学院实验室建设与管理文件

学院实验室建设与管理文件
2.1实验室建设与管理
2.1.1 衡阳师范学院实验室管理条例（院教字[2002]4号）
2.1.2 衡阳师范学院实验室工作档案管理制度（院教字[2002]4号）
2.1.3 衡阳师范学院实验室基本信息收集管理制度（院教字[2002]4号）
2.2实验室设备管理
2.2.1 衡阳师范学院教学仪器设备管理条例（院教字[2005]12号）
2.2.2 衡阳师范学院精密仪器大型设备管理办法（院教字[2002]4号）
2.2.3 衡阳师范学院材料、低值品、易耗品管理办法（院教字[2002]4号）
2.2.4 衡阳师范学院仪器设备损坏丢失赔偿制度（院教字[2002]4号）
2.2.5 衡阳师范学院设备积压、报废管理办法（院教字[2002]4号）
2.3实验教学管理
2.3.1 衡阳师范学院关于进一步加强实践教学的意见（院教字[2005]16号）
2.3.2 衡阳师范学院实验教学管理办法（院教字[2002]4号）
2.3.3 衡阳师范学院实验课教学规程（院教字{2002}4号）
2.3.4 衡阳师范学院实验室开放管理规定（院教字[2005]17号）
2.3.5 衡阳师范学院本科实验教学质量标准（院教字[2005]12号）
2.3.6 衡阳师范学院学生实验守则（院教字[2002]4号）
2.4实验室工作人员管理
2.4.1 衡阳师范学院实验室工作人员岗位职责（院教字[2002]4号）
2.4.2 衡阳师范学院实验室人员培训制度（院教字[2002]4号）
2.4.3 衡阳师范学院实验室人员考核办法（院教字[2002]4号）
2.4.4 衡阳师范学院实验室工作先进集体和先进个人评奖办法（院教字[2002]4号）2.5实验室环境与安全管理
2.5.1 衡阳师范学院实验室安全技术规程（院教字[2002]4号）
2.5.2 衡阳师范学院实验室“三废”处理规定（衡师院办[2001]40号）
2.5.3 衡阳师范学院实验室危险品管理办法（衡师院办[2001]39号）
2.5.4 实验室从事有害健康工种人员营养保健费的暂行规定（院教字[2002]4号）
2.1.1 衡阳师范学院实验室管理条例
院教字[2002]4号
第一章总则
第一条为了贯彻执行教育部《高等学校实验室工作规程》，更好地搞好我院实验室的建设和管理，进一步提高实验教学的质量和科学研究的水平，提高办学效益，特制定本条例。

第二条实验室是我院进行教学与科研的重要基地，是深化教育改革，提高教学质量的必要保证，是学院办学质量与水平上档次的重要标志之一。

各级领导要高度重视实验室的建设，全体教职工必须积极参与实验室的各项工作。

第三条实验室工作必须全面贯彻国家的教育方针，把培养具有创新精神和实践能力的高素质中等学校教师和其它专业人才作为工作重点，勇于改革，不断创新，逐步形成具有师范特点和自身特色的实验室体系。

第四条实验室的建设，须从学院的实际出发，根据教学和科研的需要，确
定实验室的布局、规模和装备。

要发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神，充分发挥现
有人力、物力、财力的作用，逐步提高装备水平和投资效益。

第五条实验室要树立以教学为中心的思想，保证完成实验教学任务，改革实验教学方法，提高实验教学质量；要积极开展科学研究工作，不断提高实验技术水平；要加强与社会经济建设的联系，开展校内外协作，增强实验室的活力。

第六条要建立和完善各项规章制度，对实验室的工作进行科学、规范的管理，创造良好的育人环境和技术保障体系。

第七条实验室工作人员要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，刻苦钻研业务，不断提高自己的综合素质，以适应教育事业发展的需要。

第二章实验室任务
第八条实验教学是实验室的最基本的任务。

要根据人才培养目标、规格及教学大纲的要求，编写实验教材和实验教学大纲、实验指导书。

按时、按质、按量开出各项实验。

不断吸收科研和教学的新成果，更新实验内容。

积极开展实验教学改革，努力增设设计、综合性实验，开发各种技能训练项目，培养学生的能力，特别注重培养学生的创新思维和创新能力，提高实验教学的质量和水平。

第九条实验仪器设备是搞好实验教学和科研的重要物质基础。

每个教学单位必须认真制定每年度或每学期的仪器设备和低值易耗材料的购置计划；要做好仪器设备的规范化管理工作，经常检查仪器设备的管理状况，保证物、账、卡完全相符；要做好仪器设备的使用、维护、检修保养及标定工作，使仪器设备处于良好状态，完好率保持在80％以上。

第十条根据承担的科研任务，积极开展科学实验工作，努力提高实验技术，完善技术条件和工作环境，以保障高效率、高水平地完成科学实验任务。

第十一条在保证完成教学任务和科研任务的前提下，应充分利用实验室的条件、人员和技术优势，积极开展技术服务和咨询等服务业务。

积极开展学术，技术交流活动。

第十二条严格实验室工作的各项规范，加强对工作人员的培养和管理，努力做到教书育人、管理育人、服务育人，把实验室建设成精神文明的基础。

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第三章实验室建设
第十三条实验室建设应遵循学院教育事业发展的总体规划和专业教学、科研的需要，有计划、有步骤、有重点地建设。

实验室的新建、扩建、改造、合并、撤消等事宜，均应由有关系（院、部）提出初步方案，报教务处审定，经学院有关专家充分论证，并正式批准后，方能生效。

第十四条实验室的设置，应当具备以下条件：
（一）有稳定的学科发展方向和饱满的实验教学或科研、技术开发等项任务；
（二）有符合实验技术要求的场地、设施及环境；
（三）有足够数量、配套的仪器设备；
（四）有合格的实验室主任和一定数量的专职实验室工作人员；
（五）有科学的工作规范和完善的管理制度。

第十五条实验室的建设与发展规划，要纳入学院及事业整体规划。

房舍、设施及大型设备要依据规划的方案纳入学院基本建设计划；一般仪器设备的添置、运行和维修费要纳入学院财务计划；工作人员的配置与结构调整要纳入学院人事计划。

第十六条实验室的运行和建设经费要采取多渠道的办法。

除国家和省每年所拨仪器设备专项经费不能挪作它用外，学院所拨仪器设备经费也必须用于实验室的建设。

凡学院用科研经费所购仪器设备，各单位所接受属于单位所有的馈赠、奖励等不符合国家固定资产条件的仪器设备，必须进入学校账户。

第十七条实验室的建设必须贯彻勤俭办学的方针，尽可能地克服仪器设备的积压、公散、重购、重配等现象；实验室的仪器设备，特别是精密、贵重、稀缺的仪器设备配置，应当贯彻学院一盘棋的精神，要尽可能地形成自己的优势和特色；教学实验室要尽量面向多学科，尽可能地安排专管共用，避免小而全、重复建设，努力提高实验室及其仪器设备的使用效益。

第十八条各系（院、部）要积极创造条件，争取申请筹建开放性的国家重点实验室或重点学校实验室，以适应高科技发展和高层次人才培养的需要。

第四章实验室体制
第十九条实验室实行院、系（部、中心）两级管理体制。

学校宏观管理，系为实体。

学院由一名副院长主管实验室工作，各系、部（中心）分派一名行政领导负责实验室工作。

第二十条教务处主管实验室工作。

主要职责是：
（一）协助主管院长做好学院实验室的发展、建设规划以及宏观管理工作。

（二）负责制定实验室各项管理制度并督促实施。

（三）检查督促各实验室完成实验教学等各项任务，对实验教学质量进行检查考核。

（四）会同有关部门编制实验教学设备年度计划和实验材料经费的分配、材料计划和审批和组织，大型设备的购置论证工作。

（五）负责组织实验室评估及全院性实验室工作总结、经验交流、表彰先进等工作。

（六）主管实验室仪器设备、材料等物质，提高其使用效益。

（七）主管实验室队伍建设，与人事部门一起做好实验人员定编、岗位培训、考核、奖惩、晋级及职务评聘工作。

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（八）负责实验室基本信息计算机管理和数据上报工作。

第二十一条实验室实行主任负责制。

实验室主任由学院任命或聘任。

第五章实验室管理
第二十二条实验室要实行科学管理，建立健全必要的规章制度和岗位责任制，要定期对实验室工作人员的工作量和水平进行考核。

要采用计算机等现代化手段，对实验室的工作人员、物质、经费、环境状态等信息进行记录、统计和分析、及时向学校或上级主管部门提供情况的准确数据。

第二十三条要加强实验室仪器设备的统一使用和管理，提高设备利用率，要加强实验仪器设备的维护保养工作，提高设备完好率。

每学期要对实验室的仪器设备进行一次清点和检测，各教学单位每年在安排工作时必须明确规定这一任务。

仪器设备管理办法按《学院仪器设备管理条例》与《大型精密仪器设备管理办法》执行。

第二十四条要加强对实验材料、低值耐用品的统一管理。

各类实验材料、低值耐用品均应设立明细账目，健全领用登记手续。

易燃、易爆、剧毒物质和贵重、稀缺、民用性强的物品，均应有专人保管，专人领用。

各类材料及低值耐用品的领用、消耗均应准确计量、详细记录，并及时给以补充。

第二十五条利用学院仪器设备进行创收或有偿服务的必须经学校同意并向学校报告明细账目。

所得收入除支付必要的劳动酬金外，必须用于对于仪器设备的维护、维修和实验室的建设与发展。

第二十六条逐步建立和完善实验室的评估制度。

学院根据《高等学校基础课教学实验室评估办法》成立专门的评估机构，要从实验室基本条件、实验室管理水平、实验室效益以及实验室特色等方面全面正确评价实验室。

各教学单位也应根据学院的统一部署，成立评估小组，定期对实验室工作进行检查和自评。

第六章实验室安全与劳动保护
第二十七条实验室要严格遵守国家有关安全的规章制度。

健全安全防范管理制度，落实“三防”（防火、防盗、防事故）责任人，配置必要的安全防火设备和器材，并定期检查放火、防爆、防盗、防事故等方面的安全措施执行情况，及早消除各种险情隐患。

对进入实验室的人员，要进行安全教育，讲明本室的安全规定，实验中的注意事项及仪器设备的操作规程，切实保障师生员工的安全，保护国家财产不受损失。

第二十八条实验室要严格遵守国家环保部门的有关规定，不随意排放超剂量废气、废水、废物、不得污染环境不。

第二十九条要切实加强实验室环境的治理和劳动保护工作。

实验中使用放射源、致癌物质、毒品或其它有害物质，工艺上、设备上要采取保护措施。

要关心在高温、低温、辐射、病菌、毒性、激光、粉尘、超净环境中工作的实验人员，并按国家有关规定享受不同级的保健待遇。

第七章实验人员
第三十条实验室工作人员包括从事实验室工作的教师、研究人员、实验技术人员、管理员和工人。

实验队伍实行专职兼职相结合。

各室必须保证有足够数量的专职人员
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第三十一条实验室专职工作人员（以下简称实验人员）定编按学院颁布的办法执行。

，他们的调动必须经其所在系（部）教务处、人事处同意。

第三十二条各实验室要在《实验室工作人员岗位职责》的基础上，制订本室的《实验人员分工细则》并予以落实。

实验室工作人员必须履行岗位职责，专职人员以及享受岗位津贴的人员实行坐班制。

第三十三条要加强实验人员的培训、进修工作，不能提高他们的业务素质。

实验人员的培训、进修经费不得挪作它用。

第三十四条实验人员的职称评定;可根据所在岗位向工人、实验系列、工程系列、教师系列发展；实验系列和工程系列人员的职称评定计划单列，成立专门的学科组进行评议，不在实验室岗位工作的其他人员不得占用实验系列职称指标。

从事实验教学的教师纳入教师职称评定，但在学科组内评议时要充分考虑实验教学工作的特殊性。

第三十五条实验室人员要严格要求自己，对工作认真负责，有敬业乐业的奉献精神，实验人员年度考核或聘期考核按人事处有关文件规定执行。

第八章奖惩
第三十六条不定期开展评优活动，评选先进实验室、实验室先进工作者、优秀论文、优秀实验技术成果，以表彰先进集体与个人。

第三十七条实验室如发生火灾、盗窃责任事故，并造成较大的损失，该室将失去评选先进实验室的资格；如属个人责任，将视事故的轻重程度行政上给予相应的处分，由所在单位对当事人扣发岗位酬金或按年度或聘期考核不合格处理。

第三十八条个人保管责任事故造成仪器设备损坏，丢失要赔偿，具体按学院《仪器设备损坏丢失赔偿办法》执行。

对室内脏乱不堪，账、物、卡不相符，仪器设备维护较差，经检查仪器设备不合格的实验室，将失去评选先进实验室的资格，并按学院有关规定给予责任人相应的处分。

第九章附则
第三十九条各系、室要根据本条例，结合专业实际情况，制订各项具体实施办法。

第四十条本管理条例自公布之日起执行。

学院于1999年印发的《实验室管理条例》同时废止。

2.1.2 衡阳师范学院实验室工作档案管理制度
院教字[2002]4号
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为加强院实验室建设，进一步使实验室规范化，管理科学化，提高实验室的管理水平，特制定本管理制度。

一、实验室档案的内容
人事档案。

包括：实验教师、技术人员、管理人员的姓名、年龄、职务、职称、学历等记载，人员考核、进修、培训情况，各种奖惩情况等。

教学档案。

包括：实验教学大纲、计划、任务书、实验教材、指导书、实验课表、实验项目卡，教师试作实验报告、备课教案、每门实验课开出率统计、实验记录、人时数统计（包括计算机上机记录）等。

学生学业档案。

包括：预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记录（包括考试或考核）等。

教改档案。

包括：实验教学改革情况、自制非标仪器设备、教具立项书、鉴定验收报告及使用情况记载、实验研究论文成果、大学生的小发明、小制造等资料。

物质档案。

包括：仪器设备计划、低值耐用品计划、低值易耗品计划；设备的订货合同；大型设备的购置论证报告、仪器设备使用说明书、仪器设备的安装调试记录、仪器设备运行报告；仪器设备的损坏、丢失赔偿情况记录；维修情况记录；仪器设备的卡片及仪器设备台账；低值耐用品、易耗品台账；有关物资的各种凭证单据（如设备验收单、调拨单、领用单）等。

规章制度档案。

包括：历年来有关实验室的院发文件及各实验室管理规章制度和岗位责任制度等。

其它材料档案。

包括：实验室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复等。

二、实验室档案的收集整理
实验室每一位工作人员都有收集档案信息的义务和责任，实验室主任负责将收集到的信息资料进行系统整理、编目。

三、实验室档案的保管
实验室档案的保管工作设立专人负责，其主要任务是做好档案信息材料的整理、归档、存放、安全、管理，同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录，便于查找，统计上报。

实验室档案保管人员更替时，交接手续必须严格，要有双方经手人签字，并注明交接日期和交接材料清单。

2.1.3 衡阳师范学院实验室基本信息收集整理制度
院教字[2002]4号
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为了加强我院实验室基本信息收集整理工作，提高实验室的科学化管理水平，规范统计行为，提高信息、数据收集的质量，保证数据的真实、可靠、及时性、特制定本管理制度。

一、实验室基本信息收集的内容
实验室基本信息收集的内容包括：大型精密仪器使用的情况；实验仪器设备购置、使用、维修、报损情况；实验项目开出和变更情况；实验室人员基本情况；实验人员发表的论文数和获奖情况；实验教材改革情况；实验用房面积情况；实验教学的科研任务完成情况；仪器设备利用率和完好率等。

二、实验室基本信息整理的作务
实验工作的原始记录是建立实验室工作档案的第一手资料，也是相关统计报表的唯一来源，具有一定的真实性、可靠性，因此要加强实验室原始记录的管理工作。

实验室基本信息整理的任务：一是建立实验室工作档案，二是真实、准确填报完成上级或主管部门所需的统计报表。

统计报表种类有：大型精密仪器使用情况统计表；实验室基本情况统计表；实验项目统计表；专职实验室工作人员统计表;每学年度实验室任务及人员情况统计表；实验室投资与效益报表等。

三、实验室基本信息收集整理的时间
实验室基本信息收集整理的时间一般定在每学年度表末，十月底前。

所填报表一式两份，一份实验室存档，一份交教务处。

四、实验室基本信息收集整理责任
实验室基本信息收集整理工作实行实验室主任负责制。

实验室主任可将本室的信息收集分解到每位工作人员，每学年度末由实验室主任将本室人员收集的基本信息汇总。

对收集整理信息认真负责的实难室工作人员，学校要给予奖励，对信息工作不负责任，不按时上报，以至信息不真实的人员要给予批评教育并督促其改正。

五、实验室基本信息统计报表格式和内容见附表
附表一
衡阳师范学院实验室基本情况表
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- 学年第学期填表人
实验室类别：基础、专业基础、专业科研或其它实验室。

管理级别：国家重点开放实验室，院级实验室、系部实验室。

仪器设备数：800元以上的设备台件数。

低值耐用品数：800元以下，耐用期一年以上的物品（不含玻璃器皿等）
大型精密仪器数：5000元以上的设备器件数。

获奖等级：指整个实验室的综合奖，不含单项奖，如国际级、国家级、省（部）
级、院级，未获奖。

评估情况：部级、省级、院级评估合格或不合格。

实验课程、实验项目：均为本学期开出的门数、个数。

附表二
衡阳师范学院实验项目表
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制表人： 填表日期： 年 月 日 实验室主任签字：
附表三
衡阳师范学院实验室人员表
进修内容选：0、无 1、基础知识 2、新理论、新技术、新方法
3、计算机
4、外语
5、管理
6、其它
进修时间：填月份数
主要工作选：1、教学 2、科研 3、管理
论文、著作数量：指一学年内发表论文或出版著作的总篇数
论文、著作级别：国际性、全国性、省级、校级
外语水平：0、无 1、精通 2、熟练 3、良好 4、一般
附表四
衡阳师范学院大型精密仪器使用情况表
附表五
衡阳师范学院实验室教学任务书
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2.2 实验室设备管理
2.2.1 衡阳师范学院教学仪器设备管理条例
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院教字[2005]12号
为进一步贯彻国家教育部高等学校仪器设备管理有关文件精神，充分发挥仪器设备在教学和科研中的作用，提高实验仪器设备的效益，结合我校实际，特制定本条例。

第一条教学仪器设备是学校固定资产的一部分，是保证完成教学、科研、生产和行政管理等任务的必备条件之一。

学院要贯彻勤俭办学的方针，加强对仪器设备的管理，提高设备使用效益，发挥其在教学与科研中的应有作用。

第二条学院要在“统一领导、分口分级管理和管用结合”的原则下，在主管副院长的领导下，由资产管理处负责全校的仪器设备管理工作。

各系（院、部、中心）要有领导负责分管此项工作，并安排专职或兼职人员管理好本单位的仪器设备。

第三条教学仪器设备按特性和价格分为下列四类
1、固定资产类
单价在800元以上（含总价值在800元以上的大宗低值品），耐用期在一年以上，能独立使用的仪器设备。

2、低值耐用品类
单价在200元至800元（含总价值200元以上的大宗低值品），耐用期在一年以上，能独立使用的仪器设备。

3、低值品
单价在200元以下，耐用期在一年以上，能独立使用的仪器设备。

4、易耗品、材料
低值玻璃器皿、元件、零配件等易耗品，金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂、药品、消耗型的物品等。

第四条教学仪器设备管理的全过程
1、计划
各教学单位购置仪器设备，首先要依据所开设的实验项目的需要，在弄清原有设备情况的基础上，根据学校可能投入的资金，分轻重缓急，提出年度购置报告及计划，由教务处审定平衡，经主管院领导同意后方可购置。

凡购置单价在5万元以上的贵重精密及大型设备必须提出可行性论证报告（填写大型设备购置论证、审批表），包括购置理由、效益预测、造型论证、使用和维护能力等，经专家论证小组及主管院领导同意后方可实施。

各教学单位所需低值品、易耗品及材料
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等，每学年应根据实验项目的消耗定额，另造经费计划，所批给的经费不能用于购买计划外的物品。

2、采购与验收
属固定资产的仪器设备，按相关规定组织采购。

总金额超过5千元以及单台（件）设备单价超过3000元时，必须有教务处的有关人员及学院物质采购监管小组参加。

总值500元以上的低值品、易耗品、材料等的购买,必须首先拟定物品采购计划经本单位负责人签字同意后，上报教务处审批，采购时必须同时有2 人以上参加。

仪器设备采购回来后必须另有专人验收。

验收人不但要从仪器设备本身性能质量上进行检验，还必须从产品比较和价格上听取采购人员的介绍，并予以监督。

5万元以上的精密贵重或大型单件仪器的验收还必须同时有教务处人员、学院物质采购监管小组参加。

3、建账建卡
固定资产及大宗低值耐用品的购置，原则上实行先到货经验收合格后付款。

发票经采购人、验收人及教学单位领导共同签字，同时，建立账卡，先交资产管理处登记输入计算机后，方能到财务处报账。

卡片要一式三份，一份交资产管理处，一份交财务处，一份教学单位自留。

低值耐用品要另外单独建账，可以不建卡。

低值品、易耗品及材料等也要另外建账，每年进行一次清查核算，作为下年度申请经费的依据。

建账建卡的技术要求及办法由资产管理处另订。

4、使用
仪器设备投入使用后，应有使用情况登记。

精密贵重仪器的使用，应遵照先学习、培训，后操作的原则进行。

不是教学计划范围内的师生不能随意使用仪器。

实验完毕后，实验教师应立即交还仪器。

交还时必须回复到借出时的原状。

仪器保管人员必须认真学习业务，收回仪器设备时，应检查有无丢失损坏，弄清原因，明确责任。

5、保管与保养
仪器保管员应由责任心强、懂业务的人员担任。

所有仪器设备要设专柜、架、罩、台进行分类分组存放，不得裸露在外、任意堆放。

仪器室要注意整洁卫生、防火、防潮、防盗、防事故等。

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