钉钉使用规章
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钉钉使用规章
一、引言
钉钉是一款企业级的智能办公软件,为企业提供了高效的沟通、协作和管理工具。
为了保障钉钉的正常使用和安全性,制定本规章,明确钉钉的使用规范和注意事项。
二、账号管理
1. 每位员工需要使用公司提供的企业账号登录钉钉,个人账号不得用于工作相关事务。
2. 员工离职时,应及时通知管理员注销账号,并清除账号中的公司相关数据。
三、信息安全
1. 不得在钉钉上发布、传播或存储任何违法、淫秽、暴力、恶意攻击他人的内容。
2. 不得泄露公司的商业机密和敏感信息,包括但不限于合同、财务数据、客户信息等。
3. 不得通过钉钉发送病毒、木马等恶意软件,不得进行网络攻击或侵入他人账号。
四、群组使用
1. 创建群组时,应明确群组的目的和范围,并设定合适的群组名称。
2. 不得在群组中发布与群组目的无关的内容,不得在群组中传播谣言或进行不良言论。
3. 不得滥用群组功能,频繁发送无关信息,影响其他群组成员的正常工作。
五、日程管理
1. 每位员工应及时更新个人日程安排,确保他人可以了解自己的工作进度。
2. 会议安排应提前通知参会人员,并在钉钉上记录会议纪要和行动计划。
六、考勤管理
1. 员工应按照公司的考勤规定使用钉钉进行打卡。
2. 不得代打卡或者让他人代打卡,不得利用技术手段绕过考勤系统。
七、文件管理
1. 文件上传前应确保文件内容合法,不得上传侵权、违法或涉密的文件。
2. 文件应按照规定的目录结构进行管理,避免文件混乱和丢失。
3. 不得随意删除或篡改他人的文件,如需修改应事先征得文件所有者的同意。
八、隐私保护
1. 不得私自查看、复制或泄露他人的个人信息,包括但不限于手机号码、身份
证号码等。
2. 不得在钉钉上发布他人的个人信息,包括但不限于照片、职务、家庭情况等。
九、违规处理
1. 如发现有员工违反本规章的规定,应及时向管理员举报。
2. 违规行为将根据公司的规定进行处理,可能包括口头警告、书面警告、停职、解雇等措施。
十、附则
1. 本规章的解释权归公司所有,并有权根据实际情况进行调整和修订。
2. 员工在使用钉钉时,应遵守公司其他相关规定和法律法规。
以上是钉钉使用规章的相关内容,希望每位员工能够遵守规章要求,合理使用钉钉,提高工作效率,确保信息安全。
如有任何疑问或违规行为,请及时向管理员反馈。