货代流程
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货代流程及详细步骤1. 货代第一步呀,那就是了解货物情况!就好比你要出远门,不得先知道自己带了些啥东西嘛!比如说货物的重量、体积、类型这些,都得摸得门清。
例子:“嘿,你想想,要是你都不知道自己要运的是啥,那怎么能安排好后面的事儿呢?”2. 接下来,找货代公司啦!这可得睁大眼好好挑,找个靠谱的就像找个贴心的朋友一样重要!例子:“哎呀,找个不靠谱的货代公司,那不就跟交了个不靠谱的朋友似的,多闹心呀!”3. 然后呢,就是和货代沟通需求啦!你得把你的想法一股脑儿地告诉他们,可别藏着掖着。
例子:“你不把要求说清楚,货代怎么能知道要怎么做呢,难道让他们猜呀?”4. 确定运输方式也很关键呀!是走海运呢,还是空运呢,这就好比你出门是坐火车还是坐飞机一样。
例子:“要是选错了运输方式,那可就麻烦大了,难道不是吗?”5. 货代得给你报价了吧,这可得好好看看,别花冤枉钱呀!例子:“这价格要是不合理,那咱可不干,对吧?”6. 合同签订可不能马虎!这就像给自己上一道保险一样。
例子:“不认真看合同,万一后面有啥问题,你找谁哭去呀?”7. 货物包装也很重要呀,得保护好咱的宝贝货物。
例子:“包装不好,货物受损了,那可心疼死了,可不是嘛!”8. 接下来就是货物运输啦,这时候就可以稍微松口气,但也不能完全不管呀!例子:“你能完全放心货物在路上的情况吗?肯定得时不时关注一下呀!”9. 到目的地后的清关,这可是个技术活,得专业的货代来弄。
例子:“清关要是搞不好,货物可就卡那儿了,多着急呀!”10. 最后一步,货物送达啦!哇,终于完成啦,是不是很有成就感!例子:“看到货物安全到达,心里那块石头总算落地了,开心吧!”总之,货代流程可不能小瞧,每个步骤都得认真对待,这样才能保证货物顺利运输呀!。
一、审单收到定舱委托书(S/O)后,审查:有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)、SHIPPER(是否有需要更换SHIPPER,如何操作?)、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、装货港POL(port of loading)、卸货港POD(place of discharge)、目的港(destination)、箱型箱量、货物描述(MARK、件数、毛重、品名、尺码)、特殊条款、船证、场拖装计划。
备注(之前与客人沟通时:注意尺码,载重)二、定舱OP定舱:填写本公司交接单,向船东要确认(KHL、OOCL除外)EG不需要书面确认。
船东回传船东确认-booking confirmation(CFM).2张三、排载:1:OP制作排载单(2—9联),连同船东确认(1张),提箱确认,第二联上盖定舱章,找出货主代码,拼箱应注明几票货拼几个柜。
外勤去排载,外代留下二联和一张CFM(长荣。
立荣、万海第三联也留下),NORASIA多收走第9联,EG须多附一张排载联,然后在5.6.7.8上盖排载章,退回,连同9联一起带回。
2:若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书(月结)或预结发票的购付汇联(美金用)。
若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船3、备注:货代代码错误(改单时打疏忽)?,箱主代码错误,船代不予排载。
四:确定场地、拖装计划一、场、拖装的概念1、场装:客户将货物送到指定堆场装箱;2、拖装:拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。
二、拖装:1、一张船东确认、一张装箱单、5联,六附给拖车公司(一般放到联检中心)让其去打印设备交接单,若时间急进,外勤送去。
(六附应写明时间、地点、联系人、电话),若是临时计划或拖车紧张时,应先与车队确认能否安排,若无具体计划,先给单证,具体计划待补,若SHIPPER要求如转关、柜检应注明。
货代相关业务流程介绍1. 货代概述货代,即货物代理,是一种专业的物流服务提供商,通过为客户提供货物运输、报关、报检、仓储、配送等各种物流服务,实现货物的安全、高效运输。
2. 货代业务流程货代业务流程通常包括以下几个主要环节:2.1 资料准备货代需要与客户进行沟通,了解货物的品名、数量、重量、尺寸等相关信息。
同时,货代还需收集客户的出口合同、发票、装箱单、装箱照片等证明文件,并对这些文件进行核对和整理。
2.2 订舱在货物准备就绪后,货代将与船运公司联系,进行订舱操作。
货代需要根据货物的特点和客户的需求,选择合适的船运公司,并完成相应的订舱手续,确保货物能够按时装运。
2.3 运输安排货代在订舱完成后,将与相应的承运人和驾驶员进行协调,安排货物的运输。
货代需要与承运人确认装车时间、运输路线、运费等相关事宜。
同时,货代还需要与驾驶员沟通并提供装卸货物的时间和地点。
2.4 报关报检当货物到达目的港口时,货代需要进行报关和报检手续。
货代会将货物的相关资料提交给海关,并与海关进行沟通,确保货物能够快速通过报关和报检程序。
2.5 仓储配送在货物顺利通过报关报检后,货代将负责安排货物的仓储和配送工作。
货代会选择合适的仓储场地,将货物妥善存放,并根据客户的要求安排合适的配送方式,确保货物能够按时送达目的地。
2.6 结算与文件处理最后一个环节是货代与客户进行结算和处理相关文件。
货代会与客户核对货物的实际情况,确认运输费用,并发出相应的费用清单。
同时,货代还会整理和归档与货物运输相关的文件,以备将来查询和审计。
3. 货代的优势货代作为专业的物流服务提供商,具有以下优势:•专业知识和经验:货代拥有丰富的物流和海关知识,能够为客户提供专业的咨询和服务。
•物流网络和资源:货代与各大船运公司、航空公司、仓储公司等建立了稳定的合作关系,拥有强大的物流网络和资源,能够为客户提供全方位的物流解决方案。
•时间和成本效益:货代通过优化货物的运输方案、整合资源,能够实现时间和成本的最优化,提高客户的运输效率和降低运输成本。
货运代理的主要业务流程货运代理行业在国际货运市场上,处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费,乃至交单议付和结汇。
在实际操纵中,进口和出口的货运代理流程有所不同。
一、出口货运代理流程。
1.揽货接单揽货就是通过与客户直接洽谈,或通过电话、传真、互联网、广告等各种方式,从客户那里争取货源,承揽货载的行为。
在开展揽货工作之前,首先应对自己企业的资源和竞争对手的企业资源有所认识,充分调动优势、规避劣势;其次应找准揽货对象,尽量搜集比较多的揽货对象信息,并且准备好基本文件资料。
2.订舱订舱是操作最基本也是最为关键的一步,是指托运人或其代理人在截单日前向承运人申请货物运输,预订货物舱位,承运人对该请求进行承诺的行为。
如果是海运,应向船公司或其代理订舱;如果是空运,则向航空公司或其代理订舱。
在正式订舱之前,需先确定好货物出运日期、货物具体数量、所需舱位信息等。
3.报检凡需要报检的商品和其他法律、法规规定须经检验的出口商品,或合同规定必须经由海关出证的商品,在完成备货后,应在规定地点和期限内,填写“出境货物检验检疫申请”,并备齐商业发票、装箱单等相关文件向海关申请出口检验。
海关对商品检验合格后,根据申请人的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
4.安排货物运输在完成订舱手续后,就可以开始安排货物装载运输。
空运方式下由于货量较小,通常由货代发送进仓通知,货主自行将货物送入货代指定仓库;海运情况则较复杂,根据货主提出的货物交接地点不同,运输的具体流程也不相同5.出口报关货物出运前的最后一道步骤是向海关办理出口通关。
货物或运输工具进出境时,其收发货人或其代理人必须按规定将货物送进海关指定的集装箱堆场、集装箱货运站或码头仓库,向进出境口岸海关请求申报,交验规定的证件和单据,接受海关人员对其所报货物和运输工具的查验,依法缴纳海关关税和其他由海关代征的税款,然后才能由海关批准货物和运输工具的放行。
货代操作流程和工作细节
货代操作流程可以大致分为以下几个步骤:
1. 确认货物信息:收集客户提供的货物种类、数量、尺寸、重量以及装运和目的地等基本信息。
2. 计算报价:根据货物信息,结合运输和相关手续成本等方面,计算出最终的运输费用。
3. 签订合同:与客户签订运输合同,在合同中明确双方的权利、义务和责任。
4. 安排运输:根据客户要求和运输合同,寻找合适的航空、铁路、海运或卡车运输公司,并安排好货物的装运和运输过程中的中转、转运等环节。
5. 执行跟踪服务:及时跟进货物的运输情况,指导、协调和解决各种问题和难点,确保货物顺利到货。
6. 执行清关服务:对到达目的港的货物进行报关手续,协助客户处理进出口过程中的各种手续、证明和单证。
货代操作流程中需要注意的工作细节包括:
1. 精细操作:货代业务需要建立完善的信息录入、查询和分析系统,确保各类信息可以迅速建档、查询、交流并生成详细明细和报表,以便为客户提供优质的服务。
2. 不断学习:货代工作不仅需要熟悉相关运输和清关法规,在学习全球贸易动态、国内外经济政策和相关行业新闻方面也需要不断更新观念、增强专业性,以提高服务质量和竞争能力。
3. 风险控制:货代需要始终保持风险意识,有效防范各种运输和清关风险,定期对流程和操作进行评估、风险识别和控制,建立风险预警和应急响应机制。
4. 服务创新:货代公司要不断提升客户满意度,通过提供全面、个性化的服务和增值服务,为客户创造附加价值,持续提升口碑和品牌效应。
货代业务流程一、货代业务概述货代业务是指货物的运输、报关、保险等一系列物流服务,由专门的货代公司负责,为客户提供全方位的物流解决方案。
货代业务可以分为进口和出口两种,包括海运、空运、陆运等多种运输方式。
二、货代业务流程1. 客户咨询:客户通过电话、邮件或面谈等方式联系货代公司,告知所需服务内容及要求。
2. 报价:根据客户提供的信息,货代公司进行核算后给出报价,并与客户协商价格及其他细节问题。
3. 签订合同:双方达成一致后签订合同,并支付定金或全款。
4. 出口装箱:如果是出口业务,货物需要进行装箱。
货代公司会安排专人到客户仓库或工厂现场进行装箱,并对装箱情况进行检查和记录。
5. 运输安排:根据客户要求及实际情况,选择适合的运输方式(海运、空运或陆运),并确定具体的航班或航次。
6. 报关申报:根据国家相关法规及海关规定,对进出口货物进行报关申报。
这是整个流程中最复杂和耗时最长的环节之一。
7. 货物跟踪:货代公司会根据运输方式和航班或船期,及时跟进货物的运输情况,并及时向客户提供相关信息。
8. 清关放行:经过海关审核、检验、查验等程序后,货物可以顺利清关放行。
货代公司会安排专人前往海关办理相关手续。
9. 送货上门:货物到达目的地后,货代公司会安排送货上门。
如有需要,还可以提供仓储、分拣、配送等一系列增值服务。
三、进口业务流程1. 客户咨询:客户通过电话、邮件或面谈等方式联系货代公司,告知所需服务内容及要求。
2. 报价:根据客户提供的信息,货代公司进行核算后给出报价,并与客户协商价格及其他细节问题。
3. 签订合同:双方达成一致后签订合同,并支付定金或全款。
4. 货物提单:进口业务中最重要的文件是提单。
根据不同运输方式,有船运提单和空运提单两种。
客户需要将提单交给发货港口或空港,并通知货代公司相关信息。
5. 运输安排:根据客户要求及实际情况,选择适合的运输方式(海运、空运或陆运),并确定具体的航班或航次。
货代的流程货代是指货物代理,是指为货主办理货物的运输、装卸、保险以及其他相关事务的代理人。
货代的流程包括以下几个环节:1. 接受委托:货主与货代公司签订委托协议,明确委托的内容、要求和费用等细节。
2. 协商运输方式:货代根据货物的性质、数量和目的地等要素,与货主协商确定适宜的运输方式,如陆运、海运、空运或多式联运等。
3. 安排运输工具:货代根据货物的特性和运输方式,选择合适的运输工具,如货车、集装箱、飞机等。
4. 准备相关文件:货代根据运输方式和目的地的要求,准备相关的运输文件,如提单、运输合同、报关单等。
5. 装载和包装:货代安排货物的装载和包装工作,确保货物的安全和完整性。
货代还可以提供专业的包装服务,以保护货物免受损坏。
6. 通关报关:货代负责向海关提交报关单和相关文件,办理货物的进出口手续。
货代需要了解各国的关税和进口限制等政策,确保货物的顺利通关。
7. 运输跟踪:货代负责跟踪货物的运输情况,及时向货主提供运输进度和货物的位置信息。
货代可以利用现代化的信息技术手段,如GPS定位系统和物流跟踪软件等。
8. 配送和送达:货代负责安排货物的配送和送达工作,将货物送达指定的目的地。
货代可根据货主的要求,安排上门提货或直接配送。
9. 解决问题:在运输过程中,可能会出现各种问题,如货物丢失、损坏、延误等。
货代需要及时处理和解决这些问题,并与货主保持沟通和协调。
10. 结算费用:货代根据实际的服务内容和费用约定,向货主结算费用。
货代的费用通常包括运输费、包装费、报关费、保险费等。
总的来说,货代的流程就是通过接受委托、协商运输方式、安排运输工具、准备相关文件、装载和包装、通关报关、运输跟踪、配送和送达、解决问题以及结算费用等环节,为货主提供专业的货物代理服务。
货代的目标是确保货物的安全运输、及时送达和顺利通关,为货主提供高效、便捷和可靠的物流服务。
货代的基本操作流程(精华版)随着物流业的发展,从事货代业务的人越来越多,那么,货代的基本操作流程是什么?下文便对货代的基本操作流程进行了介绍,可供参考,希望对大家能有所帮助!一、接受货主询价1、 海运 询价: ① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的 港口 ,价格; ② 主要船公司船期信息; ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、 陆运询价:(人民币费用) ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ② 各港区装箱价格; ③ 报关费、商检、动植检收费标准。
3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期、件数 2、箱型、箱量3、毛重 4、体积 各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 ) 5、 付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装。
三、订舱1、缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱: 需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
整箱货(非危险品)海运出口流程整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下:揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL(一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货,接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:1、发货人2、收货人3、通知人4、品名(中英文)5、目的港、中转港6、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。
)各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限(是否有信用证要求)9、配载要求(出船证等)10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择。
(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点:1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船,在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国贸,岛外的国际货柜,嵩屿,海润,)6、该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面:1、在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位(以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID)三、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,传真等。
货代操作流程
货代操作流程主要包括以下几个步骤:
1. 订单接收:货代公司接收客户的货物运输订单,包括货物名称、数量、重量、运输方式、装箱要求等信息。
2. 报价和洽谈:货代公司根据客户提供的订单信息,结合市场行情和运输成本进行报价,与客户进行洽谈并最终确定运输合同。
3. 资料准备:货代公司需要准备一份完整的文件资料,包括货物出入口手续、报关材料、运输合同等。
4. 外包处理:货代公司根据客户要求将货物外包给合适的航空公司、船运公司或陆运公司,与其进行联系并确定运输方案。
5. 运输安排:货代公司负责与运输公司与航空公司、船运公司或陆运公司进行联系,安排货物的提货、装箱、装运等事宜。
6. 报关申报:货代公司负责为客户办理海关出口和进口报关手续,提交相应的报关资料,并按照海关规定缴纳相关费用。
7. 跟踪货物:货代公司负责实时跟踪货物运输情况,包括货物的起运、中转、到达和目的地清关等环节。
8. 协助清关:货代公司根据客户要求协助办理目的地国家的进口报关手续,包括国内运输、清关、交付等事宜。
9. 仓储服务:货代公司可以提供货物的仓储服务,包括货物的入库、出库、库存管理等工作。
10. 交付货物:货代公司与客户协商安排货物的适当交付方式,如将货物送达客户指定的地点,或客户上门自提。
11. 结算及售后服务:货代公司根据运输合同和具体要求进行
结算,提供售后服务包括解答客户疑问、处理装运中的问题等。
货代公司的整个业务流程一、接单与派单1.接单:货代公司接收客户的运输需求订单,确认订单的货物类型、数量、运输方式等信息,并记录在系统中。
2.派单:根据客户的订单要求和货物目的地等因素,货代公司确定合适的运输方式和运输线路,选择合适的货运承运商进行派单。
二、运输准备2.报关报检:货代公司负责货物相关的报关报检手续,包括准备报关单和报检单,确保货物合法出入境。
3.装货操作:货代公司根据货物的特殊性和运输方式,组织相应的装载和包装工作,确保货物安全运输。
三、运输执行1.运输跟踪:货代公司通过系统实时跟踪货物的运输过程,包括货物的位置、状态等信息,并及时与客户进行沟通和更新。
2.运输协调:货代公司负责协调各个环节的运输工作,包括船舶/飞机的配载情况、货物的装卸和中转等。
3.运输问题处理:如果在运输过程中出现问题,如货物损坏、延误等,货代公司负责协调解决,与保险公司进行理赔等工作。
四、到达及清关1.目的港接货:货物到达目的港后,货代公司负责通知收货方进行提货,安排卸货工作。
五、送达与服务1.送货安排:货代公司根据客户的要求和货物的送达地点,安排合适的运输方式和送货车辆,确保货物准时送达。
2.送货跟踪:货代公司通过系统实时跟踪货物的送达过程,提供送货进度和签收信息等。
3.售后服务:货代公司负责处理客户的投诉和售后问题,及时解决运输中出现的纠纷和其他问题。
六、结算与回访1.结算方式:货代公司与客户按照合同约定的结算方式进行结算,如货到付款、预付款等。
2.回访客户:货代公司负责定期回访客户,了解客户对服务的满意度,收集客户意见和建议,改进和优化服务流程。
以上是货代公司整个业务流程的主要环节,货代公司根据具体规模和业务类型的不同,可能会有一定的差异和附加环节。
同时,货代公司需要贯彻合规经营和可持续发展的原则,遵守相关的法规和规定,确保业务的可持续性和客户的满意度。
货代一般操作流程
一、站在货代角度,操作流程共有十一步:
(一)接受货主询价
(二)接单(接受货主委托)
(三)订舱
(四)做箱
(五)报关(有时同时、有时先于做箱)
(六)提单确认和修改
(七)签单
(八)航次费用结算
(九)提单发票发放
(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单
(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料
二、各步骤分述如下:
(一)接受货主询价:
1、海运询价:
①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
②主要船公司船期信息;
③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)
2、陆运询价:(人民币费用)
①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;。
货代详细操作流程货代(Forwarder)是指一种专门为客户提供国际货物运输、报关、仓储和物流服务的专业公司。
货代作为中间商,扮演了连接货主和物流公司之间的桥梁角色。
下面是货代的详细操作流程:货代首先与客户进行沟通,了解其货物的类型、重量、体积以及目的地等详细信息。
同时,货代还需了解客户的特殊要求,如货物保险、装箱方式等。
2.提供报价:根据客户提供的信息,货代会计算货物的运输成本,并提供相应的报价单。
报价单通常包括运输费用、报关费用、仓储费用等。
3.运输方式选择:货代会根据客户的要求和货物的特性,建议最适合的运输方式。
常见的运输方式包括海运、空运、陆运和铁路运输。
4.订舱和发货:5.货物跟踪:货代会及时跟进货物的运输状态,并向客户提供相应的货物跟踪信息。
这包括货物在途状态、预计到港时间等。
6.报关:货代负责将货物的相关信息向海关报告,并提供必要的文件和单证。
货代需要确保报关手续顺利完成,并为客户办理海关审批手续。
7.缴纳税费:根据货物的性质,货代需要向海关缴纳相应的税费。
货代会按时完成税费的缴纳,并提供相应的缴费证明。
8.清关和派送:货代负责清关手续的办理,包括提供相应的文件和单证,确保货物的合法性并完成清关手续。
在货物通关后,货代还负责将货物派送到客户指定的地址。
9.仓储和配送:如果客户有仓储和配送的需求,货代可以安排相应的仓储和配送服务。
货代会帮助客户选择合适的仓库,并安排货物的分拣、包装和配送。
10.结算和服务评估:在货物递送完成后,货代会向客户提供相应的运输费用清单,并协助客户完成结算工作。
同时,货代还会向客户询问对服务的满意度,并不断改进自身的服务质量。
总结:货代的详细操作流程涵盖了从客户需求确认到货物交付的整个过程。
通过与客户的沟通和协调,货代能够为客户提供完善的物流解决方案,并确保货物能够按时、安全地运达目的地。
货代基础流程一、货代的定义和作用货代,即货物代理,是一种专业的物流服务提供商,为客户提供货物运输、仓储、报关等一系列物流服务。
货代在国际贸易中起到了至关重要的作用,能够减少客户的物流成本、提高货物的运输效率,帮助客户顺利完成国际贸易交易。
二、货代的基本流程1. 接单与派单客户向货代提供货物的基本信息,包括货物的种类、数量、重量、尺寸等。
货代根据客户的需求和货物的特性制定运输方案,并派单给合适的运输公司进行运输。
2. 运输安排货代与运输公司进行沟通,确认货物的运输方式(海运、空运、陆运等)、航班或船期、起运港和目的港等细节。
货代还需要与其他相关部门、机构进行协调,如海关、港口、航空公司等,确保货物能够顺利运输。
3. 货物装箱货代负责与货物的供应商或生产商进行协商,了解货物的包装要求,并提供相应的建议。
货代还需要选择合适的集装箱,并将货物装载到集装箱中。
在装箱过程中,货代需要注意货物的安全性和稳定性,以防止货物在运输过程中受损。
4. 报关和文件准备货代负责与海关进行沟通,办理货物的报关手续。
货代需要收集并准备相关的文件和证件,如发票、装箱单、提单、报关单等。
货代还需要确保文件的准确性和完整性,以避免在报关过程中出现问题。
5. 运输跟踪和信息反馈货代负责跟踪货物的运输情况,并及时向客户提供运输进展的信息反馈。
货代可以通过物流跟踪系统或与运输公司进行联系,了解货物的实时位置和运输状态。
在运输过程中,货代还需要及时处理运输中出现的问题,如货物滞留、船期延误等。
6. 目的地清关和送货当货物到达目的地时,货代需要与目的地的海关进行沟通,办理目的地的清关手续。
货代还需要安排货物的分拣、配送和送货上门等工作,确保货物能够准时送达客户指定的地点。
7. 结算与售后服务货代与客户进行结算,根据实际的运输情况和费用标准进行费用的计算和结算。
同时,货代还提供售后服务,解决客户在物流过程中遇到的问题,并与客户保持良好的沟通和合作关系。
货代操作流程货代(Freight Forwarder)是指在货物运输过程中,代表货主与承运人(船公司、航空公司、铁路公司、公路运输公司等)之间,以及在货物运输过程中所需要的各种服务提供者之间,进行联系和协调的专业公司。
货代操作流程是货代公司进行货物运输业务时的一系列操作步骤,下面将详细介绍货代操作流程的具体内容。
1. 客户委托。
客户向货代公司提出货物运输委托,包括货物的基本信息、运输要求、目的地等。
货代公司根据客户提供的信息进行初步评估,并与客户进行沟通确认,确保了解客户的实际需求。
2. 订舱/订舱。
货代公司根据客户的委托要求,与船公司或航空公司联系,安排货物的订舱工作。
在订舱过程中,货代公司需要与承运人协商舱位、运价等细节,并确保货物能够按时运输到达目的地。
3. 装箱/装载。
根据客户的要求,货代公司安排货物的装箱或装载工作。
在这一步骤中,货代公司需要与货物的实际搬运方(码头、航空货站、仓库等)进行联系,确保货物能够顺利地进行装载作业。
4. 报关/报检。
货代公司负责为货物办理报关手续,并协助客户完成报检等相关手续。
在这一过程中,货代公司需要与海关、检验检疫部门等相关部门进行沟通和协调,确保货物能够顺利通关。
5. 运输跟踪。
货代公司对货物的运输过程进行跟踪和监控,确保货物能够按时、安全地到达目的地。
在这一过程中,货代公司需要及时与承运人进行联系,了解货物的运输情况,并及时向客户提供运输进展信息。
6. 目的地操作。
货代公司在货物到达目的地后,负责协助客户完成目的地的清关、卸货、送货等操作。
在这一过程中,货代公司需要与目的地的相关部门进行联系和协调,确保货物能够顺利地完成最后的交付工作。
7. 结算。
货代公司对货物运输过程中产生的各项费用进行结算,包括运费、报关费、保险费等。
在结算过程中,货代公司需要与客户进行对账,并及时向客户提供相关的结算凭证和报告。
以上就是货代操作流程的具体内容,货代公司在进行货物运输业务时需要严格按照以上步骤进行操作,确保货物能够安全、快速地到达目的地。
货代相关业务流程
货代相关业务流程是指货代公司为客户提供国际货物运输代理服务的
一系列流程。
货代业务流程通常包括接受委托、订舱、报关、运输、送货
等环节。
下面是一个货代相关业务流程的简要概述,具体流程可能会因不
同公司和国家的要求而有所差异。
1.接受委托
客户将货物运输委托给货代公司,货代公司需要与客户进行协商,了
解货物的性质、数量、目的地、交货时间等信息,并签订相关的运输合同。
合同中应明确双方的权利和责任。
2.订舱
3.报关
货物到达目的地前,货代公司需要准备并提交报关文件,以便将货物
合法进入目的地国家。
报关文件可能包括发票、装箱单、船运单据、保险
文件等。
货代公司需要清楚了解目的地国家的海关规定和要求,以确保顺
利过关。
4.运输
货代公司与运输提供商(如船运公司、航空公司、货运代理等)合作,负责将货物从起运地点运送到目的地。
货代公司需要跟踪货物的实时位置,并及时与客户沟通。
货代公司还负责确保货物在运输过程中的安全和完整。
5.送货
货物到达目的地后,货代公司负责将货物送达客户指定的位置。
货代
公司与物流公司合作,选择合适的运输方式,如卡车、火车或集装箱运输。
货代公司需要与客户确认送货时间和地点,以确保货物的准确交付。
6.结算和售后服务
以上是货代相关业务流程的基本概述,不同货代公司的具体流程可能
会有所不同。
在实际操作中,货代公司还需要根据不同的货物类型和目的
地国家的要求,灵活调整流程,并确保流程的高效和规范。
货代的基本流程一、货物接收阶段货代的基本流程从货物接收阶段开始。
首先,货代与客户确认货物的种类、数量、重量和尺寸等详细信息。
然后,货代安排提货人员前往客户指定的地点提取货物,并进行必要的验货工作。
提货人员需仔细核对货物与客户提供的信息是否一致,并记录相关的异常情况,以便后续的处理。
二、货物运输阶段在货物接收完毕后,货代开始进行货物的运输安排。
货代会根据客户的要求和货物的特性选择合适的运输方式,例如海运、空运、陆运等。
同时,货代还需要考虑货物的目的地和交货时间等因素,以确定最佳的运输路线和方案。
在货物运输过程中,货代需要与船公司、航空公司或运输公司等进行联系和协调。
货代会向相关运输公司提供货物的详细信息,并安排相应的运输手续和文件。
同时,货代还需要跟踪货物的运输情况,确保货物安全抵达目的地。
三、报关报检阶段货物抵达目的地后,货代需要进行报关和报检手续。
货代会准备并提交相关的报关文件,包括进口申报单、商业发票、装箱单等。
同时,货代还需要向海关和其他相关部门申请报检,以确保货物符合相关的质量和安全标准。
为了顺利进行报关和报检,货代需要与海关、检验检疫部门和其他相关机构进行沟通和协调。
货代会提供准确的货物信息,并配合海关和其他机构的检查和审批工作。
同时,货代还需要处理可能出现的报关报检问题,例如关税计算、禁止进口的商品等。
四、派送和交付阶段在完成报关报检手续后,货代开始进行货物的派送和交付工作。
货代会根据客户的要求和安排,选择合适的运输方式将货物送达目的地。
在货物派送过程中,货代会提供货物的跟踪信息和预计的送达时间,以方便客户做好接收准备。
当货物抵达目的地后,货代会与客户确认交货时间和地点,并安排送货人员进行交付工作。
货代会核对货物与提货时的信息是否一致,并让客户签收相应的交货单据。
如果货物有损坏或短缺,货代会协助客户处理赔偿和索赔事宜。
五、售后服务阶段货代的基本流程还包括售后服务阶段。
货代会与客户保持联系,并及时解决客户提出的问题和需求。
货代操作流程
根据货代的工作特征,日常工作中货代操作流程划分为以下“接单、订舱、拖车/内装、报关、文件、费收和其他”各环节,各环节相辅相成。
一、货代操作流程的接单部分
接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。
接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。
(注)对于部分无法短时间内确认的信息,依然必须及时安排并予以跟踪,如根据客户和操作需要流转到下一环节,先安排流转后跟进处理,以保证下一环节的有序操作。
1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)
(1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。
客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。
(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。
(客服或者接单员)
普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。
到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。
特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他的附加服务。
对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排。
2、运价核对、确认(客服或者接单员)
客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。
(1) 对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。
(注) 特殊情况可先口头与销售员确认, 待销售员返回公司再补签字确认
(2) 对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。
3、舱位确认(客服或者接单员)
根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。
二、货代操作流程的订舱部分
一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对可以提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前;一般要求在预定开航日5工作日前完成订舱,对于该时间限制以内的业务委托一般要求在接单日内完成订舱,最迟一个工作日内完成订舱。
1、新建委托 (订舱操作员)
订舱操作员必须及时在操作系统内创建业务编号、新建业务档案,输入业务有关数据。
输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。
2、订舱过程(订舱操作员)
订舱过程包括以下环节:膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等,任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。
订舱完毕后,应及时将配舱信息输入操作系统,输入时应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。
3、舱位通知 (订舱操作员)
无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务,订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户,确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确,以免造成混淆。
如有问题,积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。
三、拖车/内装(调度)
客户委托的拖车、内装和/或者报关等要求,必须根据船公司、码头、货物性质和市场环境等情况予以预先审核,对于存在隐患的不合理安排尽量同客户协商调整并告知理由和风险。
1、拖车安排
(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排
(2) 根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的拖车时间时间;如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险
(3) 安排拖车前,根据前期约定的拖车服务时间要求,提前2工作日与客户再次联系确认装柜时间及地点
(4) 同客户确认时间要求后,在同一工作日及时把信息通知拖车行进行服务要求预约
(5) 向拖车行委托时间,一般最迟必须在提供拖车服务时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括拖车行是否已经领取设备交接单、提箱点的确认已经空箱状况确认);对于特种箱业务,必须同船公司确认空箱状况,必要情况下通知船公司提箱时间。
(6) 安排拖车时,需向拖车行发出书面委托。
清晰注明配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、装柜地点、工厂联系人及联系电话、协议费用等
(7) 必要情况下,应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂
(8) 跟踪装箱、装箱单、进港
(9) 其他注意事项
在船公司的免费用箱期内安排拖柜进场,避免发生额外费用。
若有发生超堆费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认并登记对于客户业务退关,需要确认是否发生安排拖车的前期费用。
若有发生预配打单费等,需立即通知客户,要求其书面确认并登记。
2、内装安排
(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排
(2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的装箱时间,如同客户具体情况有冲突,必须同客户协商并告知可能的风险
(3) 根据前期约定的到货时间,提前1工作日与客户再次核实送货时间和预计到达时间
(4) 向仓库做内装委托,需向仓库发出书面委托。
清晰显示配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、货物数据(包括件数、毛重、体积)、协议费用等
(5) 向仓库委托时间,一般最迟必须在预约货物装箱时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括仓库是否已经领取设备交接单、提箱点的确认、空箱状况确认)
(6) 向仓库委托时,必要情况下应注明提空柜的时间要求
(7) 跟踪到货物情况
(8) 跟踪装箱、装箱单、进港
四、货代操作流程的报关部分(操作员)
(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排
(2) 根据船公司、码头、航线和货物等情况,前瞻判断合适的报关时间。
如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险
(3) 最迟在同客户约定报关日期的前一工作日,再次同客户确认报关资料的发送情况
(4) 收到报关资料后的第一时间对报关资料进行预审,有问题立即处理
(5) 在约定的报关日期前一工作日下班前,把完整的报关资料送报关行
(6) 对于报关资料,要求复印留底;对于重要报关资料如核销单等,必须在做登记
(7) 跟踪反馈报关结果
五、货代操作的流程相关文件部分
1、提单确认 (文件员)
(1) 提单确认件的膳制和发送
提单确认件的膳制和发送要及时,一般预定开航日2个工作日前必须发送
(2) 催促提单确认件
一般预定开航日前一工作日必须从客户获取完整、正确的提单确认件
货代操作流程图
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整理编辑:Sam。