2017年终大会会场物料设计方案

创意年会物料采购方案策划创意年会物料采购方案策划一、背景分析年会是每年一度的重要企业活动，是对过去一年工作的总结与展望，更是员工之间交流和凝聚力量的重要渠道。

年会物料的采购是年会策划中的重要环节，不仅需要满足活动需求，还要充分体现创意与个性，以营造愉快、活泼、独特的氛围，增强员工对企业的归属感和荣誉感。

二、采购目标1. 提供符合年会策划主题的创意物料，如主题徽章、背包、定制衣物等，以增加年会的趣味性和个性化。

2. 提供合理的物料采购预算，并确保物料质量的同时，减少成本开支，提高采购效益。

3. 确定合理的物料供应商，并与供应商建立长期合作关系，以便多次年会物料采购时共同成长。

三、物料种类与数量1. 主题徽章：50个2. 背包：100个3. 定制衣物：员工人数 × 1.2（备用数量）4. 年会礼品：员工人数 × 1.2（备用数量）5. 年会奖品：10个备注：以上数量仅为参考，确切数量需根据员工人数和实际需要进行灵活调整。

四、物料采购流程1. 需求确定：根据年会策划方案确定物料种类、数量和规格要求。

2. 供应商筛选：通过网络搜索、招标等方式寻找潜在供应商，并根据供应商实力、信誉度、价格、交货能力等综合评估，选择2-3家供应商进入后续谈判环节。

3. 质量检验：选定供应商之后，对供应商的样品进行质量检验，确保符合年会的要求和标准，如颜色、材料、印刷质量等。

4. 价格谈判：根据物料采购预算，与供应商进行价格谈判，争取得到最优惠的价格，并与供应商签订采购合同。

5. 生产与交货：根据签订的采购合同，供应商开始物料生产，并按时交付给企业。

6. 质量验收：对供应商交付的物料进行质量验收，确保符合要求，如有问题及时与供应商沟通处理。

7. 资金结算：根据供应商交付物料的质量和数量，按合同约定进行资金结算。

五、物料采购预算1. 主题徽章：50个 × 10元/个 = 500元2. 背包：100个 × 30元/个 = 3000元3. 定制衣物：员工人数 × 1.2 × 50元/件4. 年会礼品：员工人数 × 1.2 × 100元/个5. 年会奖品：10个 × 300元/个六、供应商选择与评估1. 供应商选择标准：供应商需具备一定的规模和实力，有经验的物料生产能力，高质量的产品，以及良好的售前和售后服务。

年会活动策划物料准备方案一、前期准备阶段（确定目标和策划方向）1. 确定年会的目标：例如增进员工之间的沟通和合作、激励员工的工作热情、展示公司的发展成果等。

2. 确定年会的策划方向：根据公司文化和员工喜好，确定年会的主题和风格，例如庆祝公司成立周年、重温经典电影等。

3. 成立策划团队：组建由跨部门人员组成的策划团队，负责年会的策划、组织和执行。

4. 预算计划：根据年会的规模和需求，制定年会的预算计划，包括场地租赁费用、物料采购费用、节目表演费用等。

二、物料准备阶段（制作和采购物料）1. 设计和印刷宣传海报和邀请函：根据年会的主题和风格，设计宣传海报和邀请函，印刷成品并分发给员工和相关合作伙伴。

2. 制作背景板和横幅：根据年会的主题和场地的需求，制作相应的背景板和横幅，用于营造氛围和布置现场。

3. 准备礼品和奖品：准备年会的礼品和奖品，根据公司预算和员工的喜好选择合适的礼品，例如定制笔记本、水杯等。

4. 定制会议用品：根据年会的需求，定制相关的会议用品，例如会议笔、文件夹等，用于分发给参会人员。

5. 制作节目单和导览图：根据年会的活动安排，制作相应的节目单和导览图，供参会人员参考和流程导向。

三、会场布置阶段（营造氛围和创造舞台）1. 按照年会的主题和风格，布置会场和舞台，营造相应的氛围和视觉效果。

2. 将印刷好的背景板和横幅进行布置，增加年会的可视性和主题感。

3. 摆放合适的花卉和装饰品，用于美化会场环境，提升参会人员的观感和体验。

4. 设置灯光和音响设备，确保会场的照明效果和音乐效果达到预期效果。

5. 布置舞台和演讲台，保证演讲者和节目表演者有足够的空间和舞台效果。

四、活动执行阶段（保障活动顺利进行）1. 安排工作人员：根据年会的规模和流程，安排工作人员负责现场的接待、引导、签到、礼品发放等。

2. 活动流程管理：制定详细的活动流程表，确保所有的节目和环节按照计划有序进行。

3. 节目表演管理：与参演的节目表演者沟通和协调，确保他们的演出准备充分，并安排相关的舞台布置和音响灯光。

年会策划方案会议物资采购与预算尊敬的各位领导：经过我们团队的深入研究和讨论，我们特别荣幸地向大家呈上关于年会策划方案会议物资采购与预算的报告。

以下是具体的计划和预算细节。

1. 会议物资采购方案为确保年会的顺利进行，我们准备采购以下物资：1.1 会议室设备我们将购买足够数量的桌椅、投影仪、音响设备和会议用纸等基本设备，以满足与会人员的需求。

1.2 会议资料为确保与会人员能够全面了解会议主题和议程，我们计划采购印刷品和电子版会议材料，并通过邮件和网站等方式进行传播。

1.3 会议礼品我们将准备精美的纪念礼品，以表达对与会人员的感谢，并增加大家的参与感和推广效果。

2. 会议物资采购预算经过综合考虑各项物资的数量和质量标准，我们制定了以下预算：2.1 会议室设备预算我们预计购买所需设备的费用为XXX元。

2.2 会议资料预算印刷品预算为XXX元，电子版会议材料的制作和传播费用为XXX 元。

2.3 会议礼品预算我们计划花费XXX元购买精美的纪念礼品。

3. 采购渠道和供应商选择为确保物资的品质和服务的可靠性，我们将通过以下方式采购会议物资：3.1 会议室设备采购渠道我们将通过招标的方式选择信誉良好的供应商，以确保设备的品质和售后服务。

3.2 会议资料采购渠道印刷品采购将通过与合作伙伴合作进行，以确保交货时间和质量的稳定性。

电子版会议材料的制作和传播将由专业团队负责。

3.3 会议礼品采购渠道我们将通过与礼品供应商合作，选择符合品质标准并能实现定制化的礼品。

4. 会议物资采购管理为确保采购过程的顺利进行和物资的及时到位，我们将进行以下管理措施：4.1 采购计划制定将制定详细的采购计划，包括采购时间、数量和预算，以确保物资的准时到达和预算的合理分配。

4.2 供应商管理与供应商建立良好的合作关系，确保物资的质量和交货时间。

4.3 物资验收和管理对物资进行严格的验收，并进行清点和归档，确保物资使用安全和合理。

5. 预算管理为确保预算的合理使用和控制，我们将进行以下预算管理措施：5.1 预算编制制定详细的预算计划，包括会议物资的预算和其他费用的预算，并与财务部门进行沟通和确认。

创意年会物料摆放方案策划年会是一年一度的重要活动，对于公司来说，是展示团队凝聚力和实力的机会。

而年会物料摆放方案的策划，能够突出公司的品牌形象，提升活动氛围，为与会人员提供便利和惊喜，从而让年会更具创意和吸引力。

一、活动背景分析公司年会是一次集体的聚会，目的是为了表彰和奖励员工的辛勤工作和取得的成绩，同时也是为了加强员工之间的沟通和交流，增进彼此之间的了解和合作意识。

因此，年会的氛围和物料摆放方案对于活动的成功举办很重要。

二、目标和定位1. 增强团队凝聚力：通过年会物料摆放方案的策划，希望能够营造出温馨和谐的氛围，让员工感受到公司大家庭的温暖和团结，增强彼此之间的凝聚力和归属感。

2. 提升公司形象：通过年会物料摆放方案的策划，突出公司的品牌特色和理念，让与会人员对公司的形象有更深入的了解和印象，从而提升公司在员工和外界的形象。

3. 传递企业文化：通过年会物料摆放方案的策划，将公司的企业文化融入其中，让员工能够在活动中感受到企业文化的力量和魅力，增强员工对企业文化的认同和理解。

三、年会物料摆放方案的策划1. 主题策划年会的主题是整个活动的灵魂和核心，因此，要根据公司的特色和定位来确定年会的主题。

主题可以是公司的口号、企业文化的代表等，或者可以根据当年的重点项目、成果等来确定，目的是为了突出活动的独特性和个性化。

2. 舞台设计舞台是年会的重要场所，通过舞台的设计来提升活动的氛围。

舞台设计包括舞台背景、道具、灯光、音响等方面。

需要根据主题来设计舞台背景，可以使用大屏幕、LED灯等科技元素来展示公司的形象或者重要信息。

道具的选择可以根据主题和活动内容来确定，可以有气球、花束、鲜花、彩带等。

灯光和音响的设计可以根据演出节目和活动形式来确定，尽量提升舞台的视听效果。

3. 物料摆放在年会现场，物料摆放是参与者能够感受到公司的重要一环。

物料摆放包括舞台背景、入口布置、会议区域、餐饮区域等。

需要将公司的标志性元素融入到物料摆放中，比如公司的LOGO、品牌色彩等，以便让与会人员能够快速识别出来。

年会物品陈列方案策划年会物品陈列方案策划1. 引言公司年会是每年一度的盛事，是公司员工相聚一堂、展示公司风采的重要活动。

年会物品的陈列方案相当重要，它不仅能够展示公司的形象，还能够营造一个愉快、热闹的氛围。

本文将从物品选择、布局和陈列等方面，为大家介绍一套完整的年会物品陈列方案策划。

2. 物品选择对于年会物品的选择，需要根据年会主题、公司文化和预算来确定。

以下是一些常见的年会物品供参考。

2.1. 横幅和标语横幅和标语是年会现场不可或缺的物品。

可以根据公司的主题和口号设计宣传标语，横幅上可以印上公司的logo和年会日期等信息。

2.2. 贴纸和标签贴纸和标签可以用于玩游戏或者组织活动时的奖品，也可以作为年会的纪念品发放给员工。

可以在贴纸上印上公司的logo和年会相关图案。

2.3. 礼品年会礼品是员工期待的福利，选择适合员工喜爱的礼品能够增加员工的参与度和满意度。

可以选择实用性较高的文具、杯子、记事本等；也可以根据公司的行业特点，选择与公司相关的定制化礼品。

2.4. 装饰品装饰物可以营造出温馨、热闹的氛围，增添年会现场的节日气氛。

常见的装饰品有气球、彩带、花环、灯饰等。

可以根据年会主题选择合适的装饰品，并进行创意搭配。

3. 布局和陈列年会物品的布局和陈列也是年会策划中需要考虑的重要环节。

以下是一些布局和陈列的建议。

3.1. 主舞台布置主舞台是年会的重要场景，需要突出公司的形象和主题。

可以在主舞台背景上使用大型横幅，印有公司的logo和年会主题标语。

横幅两侧可以悬挂气球和彩带，创造出喜庆的氛围。

3.2. 展示区布置展示区是展示公司风采的重要场所，可以用来展示公司的产品、项目和成果。

可以设置展示柜和展示板，在柜台上陈列公司的产品和相关资料，展示板上可以展示项目进展和成果报告。

3.3. 礼品区陈列年会礼品通常在礼品区进行发放，需要有专门的陈列区域。

可以使用展示架、货架或者桌子来陈列礼品，让员工方便取用。

3.4. 装饰品布置装饰品的布置需要考虑整体效果和视觉效果。

年会活动策划方案的物料与装饰年会活动是公司一年一度的盛会，为了让员工在愉快的氛围中度过这个特殊的时刻，活动策划方案的物料与装饰起到了至关重要的作用。

本文将从物料与装饰的角度展开，介绍一些年会活动策划方案的相关知识和建议。

一、背景与氛围营造年会是公司集体欢聚一堂的场合，为了营造热烈、温馨的氛围，可以在会场悬挂十分醒目的公司标识和主题画面，用鲜艳的颜色和有趣的造型装饰会场，提前准备好各种令人期待的装饰品，比如气球、礼品等，增加活动的喜庆氛围。

二、舞台与道具布置舞台是年会活动的核心区域，它的布置直接关系到整个活动的视觉效果。

可以使用大背景幕布，展示公司的发展历程和重要成就，同时在舞台两侧设置一些彩旗、球饰等，配合灯光和音响效果，营造出浓厚的节日氛围。

此外，根据年会的主题，还可以设置一些与主题相关的小道具，让活动更加生动有趣。

三、桌面与区域布局年会一般会有丰盛的晚宴，桌面的布置也需要注意。

可以使用公司专属的桌面布置，如带有公司标识的桌布或桌牌，还可以在每个桌子上放上一束鲜花，增添温馨和喜庆的气氛。

此外，可以根据员工的职务或部门等因素，将员工分组坐在一起，便于员工之间的交流和沟通。

四、门票与邀请函设计要吸引员工参与年会，设计精美的门票和邀请函非常重要。

门票可以设计成与公司形象相符的样式，邀请函可以采用有创意的设计，包括公司的Logo、活动内容和时间地点等，既方便员工参与，又能增加期待感和仪式感。

五、员工接待与礼品准备为了让员工在年会活动中感受到公司的关怀和感谢，可以在入场口设置接待区域，派遣员工发放礼品和签到确认。

礼品可以选择实用性较高的物品，如定制的水杯、T恤等，既能满足员工的需求，又能增加活动的纪念价值。

六、节目与演出准备年会活动的节目和演出是员工期待的重点，要做好准备工作，从选题、编排到彩排，每个环节都要精心安排。

可以邀请公司内部的员工参与演出，展示员工的才艺和团队精神，也可以邀请外部的表演团体来为员工带来精彩的表演。

会议物料设计方案
在组织会议时，一个好的物料设计方案能够提升会议的专业感和吸引力，增强参与者的参与度和记忆力。

下面是我们的会议物料设计方案：
1. 会议标志和主题色彩：选择一个与会议主题相关的标志和主题色彩。

标志应简洁明了，并能够传达会议的目的和价值。

主题色彩应该与标志相一致，同时能够引起参与者的兴趣。

2. 名牌设计：设计独特、专业的名牌。

名牌上应包含参与者的姓名、头衔和公司等信息。

我们建议使用清晰易读的字体和适宜的字号，并保持一致的设计风格。

3. 会议手册和资料包装：会议手册是参与者了解会议议程和讲演嘉宾的重要工具。

我们建议采用清晰的版式、易于阅读的字体和适当的排版方式。

资料包装应符合会议主题和风格，可以使用特殊的纸张或盒子进行包装。

4. 海报和展示板设计：设计吸引人的海报和展示板宣传会议。

海报应引起参与者的兴趣，并搭配简明扼要的文字介绍会议内容和亮点。

展示板可以用于展示重要的资料和数据，应采用清晰的图表和适当的配色方案。

5. 礼品设计：为参与者准备一些小礼品，以感谢他们的参与。

礼品设计应与会议主题相关，并能够在日常生活中使用。

我们建议选择实用、小巧的礼品，例如记事本、笔、水杯等。

综上所述，一个成功的会议物料设计方案应该包含会议标志和主题色彩设计、独特的名牌设计、清晰易读的会议手册和资料包装、吸引人的海报和展示板设计，以及与会议主题相关的礼品设计。

这些设计方案将为会议增添专业感和吸引力，提升参与者的体验和活动效果。

年底会议场景布置方案
年底会议场景布置方案如下：
1. 主会场布置方案：
- 舞台中央悬挂扇形背景幕布，利用投影仪投映公司标志和
年度主题图案，营造热烈庆祝氛围。

- 舞台两侧设置大型花艺装饰，运用鲜花和绿植打造浓厚的
节日氛围。

- 舞台前方设置演讲嘉宾席，使用高品质皮质沙发和金属桌椅，营造专业、庄重的氛围。

2. 会议厅布置方案：
- 入口处设置公司宣传展示板，展示公司的发展历程和重大
成果，让与会者能够对公司有更直观的了解。

- 会议厅内设置触摸屏显示屏，用于显示会议议程、演讲嘉
宾信息等重要信息，便于与会人员随时查看。

- 会议厅内墙壁挂放公司年度重要事件的照片，以便回顾和
反思，突出公司成就感。

3. 休息区布置方案：
- 舒适的休息区域设置在会议场地附近，提供舒适的座椅、
茶水和小吃，方便与会者进行休息和交流。

- 休息区设立签到墙，与会人员可以在墙上签到留言，增强
互动和参与感。

- 在休息区域设置摄影区，提供专业摄影师拍摄与会者合照，作为留念和纪念。

4. 餐饮区布置方案：
- 餐厅内设置圆桌，用精美的餐桌布置、鲜花插花和精致的
餐具，营造高端、温馨的用餐氛围。

- 餐桌上摆放公司礼品袋，里面包含定制的礼品和年终总结
报告，让与会者感受到公司对他们的重视和关怀。

- 餐厅内安排背景音乐，选择轻松愉悦的乐曲，增添用餐时
的愉快氛围。

以上是关于年底会议场景布置的方案，希望能够满足您的需求。

创意年会物料展示方案策划创意年会物料展示方案策划一、背景介绍企业年会是每年一次的重要活动，旨在回顾企业过去一年的成绩，表彰优秀员工，增进员工之间的交流与合作，激发员工的工作热情和创造力。

而年会物料展示是年会的重要组成部分，通过展示创新的年会物料，既能增加年会的趣味性和互动性，又能提升公司形象和员工参与度。

二、目标1. 提高年会的精彩程度：通过创意年会物料展示，为年会增添新鲜、时尚、有趣的元素，提高年会的精彩程度，让员工在年会中获得更多的乐趣和回忆。

2. 提升公司形象：年会物料展示是一个展示公司文化、理念和品牌形象的重要平台，通过精心设计的物料，彰显公司的专业性、创新性和团队精神，从而提升公司的形象和品牌价值。

3. 增加员工参与度：年会物料展示旨在吸引员工的兴趣和参与，通过有趣的物料设计和互动形式，激发员工的参与热情，增强员工之间的团结和凝聚力。

三、创意年会物料展示方案1. 主题设计根据年会主题确定展示物料的设计风格和色彩搭配，以凸显主题的独特性和一致性。

例如，如果年会主题为“新起点，新征程”，可以选择明亮、活力的色彩，配以充满动感的图案和字体设计。

2. 年会logo设计设计一个独特的年会logo，用于物料展示中的品牌标识和统一标识。

年会logo需要体现公司的品牌形象和年会主题，同时具备辨识度和美感。

推荐采用简洁、醒目、富有创意的设计风格，在logo中融入公司标志性元素或与年会主题相关的图案。

3. 印刷物料（1）宣传海报：设计创意海报，用于宣传年会的时间、地点、主题等信息。

海报要突出主题元素，展示公司的品牌形象，同时要具备美观、简洁、易读的特点，以吸引员工的注意力。

（2）背景板/展板：背景板可以作为年会现场背景，展示年会主题和公司文化，以及员工的成就和荣誉。

通过创意的背景板设计，有效营造出年会的氛围和品牌形象。

（3）会刊/节目单：设计精美的会刊和节目单，包含员工的介绍、公司业绩、年会活动流程等内容，以展示公司的发展和员工的成果。

年会策划方案物料年会策划方案物料一、设计方案1. 年会主题设计：根据公司整体形象和文化，确定一个有创意和吸引力的年会主题，如“春色满园”、“欢乐狂欢夜”等。

主题色彩、标志设计、海报和宣传画册设计等都需要贯穿整个年会的宣传物料中。

2. 宣传物料设计：根据主题设计系列宣传物料，如海报、宣传画册、邀请函、入场券、胸卡、会刊等。

这些物料需要选用高质量的印刷材料，并使用创新设计和独特造型，借助图形和文字来表达主题和活动内容。

3. 舞台设计：根据主题设计一个独特的舞台布置方案。

舞台背景、灯光设计、音响设备、舞台道具等都需要根据主题进行设计。

通过创新的舞台设计来增加年会的视觉效果，提升观众体验。

4. 影像设计：年会中会有一些视频展示，如公司年度回顾、员工风采展示、颁奖环节等。

在设计这些影像内容时，需要把握好整体风格，以及音乐和画面的结合。

二、宣传策划1. 媒体宣传：通过各大媒体发布宣传稿、新闻稿，吸引更多的关注。

可以请专业撰稿人撰写宣传稿，并根据媒体特点选择合适的宣传渠道，如电视、广播、报纸、杂志、网络等。

2. 社交媒体推广：借助微博、微信、抖音和快手等社交平台，发布有趣的内容和活动预告，吸引目标受众的关注和转发。

在社交媒体上与粉丝互动，增加用户参与度。

3. 演讲挑战赛：在年会前招募公司内部员工参加演讲挑战赛，让员工们在年会上展示自己的才华和能力。

通过选拔和培训，培养公司内部的演讲能力，增加年会的互动参与度。

4. 年会抽奖活动：在年会期间进行抽奖活动，增加观众的参与度和互动性。

可以准备一些有吸引力的奖品，并通过抽奖的方式发放给观众。

既能让观众感受到公司的慷慨和关怀，又能激发他们的参与热情。

三、会场布置1. 舞台布置：按照年会主题设计舞台背景，搭建合适大小的舞台，并配备一流的音响设备和专业灯光。

舞台周围可以放置一些花朵和装饰品，增加整体氛围。

2. 座位布置：根据与场地大小和观众数量，合理安排座位的布置方案。

座位之间要留出足够的空间，以便观众的舒适度和便利性。

年会活动策划物料准备方案年会活动策划物料准备方案一、背景年会是企业一年一度的重要活动，是对过去一年工作的总结和对新一年工作的展望，同时也是加强员工归属感和团队凝聚力的重要途径。

在年会中，物料准备是非常重要的一环，能够有效提升活动的氛围和效果。

因此，本文将详细探讨年会活动策划物料准备的方案。

二、目标和目的1. 目标：提供全面而有吸引力的物料，以增强年会的氛围和活动效果。

2. 目的：- 增加年会的知名度和参与度；- 提升员工的归属感和团队凝聚力；- 宣传企业形象和文化。

三、策划内容1. 策划理念：根据年会的主题和企业文化，确定策划理念，以确保物料的一致性和连贯性。

2. 主题设计：根据年会的主题设计相应的物料，如标语、背景板、海报、场地装饰等。

3. 物料准备：a) 印刷品：包括会议手册、邀请函、抽奖券、节目单等，根据需求确定版式设计和印刷要求。

b) 参会礼品：根据预算和参会人数确定参会礼品的种类和价格，并选择具有实用性和纪念意义的物品。

c) 装饰品：如气球、花束、彩带等，根据场地和活动主题进行选择和搭配。

d) 活动道具：如横幅、牌匾、奖杯等，根据活动内容和奖项设置进行准备。

4. 物料制作：a) 印刷品制作：根据设计稿确定印刷内容和印刷数量，并选择合适的印刷厂家进行制作。

b) 参会礼品制作：根据参会礼品的设计和要求，选择合适的供应商进行制作，并把企业的标志和口号添加到礼品上。

c) 装饰品制作：根据装饰品的种类和数量，选择合适的供应商进行制作，并确保装饰效果与设计要求一致。

d) 活动道具制作：根据活动道具的设计和要求，选择专业的制作团队进行定制。

5. 物料配送：a) 协调印刷品的配送：根据活动时间安排和物料制作进度，与印刷厂家协商配送时间和方式，并确保物料按时到达活动现场。

b) 参会礼品的配送：根据参会人数和配送地点，选择合适的配送方式和时间，并与供应商进行协调。

c) 装饰品和活动道具的配送：根据活动现场的布局和装饰计划，安排合适的人员和车辆进行配送和安装。

年会策划方案场地布置与物料准备尊敬的各位领导、各位同事：在即将到来的年会中，场地布置和物料准备是重中之重，关系到整个活动的效果和氛围。

为了确保年会的顺利进行，我们制定了以下年会策划方案。

一、场地布置为了创造出热烈、欢乐的年会氛围，我们将从以下几个方面来考虑场地布置：1. 舞台设计：舞台是整个年会的核心区域，我们将设计一个宽敞而精美的舞台，以突出演讲者和表演者的形象。

舞台背景可以采用可以自定义显示文字和图片的LED屏幕，以增加视觉效果。

2. 装饰元素：我们将布置一些节日气氛浓厚的装饰元素，如彩色气球、灯光效果等。

同时，我们还可以在会场各个角落摆放一些植物和花卉，增加自然的氛围。

3. 背景音乐：合适的背景音乐可以为年会增添欢快的氛围。

我们将选择一些轻松、欢快的音乐作为背景音乐，并根据不同环节的需要进行切换。

4. 布置会议区域：除了舞台，我们还需要布置好观众席和座位。

为了确保每个人都能有一个良好的观看体验，我们将根据预计的参会人数来合理安排座椅，并确保观众席区域的通道宽敞，便于进出。

二、物料准备为了让年会更加顺利，我们需要提前准备一些必要的物料，包括以下几个方面：1. 签到台和礼品：为了便于参会人员签到，我们准备设置一个签到台，并且为每位参会人员准备一个精美的礼品。

礼品可选择实用性强、与年会主题相关的物品，例如定制的笔记本或礼品卡等。

2. 宣传品：为了加强年会的宣传效果和参会人员的归属感，我们可以准备一些宣传品，如海报、手册、纪念品等。

这些宣传品应包含公司的标识和年会的主题，以便于参会人员带走并传播。

3. 道具和道具服装：年会中常常需要一些道具和道具服装来增加趣味和互动性。

比如，一些小道具可以用于互动游戏或抽奖环节，而道具服装可以用于表演或主持人的变装。

4. 技术设备：为了确保演讲和表演的顺利进行，我们需要准备各种技术设备，如投影仪、音响、灯光等。

在使用这些设备前，我们还需要提前进行测试，确保其正常运行。

会务物料设计方案1. 引言本文档为会务物料设计方案，旨在为会议组织者提供指导和参考，以确保会议物料的设计与品牌形象相符，并能有效传达会议信息。

本方案涵盖了会议背景介绍、物料设计目标、设计要素、设计流程以及设计审核的主要内容。

2. 会议背景介绍在这一部分，我们将介绍会议的背景信息，包括会议的名称、时间、地点、主题等。

通过清晰而简明的介绍，能够让读者对会议有一个基本的了解。

3. 物料设计目标在设计会议物料之前，我们需要确定设计的目标和准则。

一般而言，会议物料的设计目标包括以下几点：•一致性：所有的会议物料都应该保持一致的设计风格，包括颜色、字体、排版等。

•易读性：物料的文字内容应该清晰易读，字体大小和颜色搭配应该考虑到文字的可视性。

•专业性：会议物料应该体现专业性，能够给与参会者和读者一个专业而可信的印象。

•引人注目：设计的物料应该能够吸引参会者的注意力，使其对会议产生兴趣并愿意参与。

在确定了设计目标之后，我们可以开始考虑具体的设计要素。

4. 设计要素会议物料的设计离不开以下几个要素：4.1 品牌标识会议的品牌标识是会议的重要组成部分，其包括会议的标志、会议名称和口号等元素。

在设计品牌标识时，需要注意以下几点：•标志设计：标志应该简洁明了，能够清楚地传达会议的主题和理念。

•会议名称：会议名称应该字体清晰易读，与标志相匹配，并能够突出会议的重要性。

•口号：如果会议有口号，应该将口号与品牌标识结合在一起，并体现在物料设计中。

4.2 色彩和排版在会议物料的设计中，色彩和排版是非常重要的。

一般而言，要注意以下几个方面：•主色调：选择一到两种主色调，以体现会议的特点和氛围。

•配色方案：根据会议主题和品牌形象，选择合适的配色方案，以提升物料的视觉效果。

•排版：物料的排版应该清晰简洁，避免过多的文字和图案，以保证易读性。

4.3 文字和内容在设计会议物料时，文字和内容的选择也需要仔细考虑：•标题和副标题：标题和副标题应该简洁明了，能够突出会议的重要信息。

公司年会物料策划方案公司年会物料策划方案第一章引言1.1 项目背景年会是每年一度的盛大活动，是公司展示企业文化和凝聚员工凝聚力的重要时刻。

为了让年会更加成功和精彩，物料的策划是至关重要的。

本文档旨在针对公司年会物料的策划，提出详细的方案和建议。

1.2 目标和目的本项目的目标是为公司年会的成功举办提供高质量的物料支持，并通过物料的精心策划，增加参与者的参与度和活动的趣味性。

具体目的包括：- 提供统一而有趣的物料，增加参与者的参与度和活动的互动性。

- 展示公司的品牌形象，提高公司的知名度和声誉。

- 为公司的合作伙伴和嘉宾提供专属礼物，增强对公司的好感。

- 辅助活动的进行，提供必要的信息和指引。

第二章物料策划方案2.1 主题和设计主题是整个年会物料的核心，它决定了物料的风格和设计。

根据公司的品牌形象和年会的主题，选择一个能够让参与者印象深刻的主题。

比如，如果年会的主题是“勇攀高峰”，则可以选择以山峰、攀岩等元素为主题，并将其融入到物料的设计中。

2.2 物料清单2.2.1 会议背景板会议背景板是年会现场的重要元素之一，能够营造出浓厚的氛围。

根据年会的主题和设计要求，设计出一块大型的背景板，并在上面展示公司的标志、年会的主题以及其他相关信息。

2.2.2 参会证件参会证件是每位参与者必备的物料之一，它能够展示参与者的身份和年会的重要性。

根据公司的设计要求和年会的主题，设计一个独特且美观的参会证件，并根据参与者的身份不同，区分开颜色或样式。

2.2.3 笔记本和笔为每位参与者准备一个公司专属的笔记本和笔，使他们能够随时记录重要的信息和想法。

根据公司的品牌形象和年会的主题，设计一个独特而实用的笔记本和笔，使其与年会的风格和氛围相匹配。

2.2.4 T恤和帽子T恤和帽子是公司员工在年会期间的统一着装，能够增加团队凝聚力和公司的形象。

设计一个独特的T恤和帽子，并根据参与者的身份和职位不同，分别区分颜色和样式。

2.2.5 活动手册活动手册是为了让参与者更好地了解整个年会的流程和安排，并提供必要的信息和指引。

年会活动策划方案的物料准备与布置年会活动是一年一度的大型企业庆典，对于员工和企业来说都是一个重要的时刻。

为了让年会活动更加精彩、有特色，物料准备与布置必不可少。

下面将分十个小节逐一展开回答关于年会活动策划方案的物料准备与布置。

一、活动主题的确定确定一个有吸引力的主题对于整个活动的物料准备与布置起到决定性作用。

主题可以与企业的文化理念相结合，也可以与行业特点相关联，让活动更加有针对性和可玩性。

二、物料的采购计划在策划阶段就应该制定详细的物料采购计划。

比如：背景布、道具、舞台灯光、音响设备、宣传品等等。

根据活动预算和需求，制定一份清晰明确的物料采购计划，确保物料的质量和数量能够满足活动的需求。

三、会场布置方案会场布置是年会活动的重点，能够影响整个活动的视觉效果和氛围。

选择合适的场地，结合主题，在舞台设计、舞台幕布、灯光效果等方面做出创意和独特的布置，营造出温馨、欢快的氛围。

四、鲜花和绿植的选择与布置鲜花和绿植是会场装饰的重要元素，可以增添活动的美感和生气。

根据主题选择合适的花卉和绿植，摆放在入口、舞台、餐桌等地方，以形成和谐的氛围，给与会者带来愉悦的感受。

五、宣传品的设计和制作宣传品是年会活动的重要推广方式，可以制作定制化的文化衫、礼品、海报等等。

这些宣传品可以展示企业形象，弘扬企业文化，提高员工的凝聚力和活动的参与度。

六、背景音乐的选择与播放背景音乐是年会活动的一项重要环节，可以通过音乐来营造活动的氛围，为与会者营造轻松、愉快的心境。

选择与主题相符合的音乐作为背景音乐，并确保音响设备的质量和播放效果。

七、活动现场的工作人员安排活动现场的工作人员是保障活动顺利进行的重要环节。

根据活动规模和人员需求，合理安排工作人员的岗位和职责，确保各个环节的协调和顺畅，提供专业化的服务。

八、舞台表演节目的精心安排舞台表演是年会活动的亮点之一，可以设置节目展示员工的才艺和激发员工的热情。

通过选拔和培训，精心安排节目内容和顺序，使其具有逻辑性和吸引力，让与会者能够全程投入。

年会物资采购方案一、引言年会作为公司内部重要的交流和展示活动，对于公司员工的凝聚力和团队合作能力有着重要的促进作用。

为了确保年会的顺利进行，物资采购是非常关键的一环。

本文将就年会物资采购方案进行详细的介绍和讨论。

二、采购内容1. 会场布置：会场布置是年会的视觉焦点，需要考虑到公司的品牌形象和年会主题。

通过选购适合的花束、气球和背景布置等物品，营造出温馨、喜庆的氛围。

2. 舞台设备：年会的演出是重头戏，需要购买音响设备、灯光设备等必要的舞台设备，以确保演出的音效和视效效果。

3. 餐饮用品：为了满足员工在年会期间的用餐需求，需要采购餐具、饮料、水果等餐饮用品，确保员工能够在愉快的氛围中享受美味佳肴。

4. 纪念品：为了让员工留下美好的回忆，需要准备一些精美的纪念品，如定制的T恤、水杯等，以作为年会的特别纪念品。

三、采购流程1. 制定采购计划：根据年会的规模和需求，制定详细的采购计划，明确采购的物品种类、数量和预算。

2. 寻找供应商：通过内部推荐、网络搜索等方式找到可靠的供应商，并与他们进行详细的洽谈，了解产品质量、价格和售后服务等信息。

3. 质量把关：在选择供应商的过程中，要注重对产品质量的把关，尽量选择有口碑的供应商，确保采购到的物品质量过关。

4. 价格比较：在确定供应商后，进行价格比较，选择性价比最高的供应商，以节约成本并保证物资质量。

5. 下单采购：与供应商签订采购合同，并及时下单采购所需物品，确保物资能够按时到达并满足年会需求。

6. 物资验收：在物资送达后，对物品进行验收，确保与采购合同一致，并及时反馈供应商，解决可能存在的问题。

四、风险控制1. 提前备货：为了避免因物资供应不及时造成的问题，应提前备货，与供应商沟通好交货时间，并确保供应商能够按时交货。

2. 多渠道采购：为了降低采购风险，可以选择多个供应商进行比较，并根据实际情况进行合理的分散采购。

3. 合理预算：在制定采购计划时，要根据实际需求合理预算，避免出现采购预算不足或超支的情况。

年会策划物资安排方案模板年会策划物资安排方案模板一、物资准备1. 会场布置物资a. 舞台布置：大型聚光灯、舞台背景幕布、舞台道具、音响设备等b. 席位布置：桌椅、桌布、鲜花、名片夹等c. 会议室布置：投影仪、大屏幕、白板、麦克风、音响设备等2. 年会场地物资a. 宣传展示：展示台、展示架、宣传画等b. 客户接待：餐桌、椅子、饮水机等c. 会后派对：餐具、音响设备、灯光设备、舞池等3. 奖品及礼品准备a. 年会奖品：礼品盒、奖杯、赞助商提供的奖品等b. 年会礼品：礼品袋、笔、记事本、定制文具等c. 年会纪念品：年会合影照片、年鉴等二、物资采购1. 根据年会策划方案确定所需物资清单。

2. 寻找物资供应商，对比不同供应商的价格、质量以及服务，选择适合的供应商。

3. 确定采购数量，与供应商签订合同并支付预付款。

4. 对收到的物资进行验收，确保质量符合要求，并进行入库管理。

三、物资分发与管理1. 设立物资分发中心，统一管理物资发放。

2. 按照参会人员数量和需求确定物资的分发方式和数量。

3. 制作参会人员名单，确保物资分发的准确性。

4. 物资分发前，训练工作人员掌握物资分发流程和注意事项。

5. 设立物资管理小组，负责对剩余物资的清点、整理以及归还供应商等后续工作。

四、物资后勤支持1. 根据年会策划方案提前做好物资准备工作，确保会场和会议室的布置和设备运行正常。

2. 年会期间，在场人员对物资的使用和维护情况进行检查和管理。

3. 设置售后服务热线，及时解决参会人员对物资的问题和需求。

4. 物资使用结束后，根据年会策划方案的要求，进行物资清理和归还，妥善处理剩余物资。

五、物资安全管理1. 根据年会场地的特点和规模，采取相应的安全措施，确保物资安全。

2. 与场地方合作，安排专人对物资仓库和会场进行保安巡查，防止物资被盗或损坏。

3. 对重要物资进行标记和记录，以便及时发现遗失或损坏情况。

4. 设立物资安保小组，负责物资安全和安保工作的协调与管理。

2017年终大会会场物料设计方案第一篇：2017年终大会会场物料设计方案2017年年终大会会场物料设计方案一、会议时间：2018年1月28日早上9:00-11:30二、年会地点：桂景大酒店（南宁文信路1号）三、年宴地点：桂景大酒店五楼宴会厅四、会场物料设计时间：2018年1月15-19日五、会场布置时间：2018年1月27日六、物料设计负责人：XXX 具体设计内容：1、正门门头电子屏文字更换：长安开元教育集团广西区域单位2017年度工作总结暨表彰大会2、正门展架导示：长安开元教育集团广西区域单位2017年度工作总结暨表彰大会五楼宴会厅3、前台大厅电子立屏（每个屏四个页面翻转展示公司和学校）：（1）广西长安开元教育投资有限公司（2）广西华南烹饪技工学校（3）南宁优美西点烘焙学校（4）南宁百美汇美容美发彩妆学校4、五楼电梯电子屏指引更换（最多三行文字）长安开元教育集团广西区域单位 2017年度总结表彰大会五楼宴会厅5、签到背景板：长安开元教育集团广西区域单位2017年度工作总结暨表彰大会签到处6、贵宾休息室门牌：贵宾休息室7、舞台正上方电子屏文字：（1）长安开元教育集团广西区域单位2017年度工作总结暨表彰大会（2）长安开元教育集团广西区域单位2018年新春宴会8、舞台会议主背景（1）长安开元教育集团广西区域单位2017年度工作总结暨表彰大会品质卓越缔造非凡（2）广西长安开元教育集团广西区域单位2018年新春宴会携手并进共创未来辉煌再续感谢有你9、演讲台：长安开元教育集团LOGO10、宴厅顶面电子屏：（1）长安开元教育集团LOGO（2）广西华南烹饪技工学校LOGO（3）南宁优美西点烘焙学校LOGO（4）南宁百美汇美容美发彩妆学校LOGO11、横幅（尺寸不能错）（1）二十一年不忘初心，感怀激情岁月，辞旧扬帆起航。

（2）二十二载牢记使命，携手砥砺前行，新年共创辉煌。

12、门型展架（10个内容）（1）立足新起点，开创新局面。

年会活动策划方案的会场布置与物料设计年会是企业每年一次的大型活动，是员工们放松心情、展示成果和增进团队凝聚力的重要时刻。

作为年会活动的策划方案的一部分，会场布置和物料设计是展示企业形象和活力的重要环节。

本文将从会场布置和物料设计两个方面展开回答写作。

一、会场布置会场布置应该符合年会的主题和氛围，给与参与者一种视觉上的冲击和舒适的感觉。

首先，应考虑会场的整体布局。

会场空间应广阔，让参会人员感到宽敞和舒适。

根据不同活动环节的需要，可以在会场设置舞台、主席台、嘉宾座位等区域。

此外，还可以设置一些小型休息区域，方便参会人员交流和休息。

其次，要注重灯光的运用。

灯光可以烘托氛围，增加仪式感。

可以利用不同颜色的灯光照射在舞台和会场的不同位置，使整个会场充满梦幻和神秘感。

此外，还可以运用投影技术，在主舞台或会场的墙壁上投放企业标志或相关内容的投影，展示企业的品牌形象和成果。

再次，要合理摆放装饰物。

可以根据年会主题选择相应的装饰元素，如气球、彩旗和花束等。

装饰物的颜色和造型要与主题相协调，将会场打造成一个独特的视觉艺术空间。

此外，还可以在会场悬挂企业口号或核心价值观的横幅，以提醒员工们企业的使命和愿景。

二、物料设计会场布置只是年会活动的一个方面，与之相补充的便是物料设计。

物料设计可以通过各种礼品、手册、海报等形式，传递企业的文化、理念和价值观。

各种物料的设计要注重简洁、美观和与企业形象相符。

首先，礼品的设计是物料设计中的重要部分。

可以设计一些实用性强、富有创意的礼品，如定制的水杯、笔记本和T恤等。

礼品的外观可以加入企业的标志、名言或独特的设计元素，让参会人员在平时使用时能够带着企业的标识，宣传企业的形象。

其次，手册的设计也是不可忽视的。

手册可以包含企业的介绍、活动日程和演讲嘉宾等内容。

手册的设计要简洁明了，文字和图片搭配合理。

可以运用企业的标志、企业口号和品牌色彩等元素，让手册的视觉效果与企业形象相呼应。

再次，海报的设计也要求创意和美观。