4晋煤集团合成油示范工程项目管理手册4分册进度、投资、合同管理
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晋煤集团合成油示范工程项目管理手册6分册采购管理晋煤集团合成油示范工程项目管理手册第六分册目录1.目的 (1)2.适用范围 (1)3.工作内容 (1)4.管理模式及组织机构 (1)4.1管理模式 (1)4.2具体职责 (1)5. 采购程序的管理 (2)5.1采购管理的原则 (2)5.2设备的分类 (3)5.3供应商名单的管理 (3)5.4长周期关键设备的管理 (4)6.退税设备的管理 (5)附1:采购设备的风险等级评价系统 (6)1.目的 (7)2.范围 (7)3.适用 (7)4.定义 (7)5.责任 (7)6.执行 (7)7.评价标准 (7)8.等级分类 (8)9.应用 (8)10.附件 (8)附2:设备、材料管理规定 (11)1.目的 (11)2.适用范围 (11)3.业主的职责 (11)4.管理程序 (11)1.目的为了能在计划的时间、地点获得满足工程质量及进度要求、且价格合理的设备材料,结合晋煤集团合成油示范工程的项目管理模式,特制定本管理程序。
2.适用范围本程序适用于晋煤集团合成油示范工程所有设备、材料的采购活动。
3.工作内容采购管理的主要内容如下:3.1 对采购程序的管理;3.2 对供应商名单的管理;3.3 对质量的管理;3.4 对进度的管理;3.5 对包装运输的管理;3.6 对采购和施工界面的管理。
4.管理模式及组织机构4.1管理模式采用业主与监理单位联合对总承包商采购行为进行监督管理的方式。
4.2具体职责4.2.1 业主的具体职责(1)批准主要采购施工分包商名单,对制造厂资质、业绩进行审查并实地考察;17(2)批准A、B类设备的短名单,A、B类的询价文件审查和参加技术谈判;(3)批准A类监造大纲,进行监造检查;(4)监督或参加设备材料的出厂验收、开箱检验、采购进度、合同管理等。
(5)负责对保护伞协议的确认(6)审批总承包商编制的采购管理程序。
4.2.2监理单位的具体职责(1)协助业主完成资格预审、制造厂考察、询价文件的批准;(2)派员参加技术谈判并对总承包商的采购进度、监造大纲、监造计划进行检查;(3)参加货物的出厂验收和开箱检验。
目录1. 项目概况 (1)1.1项目建设的意义 (1)1.2项目组成 (3)1.3项目的原料和主要产品 (4)1.4主要实物工程量(见初步设计文件) (4)1.5总平面布置图(见初步设计文件) (4)2. 项目特点和难点 (4)2.1项目特点 (4)2.2项目难点 (5)2.3采取的主要措施 (5)附件1:晋煤集团合成油示范工程建设总体网络计划 (9)3. 项目管理模式 (10)3.1业主的主要职责 (12)3.2监理单位的主要职责 (13)3.3总承包商的主要职责 (15)3.4晋城矿区工程质量监督站的主要职责 (16)1. 项目概况山西晋城无烟煤矿业集团有限责任公司高硫无烟煤洁净化利用10万吨/年合成油示范工程(以下简称:晋煤集团合成油示范工程),是山西省“十一五”重点工程项目之一,该项目于2006年4月经山西省发改委核准。
该项目厂址位于晋城市泽州县金村镇,距原料煤供应地(王台铺矿)8.0公里,占地30.32公顷,年产符合EUROⅢ标准的优质汽油10万吨。
项目采用的煤气化技术是拥有我国自主知识产权的“灰熔聚流化床粉煤气化技术”;使用的原料煤为晋城矿区储量丰富、但无单独开采和直接利用价值的“三高”(高硫、高灰、高灰熔点)劣质无烟煤;所采用的生产工艺可实现产品多元化,产品以优质93#汽油为主,副产液化石油气(LPG)、硫磺,可调产精甲醇、二甲醚等多种化工产品;并可为MTO、MTP提供工业试验条件。
1.1 项目建设的意义1.1.1灰熔聚流化床粉煤气化技术(AFB)的示范意义中科院山西煤化所历经20多年研究开发成功的煤气化技术,拥有该技术自主知识产权。
该技术煤种适应性广(已试验过褐煤、冶金焦、无烟煤、贫煤、瘦煤、烟煤、气煤及高灰、高灰熔点煤等),对硫不敏感,较适宜高硫、高灰熔点煤,气化强度是常压间歇气化固定床发生炉的2-4倍。
气化原料煤为碎粉煤(0~6mm),只需简单破碎、筛分和干燥,备煤系统简单,投资省、能耗低。
陕西煤业化工建设(集团)有限公司施工项目管理手册二零一三年十一月目录术语——————————————————— 2总则——————————————————— 4 第一章项目启动及策划——————————————— 8 第二章项目投标管理———————————————— 9 第三章项目组织管理———————————————— 10 第四章项目合同管理———————————————— 14 第五章项目资金管理———————————————— 18 第六章项目成本管理———————————————— 23 第七章项目技术管理———————————————— 26 第八章项目安全与职业健康管理——————————— 33 第九章项目质量管理———————————————— 37 第十章项目进度管理———————————————— 42 第十一章项目物资管理———————————————— 45 第十二章项目设备管理———————————————— 49 第十三章项目分包管理———————————————— 51 第十四章项目文明施工与环境管理——————————— 54 第十五章项目薪酬与考核管理————————————— 55 第十六章项目收尾管理———————————————— 57 第十七章项目信息管理———————————————— 59 第十八章项目综合事物管理—————————————— 63 附录管理手册需配套内容————————————— 66陕西煤业化工建设(集团)有限公司施工项目管理手册术语公司:对建设集团和所属二级单位的统称。
二级单位:指建设集团下属的各公司。
直管项目经理部:企业为履行特定的工程承包合同(包括相关合同补充文件)的要求,以有资格的人员和适当的资源组建的项目管理经营实体,公司法人赋予其工作使命、工作目标、职责权限。
联营项目:是企业之间、企业与事业单位之间横向经济联合的一种项目经营形式。
目录第一章项目协调程序 (3)1.目的 (3)2.项目协调特点 (3)3.组织协调的范围与层次 (3)4.项目协调工作的主要内容 (3)4.1施工准备阶段 (4)4.2施工阶段 (5)4.3项目结束阶段 (6)5.会议协调制度 (6)5.1适用范围 (6)5.2职责 (7)5.3会议纪律及一般规定 (7)5.4项目联席会议 (8)5.5监理例会 (8)5.6HSE管理例会 (9)5.7QA&QC例会 (9)5.8工程进度控制例会 (10)5.9技术专题会议 (10)第二章技术管理程序 (12)1.目的 (12)2.适用范围 (12)3.相关文件 (12)4.主要职责 (12)4.1工作组织体系 (12)4.2项目管理体系职责分工 (12)5.主要工作程序 (15)5.1统一设计和施工验收规范标准 (15)5.2单位工程的划分 (16)5.3施工措施和技术方案的审批 (16)5.4交工资料的管理 (17)5.5技术专题会议 (18)附1:技术管理规定 (18)1.总则 (18)2.图纸会审和设计交底 (18)3.施工组织设计和施工方案 (20)4.交工技术文件的编制 (22)附2:工程建设交工技术文件编制规定 (23)1.交工技术文件编制总则 (23)2.交工文件的内容及份数 (23)3.交工文件的编制及整理 (24)4.交工文件的分类和组卷 (25)6.组卷、册的要求 (26)第三章项目IT管理程序 (28)1.目的 (28)2.适用范围 (28)3.IT工程师的职责 (28)4.网络系统的优点 (29)4.1实用性 (29)4.2安全性 (29)4.3可靠性 (29)5.电子文件的管理规定 (30)5.1当面传递的电子版文件 (30)5.2电子邮件 (30)第四章项目文档管理程序 (32)1.目的 (32)2.适用范围 (32)3.一般规定 (32)4.文档分类 (33)4.1适用范围 (33)4.2管理办法 (33)5.文档管理 (34)5.1文件的接收、发放及处理 (34)5.2重要文件资料管理 (35)第五章试车、交接程序 (37)1.目的 (37)2.适用范围 (37)3.相关文件 (37)4.工作内容 (37)5.单机试车 (37)5.1目的 (37)5.2适用范围 (38)5.3内容及职责 (38)6.中间交接 (40)6.1目的 (40)6.2适用范围 (40)6.3内容及职责 (40)7.联动试车 (41)7.1目的 (41)7.2适用范围 (42)7.3内容及职责 (42)8.工程交接 (43)9.投料试车 (43)9.2组织 (43)9.3原则 (44)9.4内容及职责 (44)第一章项目协调程序1.目的在工程建设项目实施过程中,组织协调工作是项目管理人员为完成项目目标而不断进行的、必不可少的一种方法和手段。
目录第一章进度方案控制程序 (2)1.目的 (2)2.适用范围 (2)3.相关文件 (2)4.职责 (2)4.1业主的主要职责 (2)监理单位的主要职责 (2)4.3总承包商的主要职责 (2)5.工程进度方案的控制和管理 (3)业主方案管理体系 (3)5.2方案的管理 (4)5.3进度方案的审查 (4)进度方案的调整与纠偏 (5)进度检测的要求 (5)5.6进度月报的要求 (6)第二章投资控制程序 (7)1.目的 (7)2.适用范围 (7)3.相关文件 (7)4.投资控制工作流程 (7)5.职责 (9)6.业主投资控制工作内容 (11)6.1工程前期阶段投资控制的工作内容〔包括但不限于以下内容〕 . 116.2工程实施阶段投资控制的工作内容 (11)6.3工程竣工阶段投资控制的工作内容 (11)7.投资控制的主要工作程序 (12)7.1费用目标的分解 (12)7.2资金〔费用〕使用方案 (12)7.3工程款的支付 (12)费用控制台帐的建立及分析报告 (16)工程变更的费用控制 (16)工程索赔或反索赔的费用控制 (17)附1:工程款支付报审规定 (18)第三章合同管理程序 (19)1.目的 (20)2.适用范围 (20)3.相关文件 (20)4.招投标管理 (20)对总承包商工程分包活动的管理 (21)5.合同管理程序 (23)合同的订立 (23)合同的履行管理 (25)6.合同风险管理 (36)合同风险 (36)合同风险的处理 (36)1第一章进度方案控制程序本程序描述业主的方案管理体系、分级方案管理职责、工程进度控制管理以及信息反应方面的要求。
本程序适用于业主在工程中全部进度方案活动的管理。
3.1?工程建设管理文件汇编?3.2?招投标管理程序?、?合同管理程序?、?投资控制程序?、?采购管理程序?、?设计管理程序?、?质量管理程序?、?HSE管理程序?4.1 业主的主要职责4.1.1 建立进度方案管理体系,健全进度方案管理规章制度;4.1.2 组织编制工程一级总体统筹进度控制方案;4.1.3 批准总承包商上报的二级进度方案;4.1.4 批准总承包商建立的 WBS系统、进度方案检测系统;4.1.5 安排、指导、协调和监督总体进度控制管理工作。
目录1. 目的 (1)2. 适用范围 (1)3.工作职责及工作内容 (1)3.1业主质量管理主要职责 (1)3.2监理单位质量管理主要职责 (2)3.3总承包商质量管理主要职责 (2)4.质量控制的主要内容及工作程序 (3)4.1项目质量计划 (3)4.2文件资料控制 (5)4.3质量记录控制 (5)4.4施工质量控制程序 (6)附1:晋煤集团合成油示范工程质量管理规定 (19)附2:三级质量控制点 (37)1. 目的为明确参建各方的质量控制职责和工作程序,制定项目质量计划,质量控制措施和管理方法,规范质量管理,确保达到项目预期的质量目标,特制定本程序。
2. 适用范围本程序适用于晋煤集团合成油示范工程的质量控制工作。
3.工作职责及工作内容3.1业主质量管理主要职责3.1.1 负责对合成油示范工程的工程质量进行全过程的监督管理。
3.1.2 负责制定项目的质量目标、质量方针和质量计划,贯彻到项目建设的过程当中,并监督监理单位和总承包商执行。
3.1.3 负责建立质量管理体系,明确监理单位、总承包商的质量管理责任,并对其全过程的质量进行监督,同时检查其质量管理体系的运行情况。
3.1.4 组织监理单位审查、批准总承包商对主要施工分包商的选择和招标工作,参加国内外重要设备和材料采购的技术谈判、监造和检验等工作。
3.1.5 负责监督、检查、确认工程所使用的设备、材料和施工质量,对不合格问题的处理进行管理并跟踪其有效性。
3.1.6 负责受理和解释监理单位、总承包商以及有关方面的质量咨询和质量投诉。
3.1.7 负责处置项目实施过程中的重大质量事故。
3.2 监理单位质量管理主要职责3.2.1 协助业主审查总承包商的分包(包括采购和施工)方案、参加资格预审、招投标活动以及重要的技术谈判。
3.2.2 审核、批准总承包商提交的项目实施计划和施工组织设计。
3.2.3 审查总承包商现场项目管理机构的质量管理体系,督促总承包商严格按照工程承包合同、设计文件和工程技术标准规范进行施工,主持工程质量事故的调查,并随时向业主报告,对质量控制负责。
目录1. 目的 (1)2. 适用范围 (1)3.工作职责及工作内容 (1)3.1业主质量管理主要职责 (1)3.2监理单位质量管理主要职责 (1)3.3总承包商质量管理主要职责 (2)4.质量控制的主要内容及工作程序 (2)4.1项目质量计划 (2)4.2文件资料控制 (4)4.3质量记录控制 (4)4.4施工质量控制程序 (5)附1:晋煤集团合成油示范工程质量管理规定 (14)附2:三级质量控制点 (27)1. 目的为明确参建各方的质量控制职责和工作程序,制定项目质量计划,质量控制措施和管理方法,规范质量管理,确保达到项目预期的质量目标,特制定本程序。
2. 适用范围本程序适用于晋煤集团合成油示范工程的质量控制工作。
3.工作职责及工作内容3.1业主质量管理主要职责3.1.1 负责对合成油示范工程的工程质量进行全过程的监督管理。
3.1.2 负责制定项目的质量目标、质量方针和质量计划,贯彻到项目建设的过程当中,并监督监理单位和总承包商执行。
3.1.3 负责建立质量管理体系,明确监理单位、总承包商的质量管理责任,并对其全过程的质量进行监督,同时检查其质量管理体系的运行情况。
3.1.4 组织监理单位审查、批准总承包商对主要施工分包商的选择和招标工作,参加国内外重要设备和材料采购的技术谈判、监造和检验等工作。
3.1.5 负责监督、检查、确认工程所使用的设备、材料和施工质量,对不合格问题的处理进行管理并跟踪其有效性。
3.1.6 负责受理和解释监理单位、总承包商以及有关方面的质量咨询和质量投诉。
3.1.7 负责处置项目实施过程中的重大质量事故。
3.2 监理单位质量管理主要职责3.2.1 协助业主审查总承包商的分包(包括采购和施工)方案、参加资格预审、招投标活动以及重要的技术谈判。
3.2.2 审核、批准总承包商提交的项目实施计划和施工组织设计。
3.2.3 审查总承包商现场项目管理机构的质量管理体系,督促总承包商严格按照工程承包合同、设计文件和工程技术标准规范进行施工,主持工程质量事故的调查,并随时向业主报告,对质量控制负责。
目录1. 目的 (1)2. 适用范围 (1)3.工作职责及工作内容 (1)3.1业主质量管理主要职责 (1)3.2监理单位质量管理主要职责 (1)3.3总承包商质量管理主要职责 (2)4.质量控制的主要内容及工作程序 (3)4.1项目质量计划 (3)4.2文件资料控制 (4)4.3质量记录控制 (5)4.4施工质量控制程序 (6)附1:晋煤集团合成油示范工程质量管理规定 (17)附2:三级质量控制点 (32)1. 目的为明确参建各方的质量控制职责和工作程序,制定项目质量计划,质量控制措施和管理方法,规范质量管理,确保达到项目预期的质量目标,特制定本程序。
2. 适用范围本程序适用于晋煤集团合成油示范工程的质量控制工作。
3.工作职责及工作内容3.1业主质量管理主要职责3.1.1 负责对合成油示范工程的工程质量进行全过程的监督管理。
3.1.2 负责制定项目的质量目标、质量方针和质量计划,贯彻到项目建设的过程当中,并监督监理单位和总承包商执行。
3.1.3 负责建立质量管理体系,明确监理单位、总承包商的质量管理责任,并对其全过程的质量进行监督,同时检查其质量管理体系的运行情况。
3.1.4 组织监理单位审查、批准总承包商对主要施工分包商的选择和招标工作,参加国内外重要设备和材料采购的技术谈判、监造和检验等工作。
3.1.5 负责监督、检查、确认工程所使用的设备、材料和施工质量,对不合格问题的处理进行管理并跟踪其有效性。
3.1.6 负责受理和解释监理单位、总承包商以及有关方面的质量咨询和质量投诉。
3.1.7 负责处置项目实施过程中的重大质量事故。
3.2 监理单位质量管理主要职责3.2.1 协助业主审查总承包商的分包(包括采购和施工)方案、参加资格预审、招投标活动以及重要的技术谈判。
3.2.2 审核、批准总承包商提交的项目实施计划和施工组织设计。
3.2.3 审查总承包商现场项目管理机构的质量管理体系,督促总承包商严格按照工程承包合同、设计文件和工程技术标准规范进行施工,主持工程质量事故的调查,并随时向业主报告,对质量控制负责。
项目管理手册ZA01-ZAUCC-0000-PM-MPR-0001(第 3 版)XXXXX化工项目管理部发布令 (3)术语 (4)1项目综述 (14)2项目组织与管理 (24)3行政管理 (43)4设计管理 (54)5采购管理 (65)6施工管理 (76)7项目控制 (97)8质量管理 (113)9 HSE 管理 (136)10合同管理 (151)11财务管理 (163)12信息与文档管理 (175)13行政许可及第三方支持 (187)14风险管理 (199)15审计与监察 (205)16竣工验收管理 (213)附录 (223)附录一活动矩阵 (225)附录二程序文件总目录 (251)发布令XXXXXX —体化项目的建设发展,符合国家宏观经济政策和发展环境,符合地方政府产业发展规划,符合股东双方发展战略和要求。
为了加快推进XXXXX化工项目建设,全面抓好进度、投资、质量、HSE、合同“五大控制”,坚持走“绿色、低碳、清洁、健康”煤化工发展道路,努力把煤化工项目建设成为安全工程、绿色工程、阳光工程、效益工程,打造“国际一流、国内领先、XX唯一、XX骄傲、石化第一”的现代煤化一体化公司。
依据石油化工工程建设管理规范,成立了煤化工项目管理部,编制了《项目管理手册》。
《项目管理手册》共分为16章内容,明确了项目建设各阶段的管理目标和管理策略、实施方案和工作程序,有助于精心组织管理,有助于严格程序控制,有助于提升建设项目的质量和效益,为确保煤化工项目平稳、较快推进奠定了坚实的基础。
经项目部审查通过,现将《项目管理手册》第三版予以发布,请认真贯彻执行。
XXXXX化工项目管理部2015年7月1日术语下列术语和定义适用于本手册。
1 XXXXXXXX是指xxxxxXt限责任公司中文简称,英文缩写是ZAUCC是xxxxXt工项目的建设单位,或称业主。
2股东双方股东双方是指XXXXXXXX化工有限公司与XXXXX煤电集团有限责任公司。
目录第一章进度计划控制程序 (2)1.目的 (2)2.适用范围 (2)3.相关文件 (2)4.职责 (2)4.1业主的主要职责 (2)4.2监理单位的主要职责 (2)4.3总承包商的主要职责 (2)5.工程进度计划的控制和管理 (3)5.1业主计划管理体系 (3)5.2计划的管理 (4)5.3进度计划的审查 (4)5.4进度计划的调整与纠偏 (5)5.5进度检测的要求 (5)5.6进度月报的要求 (6)第二章投资控制程序 (7)1.目的 (7)2.适用范围 (7)3.相关文件 (7)4.投资控制工作流程 (7)5.职责 (9)6.业主投资控制工作内容 (11)6.1项目前期阶段投资控制的工作内容(包括但不限于以下内容) 116.2项目实施阶段投资控制的工作内容 (11)6.3项目竣工阶段投资控制的工作内容 (11)7.投资控制的主要工作程序 (12)7.1费用目标的分解 (12)7.2资金(费用)使用计划 (12)7.3工程款的支付 (12)7.4费用控制台帐的建立及分析报告 (16)7.5工程变更的费用控制 (16)7.6工程索赔或反索赔的费用控制 (17)附1:工程款支付报审规定 (18)第三章合同管理程序 (20)1.目的 (20)2.适用范围 (20)3.相关文件 (20)4.招投标管理 (20)4.1对总承包商工程分包活动的管理 (21)5.合同管理程序 (23)5.1合同的订立 (23)5.2合同的履行管理 (25)6.合同风险管理 (36)6.1合同风险 (36)6.2合同风险的处理 (36)1第一章进度计划控制程序1.目的本程序描述业主的计划管理体系、分级计划管理职责、工程进度控制管理以及信息反馈方面的要求。
2.适用范围本程序适用于业主在工程中全部进度计划活动的管理。
3.相关文件3.1《工程建设管理文件汇编》3.2《招投标管理程序》、《合同管理程序》、《投资控制程序》、《采购管理程序》、《设计管理程序》、《质量管理程序》、《HSE管理程序》4.职责4.1 业主的主要职责4.1.1 建立进度计划管理体系,健全进度计划管理规章制度;4.1.2 组织编制项目一级总体统筹进度控制计划;4.1.3 批准总承包商上报的二级进度计划;4.1.4 批准总承包商建立的 WBS系统、进度计划检测系统;4.1.5 安排、指导、协调和监督总体进度控制管理工作。
4.2 监理单位的主要职责4.2.1 协助业主编制一级总体统筹进度控制计划;4.2.2 审核总承包商建立的WBS系统、工序比重系统、进度计划检测系统;4.2.3 审查总承包商上报的二级进度计划与总体统筹计划的符合性;4.2.4 指导、协调和监督总承包商执行二、三级进度计划;4.2.5 签发纠正进度目标偏离的措施文件;4.2.6 审查总承包商的统计报表。
4.3 总承包商的主要职责4.3.1 负责建立符合要求的进度计划管理体系;24.3.2 协助业主编制一级总体统筹进度控制计划;4.3.3负责编制、修改、更新、发布、报批二、三级进度计划及其它进度计划管理体系要求的进度计划,并保证其与业主的总体统筹计划符合;4.3.4 负责指导和协调各施工分包商进度计划的编制工作,审查各施工分包商进度计划的符合性并监督实施;4.3.5 负责建立 WBS系统、工序比重系统、进度计划检测系统。
5.工程进度计划的控制和管理5.1业主计划管理体系5.1.1组织体系业主计划管理采取层层落实、逐级负责制,按管理关系由上至下排列:(1)业主(2)监理单位(3)总承包商(4)施工分包商5.1.2计划分级分类体系业主采用三级计划体系,并辅助周计划及其它专项计划。
(1)一级进度计划(项目总进度计划):是指导项目工作的进度计划,是满足项目进度目标的最直观、最基本的体现,一般用网络图表示。
由业主组织编制,监理单位、总承包商要协助完成。
主要控制点(包括但不限于以下项目):征地办理、三通一平、招投标、基础设计周期、基础设计审查、详细设计周期、采购周期、具体长周期设备采购、场地移交、土建施工、土建交安、安装各专业施工周期、具体长周期设备施工、重型设备吊装、重要设备基础、重要设备施工主要工序、中间交接、联动试车、工程交接、投料试车、生产考核。
(2)二级进度计划:总承包商合同范围内工作的总进度计划,由总承包商在一级进度计划基础上分解、细化编制,主要细化设计、采购、施工专业管理及具体接口协调管理,保证符合一级计划控制点的要求,并建立更详细的控制点。
(3)三级进度计划:三个月滚动计划,包括数据日期之后三个月内的工作内容,3其中第一个月为执行计划,第二个月为准备计划,第三个月为目标计划。
月计划是总承包商对其总进度计划的分解。
可分解至分部、分项工作。
(4)周计划:是总承包商及其施工分包商对三级进度计划的更加细化和具体化。
(5)专项进度计划:对有特殊工艺、特别困难的单个项目等编制的单独详细的进度计划。
5.2 计划的管理5.2.1 一级计划的管理由业主组织编制,上报晋煤集团领导批准后下发执行。
5.2.2 二级计划的管理二级计划由总承包商根据业主一级进度计划及资源计划等实际相关基础数据和信息编制,经总承包商项目经理批准后报监理单位审查,业主批准后实施。
批准后的二级计划作为总承包商的合同计划,是编制三级进度计划的依据。
5.2.3 三级计划的管理由总承包商根据二级计划和各施工分包商及相关部门反馈的数据和信息编制,每月报监理单位和业主备案。
5.2.4 周计划的管理为使计划更具可实施性,总承包商及其施工分包商编制周计划以保证各项资源、开工先决条件及协调条件的落实。
周计划是对三级计划(月计划)的分解和补充,并报监理单位和业主备案。
5.2.5 专项计划管理如大型设备的吊装、特殊工艺设备的组装等。
由总承包商及其施工分包商编制,监理单位负责审核,业主批准后发布实施。
5.3 进度计划的审查对进度计划的审查必须注重计划的真实性与科学性,目的性要明确并应按下面的要求进行综合统筹考虑,包括但不限于以下要求:5.3.1 进度计划要满足合同工期要求。
5.3.2 满足上一级进度计划控制点的要求。
5.3.3 满足内外部接口协调配合的要求。
45.3.4 满足各种资源协调使用的要求。
5.3.5 考虑天气等客观因素的影响。
5.3.6 计划是否留有足够的调整空隙和余地。
5.4进度计划的调整与纠偏5.4.1 一级计划作为业主最高计划,通常情况下不予调整。
当工程实际进展与计划产生较大差异且通过赶工措施仍无法追赶计划时,由总承包商向监理单位和业主提出修改一级计划的书面申请,监理单位和业主同意后上报晋煤集团,得到晋煤集团认可后方能做出适当修改。
5.4.2 二级计划的调整是根据三级计划的统计数据、总承包商资源情况及外部先决条件决定,总承包商向监理单位提出修改二级计划的书面申请,监理单位审核同意,经业主批准后方可调整。
5.4.3 三级计划的调整是总承包商根据周计划执行情况和统计数据每月进行一次调整和更新。
三级计划总承包商需每月报业主和监理单位备案;监理单位每周召开监理例会,作为进度控制的总枢纽,把握计划的实施动态。
对关键路径和控制点进行跟踪控制,各层次单位之间及时沟通、随时调整、随时完善,确保一、二级计划的实现。
5.4.4 对连续滞后两周的项目以及前景不明朗的工序和项目计划,监理单位应立即向业主汇报,并组织召开专题会进行研究,找出原因,有的放矢地协调解决影响进度的各种问题,对工程进度实施有效的动态管理。
5.5进度检测的要求5.5.1以业主批准的WBS检测系统为基准,通过对工程的每一活动的工序完成情况进行检测,按照WBS结构从低层顺序逐级汇总,得出进度完成百分比,同时绘制进度S曲线,利用赢得值原理,分析比较进度的完成情况。
5.5.2 总承包商必须首先建立计划曲线,建立工程、单元、阶段、专业四级S曲线检测系统,每周汇总一次采集的数据,作成汇总报表,检查实际进度值与计划值的差异,准确把握进度滞后的原因,制定相应的进度补救措施。
5.5.3 总承包商的检测结果以月报的形式提交监理单位、业主审核。
总承包商必须保证采集数据及时、真实可靠。
55.5.4 监理单位必须审核检测报表的真实性、准确性,采取措施的适合性。
5.5.5 WBS层次结构:工程——单元——阶段——专业——分部——分项5.6 进度月报的要求5.6.1 总承包商每月向监理单位、业主提交月报。
5.6.2 月报内容和格式(1)本月工程进展及形象总说明(2)各级控制点完成情况总结。
(3)具体描述设计、采购、施工问题并分析原因。
(4)已经采取或即将采取的纠偏措施。
(5) S曲线图:总进度S曲线图,设计、采购、施工总曲线图,各单项工程曲线图、各专业曲线图。
6第二章投资控制程序1.目的为满足晋煤集团合成油示范工程总承包商承包合同的技术和商务要求,有效督促和控制总承包商按照统筹计划的要求完成任务,尽量降低费用,严格控制工程变更和工程索赔的费用,使项目总造价有效地控制在批准的初步设计概算范围内,特制定本控制程序。
2.适用范围本程序适用于晋煤集团合成油示范工程全过程的投资控制。
3.相关文件3.1《工程建设管理文件汇编》3.2 《招投标管理程序》、《合同管理程序》、《进度计划控制程序》、《采购管理程序》、《设计管理程序》、《质量管理程序》、《HSE管理程序》3.3具体的作业规定,如《工程款支付报审规定》、《可退税设备、材料退还增值税的操作规定》等4.投资控制工作流程晋煤集团合成油示范工程的全过程投资控制工作流程见下图:7图:投资控制工作流程图85.职责5.1 业主主要职责5.1.1业主主要职责(1)筹建处在晋煤集团领导下负责项目全过程的投资控制工作。
(2)筹建处对投资控制所需要的文件资料的真实性、合理性和完整性负责。
5.1.2业主投资控制由上至下程序如下(1)筹建处处长(2)总会计师(3)控制部门负责人(4)费用控制工程师(5)专业工程师5.1.3 业主的费用控制与其它专业管理部门接口关系图5.2 监理单位的主要职责5.2.1对工程变更、索赔与反索赔,提出意见,做好投资控制。
5.2.2对总承包商的工程完成量进行质量确认,作为付款依据。
5.3.3审核、签署总承包商的支付申请。
5.4 总承包商的主要职责5.4.1做好承包工作范围内的投资控制工作,承包合同的合同价款为投资控制的910目标。
5.4.2 按业主的费用控制实施程序,及时上报各种费用控制的文件资料。
5.4.3 配合业主完成竣工结算、竣工验收工作,提供资产交付清单及有关资料。
业主投资控制组织关系见下图:/指导批准/监督/批准/控制6.业主投资控制工作内容6.1 项目前期阶段投资控制的工作内容(包括但不限于以下内容)6.1.1 组织并参与初步设计的审查,做好初步设计概算的审查工作。