呼叫中心情绪管理培训课件
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呼叫中心话务员的情绪管理呼叫中心是现代社会的重要服务机构之一,话务员作为呼叫中心的重要组成部分,负责处理客户的各种需求。
但是,由于客户和问题的不同,话务员面临着各种各样的挑战,有时候难免会遇到一些苛刻的客户或问题,这时候情绪管理就显得尤为重要。
情绪管理的重要性情绪管理是一项至关重要的技能,特别是在客户服务行业。
当话务员能够管理好情绪,他们就能够更好地处理客户的需求,从而保持客户满意度和品牌形象。
同时,呼叫中心话务员工作时间长,耗时耗力,若情绪管理不当,容易出现身体和心理方面的问题。
因此,话务员应该学会管理自己的情绪,并且控制好情绪的表达。
情绪管理的方法1.将注意力集中在客户问题上话务员在接通用户电话之后,应该将自己的情绪放在一边,将注意力集中在客户所提出的问题上。
如果所有注意力都在解决问题上,那么情绪自然也就得到了缓解。
2.给自己留有空间无论如何,话务员都应该给自己留有足够的空间。
如果需要,他们可以请求一段时间的休息。
这样的休息可以帮助他们缓解压力,从而更好地应对客户的问题。
3.保持礼貌在面对不满或苛刻的客户时,话务员需要保持礼貌,并尽可能让客户保持冷静。
只有当他们掌握了冷静的姿态,自己的情绪才能够得到控制。
4.深呼吸和放松在处理一些特别棘手的客户问题时,话务员可以采用深呼吸和放松的方式来缓解情绪上的压力。
这些技术有助于让他们感到平静。
5.求助于同事在紧张的工作环境中,和同事一起工作可能更加有效。
一个聚集的团队可以帮助话务员在高强度的工作环境下更好地应对情绪上的压力。
6.确保自己处于良好的心理状态话务员要确保自己保持良好的心理状态,因为情绪管理取决于身心的平衡。
呼叫中心可以提供一些资源和服务以达到这个目的,例如健康饮食的建议、职业生涯发展的培训等等。
7.定期训练自己话务员可以参加与情绪和情感管理相关的培训,这样他们可以学习到实践性的技巧和策略,以更好地掌控自己的情绪。
在呼叫中心工作的话务员需要具备一些情绪管理技能,以更好地应对日常工作中的压力和挑战。
呼叫中心情绪管理与压力缓解训练呼叫中心情绪管理与压力缓解训练是针对呼叫中心人员的重要课程,帮助坐席代表运用自身的语言技巧妥善处理各种不同的压力,掌握情绪管理的方面的诸多技巧。
呼叫中心的工作态度,决定着呼叫给客户的印象,呼叫中人培训也显的尤为重要。
呼叫中心-压力来源及应对技巧压力对于一个高效运转的银行呼叫中心是一个必然的现象,化解压力就必须是一个值得花精力去做的培训,徉采取一系列的方式来帮助员工减压。
第一,无论客户有什么过错,座席代表都没有理由把声音变大,语速变快,用通常不会用的语句来“回敬”客户。
应当尽量让对方把话说完。
英文中有两个词,react和response,中文的意思都是反应,但其实意义可以很不一样,遇到客户发怒时,一个座席代表应该采用后者而非前者。
React是那些下意识时,直接的反射行为,而response则是一种理性的主动的反应。
这种反应表现在让客户发出他的不满,你保持着微笑(尽管客户看不见),尽可能放缓呼吸,保持语调平稳,选用合适的语句,让自己关注于解决问题的方法而不是客户的态度。
第二,当然有些客户会无休无止地说下去,适当地控制也是一种艺术. 有时可乘对方换气时说一些积极的话来接过话题。
比如说“你对我们公司这么关注,真很让我们感动”或“您的时间一定很宝贵,我想......”第三,在倾听客户时,应该非常主动认真,作一些笔记,并不断有所表示以让客户知道你的重视。
但这种表示最好不要用:“好,好......”,“对,对,对......”等词语,以免让正在气头上的来电者接过去说"好什么"或“不对”等。
正确的表达可以是“知道了”,“我理解”,“我了解”等。
第四,即使是对方出言不逊,也不要对其不良行为做任何评判,更不要提出让对方道歉或认错。
这样做无助于你控制对话过程从而解决问题。
你可能会被气得呼吸变粗,说话变快变高声,这时你应先将话机置"静音"态几秒钟,作一下深呼吸,把自己调整到正常状态。
声音与情绪管理-呼叫中心电话营销的声音调查表明,人际沟通中各种因素所起的作用分别是:在面对面沟通中,身体语言55%、声音38%、用语7%;在电话沟通中,声音82%、用语18%。
由此可见,声音在人际沟通中,尤其是在电话交流里,起着十分重要的作用。
对电话呼叫中心工作的电话营销人员来说,把握好声音技巧十分关键,它可以使你与客户之间的空间距离缩短许多。
说话太正统,显得机械呆板;说话太随便,又仿佛没有诚意;声音太大,会让对方感到刺耳;声音太小,又使对方听不清楚。
那么,在呼叫中心如何管理好自己的声音,运用声音带给客户良好印象,从而提高电话营销成功率、确保客户服务质量?如何把自己的声音练习的更加标准、更加有磁性,这里有几点可以做参考:1、让你的声音抑、扬、顿、挫声音缺乏抑、扬、顿、挫是不少呼叫中心工作人员的常见问题,她们的服务就象典型的呼台或查号台,语气平平、声调单一,让人无法从这一接触点感到公司对每个客户的欢迎与重视。
当然,造成这种现象,有一定原因:第一、不断重复。
呼叫中心工作人员面对的客户太多,常常又要说同样的话,说着说着就丧失了热情。
第二、因为不是面对面,缺乏对方的表情反馈也会导致呼叫中心工作人员的茫然。
克服的方法可以有:第一、想象对方是坐在你对面的一个具体形象,你是在和这个形象交谈,而不是在打电话。
王艳的电话就很有热情,在电话中经常能听到微笑。
第二、认准一些关键词适当提高语调以表示强调。
比如免费,取消方式等。
2、通过声音表现你的热情与自信一个温和、友好、坦诚的声音能使客户放松,增加信任感,降低心理屏障。
张月的的电话就给人这种感觉。
(1)热情的问候问候语的标准有两种,一种是"三段式"的:"早上好,我是×××,很高兴为您服务",另一种是"四段式"的:"您好,昊驰管理,我是×××,请问……"。