办理工程移交物业公司作业指导书.
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新建物业移交作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图无2.指引概况3.工作程序3.1移交条件3.1.1建设工程施工全数完成并已完工验收合格;3.1.2供电、供气、给排水、卫生、道路等设施、设备能正常利用;3.1.3衡宇幢、号等铭牌已编排安装到位并经有关部门确认;3.1.4施工机具、暂设工程、建筑残土、剩余构件全数拆除清运完毕,达到场清地平;3.1.5在建施工工地与交付物业进行有效隔离(临时围墙、安防设施等),以确保物业平安治理;3.1.6完工图、工程技术资料及设备随机资料等移交资料已整理完毕。
3.2移交预备3.2.1项目部在项目对外交付时刻前8周,完成《××项目工程移交时刻打算表》,发物业公司;3.2.2依照物业公司提供的《工程项目移交接管清单》,项目部在各分项工作移交前三日提供《物业移交清单》和《移交人员名单》交物业校审、确认,并要求物业公司提供《接收人员名单》;3.2.3项目部组织物业、监理、总包及分包等单位,依照物业公司《工程项目移交接管清单》的内容,对工程进行全面的自检;3.2.4对自检中发觉的问题进行汇总,分发相关责任单位进行限期整改;3.2.5整改完成后项目部组织上述人员对整改结果进行复检;3.2.6对电梯、消防、安防、备用电源等设备系统,组织施工单位或供货商对物业治理人员进行操作培训;3.2.7项目部依照《物业移交清单》所列项目,安排专业工程师负责各自分管项目的物业移交。
3.3实物移交3.3.1按移交项目分类分批进行检查,由物业公司接收人填写相关检查记录:1)户内及公共区域装饰质量的检查,户内配套设施的检查清点;2)户内、管井、电梯、设备房等钥匙的清点;3)强弱电系统、给排水系统、给排风系统、消防系统、电梯系统、安防系统、备用电源系统等公共设施的运行运转检查,及配套专用工具、备品备件的清点;4)小区园景、绿化、庭院配套设施的检查和清点。
3.3.2如检查通过,项目部、物业公司、总包单位三方在检查记录表上签字确认;如不通过,那么由项目部组织施工单位进行整改,再次组织验收移交。
工程向物业移交的方案背景在房地产建设过程中,开发商需要完成各种工程建设,包括建筑结构、水电设备、通风系统等。
完成建设后,开发商需要将工程移交给物业管理公司或业主委员会进行后期管理。
因此,制定一套合理的工程向物业移交方案是非常必要的。
方案内容制定移交标准制定移交标准是工程向物业移交的首要问题。
在制定标准时需要考虑以下几个方面:1.工程建设的质量标准。
2.设备及软装配备的标准。
3.工程验收及移交的程序。
制定出标准后,需要向工程建设方明确要求,确保工程建设符合要求,减少后续工程改建或维护的成本。
设备及软装配备设备及软装配备是物业管理的重要一环。
在工程移交过程中,需要准确记录设备及软装配备的清单,并对其进行检查。
在检查过程中,需要核对设备的数量、品牌、型号、颜色及状态等,确保其符合移交标准。
在清单中应包括以下设备:1.电器:空调、照明、电视、音响等。
2.家具:床、沙发、餐桌、椅子等。
3.公共设施:门禁系统、停车设备、物业管理系统等。
工程验收及移交程序工程验收及移交程序是实施方案的关键环节。
该程序的目标是通过全面、系统地检查工程质量,准确和详细地整理出工程移交文档,并为缺陷处理和保修工作提供协调和支持。
工程验收及移交程序主要包括以下步骤:1.工程验收:包括基础验收、结构验收、水电验收、装饰验收等。
验收的方式可以是交钥匙验收或验收报告。
2.整理移交文档:将工程合同、验收报告、质量检查报告、设备及软装配备清单、安装图纸、说明书等资料进行整理,建立相关的档案和资料库。
3.交接手续:通过签署移交手续、盖章、颁发证书、交接文件等步骤进行工程移交。
建立保修制度在工程移交后,需要建立完善的保修制度。
该制度应包括以下内容:1.保修反馈渠道:包括电话、在线反馈、物业办公室等。
2.保修权利:业主保修期限、保修范围、保修责任等内容。
3.保修流程:录入保修信息、处理保修、验收修复、反馈保修结果等环节。
此外,还需要考虑人员调整、工程质保期、安全隐患排除等工作。
项目竣工验收及移交物业作业指引(试行)编制日期审核日期批准日期一、指引概述1.1 目的规定竣工验收和物业移交各项责任,明确验收移交的要求,保证验收全面、合法。
1.2 适用范围适用于盛德基业控股股份有限公司各项目工程竣工验收和物业移交的管理和控制。
1.3 定义1)竣工专项验收:需要政府相关管部门参与的验收,如水、电、气、消防、电梯、环保、档案、规划、人防等。
2)竣工验收:指由政府质检部门、设计单位、施工单位、监理单位和甲方参加的综合验收。
3)物业移交:指开发商取得竣工备案表后,与物业公司就项目公用设备、配套设施、房屋质量、图文资料等进行交底验收,并将小区移交物业公司管理的过程。
二、工作程序2.1竣工专项验收1)规划验收a)区域/项目公司成本合约部组织外部测绘机构进行竣工测量。
b)当庭院园林及消防道路(路基)施工完成后,由区域/项目公司配合规划局的规划验收,并办理《建设工程规划验收合格证》。
2)市政工程验收:区域/项目公司负责要求市政工程施工单位向政府部门申报验收及取得相关验收证书并办理开通手续。
a)燃气、雨污水、自来水、弱电、电力等专项工程施工完毕后,工程施工单位应向监理单位申请初验。
b)工程监理单位经审核,确认现场已达到初验标准,则负责组织设计单位、施工单位及相关政府机构到现场进行工程初验。
c)验收中的整改意见,由区域/项目公司督促工程施工单位进行整改,监理单位负责验证。
d)监理单位经审核,确认现场已达到竣工验收标准,区域/项目公司负责组织施工单位、监理单位、设计单位、相关政府机构到现场进行工程竣工验收,并办理相关验收手续。
3)电梯工程验收:区域/项目公司负责要求电梯工程施工单位向政府部门申报验收及取得《电梯(扶梯)验收结果通知单》。
a)由区域/项目公司完成电梯验收前各项准备工作:要求强电完成送电,电缆竖井的二次结构完成,以便敷设桥架,屋顶电梯机房二次结构,包括门窗封闭完成和公共部位装修完成;b)电梯工程施工完毕后,电梯工程施工单位负责向质量技术监督局申请初验。
业主(用户)交接房管理规程一、目的规定公司物业管理处向业主或用户交接房屋(包括住宅、写字楼房、商业用房和工业用房)的手续和管理办法,以保证交接手续完备、责任明确,既有利于物业管理,又满足业主(用户)的需要。
二、适用范围适用于本公司各管理处各种类型的房屋和接房的每一个业主或用户。
三、职责1、管理处机电人员协助楼管员与业主(用户)进行交接房的验收工作。
2、管理处主任负责与业主(用户)办理交接房事宜。
四、工程程序和管理方法(一)交房工程流程图(二)查验交房文件1、管理处接待人员必须礼貌热情接待前来接房的业主或用户,并请业主(用户)提供以下文件或影印件;(1)开发商/建设单位开出的《接房通知书》或《入伙通知书》;(2)业主或用户的个人[身份证]或其他有效证件;(3)属业主委托人接房的,其委托人应持有业主接房委托书、委托人身份证原件及被委托人身份证复印件。
(4)属于集体单位的业主或用户还须有委托人的企业法人营业执照、单位开出的证明文件或委托书。
2、如果业主/用户交房文件不齐全的,管理处楼管员必须耐心解释,请他(她)补齐文件。
(三)签署相关协议,领取相关资料1、应对业主基本信息进行登记,记录于《业主(用户)基本信息登记表》。
2、与业主/用户签订《前期物业管理服务协议》,业主(用户)如对协议内容异议的,接待人员必须耐心解释。
3、管理处必须向业主/用户提交《业主临时公约》、《消防安全责任书》。
并主动向业主/用户宣传、解释《业主临时公约》、《消防安全责任书》,请业主/用户在《业主临时公约》、《消防安全责任书》上签字。
《业主临时公约》、《消防安全责任书》一式两份,一份交予业主/用户,一份留存管理处。
4、与业主/用户签订《业主临时公约》同时,向业主/用户提供本辖区的其它管理规定,如《住户手册》、《服务指南》、《二次装修管理规定》或“细则”、“收费规定”、“服务承诺”、“用户须知”等。
(四)收取物业管理综合服务费用,包括:水周转金等。
工程与物业交接单方案一、前言随着城市化进程的不断推进,各类社区物业管理也越来越重要。
在物业交割过程中,工程与物业交接单方案就成为一个必备的环节。
该方案对于保证工程质量、确保物业管理顺利进行具有重要意义。
本文将就工程与物业交接单方案进行详细介绍。
二、工程与物业交接的重要性1.确保工程质量:工程与物业交接是工程建设的最后一环节,是确保工程质量的重要一步。
只有充分了解工程的各项情况,才能对工程质量做出客观评价。
2.保障物业管理顺利进行:在工程与物业交接过程中,能够确保物业管理的流程能够正常推进,为后续物业管理工作奠定基础。
3.建立合作关系:工程与物业交接是建立业主、物业和开发商之间合作关系的一个重要环节。
通过交接,各方能够更好地协调工作,共同推动社区的发展。
三、工程与物业交接的具体内容1. 工程交接内容(1)施工图纸与实际建设情况对照:开发商应提供最终通过的施工图纸,并与实际建设情况进行对照,确保建设符合设计要求。
(2)建设材料与质量资料交接:开发商需要提供建设所用材料的质量资料和检测报告,以及供应商提供的质量保证书。
(3)未完成工程或存在质量问题的整改计划:如果在交接过程中发现有未完成的工程或存在质量问题,开发商需要制定整改计划,确保问题得到解决。
(4)工程验收:由业主、物业和开发商共同对工程进行验收,确定工程质量是否符合要求。
2. 物业交接内容(1)交接手续与文件资料:开发商应提供物业使用的有关手续和文件资料,包括物业管理规划、规章制度、设备维护保养等资料。
(2)物业设施和设备的状态交接:开发商需要对交接的物业设施和设备进行状态评估,确保物业运营的正常进行。
(3)物业管理业务的培训与交接:开发商需要对物业管理人员进行培训,并对物业业务进行交接,确保物业管理工作能够顺利进行。
(4)物业验收:由业主、物业和开发商共同对物业进行验收,确定物业管理工作的流程是否符合要求。
四、工程与物业交接的具体流程1. 交接前准备工作(1)确定交接时间和地点:在交接前需要确定具体的时间和地点,确保各方能够按时到达进行交接。
物业移交作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1、指引概况2、工作程序1.1召开验收移交工作会议1.1.1根据公司节点计划安排,工程在具备验收条件时,并在交房前质量验收合格后,工程部经理组织,安排物业公司经理、施工单位、监理单位等相关方参加的接管验收协调工作会议。
1.1.2确定接管验收时间、内容、范围、进度、工作流程、各专业沟通渠道及相关注意事项等。
1.1.3确定物业接管验收方式:房屋本体户内部分接管验收应分户进行,主要是观感验收和使用功能验收,侧重观感是否合格;房屋本体共用部分、共用设施及设备的接管验收应逐项、逐台进行,主要是观感查验和使用功能验收,侧重使用功能是否符合设计要求和满足使用要求。
1.1.4确定接管验收的标准、依据和验收方法:验收标准为《重庆市住宅工程质量分户验收管理办法》及市场营销部提出的交房标准。
验收方法为观感验收法和使用验收法。
机电设备的验收依据为设备出厂说明书及国家有关规范、标准。
1.1.5确定物业产权、工程、设备竣工资料的验收移交时间、方式。
1.1.6工程部经理根据工作会议的要求制定工程移交工作计划。
1.1.7准备好移交验收记录表格。
1.2制定工程移交计划1.2.1工程部经理应及时编制工程移交方案,方案应明确以下主要事宜:1)成立由工程管理中心主任、总工助理、物业公司经理及工程师、工程部相关专业工程师、施工单位以及监理单位组成的工程移交小组;2)工程移交验收的计划。
1.3移交验收依据1.3.1所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准(包括国家、行业和地方的,较为完备的规范、标准)。
1.3.3所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸,技术洽商单、设计变更单。
1.3.4所有的设备,材料等的技术说明书,安装使用说明书和设备、设备制品和主要材料等的清单、合格证等。
1.3.5隐蔽工程验收记录和中间试验记录。
1.3.6工程质量事故处理记录。
1.3.7前期施工阶段竣工验收报表(包括政府部门和监理公司出具的);分项、分部、单位工程质量检验评定记录。
物业工程移交代管方案范本一、前言本方案是针对物业工程移交代管的管理规定,目的是为了规范物业工程移交代管的流程、责任和权限,保障物业工程移交代管的顺利进行,确保物业工程移交代管工作的安全、合法、高效进行。
二、适用范围本方案适用于所有需要进行物业工程移交代管的项目,包括但不限于房地产物业、公共设施等。
三、物业工程移交代管的定义物业工程移交代管是指原物业运营管理方将物业工程的管理权责任,移交给另一方进行代管的一种行为。
四、物业工程移交代管的流程(一)移交申请阶段1. 原物业运营管理方向代管方提出移交申请,提供物业工程移交代管的相关资料和证明文件。
2. 代管方对移交申请进行审核,确认申请资料齐全,并签署《物业工程移交代管协议》。
(二)移交过程管理1. 原物业运营管理方向代管方提供移交清单和物业工程相关文件资料。
2. 代管方对移交清单和物业工程相关文件资料进行核对,确保移交清单和文件资料的准确性。
3. 原物业运营管理方进行物业工程的清理整顿和归档工作,代管方进行监督和协助。
4. 代管方对物业工程进行验收,确认物业工程移交代管的完整性和准确性。
5. 双方共同签署《移交确认书》,确认物业工程移交代管的完成。
(三)移交后管理1. 代管方进行物业工程的运营管理工作,确保物业工程的正常运转和维护。
2. 原物业运营管理方进行代管方的监督和检查,确保代管方的工作符合协议规定。
3. 双方在物业工程移交代管期间,定期进行沟通交流,解决遇到的问题和需要协调的事项。
五、物业工程移交代管的责任和权限(一)原物业运营管理方的责任和权限1. 提供相关资料和证明文件,确保移交清单和文件资料的准确性。
2. 协助代管方进行物业工程的清理整顿和归档工作。
3. 对代管方进行监督和检查,确保代管方的工作符合协议规定。
4. 在移交后期间,提供必要的支持和协助,解决遇到的问题和需要协调的事项。
(二)代管方的责任和权限1. 对移交清单和物业工程相关文件资料进行核对,确保移交清单和文件资料的准确性。
新建工程物业移交作业指引新建工程物业移交作业指引编制日期审核日期批准日期一. 作业指引目的规范工程竣工验收及备案后移交物业公司的工作流程。
二. 适用范围适用于公司开发的所有项目。
三. 定义12344.11.56788.111910111212.11314151616.112344.11.2.3.4.4.1.12344.1231233.1 竣工专项验收:需要政府相关部门参与的检测验收,如水.电.气.消防.电梯.环保.档案.防雷.智能化.防疫.规划.人防等。
3.2 竣工验收:指工程部组织的,由政府质监部门.设计单位.承包商等参加的综合验收。
3.3 新建物业移交:是指项目通过政府主管部门认可的竣工验收并已具备交付使用的条件下,由工程部组织的向物业公司移交工程实体及相关资料的过程。
四. 职责1718192020.12.2122232424.1242526272828.12930313232.156788.15.6.7.8.8.1.56788.15644.1 工程部3334353636.13.3738394040.1374142434444.14546474848.1910111212.19.10.11.12.12.1.910111212.1894.1.1 编写工程竣工移交计划;4.1.2 组织相关部门沟通.协调移交前的工作;4.1.3 对内部验收发现的问题,落实并督促承包商进行整改,确保工程达到移交的标准;4.1.4 组织工程移交验收并办理移交手续;4.1.5 组织办理相关资料的移交;4.1.6 负责组织对物业公司相关人员进行移交后的工作交底,对重要设备的使用进行相关培训;4.1.7 负责备品.备件.易损件.特殊部件.专用工具的清单及实物准备。
4.2 物业公司4950515252.14.5354555656.14105758596060.16162636464.11314151616.1 13.14.15.16.16.1.1314151616.111124.2.1 配合工程部进行移交验收,并办理移交手续;4.2.2 工程移交后,安排相关人员进场并对其进行管理和维护;4.2.3 对移交的工程档案资料进行归档保管。
物业与工程移交协议书范本模板甲方(物业方):______________________地址:________________________________乙方(工程方):______________________地址:________________________________鉴于甲方为物业的所有权人,乙方为物业的建设方,现双方就物业的移交事宜达成如下协议:第一条物业移交范围1.1 甲方同意将位于_____________________的物业移交给乙方进行管理使用。
1.2 移交范围包括但不限于以下物业设施及附属设备:- 建筑物及构筑物- 公共设施设备- 绿化植被- 其他附属设施第二条移交条件2.1 乙方应确保物业移交时满足以下条件:- 物业建设已全部完成,并通过甲方验收合格。
- 物业的消防、安全、环保等各项设施符合国家相关标准。
- 物业的产权清晰,无法律纠纷。
第三条移交程序3.1 乙方应向甲方提供物业移交所需的全部文件资料。
3.2 甲方在收到乙方提供的文件资料后,应在____天内完成审查,并提出审查意见。
3.3 双方应于____年____月____日进行物业移交。
第四条移交后的义务4.1 乙方在接收物业后,应负责物业的日常维护和管理。
4.2 乙方应保证物业的安全使用,不得擅自改变物业用途。
4.3 乙方应遵守甲方制定的物业使用规定。
第五条违约责任5.1 如甲方未能在约定时间内完成物业移交,应向乙方支付违约金,违约金的数额为每日____元人民币。
5.2 如乙方未能满足移交条件,甲方有权拒绝移交,并要求乙方支付违约金,违约金的数额为每日____元人民币。
第六条争议解决6.1 本协议在履行过程中发生争议,双方应通过友好协商解决。
6.2 如协商不成,双方同意提交甲方所在地人民法院进行诉讼解决。
第七条其他7.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
7.2 本协议自双方签字盖章之日起生效。
工程与物业移交方案一、前言近年来,我国不动产领域发生了前所未有的快速变革,各类房地产项目如雨后春笋般拔地而起。
作为房地产项目的生命周期管理的重要一环,工程与物业移交是一个关键环节,直接关乎业主权益和物业运营及管理工作的后续顺利开展。
因此,科学规范的工程与物业移交方案对于确保工程质量、提高物业管理水平具有重要意义。
二、工程与物业移交的意义和目的1. 意义工程与物业移交是工程建设和物业管理的衔接处,它对于保障建设和投资人的权益及提升物业服务质量,防范各类纠纷,保障房地产项目运营顺利进行具有重要作用。
2. 目的(1)确保工程质量:工程移交的关键目的在于确保建筑工程达到相应标准,并能够顺利地向物业管理方移交。
(2)完善物业服务:通过移交,实现物业管理服务的无缝衔接,确保业主享有高品质的物业服务。
(3)帮助物业管理方了解项目特点:通过移交程序,既可以帮助物业管理方了解项目的特点,制定合理的物业管理方案,又为业主提供了详尽的物业资料,有助于后期的物业管理工作的顺利开展。
三、工程移交方案1. 工程移交的主要内容(1)工程建设合同:包括施工合同、设计合同等;(2)工程竣工验收报告:工程的整体验收报告,包括工程项目的设计、施工、工程质量鉴定、竣工验收等内容;(3)工程图纸及相关资料:建筑物的所有图纸、设计方案及相关施工记录、工程质量检验报告等;(4)竣工决算:包括工程的决算审计报告;(5)其他相关资料:如结构、设备保养和维修、改造建设、节能改造计划等。
2. 工程移交程序及要求(1)移交程序的安排:确定移交责任主体、时间节点和程序要求,明确工程移交的具体流程;(2)移交资料的整理:及时完善各类资料、做好存档工作,并按照业主方的规定格式提供;(3)移交验收的要求:确保移交资料的准确、齐全,并按要求提交相关权威机构或部门进行验收;(4)移交临时交接:在正式移交之前,进行临时交接,由业主 / 业主委托管理人员和物业管理方共同确认移交内容和提交;(5)移交文件的归档管理:将移交的所有文件资料按规定进行归档,确保资料的完整性和安全性。
项目物业移交管理作业指引一、目的规范工程完工后,对物业公司等进行的物业移交前验收检查及备案后物业实体和相关资料移交给物业公司管理的工作流程。
二、适用范围适用于开发的项目工程竣工后,由项目工程部向物业公司的移交工作。
三、术语和定义1.持有型物业:开发后用作出租的物业,包括持有型商业综合体、酒店、写字楼、厂房等。
2.销售型物业:开发后用来销售的物业,包括纯住宅、公寓、销售型写字楼,小区配套措施,底商等。
3.移交:指公司开发的工程,通过竣工验收和备案后,并经物业公司确认达到可移交标准,转交给物业公司进行管理的过程。
四、主要职责1.项目工程部1.1.组织编制物业移交计划;1.2.负责牵头组织成立工程移交检查小组;1.3.负责验收不合格房屋的整改处理;1.4.负责将房屋、公共共用部分、设备及设备用房、钥匙、易损备件备品及相关资料等移交物业公司。
2.物业中心2.1.参与编制物业移交计划;2.2.参与工程移交检查小组,参与房屋验收移交。
3.营销中心3.1.参与工程移交检查小组,参与房屋验收移交。
4.产品中心4.1.参与工程移交检查小组,参与房屋验收移交。
五、工作程序1.编制工程移交计划1.1.施工单位工程完工自检后(若与竣工预验收同步进行,需在竣工预验收前),根据公司项目开发主项计划安排,由项目工程部主导,物业公司共同编制物业移交计划,按《组织权责手册-工程管理》审核、审批。
1.2.计划应明确以下主要事宜:1.2.1.成立由项目工程部、产品中心、营销中心、物业公司、施工单位组成的工程移交检查小组;1.2.2.工程移交验收的分项计划;1.2.3.工程竣工资料移交给物业公司的计划;1.2.4.证照延后办理计划;1.2.5.未完成工程和甩项工程的竣工计划。
2.项目工程部编制移交清单2.1.在项目具备移交条件后,项目工程部编制《物业资料移交清单》和《物业实体移交清单》。
3.物业公司核对竣工资料及验收3.1.按《物业资料移交清单》核对资料,并签署。
工程移交物业工作计划怎么写目录1.工程移交物业工作计划的重要性2.编写工程移交物业工作计划的基本步骤3.工程移交物业工作计划的主要内容4.工程移交物业工作计划的注意事项正文一、工程移交物业工作计划的重要性工程移交物业工作计划是保障物业服务顺利进行,确保业主权益的关键环节。
一份完善的工程移交物业工作计划,可以明确双方的权责,避免因工程问题引发的纠纷,同时也有助于提高物业管理的效率与质量。
二、编写工程移交物业工作计划的基本步骤1.确定工程移交的时间、地点和范围。
2.梳理工程项目的具体情况,包括工程质量、设施设备状况、工程资料等。
3.根据工程实际情况,制定物业接管方案,明确物业接管的标准和要求。
4.编写工程移交物业工作计划,明确双方的权责,以及工程移交的具体流程和时间表。
三、工程移交物业工作计划的主要内容1.工程概况:包括工程的基本信息,如项目名称、位置、规模等。
2.工程质量:包括工程质量验收情况,如质量验收报告、存在的问题等。
3.设施设备:包括设施设备的情况,如设备清单、设备状态等。
4.工程资料:包括工程相关的资料,如设计图纸、施工记录等。
5.物业接管方案:包括物业接管的标准、要求,以及接管流程等。
6.工程移交流程和时间表:明确工程移交的具体流程和时间安排。
四、工程移交物业工作计划的注意事项1.确保工程质量:在工程移交物业前,应确保工程质量达到相关标准,避免因质量问题引发的纠纷。
2.详细列明设施设备情况:在工程移交物业工作计划中,应详细列明设施设备的情况,包括设备清单、设备状态等,以便物业进行有效的管理。
3.提供完整的工程资料:工程移交物业时,应提供完整的工程资料,包括设计图纸、施工记录等,以便物业进行后期的维护和管理。
拓展物业项目交接作业指导书1. 项目背景本文档为拓展物业项目交接作业指导书,旨在对物业项目交接过程中的各项任务进行详细说明和指导,以确保顺利完成项目交接工作。
2. 项目交接概述2.1 项目交接目的项目交接的目的是将物业项目从原管理方顺利交接给新管理方,确保项目运营的连续性和高效性。
2.2 项目交接内容项目交接包括但不限于以下几个方面:•文件资料交接:包括项目相关的文件资料、合同、协议等;•财务交接:包括项目财务数据、账务记录等;•设备设施交接:包括项目设备设施的交接和清查;•人员交接:包括项目员工的交接和培训;•客户关系交接:包括客户信息、联系方式的交接;•其他相关工作的交接:根据具体项目情况而定。
3. 项目交接步骤3.1 确定项目交接时间和地点在项目交接开始前,双方需协商确定项目交接的时间和地点,确保双方能够按时到达并进行交接工作。
3.2 文件资料交接3.2.1 列出需要交接的文件清单由原管理方整理并清点需要交接的文件,列出文件清单并按照规定格式整理文件。
3.2.2 逐一核对文件新管理方根据清单逐一核对文件并记录在交接清单中,确保所有文件都已正确交接。
3.3 财务交接3.3.1 提供财务数据原管理方提供项目的财务数据,包括收入、支出、财务报表等。
3.3.2 核对财务数据新管理方核对原管理方提供的财务数据,确保各项数据的准确性。
3.3.3 制定财务交接方案双方根据财务核对结果,制定财务交接方案,明确各项财务事项的处理方式。
3.4 设备设施交接3.4.1 列出需要交接的设备设施清单由原管理方列出需要交接的设备设施清单,并清点设备设施。
3.4.2 逐一核对设备设施新管理方根据清单逐一核对设备设施,并记录在交接清单中,确保设备设施的完整性和准确性。
3.5 人员交接3.5.1 制定人员交接计划双方根据项目的人员情况和职责,制定人员交接计划,确保项目的顺利交接。
3.5.2 进行人员交接培训新管理方对原管理方交接的人员进行培训,使其熟悉新管理方的工作流程和相关规定。
物业管理工程部物业移交作业指导书
在完成了物业验收之后,所有物业连同设备就移交给物业管理公司。
验收没有问题的设备在验收签字的同时就可予以移交。
物业管理公司在接受移交时必须有全体专业人员参加,才能作最后的验收确认,尤其是要查对责成返工的工程是否保证质量地完成了。
在交接时,每把钥匙和门牌都要作好清楚的标记,以免弄错。
5.1交接双方的责任
5.1.1为尽快发挥投资效益,建设单位应按接管验收应具备的条件和应提交的资料提前做好房屋交验准备,房
屋竣工后,及时提出接管验收申请。
接管单位应在15
日内审核完毕,及时签发验收通知并约定时间验收,
经检验符合要求,接管单位应在7日内签署验收合格
凭证,并应及时签发接管文件。
未经接管的新建房屋
一律不得使用。
5.1.2接管验收时,交接双方均应严格按照标准执行。
验收不合格时,双方协议处理办法,并商定时间复验,
建设单位应按约返修合格,组织复验。
5.1.3房屋接管交付使用后,如发生隐蔽性的重大质量事故,应由接管单位会同建设单位,共同分析研究,查
明原因,如属设计、施工、材料的原因应由建设单位。
工程移交物业工作计划怎么写1. 引言在工程项目完成后,为确保顺利移交给物业部门,本工作计划旨在规划和安排工程移交物业的相关工作。
2. 工程移交准备阶段2.1 查阅工程项目记录- 了解工程项目的背景、目标和完成情况。
- 确认工程项目资料的完整性和准确性。
2.2 查验工程质量验收报告- 确认工程质量验收报告的准确性和合规性。
- 解决任何质量问题和未完成的事项。
2.3 查验工程变更和许可证- 确认工程变更和许可证的有效性和合规性。
- 解决任何未解决的许可问题。
2.4 查验工程交付清单- 准备一份详细的工程交付清单,包括可移交的设备、文档和其他资料。
3. 工程移交执行阶段3.1 组织移交会议- 邀请相关工程人员和物业管理团队参加移交会议。
- 详细介绍工程项目的完成情况和移交要求。
3.2 移交设备和文件- 根据移交清单,将工程设备、文件和其他物品移交给物业管理团队。
- 确保每个移交物品都经过检查和确认。
3.3 解决问题和变更请求- 处理物业管理团队提出的问题和变更请求。
- 协调与工程项目相关的任何未解决问题。
4. 工程移交跟进阶段4.1 跟进移交事项- 确保移交的设备和文件被正确处理和存储。
- 提供必要的支持,以确保移交后的工作顺利进行。
4.2 完成移交文件- 准备正式的工程移交文件,包括详细的移交记录和文件清单。
4.3 评估移交结果- 与物业管理团队沟通,了解他们对工程移交的满意度。
- 根据反馈和经验,改进未来的工程移交计划。
5. 结论本工程移交物业工作计划的执行将确保工程项目的顺利移交给物业管理团队,并为以后的维护和管理提供必要的支持。
我们将密切合作,确保高质量的工程移交。
注意遵守相关法规和规定,保证工程移交的合规性和有效性。
办理工程移交物业公司作业指导书
一、适用范围
适用于本公司开发的所有建设项目。
二、职责
工程部是该程序的组织部门,负责收集项目档案及竣工验收后的移交工作。
三、程序
1、与物业公司签订《委托物业管理合同》。
2、综合验收(竣工验收)后,将项目的各种隐蔽工程记录移交物业公司签收保存。
3、生个业主入住时,应协同物业公司相关人员对该户楼房各分部分项工程作交接验收。
4、交接验收后,填写质量保证书及质量保修卡,工程部、物业公司、业主三方签字后发业主保存。