怎么画进度计划甘特图
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甘特图的绘制及应用甘特图是一种用于展示计划进度的项目管理工具。
它通过水平条表示每个任务的起始时间、持续时间和完成时间,可以直观地展示出整个项目的时间安排和进度情况,便于团队成员了解项目的进展,并做出调整和决策。
下面将详细介绍甘特图的绘制方法和应用场景。
甘特图的绘制方法一般包括以下几个步骤:1. 定义任务:首先,需要明确项目中所涉及的各个任务,并对其进行编号或命名。
任务可以是一个阶段、一个子项目或一个具体的工作任务。
2. 设定时间:在甘特图中,每个任务需要确定其开始时间和持续时间。
开始时间可以是一个具体日期或相对于项目开始时间的天数。
持续时间可以是具体的时间段或相对于其他任务的天数。
3. 绘制甘特图:使用甘特图绘制工具,如微软项目或在线甘特图绘制工具,将任务及其时间安排绘制在图表中。
每个任务用一个水平条表示,起始位置表示任务的开始时间,持续时间表示条的长度。
可以使用不同颜色或样式区分不同类型的任务或重要程度。
4. 调整任务:根据项目实际情况,可能需要对任务的时间进行调整。
可以通过拖动任务条或修改任务的开始时间和持续时间来调整任务时间安排。
在甘特图中,任务之间可能存在依赖关系,需要确保调整后的时间安排仍满足项目的逻辑顺序。
5. 更新甘特图:一旦任务时间被调整,需要及时更新甘特图,保持图表与实际进展的一致性。
可以使用甘特图软件的自动更新功能,或手动修改图表中的任务时间。
甘特图的应用非常广泛,主要体现在以下几个方面:1. 项目管理:甘特图是项目管理中最常用的工具之一。
通过绘制甘特图,项目团队可以清晰地了解项目的时间安排和进度情况,有助于监控项目进展,及时发现问题,并采取相应的措施。
甘特图也可以用来进行资源分配和任务分配,帮助团队成员理解自己所负责的任务和时间要求。
2. 进度控制:甘特图可以帮助团队成员清楚地了解项目的计划和实际进展差距,以及各个任务的完成情况。
可以通过甘特图进行进度监控,及时发现和解决延期或滞后的任务,确保项目按照计划进行。
excel制作甘特图的方法步骤Excel制作甘特图的方法步骤。
甘特图是一种项目进度管理工具,通过横轴表示时间,纵轴表示任务,用条形图来表示任务的开始时间、持续时间和完成时间,是项目管理中常用的可视化工具。
在Excel中制作甘特图并不困难,下面我将为大家介绍Excel制作甘特图的方法步骤。
第一步,准备数据。
在制作甘特图之前,首先需要准备好任务的相关数据,包括任务名称、开始时间、持续时间等。
在Excel中可以使用表格的形式来组织这些数据,确保每个任务的数据都清晰明了。
第二步,插入条形图。
选中任务名称和持续时间这两列数据,然后在Excel菜单栏中选择“插入”-“条形图”,选择一个适合的条形图样式进行插入。
这样就可以在表格中生成一个条形图,每个条形代表一个任务的持续时间。
第三步,调整条形图样式。
在插入的条形图中,右键点击任务名称或持续时间,选择“格式数据系列”,在弹出的窗口中可以调整条形图的样式,包括颜色、边框等,使其更符合甘特图的视觉效果。
第四步,添加开始时间线。
在Excel中,可以通过插入“插入形状”功能来添加开始时间线。
选择一个直线形状,然后将其放置在条形图上方的适当位置,表示任务的开始时间。
通过调整形状的长度和位置,可以精确地表示任务的开始时间。
第五步,添加完成时间线。
类似地,可以通过插入形状来添加完成时间线。
选择一个直线形状,然后将其放置在条形图上方的适当位置,表示任务的完成时间。
通过调整形状的长度和位置,可以精确地表示任务的完成时间。
第六步,添加数据标签。
在条形图中,可以通过添加数据标签来显示任务的具体信息,包括任务名称、开始时间、持续时间等。
选中条形图,然后在Excel菜单栏中选择“布局”-“数据标签”,选择合适的数据标签样式进行添加。
第七步,调整甘特图样式。
最后,可以根据实际需要对甘特图的样式进行调整,包括字体、颜色、图例等。
通过调整甘特图的样式,可以使其更加清晰、易读。
通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出一个简单清晰的甘特图。
甘特图怎么做进度计划甘特图是一种流程图表,用于显示项目计划的时间轴和进度计划。
它是一种非常有用的工具,可以帮助项目经理和团队成员更好地了解项目中的任务和完成日期。
本文将介绍如何使用甘特图来制定进度计划。
第一步:确定项目的相关任务为了开始制定进度计划,你需要了解项目中的所有任务和工作。
这可以通过与项目团队成员交流、研究实验室记录和原始文档、了解项目的目标和时间表等方式来实现。
一旦你明确了项目中的所有任务,你可以开始将它们放入甘特图中的任务列表。
第二步:将任务安排到时间轴上在你建立任务列表后,下一步是将每个任务安排到时间轴上。
要将任务放在甘特图上,你需要确定每个任务的持续时间、开始日期和截止日期。
这些信息可以从前期的讨论和计划中获得。
为了将任务放入甘特图中,你可以在表格中创建一列来记录每个任务的开始日期和截止日期。
你也可以使用甘特图的工具来手工绘制时间轴,然后将每项任务安排到它应该出现的日期和时间上。
第三步:将任务链接起来在你建立完时间轴和任务列表之后,你需要将每项任务链接起来,以便确定它们之间的依赖关系。
有些任务需要先完成,然后再进行其他任务,这些依赖关系必须在甘特图中精确地标记出来。
当你将任务链接起来时,你需要确定它们之间的关系,例如是否是并行的、顺序的、连续的等等。
你可以使用甘特图的工具来绘制这些关系,使它们更清晰明了。
第四步:制定进度计划一旦你安排了所有任务、创建了时间轴并将它们链接起来,就可以制定进度计划了。
进度计划可以帮助你更好地了解项目的时间表,并帮助你预计项目可能出现的问题和延迟。
你可以使用甘特图的工具来制定进度计划。
首先,你需要确定每项任务的持续时间和预期完成日期。
你还需要考虑可能出现的风险和问题,并分配每项任务的优先级。
一旦你制定了进度计划,你就可以使用甘特图进行跟踪和监控。
你可以在甘特图中显示实际进度和计划进度,以便对计划的执行情况进行监控和评估。
这可以帮助你及时发现问题并采取正确的措施进行调整和改进。
简单几步,教你制作漂亮的项目进度图(甘特图)
项目进度图,又叫甘特图,是一种非常漂亮而实用的图表,用Excel制作甘特图非常方便。
首先,准备好需要的数据,包括项目开始、结束日期,以及持续时间。
然后,选取前两列数据,点击【插入】菜单下的【堆积条形图】,得到一个默认样式的图表。
然后,选择表中的持续时间数据,即D2:D7区域,点击条形图,按Ctrl+V粘贴,可生成蓝橙相接的条形图。
然后,选中蓝色条设置其填充颜色为【无填充】。
然后,在左侧坐标轴上右键【设置坐标轴格式】,在右侧菜单中选中【逆序类别】,这样就可以按照数据源的顺序排列图表。
然后,选择第一个项目的开始日期,按Ctrl+1组合键查看其日期码。
并将这个日期码设置为时间轴的最小值。
最后,适当调整甘特图的字体、颜色等样式,得到如下图所示的结果(仅供参考)。
甘特图的制作是不非常简单?你学会了吗?。
甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下图所示数据标志2011-7-17,没边框,没填充颜色您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式 --> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式 --> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。
进度计划横道图怎么画进度计划横道图是项目管理中常用的工具,它可以清晰地展示项目的各项任务和其在时间轴上的安排。
本文将介绍如何画进度计划横道图。
进度计划横道图,也称为Gantt图,是由美国工程师亨利·冈特(Henry Gantt)在20世纪初提出的。
它通过将任务和时间轴放置在同一个图表中,使团队成员更容易理解任务的完成情况和时间安排。
在画进度计划横道图之前,我们首先需要确定项目的任务和时间。
可以通过项目管理软件或Excel等工具记录下项目的所有任务,并为每个任务分配开始时间和结束时间。
在此基础上,我们就可以开始画横道图了。
在纸上或画布上,画一条长直线,代表项目的时间轴。
根据项目的总工期,划分出适当的时间段,并在时间轴上标明时间节点。
例如,如果项目总工期为10周,则可以将时间轴划分为10个等长的部分,每个部分代表一周。
接下来,将项目中的各项任务与其对应的时间段放置在时间轴上。
任务的表示可以使用矩形或横条。
根据任务的开始时间和结束时间,在时间轴上找到对应的位置,并用矩形或横条填充该时间段。
任务的长度可以根据其持续时间进行调整,时间越长,矩形或横条就越长。
在横道图上,我们可以同时展示多个任务,每个任务占据一行。
如果一些任务之间存在依赖关系,可以使用箭头连接它们,以表示任务的先后次序。
箭头的起点表示前置任务的结束时间,箭头的终点表示后置任务的开始时间。
除了任务的时间安排外,横道图还可以标注任务的重要程度、负责人以及任务状态等信息。
这些信息可以根据实际需求进行标注。
例如,可以使用不同的颜色或符号表示任务的重要程度,使用不同的字体或加粗表示负责人,使用符号表示任务状态等。
最后,要记得给进度计划横道图加上标题和图例,以方便查阅和理解。
标题可以简单描述项目名称和时间范围,图例则解释了图中各个符号和颜色的含义。
在画完进度计划横道图后,可以将其复制或扫描到电脑上,方便随时查看和更新。
如果项目中的任务发生了变化,可以通过修改横道图上的任务时间和相关信息,快速反映到计划中。
需不需要这样一份进度图,计划和实际并行,还能体现计划变更(延后的)!!!!想直接要模板的直接往下使用文尾的附件,想学会的慢慢读~~~~图1制作说明:1.在excle制作如下表格图22.新建条形图图33.绘制计划条形图1)选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”图42)打开选择数据对话框,并点击“添加”按钮图53)添加“开始时间”进度条:系列名称为“开始时间”,如图6。
图6⏹系列值删除“{1}”,点击图6中红色区域,选择图7的数据,点击红色区域返回。
图7⏹点击“确定”。
图84)添加“工期”,操作如上,数据选择如图9图95)添加纵坐标⏹选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”,如图4。
⏹点击如图10中标红的“水平(分类)轴标签”→“编辑”。
图10⏹如图11与图12,选择任务名称。
图11图126)调整任务排序⏹选中图表中纵向坐标,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”,如图13图13 如图14勾选“逆序类别”,点击关闭。
图14 效果如图15图157)“删除”开始时间⏹选中“开始时间”的条形图,注意是全部,如图16。
图16⏹点击鼠标右键,选择“形状填充”→“无填充颜色”,如图17。
图17⏹完后效果如图18图188)调整时间轴⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格式”,如图19。
图19⏹选择“数值”,点击确定,如图20图20⏹效果如图21图21⏹选中图标中“时间轴”,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”。
图22⏹依据图21的“计划开始时间”的最小值设置坐标轴最小值;依据“计划完成时间”的最大值的基础上适量增加后设置坐标轴最大值;设置“主要刻度单位”是设置刻度密集度的,按需要设置即可。
图23⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格式”,设置为“日期”,如图24。
图249)绘制计划条形图完成,效果如图25图254.绘制实际进度条(属于投机取巧式)1)调整任务表,在每个任务后添加如图26黄色部分,表示实际进度:⏹开始时间可依据是实际发生的填写;⏹工期=计划工期(白色部分)*实际完成百分比;⏹注意最后一行直接添加后,无法计入数据,需要重新选择数据。
工程进度(施工进度、图甘特图)制作
1、在excel中制作如下工作计划表
计划开始日期持续天数
制定调查表问题4-28 2
打印调查表4-30 5
发放调查表5-5 5
收集回答信息5-10 10
数据整理与分析5-20 3
书写报告5-23 2
讨论报告结果5-25 1
提出改进建议5-26 5
2、选择“插入——图表——条形图”,选择第一行,第二个图表类型,如下图示
3、单击“下一步”按钮,然后在数据表中选择“计划”、“开始日期”、“持续天数”三列,会看到以下情景:
4、单击“系列”选项
5、删除“持续天数”,然后点击“添加”按钮
5、在“名称”中输入“开始日期”,然后点击“值”选项,选择数据表开始日期的相关数据,如下图示
6、点击“添加”按钮,在名称中输入“持续时间”,然后点击“值”选项,在数据表中选择持续时间数据
7、点击“分类(X)轴标志(T)”,在数据表中选择各项任务
8、点击“完成”按钮,得到以下图表
9、右键点击y坐标轴,选择“坐标轴格式”选项
10、选择“刻度”选项卡,在“分类次序反转”前打勾,点“确定”
11、右键点击图表中的任意蓝色数据条框,并选择“数据系列格式”
12、将边框和内部颜色都设置为“无”,点击确定,得到以下图形
13、将开始日期一列复制到D列中,并将数据格式改为“数值”
4、右键点击X坐标轴,选择“坐标轴格式”
15、选择“刻度”选项卡,将“最小值”和“交
叉于”两项的值设为第一项工作的开始时间对应的数值。
甘特图excel怎么做进度计划甘特图,又称里程碑进度图,是一种以时间为基准的项目进度计划图表。
通过使用甘特图,您可以清晰地展示项目的各项任务以及它们的起止日期,并可以直观地了解任务间的依赖关系。
在Excel中创建甘特图非常简单,下面我将为您详细介绍。
首先,打开Excel软件,并创建一个新的工作簿。
在新建的工作表中,您可以按照需求自定义标题、行和列的宽度等。
接下来,您需要确定项目的起始日期和截止日期,并在Excel的第一列中设置好时间轴。
请确保时间间隔合适,并尽量减少时间轴的列数,以便更好地展示图表。
在Excel的第一行中,您可以列出项目中的各个任务,每个任务占用一列。
请注意,在Excel的单元格中,只使用文字描述,不要包含任何数字、网址或其他特殊字符。
然后,在每个任务的列中,您可以根据任务的起止日期使用背景填充工具绘制甘特图。
例如,您可以使用不同的填充颜色或图案来表示不同的任务状态,比如进行中、已完成或未开始。
此外,您还可以使用文本工具在甘特图中添加任务名称、任务起止日期等相关信息。
请确保文字清晰可读,并根据需要调整文字字体、大小和样式。
在创建甘特图时,请注意不要在图表中插入任何图像、链接、广告或其他与目标无关的元素。
确保图表简洁明了,只包含必要的信息。
最后,根据需要调整甘特图的大小、样式和布局。
您可以根据实际情况调整行高、列宽,修改图表的颜色和字体样式等,以使甘特图更加美观和易于阅读。
创建完成后,您可以保存并分享这个Excel文件,以便与他人共享您的进度计划。
总结起来,使用Excel创建甘特图是一种简单而有效的方法来展示项目的进度计划。
通过清晰地列出任务和起止日期,并使用背景填充工具绘制甘特图,您可以直观地了解和沟通项目的进展情况。
希望这篇文章能够对您有所帮助!。
甘特图怎么做进度计划甘特图是一种用于项目管理的工具,通过可视化地展示任务的时间安排和进度,帮助项目团队监控和控制项目进展。
它以时间轴为基础,横向展示任务的开始时间、持续时间和完成时间,使团队成员能够清晰地了解项目的进度和时间安排。
本文将介绍甘特图的制作过程,并提供一些建议和技巧,以帮助读者更好地制定和管理项目进度计划。
第一步:明确项目目标和任务在制作甘特图之前,首先需要明确项目的目标和任务。
项目目标是指项目希望实现的结果,任务则是为实现项目目标而需要完成的具体工作。
通过明确项目目标和任务,有助于更好地进行时间规划和任务分配。
第二步:确定任务的持续时间和依赖关系每个任务都有一个开始时间和完成时间,任务的持续时间应该根据实际情况进行评估和确定。
此外,任务之间可能存在依赖关系,即必须在某个任务完成后才能开始另一个任务。
确定任务的持续时间和依赖关系有助于确保项目进度的合理安排。
第三步:选择甘特图制作工具制作甘特图的方法有很多,可以手工绘制甘特图,也可以使用各种项目管理软件。
手工绘制甘特图相对较为简单,只需一张纸和尺子即可。
然而,随着项目规模的扩大,手工绘制变得不够高效。
因此,推荐使用一些专业的项目管理软件,如Microsoft Project、Wrike、Smartsheet等。
这些软件具有丰富的功能和强大的计划和跟踪能力,能够帮助团队更好地管理项目进度。
第四步:制作甘特图制作甘特图的过程如下:1. 打开项目管理软件,创建新的项目;2. 在项目中添加任务,包括任务名称、开始时间和持续时间;3. 确定任务之间的依赖关系,即前置任务和后置任务;4. 根据任务的开始时间和持续时间在甘特图中绘制相应的条形图;5. 根据需要添加其他信息,如任务负责人、里程碑等。
注意事项:1. 设定合理的时间尺度,使甘特图的条形图不会过于拥挤或稀疏,也不会因为时间单位过大而不易读取。
2. 确保任务的起始和结束日期的正确性,以免出现时间交叉或矛盾的情况。
如何制作出专业的项目进度计划表甘特图导语:甘特图又被称之为横道图、条形图,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。
项目的进度计划施工表绘制起来比较的麻烦,但是只要选对了软件,几分钟就可以轻松搞定,下面就让我们一起来看看吧。
免费获取横道图软件:项目进度工具中用什么画横道图?亿图图示,拥有一套绘制横道图的智能工具。
除此之外,也支持绘制时间线、PERT图、质量功能部署、工作分解结构等项目管理图表。
亿图内置不同主题的横道图模板,软件智能化的操作方式,以及丰富的符号库让整个复杂的绘图过程变得更加的简单、便捷,除此之外还能通过亿图绘制项目流程图、思维导图、项目进度跟踪表等等。
如何用亿图图示绘制项目进度横道图?新建横道图:新建“项目管理”,选择“横道图”模板或者例子。
然后从软件左侧的“横道图”符号库中拖拽一个横道图形状开始绘图。
拖拽“横道图”至绘图页面后,会自动跳出“横道图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。
温馨提示:“横道图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制横道图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。
新增任务:1、点击横道图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。
2、点击横道图,在“横道图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。
温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。
调整横道图列宽:鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。
调整任务类型:鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“横道图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。
此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。
改变任务的时间轴:双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自动根据新的时间更新。
同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。
甘特图怎么做进度计划
甘特图是一种项目进度计划的工具,它能够清晰地展现项目的时间安排和任务
分配,帮助团队成员了解项目的整体进展情况。
下面将介绍如何使用甘特图进行进度计划的具体步骤。
首先,确定项目的起止时间。
在制定甘特图之前,需要明确项目的开始时间和
结束时间,这样才能有效地安排任务和制定进度计划。
其次,列出项目的所有任务。
将项目的所有任务逐一列出,并根据任务的先后
顺序进行排序。
这样能够清晰地展现项目的整体流程,有利于任务的合理安排。
然后,确定任务的工期和里程碑。
对每个任务进行细致的分解,确定每个任务
的工期,并标注出重要的里程碑节点。
这样可以帮助团队成员清晰地了解任务的时间要求和关键节点。
接着,绘制甘特图。
根据任务的工期和先后顺序,利用甘特图工具进行绘制。
在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示任务,通过条形图的方式直观地展现出任务的工期和时间安排。
同时,设定任务的负责人和资源分配。
在甘特图中标注出每个任务的负责人和
所需资源,确保任务能够顺利进行并及时完成。
最后,不断更新和调整甘特图。
随着项目的推进,可能会出现一些变动和调整,需要及时更新甘特图,确保其与实际进度保持一致,帮助团队成员及时了解项目的最新情况。
总的来说,甘特图是一种非常有效的项目进度计划工具,能够帮助团队清晰地
了解项目的时间安排和任务分配,有利于项目的顺利进行。
通过以上步骤的实施,可以更好地利用甘特图进行进度计划,提高项目管理的效率和质量。
众所周知,从事工程建设的,绘制施工进度计划图是一项重要的工作。
现在就让我们一起来看看如何用Excel 绘制建设工程进度计划图吧。
建设工程进度计划的表示方法有多种,常用的有“横道图”和“网络图”两类。
先让我们来看看横道图的制作吧。
横道图也称甘特图,是美国人甘特在20世纪20年代率先提出的,在Excel中,可以用“悬浮的条形图”来实现。
Step1 启动Excel2003(其它版本请仿照操作),仿照图1的格式,制作一份表格,并将有关工序名称、开(完)工时间和工程持续时间等数据填入表格中。
A1单元格中请不要输入数据,否则后面制作图表时会出现错误。
“完成时间”也可以不输入。
同时选中A1至C12单元格区域,执行“插入→图表”命令,或者直接按“常用”工具栏上的“图表向导”按钮,启动“图表向导—4步骤之一—图表类型”(如图2)。
Setp2 切换到“自定义类型”标签下,在“图表类型”下面的列表中,选中“悬浮的条形图”选项,单击“完成”按钮,图表插入到文档中。
然后用鼠标双击图表的纵坐标轴,打开“坐标轴格式”对话框,切换到“刻度”标签下,选中“分类次序反转”选项;再切换到“字体”标签下,将字号设置小一些,确定返回。
小技巧:经过此步操作,图表中有关“工序名称”就按开工顺序从上到下排列了,这样更符合我们的实际情况。
Step3 仿照上面的操作,打开横坐标轴的“坐标轴格式”对话框,在“刻度”标签中,将“最小值”和“交叉于”后面的方框中的数值都设置为“37994”(即日期2004-1-8的序列值,具体应根据实际情况确定);同时,也在“字体”标签中,将字号设置小一些,确定返回。
调整好图表的大小和长宽比例,一个规范的横道图制作完成(图3)。
你也可以利用相应的设置对话框,修改图表的格式、颜色等设置,感兴趣的读者请自己练习设置。
进度计划横道图概述进度计划横道图(Gantt Chart)是一种项目管理工具,用于可视化项目中各个任务和活动的时间安排和进度。
它以时间为横轴,任务、活动或事件为纵轴,在图表中以条形图表示不同任务的起止时间和持续时间。
本文将介绍进度计划横道图的基本原理和使用方法,并提供几个常用的工具供读者参考。
基本原理进度计划横道图最初由亨利·冯特·甘特(Henry Gantt)于1910年提出,用于跟踪和展示生产过程中各个任务的进度。
它可以帮助项目团队了解任务的时间安排、重要性、依赖关系以及整体的进度预测。
横道图通常由以下几个关键要素构成:•任务列表:列出项目中所有的任务和活动。
•时间刻度:沿着横轴表示时间,可以是天、周、月或其他时间单位。
•任务条形图:每个任务用一个条形图表示,横坐标表示任务的起止时间,纵坐标表示任务的位置和持续时间。
•里程碑:表示项目中的重要节点或事件,通常用一个竖线或小图标表示。
进度计划横道图可以帮助项目团队:•了解项目的整体时间安排和进度。
•发现任务之间的依赖关系和瓶颈。
•调整任务的优先级和资源分配。
•提前预测项目是否会超时或延迟。
•提供项目进展报告和可视化展示。
使用方法步骤一:确定任务列表首先,需要确定项目中所有的任务和活动,并根据它们的起止时间进行排序。
任务可以是具体的操作活动、阶段性的工作、决策点或里程碑。
将这些任务列成一个列表,以备后续使用。
步骤二:绘制横道图然后,可以使用各种图表绘制工具(如Microsoft Project、Excel、在线工具等)创建进度计划横道图。
这些工具通常提供了预先设计的模板,可以根据需要进行调整和定制。
在绘制横道图时,需要根据任务的起止时间和持续时间确定每个任务的条形图。
通常,可以使用不同的颜色或图案来表示不同的任务类型或优先级。
同时,可以添加里程碑,以便在图表中标记项目的重要节点。
步骤三:调整任务和时间安排创建横道图后,可以根据实际情况对任务和时间进行调整。
甘特图怎么做进度计划篇(1):超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!工具使用请大家见谅,因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示;但是与其他Excel操作都类似(我用过Excel2003、Excel2010不同版本做项目进度表),如遇到问题欢迎随时联系我;谢谢!记得几年前第一次做项目统计时候,老板让我列一个项目时间表;我试过了很多表格,最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表;因为它不仅美观偏亮,而且可以很直观的表明任务计划进行时间点,以及实际进展情况的对比。
领导可以很清晰的评估工作进度。
很久没用差点忘记了,前几天一位朋友问我,我才想必须要把它分享出来!下面我就举例子来说明一下,快点进入正题吧!操作步骤第一步,首先要准备数据,我这里列的比较简单(如需要你还可以添加)。
开始时间代表项目起始时期,持续时间代表项目要经历多久!选择“开始时间”一列右击鼠标,选择“设置单元格格式”;将日期调整为常规形态,如图第二步,点击鼠标选中所有数据,选择菜单栏“插入”;找到条形图—>二维条形图—>堆积条形图,点击选择即可。
第三步,为了显示方便,我们需要把时间轴调整到上面;然后调整间距。
我们点击纵轴(即任务名称列)右击鼠标选择“设置坐标轴格式”。
将“逆序列别”打钩!现在时间轴已经调整至上方了,我们还需调整中间间隔。
鼠标右击横轴(即开始时间一列),选择“设置坐标轴格式”。
最小值可以根据自己的时间表而定,坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。
第四步,清除图形中蓝颜色部分;点击蓝色条形框部分,右击鼠标“设置系列选项”;设置填充色为“无填充色”。
第五步,“开始时间”一列设置为常规日期格式;此时,选中表格中“开始时间”一列,右击鼠标选择“单元格格式”。
第六步,填写标题、设置其他;可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色,最后效果就出来了。
今天的分享就到这里,快快动手试试吧!本文为头条号作者原创。
未经授权,不得转载。
如何使用Excel制作项目进度和甘特图第一章:介绍Excel的基础知识和操作Excel是一种广泛使用的电子表格程序,它可以用于数据处理、数据分析和数据可视化等多种用途。
在制作项目进度和甘特图时,我们可以充分利用Excel的功能来快速、准确地展示项目的进度和任务安排。
首先,我们需要了解Excel的基础知识和操作。
Excel的界面由单元格组成,每个单元格都可以存储数据。
单元格可以用于存储日期、文本、数字等各种类型的数据。
我们可以通过选中单元格并输入数据来编辑表格。
此外,Excel还支持各种函数和公式,可以实现数据的运算和统计。
掌握这些基础知识和操作对于制作项目进度和甘特图非常重要。
第二章:准备数据并创建表格在制作项目进度和甘特图之前,我们需要准备数据并创建表格。
首先,我们要确定项目的任务和里程碑,并将它们整理成一个清单。
每个任务都需要包含任务名称、任务开始时间、任务结束时间、任务负责人等基本信息。
里程碑则是项目中的重要节点,通常用于标记项目的关键进展点。
在Excel中,我们可以通过创建一个表格来组织和展示这些数据。
在表格中,我们可以用一行表示一个任务或一个里程碑,每列则用于存储不同的任务信息。
通过合并单元格和设置边框,我们可以使表格更加美观和易读。
第三章:绘制甘特图甘特图是一种展示项目进度和任务安排的常用工具,可以直观地显示任务的开始时间、结束时间和完成进度。
在Excel中,我们可以通过绘制一个简单的条形图来实现甘特图的效果。
首先,我们需要将任务的开始时间和结束时间转换成Excel可以识别的日期格式。
在表格中,我们可以用一列来存储任务的开始日期,另一列则用于存储任务的持续时间。
通过计算,我们可以得到任务的结束日期。
接下来,我们可以在Excel中创建一个条形图,将任务的开始日期作为横轴,任务的持续时间作为纵轴。
我们可以将每个任务的条形图按照任务的开始日期和持续时间绘制在条形图上,从而形成一个完整的甘特图。
【干货】绘制甘特图的7个步骤
绘制甘特图大致上需要以下几个步骤,本文总结如下:
1)列举任务集合,任务集合由工作分解得到,一般情况下,将任务按计划启动时间排序并标好序号,列于图表的左侧纵轴。
2)描述任务成本,将每个任务的时间范围和成本罗列在左侧横轴上,比如计划开始时间、计划结束时间、计划工期,以及将监测项目的栏目也留置出来,比如实际开始时间、实际结束时间和实际工期。
3)描述依赖关系,留置依赖关系栏目,逐个将与当前任务将存在依赖关系的前要任务的序号填入,该依赖关系可能没有,只有一个或有多个。
4)设置时间窗格,一般情况下,以一个工作日为一个时间窗格,在横轴上将时间窗格的日期标记出来,非工作日一般无需标记。
5)描记计划窗口,按计划开始时间和结束时间用绿色填充任务时间窗格,将每个任务的计划窗口描记出来。
6)描记实际进度,对已经启动的任务,按实际开始时间用红色填充任务时间窗格,直至实际结束时间或截止工作日,对未开始的任务,用黄色填充依据时间依赖关系推导出来的预计实际时间窗口,重复这一过程直至所有任务的实际或预计进度都已被描记。
7)统计与监测,如有必要可以在图表底栏增加一些统计指标,以便对整个事项的计划时间成本、实际时间成本、计划时间效率、实际时间效率等指标进行动态监测。
怎么画进度计划甘特图
导语:
甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
甘特图设计软件,项目进度管理者必备
亿图甘特图软件,结合了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制。
甘特图本身就是易于理解的,加上有专业软件帮助,用户无须担心复杂计算和分析。
亿图内置不同主题的甘特图模板,软件智能化的操作方式,以及丰富的符号库让整个复杂的绘图过程变得更加的简单、便捷,除此之外还能通过亿图绘制项目流程图、思维导图、项目进度跟踪表等等。
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亿图图示绘制“甘特图”的特点
智能化操作:在甘特图上输入一个数值,条形图的长度就会自动改变。
丰富的模板:亿图图示拥有极其丰富的图形模板,还支持在线修改图形,能让图形更加适用。
可导出多种格式:支持多种图片格式,也支持导为Html,PDF,SVG,Microsoft Word, PowerPoint,Excel等多种格式。
一键插入表格:工具栏拖拽表格即可添加表格。
效果预览:有PPT的全屏预览效果方式,工具栏还有页码设置。
为什么要绘制甘特图?
不得不提到,有的朋友仍然停留在使用Word、Excel等工具绘制甘特图的年代。
但是在现在的项目管理中,甘特图是通过图形的方式更直观的表现出任务安排以及任务之间的关联性,有了甘特图,可以使项目经理从大量的密密麻麻的表格中解脱出来。
使用专门的项目管理软件,并不需要特别的绘制和设计甘特图,只需要将任务填写清楚,包括:任务名称,工期,开始和完成时间,前置任务,资源名称等基本内容,软件会根据你录入的数据自动生成甘特图。
绘制好的甘特图以作业网的方式,展示到人们眼前的是标示出整个计划中每一项目之间的相互关系,同时利用数学方法,精确估算出每个环节所需要耗用的时间、经费、人力水平及资源分配。
这也就要求计划者必须要有一定项目估算经验和能力。
每个环节可以有多少富余的时间,哪一块是瓶颈,并据此安排计划中每个环节的起记和结束,以及有效运用人力与资源。
甘特图适用于哪些领域?
甘特图又叫横道图,甘特图因形象直观,易于编制和理解,在项目工程进度控制中的应用较为广泛。
随着项目管理理念的不断进步,项目进度管理和控制的技术和工具不断发展,甘特图技术将会不断得到推广,为广大项目管理者所接受和理解。
从而推动工程项目进度管理和控制水平不断进步,有效地缩短工期、节约成本,促进工程施工项目进度管理和控制的科学化、规范化和现代化。
甘特图不单单被应用到生产管理领域,随着生产管理的发展、项目管理的扩展,它已经被应用到了各个领域,比如:建筑、IT软件、汽车等等。
丰富的图形符号库助你轻松绘制甘特图
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它不会想其他软件有各种花哨的组件和功能,只需要能够立马解决问题即可。
我想这才是最适合我们的甘特图软件。
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