常务副总经理2012年工作总结暨2013年工作计划报告

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常务副总经理姜勇做2012年工作总结暨2013年工作计划报告

尊敬的各位领导,各位嘉宾,各位同仁:

大家好!

我受公司董事会委托,向大家汇报2012年度工作总结暨2013年度公司总体计划安排。今天我汇报的题目是“强化管理,持续提升,为打造国内驰名咨询企业而继续奋斗”。请各位代表予以审议并提出意见。

2012年,在我们全体同仁的共同努力下,在各级领导的关心和支持下,公司从资质到荣誉,从市场占有、公司业绩到管理提升等各项工作均取得了显著成效,综合实力和市场影响力进一步提高。公司全体员工按照年初制定的工作思路,以发展为主题,齐心协力,胜利完成了公司董事会年初制定的各项指标,走出了一条适合公司发展的健康之路,为建基公司进一步提升公司管理水平和品牌形象,增强公司服务公信力和行业竞争力奠定了坚实的基础。在此请允许我代表河南建基工程管理有限公司向关心、支持河南建基发展的各级领导表示真挚的感谢!向为建基公司做出贡献的全体员工表示崇高的敬意和亲切的问候!

下面我向在座的各位汇报2012年一年来的工作和2013年公司的总体工作安排。

回顾2012年,我们充满自信与自豪

根据公司2012年初制定的“公司管理提升年”的要求,全体员工在以黄春晓总经理为首的公司领导班子带领下,紧密团结,迎难而上,顽强拼搏;在确保快速平稳发展、积极开拓国内市场、加强工程管理、严格控制成本等方面都亮点突出;在积极发展省内业务、大力拓展省外市场等方面成绩喜人;2012年我公司被评为“河南省工程监理企业二十强”,并连续三年被评为“河南省先进工程监理企业”。这是上级领导对我公司近几年取得成绩的充分肯定,也标志着公司的发展迈上了一个新的台阶。

一、经营管理方面2012年我们积极开拓市场,强化工程管理,提高服务质量,市场开发逆势上扬,累计完成合同额**亿元,实现历史性突破,树立了公司发展史上一座新的里程碑。业务范围覆盖河南全省和中东部大部分省市。在原有分公司、办事处的基础上,2012年我们又先后在在多地成立了分公司或办事处,成功建立了省(地)市两级市场开发责任体系,为公司发展壮大拓展了广阔的市场范围。

二、工程管理方面2012年是公司工程管理提升年,工程管理部作为主要职能部门,首先调整组织架构,配备相关人员,明确各自分工,从项目日常工作,到对项目的现场检查、督查、考核等方面,都制定了相应的工作流程,并对工程管理部人员进行流程办公的相关培

训,使人人关心流程管理,对流程不足的给予及时的补充、修改和完善,从而提高了工程管理部的办公效率。为达到快捷的沟通效果,工程管理部与各项目部之间建立了qq群信息沟通平台,实现了资料模板、各种文件、规范的资源共享;与公司网站、邮箱相配合,加以电话沟通,使公司的各种信息能够快捷的传递到各项目监理部。在所有员工的协同努力下,2012年公司所管理项目未出现质量、安全事故,全年共有20余个项目获得“结构中州杯”等奖项。

三、行政、人事方面 2012年,我们紧扣管理水平提升这一工作重心,健全管理机制,细化管理措施,提升服务质量,进一步提高了公司的管理水平,为建基公司长期稳定发展奠定了坚实的内部基础。

1、资质维护工作:2012年完成了招标代理资质升级,水利施工监理资质及水利招标代理信用备案,使公司目前资质达到两甲、四乙,并开通了职称评审平台,为广大员工职称评定提供了便利。公司现有各类注册人员、省级专业监理工程师、监理员、资料员、安全员、见证员等一千余人,项目持证上岗率达到90%以上。

2、人力资源工作:为使公司人员配置及时有效,满足公司对各层次人才的需求,通过网络、报刊、招聘会等渠道,使公司的招聘辐射范围得到更大的拓展,引进了大量的专业性人才;并完成公司人员意外伤害保险办理。

3、行政工作:对公司所需物资的采购、使用、储备等进行计划、组织和控制,对耗材管理和公司车辆使用情况做好登记汇总,保证了公司日常办公正常运转。对公司各类档案的创建、收集、整理、统计、保管都做到准确无误,并适时出台《关于公司证件使用有关事项的通知》,使证件管理更加规范。

四、财务管理方面:以国家相关法律法规为指南,严格按照公司财务管理规定,认真审核各类收支,处理各类经济事宜,加强财务核算,为公司经营决策提供准确信息。并对部分分公司进行了财务核查,使分公司财务管理逐步规范化。

五、存在的不足:

1、市场发展不均衡。从公司资质涵盖的7个行业上看,我公司承接业务仍以房屋建筑工程、市政公用工程监理为主,水利工程监理业务次之,公路工程、矿山工程监理业务量较去年有所提高,但综合比较,市场占有率仍处于偏低状态,招标代理业务无明显优势,技术咨询服务及项目管理业务开展数量有限。从地域分布情况看,省内的部分地市和部分省外市场占有率明显偏低,有待进一步开发。

2、工程管理提升推进深度和速度不够。公司总部工程管理提升的相关制度、流程、信息沟通平台虽然已经投入运作,但个别分公司、办事处在相应配套管理制度不健全,在人员

配置、检查、流程执行和应急反应能力方面存在不足,整体反应机制缓慢,流程执行不严格,检查后的整改、复查工作不到位,标准化项目监理部的建设推进缓慢。

3、企业文化宣传力度不足。对新进人员的岗前培训不到位,导致部分新进员工对公司的企业文化、机构设置及职能、企业精神、企业质量目标了解不够。

纵观过去的一年,虽有不足但成绩显著,值得我们自豪;建基公司获得的每一份业绩和荣誉,都离不开公司全体人员的艰苦努力。展望2013年,我们信心百倍;我们有理由相信,河南建基的明天会更好!

2013年注定将是不平凡的一年。党的十八大提出“毫不动摇的鼓励、支持、引导非公有制经济发展,保证各种所有制经济依法平等使用生产要素,公平参与市场竞争,同等受到法律保护”,非公有制经济的健康发展和非公有制经济人士的健康成长,将会迎来更好的前景和更广阔的空间。2012年11月国务院正式批复《中原经济区规划》,这是国家促进区域经济协调发展、支持中部崛起的又一重大举措。对于我们来说既是难得的机遇,也是艰巨的挑战。我们要紧抓此次机遇,乘势而上,扩大服务覆盖面,积极抢占市场份额,为“中原经济区”建设做出新的贡献。

第一、经营管理计划和目标:

1、在积极发展省内业务的同时,大力拓展省外市场。在新的一年里,我们要以“资源共享、互利双赢、优质服务、立足河南、面向全国”为指导思想,充分发挥公司竞争力,在巩固原有市场的基础上,稳步开辟省内市场新领域,省外市场基本实现全覆盖;争取在水利工程、矿山工程、公路工程、招标代理、项目管理及工程项目技术咨询业务上取得大的成就。

2、经公司董事会研究决定,2013年业务合同额年度计划目标值**亿元,实现回款目标值**亿元。为确保2013年经营目标顺利完成,我们将经营目标逐级分解,最终要落实到每个部门,部门负责人要与公司签订目标责任书,要让公司每个人都能够“目标明确,责任清晰”。

第二、工程管理目标:

1、持续提升管理水平。2013年我们要按照质量、环境、职业健康安全管理体系的要求,整理、修改、完善公司的体系文件,加强对分公司、办事处、项目监理部的管理,提高分公司、办事处、项目监理部的管理水平,共同维护和提升公司的品牌公信力和企业良好形象,树立公司服务的权威性,增强公司的市场核心竞争力。