项目策划管理原理和方法
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项目管理的基来源理和方法我们在工程设计、工程施工、软件设计、举办会议等项目运作过程中所遇到的进度任意迟延、花费严重超支、质量难以保证等问题常常不是技术原由造成的,而是源于僵化的管理习惯和错误的管理方式。
正由于这样,鉴于“项目”的科学的管理方法――项目管理,正遇到各国政府的重视。
世界很多大的公司和机构均已全面采纳项目管理进行运作和管理。
跟着计算机技术和信息家产的发展,项目管理也进入了一个崭新的发展阶段。
事不宜迟我们应当转变观点,在重视学习世界先进技术的同时,更应重视学习世界先进的管理方法。
1项目管理的基本观点当前国际上关于项目管理还没有一个一致的定义。
主要由于:项目管理是一整套科学的管理系统和方法,很难用几句话对其进行全面而的归纳,为此只好从不同的角度对其进行描绘描绘1:项目管理是在项目运作过程中,综合应用各样知识、技术、手段和技术以达成项目预期的目标和知足项目相关方面的需求。
描绘2:项目管理是以项目为对象的一种科学的管理方式,它以系统论的思想为指导,以现代先进的管理理论和方法为基础,经过项目管理特点的组织形式,实现项目全过程的综合报考管理,以有效地达成项目目标。
此外项目管理还有其余含义:项目管理既是一种科学的管理活动,也是一门新兴的管理学科。
2项目管理的工作内容项目管理以为,各样项目的生命周期均可分为C、D、E、F四个阶段。
各个阶段拥有各自的工作方法和工作内容。
(1)C阶段。
即观点阶段,该阶段的主要内容有:①检查研究、采集数据;②明确需求、策划项目;③确定目标;④进行可行性研究;⑤明确合作关系;⑥确定风险等级;⑦拟定战略方案;⑧进行资源测算;⑨提出组建项目组方案;bk 提出项目建议书;bl 获准进入下一阶段。
(2)D 阶段。
即开发阶段,该阶段的主要内容有:①确定项目组主要成员;②项目终产品的范围界定;③项目实行方案研究;④项目质量标准确实定;⑤项目的资源和环境保证;⑥主计划的拟定;⑦项目经费及现金流量的估算;⑧项目的工作构造分解(WBS――Work BreakdownStructure);。
策划的五大原理(一)心理原理1.项目策划的心理基础项目策划作为人类智慧的具体体现形式,无论属于哪个范围、领域,无论是施于己或用于人,都是人的一定心理活动的结果。
离开了人的心理活动,就不可能有项目策划的产生。
所以,项目策划也可看作人脑对人际之间、对刺激因素及对知识经验的创造性吸收,并随之发生的一系列思维活动。
策划从本质上说是人脑对客观事物的主观反映,但只有客观事物,没有人脑的参与,没有人的高级思维活动,就不会产生对客观事物的理性认识。
心理活动反映各种事物的映像,但又并不完全等同于客观事物本身,而是区别于实在物质的一种观念上的东西。
并且人脑对客观事物的反映,受反映者条件的制约,即受个人的知识结构、阅历经验、个性特征的制约,因此它又带有个体色彩的主观特征,它是思维的成果,是观念中理性的东西,最集中地体现了人的心理现象的最根本特征。
2.项目策划的心理障碍所谓的项目策划的心理障碍是指策划者在策划之前或之中,在个人心理上形成的定势,致使思维导向背离客观事物的一面,从而使策划失败。
为了克服项目策划中的心理障碍,我们先列举几种情况,以便策划者在进行项目策划时多加注意。
(1)畏惧现象在外行看来,项目策划业与赌博业有许多相似之处,特别是当事者都要付出一定的代价,都要冒一定的风险。
但是,风险就意味着机遇,机遇就意味着成功的开始,风险与机遇共存,风险大也意味着一定程度上的创新。
成功的项目策划背后是无数的坎坷,都会存在相当大的风险,尤其是在当今日益变化的市场经济之中,非人为因素的层出不尽,策划业面临的风险更是很大。
但在策划业的实际操作中,资历越深的策划人,策划风险的意识越强。
不管是初出茅庐的策划新秀,还是历经沧桑的策划大家,都是力求用最小的代价换取最大的成功,在策划的全过程中,付多少代价,冒多少风险,这都是策划人十分关注的问题。
任何策划都要付出一定的代价,都要冒一定的风险,俗话说"凡多人事险中求"。
风险与机遇、成功是三朵姊妹花,项目策划者要从心理上消除畏惧,才能减少精神束缚,放手开拓创新,设计出高人一筹的方案来。
策划书原理及方案3篇篇一策划书原理及方案一、策划书的定义和作用策划书是指为了实现某个目标或解决某个问题,而制定的一系列具体的行动计划和步骤。
它是一种书面文件,通常包括策划的背景、目标、策略、执行计划、预算、风险评估等内容。
1. 明确目标和方向:策划书可以帮助策划者明确自己的目标和方向,避免盲目行动。
2. 提高效率和效果:策划书可以帮助策划者合理安排资源,提高工作效率和效果。
3. 便于沟通和协调:策划书可以作为沟通和协调的工具,帮助策划者与相关人员进行有效的沟通和协调。
4. 便于评估和改进:策划书可以作为评估和改进的依据,帮助策划者及时发现问题并进行改进。
二、策划书的原理1. 目标导向原理:策划书的制定应该以目标为导向,明确策划的目的和预期效果。
2. 系统性原理:策划书的制定应该考虑到策划的各个方面,包括背景、目标、策略、执行计划、预算、风险评估等,形成一个完整的系统。
3. 可行性原理:策划书的制定应该考虑到实际情况,确保策划的可行性和可操作性。
4. 灵活性原理:策划书的制定应该考虑到可能出现的变化和风险,具备一定的灵活性和适应性。
5. 创新性原理:策划书的制定应该具备一定的创新性和创意,能够吸引目标受众的关注和兴趣。
三、策划书的方案1. 具体性:策划书的方案应该具体明确,包括行动的时间、地点、人员、内容等。
2. 可操作性:策划书的方案应该具备可操作性,能够在实际工作中得到有效执行。
3. 有效性:策划书的方案应该具备有效性,能够达到预期的目标和效果。
4. 创新性:策划书的方案应该具备创新性,能够吸引目标受众的关注和兴趣。
5. 可持续性:策划书的方案应该具备可持续性,能够在长期的工作中得到持续执行和改进。
四、策划书的注意事项1. 充分了解背景和目标:在制定策划书之前,需要充分了解策划的背景和目标,确保策划的方向和重点正确。
2. 广泛收集信息:在制定策划书之前,需要广泛收集相关信息,包括市场情况、竞争对手情况、目标受众情况等,为策划提供有力的支持。
项目管理的基本原理和方法项目管理是一种科学的管理方式, 项目管理贯穿于项目实施的全过程, 项目管理的关键内容是进度、费用和质量的相互协调、相互制约、相互适应, 同时项目管理的组织与领导又是项目成败的关键。
目前越来越多的企业逐步认识到项目管理的重要性, 相信在公路工程的各个领域都将会采用项目管理, 这样产生的高效率和高效益是可观的。
1项目管理的基本概念目前国际上对于项目管理还没有一个统一的定义。
主要因为: 项目管理是一整套科学的管理体系和方法, 很难用几句话对其进行全面而精确的概括, 为此只能从不同的角度对其进行描述描述1: 项目管理是在项目运作过程中, 综合应用各种知识、技能、手段和技术以完成项目预期的目标和满足项目有关方面的需求。
描述2: 项目管理是以项目为对象的一种科学的管理方式, 它以系统论的思想为指导, 以现代先进的管理理论和方法为基础, 通过项目管理特色的组织形式, 实现项目全过程的综合动态管理, 以有效地完成项目目标。
另外项目管理还有其它含义: 项目管理既是一种科学的管理活动, 也是一门新兴的管理学科。
2项目管理的工作内容项目管理认为, 各种项目的生命周期均可分为C、D、E、F 四个阶段。
各个阶段具有各自的工作方法和工作内容。
(1)C 阶段。
即概念阶段, 该阶段的主要内容有:①调查研究、收集数据;②明确需求、策划项目;③确立目标;④进行可行性研究;⑤明确合作关系;⑥确定风险等级;⑦拟订战略方案;⑧进行资源测算;⑨提出组建项目组方案;bk提出项目建议书;bl获准进入下一阶段。
(2)D 阶段。
即开发阶段, 该阶段的主要内容有:①确定项目组主要成员;②项目最终产品的范围界定;③项目实施方案研究;④项目质量标准的确定;⑤项目的资源和环境保证;⑥主计划的制定;⑦项目经费及现金流量的预算;⑧ 项目的工作结构分解(WBS——Wo rkB reakdow n St ructu re) ;⑨项目政策与程序的制定;bk风险评估;bl确认项目的有效性;bm提出项目概要报告;bn获准进入下一阶段。
策划的基本原理与方法策划是指通过对事件、项目等进行系统性组织、安排和设计,达到预期目标的过程。
无论是企业管理、市场营销还是个人发展,策划都是一个至关重要的环节。
本文将探讨策划的基本原理与方法,希望能帮助读者更好地理解和运用策划。
一、策划的基本原理1.目标导向性策划的核心在于目标,即明确策划活动的预期结果。
只有明确了目标,才能制定相应的策略和行动计划,并将资源合理配置。
目标导向性是策划的基本原理,决定了策划的有效性和可操作性。
2.系统性与整体性策划活动是一个系统工程,包含了许多相关的环节和因素。
对于复杂的策划,需要考虑诸多因素之间的关联和相互作用,以及它们对整体目标的影响。
策划人员需要从整体的角度思考和规划,确保各个环节的协调和一致性。
3.灵活性与适应性策划需要具备灵活性和适应性,因为环境和情况往往是不断变化的。
策划人员应该随时调整策略和实施方案,以适应新的情况和挑战。
灵活性和适应性使得策划具备持续的生命力,能够应对不断变化的外部环境。
二、策划的基本方法1.确定目标与需求策划的第一步是明确目标和需求。
对于企业而言,目标可能是实现市场份额的增长或提高产品质量;对于个人而言,目标可能是提升职业能力或实现自身价值。
通过明确目标和需求,策划人员能够有针对性地进行规划和实施。
2.分析与评估在明确目标和需求后,策划人员需要对相关的环境和条件进行分析与评估。
这包括市场状况、竞争对手、资源配置等方面的考量。
通过对环境的分析,策划人员可以了解到自身的优势和劣势,找出可行的策略和方案。
3.制定策略制定策略是策划的核心工作。
策略是指达到目标的长远方向和基本方法。
在制定策略时,需要考虑资源的利用、风险控制、市场定位等因素。
策略应该具备可操作性和可持续性,能够指导具体的行动计划。
4.制定行动计划行动计划是策略实施的具体步骤和方法。
在制定行动计划时,需要明确责任与权限、时间安排、资源需求等方面的要求。
行动计划应该具备可操作性和可测量性,能够帮助策划人员实施和监控策略。
目录第一章绪论1.1 工程项目管理的概念1.2 工程项目管理的特征1.3 工程项目管理的意义1.4 工程项目管理的任务与目标第二章工程项目管理的基本原理2.1 系统论原理2.2 价值工程原理2.3 信息化管理原理2.4 风险管理原理第三章工程项目组织与管理3.1 工程项目组织结构3.2 工程项目管理团队3.3 工程项目管理制度3.4 工程项目沟通与协调第四章工程项目策划与规划4.1 工程项目策划概述4.2 工程项目策划内容4.3 工程项目规划方法4.4 工程项目规划步骤第五章工程项目进度管理5.1 工程项目进度计划5.2 工程项目进度控制5.3 工程项目进度调整5.4 工程项目进度评价第六章工程项目成本管理6.1 工程项目成本构成6.2 工程项目成本计划6.3 工程项目成本控制6.4 工程项目成本分析第七章工程项目质量管理7.1 工程项目质量概念7.2 工程项目质量管理体系7.3 工程项目质量控制7.4 工程项目质量保证第八章工程项目合同管理8.1 工程项目合同概述8.2 工程项目合同类型8.3 工程项目合同签订8.4 工程项目合同履行与纠纷处理第九章工程项目风险管理9.1 工程项目风险识别9.2 工程项目风险评估9.3 工程项目风险应对9.4 工程项目风险监控第十章工程项目信息管理10.1 工程项目信息管理概述10.2 工程项目信息收集与处理10.3 工程项目信息存储与检索10.4 工程项目信息安全管理第十一章工程项目竣工验收与移交11.1 工程项目竣工验收11.2 工程项目移交11.3 工程项目保修第十二章工程项目后评价12.1 工程项目后评价概述12.2 工程项目后评价内容12.3 工程项目后评价方法12.4 工程项目后评价报告第一章绪论1.1 工程项目管理的概念工程项目管理是指对工程项目从策划、设计、施工、验收到移交的全过程进行科学、系统、有序的策划、组织、指挥、协调和控制,以确保工程项目目标的实现。
工程项目是指建设领域中的项目。
一般是指为某种特定的目的而进行投资建设并含有一定建筑或建筑安装工程的建设项目。
通常,我们把工程建设周期划分为四个阶段:工程项目策划和决策阶段,工程项目准备阶段,工程项目实施阶段,工程项目竣工验收和总结评价阶段。
1. 工程项目策划和决策阶段的重要性工程项目策划和决策阶段的主要工作包括:工程项目预可行性研究、可行性研究、项目评估及决策。
本阶段的主要目标是通过投资机会的选择、可行性研究、项目评估和业主决策,对工程项目投资的必要性、可行性,以及为什么要投资、何时投资、如何实施等重大问题,进行科学论证和多方案比较。
本阶段工作量不大,但却十分重要。
投资决策是投资者最为重视的,因为它对工程项目的长远经济效益和战略方向起着决定性的作用。
2. 质量管理2.1 质量管理体系工程质量的优劣牵涉到社会的各个方面,也是一个地区一个企业管理水平的综合体现。
一般来说任何一个工程建设项目都应当同时接受企业自身监督,业主(监理)监督。
1.企业自身监督每个建筑施工企业都应当建立起一个行之有效的质检机制和质量体系,现行的机制主要是质检员长驻工地监督施工质量,分公司质检员巡查项目质量情况,总公司质检科组织定期质量验收,这样一个三级管理层,层层负责的监督机制也是企业对工程质量把关的主要途径。
2.业主(监理)监督也称为第三方监督,是最权威性的监督。
由业主委派或委托的质量监督小组,长驻工地,对工程中尚未施工的,正在施工的和已完成施工分部、分项工程及各道工序进行全面监督。
上述这二套质检机制共同组成控制工程建筑施工质量的完整体系。
既明确分工,又密切联系,有效地保证工程能够达到预定的质量目标。
2.2监管方法和手段作为管理人员,管理工程施工质量是现场管理工作中的重重之重,工程质量的好坏,很大程度上取决于质检员的管理水平和监管力度,控制质量的方法和手段有以下几种:1.现场监督对于施工作业中每道工序做到现场检查发现问题,随时指出并纠正,检查手段采取实测实量和整体观感相结合的方式,已形成的成品有权责令施工人员推倒重来。
项目管理策划书范文(精选11篇)项目管理策划书范文(精选11篇)时光匆匆,我们在忙碌中奔走,一段时间的工作已告一段落,很快就要开展新的工作了,当然要定好新的目标,是不是要好好写一份策划书了。
那么策划书有什么格式呢?下面是小编帮大家整理的项目管理策划书范文,希望能够帮助到大家。
项目管理策划书篇1一、工程概况总承包合同的工作内容包含:土建工程、装饰工程、电气工程、给排水及采暖工程、通风与空调工程。
外立面装饰装修工程、室内二次装饰装修工程、消防工程、换热站、配电站、水泵房工程、弱电系统工程。
电梯工程为业主指定分包。
二、项目组织机构及岗位职责现场项目经理部,按项目管理方法进行运作,项目经理、生产经理均由有多年施工经验的人员担任。
项目经理部下设的四组一室,按照一专多能,因职设人的原则配备,均为专业技术人员。
现场项目组织形式采取直线职能制,分三个管理层。
项目经理部负责施工项目决策和调控工作,专业职能管理部门负责施工内部专业管理业务,第三层为项目的具体施工操作队伍。
项目经理部作为公司的派出机构,遵循集中统一的管理原则,全权负责现场各个方面的工作,全面履行合同及对业主的各项承诺,确保业主满意。
项目实施过程中,除了按照项目法施工的精髓进行运转外,还将发挥我单位的优良传统和作风,充分利用思想政治工作的法宝,把思想教育和政治动员作为现场搞好生产的一项重要措施,定期开展各种活动,使每一个职工都能以饱满的主人翁责任感和建设者的荣誉感投入到工作中,充分发挥潜在的积极性。
三、公司制度贯彻1、检查制度公司除了每年接受集团公司的两次安全质量大检查和区域公司的安全质量大检查外,公司内部每月10日左右组织进行各个项目部之间的安全质量检查,在每月的例行检查中,找出各个项目中好的方面和存在问题,并及时把好的方面进行推广,对于存在的问题提出相应的整改措施,在以后的施工过程中,严格控制之前出现过的各种问题,做到在过程中进行控制。
公司的各个部门(工程部、安全部、财务部等)在日常工作中不定时地对各个项目部进行巡检,以防项目部在公司月度检查后出现松懈现象,做到警钟长鸣。
第一章工程目标控制概述第一节工程项目概述一、工程项目的概念二、工程项目的特点一、工程项目的概念 定义:以工程建设为载体的项目,是作为被管理对象的一次性工程建设任务。
分类:按照运输方式的不同,分为4大类——公路工程、水运工程、铁路工程和航空工程。
二、工程项目的特点特点一次性成果具有明显的单件性。
目标性最重要且最需要项目管理者注意的特性。
(1)工作本身的目标:工程项目实施的过程。
(2)产出物的目标:工程项目实施的结果。
制约性是决定一个项目成功与失败的关键特性。
(1)内在条件制约:对项目质量、寿命和功能的约束。
(2)外在条件制约:对项目资源的约束,如人力资源、财力资源、物力资源、时间资源、技术资源、信息资源等。
特点时限性(生命周期)交通工程建设项目的生命周期包括项目决策评估阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工保修阶段。
不确定性主要是由工程项目的独特性造成的。
【单选】下列不属于工程项目特点的是( )。
A.一次性B.目标性C.制约性D.确定性【答案】D【解析】D应为不确定性。
【单选】工程项目的( )是最重要且最需要项目管理者注意的特性。
A.一次性B.目标性C.制约性D.不确定性【答案】B【解析】工程项目的目标性是最重要且最需要项目管理者注意的特性。
第二节工程项目管理目标体系、基本原理和模式一、工程项目管理目标体系二、工程项目管理的基本原理三、工程项目管理模式一、工程项目管理目标体系(一)内容 工程项目管理目标体系是由成果性目标和约束性目标构成的目标系统。
其中成果性目标被分解为项目具体的功能性要求,是主导目标,由一系列技术指标来定义;约束性目标指限制性条件,为项目实施过程中管理的主要目标。
工程项目管理目标即要在一定的时间、费用的限制条件下完成满足一定质量要求的工程产品。
构成工程项目管理的三大绩效目标为进度、质量、成本。
二、工程项目管理的基本原理主要包括系统管理原理和过程管理原理。
1、系统管理原理:核心是用系统方法分析管理系统。
简述策划的基本原理摘要:一、策划的定义与作用二、策划的基本原则1.目标明确2.可行性分析3.创新性与实用性4.细节决定成败三、策划的流程与方法1.信息收集与分析2.制定策划方案3.实施方案与监控4.评估与反馈四、策划成功的关键因素1.团队协作2.资源的合理利用3.应对突发状况4.持续改进与优化正文:策划是现代社会各个领域中不可或缺的一环,它涉及到企业、政府、社会组织等各种类型的组织。
策划的本质是对未来事件的预见和规划,其目的是为实现组织目标提供有力保障。
作为一名职业策划人,掌握策划的基本原理至关重要。
首先,我们要明确策划的定义与作用。
策划是一种系统性的思考过程,它通过对未来发展趋势的预测,为组织提供一套合理的实施方案。
策划的作用主要体现在以下几个方面:一是提高组织的执行效率;二是确保项目的顺利进行;三是降低风险;四是提高资源利用率。
其次,策划应遵循的基本原则包括:1.目标明确:策划的核心是实现组织目标,因此在策划之初,要明确项目的目标,以便为后续的策划提供方向。
2.可行性分析:在制定策划方案之前,要对项目进行可行性分析,评估项目的成功概率。
这有助于避免无效劳动,确保资源的合理分配。
3.创新性与实用性:策划方案要具有创新性,以区别于竞争对手,获得竞争优势。
同时,方案要具备实用性,便于实施。
4.细节决定成败:策划过程中,要注意把握细节,确保方案的完善。
细节问题往往关系到整个项目的成败。
接下来,我们来了解策划的流程与方法。
策划一般包括以下几个步骤:1.信息收集与分析:通过各种渠道收集与项目相关的信息,如市场状况、竞争对手、政策法规等。
对收集到的信息进行分析,为制定策划方案提供依据。
2.制定策划方案:根据信息分析结果,结合组织目标,制定一套切实可行的策划方案。
3.实施方案与监控:将策划方案付诸实践,同时设立监控机制,确保项目按照预定计划进行。
4.评估与反馈:项目实施过程中,不断对项目进行评估,总结经验教训。
策划的基本原理策划是一项重要的管理活动,它涉及到组织、指导和协调资源以实现特定目标。
在各行各业中,策划都起着至关重要的作用。
本文将探讨策划的基本原理,以帮助读者更好地理解和应用这些原理。
一、明确目标和目的策划的第一步是明确目标和目的。
无论是组织一个活动、制定一个项目计划,还是实施一项业务策略,都需要明确期望的结果。
这样可以在后续的策划过程中指导决策和行动,并确保团队的努力朝着正确的方向发展。
二、制定详细计划一旦目标确定,下一步是制定详细的策划计划。
这包括确定需要的资源、活动周期和步骤,并安排相应的人力、物力和时间。
详细的计划有助于组织和协调各项工作,并确保高效地完成任务。
三、适应不确定性在策划过程中,不确定性是难以避免的。
无论是外部环境的变化还是内部资源的不足,都可能对策划的实施造成影响。
因此,策划必须具备适应不确定性的能力。
这意味着需要持续地跟踪和评估市场、竞争对手、技术等方面的变化,并及时作出调整。
四、团队合作和沟通策划涉及到多个部门和个人之间的合作,因此团队合作和沟通至关重要。
建立有效的协作机制,明确各项任务和责任,并保持良好的沟通,有助于确保策划的顺利进行。
五、风险管理策划过程中可能会面临各种潜在的风险和挑战。
为了最大程度地减少风险对计划的影响,策划需要进行风险评估和管理。
这包括识别潜在风险、制定对策和应急计划,并建立监控和评估机制,及时应对和解决问题。
六、持续评估和改进策划不是一次性活动,而是一个持续的过程。
在实施策划的同时,需要进行持续的评估和改进。
通过定期评估目标的达成情况、收集反馈意见和总结经验教训,可以不断改进策划的质量和效果。
综上所述,策划的基本原理包括明确目标和目的、制定详细计划、适应不确定性、团队合作和沟通、风险管理以及持续评估和改进。
这些原理在各种策划活动中都具有普适性,有助于保障策划的顺利进行和取得良好的结果。
在实际应用中,我们应当根据具体情况有针对性地运用这些原理,并在实践中不断积累经验,提高策划的质量和效果。
管理和策划方案引言在如今竞争激烈的商业环境中,一个成功的项目管理和策划方案是至关重要的。
一个好的管理和策划方案可以帮助我们在项目的不同阶段有效地管理资源、控制进度,并最大化项目的成功概率。
本文将介绍管理和策划方案的基本原理和步骤,并提供一些建议和技巧,帮助您制定一个优秀的管理和策划方案。
管理和策划方案的基本原理一个管理和策划方案的基本原理是在项目开始前充分了解项目的需求和目标,并制定出一个详细的计划来实现这些目标。
这个计划包括所需要的资源、时间表和项目的关键里程碑等。
此外,管理和策划方案还应该包括一个有效的沟通和沟通渠道,以便项目团队成员之间的良好合作和信息交流。
制定管理和策划方案的步骤1. 确定项目的需求和目标在制定管理和策划方案之前,我们必须首先明确项目的需求和目标。
这包括对项目背景和目的的深入了解,以及与项目相关的约束和风险的评估。
通过深入了解项目的需求和目标,我们可以更好地制定管理和策划方案,以确保项目的成功。
2. 定义项目的范围和关键里程碑在制定管理和策划方案时,我们需要明确定义项目的范围和关键里程碑。
范围定义了项目的具体内容和交付的成果,而关键里程碑则标识了项目不同阶段的重要时间点。
通过定义项目的范围和关键里程碑,我们可以确保项目的各个方面都得到有效的管理和控制。
3. 制定项目的资源计划和时间表一个成功的管理和策划方案必须包含一个详细的资源计划和时间表。
资源计划确定项目所需的人力、物力和资金资源,并排定它们的使用时间和顺序。
时间表则确定项目各个阶段的时间限制和截止日期。
通过制定资源计划和时间表,我们可以确保项目的资源得到充分利用,并在规定的时间内完成项目。
4. 确立沟通和沟通渠道一个成功的项目需要良好的沟通和信息交流。
因此,一个好的管理和策划方案应该包括一个明确的沟通和沟通渠道。
沟通计划确定了谁在何时接收和提供项目信息,并规定了沟通的方式和频率。
通过建立一个良好的沟通和沟通渠道,我们可以确保项目团队成员之间的有效协作和信息共享。
项目治理的差不多原理和方法项目治理是一种科学的治理方式, 项目治理贯穿于项目实施的全过程, 项目治理的关键内容是进度、费用和质量的相互协调、相互制约、相互适应, 同时项目治理的组织与领导又是项目成败的关键。
目前越来越多的企业逐步认识到项目治理的重要性, 相信在公路工程的各个领域都将会采纳项目治理, 如此产生的高效率和高效益是可观的。
关键词项目治理三坐标治理原理我们在工程设计、工程施工、软件设计、举办会议等项目运作过程中所遇到的进度随意拖延、费用严峻超支、质量难以保证等问题往往不是技术缘故造成的, 而是源于僵化的治理适应和错误的治理方式。
正因为如此, 基于“项目”的科学的治理方法——项目治理, 正受到各国政府的重视。
世界许多大的集团和机构均已全面采纳项目治理进行运作和治理。
随着计算机技术和信息产业的进展, 项目治理也进入了一个崭新的进展时期。
当务之急我们应该转变观念, 在重视学习世界先进技术的同时, 更应重视学习世界先进的治理方法。
1 项目治理的差不多概念目前国际上关于项目治理还没有一个统一的定义。
要紧因为: 项目治理是一整套科学的治理体系和方法, 专门难用几句话1 / 18对其进行全面而精确的概括, 为此只能从不同的角度对其进行描述描述1: 项目治理是在项目运作过程中, 综合应用各种知识、技能、手段和技术以完成项目预期的目标和满足项目有关方面的需求。
描述2: 项目治理是以项目为对象的一种科学的治理方式, 它以系统论的思想为指导, 以现代先进的治理理论和方法为基础, 通过项目治理特色的组织形式, 实现项目全过程的综合动态治理, 以有效地完成项目目标。
另外项目治理还有其它含义: 项目治理既是一种科学的治理活动, 也是一门新兴的治理学科。
2 项目治理的工作内容项目治理认为, 各种项目的生命周期均可分为C、D、E、F 四个时期。
各个时期具有各自的工作方法和工作内容。
(1)C 时期。
即概念时期, 该时期的要紧内容有:①调查研究、收集数据;②明确需求、策划项目;③确立目标;④进行可行性研究;⑤明确合作关系;⑥确定风险等级;2 / 18⑦拟订战略方案;⑧进行资源测算;⑨提出组建项目组方案;bk提出项目建议书;bl获准进入下一时期。
(2)D 时期。
即开发时期, 该时期的要紧内容有:①确定项目组要紧成员;②项目最终产品的范围界定;③项目实施方案研究;④项目质量标准的确定;⑤项目的资源和环境保证;⑥主打算的制定;⑦项目经费及现金流量的预算;⑧项目的工作结构分解(WBS——Wo rkB reakdow n St ructu re) ;⑨项目政策与程序的制定;bk风险评估;bl确认项目的有效性;bm提出项目概要报告;bn获准进入下一时期。
(3) E 时期。
即实施时期, 该时期的要紧内容有:3 / 18①建立项目组织;②建立与完善项目联络渠道;③实施项目激励机制;④建立项目工作包, 细化各项技术需求;⑤建立项目信息操纵系统;⑥执行WBS 的各项工作;⑦获得订购物品及服务;⑧指导、监督、预测和操纵: 范围、质量、进度、费用;⑨解决实施中的问题;bk进入下一时期。
(4) F 时期。
即结束时期, 该时期的要紧内容有:①最终产品的完成;②评估与验收;③清算最后帐物;④项目评估;⑤文档总结;⑥资源清理;⑦转换产品责任者;⑧解散项目组。
(5) 以上各时期的治理内容专门多, 但其核心工作4 / 18可归纳为:①项目的可行性研究;②工作结构分解(WBS) ;③项目的三坐标治理;④项目评估。
3 项目的三坐标治理项目实施过程中所涉及的进度、费用与质量是项目实施的三项关键内容, 他们之间在项目实施过程中存在一个相互协调、相互制约、相互适应的问题。
因此项目的进度治理、费用治理、质量治理及其相互间的有机关系就构成了项目的三坐标治理体系。
311 项目的进度治理项目的进度治理是项目能否按期完成的差不多保证。
项目的进度治理可分为项目进度打算的编制和项目进度打算的操纵两个环节, 两个环节相互依存,不可偏废。
31111 项目进度打算的编制项目进度打算的编制是项目成功的基础, 应做到全面分析、抓住重点、科学协调。
项目进度打算的编制具体可分为以下步骤。
5 / 18(1) 项目分解(工作定义)。
项目分解确实是把整个项目逐层分解为具体明确的工作单元的过程。
常用的工具为WBS (工作结构分解原理)。
项目分解要紧包括的内容有: 项目的工作分解结构的确定、工作范围的陈述、历史数据的考察、限制条件的分析、必要的假设和对策。
项目分解的结果可形成“项目工作列表”。
(2) 工作先后关系的确定(工作序列)。
工作先后关系可分为几类, 其中强制性逻辑关系较为明确, 而无逻辑的组织关系的确定较为困难,另外还要考虑外部制约关系及必要的限制和假设。
工作先后关系确定的工具和方法要紧有: 先后关系图法PDM (单代号网络图)、箭线图法ADM 双代号网络图)、条件箭线图法CDM 等。
工作先后关系确定的最终目的是要得到描述项目各工作相互关系的“项目网络图”及工作的“详细关系列表”。
(3) 工作连续时刻的可能(工作时刻)。
若工作时刻可能得太短, 就会在工作中造成紧张被动的局面, 从而阻碍项目的质量; 相反若工作时刻可能得太长, 就会使整个项目工期延长, 从而增加相应的费用。
因此对工作时刻尽量精确可能是特不重要的, 然而在编制项目打算的过程中, 工作连续时刻的可能往往较为困难。
为此在保证基础数据正6 / 18确性的基础上, 应采纳专家推断、类比可能、模拟分析等专用方法进行认真分析和推断。
工作时刻的可能可形成带有工作时刻的“工作列表”。
(4) 进度安排(工作打算)。
项目分解、工作序列、工作时刻等步骤和内容确实是为进度安排服务的, 所有的前期成果(项目分解、工作先后关系、工作连续时刻、资源需求和条件、项目日历、限制条件和假设等) 都必须在那个地点得到考虑。
由于各种因素之间的关系较为复杂, 因此就需要采纳数学方法(如: 关键线路法CPM、图形评审技术GERT、打算评审技术PERT 等) 和相关软件(如:Micro sof t P ro ject 98) , 并力求做到有限资源的合理分配和资源的均衡利用。
进度安排以及整个项目打算的编制形成的成果有: 项目进度(表示形式有: 甘特图、里程碑事件图、时刻坐标网络图等)、细节讲明、进度治理打算、资源需求更新。
31112 项目进度打算的操纵项目进度打算的操纵是项目成功的保证, 应做到严格要求、层层落实、适时调整。
由于项目打算是依照预测对以后做出7 / 18的安排, 因此在打算的执行过程中往往会出现或大或小的偏差, 这就要求项目经理及其他治理人员消除与打算不符的偏差或对打算做出适当的调整, 以保证预定目标的实现。
项目进度打算的操纵可分为两个方面的内容。
(1) 作业操纵。
作业操纵的内容是: 采取一定的措施, 保证每一项作业按打算完成或按调整后的打算完成。
必要时应重新安排有缺陷的作业, 以保证不阻碍整个项目的运作。
(2) 进度操纵。
进度操纵是一种循环的例行活动。
按照不同治理层次对进度操纵的要求, 进度操纵可分为三类: 项目总进度操纵、项目主进度操纵、项目详细进度操纵。
进度操纵要紧解决的问题是克服拖期。
312 项目的费用治理项目的费用治理是项目能否按照批准的预算完成的差不多保证。
项目的费用治理要紧包括资源打算、费用可能、费用预算和费用操纵等几个方面的内容。
31211 资源打算资源打算要紧解决动态的用于项目每一工作的资源种类(人、设备、材料) 和配制数量等问题, 因此资源打算是费用可能的基础。
8 / 18(1) 编制资源打算的数据基础。
编制资源打算所依靠的数据有: 工作分解结构(WBS)、项目工作进度打算、类似项目的历史信息、项目范围陈述、资源安排描述、资源组织策略等。
(2) 编制资源打算的工具方法。
编制资源打算的工具方法有: 专家推断法、数学模型法、头脑风暴法等。
(3) 编制资源打算的要紧结果。
编制资源打算的结果要紧是制定资源的需求计划和相关描述。
31212 费用可能费用可能指的是预估完成项目各工作所需资源费用的近似值。
(1) 费用可能的数据基础。
费用可能的数据基础有: 工作分解结构(WBS)、资源需求打算、资源单位价格、工作的连续时刻、费用会计表格等。
(2) 费用可能的工具方法。
费用可能的工具方法有: 类比分析法、参数模型法、从下往上可能法、从上往下可能法等。
(3) 费用可能的要紧结果。
9 / 18费用可能的结果要紧是实施项目所消耗的所有资源的费用和详细讲明。
31213 费用预算费用预算包括给每一独立工作分配的全部费用, 以获得度量项目执行的费用基线。
从分类上讲,费用预算包括三部分: 直接人工费用预算、辅助服务费用预算、采购物品费用预算。
(1) 费用预算的数据基础。
费用预算的数据基础有: 工作分解结构WBS)、费用可能结果、项目进度打算等。
(2) 费用预算的工具方法。
费用预算的工具方法与费用可能的工具方法差不多相同。
(3) 费用预算的要紧结果。
费用预算的要紧结果是获得费用线, 费用线将作为度量和监控项目实施过程中费用支出的依据。
31214 费用操纵费用操纵确实是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。
(1) 费用操纵的数据基础。
费用操纵的数据基础有: 费用预算结果、实施执行报告、增加或减少预算的请求。
(2) 费用操纵的工具方法。
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