采购部员工的基本素质要求
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采购员的基本素质要求有哪些采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
采购员的基本素质要求有很多,下面是店铺给大家搜集整理的采购员的基本素质要求相关内容。
希望可以帮助到大家!采购员的基本素质要求一、较强的工作能力采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
二、分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
三、预测能力在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
四、表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。
面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。
“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
采购部员工的基本素质要求Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#1.0目的:为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则,特制定本管理规定。
2.0适用范围:本管理手册适用于公司采购部全体员工。
3.0相关文件3.1 《广汇商贸五一超市员工奖惩实施条例》4.0名词解释(无)5.0职责5.1 操守廉洁5.1.1 正直高尚的个人品质5.1.2 良好的职业道德5.1.3 不利用工作之便谋取私利,拒绝接受供应商的任何个人馈赠5.2 市场知识5.2.1 对零售行业有深入的了解5.2.2 对消费品市场有深入的了解5.2.3 掌握对所负责部门商品的专业知识5.2.4 对供应商的熟悉5.3 精打细算5.3.1 把超市采购看成是自己的生意5.3.2 良好的成本控制意识5.3.3 尽最大努力创造最高的利润5.3.4 时时处处维护公司的整体利益5.4.积极认真5.4.1 敬业、爱业,热爱零售业5.4.2 良好的心态,工作认真扎实5.4.3 上进心强5.5 创新求进5.5.1 不断寻求突破,提升业绩5.5.2 善于学习,提高自我5.5.3 不躺在原来的成就上沾沾自喜5.6 适应性强5.6.1 良好的身体素质和心理素质5.6.2 能适应超市快速扩张的需要和重复繁琐的工作5.6.3 合理安排工作5.7 团结合作5.7.1 良好的谈判能力,不断提高谈判技巧,善于与供应商合作5.7.2 良好的人际关系处理能力,善于与各部门同事合作5.7.3 尊重供应商、同事及店铺员工。
采购人员所必须具备的几点基本素质一、外貌仪表二、三个能力1、语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅2、深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受3、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用三、敬业精神必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力四、心态问题对公司充满信心,对自己的能力充满信心。
能不能成功,差别就在工作欲望。
没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩。
而责任感的培养,必须要有强烈的"自己吃定了这行饭"的决心,才能逐渐拥有。
才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
当您具备了基本素质与能力后如何进阶为一个合格的采购。
一、首先强烈推荐的是熟悉公司产品如果您有幸由于自身的素质而被一家企业录用,那么先恭喜您获得了一个成为合格采购的机会。
首要任务是要尽快熟悉公司产品,原因如下1、公司产品各个生产环节的了解,可以让你明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的“角色”,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓(这里仅仅需要了解,至于更高层次的要求并不在成为合格采购的内容,今后会细说)2、在熟悉公司产品时,顺便你会对公司各个部门及相关联络方式进行初步了解,包括销售、生产、技术、质量、财务、物流等等(根据公司营运不同具体不一样)这些将会帮助您以最快的速度融入团队二、其次推荐的是熟悉原料、半成品、贸易品等做为采购这将是您今后从事的主要任务基础,一般分为下面几个方面了解1、了解所购品市场行情。
由于先前您已经对公司需要采购的原料、半成品等质量要求方面有所了解,那么可以通过阿里、google及各种收索引擎了解(值得注意的是,由于您对采购品的生产过程不了解,所以主观上你无法为其定位,也就是我们通常的行话“成本核算”)所以您也仅仅通过其他方面大体了解下市场2、时刻掌握影响采购品的价格波动情况。
采购人员必须具备的基本素质采购人员必须具备的基本素质什么样的采购才是合格的采购?采购员必须具备哪些基本素质呢?不知道大家对采购这一岗位的了解有多少呢?下面是店铺为大家整理的采购人员必须具备的基本素质,希望对大家有帮助!采购人员必须具备的基本素质一、外貌仪表任何工作都会涉及到这方面,仅仅是采购也许这不是最重要的一点,设想下一名营销人员看见他所面对的采购,无论是五大三粗、张牙舞爪还是风流倜傥、温文尔雅,他都必须面对。
只不过作为企业对外的窗口,还是提倡不影响市容较好(其实这点还有很多讲究,由于时间关系在此不一一点析)二、三个能力1、语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅2、深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受3、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用三、敬业精神必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力四、心态问题对公司充满信心,对自己的能力充满信心。
能不能成功,差别就在工作欲望。
没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩。
而责任感的培养,必须要有强烈的"自己吃定了这行饭"的决心,才能逐渐拥有。
才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
延伸阅读:几种优秀采购方式集中采购集中采购是相对分散采购而言的,即采购组织为多个企业实施采购,这种形式适用于集团企业。
如惠普公司运用信息技术重建采购流程,总公司与各制造企业使用一个共同的采购软件系统,虽然各部门仍然像过去那样自己订货,但因为使用了统一的标准的采购系统,总部可以全面掌握需求情况,并派采购部与供应商谈判,签订总合同,大大降低了采购成本。
全球采购全球采购在地理上更加拓展了集中采购的范畴,它打破和淡化了时间、空间的限制,实现了跨国间的`询价、报价、样品传递、订单下达、关税上报等操作,企业可以在全世界范围内寻找原材料和零部件来源。
采购人员的基本素质(总1页)
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采购人员的基本素质
做为一名合格的采购,我想必须:
1.公司利益永远第一位;
2.熟悉产品,善于有效把控价格和成本控制;
3.严格执行公司的流程和制度;
4.不断的发现和开发潜在的供应商,减少供应环节的交期、质量及价格波动对公司成本和交付的影响;
5.动态的供应商资源管理(不定期的对供应商进行现场验证-工艺、材料、生产过程质量控制;定期对供应商的交付情况进行记录-首次交付合格率、交付及时率、不合格返修及时率等;不断的优胜劣汰);
6.稳定的供应链关系维护(供应商参与到设计选型建议、良好的售后服务提供和生产中主动的质量控制及问题反馈);
7.对自身工作精益求精的始终要求。
采购环节工作的最终结果是:争取公司利润最大化。
采购成本直接影响了这一终极目标,价格、交付质量、交付及时、服务及时等;采购的最高境界是和供应商建成战略合作关系,捆绑研发、捆绑销售、资源共享和市场共享。
2。
采购人员的选拔标准和素质要求
采购人员是负责公司采购业务的关键岗位,其选拔标准和素质要求如下:
1.专业素养。
采购人员需要具备较强的采购技能和知识储备,包括了解采购工作流程、熟悉采购法规和操作流程等,同时对采购市场和产品有较好的敏感度和把握能力。
2.语言沟通。
采购人员需要具有流利的中英文表达能力和良好的沟通技巧,能够与供应商和内部部门进行有效的信息交流和谈判协商。
3.团队协作。
采购人员需要良好的团队协作能力和合作意识,能够与内外部各方协同工作。
同时,需要具备快速学习与适应能力,满足工作需要时能够及时调整自己的工作计划和方式。
4.责任心和敬业精神。
采购人员需要具备较强的责任心和敬业精神,对工作认真负责,能够独立执行采购工作,同时认真履行相关规定、标准和流程。
5.市场意识和商业思维。
采购人员需要具有较高的市场意识和商业思维能力,了解所采购产品的市场和趋势,对内外部环境变化有敏锐的感知和判断,能够根据市场走向和公司实际需求进行合理的采购决策。
采购员六大基本素质
1.较强的专业能力:采购员通常需要具备一定的专业知识和技能,包括了解产品、了解市场、熟悉采购流程、掌握谈判技巧等。
2.良好的沟通能力:采购员需要与供应商、公司内部同事等各方面进行有效的沟通和协商,以便达成共识和解决问题。
3.敬业精神:采购员需要具备高度的责任感和敬业精神,对工作
4.认真负责,注重细节,追求卓越。
4.良好的品德:采购员应该具备诚信、廉洁自律、遵纪守法等品德,以保持公正、客观、廉洁的形象。
5.分析能力:采购员需要具备分析能力,能够理性地分析市场行情、供应商情况、产品成本等方面的情况,以便做出明智的决策。
6.学习能力:采购员需要不断学习和更新知识,了解行业和市场的发展趋势,不断提升自己的专业素养和综合能力。
采购人员素质要求
1、对公司有高度的认同性和追随性,严洁自律,严守工作纪律。
遵守与供应商签订的《阳光守则》。
2、严格遵守采购规范流程,按流程办事;
3、能及时按质按量地采购到所需物品;
4、对供应商进行严格筛选、评价以保证供应商供货质量;
5、加强采购的审批管理,有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;
6、督促品质科学、客观、认真地进行收货质量检查;
7、处理好与供应商的关系,在不损害公司利益的前提下帮助供应商解决可以解决的问题;
8、认真分析采购工作,改进流程、规范和采购标准,提出有助改进公司和供应商服务水平的建议;
9、做好采购相关文档的存档、备份工作;
10、在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;
11、所有采购,必须获得批准后方可采购。
紧急情况下没有审批的需电话请示并事后补批。
12、凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中计划办理采购,可以根据物料名称,通知各请购部门依计划提出请购,然后进行集中采购;
13、采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商;
14、时刻学习,扩大知识面。
深入研究购买物料的成本构成,学习专业及成本分析知识,了解产品生产工艺流程,进一步指导购买价格。
15、有强烈的时间观念,不拖拉,做好日常统计工作,需要时及时提供。
16、拒绝工作中的负面情绪,时刻问自己是否真的尽力了?是否还有解决办法?以后报价单等审批自己先做好全面的审核工作并签字,说服不了自己的请勿报批。
采购人才的五种必备素质在当今竞争激烈的商业环境中,采购人才的角色变得越发重要。
他们负责管理供应链、谈判合同并决策采购策略,对组织的成功至关重要。
然而,要成为一名卓越的采购人才,需要具备多方面的能力和素质。
本文将探讨采购人才的五种必备素质,并分析每个素质的重要性。
1. 商业洞察力采购人员需要具备敏锐的商业洞察力,能够了解并预测市场趋势,把握商机。
在采购过程中,商业洞察力能帮助他们识别潜在的风险和机会,并做出明智的决策。
此外,商业洞察力还有助于建立供应商关系和制定有效的采购战略。
2. 谈判技巧谈判技巧是一名出色的采购人员必不可少的素质。
他们需要具备沟通能力、分析能力以及良好的人际关系技巧。
通过巧妙运用这些技巧,采购人员能够有效地与供应商进行谈判,争取到最优惠的价格和条件。
同时,他们还需具备忍耐力和决断力,以在谈判中取得最佳结果。
3. 项目管理能力采购人员通常需要同时处理多个项目,因此良好的项目管理能力对他们来说至关重要。
他们需要能够制定详细的计划、分配资源、监督进度,并及时解决可能出现的问题。
通过优秀的项目管理能力,采购人员可以确保采购过程的顺利进行,同时最大程度地减少风险和延误。
4. 分析能力分析能力是一名优秀的采购人员必备的素质之一。
他们需要能够收集并分析大量的数据,以制定明智的采购决策。
分析能力可以帮助采购人员识别供应链中的瓶颈、寻找成本降低和效率提升的机会,并进行合理的风险评估。
只有通过深入的数据分析,采购人员才能做出准确的决策,从而为组织带来更大的利益。
5. 团队合作能力采购过程通常涉及多个团队的协作,因此优秀的采购人员需要良好的团队合作能力。
他们需要能够有效地与供应商、内部团队以及其他利益相关者进行沟通与协调。
团队合作能力不仅可以提高采购流程的效率,还有助于改善供应链的整体协调与管理。
综上所述,采购人才应该具备商业洞察力、谈判技巧、项目管理能力、分析能力以及团队合作能力这五种必备素质。
这些素质的发展和应用将有助于采购人员在竞争激烈的商业环境中脱颖而出,为组织的成功发挥重要作用。
采购员必备的五个条件采购员是企业中非常重要的一环,他们负责物料的采购和供应链管理,直接影响企业的生产和运营效率。
为了成为一名优秀的采购员,需要具备一定的条件和素质。
本文将从五个方面介绍采购员必备的条件。
一、良好的沟通能力作为采购员,需要与供应商、内部部门以及其他相关方进行频繁的沟通。
良好的沟通能力可以帮助采购员准确理解需求,并与供应商协商和谈判,获得最佳的采购方案。
同时,良好的沟通能力还可以帮助采购员与内部部门保持良好的合作关系,及时了解生产需求和变化。
二、敏锐的市场洞察力采购员需要时刻关注市场动态,了解行业趋势和供应商信息。
只有敏锐的市场洞察力,才能选择到质量好、价格合理的供应商,确保企业能够获取最佳的采购资源。
此外,采购员还需要及时了解市场价格变化,进行有效的价格谈判和采购决策。
三、良好的谈判技巧采购过程中,供应商和采购员之间的谈判是非常重要的环节。
采购员需要具备良好的谈判技巧,能够灵活运用各种谈判策略,争取到更好的采购条件和价格。
同时,采购员还需要具备一定的市场分析能力,了解供应商的底线和市场行情,以便在谈判中取得更有利的结果。
四、良好的供应链管理能力采购员需要负责整个供应链的管理,包括供应商的筛选、评估和管理,以及供应链的优化和协调。
良好的供应链管理能力可以帮助采购员确保物料的及时供应和库存的合理控制,提高企业的供应链效率和响应能力。
五、综合的专业知识和技能采购员需要具备一定的专业知识和技能,包括但不限于采购流程、质量管理、合同管理等方面的知识。
此外,采购员还需要具备一定的数据分析和处理能力,能够根据数据做出准确的决策和预测。
综合的专业知识和技能可以帮助采购员更好地完成采购工作,提高采购效率和质量。
以上就是采购员必备的五个条件。
良好的沟通能力、敏锐的市场洞察力、良好的谈判技巧、良好的供应链管理能力以及综合的专业知识和技能,这些条件是成为一名优秀的采购员所必不可少的。
希望本文的介绍能够帮助大家更好地了解采购员的要求,并在实践中不断提升自己的能力。
1.自律采购时一个花钱的工作,采购人员手中掌握着花钱的渠道,因此总会面临着供货商的诸多诱惑。
采购人员如果没办法把持好自己,容易陷入金钱的陷阱,届时不仅损害企业的利益,自身也将受到法律的制裁。
2.把握好市场行情采购人员需要通过各种渠道和方式来了解市场行情及趋势,根据市场的变化制定采购计划,这样才可以保障企业生产物资的供应及企业采购成本的把控。
3.精打细算俗话说“会卖不如会买”,采购人员在采购时,需要做到精打细算,这样才可以最大程度的实现企业利益。
精打细算不仅仅是压低价格,而是根据采购需求、商品质量等等因素制定采购计划。
4.专业知识与能力采购人员需要具备一定的相关专业知识。
这些知识包括业务基础知识,政策、法律知识等。
采购人员虽然并不一定要求专业对口,但是对于行业及工作内容所涉及到的专业知识是有必要学习和了解的。
采购人员若是可以了解采购资料相关知识,这样采购可以有效的了解采购需求,有助于工作开展;同事还可以把控好采购质量,避免上当受骗。
而在采购过程中,采购人员也需要对于国建相关政策优足够的了解,在政策允许范围内容进行采购操作,这样才可以避免触及相关法规,给企业带来损失。
5.良好的表达能力采购人员需要与内部员工及供应商进行沟通,因此良好的表达能力非常重要。
采购人员必须可以正确、清晰的表达采购需求;除此之外,还需要有良好的口才来为公司争取优惠条件。
扩展阅读:1传统的供应商管理以压缩采购成本,获得经济利益为主要目标,因此企业和供应商之间是价格驱动下的竞争关系。
现代供应商管理则建立在战略合作关系上。
它以双赢采购为宗旨,注重发展与供应商长期战略合作关系,它是新形势下的采购管理新范式。
2一位优秀的采购人员会把开发新供应商当成自己每年的常规工作。
每次采购前都会有新客户出现,主要商品、材料的供货商至少有3-5家进行对比,而且每年应至少再发展几家。
这么做是为了营造供应商之间的竞争局面,保证供货质量和降低经营成本。
3我看过这样的材料:与沃尔玛打交道的供货商大部分对活尔玛又爱又恨。
一、采购部门的职责1、采购部工作职责(1)采购员须注重职业道德,品行端正。
做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
(2)不迟到、不早退。
采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。
(3)定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。
(4)建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。
(5)加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。
(6)所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
(7)在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。
(8)做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。
2、采购部经理岗位职责(1)主持采购部的全面工作。
(2)领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
(3)制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
(4)制定物资采购原则,并督导实施。
(5)做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
(6)定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
(7)带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
(8)控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
(9)监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。
(10)进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。
(11)完成上级交办的其他任务。
3、采购员岗位职责(1)采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。
(2)采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。
(3)按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。
采购员培训资料一、采购员的基本素质要求目的:为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则,特制定本管理规定。
适用围:本管理手册适用于公司采购部全体员工。
职责:1.操守廉洁●正直高尚的个人品质;●良好的职业道德;●不利用工作之便谋取私利,拒绝接受供应商的任何个人馈赠。
2.市场知识●对零售行业有深入的了解;●对消费品市场有深入的了解;●掌握对所负责部门商品的专业知识;●对供应商的熟悉。
3.精打细算●把超市采购看成是自己的生意;●良好的成本控制意识;●尽最大努力创造最高的利润;●时时处处维护公司的整体利益。
4.积极认真●敬业、爱业,热爱零售业;●良好的心态,工作认真扎实;●上进心强。
5.创新求进●不断寻求突破,提升业绩;●善于学习,提高自我;●不躺在原来的成就上沾沾自喜。
6.适应性强●良好的身体素质和心理素质;●能适应超市快速扩的需要和重复繁琐的工作;●合理安排工作。
7.团结合作●良好的谈判能力,不断提高谈判技巧,善于与供应商合作;●良好的人际关系处理能力,善于与各部门同事合作;●尊重供应商、同事及店铺员工。
二、采购概论采购原则:减少流通环节、互惠互利、长期合作、共同发展。
采购方式:经销、代销、联营。
决定采购因素:1、商品知名度、质量优劣、价格优势、包装大小、失窃性;2、供应商供货能力;3、缩短流通环节,能否提供最低的进价,最佳的服务;4、能多提供双方互利的促销方案;5、多提多毛利或让利(含各种赞助广告费及折扣)的商品;6、能提供增加营业额或毛利的替代性产品;7、种类”比品牌更重要。
采购程序:1、选择商品;2、选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程;3、供应商报价(增值税价)及商品相关证件;4、洽谈供货交易条件(合作形式,结算方式);5、决定销售商品进价及促销事项及入场费等;6、报备采购总监审阅(供应商及商品准入);7、签定购货合同;8、建供应商档案,入电脑存档备案;9、商品信息入电脑部存档备案;10、合同入电脑部存档备案;11、下初次定单;12、新品上市须提前15天报备采购部,更改交易条件及价格须在采购部同意一月之后执行;13、滞销产品三个月,自动撤出卖场。
采购专员的优秀品格包括以下几点:
1.诚信:采购专员需要具备高度的诚信,遵守职业道德和法律法
规,不进行任何违规操作。
2.责任心:采购专员需要具备强烈的责任心,对工作认真负责,
确保采购的物品符合要求,并及时解决任何问题。
3.沟通能力:采购专员需要具备出色的沟通能力,能够与供应商、
内部客户和其他相关部门进行有效沟通,确保采购过程顺利进行。
4.团队合作:采购专员需要具备团队合作意识,与团队成员紧密
合作,共同完成采购任务。
5.学习能力:采购专员需要具备学习能力,不断学习新的知识和
技能,提高自己的专业水平。
6.创新能力:采购专员需要具备创新能力,不断探索新的采购方
式和策略,提高采购效率和质量。
7.风险管理能力:采购专员需要具备风险管理能力,能够识别和
评估潜在的风险,并采取相应的措施进行防范和控制。
这些优秀品格是采购专员必备的品质和能力,能够帮助他们更好地完成采购任务,提高采购效率和质量,同时也能为他们未来的职业发展奠定基础。
釆购部员工基本素质要求
2.0适用范畴:本治理手册适用于公司釆购部全体职员。
3.0相关文件
3.1《广汇商贸五一超市职员奖惩实施条例》
4.0名词说明
(无)
5.0职责
5. 1操守廉洁
5. 1. 1正直高尚的个运气质
5. 1. 2良好的职业道德
5. 1. 3不利用工作之便谋取私利,拒绝同意供应商的任何个人赠送5. 2市场知识
5. 2. 1对零售行业有深入的了解
5. 2. 2对消费品市场有深入的了解
5. 2. 3把握对所负责部门商品的专业知识
5. 2. 4对供应商的熟悉
5. 3精打细算
5. 3. 1把超市釆购看成是自己的生意
5. 3. 2良好的成本操纵意识
5. 3. 3尽最大努力制造最高的利润
5. 3. 4时时处处爱护公司的整体利益
5. 4.积极认真
5. 4. 1敬业、爱业,热爱零售业
5. 4. 2良好的心态,工作认真扎实
5. 4. 3上进心强
5. 5创新求进
5. 5. 1不断寻求突破,提升业绩
5. 5. 2善于学习,提高自我
5. 5. 3不躺在原先的成就上沾沾自喜
5. 6适应性强
5. 6. 1良好的躯体素养和心理素养
5. 6. 2能适应超市快速扩张的需要和重复繁琐的工作
5. 6. 3合理安排工作
5. 7团结合作
5. 7. 1良好的谈判能力,不断提高谈判技巧,善于与供应商合作5. 7. 2良好的人际关系处理能力,善于与各部门同事合作
5. 7. 3尊重供应商、同事及店铺职员。
采购员的基本素质要求
1.形象礼仪:要求采购员衣着得体,不穿奇装异服,提倡着职业装,讲究行业作风及专业精神。
着装应以大方得体为主,不必过于考究,也不应太过寒酸,讲究礼仪、礼节、礼貌,言谈举止落落大方,有礼有节,不亢不卑。
2.精神面貌:精力充沛、富有朝气,充满活力、满怀信心、富有激情、充满斗志,随时进入状态,以轻松自如应对复杂而艰苦的采购运作。
3.专业素质:要求熟悉相关的业务运作及工作流程,具备一定的实作经验、写作能力和谈判水平。
4.虚心进取:超市业态是一门永续学科(也称边缘商业学科),是一门博大精深的学问,它不墨守陈规,随时代的发展而不断变化,永无止境,能顺应潮流,迎合时代,它不仅灵活多变,更是推陈出新,不断更新换代,超市业态永无止境,真正体现做到老,学到老……
5.采购部各岗位要做好工作计划及分工安排,应划分A、B、C、D级供应商,最高负责人分管A类,小组经理、主管分管B类,采购员及采购助理分管C、D类,做好分工协作,负责人不是全管,也不是都不管,正所谓普遍撒网,重点抓鱼。
应逐级做好摊派分工,做到责任明细化,分工明朗化。
采购部员工岗位职责与素质要求一、经理素质要求:1、具有大专毕业学历或同等文化程序,并受过旅游酒店物资管理专业培训。
2、掌握一门外语,能阅读有关专业资料。
3、从事物资管理工作5年以上。
4、最佳年龄:30—50周岁。
岗位职责:1、全面负责采购部的管理和日常运转工作。
2、根据酒店各种物品消耗情况和市场供应情况,制定合理的库存定额和采购周期,负责采购工作的组织实施、检查和督导,保证采购任务的顺利完成。
3、获取各方面的商品信息,保持畅通的采购渠道。
4、同各部门保持密切的联系,做好协调工作,及时解决采购工作中遇到的疑难问题。
5、负责对员工的管理教育、业务培训、工作评估。
6、完成总经理交办的其它工作事项。
工作内容:1、参加酒店有关会议:1)每天晨会。
2)每周总经理主持的例会。
3)每月一次的服务质量分析会。
4)每季度一次的餐饮成本分析会,和房务系统的经营情况分析会。
2、主持采购部有关会议:1)每周一次部门例会。
2)每半年召开一次部门工作报告会议。
3)有关的突发性专项会议。
3、每日工作:1)检查当日食品采购品种有无短缺现象,发现问题及时采购补救措施。
2)检查物资采购项目的进度及落实情况。
3)审阅市场价格调查表,控制采购价格、质量。
4)审核采购申请单。
5)审核采购费用报销单和进货付款单(申请)。
4、要求采购员以最合适的价格购买达标的产品,控制和降低成本。
确保各项采购任务完成。
5、对已进入采购程序的采购单、定单、合同及时跟踪,确认采购物品到货日期,以保持对使用部门的正常供应。
6、根据市场调查信息、采购周期、消耗情况调整和完善采购供应计划。
7、主持大宗商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
8、定期进行工作总结:1)每月底总结部门各项工作任务完成情况,分析存货状况及原因,并与各部门协调。
2)每年6月未7月初总结上半年工作情况。
3)每年未进行年度工作总结,对员工及各班组工作进行考核评估。
9、定期组织部门业务培训、法律法规培训、职业道德教育。
1.0目的:为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则,特制定本管理规定。
2.0适用范围:本管理手册适用于公司采购部全体员工。
3.0相关文件
3.1 《广汇商贸五一超市员工奖惩实施条例》
4.0名词解释
(无)
5.0职责
5.1操守廉洁
5.1.1 正直高尚的个人品质
5.1.2 良好的职业道德
5.1.3 不利用工作之便谋取私利,拒绝接受供应商的任何个人馈赠
5.2市场知识
5.2.1 对零售行业有深入的了解
5.2.2 对消费品市场有深入的了解
5.2.3 掌握对所负责部门商品的专业知识
5.2.4 对供应商的熟悉
5.3 精打细算
5.3.1 把超市采购看成是自己的生意
5.3.2 良好的成本控制意识
5.3.3 尽最大努力创造最高的利润
5.3.4 时时处处维护公司的整体利益
5.4.积极认真
5.4.1 敬业、爱业,热爱零售业
5.4.2 良好的心态,工作认真扎实
5.4.3 上进心强
5.5 创新求进
5.5.1 不断寻求突破,提升业绩
5.5.2 善于学习,提高自我
5.5.3 不躺在原来的成就上沾沾自喜
5.6 适应性强
5.6.1 良好的身体素质和心理素质
5.6.2 能适应超市快速扩张的需要和重复繁琐的工作
5.6.3 合理安排工作
5.7团结合作
5.7.1 良好的谈判能力,不断提高谈判技巧,善于与供应商合作5.7.2 良好的人际关系处理能力,善于与各部门同事合作5.7.3 尊重供应商、同事及店铺员工。