基于内部控制角度分析行政事业单位资产管理模式
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基于内部控制角度分析行政事业单位资产管理模式
随着我国经济的发展,行政事业单位的数量也不断增加,其资产规模也逐年扩大。
管
理好这些资产是行政事业单位发展的关键之一。
内部控制是保障资产安全的基础,下面从
内部控制角度分析行政事业单位资产管理模式。
一、明确责任,明确职责
行政事业单位资产管理应当建立明确的管理责任制和职责制。
首先应当明确管理者和
保管人员的职责,根据职责制来明确各人的资产管理权限和职责。
同时要建立健全的资产
管理制度,并定期进行培训和督促,确保管理者和保管人员能够正确执行各项管理制度,
保证资产安全。
二、严格管理,建立制度
行政事业单位资产管理应建立对资产的完整、准确、及时管理制度,包括资产登记制度、入库管理制度、领用管理制度、出库管理制度、报废处理制度等。
同时还应当建立资
产管理信息系统,通过系统可以准确地记录资产的基本信息、流动信息、使用信息,全面、准确地反映资产情况,从而实现资产管理的精细化、科学化。
三、合理利用,推进资源共享
行政事业单位应当通过资源共享,提高资源利用效率和资产利用率,降低资源和成本
的负担。
在实际操作中,可以通过“一物多用”、“分散使用”、物资储备等方式实现资
源共享。
同时,要建立严格的资产转移备案制度,对于不需要的资产及时处理,避免闲置
和浪费。
四、加强盘点,确保资产安全
为确保资产的准确性和安全性,行政事业单位应当建立严格的目录管理,以确保各项
资产信息的及时更新,同时加强资产盘点,落实盘点责任,确保资产信息的准确、全面和
及时性。
在盘点中,可以通过按分类统计、核实登记簿、比对账面现存、准确计算利润等
方式来进行核实,确保资产的安全性。
五、强化监督,保证执行
行政事业单位资产管理监督应当建立一系列监督机制,确保组织内外部监督的有效性。
一方面,应建立财务审计、监察检查等监督制度,对资产管理过程进行全过程、全方位监督。
另一方面,应建立举报投诉制度,对于资产管理中的违规行为及时举报和处理,确保
资产的安全和规范。
总之,行政事业单位资产管理模式应当从内部控制角度出发,明确责任、建立制度、合理利用、加强盘点、强化监督,才能真正地保证资产安全,推进行政事业单位的健康有序发展。