公文写作基本要求

公文写作的基本要求是什么公文写作是指按照特定的格式和要求，用严谨的语言文字，表达出具有法定效力、规范行政意志的文件。

公文的基本要求包括以下几个方面：1.准确性：公文应准确无误地传达信息，避免出现错别字、夸大语气、模棱两可等情况。

公文中所涉及的内容应真实、客观，不能夸大事实或隐瞒真相。

2.规范性：公文应符合国家法律法规和相关制度要求，遵循公文格式和组织结构的规范，不得违反公文写作的基本原则和要求。

例如，公文的标题、编号、日期、正文、签发人等要素应按照规定的格式进行排列。

3.简洁性：公文要求简洁明了，语言简练，避免使用冗长、庞杂的句子表达。

公文中的杂乱信息和冗长文字应精简，只保留必要的内容，使读者能迅速地理解公文的主要内容和要求。

4.逻辑性：公文要求逻辑严密，有清晰的组织结构和条理。

公文的内容应按照主题和逻辑顺序进行排列，各段落之间应有明确的逻辑关系，以便读者能够快速把握主旨。

5.语言的规范性：公文的语言应规范、得体，使用规范的词汇、语法和标点符号，避免使用俚语、口语化的表达方式。

公文中不得出现未经核实的传闻、贬低他人的言辞以及不雅、粗俗的词语。

6.公正性：公文应公正、公平地表达观点和决策，不得带有个人情感和偏见。

公文应客观地评述事实和问题，不得武断、主观地评价他人。

7.精确性：公文应准确无误地使用词语，避免歧义和多义词的使用。

特别是在表达数量、时间、金额等重要数据和具体要求时，要确保准确无误。

8.策略性：公文是一种工具，要能达到预期的效果，具备一定的策略性。

公文的措辞应根据目的和受众进行选择，采取合适的语言风格，以最佳的方式传达信息，提高工作效率和办事效果。

总之，公文写作的基本要求是准确性、规范性、简洁性、逻辑性、语言的规范性、公正性、精确性和策略性。

只有在合理运用这些要求的基础上，才能写好一份高质量的公文。

公文写作知识：公文写作的基本要求公文写作知识：公文写作的基本要求在日常生活或是工作，学习中，大家一定都或多或少地接触过关于公文的相关知识，下面是小编为大家收集的公文写作知识：公文写作的基本要求相关内容，仅供参考，希望能够帮助到大家。

（1）符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规以及有关规定，具有合法性。

首先，公文的内容必须符合党的基本路线和国家的宪法与法律，因为，它们是我们制定的一切宏观与微观决策的总依据和指导纲领。

其次，要符合本系统、本机关主管业务方面的方针政策和有关法规、规章，因为，它们是制定本机关一切决策的直接依据，如果在公文中提出新的政策，应当加以说明。

由于公文内容还要受其他多方面方针政策、法规规章的指导和制约，所以，还要加强横向联系，了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致，以便在工作中相互协调与配合，避免矛盾抵触。

（2）实事求是、讲求实效。

公文的制发必须符合客观实际，符合客观规律并切合实际需要，讲求实效。

①从实际出发，根据客观需要制发公文，公文写作要具有明确的目的性与针对性，反对形式主义与文犊主义。

②公文的内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性。

公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误，直接危害机关乃至国家利益。

因此，公文撰写人员必须深人实际，认真做好调查研究工作。

③注重时效。

公文写作必须及时迅速、把握时机，紧密适应机关行政管理的需要，以便尽快实现公文的效用，提高机关工作效率。

（3）主题明确、结构完整、格式规范。

主题是作者通过公文表达的意图与主张，每件公文都要求能够集中、鲜明而直接地表述主题。

要一文一事，中心明确，令人一目了然。

应围绕主题，合理安排正文结构，做到层次清晰，条理分明，紧凑有序，过渡自然。

应当具备的数据项目一定要准确齐备，格式务必庄重规范，符合国家统一规定。

（4）用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。

三一文库（）〔公文写作的基本要求〕公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，小编收集了公文写作的基本要求，欢迎阅读。

公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外，还必须遵循下列一些基本要求：一、合“法”合“法”，即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。

二、实事求是实事求是，即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。

三、平实得体首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求，其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。

四、简明通顺简明，即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。

五、庄重严谨严谨，即要求公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切不生歧义，没有漏洞。

六、表达准确准确，即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。

七、格式规范规范，即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则，不能“标新立异”。

八、结构完整完整，即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性，减少沟通次数，提高沟通效率。

九、字迹清晰清晰，即要求各种文稿文本上的字迹要清楚，字体要标准、工整，避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。

十、材料耐久耐久，即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用，以保证公文的有效物质存在，使其既能充分发挥现行的执行效用，又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远的历史效用。

公文写作的基本原则和要求在公文写作中，遵循一定的基本原则和要求是至关重要的。

本文将介绍公文写作的基本原则和要求，帮助读者提高公文写作的能力。

一、准确性和明确性公文写作应具备准确性和明确性。

公文的内容应该精确表达，不得模棱两可或含糊不清。

句子结构应简洁明了，避免使用过多的修辞手法或隐晦的措辞。

同时，公文的信息必须准确无误，不得有任何错误或歧义。

例如，在起草文件正文时，应使用规范的语法和术语，确保信息的准确传达。

在使用专业术语时，应确保读者能够理解这些术语的具体含义，避免造成理解误差。

二、简明扼要公文写作应力求简明扼要。

由于公文通常是官方文件，接收者需要读取大量的公文并及时作出决策。

因此，公文应尽量精简，避免冗长的句子和无关内容。

在写作过程中，作者需要筛选信息，剔除无关紧要的细节，只保留必要的核心内容。

同时，使用简短的句子和段落，使读者能够迅速理解公文的主旨和重要信息。

三、逻辑严密公文的写作必须具备逻辑严密性。

公文中的观点、事实和论证应具有一定的逻辑关系，有序地呈现给读者。

写作者需要思考文章结构，并合理组织信息的先后顺序，确保公文的逻辑性和条理性。

为确保逻辑严密性，写作过程中可以采用一些常用的逻辑连接词，如“因此”、“然而”、“另外”等，来引导读者理解各个部分之间的逻辑关系。

此外，合理使用段落标志，如“首先”、“其次”、“最后”等，帮助读者理解各个段落之间的逻辑顺序。

四、正式规范公文作为正式文件，必须遵循一定的格式和规范。

在公文的起草过程中，应注重使用规范的文字和格式，以确保文件的正式性。

例如，公文的开头通常包括标题、发文单位、文件编号、日期等信息；正文部分应包含清晰明了的段落；结尾部分通常包括署名、签章和附件等内容。

作者应熟悉公文的常见格式，并依照规范进行写作。

五、语言得体公文的语言应得体、规范。

公文不是文学作品，应避免使用夸张、感情化的表达方式。

公文语言应稳重、客观并带有专业性。

在写作过程中，应注意使用专业术语，避免口语化表达。

公文写作的知识公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。

其内容是：合"法"、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。

遵守行文规则具有重要意义。

行文规则的主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般不越级行文；正确选择主送、抄送机关；明确发文权限，不越权行文；坚持"党政文件分开"；联合行文时，作者应为"同级"；行文前需就有关问题协商一致；严格控制文件数量，简化行文手续。

三、文稿书写规范文稿书写规范主要涉及：文稿用纸要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写；公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求；文稿的修改；页码的标注；注释的处理；公式的处理；文中的表格的编排。

四、根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为一下几类：（一）上行文种的写法1、请示请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

请示要求一文一事。

即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的机关也只能是一个，不能多头请示。

请示由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用一些惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”等等。

2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

公文写作要求公文写作基本要求介绍公文写作基本要求有哪些呢？接下来小编将会给大家带来公文写作基本要求介绍。

用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

公文写作基本要求有哪些呢？接下来小编将会给大家带来公文写作基本要求介绍。

希望给有需要的读者们一些帮助。

希望大家喜欢小编给大家准备的公文写作基本要求介绍。

公文写作基本要求介绍1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。

实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。

文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外，还必须遵循下列一些基本要求：一、合“法”合“法”，即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。

二、实事求是实事求是，即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题；要忠实地反映情况和问题；各种判断要合乎实际；各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。

三、平实得体首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求，其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。

四、简明通顺简明，即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。

五、庄重严谨严谨，即要求公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切不生歧义，没有漏洞。

六、表达准确准确，即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。

七、格式规范规范，即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则，不能“标新立异”。

八、结构完整完整，即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性，减少沟通次数，提高沟通效率。

九、字迹清晰清晰，即要求各种文稿文本上的字迹要清楚，字体要标准、工整，避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。

十、材料耐久耐久，即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用，以保证公文的有效物质存在，使其既能充分发挥现行的执行效用，又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远的历史效用。

公文的格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

公文写作的基本要求有哪些
公文写作是一种正式的书面表达方式，在政府、企事业单位、学校等
机构中普遍应用。

公文的写作要求很高，因为它直接关系到公文的实用性
和权威性。

下面是公文写作的基本要求：
1.内容准确全面：公文需要传递具体、准确的信息，不能含糊其辞，
避免产生歧义。

公文的内容应该包括事件、请求、决策、通知等方面的信
息并尽量详细、全面。

2.语言规范简练：公文要求使用规范的汉字和正式的语言，避免使用
方言、俚语或网络用语。

同时，公文要求语言简练、明确，避免冗长和啰
嗦的表达。

3.结构清晰合理：公文通常包括标题、正文、落款等部分，要求各部
分分明、层次清晰，上下文之间要有逻辑关系。

标题要突出主题，正文要
分段、逻辑有序，使读者易于理解。

4.语气持重庄重：公文是一种正式的书面表达方式，要求使用正式、
客观、中肯地词语和句式，避免情绪化的表达。

语气要庄重，态度要诚恳，客观地对待问题。

5.准确无误的函电格式：不同的公文有不同的格式要求，如公告、通知、请示、批复等。

公文格式要正确无误，包括标题、编号、开头、正文、结尾、落款等部分，以保证公文的统一、规范性。

6.考虑读者需求和背景：公文的读者通常是相关部门或个人，所以在
写作时应考虑读者的需求和背景知识，选择合适的词汇和表达方式，并确
保信息传达准确，达到预期的效果。

综上所述，公文写作要求准确全面、语言规范简练、结构清晰合理、语气持重庄重、准确无误的函电格式，同时要考虑读者需求和背景。

通过合乎要求的公文写作，可以确保公文的实用性和权威性。

有关公文写作的基本要求关于公文写作的要求，《国家行政机关公文处理办法》第二十五条明确规定：“情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

”这段文字对公文的材料、主旨、结构、表达方式、语言等各方面都提出了要求。

一、对于材料的要求材料是形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等。

材料分为事实材料和理论材料。

事实材料是指具体的人、事、事实现象、数字等。

理论材料是指路线方针政策、法律法规、有关文件精神，公理、名言、科学道理、各种理论知识。

选择材料的要求是：围绕中心选材，选典型材料，选新颖、生动、有针对性的材料，选择真实可靠、准确无误的材料。

二、对于主旨的要求主旨是指文章的用意、目的、观点、主张和见解。

主旨包括三个要素：1.原委、背景要素。

一篇公文的产生是公务活动的客观需求所引起的，而这种需求正是一篇公文产生的原委和背景。

原委、背景要素构成了公文主旨的前因。

2.写作目的要素。

该要素是主旨中的期盼成分，通过“自我说明”方式直陈文首，或置于原委、背景要素之后。

3.中心思想要素。

该要素是主旨中的核心要素，通过议论、说明方式表到出的意见、要求、办法、措施、观点、主张等。

三、对于结构的要求结构是文章的内在逻辑结构和外在形式的统一，是根据主旨的要求，合理地安排和展开材料，使文章成为一个有机的整体。

结构的内容包括标题、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等。

结构的要求：条理清楚，层次分明，结构严谨。

安排结构应注意的问题：开头、主体、结尾连贯统一，围绕中心，善于过渡，注意照应。

四、对于表达方式的要求公文的表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情。

公文使用的表达方式主要是叙述、议论和说明。

叙述是叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。

要求做到：六要素交代清，即时间、地点、人物、事件、原因、结果清；线索清，一线到底；详略得当，概括叙述和具体叙述得当；使用顺叙。

公文写作的基本要求1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。

实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。

文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。

用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

（2）领导指导性文件命令（令）。

公文写作的基本要求是
公文写作的基本要求是:
1. 内容准确。

公文的内容必须准确无误,表述清晰,不含有任何虚假、模糊或误导性的内容。

2. 格式规范。

公文的格式必须规范,符合公文写作的行业标准和习惯,包括文头、正文、结尾、落款和日期等部分。

3. 用词得体。

公文中使用的词语必须得体,符合语法和语境的要求,不含有任何不恰当或不当的用词。

4. 逻辑严密。

公文的内容必须逻辑严密,思路清晰,不含有任何跳跃、重复或矛盾的地方。

5. 语言简练。

公文的语言必须简练明了,表达清晰,不含有任何冗长、罗嗦或不必要的语言。

6. 格式美观。

公文的格式必须美观,符合审美和规范,使读者易于理解和记忆。

除了以上的基本要求,公文写作还需要注意以下几个方面:
1. 了解政策。

写作公文前,必须了解相关政策和法规,确保公文的内容符合法律法规的要求。

2. 精心构思。

写作公文前,必须精心构思,制定详细的写作计划,考虑公文的目的、受众、内容和方法等。

3. 注重细节。

写作公文时,需要注意细节,如用词准确、语法规范、标点正确、格式美观等。

4. 修订完善。

写作完成后,必须进行修订和完善,确保公文的质
量和准确性。

5. 送达有效。

公文必须送达有效,使受众能够收到公文并采取相应的行动。

公文写作的基本要求是多方面的,需要综合考虑内容、格式、用词、逻辑和语言等多个方面,以确保公文的质量和有效性。

第二讲公文写作的基本要求一、公文写作的基本要求（一）总体要求一是必须合法。

符合党和国家的路线方针政策和法律法规以及有关规定，具有合法性。

二是必须有用。

即有针对性、讲实效，有具体作用和实际意义，做到有的放矢，文无虚发。

三是必须符合实际。

要全面准确地反映实际情况，符合客观规律，切合实际需要。

四是必须讲究时效。

公文写作要及时迅速，注重效率。

五是必须忠实于领导机关的制文意图，不得歪曲、篡改。

六是必须主题明确，选准文种，结构完整，格式规范。

七是用语必须庄重平实，严谨简明，准确得体。

八是人名、地名、数字、引文必须准确无误。

（二）表达方式主要运用说明、叙述、议论和夹叙夹议、夹说夹议的表达方式，少用形象描写，不堆砌华丽辞藻，不滥用修辞格。

叙述要做到：要素完备，时间、地点、人物、起因、过程、结果清楚；概述为主，不必全面、细致地详述；顺叙为主。

说明常用方法：举例说明，定义说明，分类说明，引用说明，比较说明。

议论的特点：重在就事论理，不需多层次、多角度的逻辑推理，也不需表明完整的论证过程，但切忌主观臆断。

（三）语言运用公文语言运用的主要特点是庄重平实，严谨简明，准确得体。

庄重，不轻浮、不随便，端庄持重，格调严肃，用以维护公文的权威性与有效性，表明作者的严正立场与严肃态度；平实，平和、朴实、自然、实在，不作形象描写，不抒浓烈感情，不用华丽词藻，不搞装腔作势，不图哗众取宠，不事虚夸渲染；严谨，用语周密、确切，无虚假错漏，语意明确，不出歧义，是非界限清楚，褒贬得当；简明，用词精炼不繁，言简意赅，直截了当，流利通畅，不拐弯抹角，不含胡晦涩；准确，用语周全、严密、恰当；得体，指公文的语言、语气必须符合作者的职权范围、行文目的与特定文体表达的需要，对上行文，应用语尊重，恭而不卑；对下行文，宜用语郑重、准确，虽可适当使用告诫性词语，但应做到威而不凶；平行文则应使用谦敬性词语，创造出相互协商与合作的良好氛围。

公文语言运用应注意力避使用纯粹的口语，如使用“妻子”不用老婆、女人等，说“他被评选为全国劳动模范”不说他当上了全国劳模等；要坚决杜绝直接使用方言、土语、粗俗语、歇后语、生辟的行业语、半文半白的夹生语等；要坚决消除与公文的文种、内容不协调的语言，如有的会议通知像通牒：“会议重要，不得缺席，否则，后果自负”；有的公函竟勒令对方：“接函后，务必于三天内派负责人前来联系，不得有误” ；有的请示像逼债：“为了发展本区工业，区委决定新建一座造纸厂，需要资金三十八万元。

公文写作的格式基本要求
1. 标题，公文的标题应当简明扼要地概括文件的主题，通常置
于文件首行居中位置，使用小二号或者小三号的宋体或者黑体字体。

2. 发文单位和日期，发文单位一般位于纸张的上方，包括单位
全称或者简称，日期一般位于发文单位的下方，格式为“年月日”
顺序，如2023年1月1日。

3. 收文单位和称呼，在公文正文的左上方应注明收文单位的名称，一般使用“收文单位，”字样，称呼一般使用“尊敬的”、
“敬爱的”、“各位”等。

4. 正文，公文的正文是公文的核心内容，应当言简意赅、重点
突出、逻辑清晰、表述准确。

正文一般采用宋体或者仿宋体字体，
字号一般为小四或者小五。

5. 签署，公文的签署是公文的正式结尾部分，应当注明文件的
起草单位、起草人、联系电话等信息，签署人应当在签名后注明职务，并盖上单位公章。

6. 附件，如果有需要，公文可以在结尾部分注明附件的名称和数量。

总的来说，公文的格式要求严谨规范，体现了公文的正式性和权威性，符合一定的书写规范和格式要求可以提高公文的可阅读性和专业性。

常用公文写作要求基本格式培训概述在日常工作中，各种公文写作是公务员们必不可少的技能之一。

良好的公文写作能力直接关系到工作效率和形象。

因此，掌握公文写作的基本要求和格式至关重要。

本文将介绍常用公文写作要求的基本格式，帮助您在日常工作中更加准确、规范地撰写公文。

一、公文的一般要求1. 语言简练明了•公文语言要求简练明了，表达准确，不使用口头语言和随意用词。

2. 文风庄重正式•公文文风应庄重正式，不宜带有个人感情色彩，更不应带有调侃、幽默等笔调。

二、公文的基本格式1. 公文标题•在公文的第一行居中写明公文的标题，字号一般为小二号，粗体。

2. 发文单位和日期•在标题下方分别左右居中书写，发文单位在左侧，日期在右侧。

3. 正文•正文内容从发文单位和日期下方一行开始书写，字号为小四号，行间距一般为1.5倍。

4. 公文体裁•公文体裁通常分为议定书、通知、请示、报告等，应根据具体情况选择合适的体裁。

5. 公文编号•在正文内容左上角写明公文的编号，编号格式一般为“XX字XX号”。

6. 公文签发•公文签发通常在正文内容下留一定空行后书写，签发人需注明姓名、职务和单位。

7. 公文备份•在签发人下方写明公文的备份单位，即需要分发和保存该公文的单位。

三、公文写作注意事项1. 严格遵守规范•在撰写公文时要严格遵守相关规范和标准，尽量避免个人主观色彩的插入。

2. 内容准确完整•公文内容应当准确完整，不得遗漏重要信息，避免引起误解和混淆。

3. 格式整齐•公文格式应整齐清晰，排版工整，字体规范，段落分明。

四、结语良好的公文写作能力是每位公务员都需要具备的基本素养，只有通过不断的练习和规范的学习，才能提升公文写作的水平和质量。

希望本文介绍的常用公文写作要求基本格式能对您有所帮助，提升您在工作中的表达能力和专业形象。

祝您写作顺利，工作顺利！。