应用文写作技能与规范 4-8 第四章-函

应用文写作-函一、引言应用文写作是指通过书面形式，向某个机构或个人提出申请、询问、请求、感谢等函件的一种写作形式。

函件作为应用文的一种，具有正式性和规范性的特点。

本文将介绍函件的基本结构和写作要点，帮助读者在实际应用中正确运用函件写作技巧。

二、函件的基本结构函件通常包含以下几个部分：1. 信头信头包括发件人的姓名、单位名称、地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式。

信头应该置于信纸的右上角，使接收者方便找到发件人的联系方式。

2. 日期日期应写在信头的下方，格式一般为“年月日”或“月日，年份”。

3. 称呼称呼一般为“尊敬的+收件人的称呼”，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的某某领导”。

4. 正文正文是函件的主体部分，通常包括引言、主题、事由、请求和结尾等内容。

正文要简洁明了，表达清晰，语气礼貌态度真诚。

5. 结尾结尾部分一般包括祝福语和署名。

祝福语可以根据不同的场合和收件人，选择适当的语言表达祝愿。

署名一般写发件人的姓名和职务。

6. 附件如果函件需要附上其他文件或资料，可以在结尾注明，并在信封中一同发送。

三、函件的写作要点1. 清晰明了函件的写作要求文笔简洁明了，不要使用长句子和复杂的词汇。

尤其是在表达事由、请求和说明时，要使用简洁明了的语言，让接收者一目了然。

2. 贴切恰当函件的写作要结合实际情况，选择适当的语言表达。

要对收件人有所了解，对其身份、职务、兴趣爱好等有一定的了解，以便成为更贴切恰当的写作。

3. 具备规范性函件的写作要规范，尽量遵循常规的写作格式和习惯。

严格按照信纸的大小、格式进行写作，注意信头的位置以及日期的格式。

4. 避免语法错误函件作为一种正式的应用文形式，要注意避免语法错误。

在写作过程中，要仔细检查语法和拼写错误，以确保函件的准确性和专业性。

5. 注意礼貌用语函件的写作要注意使用恰当的礼貌用语。

在称呼、感谢和请求等方面，要使用得体的礼貌用语，表达出自己的真诚和尊重。

四、结语函件作为应用文的重要形式之一，在工作和生活中有着广泛的应用。

函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。

# （一）标题。

1. 发文机关 + 事由 + 函。

例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。

2. 事由+函。

如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。

# （二）主送机关。

写清楚函的接收单位或个人，顶格写。

# （三）正文。

1. 开头。

一般说明发函的缘由。

如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。

例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。

”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。

2. 主体。

这是函的核心内容。

去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。

内容要简洁明了，条理清晰。

比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。

我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。

所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。

”3. 结尾。

去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。

复函则常用“特此函复”。

# （四）发文机关署名和日期。

在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。

二、函的范文。

主送机关：××剧院。

正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。

应用文涵的格式及范文一、函的格式。

1. 标题。

2. 主送机关。

即函的接收对象，要写全称或者规范化简称，顶格写。

例如“尊敬的XX有限公司”。

3. 正文。

开头：一般说明发函的缘由。

如果是商洽函，可以说“随着市场发展的需求，我们注意到贵方在XX领域的卓越成果，特此致函，希望能就XX事宜与贵方进行商洽。

”如果是答复函，可以写“贵方于XX年XX月XX日来函关于XX问题已收悉，经研究，现答复如下。

”主体：这是函的核心部分，要把商洽、询问、答复、请求的事项写清楚。

如果是商洽合作项目，就要详细列出合作的内容、方式、双方的权利和义务等。

例如“我们希望与贵方合作开展一个线上营销活动。

具体的合作方式为，我方负责提供产品和部分宣传素材，贵方负责利用贵方的网络平台进行推广。

活动收益按照XX比例分成。

”如果是答复函，要针对来函的问题准确作答。

结尾：通常用一些惯用语，如商洽函可以写“盼复”“敬请函复”；答复函可以写“特此函复”等。

4. 发文机关署名和日期。

在正文右下角写明发文机关的名称（盖章），并注明日期。

5. 附件（如果有）在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称及数量。

例如“附件：1. 合作项目计划书”。

二、商洽函范文。

尊敬的XX文化传播公司：你们好呀！咱学校这边最近想搞点超酷的活动，然后就想到你们啦。

你们在文化传播领域那可是相当厉害，特别是在音乐活动策划和执行方面，口碑杠杠的。

我们学校呢，有一群超级热爱音乐的学生，还有个超棒的大操场，是举办音乐会的绝佳场地。

我们想跟你们商洽合作举办一场校园音乐会的事儿。

我们的想法是这样的：由你们负责邀请一些比较知名的校园歌手或者小众乐队来表演，毕竟你们在音乐圈人脉广嘛。

我们学校呢，会负责场地的布置、安全管理以及一部分宣传工作，像在学校里贴海报、通过校园广播宣传啥的。

关于费用方面呢，我们可以根据实际的支出情况，一起商量一个合理的分担方式。

比如说，你们承担艺人的出场费，我们承担场地布置的费用之类的。

函的概念写作要求函的概念是指在特定的情境下，通过书面形式向某个特定的收件人传达信息、交流思想或者请求行动的一种书信形式。

函的写作要求包括以下几个方面：1. 结构合理：函通常包括称呼、正文和结束语。

称呼一般包括收件人的姓名或称谓，如“亲爱的先生/女士”，以示尊重和礼貌。

正文是信件的主要内容，要精炼明了，表达清晰，可以用几个段落展开，注意段落之间的逻辑衔接。

在结束语中可以表达感谢、祝福等意愿，如“敬祝安康/谢谢关照”，以示礼貌和诚意。

2. 语言得体：函的语言要求简练、得体、客观。

避免使用难懂的长句和生僻的典故词汇，以免使读者产生困扰。

同时要注意语气的把握，既要表达自己的意见和诉求，又要尊重对方的权益和立场。

可以运用一些委婉的措辞来缓和语气，如使用“恳请”代替“要求”、“希望”代替“必须”，加入一些礼貌的称谓等。

3. 重点突出：函的写作要求将重点信息突出，便于读者快速获取核心内容。

可以用恰当的字体加粗、斜体或者下划线来强调关键词汇或句子。

也可以通过段落的排列、标题的使用等方式来让重点信息更加醒目。

4. 表达逻辑清晰：函的写作要求思路清晰，条理分明。

要注意在写信之前明确自己的目的和目标，然后按照逻辑顺序展开。

可以使用“首先、其次、最后”等过渡性词汇来帮助梳理思路。

在正文中要有明确的中心思想，通过举例、解释、论证等方式来支持主题，并且条理清晰、紧密相连。

5. 用词准确：函的写作要求用词准确、无歧义。

要避免使用模糊或含糊不清的词汇来表达意思，要用确切的词语来准确地传达自己的观点和要求。

避免使用含有歧视或冒犯性的词汇，保持礼貌和尊重。

同时要注意用词的正式性和场合的适度性，可以根据收件人和情境的不同来选择合适的表达方式。

函的写作不仅要达到以上要求，还要根据实际情况和个人特点进行灵活处理。

需要关注收件人的背景和特点，并根据信函的目的和要求进行合理的组织和表达。

同时，在写作过程中要注意文风的连贯性和信息的完整性。

只有通过规范的写作格式和恰当的表达方式，才能使函件达到预期的效果，传达出准确、清晰、得体的信息。

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现代应用文写作函的写作格式第一篇：现代应用文写作函的写作格式一函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。