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SBO系统管理员操作手册

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SBO财务管理培训手册

SBO财务管理培训手册

第一章SAP Business One 中文版概述第一节课程总体介绍一、课程设置1. 课程内容及时间分配SAP Business One 中文版培训课程专门为最终用户开设，根据企业的业务划分和产品功能，共分为五门课。

2. 课程要求本课程参加人员的基本要求：基础的计算机知识和业务知识，熟悉Microsoft操作系统和MS Office 工具。

3. 课程目标通过课程的学习，能使用SAP Business One中文版处理企业中的采购、销售、库存管理或财务的一般流程。

二、系统简介与特点SAP Business One中文版是SAP公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助小型企业解决管理问题。

1. 全面集成的业务功能SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。

企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。

2. 灵活实用的CRM管理大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用，性价比高的要求。

SAP Business One 中文版中提供简单实用的客户关系管理的功能，满足小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。

3. 在线报警、审批功能用户可以在系统中灵活配置工作流程。

例如对销售过程中的报价审批，采购过程中的审批等。

根据用户配置，当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail或SMS信息到相应的管理者，并且可以对超出的折扣重新进行审批。

4. 开放的接口使用SAP Business One 中文版提供的标准接口，用户可以方便的对该方案进行扩展并与包括mySAP Business Suite解决方案或客户已经使用的其他IT系统集成。

5. 强大的客户化工具用户可以使用拖放关联、自定义字段、文档编辑模板、格式化搜索等客户化工具进行个性化分析，添加自定义字段，对文档格式进行编辑，三、系统技术架构1. SAP Business One的系统架构2. 推荐运行环境第二节业务流程简介一、总体流程SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。

SBO系统管理员操作手册

SBO系统管理员操作手册

SAP Business One用户操作手册(系统管理员岗位)福建讯盟软件有限公司2008年9月目录一、概述 (3)二、系统管理 (3)1系统安装与维护 (3)1.1、系统安装/环境配置 (3)1.2、License 服务器设置 (5)1.3、备份/还原 (10)1.4 系统升级 (12)2系统一般配置与开帐 (13)2.1 新建帐套 (13)2.2 一般设置 (14)3系统个性化设置 (19)3.1 打印格式设置 (19)3.2 强大数据挖掘功能,查询报表工具 (24)3.3 个性化表单 (29)3.4 强大的扩展性-新增用户表单 (35)4、系统安全配置/权限分配 (37)4.1权限设置 (37)4.2 单据审批流设置 (39)4.3 预警-警报设置 (43)一、概述系统管理员的职责：保证系统的正常运行，针对公司的新需求进行二次开发二、系统管理1系统安装与维护1.1、系统安装/环境配置（1）系统安装系统安装分服务器安装和客户端安装。

A、作业环境：服务器基础配置：Cpu：Intel xeon 2.0G以上内存：2G以上硬盘：73G SCSI以上网卡：1000M作业系统系统:Win2000 Server(SP4)/win2003 server+MS SQL 2000(SP4)/MS sql2005 客户端基础配置：Cpu：Intel PIII 500以上内存：512M以上硬盘：20G以上网卡：100M作业系统系统:Win2000 PRO 或Win XPB、安装SAP Business One 服务器(B1)安装服务器数据库首先必须先安装SAP B1系统的服务器数据库,安装方法:直接进入安装盘或安装目录“安装盘目录\Packages\Server“点击setup.exe进行安装，在安装过程中选择“coumter”自定义安装演示帐套，因为系统会默认安装各种语言的演示帐套，我们一般只需选择一种即可，避免重复安装占用空间。

【企业管理手册】SBO财务管理培训手册

【企业管理手册】SBO财务管理培训手册

【企业管理手册】SBO财务管理培训手册第一章SAPBusinessOne中文版概述第一节课程总体介绍一、课程设置1.课程内容及时间分配SAPBusinessOne中文版培训课程专门为最终用户开设，根据企业的业务划分和产品功能，共分为五门课。

2.课程要求本课程参加人员的基本要求：基础的计算机知识和业务知识，熟悉Microsoft操作系统和MSOffice 工具。

3.课程目标通过课程的学习，能使用SAPBusinessOne中文版处理企业中的采购、销售、库存管理或财务的一般流程。

二、系统简介与特点SAPBusinessOne中文版是SAP公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助小型企业解决管理问题。

1.全面集成的业务功能SAPBusinessOne中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。

企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。

2.灵活实用的CRM管理大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用，性价比高的要求。

SAPBusinessOne中文版中提供简单实用的客户关系管理的功能，满足小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。

3.在线报警、审批功能用户可以在系统中灵活配置工作流程。

例如对销售过程中的报价审批，采购过程中的审批等。

根据用户配置，当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail或SMS信息到相应的管理者，并且可以对超出的折扣重新进行审批。

4.开放的接口使用SAPBusinessOne中文版提供的标准接口，用户可以方便的对该方案进行扩展并与包括mySAPBusinessSuite解决方案或客户已经使用的其他IT系统集成。

5.强大的客户化工具用户可以使用拖放关联、自定义字段、文档编辑模板、格式化搜索等客户化工具进行个性化分析，添加自定义字段，对文档格式进行编辑，三、系统技术架构1.SAPBusinessOne的系统架构2.推荐运行环境第二节业务流程简介一、总体流程SAPBusinessOne中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。

SBO实施方流程1

SBO实施方流程1

5.5.2设置-总账科目
注意： 在已仓库和业务伙伴 为控制科目同时也需 要在总账科目里做其 他对应的维护
5.5.3设置-税收组
注意： 必须要预先定义，注意添加方法。
5.5.4设置-付款条款
注意： 付款条款和收款条款 都是在这里设置。
5.5.5设置-库存科目
库存科目——影响库存的业务应增加或者减少的库存科目 货物销售科目的成本——销售时，用来记录销售成本的科目 分配账户——采购收货时，对应库存科目的贷方科目。在根据收货开发票时，会结清此科目 差异科目——使用标准成本法的物料，实际成本和标准成本的差异记录科目 价格差异科目——在某种特殊业务中用到。Eg，采购进货后，有销售出货的业务，之后收到的供应 商发票单价和采购收货单单价不同，且采购进货前的库存<销售出货的数量。此时在应付发票产生 的日记账分录中会用到此科目。 负库存调整——调整负库存时会用到的科目，一般企业不允许负库存，此处不需填写 仓库抵销——减少，库存抵销—增加：库存收货和库存发货时，对应库存科目的 反向科目设置 销售返回——销售退货时的借方科目 货物清算科目——直接取消采购收货单时所使用的贷方科目 总帐增加、总帐减少科目——库存重估时需要调用的对应库存科目的反向科目。 在产品库存科目——生产领料时所使用的借方科目。 在产品库存差异科目——生产订单结算时，结转在产品库存科目余额的科目。 费用清算科目——单据中管理运费，且运费需要增加库存成本时记录运费的中转科目 在途物资——采购预留发票时使用的借方科目。
4.1新建帐套
不同的地区对年度过 账期间有不同的设置。 如：中国大陆、香港 特区、加拿大。
5.2公司明细
要注意有些设置一旦设 置好之后，从第一笔业 务生成之后就无法修改。
5.3添加用户

SBO通用功能操作

SBO通用功能操作

从清单中选择客户作业说明:z系统生成凭证（例如制作报价）时需要进行客户选择。

点选凭证的客户（或供应商）输入框后，按“TAB“键，弹出从清单选择窗口。

z双击表中列名则所有客户将按此列中的信息进行排序。

如双击“业务伙伴名称“，则所有客户按名称进行排序（系统默认按客户编号进行排序），客户将按名称首字的拼音声母顺序排序，效果如下图：z查找框输入：以业务伙伴代码，排序为例。

双击业务伙伴代码后，客户将按代码进行排序。

在查找框内输入客户的编码开头，则光标自动定位在以此编码开头的第一个客户：z选择目标客户后双击，则可选择此客户。

二、从清单中选择物料作业说明:z系统生成凭证（例如制作报价）时需要进行物料选择。

点选凭证的物料编码输入框后，按“TAB“键，弹出从清单选择窗口。

排序和单独选择一种物料与客户的选择方法一致。

物料选择时，可通过使用“Ctrl”和“Shift”进行多项选择。

效果如下图：z选定物料后，点击选择按钮，则可同时选择多个物料。

三、工具栏概述：图中标明的部分为工具栏。

着重说明其中几个按钮：导出至excel、导出至word。

查找按钮、添加按钮、第一个数据记录、前一个记录、下一个记录最后一个数据记录。

基础凭证、目标凭证、凭证设置。

明细：：导出至excel和导出至word按钮。

点选按钮可以将系统内凭证导出至word或excel。

Word和excel的宏的安全性需设置为中。

：系统凭证打开后，存在两种状态：查找和添加。

点选按钮进行凭证状态切换。

第一个数据记录（点选此按钮后，系统将显示同类凭证中第一个，First）；最后一个数据记录（点选此按钮后，系统将显示同类凭证中最后一个，Last）；前一个记录（此类凭证的前一个凭证，Forward），后一个记录（此类凭证的后一个凭证，Next）。

：基础凭证、目标凭证：举例来讲，首先制作报价1，销售人员基于报价1制作订单1，物流主管基于“订单1”建立“交货1”。

则“报价1”为“订单1”的基础凭证；“订单1”为“交货1”的基础凭证；反之“订单1”为“报价1”的目标凭证，“交货1”为“订单1”的目标凭证。

SBO操作相关手册

SBO操作相关手册

SBO系统操作说明系统一般操作➢登录SAP Business One系统登录SAP系统，双击桌面上SAP Business One快捷方式图标，输入用户代码和密码。

若要选择不同的公司数据库，请选择更改公司，在公司明细中选择公司数据库，输入此数据库的用户代码和密码登录。

➢主界面主界面按位置划分，分为菜单、工具栏、主菜单、状态栏等。

1)主菜单都在这可以找到。

主菜单按模块分为管理、财务、销售机会、销售－应收帐款、销售－应付帐款、业务伙伴、收付款、库存、生产、物料需求计划、服务、人力资源、报表，每个模块下有文件夹，如及功能菜单，如，文件夹展开后有下一级的菜单。

主菜单将根据登录用户的权限，自动显示出能够操作的模块及功能。

2)工具栏工具栏是菜单栏下面的一行。

工具栏是图标按钮的集合，可用于轻松地访问常用功能。

按钮提供的功能也可以在菜单栏中获得。

激活的功能以彩色表示，未激活的功能则将变为灰色。

可以选择隐藏或显示哪些工具栏。

要隐藏或显示工具栏，请在工具栏区域中右键单击，选择或取消选择相应的工具栏。

工具栏图标功能清单图标描述/活动打印预览…可以在打印前预览单据。

打印…在指定的打印机上打印活动单据。

电子邮件... 显示发送消息窗口，可以在其中添加电子邮件地址并输入消息文本。

SMS…显示发送消息窗口，可以在其中输入电话号码和SMS 消息的文本。

传真... 显示发送消息窗口，可以在其中添加传真号码并输入用于传真的文本。

导出到MS-EXCEL…可以将数据导出到Microsoft Excel。

导出到MS-WORD 可以将数据导出到Microsoft Word。

启动应用程序…可以从SAP Business One 直接启动不同的应用程序。

锁定屏幕…可以锁定活动的屏幕。

查找…切换到查找模式。

添加... 切换到添加模式。

第一个数据记录、前一个记录、下一个记录、最后一个数据记录可以在同一类型的对象间导航。

过滤…可以搜索并显示SAP Business One 中的特定数据。

SBO操作手册(财务)

SBO操作手册(财务)

SAP Business One操作手册财务部分提供给：荣瑞世纪科技有限公司提供者：北京达策信息技术有限公司提供日期：2008-11-17目录SAP Business One操作手册 (1)财务部分 (1)第一章财务业务总体流程图解 (5)第二章系统说明 (7)2.1登录系统 (7)2.2更换用户 (8)2.3更改密码 (9)2.4图标说明 (10)页脚内容12.5快捷键 (11)2.6重要名词 (11)2.6.1关于单据状态的一些名词 (11)2.6.2关于单据“批准状态”的一些名词 (12)2.7消息管理 (12)2.7.1发送消息 (12)2.7.2消息概览 (12)2.8功能定制 (13)第三章财务基础定义 (13)3.1定义和维护科目 (13)3.1.1定义科目先决条件 (13)3.1.2新建科目 (14)3.1.3修改科目属性 (17)3.1.4删除科目 (18)3.2定义汇率 (19)3.2.1系统操作 (19)3.2.2汇率录入方式 (20)页脚内容23.3定义税收组 (22)3.3.1系统操作 (22)3.3.2输入计税代码、计税名称、计税类别 (23)3.3.3输入有效日期和计税百分比 (23)3.4定义、创建过账期间 (24)3.4.1系统操作 (24)3.4.2新建期间 (25)3.5定义财务报表模板 (28)3.5.1编制资产负债表模板 (28)3.5.2查看资产负债表 (31)3.5.3利润表 (32)3.5.4现金流量表 (32)第四章操作流程 (33)4.1财务凭证处理 (33)4.1.1概述 (33)4.1.2凭证的填制与审核 (34)4.1.3日记账分录的反冲 (39)页脚内容34.2期末处理 (39)4.2.1结转汇率差异 (39)4.2.2期末结账 (41)4.2.3锁定会计期间 (44)第五章预算 (45)5.1预算表 (45)5.1.1 填写部门、人员预算表 (45)5.1.2实际发生额 (46)5.2查询 (48)5.3按科目查询 (49)第六章固定资产 (50)6.1固定资产主数据 (50)6.1.1 期初数据导入 (50)6.1.2增加 (51)6.1.3减少 (53)6.1.4转移 (53)6.1.5重置 (54)页脚内容46.2固定资产报表 (54)6.2.1固定资产卡片查询 (54)6.2.2固定资产数据检查 (55)6.2.3计提固定资产折旧 (55)6.2.4恢复固定资产折旧 (55)第一章财务业务总体流程图解SAP Business One 财务系统包括财务主数据、财务业务处理、报表与查询、系统实施等内容。

SBO系统管理员操作手册

SBO系统管理员操作手册

SAP Business One用户操作手册(系统管理员岗位)福建讯盟软件有限公司2008年9月目录一、概述 (3)二、系统管理 (3)1系统安装与维护 (3)1.1、系统安装/环境配置 (3)1.2、License 服务器设置 (5)1.3、备份/还原 (10)1.4 系统升级 (12)2系统一般配置与开帐 (13)2.1 新建帐套 (13)2.2 一般设置 (14)3系统个性化设置 (19)3.1 打印格式设置 (19)3.2 强大数据挖掘功能,查询报表工具 (23)3.3 个性化表单 (28)3.4 强大的扩展性-新增用户表单 (34)4、系统安全配置/权限分配 (36)4.1权限设置 (36)4.2 单据审批流设置 (38)4.3 预警-警报设置 (42)一、概述系统管理员的职责：保证系统的正常运行，针对公司的新需求进行二次开发二、系统管理1系统安装与维护1.1、系统安装/环境配置（1）系统安装系统安装分服务器安装和客户端安装。

A、作业环境：服务器基础配置：Cpu：Intel xeon 2.0G以上内存：2G以上硬盘：73G SCSI以上网卡：1000M作业系统系统:Win2000 Server(SP4)/win2003 server+MS SQL 2000(SP4)/MS sql2005客户端基础配置：Cpu：Intel PIII 500以上内存：512M以上硬盘：20G以上网卡：100M作业系统系统:Win2000 PRO 或Win XPB、安装 SAP Business One 服务器(B1)安装服务器数据库首先必须先安装SAP B1系统的服务器数据库,安装方法:直接进入安装盘或安装目录“安装盘目录\Packages\Server“点击setup.exe进行安装，在安装过程中选择“coumter”自定义安装演示帐套，因为系统会默认安装各种语言的演示帐套，我们一般只需选择一种即可，避免重复安装占用空间。

sbo系统操作手册

sbo系统操作手册
5.采购.
a)采购单(de)手工录入.
b)由PMC(de)请购转换为采购单.
c)采购单(de)修改维护.
d)采购单(de)结单与清理.
e)应付发票录入、对帐单与付款.
6.仓库文员.
a)采购收货与报检.
b)来料退货处理.
c)赠品等其它收货入库处理.
d)报废等其它发货出库处理.
e)库存转储处理（到冲物料发料处理）.
2．采购单审批过程,分为大金额与小金额不同审批流程.
3．收料与IQC检验(de)过程.
4．应付发票审批与付款.
五、系统初步认识.
在学习具体(de)操作之前,我先带大家初步认识一下SBO系统.
六、职能岗位操作项目与操作过程.
为更好(de)说明每个职能岗位(de)操作过程,本操作手册提供一份示例数据,清单如下：
a)物料基础数据收集、录入、变更.
b)BOM数据收集、录入、变更.链接
c)BOM库存设置要点.
注意：采用倒冲发料方式(de)物料,物料倒冲扣减数量(de)仓库不是基础数据中(de)默认仓库.由于在系统中创建生产单时引用(de)是BOM表中(de)数据,所以,在BOM表录入时要注意更改物料仓库设置.
d)一对一物料替代件录入.
三、职能岗位设置.
说明：这里(de)所有职能岗位都是与SBO系统流程各使用相关(de)职能岗位,与员工(de)实际岗位可能有所不同.根据系统需要,主要设置以下岗位：
1.基础数据维护员.负责物料基础数据(de)收集录入,基础数据(de)变更调整,BOM表(de)录入与变更等工作.基础数据维护员是SBO系统中(de)基础岗位.
1.基础数据维护员.
名词解译：
虚拟物料（）：虚拟物料是指在仓库中不真实存在(de)物料,虚拟物料只在生产(de)过程中存在.设置虚拟物料(de)目(de)是为了简化BOM(de)层次,减少生产单据(de)操作.虚拟物料只反应产品(de)结构本身不参与物料需求运算,但它(de)下层物料会参与需求运算.生产发料时也只发它(de)下层物料,虚拟物料不会有库存.

管理信息系统SBO实验报告

管理信息系统SBO实验报告

采购业务流程
1、报价，填写所需产品购买价格及相关信息
2、采购订单，输入采购订单，填写采购品种、数量等。

然后在库存管理中查看订单数
3、收货采购订单：购订单进行收货，输入收货采购订单，还要过帐相关收货
4、应付发票：针对采购收货开发票，当发票过帐时库存也增加
5、付款：针对发票进行付款，核对付款信息和付款金额以及方式
库存转储
1、库存转储，主要操作是选择从哪个仓库调货到哪个仓库，调货物料和数量
2、物料盘存，填写初始物料数量及价格
3、库存对账，核实库存盘亏还是盘盈
4、进行被捐赠业务操作，收货业务里填写收到捐赠的物料
5、进行捐赠业务，发货里填写捐赠的物料
销售业务流程
1、填写销售报价单，选择交易的客户，销售的物料，以及销售价格等基本信息
2、填写销售订单，主要操作是核对交易的客户和物料的信息
3、交货，清算订单
4、填写应付发票，主要选择客户，交货期，物料信息等
5、收款业务操作，主要是核对收款方式和收款金额。

普天海油 BOSS系统管理员手册

普天海油 BOSS系统管理员手册

BOSS管理员使用手册北京邮电大学计算机科学与技术学院目录目录 (1)1. 引言 (2)1.1.概述 (2)1.2.功能简介 (2)1.3.系统特点 (2)1.4.系统要求（待定） (2)1.5.常用术语 (2)1.6.参考资料 (4)2. 系统概述 (4)2.1.系统结构 (5)2.2.系统管理 (5)2.2.1. 部门管理 (6)2.2.2. 用户管理 (8)2.2.3. 角色管理 (1)2.2.4. 功能管理 (7)2.2.5. 动作管理 (9)2.2.6. 日志管理 (11)2.2.7. 在线统计 (16)1.引言1.1.概述为了实现加电网络的智能化运作和高度集中管理，为用户提供便捷的迅速的服务，确保加电站运营商的事业管理职能，必须建立电动汽车加电站网络运营管理系统，提供客户信息管理、车辆信息管理、电池信息管理、加电站信息管理、电池配送管理等功能。

进而规范业务运营流程、提高业务运营效率、节省业务运营成本、完善职能决策，帮助运营商实现集约化管理。

在每个加电站内部，为了提供流畅高效的充换电服务，必须保障站内各种设备的正常运行，站内信息管理必不可少。

加电站站内信息管理系统是对加电站内部所有设备运行信息进行监控管理的系统，能够及时发现设备故障，保障网络的运行效率。

1.2.功能简介该系统由以下6个模块构成：系统管理：负责对部门、用户和系统权限进行管理；电池信息管理：运营业务管理：车辆信息管理：客户信息管理：电池配送管理：1.3.系统特点系统采用B/S架构，服务器端采用开源J2EE服务器JBoss，数据库服务器采用SqlServer2000。

方便用户通过web使用系统。

1.4.系统要求（待定）1.5.常用术语加电站：配送中心：充电桩：充电桩集群：电池：针对城市电动车专用的电池组，不同的型号对应不同的车辆。

客户：在普天海油开户，享受相关服务的实体，分为单位客户、个人客户，单位客户下可以增加子客户，车辆入网时选择的车主必须是在网客户；电池计划：当运营了一段时间后，每个站点仓库就能基本确定自己每天库存电池的型号及其额定数量，来保证客户服务和每天的运营。

SBO系统管理课程(ppt 21页)

SBO系统管理课程(ppt 21页)

进 销 存
固定资产
属性
详情
• SAP 客Bus户ine化ss工On具e 允--许-在自系定统中义针字对段相
关单据和主数据添加字段。
• 查客询向户导化是一工种具工-具-，-查用于询快向捷导访问的数建据库立以
及快捷构建用户定义的报表。查询向导指导您 一步一步定义查询 。
• 使用警报客功户能可化在工某些具事-件-一-发警生报时，管就理自动向
Orders Orders (Rows)
Credit Memos Credit Notes (Rows)
Sales Persons
采购 / 应付
AP Invoices AP Invoices (Rows)
Goods Receipt Goods Receipt (Rows)
Purchase Orders Purchase Orders (Rows)
课程预览 安装 建立账套 系统初始化及相关定义
单元 5 单元 6 单元 7 单元 8
权限管理 审批流程 客户化工具 数据库备份与恢复
课程预览
课程名称
内容
课时
预览与概述 课程预览与概述 0.5小时
安装与初试 安装 设置 建立账套
0.5小时 0.5小时
系统初始化与相关 0.5小时 定义
权限管理 权限管理
MB，其它所有操作系统上至少 32 MB 开发版：至少 64 MB Desktop Engine：Windows 2000 上 至少 64 MB，其它所有操作系统 上至少 32 MB
硬盘空间
SQL Server 数据库组件：95 到 270 MB，一般为 250 MB
Analysis Services：至少 50 MB，

SAP操作手册

SAP操作手册

说明本操作手册主要是针对SAP Business One的用户操作的说明。

关于字段含义等并不在此操作手册的包含X 围内。

字段的说明请参照系统帮助。

本操作手册中只注重操作方法。

本操作手册包含系统中大部分而非全部功能。

本操作手册基于SAP business one 8.8PL20版本1.基本操作51.1.登录系统51.2.切换用户或者公司61.3.“添加”和“查找”模式切换81.4.数据新增101.4.1.数据新增—添加新项目101.4.2.数据新增—更新新条目到原有表格121.5.数据查找141.6.数据修改151.7.数据删除161.8.数据打印171.8.1.默认打印格式设置181.9.界面设置211.9.1.主菜单栏目设置221.9.2.单据界面设置231.10.穿透式查询251.11.单据相关操作261.11.1.新增单据261.11.2.新增单据草稿351.11.3.复制生成单据371.11.4.复制、取消或者关闭单据441.12.发送与查看消息452.创建系统相关操作482.1.创建新公司482.2.新增用户522.2.1.查找并修改用户信息532.2.2.查找并删除用户信息562.2.3.修改用户自身密码572.3.导入并分配用户license582.4.设定用户权限602.4.1.复制权限612.5.系统初始化设置632.5.1.公司明细632.5.2.一般设置642.5.3.单据编号方式643.创建主数据713.1.默认设置713.2.物料部分基础数据723.2.1.物料组的新增723.2.2.物料属性743.2.3.装运类型773.2.4.库存周期803.2.5.仓库的新增813.2.6.物料主数据的新增833.3.业务伙伴部分基础数据863.3.1.客户组设定863.3.2.供应商组873.3.3.业务伙伴属性883.3.4.付款条款883.3.5.业务伙伴主数据923.4.销售机会基础数据943.4.1.销售机会阶段943.4.2.竞争对手943.4.3.合作伙伴953.4.4.关系963.5.财务部分基础数据973.5.1.过账期间973.5.2.汇率973.5.3.货币993.5.4.会计科目1003.5.5.设置报表模板1033.6.生产部分基础数据1083.6.1.产品BOM设定1084.CRM1114.1.活动1114.2.销售机会1144.2.1.销售机会新增1144.2.2.销售机会阶段维护1164.2.3.销售机会结算1184.3.服务1194.3.1.服务合同1194.3.2.客户服务追踪卡1214.3.3.服务呼叫1255.销售—应收账款&采购—应付账款1295.1.销售基本单据流程1295.2.采购基本单据流程1305.3.销售预留发票流程1305.4.采购预留发票流程1315.5.销售订单转采购订单1315.6.直达送货仓库1335.7.应收发票+付款1365.8.预收（付）款请求（发票）流程1386.财务部分1416.1.收付款1416.2.一般日记账分录1446.3.外币日记账分录1496.4.冲销日记账分录1506.4.1.日记账冲销分录设置1526.4.2.冲销分录的冲销1526.5.日记账凭单1536.5.1.新增日记账凭单1546.5.2.修改日记账凭单1566.5.3.删除日记账凭单1576.5.4.日记账凭单过账到日记账分录1586.6.日记账模板1596.6.1.过账模板1596.6.2.周期性模板1606.6.3.利用模板生成日记账分录1627.物料需求计划与生产1647.1.预测1647.2.物料需求计划向导1667.3.MRP结果转为生产或者采购订单1717.4.生产1737.4.1.生产订单1737.4.2.生产发货1757.4.3.生产收货1798.库存1838.1.库存收货&库存发货1838.2.库存转储1848.3.批号序列号管理1868.3.1.批号、序列号管理的基本设置1868.3.2.批号、序列号设定操作1888.3.3.批号、序列号取用操作1908.4.价格清单1928.4.1.价格清单的用处1928.4.2.价格清单的设定1948.4.3.针对日期或者数量的价格清单设定1988.4.4.针对业务伙伴的特殊价格清单2021.基本操作【说明】此部分是关于使用系统目标一些基本管理和设置方法1.1. 登录系统【操作说明】使用系统，首先要登录系统。

SBO初始化的过程内容

SBO初始化的过程内容

SBO初始化的过程内容1．创建天诚有限公司XXX操作路径：菜单SBO→管理→选择公司操作；在SBO 的管理中打开选择公司，点击新建按钮，在弹出的对话框中按实验指导书的要求分别输入公司名称、数据库名称，选择本地设置、语言、会计科目，并定义过账期间；2．公司细节设置操作路径：菜单SBO→管理→系统初始化→公司明细，进入公司明细界面，分别有常规、会计和初始化选项卡进入初始化选项卡，选择并定义：本位币、系统货币、缺省科目货币、贷方余额显示、在冲销交易中使用负金额、缺省评估方法等内容3．公司一般设置操作路径：菜单SBO→管理→系统初始化→一般设置菜单，进入一般设置界面一般设置包括过账期间、业务伙伴、预算、服务、显示、字体和背景、路径、库存、现金流选项卡，按实验指导书要求分别一一切换选项卡进行设置，具体内容详见实验指导书4．科目设置（1）新增科目：5999、期初余额调整；货币：人民币；抽屉：损益类；操作路径：菜单SBO→财务→科目表或编辑科目表选择损益类抽屉，选择科目明细，并按要求录入科目编码、名称，选择货币类型后，点“添加”完成新增科目的添加（2）修改科目属性（113301－其他应收款：控制科目选择“√”；218101－其他应付款：控制科目选择“√”；）操作路径：菜单SBO→财务→科目表选择资产类抽屉，找到其他应收款科目后，将控制科目选择打上√；选择负债抽屉后，同样方法完成其他应付款的属性的修改；（3）确认总账科目操作路径：菜单SBO→管理→设置→财务→总账科目确认菜单，共有销售、采购、常规、库存4个选项卡选择销售选项卡，点到“其他应收款”条目，点“TAB”键，并选择“其他应收款科目”完成设置；默认应收发票和付款客户中，输入“C9999”，系统提示无此客户，点弹出窗口的“新建“按钮完成C9999新客户的创建选择采购选项卡，点到“其他应付款”条目，点“TAB”键，并选择“其他应付款科目”完成设置5．添加新用户操作路径：菜单SBO→管理→设置→常规→用户按实验要求一一完成用户的添加，注意在部门选项下添加该公司的相关部门6．定义客户组操作路径：菜单SBO→管理→设置→业务伙伴→客户组按提供的资料录入客户组, 每输入一个客户组点更新即可7．定义供应商组操作路径：菜单SBO管理→设置→业务伙伴→供应商组按提供的资料录入供应商组，每输入一个供应商组点更新即可8．定义物料组操作路径：菜单SBO→管理→设置→库存→物料组按提供的资料录入物料组，每输入一个物料组点更新即可9．定义位置操作路径：菜单SBO→管理→设置→库存→位置,在弹出窗口输入“南京”，点更新，确定退出位置录入窗口10．定义仓库操作路径：菜单SBO→管理→设置→库存→仓库输入需要定义的仓库的编号、名称，并确认相关会计科目11．创建客户与供应商操作路径：菜单SBO→业务伙伴→业务伙伴主数据对于创建客户，在弹出窗口中选择业务伙伴的类型为“客户”，而创建供应商则选择“供应商”其中“应付应收科目”在“会计”选项卡的“常规”中选择，税收组在“会计”页签的“税额”栏目中选择13．创建物料操作路径：菜单SBO→库存→物料主数据在弹出窗口输入物料编码、名称、选择组，其它为系统默认选项14．动态数据初始化（1）业务伙伴期初余额操作路径：菜单SBO→管理→系统初始化→期初余额→业务伙伴期初余额弹出选择标准，按默认直接点“确定”按钮进入“业务伙伴期初余额”窗口，在该窗口的“未清余额科目”栏，输入“5999”，并按实验提供的内容对对应科目的“OB （本币）”栏输入期初余额，并点确定完成业务伙伴期初余额的录入（2）总账科目期初余额操作路径：菜单SBO→管理→系统初始化→期初余额→总账科目期初余额弹出选择标准，按默认直接点“确定”按钮进入“总账科目期初余额”窗口，在该窗口的“未清余额科目”栏，输入“5999”，并按实验提供的内容对对应科目的“OB （本币）”栏输入期初余额，并点确定完成总账科目伴期初余额的录入注：对于应收应付由业务伙伴期初余额来完成对于总账科目中的原材料科目由库存期初余额来完成（3）库存期初余额操作路径：菜单SBO→库存→库存交易→初始数量，库存跟踪和库存过账弹出选择标准，按默认直接点“确定”按钮进入“初始数量”窗口，在该窗口的“未清余额科目”栏，输入“5999”，并按实验提供的内容在数量和单价中分别输入对应的内容，并点确定完成库存期初数据的录入。

SAP使用及操作手册(基础数据)

SAP使用及操作手册(基础数据)
SBO 2005 B 2006.08 中文版本
Version 2.3
敏捷制造2.3使用手册—基础数据
敏捷制造2.3 使用手册 基础数据设置
编写人: XXX 涉及部门: 生产计划部，技术部，车间调度
1.1 基础数据—车间、工作中心、班组
1/24
敏捷制造2.3使用手册—基础数据 操作步骤:
生产部计划员需要对企业的生产车间的生产组织结构（车间、工作中心、班组）在系统里进行手工添 加，修改，更新等维护工作。 操作岗位:
小模切纸托盘纸板（一模三开） 4050
【详细计算逻辑】：
WO019： 产成品 B 设定“JVC 客户”加放量，在 4000 需求时，需加放 100 个。
5/24
敏捷制造2.3使用手册—基础数据
WO020： 子产品“纸板 B1”没有设定加放量，因此根据上一级物料的需求数量（含加放量）。
上一级物料的需求数量（含加放量） × 物料清单比例 ＝ 子产品需求量
生产订单具体需求如下：
销售 生产订单
物料代码
描述
生产需求
加放量
订单
SO1 WO002
产成品 A
JVC 15 寸 LCD 屏幕彩电
4000
100
SO1 WO003
纸板 A1
纸板
2050
SO2 WO004
产成品 A
JVC 15 寸 LCD 屏幕彩电
2500
80
SO2 WO005
纸板 A1
纸板
产成品 B 物料清单
【字段说明】：如果想把车间反馈的人工和机时费用计入产品的成本，您就需要设置这两个属性。如 果生产工艺设置中的工序行没有设置人工费用物料和及时费用物料，反馈确认时系统会按这里设置的 来发出人工和机时物料。如果生产工艺设置中的工序行中设置了人工费用物料和机时费用物料，反馈 确认时会按生产工艺设置中的工序行中设置的人工费用物料和机时费用物料发出人工和机时物料。这 两种特殊的物料必须是库存物料，发料方法必须设置为手动。 z 第四步 在工作中心的页面里填入该车间的工作中心数据。 【字段说明】： 【工作中心】是指一个生产单位，它由一个人或多个人，或者一台设备或多台设备共同组成。工作中 心代码不可以置空。8 个字符，必须为非中文的单字节字符。工作中心是能力计划及排产与控制工作 中使用的基本生产单位。工作中心可以标识为单独的设备、类似设备的分组。工作中心在整个系统中 用于车间排程和报告生产有关情况。每道生产工艺工序和实际加工工序都必须引用一个工作中心，以 便设置工序的成本，计算产品成本和提前期。生产调度和生产能力负荷查询，均按工作中心进行选择 和处理。 【描述】 工作中心的名称描述。30 个字符。 【操作人数】:该工作中心可用人数。产能平衡中，作为工作中心的可用人工能力的计算依据。 【设备数】：该工作中心拥有的设备数。备注：一个工作中心某一天的可用设备能力等于在工作中心 的车间日历中设置的工时数乘以设备数。 【人工费率】: 运行该工作中心时每个工时支付的平均每人标准人工费。（SCA 不设置） 【机时费率】: 运行该工作中心时每个工时损耗的平均每台标准机时费。（SCA 不设置） 【记录人】：在生产反馈时反馈数据的记录人编号。该编号必须为在 SBO 中设置的用户的代码。注意

SBO常规权限手册

SBO常规权限手册

编辑凭证表
表格设置，就是 设置每个单据中 哪些字段可以显 示哪些字段可以 修改的权限
全部权限 允许查看“财务－科目表”中所有明细科目。 存储机密科目 没有权限 全部权限 科目余额 1 用超级用户（如：manager）进入到财务－科目表，选中需要加密的明细科目下钩选“加密 ”；2 当没有权限的用户登陆时，则完全看不到已加密的明细科目。 允许查看“财务－科目表”中所有明细科目的余额，以及其他窗口中出现的“科目余额”字 段，其具体金额都可以查看。
可否对不同的user开放不同的BP
导出到MS-WORD （&X） 启动应用程序„ （&L）
是Add_on?
拖放相关
SAP系统基础数据16
-第2页 共62页-
责任部门：ERP推动小组
一级菜单
二级菜单
三级菜单
更改日志„
每个单据每个数 据都可以对应去 查看相关的更改 日志。
四级 菜单 但是 不能 查看 总的 更改 日志 。
管理 全部权限 允许定义外币汇率，定义外币汇率路径“管理－定义外币汇率”。 定义外币汇率 汇率 只读 打开“管理－定义外币汇率”，只能查看内容不能编辑该窗口中的内容。 没有权限 菜单自动隐藏，对用户不可见。 全部权限 允许操作“管理－系统初始化－公司细节”中所有内容。 公司明细 只读 只可以查询此窗口的内容，不可以编辑。
有新信息、预警时，可以查看消息/警报预览。点击“工具条－电子邮件”时，系统显示一条 没有权限 错误消息。在这种情况下，可单击“由其他用户授权”以确认凭证。为此，具有合适权限的 用户必须输入其用户名和口令。 全部权限 允许编辑所有营销凭证（指销售、采购模块下的所有单据）的打印格式，通过打开“工具条 －打印格式”进入打印格式编辑界面。

SBO操作手册-销售

SBO操作手册-销售

销售订单的操作方法一、销售订单的创建：a)登录画面主菜单〉销售－应收帐款〉销售订单或菜单栏〉模块〉销售－应收帐款〉销售订单如果需要输入的销售订单已经有报价，可以从报价单中将信息拷贝过来。

如图，先选择“客户”，再按【报价】按钮，从弹出的报价清单中选择。

对拷贝过来的信息再作相应的修改。

如果需要输入的销售订单没有报价，则必须逐项输入全部信息。

主要字段销售凭证内容选项卡销售凭证财务标签用户自定义字段为方便用户能过对项目的概况得了解，用户可以在作销售订单的同时维护项目的预算、概览的信息来。

同时在项目的进行中随时进行维护反映项目的现状。

显示用户自定义字段：视图菜单〉用户自定义字段维护完成以上的字段后点击“添加”按钮完成销售订单的创建。

同时在屏幕的左下角弹出以下消息我们可以点击工具栏的或者按钮来浏览刚才的订单，下面是该订单的财务标签ｂ）销售订单的打印（注文书）打开要打印的销售订单，然后再工具栏上选择“”图标，打开格式编辑器。

如下图：选择编辑器中的打印模板点击“设置为默认”按钮。

弹出“为报表设置缺省模板”窗口如图：点击确认。

推出“格式编辑器”选择订单点击工具栏的“打印”按钮便可以打印出相应格式的注文书了二、验收－交货a)交货验收的登录主菜单〉销售－应收款〉交货首先维护客户信息（客户代码）然后点击交货单最下面一排的“销售订单”按钮，便弹出以下窗口。

选择行项目，谈出以下对话框选择“完成”选择确定。

这样便把销售订单的数据完全的复制到交货窗口里，并且用户自定义字段以及项目的内同也同时带过来了，这是可以根据现实的情况进行统一订单的多次验收（交货）。

下面的图例就是针对一张订单的两次交货，请仔细查看行项目。

一次交货二次交货（验收）接下来我们可以看到对于该用户的该订单并没有关闭。

我们复制订单的剩余项到交货（验收中来）订单拷贝过来的只是一次交货（验收）后的剩余项目同时也可以看到项目信息被带到交货（验收）中来交货（验收）全部完成之后，可以看到对于该用户的该订单已经关闭。

SBO系统的简单配置和实施

SBO系统的简单配置和实施

SBO系统的简单配置和实施SBO 系统的简单配置和实施（来源：SAP）一、系统配置（一）建立公司：通过点击“选择公司”菜单，然后点击“新建”按钮，建立一个新的公司，需要定义如下数据：1、公司名称2、数据库名3、本地设置4、过账期间当在SBO中建立公司时，一条SQL语句也同时执行。

所以公司名称最多不能超过8个字符，且不能使用空格和连字号。

（二）公司细节：1、概览：包括名称、地址、联系信息等。

“概览”页签保存公司的地址和联系等信息。

“公司名称”字段只是在系统内部使用，是为了在SBO菜单树的顶部显示出来。

其他信息通常在系统进行打印时使用。

2、会计数据：税务局等。

“会计数据”页签包括税务局和银行信息。

这里所设置的银行信息，在系统中作为付款所使用的默认值。

3、初始化：科目表、本位币、系统货币、余额显示、存货管理等。

“初始化”页签中，可以选择不同的会计科目表模板。

选择一个会计科目表模板后，还需要正确的设置“总账科目确认”中的内容。

可以根据在系统中定义科目表或导入科目表。

在系统中，使用“本位币”进行财务核算，“系统货币”也同时进行管理。

例如，如果包括子公司，系统货币可以同时被显示。

借方余额在系统中以负数显示。

反之，选择“贷方余额显示为带负号”选项。

（三）凭证编号：凭证有范围限制，数字间隔必须在“凭证编号”中指定，系统保存最后所使用过的凭证号，“下一个”字段指的是在凭证编号中下一个可用的号码。

可以为某类凭证指定几个凭证编号范围，然而这些数字范围不能互相交迭。

还可以增加前缀和后缀到凭证编号，但是前缀和后缀只有当凭证打印时才有效。

除了可以通过数字间隔进行内部凭证编号的分配，还可以输入“外部编号”，在这种方式下，用户可以手工录入原始凭证的号码。

凭证编号分配通过组链接到授权管理，允许用户只使用指定的编号范围。

（四）用户：1、定义用户只有当用户登录到SBO中后，才能进行工作。

为了这个目的，需要在系统中定义用户，用户的密码可以使用数字或字母，注意口令是区分字母大小写的。

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SAP Business One用户操作手册(系统管理员岗位)福建讯盟软件有限公司2008年9月目录一、概述 (3)二、系统管理 (3)1系统安装与维护 (3)1.1、系统安装/环境配置 (3)1.2、License 服务器设置 (5)1.3、备份/还原 (10)1.4 系统升级 (12)2系统一般配置与开帐 (13)2.1 新建帐套 (13)2.2 一般设置 (15)3系统个性化设置 (20)3.1 打印格式设置 (20)3.2 强大数据挖掘功能,查询报表工具 (25)3.3 个性化表单 (29)3.4 强大的扩展性-新增用户表单 (36)4、系统安全配置/权限分配 (39)4.1权限设置 (39)4.2 单据审批流设置 (41)4.3 预警-警报设置 (45)一、概述系统管理员的职责：保证系统的正常运行，针对公司的新需求进行二次开发二、系统管理1系统安装与维护1.1、系统安装/环境配置（1）系统安装系统安装分服务器安装和客户端安装。

A、作业环境：服务器基础配置：Cpu：Intel xeon 2.0G以上内存：2G以上硬盘：73G SCSI以上网卡：1000M作业系统系统:Win2000 Server(SP4)/win2003 server+MS SQL 2000(SP4)/MS sql2005客户端基础配置：Cpu：Intel PIII 500以上内存：512M以上硬盘：20G以上网卡：100M作业系统系统:Win2000 PRO 或Win XPB、安装SAP Business One 服务器(B1)安装服务器数据库首先必须先安装SAP B1系统的服务器数据库,安装方法:直接进入安装盘或安装目录“安装盘目录\Packages\Server“点击setup.exe进行安装，在安装过程中选择“coumter”自定义安装演示帐套，因为系统会默认安装各种语言的演示帐套，我们一般只需选择一种即可，避免重复安装占用空间。

安装SAP Business One 服务器时，在服务器的共享目录里(安装服务端后自动共享),默认情况下在”C:\Program Files\SAP\SAP Business One\ SAP_SHR”，安装向导自动复制客户安装的安装文件。

(B2) 安装Server Tool这个安装用户安装SAP B1系统的基础服务工具,里面集成了Licenses 服务,备份服务,数据接口服务<用于支持开发和自定义表单用>等.这个是必须安装的,否则系统将无法运行.安装方法: 进入安装盘或安装包”Packages\Server Tools”,执行setup.exe进行安装,依据提示安装即可.安装完成后,打开“开始菜单所有程序SAP Bussiness One Server Tools ServerManager.exe“,打开后如下图,Service 选择License Manager 2005按下面绿色的三角型Start/continue再将下面的Auto-Start service when os starts 勾上,此选项意思,当服务器启动时自动启动该服务.C、安装SAP Business One 客户端客户的安装文件可在可从在\\’server’\SAP_SHR\Clients\Client_Setup\setup.exe下的服务器中找到。

运行setup.exe根据提示完成安装即可D路径设置该作业主要是用于设置SAP B1中附件文件的存放路径,每一项只能设置一个文件夹,Microsoft Excel 导出、图片和附件的路径路径请以网络路径显示即\\server\sbo_shr\worddoc此方式显示，否则其他客户端将无法访问。

1.2、License 服务器设置A、安装导入Step 1 获取服务器硬件系列号1 从开始菜单 SAP Bussiness One Server Tools ServerManager.exe 打开server tool 服务如图1.2.12 选择license Manager 并启动点击Settings3 记下Hardware key 如图1.2.2①Step2 申请License 文件将Step1的Hardware key和贵公司的资料(公司全称,英文名称,联系人,电话,传真等)发给阳光通软,由阳光通软帮你们申请License 文件Step3 导入License当你完成第一步,获得SAP的license后，接下来将进行导入,操作:参考Step1进入到license Manager设置如图1.2.1,点击“settings”按钮进入图1.2.2，透过②选中license文件，点击③“Import license file”导入license文件，系统提示成功后，则license安装完成。

图1.2.1图1.2.2Step 4 确认导入成功导入提示成功后为了,确认是否已经真正导入,您可进入SAP B1系统管理许可证管理员,如下图1.2.3,若导入成功,则在右边的框内您可以看到你所购买的license详细信息,如图1.2.4,其中Professional User 表示专业用户,Available 表示未分配的用户数,若已分配完则为0①②③图1.2.3图1.2.4B 访问配置关于2005B License 详细说明，请参考安装包下”Documentation\SystemSetup\ LicenseGuide.pdf”文件.在此我们将介绍如何设置局域网内部访问license.基于以上的图,我们可以了解到,license 服务器可以和SAP B1存放于不同的电脑上,这样就可让公司更灵活的设置SAP B1的安全性.此方面涉及windows 服务器安全设置,不在本手册中说明,详细请参考windows 服务器系统的相关书籍.在登录SBO系统时，首先要保证登录Licence服务器畅通,SAP B1 license的端口默认是30000,在window安全策略中须开放此端口。

请在license 服务器上设置每个客户端的windows登陆帐号,保证客户端能顺利登陆到license.C、License的分配关于SAP B1 不同License类型对单据限制及详细说明,请参考安装包下”Documentation\SystemSetup\ LicenseGuide.pdf”文件。

一般注意2点:1 Professional User 专业用户,权限最大,但是费用最高,分配时谨慎根据用户的作业权限和单据分配,2 利用好SAP addons和SDK Tool ,这两个是用于SAP扩展包和客户利用SAP B1的SDK 自行开发SAP B1程序的授权,目前,短期内SAP的政策是没有限制,属于赠送,而这两个license 可以在SAP B`作业的单据与表单也很多(基础数据维护:物料档案,客户/厂商资料,BOM表,生产模块,用户查询报表,用户自定义表)操作：管理许可证管理许可证管理员，进入如图界面，选择左边的用户，在右边的license选择相应的license打勾即可，系统会自动扣去Available用户数，点更新按钮，退出即可,如图1.2.4。

注：利用此功能你可以让不同用户在不用时间段获得license访问权，从而可以解决系统用户数大于license 用户数的。

图1.2.41.3、备份/还原ERP系统最有力的数据安全手段之一，就是作好备份，它的重要性我就不再重复说明。

对于SBO数据的备份，我们有两种方法：一种是直接用MS SQL2000/2005数据管理工具备份；另外一种就是用SBO自带的备份工具，集成在Server tool里如图3，（注：SBO自带的备份功能和MS SQL的备份不同，SBO自带的备份功能会在备份数据库的同时，把我们在“一般设置”“路径”下设置的文件夹备份即SAP B1中的附件）Step1 进入SAP B1的备份工具界面1从开始菜单 SAP Bussiness One Server Tools ServerManager.exe 打开server tool 服务如图1.3.12 Service选择SBO Backup ,点Start/Continue 启动Step2设置与服务器的连接1 点Connection 选项,在db username 中输入登陆SAP服务器数据库的帐号,一般是sa Db password中输入登陆密码确认即可图1.3.2图1.3.1图1.3.2Step3选择要备份的帐套1点击DataBase 选项,进入勾选要定期备份的帐套数据库名称,图1.3.3图1.3.3Step4 设置备份文件的存放路径1点击settings设置备份文件的存放路径，BACK up directory存放备份后的数据库文档，BACK up temp 备份时存放的临时文件夹图1.3.4Step5 设置自动备份计划1点击schedule，设置备份排程即备份计划,by date指定具体的日期备份,by intervals指当日具体的时点,daily 指每天备份,weekly指每周备份,每周那天自动备份,monthly指每月哪天自动备份,一般只要选一种就好了,通常如果不需要每天备份,就选每周,指定周几备份就好了,如图1.3.5图1.3.5关于还原，还原还是要用MSSQL的还原功能还原，SBO不提供还原的功能，至于怎么操作，我就不再重复说明，您可以参考有关MSSQL的说明。

1.4 系统升级如果您每年有向SAP缴交升级费的情况下,您可以在该年度定期获得SAP B1升级包,这个升级包是SAP收集全球用户所提交的问题和需求,进行有计划的改进系统,融合了当前最新的管理理念和需求.所以建议您定期的升级系统.升级步骤Step1 升级服务器数据库1 解压升级包,打开Packages\Upgrader Common\Upgrade.exe,2 输入服务器名称,登陆服务器数据库的帐号,一般为sa输入登陆密码下一步按提示完成即可Step2 升级帮助文件1 解压升级包,打开Packages\Upgrader Help\Upgrade.exe2 输入服务器名称,登陆服务器数据库的帐号,一般为sa输入登陆密码下一步按提示完成即可Step3 升级应用程序即客户端程序1 当您执行完前面2个步骤后,进入系统,系统会提示升级,选”确认”,依提示作业,系统会自动升级,升级成功后会自动进入正常的登陆界面,其他客户端,登陆系统,会自动提示升级,所以不需要逐个客户端进行升级.Step4 升级公司帐套1 当您升级完应用程序后,登陆帐套时,若此升级包须升级公司帐套,系统会自动提示您数据库版本太旧须升级,选择”是”升级2 备份公司帐套,升级帐套前,系统会提示需要一个数据库备份,请在后台用MS SQL备份好数据库,再登陆SAP B1 公司帐套,系统提示升级否,选是系统自动升级数据库,这个过程根据公司帐套数据量大小,时间长度会不一样,请耐心等待.注,升级数据库过程中,请让各个客户端退出SAP B1系统,以免出现不可预知的错误2系统一般配置与开帐2.1 新建帐套一切准备就绪,开始运用了,开帐之前,我们必须先建立一个新的帐套.做法如下:Step1 进入登陆界面,点“新建”按钮,如图2.1.1Step2 设置新帐套的基本信息1 点新建按钮后,进入以下画面,输入相关信息-公司名称和数据库名称<这个命名没有规定,建议规范一点比较好>2本地设置,根据公司的需求,一般选中国;科目表根据公司财务需要“一般选股份有限公司会计制度”选此系统会自动根据股份制会计科目创建一个科目表模版,后续财务再去调整,若选择”用户定义”,则系统不会创建科目表.须人为去一个一个建,基础准备工作会比较多;3定义过帐期间,这个必须设置,用来设置公司帐套的会计记帐期间类别与期间名称,一般输入年份;子期间一般设置”月”,即按整月来设置每个会计期间;”到期日”的终止日期一般要设置跨一年,即2008年的到期日须设置到2009年12月31日,因为到期日是用来管理销售订单,采购订单等有到期日期的单据,如果到期日终止日期只设置到2008-12-31,则2008-12-31接的订单,在2009年交货的,就没法存档了.Step3 开始建立帐套在完成以上2步后,点”继续”,开始建立帐套,建完后系统自动进入新帐套,开始”配置”之旅.2.2 一般设置新帐套建好后,须先作一些初始设置Step1 设置汇率若有涉及到外币业务,则设置好汇率,从管理汇率与索引进入选择年月,输入每天的汇率,若采用每个标准汇率,则点击“按选择标准设置汇率”进行设置Step2 设置公司明细:用于设置公司基本信息(地址等及打印抬头)和与公司相关的初始参数,初始化:非常重要,有些参数一经设置,开始录入数据后,就不能更改了,所以要慎重,如图2..2.3,需要注意:a 即缺省评估方法,就库存的成本计算模式,一般时移动加权,b 按仓库管理物料成本,即系统将对每个仓库进行独立核算物料成本,所以后续再作业过程中每次仓库间的调拨都会涉及到成本的计算,此项看公司是否有需要,其余默认即可,具体设置说明请参考sap b1的随机帮助.图2.2.2图2.2.3Step3 一般设置—设置公司运行的基本参数注：需要使用“利润中心”时需要预先设置预算栏目；注：尤其注意对小数位的设置；对库存的设置则在该页面中进行；若需要跑MRP，则需要在计划页面中进行设置；最后是对现金流的设置；3系统个性化设置3.1 打印格式设置在B1中，可以进行丰富的打印格式设置，用户可以根据自己的需求，对单据的打印格式进行自定义调整，达到符合客户要求的格式。

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