商务信函标准范文标题(必备4篇)

商务信函标准范文标题(必备4篇)
Dear Mr Minister,
Allow me to convey my congratulations on your promotion to Minister of Trade. I am delighted that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated.
We wish you success in your new post and look forward to closer cooperation with you in the development of trade between our two countries.
Sincerely
尊敬的部长先生：
请允许我向您升任贸易部长表示祝贺，英文商务信函－祝贺信Ⅰ，商
务英语《英文商务信函－祝贺信Ⅰ》。

多年来你对国家的贡献被认可欣赏，我非常高兴。

我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们两国在贸易发展
上进一步合作。

诚挚的
商务信函写作格式:
1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式
组成。

如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先
生阁下”等。

对一些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上
“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小
姐雅鉴”等等。

(顶格写，后面加冒号。

)
2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。

如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，
谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上
周曾发一传真件，今仍具函，事”，“贵公司6月20日赐函已悉”等等。

不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。

此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。

(在称呼下面另起
一行，前空两格!)
3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。

一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。

正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不
可显侮蔑轻慢之意。

(在启词下面另起一行空两格。

)
4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。

如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。

又如“再次
表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。

也有用公务书信的
常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不
胜荣幸、不胜感激”等等。

(过渡一下更符合礼仪规范)
5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。

由于写信人与受信人的关
系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。

诚祝生意
兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。

”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可
紧随正文，也可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“部主任
张金水”、“公司经理王富成”或者“公司办公室秘书李倩”、“部业
务员刘震”等。

今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，
仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。

对一些特殊对象，署名
后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。

(通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但
一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写
单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这
一项。

日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许
会因此而误事。

(写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

)
商务信函范文
本厂已迁移到上述地址,特此通知。

I inform you that I have now removed my factory to the above address.
我方已在本市开设贸易与总代理店,特此通知。

同时,恳请订购。

Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order.
本公司于5月1日将改为股份有限公司,特此奉告。

本公司股东年会,将于3月1日在银行家俱乐部召开,特此函告。

今天我们已付给.先生120美元,特此告知。

By this we inform you that we have today paid Mr. . $120.
通过这些渠道,他们会发来甚多订单,特此函告。

Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders.
如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头
开头写收信人或收信单位的称呼。

称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文
①向收信人问候;
②写信的事由，例如何时收到对方的.来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;
(3)结尾
结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。

”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝
健康”等。

祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也
可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名
署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右
下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具
体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

重要的商业信函，为郑重起见，
也可加盖公章。

(5)日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

商业信函的
日期很重要，不要遗漏。

(1)商务公函的概念
(2)商务公函的结构及写作方法
公函是平行文.在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款.
①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机
关和文种组成.也有的只有事由和文种.
②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面
加冒号.
③正文是公函。