采购合作协议2017版

编号:_____________

采购合作协议

甲方：东莞XXXX有限公司___ (以下简称xx)

地址：广东省东莞市XXXX

乙方：____________________________________（以下简称供应商）

地址：____________________________________

甲方是专业的五金零件制造公司，并致力于为客户提供一站式五金制品及配套产品的服务。乙方是_______________________________________________________________________

企业。经过相互考察、洽谈和友好协商，决定建立长期的供需伙伴关系，并就有关事宜规定如下：

一、XX基本要求

东莞XXX有限公司(以下简称XX)以市场为主导，技术为核心，质量为基础，服务为宗旨，注重企业诚信，鼓励不断学习和发展优秀管理方法与经验，强化公司竞争力，从而力求赢得更多的客户信赖，实现企业可持续发展。

我司在管理方面，取得了：

ISO9001：2015质量管理体系认证；

ISO/TS16949：2009 （IATF16949：2016）“质量管理体系—汽车行业生产件与相关服务件的组织实施ISO9001的特殊要求”的认证；

QC080000：2012 有害物质过程管理体系认证；

同时根据不同客户与行业要求，实施对应的管理体系与技术控制，如RoHS, EN71,美泰玩具标准,宝洁公司QAKE 等要求；

为此在合作中涉及到具体产品，需要满足相关的管理和技术要求，并需要配套开展相应的工作。

二、合作相关方分类

我司合作的相关方，分：

1、战略合作：指在技术和业务能实现互补，更好的为客户提供一站式服务，如螺钉制造，车床，CNC，注

塑，金属蚀刻等方面的配套供应商；

2、技术合作：指在产品实现过程中，技术上紧密合作，共同开发，旨在更好的提高产品竞争力，实现双赢。

如，热处理、电镀、喷涂，自动化等方面的合作商。

3、合格供应商：双方建立供求合作关系，相互认同，旨在长期合作，完成产品配套生产和服务。

4、项目合作：指合作的相关方在一定的时间段，根据项目的生命周期建立的合作关系。

三、合作的范围

我司的合作范围，涵盖产品或项目生命周期，包括：

1.咨询：为产品开发，提供相应的资讯服务，适当分享一些产品或行业信息；通常为免费的；

2.报价：配合采购询价、比价、议价，以便最终确定客户产品报价；

3.打样：根据采购提供的技术要求，如图纸，实物，规格等，安排样品制作；打样根据实际产生的成本，

如材料，人工，机台费，模具费，运输成本等等，可以适当收费或者给予有条件的免费。

4.技术研发或工艺改进：一些特殊材料，工艺或产品，需要投入较多的精力和费用来开展工作，并有一定

的风险，不一定能确保成功；这时，可以成立项目，建立项目合同，明确相应资源投入。

5.开模或工装夹具制作：根据产品制造/加工的需要来确定，产生的费用和所有权需要明确；可以建立相应

的模具或工装夹具合同，并下对应的采购订单。

6.订购：包括以下类型：

---材料采购：需要向合格供应商采购，并保证材料的质量和可追溯性；

---半成品采购：需要向合格供应商采购，需要控制质量并保证材料和工艺的可追溯性；

---成品采购：需要向合格供应商采购，需要控制质量并保证材料和工艺的可追溯性；

---外协生产：提供半成品给合格供应商，需要控制质量并保证工艺的可追溯性，同时有能力承担相应的不良品损失和赔偿责任；

---外发加工：提供材料给合格供应商，需要控制质量并保证工艺的可追溯性，同时有能力承担相应的不良品损失和赔偿责任；

---辅料采购：需要保证质量，并能提供可追溯性资料；

---设备采购：需要保证质量，并建立采购合同，明确相应责任与服务要求；

---配套服务：需要保证质量，并建立采购合同，明确相应责任与服务要求；

7.项目合作：需要建立项目合作协议，有明确项目计划、项目团队及控制措施和违约责任。

四、报价要求：

由于我司以市场为主导，终端客户的询价较多，并且要求反应迅速而又准确，因此报价工作在双方合作中需要投入一定的时间和精力。

我司希望合作商能配合和落实，以赢得更多订单机会；当工作量超过贵司能承受的范围，可以与采购员或主管或经理反馈，以便采购更好的调整合作策略。

报价时间要求：

---常规材料或产品：在力所能及的情况下，希望收到图纸4小时内完成报价；

---有一定难度的产品：希望收到图纸24小时内完成报价；

---非常有难度的产品或工艺较多或供应链不完善的产品：请4小时内回复预计完成时间，若超过72小时报价，通常没有竞争力；

报价单内容要求：

---常规内容：供应商名称、报价单编号、相应的图纸编号、日期、价格、材料名称、重量、主要工艺、MOQ、交期、付款方式、包装、交货方式、样品起订量和交期、模具及工装夹具内容和价格、报价有效期

---特别处理：双方也可以根据产品特点和报价频次，制作大家认可的报价单格式，以便提高报价效率与有效性；包括报价单可以备注类似的做开的产品；

对于报价回馈不及时，采购沟通并且改善不明显的，采购会评估双方合作的意愿和态度，也会调整相应的询价；我司更希望每位供应商做自己擅长的产品，发挥优势，才能提高竞争力；没有优势的报价可以直接回复采购，并告诉具体原因；这样长期合作，可以配合更加紧密与融洽，避免没有意义的报价。

五、打样要求

快速打样，是为了更好的服务客户，推进产品的验证，从而早日赢得订单；样品的合格与质量，是样品的