档案基础知识问答试题.doc
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档案知识题库一、判断题:(1028题)1、收集工作是档案工作的基础。
(√)2、文书档案是具有保存价值的、归档保存的公文及有关文字材料。
(√)3、一个单位的档案室,一般除人事档案由人事部门管理外,其他各类档案都由档案室统一管理。
(√)4、文件材料归档后不能更改。
(√)5、归档文件材料在归档时一般应一式两份。
(√)6、归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
(√)7、归档时不需要编制档案移交清册。
(×)8、各种文件在办理完毕之后都有保存价值,因此均需立卷归档。
(×)9、在归档的文件材料中,跨年度的请示与批复,应放在请示年立卷。
(×)10、在归档的文件材料中,跨年度的总结应放在针对的最后一年立卷。
(√)11、归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室(馆)保存的过程。
(√)12、所有的文件材料都是档案。
(×)13、省、市、县三级档案馆接收期限是一致的。
(×)14、文件的归档范围和保管期限是根据文件材料的内容规定的,相同内容不同载体的归档范围、保管期限是相同的。
(√)15、全宗是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
(√)16、同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案能够混在一起。
(×)17、联合全宗主要用于一个以上互有联系的机关形成的档案。
(×)18、全宗汇集又称汇集全宗,是一种由若干独立全宗人为地汇集而成的全宗补充形式。
(√)19、档案汇集是由若干不明其所属全宗的档案汇集而成的一种全宗补充形式。
(√)20、全宗号和排放顺序可以一致,也可以不一致。
(√)21、全宗号编制可以不遵循唯一性。
(×)22、全宗的排列,一般是指档案库房内固定全宗存放位置和排放顺序。
(√)23、归档文件材料的收集是遵循“谁形成、谁收集、谁归档”,即“谁办谁收集”的原则。
(√)24、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等要符合档案长久保管的要求。
档案学习知识竞赛多选题60题1.档案概念的含义包括(BCD)。
A、形成主体是国家机关、社会组织和个人B、是有保存价值的文件C、实存形态多种多样的D、是直接形成的历史记录2. 档案信息具有信息的一般属性如中介性、(BCD)等。
A、原始性B、可替代性C、可传输性D、可分享性3. 科技档案包括科研档案、(ABCD)等。
A、生产技术档案B、基本建设档案C、产品档案D、设备档案4.科技档案具有成套性、(ABD)等特点。
A、专业性B、多样性C、易改性D、通用性5.非纸质档案又称特种载体档案,有古代纸张发明以前的(ABCD)等,也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料,还有印石、锦旗、金属物等各种实物形成档案。
A、甲骨档案B、金石档案C、简牍档案D、缣帛档案6.档案发挥作用的规律主要表现为(ABCD)A、档案作用范围的递增律B、档案机密程度的递减律C、档案作用的转移律D、档案发挥作用的条件律7.档案作用的发挥受到(ABC)的制约。
A、社会发展水平的制约B、人们对档案和档案工作认识水平的制约C、档案管理水平的制约D、档案形成时间的制约8.狭义的档案工作就是指档案管理即档案的收集、整理、(ACD)编目与检索、提供利用、编研等活动。
A、保管B、保护C、鉴定D、统计9.档案的收集、整理、(ACD )、编目与检索等各个环节属于基础业务工作范畴。
A、保管B、保护C、鉴定D、统计10.档案工作是一项(BCD)的工作。
A、封闭性B、服务性C、政治性机要性D、科学管理性11.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十二条规定,机关文书档案的保管期限定为( AB )。
A、永久B、定期C、长期D、短期12.档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、(BCD )。
A、档案工作设备现代化B、档案工作组织与管理现代化C、档案资源管理信息化D、档案工作人员现代化13.档案信息具有自身的某些特征主要表现为(AB )。
A、原始性B、回溯性C、可替代性D、可传输性14.专业档案具有(ABD)等特点,有其独特的管理方法和要求。
档案基础知识测试题及答案档案基础知识测试题及答案档案基础知识测试题及答案:2014-4-27 15:50:22 档案基础知识测试题及答案一、选择题(单选或多选,每题 1 分):1. 《中华人民共和国档案法》于(A) 由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。
A、1987.9.5 B 、1988.1.1 C、1996.7.52•档案行政处罚的种类包括三种:警告、罚款和(B)。
A、责令限期整改B、没收违法所得C、责令赔偿损失3.《档案法》第九条规定,档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备(C)。
A、大学学历B、中级以上职称C、专业知识4.《档案法》第三条规定:一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有(B)的义务。
A、宣传档案B、保护档案C、捐献档案5.调查违反《档案法》案件时,档案执法监督检查员应出示(C)。
A、介绍信B、身份证C、执法证 6. 各单位举办重大活动时,活动中形成的材料应当收集齐全,并在活动结束之日起(C)内到同级档案行政管理部门办理档案登记。
A、30日B、10日C、60日7. 档案行政处罚决定应当在宣告后当场交付当事人; 当事人不在场的,档案行政管理部门应当在(C)内依照民事诉讼法有关规定,将档案行政处罚决定书送达当事人。
当事人要求听证的,应当在被告知后(F)内提出。
A、十日B、三十日C、七日E、五日F、三日8.《机关档案工作条例》第十九条对文件应按件装订。
装订时,(ABDE)A正本在前,定稿在后,签发单在中间B、原件在前,复制件在后C、附件在前,正文在后D、来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后E、处理标签在前,收文在后 F 、发文在前,收文在后。
21. 下列文件中可作为一件有:(ABCDF)A、文件的正本与定稿B、正文与附件C、原件与复制件D、转发文与被转发文E、计划与总结F、来文与处理标签22.归档文件整理的原则是:(ACDE)A、遵循文件的形成规律B、分清发文机关级别C、保持文件之间的有机联系D、区分不同价值E、便于保管和利用。
第二部分档案业务基本知识一、单项选择题1.档案经管最基本的要求是( A )。
A、维护档案的完整与安全B、便于社会各方面的利用C、统一领导D、分级经管2.档案工作的根本目的是( B )。
A、维护档案的完整与安全B、便于社会各方面的利用C、统一领导D、分级经管3.我国档案工作的组织原则是( C )。
A、维护档案的完整与安全B、便于社会各方面的利用C、统一领导、分级经管D、统一领导、统一经管4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件经管机构是( C )。
A、档案室B、办公室C、文件中心D、文件寄存中心5.归档的文件一般( A ),重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
A、一式一份B、一式两份C、一式三份D、一式四份6.档案整理过程中,可作为档案分类依据的是( D )。
A、分类规范B、保管期限表C、归档范围D、分类方案7.保持文件之间的有机联系,首要的是保持文件在( A )的联系。
A、来源上B、时间上C、内容上D、形式上8.下列不属于档案检索工具的是( D )。
A、目录B、索引C、指南D、专题概要9.( A )既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。
A、案卷目录B、分类目录C、主题目录D、专题目录10.档案著录标引的结果是形成( D )。
A、指南B、目录C、索引D、条目11.( B )应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。
A、档案部门B、档案鉴定委员会C、保密部门D、文件形成部门12.销毁档案时必须指派( A )以上监销。
A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人13.下列( C )不属于档案统计的基本要求。
A、准确性B、科学性C、针对性D、时效性14.《中国石化档案分类规则》将生产企业档案划分为( C )个一级类目。
A、9B、10C、11D、1215.2013年2月1日起施行的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》由国家档案局第( C )号令颁布实施。
A、8B、9C、10D、1116.下面关于企业档案信息化描述不正确的是( D )。
档案知识竞赛试题1.《中华人民共和国档案法》于()由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。
A.1987.9.5B.1988.1.1C.1996.7.52、档案能够构成档案全宗的某一个国家机构、社会组织或个人即称为()。
A、归档单位B、立档单位C、形成单位3、被公认为现代档案学的核心理论()。
A、尊重原有次序原则B、来源原则C、事由原则4.档案工作实行()原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
A.监督指导B.统一领导、分级管理C.集中统一保管5、机关联合召开会议、联合行文时形成的文件材料原件由()归档。
A、主办机关B、协办机关C、主办机关和协办机关联合6、不相隶属的机构之间行文应使用()。
A、上行文B、平行文C、下行文7、卷内文件排列的方法是()。
A、询问性文件在前,回复性文件在后B、依据性材料在前,结论性材料在后C、批复性文件在前,请示性文件在后8、()应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。
A.各级档案行政管理部门B.各级专业主管机关C.各级人民政府9、用于批转下级机关公文的文种是()。
A、命令B、决定C、通知10.《中华人民共和国档案法》所称的档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对()有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
A.国家和个人B.国家和社会C.社会和个人11.在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人,由()给予奖励。
A.各单位B.各级档案行政管理部门C.各级人民政府12、案卷题名的基本结构是()。
A通讯者、时间、名称B、作者、内容、名称C、时间、通讯者、名称13、《国务院关于加强国家档案工作是决定》是()年公布的。
A、1956B、1957C、195814、.机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向()移交档案。
档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念(45题)1、什么是档案、档案价值?答:档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学?答:档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案?答:公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案?答:文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案?答:专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件?答:文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件?答:原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容相同的复制品。
8、什么是文稿、手稿?答:文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子,可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种?答:文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修订本,各种文字文本等。
档案基础知识问答试题一、选择题(每题1分,共5分)1. 档案的起源可以追溯到哪个时期?A. 原始社会B. 封建社会C. 资本主义社会D. 社会主义社会2. 下列哪种类型的档案属于实物档案?A. 照片档案B. 电子档案C. 书信档案D. 石刻档案3. 档案的保存期限一般分为哪几类?A. 永久、长期、短期B. 永久、定期C. 长期、短期D. 永久、长期、不定期4. 档案的密级分为哪几级?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 绝密、机密、秘密、内部D. 绝密、机密、秘密、内部、公开5. 档案馆的主要职责是什么?A. 收集、整理、保管档案B. 研究、编辑、出版档案资料C. 提供档案利用服务D. A、B、C三项都是二、判断题(每题1分,共5分)1. 档案是人类社会活动的真实记录。
()2. 档案馆的档案可以随意借阅和复制。
()3. 档案的鉴定工作主要是确定档案的价值。
()4. 档案的整理工作包括分类、排列、编目等环节。
()5. 档案的销毁工作必须经过严格的审批程序。
()三、填空题(每题1分,共5分)1. 档案的三个基本要素是:记录、载体、___。
2. 档案的分类方法主要有:来源原则、内容原则、___。
3. 档案的检索工具主要有:目录、索引、___。
4. 档案的数字化工作主要包括:扫描、OCR识别、___。
5. 档案的修复技术主要有:托裱、加固、___。
四、简答题(每题2分,共10分)1. 简述档案的定义及其作用。
2. 简述档案的收集范围和收集方法。
3. 简述档案的整理流程。
4. 简述档案的鉴定标准。
5. 简述档案的利用方式。
五、应用题(每题2分,共10分)1. 假设你是一位档案管理员,如何处理一批破损的纸质档案?2. 如何制定一份档案数字化项目的实施计划?3. 如何开展档案的鉴定工作?4. 如何提高档案的检索效率?5. 如何开展档案的修复工作?六、分析题(每题5分,共10分)1. 分析档案在历史研究中的作用。
档案员基础试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要任务是()。
A. 收集、整理、保管和利用档案B. 仅保管档案C. 仅利用档案D. 收集、整理、保管档案2. 档案的保管期限通常分为()。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、50年、20年3. 档案的整理工作包括()。
A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、装订、编号C. 鉴定、分类、排列、装订D. 鉴定、分类、编号、装订4. 档案的利用方式不包括()。
A. 阅览B. 借阅C. 复制D. 销毁5. 档案的数字化处理是指()。
A. 将纸质档案转化为电子档案B. 将电子档案转化为纸质档案C. 将档案资料进行扫描D. 将档案资料进行印刷6. 档案的保密性要求档案管理人员()。
A. 可以随意查看档案内容B. 仅在授权下查看档案内容C. 可以随意复制档案内容D. 仅在授权下复制档案内容7. 档案的鉴定工作主要是为了()。
A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的利用方式D. 确定档案的存放位置8. 档案的分类工作应遵循()。
A. 随意分类B. 系统性原则C. 随机性原则D. 个人偏好9. 档案的排列工作应遵循()。
A. 时间顺序B. 重要性顺序C. 随意顺序D. 逻辑顺序10. 档案的编号工作应遵循()。
A. 随意编号B. 系统性原则C. 随机性原则D. 个人偏好二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本原则包括()。
A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性2. 档案的保管条件应包括()。
A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 良好的通风D. 充足的光照3. 档案的利用应遵循()。
A. 合法性原则B. 合理性原则C. 有效性原则D. 安全性原则4. 档案的数字化处理可以带来的好处包括()。
A. 提高档案的可访问性B. 减少档案的物理存储空间C. 延长档案的保存期限D. 降低档案的维护成本5. 档案的保密性要求档案管理人员()。
档案知识竞赛试题及答案试题 11 、《档案法》及其《施行方法》所称的档案,是指对国家和社会有( A ) 价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。
A、保存B、资政C、育人2、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有( C ) 档案的义务。
A、保管B、整理C、保护3、《档案法》要求各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建立列入( B ) 。
A、文化工作规划B、国民经济和社会开展方案C、科技开展方案4、 ( A ) 规定:拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的,对有关责任人员,给予警告或者记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分; 情节严重的,给予撤职处分。
A、监察部等三部门发布的《档案管理违法违纪行为处分规定》B、《中华人民共和国档案法施行方法》C、《山东省档案条例》5、我国迄今为止发现最早的档案是( B ) 。
A、金石档案B、甲骨档案C、简牍档案6、档案与图书、文献资料相比,其特有属性是( A )A、原始记录性B、知识性C、信息性7、对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定, ( A )向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
A、定期B、不定期C、按时8、档案保管工作中常说的“九防” ,一般是指防火、防水、( D ) 、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
A、防风B、防冻C、防辐射D、防高温9、对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人员应给予( C ) 。
A、调离岗位B、罚款C、行政处分1 0、向档案馆移交、捐赠、存放档案的单位和个人,对其档案享有( C ) ,并可对其档案中不宜向社会开放的局部提出限制利用的意见。
A、所有权B、处置权C、优先利用权1 1 、中华人民共和国公民和组织( A ) 可以利用已开放的档案。
A、持有有效证件(介绍信、身份证、工作证、学生证等)B、无需证明C、经人介绍1 2、 2023 年 8 月,日照市档案馆通过国家档案局组织的国家综合档案馆测评,晋升为( A ) 档案馆。
档案管理基础知识问答档案馆的基本任务是什么?档案馆的基本任务是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。
具体包括:(1)接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料,科学地管理;(2)通过多种方式,积极开展档案资料地利用工作;(3)参与编史修志的工作。
档案室的基本任务是什么?档案室的基本任务是:集中统一地管理本机关各部门形成地各种门类和载体地全部档案,为本机关各项工作服务,为党和国家积累档案史料。
具体包括:(1)对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;(2)接收和保管本机关各部门交来的档案材料,进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究,积极开展利用工作,同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料,配合档案提供利用;(3)定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。
各种档案工作机构之间具有什么样的相互关系?各种档案工作机关之间主要具有以下关系:(1)国家档案局主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度、监督和指导;(2)上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门具有执法监督和业务指导关系;(3)各级档案行政管理部门对本行政区域的档案馆、文件中心具有归口管理、执法监督和业务指导关系;(4)各级档案行政管理部门对本行政区域内所有单位的档案(文件)工作具有执法监督和业务指导的关系;(5)同一行政区域内的单位档案室、文件中心与相应的档案馆之间,具有依法移交和接收档案的关系;(6)单位档案室与单位档案室之间具有协作关系。
档案管理工作的性质是什么?档案管理是一项专业性、服务型、机要性的工作。
(1)专业性。
档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范。
(2)服务性。
档案和档案工作来源于各项社会活动,又因各项社会活动的需要而存在,并在为各项社会需要服务中得到发展。
简答题1、什么样的文件材料列为永久保管?凡是反映机关职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家的建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保管。
2、什么是越级行文?是指下级机关越过自己的直接领导机关向更高的上级领导机关直至中央或上级机关可以跃过直属下级直接向最基层单位的行文。
3、电力工业企业档案(6~9)大类中的第8类包括哪些内容?基本建设类包括综合、燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建、暖通。
4、《火电企业档案分类表》中的第五大类具体包括哪些内容?人事劳资类包括综合、机构编制、人事管理、劳动管理、工资管理、教育培训。
5、《火电企业档案分类表》中的0~5大类包括哪些内容?0~5大类包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资。
6、什么是批复?是上级机关对下级机关的请示作答复,是对请示事项作表态和指示的公文。
7、简述文书档案的管理原则?是集中统一地管理文书档案,维持文书档案的完整、准确、系统、安全,实现文书档案的有效利用。
8、什么是案卷编目?是指固定保管单位内文件材料排列的顺序和位置,揭示保管单位内文件材料的内容和成分的工作。
9、什么是组卷?是将拟归档的文件材料按其内容或形式的联系组成保管单位的整理过程。
10、文件材料的组卷有哪些要求?应遵循文件材料的形成规律,保持案卷内文件材料的系统联系,并要便于利用和保管。
11、企业档案保管与保护的措施有哪几种?1、选择良好的库房和装具;2、控制库房的温湿度;3、预防各种虫害的侵扰;4、防灰尘、污染和光照;5、防止人为破坏。
12、企业档案管理的工作内容有哪两部分组成?一是企业档案行政管理工作内容;二是企业档案业务建设工作内容。
13、什么是科技档案?是直接记述和反映科技活动的,归档保存的科技文件材料。
14、科技档案有哪些特点?1、专业技术性;2、成套性;3、现实性;4、复用性;5、多样性和数量大。
15、科技档案有哪些基本种类?可分为五大基本种类:1、生产技术档案;2、基本建设档案;3、设备档案;4、科学技术研究档案;5、专门性科技档案。
初级档案试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,档案的整理通常不包括以下哪一项?A. 归档B. 保管C. 销毁D. 借阅答案:D2. 档案的分类通常不包括以下哪一项?A. 按时间分类B. 按地域分类C. 按内容分类D. 按颜色分类答案:D3. 下列哪一项不是档案保管的基本要求?A. 保密B. 完整C. 可读D. 可塑答案:D4. 档案的数字化处理不包括以下哪一项?A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案:D5. 档案的利用通常不包括以下哪一项?A. 查阅B. 研究C. 销毁D. 复制答案:C6. 档案的保密级别通常不包括以下哪一项?A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 公开答案:D7. 档案的保管期限通常不包括以下哪一项?A. 永久B. 长期C. 短期D. 临时答案:D8. 档案的移交通常不包括以下哪一项?A. 移交给上级B. 移交给下级C. 移交给同级D. 销毁答案:D9. 档案的鉴定通常不包括以下哪一项?A. 鉴定价值B. 鉴定真伪C. 鉴定完整性D. 鉴定颜色答案:D10. 档案的利用通常不包括以下哪一项?A. 利用档案进行研究B. 利用档案进行教育C. 利用档案进行展览D. 利用档案进行销售答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本原则包括以下哪些?A. 保密性B. 完整性C. 可读性D. 可塑性答案:ABC2. 档案的分类方法包括以下哪些?A. 按时间分类B. 按地域分类C. 按内容分类D. 按颜色分类答案:ABC3. 档案的数字化处理包括以下哪些步骤?A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案:ABC4. 档案的利用方式包括以下哪些?A. 查阅B. 研究C. 销毁D. 复制答案:ABD5. 档案的保密级别包括以下哪些?A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 公开答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案管理中,档案的整理包括归档、保管和销毁。
2017年档案基础知识问答试题部门:姓名:一、单选题1. 高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、 D 、声像等不同形式、不同载体的历史记录。
A.图像B.列表C.表格D.图表2. 《高等学校档案管理办法》简称为 CA.8号令B.9号令C.27号令D.10号令3. 档案工作“四同步”指的是,学校在开展其他各项工作的同时, A 档案工作。
A.布置、检查、总结、验收B.指导、检查、监督、验收C.布置、指导、总结、验收D.指导、检查、总结、验收4. 所谓预立卷是指由各部门对归档前不同门类的文件进行规范化的管理;包括实体文件预立卷和 B 。
A.网上预立卷B.电子文件预立卷C.传统预立卷D.新型预立卷5. 关于文件材料的排列说法错误的是 BA.批复在前,请示在后B.计划在前,总结在后C.结论性的在前,依据性的在后D.正文在前,附件在后6. 编制页码时,宜分别标注在文件正面右上角或背面 D 的空白位置。
A.右下角B.左下角C.右上角D.左上角7. 下列关于文号的写法准确的是 BA. 党办[2017] 01号B.立信会计金融党办〔2017〕1号C. 党办{2017年}1号D.立信会计金融党办(2017)第1号8. 下列关于第一责任者的著录形式最恰当的是 CA.党委办公室B.上海立信会计金融学院教务处C.立信金融人事处D.档案馆9. 拟写案卷标题应该包含的基本要素 AA.责任者+内容+文种B.责任者+年度+文种C.年度+责任者+文种D.年度+文种+责任者10. 在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下,每卷案卷的厚度原则上不超过A 页A.200 B.250 C.100 D.30011. 我校“南大之星”档案管理系统登录网址是 BA.210.35.100.156 B.210.35.100.230 C.230.35.100.156 D.230.35.156.23012. 全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,上海立信会计金融学院的全宗号是 DA.1 B.4 C.5 D.613. 下列关于文件案卷号及件号的表述恰当的是 AA.1.0001 B.1.001 C.001 D.1-00114. 归档单位和立卷人分别是指 CA.文件形成单位;部门档案分管领导B.文件保管单位;专职档案员C.文件立卷移交单位;兼职档案员D.其他单位;检查人15. 一般情况下,档号结构依次表述为全宗号、年度号、 D 、案卷号四个部分。
档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念(45题)1、什么是档案、档案价值?答:档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学?答:档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案?答:公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案?答:文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案?答:专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件?答:文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件?答:原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容相同的复制品。
8、什么是文稿、手稿?答:文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子,可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种?答:文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修订本,各种文字文本等。
1.什么叫竣工图?答:竣工图是各种建设工程在施工后,根据施工现场的各种真实施工记录和指令性技术文件,对原设计施工图进行修改或重新绘制的,与工程实体相符合的图。
2.编制竣工图的依据?答:1.设计施工图;2.施工图纸会审记录;3.设计变更通知单;4.技术核定洽商单;5.隐蔽工程验收记录;6.质量事故及处理记录;7.建构筑物定位测量,事故检查测量及竣工测量记录。
3.怎样编制基础竣工图?答:基础竣工图编制,应根据完整的施工记录重新绘制。
要把基础的纵横断面和地质情况真实的绘制出来,重新绘制的基础竣工图,应采用重新绘图的竣工图图标。
4.基础竣工图编制说明应包括那些内容?答:1.地基基础设计承载力、实际承载力;2.该工程室内外相对标高与绝对标高的关系;3.该工程地基基础埋置于什么岩质上,堪岩深度等重要数据;4.岩石单轴抗压取样部位及岩石单轴抗压报告单编号。
5.建设工程竣工图的编制范围?答:土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。
五、论述题(一)某建设单位聘请与本工程无关的单位人员编制竣工图,并且冒名在竣工图章内签署了原监理单位总监、现场监理和施工单位技术负责人、编制人的名字,并以此竣工图在有关部门办理了竣工备案有关手续。
针对此案例,你认为建设单位的行为是否正确?为什么?答:1.建设单位的这种行为是错误的。
肯定不正确;2.依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规要求,建设单位有以下几条违反国家规定:(1)按照重庆市人民政府第38号《重庆市城市建设档案管理办法》第14条,工程竣工图由施工单位编制,必须做到图物相符,加盖有经审查签字的“竣工图”章。
因此,建设单位无权聘请与本工程无关的单位及人员来编制竣工图;(2)按照国务院2000年1月10日颁发的279号令《建设工程质量管理条例》第16条规定:有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件的要求,建设、监理、施工单位有关技术负责人,经办人应对竣工图内涵质量负责,谁签字、谁负责。
档案法规知识基础一、判断题1、中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用各种档案。
错误2、档案违法行为的客体是复杂客体。
正确3、修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。
正确4、档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。
错误5、涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。
正确6、中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案。
正确7、禁止出卖属于公民所有的档案。
错误8、《中华人民共和国档案法》自1987年9月5日起施行。
错误9、档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。
正确10、出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的,对责任人员,给予撤职或者开除处分。
正确11、档案行政执法主体必须是组织,而不是个人。
正确12、档案政策对档案法规来说,具有监督性和指导性的作用。
错误13、博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,应当移交同级档案行政管理部门。
错误14、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。
错误15、擅自销毁档案的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。
正确16、档案行政法规的制定是一种从属的立法行为。
正确17、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。
军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。
正确18、档案法规是增强全社会档案法制意识,有效保护档案资源的有力武器。
正确19、因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。
档案知识竞赛单选题150题1.(C)的产生是档案产生的客观条件。
A、阶段B、国家C、记录符号2.我国甘肃省发现的(A)为西汉初期公元前179年一前143年的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
A、放马滩纸B、金关纸C、马圈湾纸3.《档案法》中规定的“档案”,是指对国家和社会有( A )价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
A.保存B.观赏C.资政D.参考4.档案的本质属性是(B )。
A、知识性B、原始记录性C、信息性5.某单位编印的重要简报在该单位一般作(A)保存。
A、档案B、资料C、图书6.(A)是反映党务、行政管理等活动的档案。
A、文书档案B、科技档案C、专业档案7.(A)是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。
A、公共档案B、集体档案C、党政档案8.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动( A )对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
A.直接形成的B.形成的C.直接和间接形成的9.档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的(C )。
A、作用B、保密期限C、保管期限10.档案(C)工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点也是档案工作的首要环节。
A、整理B、保管C、收集11.乡、民族乡、镇人民政府应当( B )负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
A、建立档案工作机构B、指定人员C、指定人员专门12.下列档案工作标准中(B)属于档案工作行业标准。
A、《照片档案管理规范》GB/T11821-2002B、《归档文件整理规则》DA/T22-2000C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-200813.商代(C)是我国现存最早的系统的官府文书,是我国目前发现的最早的用文字记录的档案。
档案知识竞赛多选题60题第一篇:档案知识竞赛多选题60题1.档案概念的含义包括(BCD)。
A、形成主体是国家机关、社会组织和个人 B、是有保存价值的文件 C、实存形态多种多样的 D、是直接形成的历史记录2.档案信息具有信息的一般属性如中介性、(BCD)等。
A、原始性B、可替代性C、可传输性D、可分享性3.科技档案包括科研档案、(ABCD)等。
A、生产技术档案B、基本建设档案C、产品档案D、设备档案4.科技档案具有成套性、(ABD)等特点。
A、专业性B、多样性C、易改性D、通用性5.非纸质档案又称特种载体档案,有古代纸张发明以前的(ABCD)等,也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料,还有印石、锦旗、金属物等各种实物形成档案。
A、甲骨档案B、金石档案C、简牍档案D、缣帛档案 6.档案发挥作用的规律主要表现为(ABCD)A、档案作用范围的递增律B、档案机密程度的递减律C、档案作用的转移律D、档案发挥作用的条件律7.档案作用的发挥受到(ABC)的制约。
A、社会发展水平的制约B、人们对档案和档案工作认识水平的制约C、档案管理水平的制约D、档案形成时间的制约8.狭义的档案工作就是指档案管理即档案的收集、整理、(ACD)编目与检索、提供利用、编研等活动。
A、保管B、保护C、鉴定D、统计9.档案的收集、整理、(ACD)、编目与检索等各个环节属于基础业务工作范畴。
A、保管B、保护C、鉴定D、统计 10.档案工作是一项(BCD)的工作。
A、封闭性B、服务性C、政治性机要性D、科学管理性 11.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十二条规定,机关文书档案的保管期限定为(AB)。
A、永久B、定期C、长期D、短期12.档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、(BCD)。
A、档案工作设备现代化B、档案工作组织与管理现代化C、档案资源管理信息化D、档案工作人员现代化 13.档案信息具有自身的某些特征主要表现为(AB)。
2017年档案基础知识问答试题
部门:姓名:
一、单选题
1. 高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、 D 、声像等不同形式、不同载体的历史记录。
A.图像B.列表C.表格D.图表
2. 《高等学校档案管理办法》简称为 C
A.8号令B.9号令C.27号令D.10号令
3. 档案工作“四同步”指的是,学校在开展其他各项工作的同时, A 档案工作。
A.布置、检查、总结、验收B.指导、检查、监督、验收
C.布置、指导、总结、验收D.指导、检查、总结、验收
4. 所谓预立卷是指由各部门对归档前不同门类的文件进行规范化的管理;包括实体文件预立卷和 B 。
A.网上预立卷B.电子文件预立卷C.传统预立卷D.新型预立卷
5. 关于文件材料的排列说法错误的是 B
A.批复在前,请示在后B.计划在前,总结在后
C.结论性的在前,依据性的在后D.正文在前,附件在后
6. 编制页码时,宜分别标注在文件正面右上角或背面 D 的空白位置。
A.右下角B.左下角C.右上角D.左上角
7. 下列关于文号的写法准确的是 B
A. 党办[2017] 01号B.立信会计金融党办〔2017〕1号
C. 党办{2017年}1号D.立信会计金融党办(2017)第1号
8. 下列关于第一责任者的著录形式最恰当的是 C
A.党委办公室B.上海立信会计金融学院教务处C.立信金融人事处D.档案馆9. 拟写案卷标题应该包含的基本要素 A
A.责任者+内容+文种B.责任者+年度+文种
C.年度+责任者+文种D.年度+文种+责任者
10. 在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下,每卷案卷的厚度原则上不超过
A 页
A.200 B.250 C.100 D.300
11. 我校“南大之星”档案管理系统登录网址是 B
A.210.35.100.156 B.210.35.100.230 C.230.35.100.156 D.230.35.156.230
12. 全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,上海立信会计金融学院的全宗号是 D
A.1 B.4 C.5 D.6
13. 下列关于文件案卷号及件号的表述恰当的是 A
A.1.0001 B.1.001 C.001 D.1-001
14. 归档单位和立卷人分别是指 C
A.文件形成单位;部门档案分管领导B.文件保管单位;专职档案员
C.文件立卷移交单位;兼职档案员D.其他单位;检查人
15. 一般情况下,档号结构依次表述为全宗号、年度号、 D 、案卷号四个部分。
A.目录号B.索引号C.文件号D.分类号
二、多选题
1. 以下属于档案管理工作“八环节”的是ABCDF
A.收集B.整理C.鉴定D.利用E.装订F.编研
2. 下列哪些属于归档文件的分类立卷方法ACD
A.按问题分类B.按文号分类C.按时间分类D.按保管期限分类
3. 下列不属于归档范围的文件是ABCDEF
A.上级机关任免、奖惩非本校工作人员文件B.本单位重份的文件
C.上级机关普发供参阅,不办的文件材料D.机关内部互相抄送的文件
E.本院负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料
F.无查考利用价值的事务性、临时性文件
4. 下列关于归档文件按年度分类立卷说法正确的有ABC
A.不同年度的文件一般不得一起归档;B.跨年度的请示批复,放在批复年立卷C.跨年度的规划放在针对的第一年立卷D.跨年度的会议文件放在开幕年立卷5. 关于归档时间,下列正确的说法有ABCDEF
A.党群、行政、外事、出版档案在次年6月底前归档
B.财会、科技、设备档案(综合)文件应在次年6月底前归档
C.教学档案在次学年12月底归档D.科研档案在项目完成后3个月内归档E.设备档案在项目完成后6个月内归档F.基建档案在项目完成后6个月内归档6. 下列哪些文件已经实现从OA系统导入档案系统归档ABC
A.学校发文B.上级来文C.内部请示D.抄告单E.会议纪要
7. OA电子公文归档时,需要打印归档的是ABCD
A.发文单B.审核记录及意见C.附件D.正文
8. 关于案卷和卷内文件页数的描述和格式准确的是ACD
A.案卷的页数是指本卷所有卷内文件的总数,例如“89”;
B.案卷的页数是指卷内文件的起始页数,例如“001-089”
C.非末尾卷内文件的页数是指该文件的起始页,例如“035”
D.末尾卷内文件的页数是指该文件的起止页,例如:“036/052”
9. 关于案卷和卷内文件时间的描述和格式准确的是ABD
A.案卷的时间是指本卷内文件的起止时间,例如:20160624-20170511
B.卷内文件时间是指该文件的落款时间,例如:20160624
C.案卷和卷内文件的时间是指立卷著录时间,例如:2017.05.11
D.一般情况下,时间格式都需要八位数表示,年月日之间无分隔号
10. 在向档案馆移交档案之前,兼职档案员需要打印ADE
A.卷内目录B.归档文件目录C.全引目录D.备考表E.案卷移交目录。