义(一)本制度所指固定资产为房屋、建筑物、机器设备、办公设备、运输工具以及其他与生产经营有关的电子电器设备、工具、办公家具等。
1.单位价值在2000元以上(含2000元)的有形资产。
2.单位价值在2000元以下但使用期限超过一年以上的有形资产,视同固定资产管理。
(二)固定资产主要分为如下四类:1.第一类:房屋及建筑物。
2.第二类:运输工具(含公司用车辆、看房班车、电瓶车等)。
3.第三类:电子电器设备(含机器设备、办公设备,如电脑、打印机、复印机、网络设备、厨房专用设备等)。
4.第四类:所有办公家具。
(三)低值易耗品指单位价值不高但使用时间较长的物品(如 U 盘、录音笔、移动硬盘、4G网卡等),按照固定资产方式进行日常管理登记,购买流程按照办公用品流程即可。
三、适用范围本制度适用于平台各单位。
四、管理职责(一)固定资产管理实行归口与分级管理相结合的原则,在区域办公室的指导下,平台/各项目综合部、财务资金部为固定资产的归口管理部门,各保管使用部门为固定资产实物的具体管理部门。
(二)平台/各项目综合部是公司固定资产实物管理的职能部门,具体管理职责为:1.组织开展每年的清产核资工作,督促完成情况;2.负责公司固定资产购置的组织管理,留存台账;3.负责公司固定资产使用说明资料的收集和保管,为固定资产使用部门提供服务;4.负责公司固定资产维修、保养的协调组织工作,为部分专业设备的维修联系专业维修单位;5.各项目撤场时,固定资产(含营销)由平台统一进行管理或调动。
(三)平台/各项目仓管员是公司固定资产动态管理员,具体管理职责为:1.负责每年的清产核资工作,使固定资产“帐、卡、物”一致,更新NC系统;2.负责审核、办理公司固定资产的购置、调拨、转移、报废、租赁等手续;随时记录固定资产的变动情况,及时将固定资产卡片、管理台帐变更情况通知有关部门;3.负责公司各部门兼职资产管理员的组建,并定期召开会议,针对公司资产在调拨、调剂、报废等管理过程中所出现的问题探讨解决方案,并组织资产管理员做好资产盘查工作;(四)各单位财务资金部是公司固定资产价值管理的职能部门,具体管理职责:1.负责监督公司各部门购置固定资产计划执行情况;2.协同平台/各项目综合部对整个公司进行固定资产清查工作;3.负责公司固定资产总分类帐及明细帐管理,根据原始凭证及时入帐、转帐,正确核算固定资产的原值、折旧和净值;负责固定资产的增减、调拨、转移、报废的审核与财务处理,定期与平台/各项目综合部核对。
各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局,扬州税务进修学院:为做好国税局系统财务核算和固定资产管理工作,根据《国标代码》的分类原则和国家税务局系统的实际情况,在财务核算和固定资产管理软件升级项目中,对固定资产分类和固定资产卡片进行了相应调整。
现将新的固定资产分类标准和固定资产卡片格式明确如下:一、固定资产分类国税系统固定资产分为房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物及陈列品、图书和其他固定资产六大类。
(一)房屋及建筑物类资产房屋及建筑物类资产,是指各级国家税务局拥有占有权或使用权的土地、房屋、建筑物及其他附属设施。
包括土地、办公用房、职工宿舍和其他建筑物4个子目。
1、土地,指其上无建筑物、有专门用途、并已办理土地证的空地。
包括农场,果园和其他土地3个细目。
2、办公用房,指用于办公的房屋、建筑物及附属设施。
3、职工宿舍,指职工宿舍及其附属设施等。
4、其他建筑物,除上述以外的建筑物。
包括:(1)税务学校。
(2)培训中心。
(3)招待所。
(4)其他。
(二)一般设备类资产一般设备类资产,指用于税收业务工作的通用性设备。
包括10个子目。
1、交通工具。
(1)小轿车。
a、普通轿车,是指排汽量2.5升以下(含2.5升)的小轿车。
b、高级轿车,是指排汽量2.5升以上的小轿车。
(2)越野汽车,吉普类汽车。
(3)大轿车,指车内座位在20个以上或车长在6米以上的旅行车。
(4)二十座以下旅行车,指旅行车型的各种封闭式车辆。
包括:a、旅行面包车。
b、微型客车。
c、其他旅行车。
(5)货车,指大货车、小货车、厢式货车、轿货车等。
包括:a、普通货车。
b、厢式货车。
c、轿货。
(6)摩托车,指两轮摩托车、三轮摩托车(不包括后三轮货运摩托车)。
(7)其他机动车,指除上述以外的机动车辆。
(8)机动船舶,指用于税收业务工作的机动船舶。
2、计算机类设备,指服务器、台式计算机、便携式计算机、打印机和网络设备等通用设备。
(1)服务器。
a、大型机。
1.未及时处置的资产应该怎么样说明这要看是账务还是实务:账务的话:就如同1楼的兄弟所说,你需要在资产负债表中合适的栏目体现,最好与固定资产和在建工程区分开,同时进行附注说明。
实务的话:就要看能否确定其价值以及处于“不可及时处置“的时间长短。
通俗来说,就是:1.如果你无法确定其价值,而且这个东东很快就会有一个说法,比如发票,比如决议,比如第三方评估报告等东西的到来,那么,你只需要在报告期做一个说明,并在下一期间处理就OK。
2.如果你无法确定其价值,但是你可以预见这个东东要拖好长一段时间,那我还是建议你先估价入账,并按照正常程序进行账务处理,等到明确后,再进行调整。
3.有明确价值的话,这个,就好办了啊,挂账,而后调整。
2.没有按时入账的固定资产我们公司是今年3月成立的四月份的时候法人以前固定资产没入账,不需要补提折旧。
2009-12-01 09:43 补充问题这个月入账,补提的折旧也可以计到这个月吗?这个月入账,应该在下月提折旧,折旧年限4年,残值率5%。
2009-12-01 09:53 补充问题哦,还有和这个车相关的保险怎么办?要待摊的,没摊汽车保险直接计入管理费用科目。
借:管理费用--车辆保险费贷:其他应收款--XX老板。
3.如何登记固定资产企业新增的固定资产应用固定资产卡片登记。
固定资产卡片是每一项固定资产的全部档案记录,即固定资产从进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况,都要在卡片上予以记载。
4.固定资产的登记问题“固定资产”科目核算固定资产的原价,并按固定资产项目进行明细分类核算。
固定资产明细账一般采用卡片的形式,也叫固定资产卡片。
固定资产卡片的格式一般如表l、表2所示:表1 固定资产卡片(正面)形式停用记录制造国家原因日期原因日期原因日期备注制造厂商制造日期制造号码使用年限购置日期原值其中:安装费大修记录净残值率日期凭证号摘要金额折旧年月折旧额表2固定资产卡片(背面)附名称规格数量设安装地址用途变动年月属备物品变动部名称规格数量单价最长厘米清理记录件大宽厘米清理日期备外高厘米累计折旧额品形清理费用总重量公斤变价收入会计科长动力设备科长复核登记设卡日期固定资产卡片一般一式两份,一份由使用部门登记保管,另一份由财会部门保管。