乡村学校少年宫档案管理制度

一、总则为了规范少年宫档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合少年宫实际情况，制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案收集、整理、保管、利用等环节的完整性，防止档案散失和损坏。

2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确，避免虚假、错误信息的产生。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

4. 有效性原则：提高档案管理效率，确保档案在服务少年宫各项工作中的有效利用。

三、档案管理范围1. 文书档案：包括少年宫内部产生的文件、报告、请示、批复、通知、会议记录等。

2. 声像档案：包括少年宫举办活动、比赛、培训等产生的照片、录音、录像等。

3. 物品档案：包括少年宫购置、使用、报废的物品清单、照片、使用说明书等。

4. 人力资源档案：包括教职工、学生的人事档案、培训记录、考核结果等。

5. 财务档案：包括少年宫的收支凭证、账簿、报表等。

6. 其他档案：根据少年宫工作需要，收集和整理的其他档案。

四、档案管理制度1. 档案收集制度（1）各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集档案资料。

（2）对重要档案，应实行专人负责收集，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理制度（1）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范。

（2）档案整理应保持档案的原始性、完整性，不得随意删减、修改。

（3）档案整理完成后，应编制《档案目录》和《档案清单》，确保档案检索方便。

3. 档案保管制度（1）档案保管应选择适宜的库房，保持库房干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

（2）档案保管人员应定期检查档案，确保档案安全。

（3）档案借阅应严格按照档案借阅规定办理，确保档案安全。

4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“依法、便民、高效”的原则。

（2）档案利用应按照档案借阅规定办理，不得擅自复制、翻印、外传档案。

（3）档案利用过程中，应确保档案的完整性和安全性。

乡村学校少年宫档案管理制度乡村学校少年宫档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的乡村学校少年宫档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

乡村学校少年宫档案管理制度1乡村学校少年宫档案管理制度一、少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行统一管理。

二、档案工作机构的基本任务：1.贯彻执行国家关于档案工作的'法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。

2.指导、协助各部门做好档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。

3.接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。

4.开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

三、归档范围1.文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、工作计划和总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

2.教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生兴趣小组等活动中形成的材料。

3.科研档案：主要包括特色项目、科研工作中形成的文件材料等。

4.基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

5.设备档案：主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。

6.业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

7.人事档案：主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。

8.会计档案：乡村学校少年宫实行财务单列，做到专款专用。

会计档案主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算等文字材料。

7.电子声像档案：主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字处理材料。

乡村学校少年宫工作管理制度样本一、乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责专人管理的机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物，财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。

二、档案工作机构的基本任务1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划乡村学校少年宫档案工作。

2、制订乡村学校少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

3、____建设乡村学校少年宫档案工作网络，指导和协助各部门做好各类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。

4、接收档案并对全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。

三、归档范围1、文书档案。

主要包括乡村学校少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

2、教学档案。

主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生兴趣小组或社团等活动中形成的材料。

3、科研档案。

主要包括在日常活动项目、特色项目科研工作中形成的文件材料、乡村学校少年宫出版的书、学报、校刊等。

4、基建档案。

主要包括乡村学校少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

5、设备档案。

主要包括各种活动器材、实验仪器在购置、使用、维修和改进工作中产生的文件材料、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。

6、业务档案。

主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

7、人事档案。

主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。

8、会计档案。

乡村学校少年宫实行财务单列、做到专款专用。

会计档案主要包括乡村学校少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算、银行、现金日记帐等文字材料。

9、电子声像档案。

主要包括乡村学校少年宫各项目工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字材料。

乡村学校少年宫工作管理制度1、乡村少年宫所有工作人员必须树立主人翁思想，爱护宫内财物，管好宫内财物，____一切损坏本宫利益的行为。

2、乡村少年宫所有财物均有专人保管，并建立进、销登记制度，每半年核查一次。

3、凡购进物品，必须先由总务验收，登记，统一进账后方可领用。

领用人需本着节约的原则填写登记，____手大脚，____化公为私。

4、总务人员要增强责任感，及时清点宫内财物，对宫内财物做到心中有数。

对自然损坏和急需维修、添置的物件及时提出购置意见。

5、严格财产管理制度，宫内所有物品(包括各种乐器)未经领导批准一律不得外借。

活动室、教室的钥匙一律不得转交他人，特殊情况，由商借单位出具介绍信，经领导批准签字后方可借用或租用，并按时交回，如有损坏或遗失应照价赔偿。

乡村学校少年宫活动场所安全保卫制度1.教师负责教学时间(包括课前、课后和课间)教学场所的全程安全管理。

2.教师应加强与学员监护人的密切联系，掌握家长的通讯____。

3、教师必须在所有学员安全离开教学活动区后，关闭所有用电设备，并关好门窗后方能离开。

4.教师未经同意，不得擅自____学员外出活动，____活动实行报批制度，并实行安全责任制，采取必要的安全防护措施。

5.门卫管理人员负责管理门前停车和师生进出，保证少年宫门前安全无事故。

7.所有教职员工，如发现安全隐患或事故，必须零时间报告，并进行恰当的处理，不得离开事发现场。

8.所有参加活动的学员必须由家长负责接送，并与少年宫签订《安全管理协议书》。

乡村学校少年宫学员守则1.热爱祖国，热爱人民，热爱中国____。

热爱科学，努力学习，勤思好问，乐于探究，积极参加社会实践和有益的活动。

2.遵守少年宫的纪律制度，增强法律意识。

珍爱生命，注意安全，讲究公共卫生环境，不乱丢纸屑、果皮，保管好墨汁、颜料。

3.自尊自爱，自信自强，生活习惯文明健康。

尊敬师长，礼貌待人。

团结同学，关心他人。

4.诚实守信，言行一致，知错就改，有责任心。

学校少年宫档案管理制度范本1. 概述本制度旨在规范学校少年宫档案的管理，确保档案的安全、完整和及时的使用，为少年宫的工作提供有力的支持和参考。

少年宫档案的管理包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节。

2. 创建档案2.1 档案创建的主体学校少年宫档案的创建主体为各个分支机构或项目组。

2.2 档案的分类根据档案内容的不同，将档案分为学生档案、工作档案和活动档案三类。

2.3 档案内容学生档案包括学员信息、家庭背景、学习成绩、奖惩情况等；工作档案包括各个分支机构或项目组的工作计划、工作总结、会议记录等；活动档案包括各种活动的策划、执行、评估情况等。

3. 档案归档3.1 档案管理责任人每个分支机构或项目组应指定专人负责档案的归档工作，并确保档案的完整性和时效性。

3.2 档案分类归档将创建好的档案按照类别、年度进行归档，确保档案的有序排列。

3.3 档案编目每个档案袋或箱应以唯一编号标识，档案内容要与编号对应，以便于查阅和管理。

4. 档案借阅4.1 借阅申请需要借阅档案的人员应填写借阅申请表，注明借阅目的和预计借阅时间。

4.2 审批程序借阅申请经负责人审批，并在申请表上签字核准后方可借阅档案。

4.3 借阅期限借阅期限一般不超过15天，如有特殊情况需要延期，应及时申请并说明原因。

4.4 档案查阅借阅者在阅读档案时，应注意保护档案的完整性和安全性，不得私自拆卸、涂改档案内容。

5. 档案销毁5.1 销毁标准档案可以根据保管年限和使用价值进行销毁，但不得随意销毁档案，必须符合相关规定和程序。

5.2 销毁程序销毁档案需填写销毁申请表，经审核后由负责人审批，并有专人负责档案的销毁工作，最后填写销毁记录。

5.3 销毁后果不按照规定销毁档案的，应承担相应责任，并进行问责处理。

6. 安全保密6.1 档案存放安全学校少年宫档案应存放在安全、防火、防潮、防鼠蚁等条件良好的地方，禁止私自带离校外。

6.2 档案保密责任档案管理人员必须保守档案的秘密，不得将档案外借给未经授权的人员查阅，确保档案的保密性。

学校少年宫档案管理制度范文是指为了管理学校少年宫的各类档案文件，确保其安全、完整、便于查询和利用的制度。

一、档案的建立与整理：1. 根据学校少年宫工作的需要，建立档案分类目录，并明确档案的划分标准和文件的归类方法。

2. 档案由专门负责档案管理工作的人员建立和整理，确保档案的完整和准确。

3. 建立档案登记册，每一份档案都要登记档案的基本信息和位置，并做好档案编号和档案借阅记录。

二、档案的保管与使用：1. 档案采取封存管理，采用密封、标示和记录等措施保管档案，确保档案的完整和安全。

2. 严格限制档案的查阅和借阅权限，要求经过授权的人员才可以查阅档案，并在档案借阅登记册上记录借阅信息。

3. 对于重要的档案，可以采取复制或备份的方式进行保存，以确保档案的安全性。

三、档案的整理与销毁：1. 定期进行档案的整理和清理工作，删除无效的档案和文件，并做好相应的销毁记录。

2. 根据相关法律和规定，对于已经过期的档案，按照规定的程序予以销毁，确保档案的及时处理和彻底销毁。

四、档案的传递与交流：1. 对于需要交接的档案，要按照规定的程序进行档案的交接，并做好相关记录和反馈。

2. 鼓励档案的共享和交流，以便于学校少年宫之间的合作和学习。

五、档案的保密与安全：1. 对于涉及个人隐私和机密信息的档案，要严格保密，限制查阅和使用的权限。

2. 对于存放档案的场所，要保持安全，防止火灾、水患等事故的发生。

通过建立和实施学校少年宫档案管理制度，可以确保档案的正常管理和运用，提高档案工作的效率和质量，满足学校少年宫工作的需要。

学校少年宫档案管理制度范文（二）一、乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。

二、乡村学校少年宫档案工作机构的基本任务1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。

乡村少年宫工作管理制度模版一、少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，各类档案实行集中统一管理。

二、档案工作机构的基本任务1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。

2、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

3、____建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。

4、全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。

5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

三、归档范围1、文书档案。

主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

2、教学档案。

主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生举小组或社团等活动中形成的材料。

科研档案。

主要包括在日常活动项目、特色项目科研项目科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。

3、基建档案。

主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

设备档案。

主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。

4、业务档案。

主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

5、人事档案。

主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。

6、会计档案。

乡村少年宫实行财务单列，做到专款专用。

7、电子声像档案。

主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字处理材料。

8、实物档案。

主要包括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。

乡村少年宫工作管理制度模版（2）第一章总则第一条为了加强乡村少年宫的组织管理，规范工作制度，提高工作效率，促进少年儿童全面发展，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有乡村少年宫，包括管理层、教师、辅导员和学员。

第三条在乡村少年宫工作中，应遵循民主、科学、公平、多元的原则，全面发展少年儿童。

学校少年宫档案管理制度范本第一章总则第一条为加强学校少年宫档案的管理，规范档案工作流程，保证档案信息的安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于学校少年宫档案管理工作。

第三条学校少年宫档案应当按照法律法规的要求，记录和保管少年学员的相关信息，保障他们的合法权益。

第四条学校少年宫档案管理应当确保档案信息的真实、准确、完整和安全。

第五条学校少年宫档案管理工作应当遵循档案保密原则，保证档案信息的保密性，不得未经授权泄露档案信息。

第二章档案管理职责第六条学校少年宫档案管理工作主要由以下职责人员负责：（一）院长：负责对学校少年宫档案管理工作的领导、组织和协调。

（二）档案管理员：负责学校少年宫档案的管理和维护，确保档案信息的完整性和安全性。

（三）教师：负责收集、整理和录入档案信息，配合档案管理员工作，确保档案信息的准确性。

第三章档案管理流程第七条学校少年宫档案的建档工作应当在学员报名入宫后立即进行。

第八条学校少年宫档案的建档内容应当包括学员的基本信息、学习情况、奖惩记录、家庭背景等。

第九条学校少年宫档案的建档应当按照统一的格式，填写完整、准确的信息。

第十条学校少年宫档案的管理应当按照分类、存储、整理、保管的原则进行。

第十一条学校少年宫档案的定期整理工作应当按照学年进行，确保档案信息的更新和完善。

第十二条学校少年宫档案的借阅应当按照相关规定，经过审批、登记、借阅人签字等程序进行。

第十三条学校少年宫档案的销毁应当按照法律法规的要求进行，确保档案信息的安全和保密。

第四章档案信息保密第十四条学校少年宫档案信息应当严格保密，不得向未经授权的人员透露。

第十五条档案管理员和教师在处理档案信息时应当遵守保密规定，不得将档案信息用于其他用途。

第十六条学校少年宫档案信息的电子化管理应当采取必要的安全措施，保证电子档案的安全和可靠。

第十七条档案信息外借应当经过相关负责人批准，并签订借阅协议，借阅人应当妥善保管借阅档案，不得向他人透露档案信息。

第一章总则第一条为加强学校少年宫档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校少年宫实际情况，制定本制度。

第二条学校少年宫档案是指在学校少年宫工作、活动中形成的，对学校少年宫有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条学校少年宫档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理：学校少年宫档案工作在学校少年宫委员会的领导下，实行分级管理。

（二）集中管理，科学保管：学校少年宫档案实行集中统一管理，按照分类、编号、立卷、归档等科学方法进行保管。

（三）规范运作，高效服务：学校少年宫档案管理工作应规范运作，提高工作效率，为学校少年宫各项工作提供优质服务。

第二章档案机构及职责第四条学校少年宫设立档案室，负责学校少年宫档案的收集、整理、保管、利用和编研工作。

第五条档案室的主要职责：（一）贯彻执行国家关于档案工作的法律法规，制定学校少年宫档案管理制度。

（二）负责学校少年宫档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁等工作。

（三）建立健全档案检索系统，提高档案利用率。

（四）开展档案宣传教育，提高师生员工的档案意识。

（五）对学校少年宫各部门的档案工作进行业务指导和监督检查。

第三章档案收集与整理第六条学校少年宫档案收集范围：（一）学校少年宫工作、活动中形成的各类文件、资料、图表、声像等。

（二）上级部门颁发的有关学校少年宫工作的文件、规定、通知等。

（三）学校少年宫内部制定的规章制度、工作计划、总结、会议记录等。

（四）学校少年宫开展的各类活动、比赛、竞赛的资料、成绩等。

第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、立卷、归档等规范要求进行整理。

（二）档案材料应保持完整、准确、系统。

（三）对破损、褪色的档案材料，应采取必要的修复和保护措施。

第四章档案保管与利用第八条学校少年宫档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防尘。

学校少年宫档案管理制度一、乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。

二、乡村学校少年宫档案工作机构的基本任务1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。

2、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

3、组织建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。

4、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。

5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

三、归档范围1、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

2、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究以及学生在小组或社团活动中形成的材料。

3、科研档案：主要包括在日常活动项目、特色项目等科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。

4、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

5、设备档案：主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。

6、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

学校少年宫档案管理制度（二）是指学校少年宫对于少年宫成员的档案管理所制定的规定和程序。

它的目的是提供一个有序而有效的机制，以确保对少年宫成员档案的合理保存、利用和管理。

学校少年宫档案管理制度的主要内容包括：1. 档案登记：对少年宫成员的个人信息进行登记，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等基本信息。

2. 档案分类：根据少年宫成员的身份和特点，进行档案的分类，例如区分学生、教职工、志愿者等。

一、总则为加强学校少年宫档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校少年宫实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 统一领导、分级管理：学校少年宫档案工作在学校行政领导下，由档案管理部门负责具体实施，实行分级管理。

2. 完整性、准确性、安全性：确保档案的完整性、准确性，加强档案安全保护，防止档案丢失、损毁。

3. 便于利用、服务教学：充分发挥档案在教学、科研、管理等方面的作用，为学校少年宫各项工作提供有效服务。

三、档案管理职责1. 档案管理部门：负责学校少年宫档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。

2. 各部门：负责各自职责范围内的档案收集、整理、立卷、归档等工作，并按规定向档案管理部门移交。

3. 档案管理人员：负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、统计、利用等。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门负责制定档案收集计划，明确收集范围、时间和要求。

2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理，确保档案的完整、准确、系统。

3. 立卷归档：按照档案归档要求，将整理好的档案立卷，并按规定向档案管理部门移交。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

2. 档案利用：档案管理部门根据档案利用规定，为教学、科研、管理等提供档案服务。

3. 档案鉴定：对已到保管期限的档案，按照档案鉴定标准进行鉴定，确定档案的存毁。

六、档案保密与安全1. 保密制度：严格执行国家有关档案保密的规定，确保档案信息安全。

2. 安全措施：加强档案室安全管理，落实安全防范措施，确保档案安全。

3. 档案人员：档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案信息。

七、奖惩与监督1. 奖励：对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 惩罚：对违反档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。

2023学校少年宫档案管理制度
2023年学校少年宫档案管理制度是指在2023年针对学校少年宫的档案管理进行的一套规范和制度。

1. 档案分类与归档：将学校少年宫的档案按照不同的类别进行分类，例如学生档案、教师档案、活动档案等。

同时，制定相应的归档规则，确保档案被正确归档。

2. 档案登记与管理：对每份档案进行详细的登记，包括档案的编号、名称、责任人等信息。

建立档案管理系统，使档案的管理更加规范和便捷。

3. 档案保存与保管：制定档案保存期限和档案保管措施，确保档案的安全性和可持续保存性。

对于重要档案，可以采取数字化存储方式，以提高档案的利用价值和便捷性。

4. 档案检索与利用：建立档案检索系统，方便用户快速检索需要的信息。

同时，规定档案利用的权限和程序，确保档案被正确使用和保密。

5. 档案销毁与处置：对于已经过期的档案，制定相应的销毁和处置规则。

确保档案的安全销毁，并且在销毁前对档案进行备份保存。

6. 档案管理培训与考核：对于涉及档案管理的工作人员，进行相关的培训和考核，提高他们的档案管理能力和意识。

通过以上的档案管理制度的建立和执行，可以有效规范学校少年宫的档案管理工作，提高档案利用效率和信息管理水平，确保档案的安全和有效利用。

学校少年宫档案管理制度模版一、总则本制度旨在规范学校少年宫档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和有效性，提高学校少年宫档案管理水平，保障少年宫工作的有序进行。

二、档案管理的基本原则1.法律依据：档案管理工作必须遵守国家相关法律、法规和政策的规定，保护档案的合法权益。

2.统一管理：学校少年宫的档案管理应当由专门的档案管理部门负责，统一管理、统一标准、统一规范。

3.全程管理：学校少年宫的档案管理应贯穿从档案的产生、移交、利用到保管等全过程。

4.保密性：学校少年宫的档案必须严格保守机密，依法保护档案信息的安全性。

5.完整性：学校少年宫的档案必须保存完整，禁止擅自篡改、毁损档案。

6.及时性：学校少年宫的档案管理应做到及时移交、及时归档、及时提供服务。

三、档案管理的职责分工1.学校少年宫机关部门：负责制定档案管理制度和规章制度，组织开展档案管理培训，监督指导各部门的档案工作。

2.学校档案管理员：负责学校少年宫档案的全面管理，包括档案的接收、整理、归档、检索、借阅、销毁等工作。

3.学校各部门：负责本部门档案的管理，按照学校档案管理制度的规定，组织档案的整理、归档等工作。

四、档案的分类和整理1.档案分类（1）学生档案：包括学生基本信息档案、学籍档案等。

（2）教职工档案：包括教职工基本信息档案、聘任档案等。

（3）活动档案：包括各类活动计划、实施方案、活动记录等。

（4）教学档案：包括教学计划、课程记录、学生作业等。

（5）指导材料：包括各类指导手册、教材、参考资料等。

2.档案整理（1）对于新建档案，应按照文件规定的分类要求和整理方法建立档案，确保档案的有序性和便捷性。

（2）对于旧档案，应定期进行翻整、排序、归类和整理，严禁随意移动档案，以确保档案的完整性和连贯性。

五、档案的存储和保管1.档案存储（1）学校少年宫的档案室应具备良好的储藏条件，保持恒温、恒湿、通风、防尘和防火等环境。

（2）档案应存放在档案柜中，以确保档案的安全和完整。

第一章总则第一条为了加强乡少年宫档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合乡少年宫实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于乡少年宫各类档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、财务档案、人事档案、声像档案等。

第三条乡少年宫档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，合理利用；（三）依法治档，科学管理；（四）规范操作，提高效率。

第二章组织机构与职责第四条乡少年宫设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规，制定本宫档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的保管、维护、修复和数字化工作；（四）负责档案的统计、分析和开发利用工作；（五）负责档案的保密和安全工作；（六）负责档案的宣传教育工作。

第六条乡少年宫各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任，应加强部门档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第三章归档范围与要求第七条乡少年宫档案的归档范围包括：（一）文书档案：包括少年宫日常工作中的文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等；（二）教学档案：包括教学管理、教学实践、教学研究、学生活动等材料；（三）科研档案：包括科研项目、科研活动、科研成果等材料；（四）基建档案：包括基建工程、设施设备等材料；（五）设备档案：包括设备购置、使用、维修、报废等材料；（六）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿等；（七）人事档案：包括人员录用、培训、考核、奖惩等材料；（八）声像档案：包括照片、录音、录像等。

第八条档案材料应按照以下要求进行归档：（一）档案材料应当真实、准确、完整，不得随意篡改、伪造；（二）档案材料应当分类、编号、装订整齐，便于查阅；（三）档案材料应当及时归档，不得拖延；（四）档案材料应当按照档案保管期限进行分类、存放。

学校少年宫档案管理制度范文学校少年宫档案是少年宫工作的重要组成部分，对于学校少年宫的管理和发展具有重要意义。

为了保证档案工作的规范化和有效性，学校少年宫需要建立健全档案管理制度。

以下是一份学校少年宫档案管理制度的范文，供参考。

一、档案管理制度的目的和依据1. 目的：为了保证学校少年宫档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用率，促进学校少年宫工作的科学化、规范化和发展。

2. 依据：根据国家有关档案管理法律法规和文件精神，结合学校少年宫的实际情况，制定本档案管理制度。

二、档案的组成和分类1. 组成：学校少年宫档案分为纸质档案和电子档案。

纸质档案包括个人档案、活动档案、管理档案等。

电子档案包括电子文件、图片和视频等。

2. 分类：按照档案材料的性质和用途，学校少年宫档案分为基础档案、工作档案、财务档案等。

三、档案管理的基本原则1. 真实性原则：对档案材料的收集、整理、保存、利用等环节，均要坚持真实记录，严禁篡改、伪造和隐瞒档案材料。

2. 秘密性原则：对于涉及个人隐私、少年宫内部工作秘密等内容的档案材料，要严格保密，不得外泄。

3. 责任制原则：明确档案管理人员的职责和权责，建立档案管理人员和使用者的档案责任制，确保档案工作的顺利进行。

4. 统一性原则：学校少年宫档案管理要与学校的档案管理相结合，依据国家有关档案管理规定，统一管理和利用档案。

四、档案的收集与整理1. 收集：学校少年宫负责收集和归档少年宫工作中产生的各类文件、资料、照片等档案材料，并形成档案目录。

2. 整理：对于已收集到的档案材料，学校少年宫要按照一定的规范进行整理，包括分类、编目、质量检查等过程。

3. 档案目录：学校少年宫要建立档案目录，包括纸质档案和电子档案的目录，方便查阅和利用。

五、档案的保存与利用1. 保存：学校少年宫档案要进行有效的保存，确保档案的安全性和完整性。

对于纸质档案，要注意防潮、防火、防虫等措施；对于电子档案，要备份和存储在安全的设备中。

学校少年宫档案管理制度一、引言学校少年宫作为学生素质教育的重要组成部分，承担着培养学生兴趣爱好、锻炼身心、提高综合素质的任务。

为了更好地开展工作，确保学生档案的完整、安全和便捷管理，学校少年宫需要建立健全的档案管理制度。

二、档案管理的必要性1. 保证学生信息完整和安全学生档案是反映学生成长和发展全过程的重要载体，其中包含了学生个人信息、学习情况、课程参与记录等重要内容。

建立档案管理制度能够确保这些信息的完整性及安全性，防止档案的丢失和泄露，保护学生隐私权。

2. 促进学生发展和评价学生档案不仅是学生个人成长的记录，也是学生评价和发展的依据。

通过档案的管理，可以更好地了解学生的学习情况和成绩，为学生提供个性化发展指导和辅导，促进学生全面发展。

3. 提高工作效率和服务质量建立档案管理制度可以有效规范学校少年宫的工作流程，提高工作效率。

同时，准确、完整的档案信息也有助于提高学校少年宫的服务质量，提供更优质的教育资源和服务，满足学生和家长的需求。

三、档案管理制度的内容1. 档案的建立和归档首先要确定哪些档案需要建立和归档，包括学生个人信息、个人发展计划、培训成绩记录等。

档案建立时应尽量避免重复记录，确保每个学生只有一个档案。

归档时要按照时间顺序和学生学号进行归类，并制作清晰明了的档案封面。

2. 档案的保密和安全学生档案属于个人隐私，必须保护好。

所有与档案相关的工作人员都要签署保密协议，并严格遵守有关规定。

学生档案要存放在专门的档案柜中，柜门要加锁，并定期检查柜锁的安全性。

3. 档案的利用和查询档案的利用要符合法律法规和学校的相关规定，严禁非工作人员随意查阅。

工作人员在使用档案时，要认真填写使用登记，并严格限制使用范围和时间。

学生和家长可以通过书面申请或者线上平台查询学生档案，但需要提供合法的申请材料。

4. 档案的更新和维护学生档案要及时更新，确保档案内容的准确性和完整性。

工作人员要定期检查档案存储设施和档案封面的状况，发现问题及时处理。

乡村学校少年宫档案管理制度1 乡村学校少年宫档案管理制度乡村学校少年宫是指依托乡镇中心学校现有场地、教室和设施，进行修缮并配备必要的设备器材，依靠教师和志愿者进行管理，在课余时间和节假日组织开展普及性校外活动的公益性活动场所。

为进一步加强对乡村学校少年宫的规范化、学科化管理，确保建好、管好、用好乡村学校少年宫，现就乡村学校少年宫档案管理进行如下规定。

一、基本要求乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对乡村学校少年宫的规划建设、设备设施、财务管理、师资队伍、活动开展情况等各类档案实行集中统一管理，便于日常规范管理和年终考核评估。

二、建档范围（一）组织机构：主要包括乡村学校少年宫管理办公室组成人员（主任†主任由正校长担任‡、专职副主任、辅导教师、外聘辅导员、志愿者、以及其他相关管理人员）及其职责。

（二）文书档案：主要包括乡村学校少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

（三）基建档案：主要包括乡村学校少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建材料、项目审批文件等。

（四）功能室档案：包括乡村学校少年宫各功能室名称、功能室简介、功能室制度、辅导教师简介等。

（五）器材档案：主要包括乡村学校少年宫各种活动器材清单、价格、使用说明、操作规程、合格证、保修卡、维修记录等。

（六）师资队伍：主要包括乡村学校少年宫专职辅导员、外聘辅导员、志愿者以及他们的姓名、所学专业、业务水平、特长、培训进修等材料。

（七）活动档案：主要包括乡村学校少年宫在开展日常活动中形成的文字、图片、音视频材料。

（八）财务档案：主要包括乡村学校少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算等文字材料。

（九）实物档案：主要包括乡村学校少年宫在重大项目活动、各种比赛、交流往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌等。

三、建档要求（一）乡村学校少年宫档案材料的规整要严格按照•关于转发河南省文明办的通知‣（焦文明办…2012‟9号）文件要求，认真对照•河南省乡村学校少年宫考核评估标准‣，对所有档案材料进行收集、整理、归档和保存。

第一章总则第一条为了加强少年宫学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本少年宫学校的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于少年宫学校所有部门、全体教职工及学生。

第三条少年宫学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、科学规范；（三）安全保密、依法管理；（四）方便利用、服务教学。

第二章档案工作机构及职责第四条少年宫学校设立档案室，负责全校档案管理工作。

第五条档案室的主要职责：（一）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和法律法规；（二）制定少年宫学校档案管理制度，并组织实施；（三）负责全校档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、鉴定和销毁等工作；（四）负责档案信息的开发利用，为教学、科研、管理等提供档案服务；（五）负责档案保密工作，确保档案安全；（六）开展档案宣传教育，提高教职工和学生的档案意识。

第三章档案分类及归档范围第六条少年宫学校档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）教学档案；（三）科研档案；（四）设备档案；（五）基建档案；（六）财务档案；（七）人事档案；（八）声像档案；（九）实物档案。

第七条档案归档范围：（一）文书档案：包括学校工作计划、总结、报告、会议纪要、请示、批复、通知、通报、决定等；（二）教学档案：包括课程设置、教学大纲、教案、学生成绩、教师业务考核、教学质量评估等；（三）科研档案：包括科研项目、科研论文、科研报告、科研成果等；（四）设备档案：包括设备购置、使用、维护、保养、报废等资料；（五）基建档案：包括学校基建项目、工程设计、施工、验收等资料；（六）财务档案：包括学校财务报表、收支凭证、预算、决算等；（七）人事档案：包括教职工个人档案、干部任免、职称评定、工资福利等；（八）声像档案：包括学校活动、会议、教学、科研等声像资料；（九）实物档案：包括学校标志性物品、奖品、纪念品等。

第四章档案管理及利用第八条档案管理应遵循以下要求：（一）档案收集要全面、及时、准确；（二）档案整理要科学、规范、有序；（三）档案保管要安全、防潮、防虫、防火、防盗；（四）档案鉴定要严格、公正、公开。

乡村少年宫工作管理制度样本一、少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，各类档案实行集中统一管理。

二、档案工作机构的基本任务1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。

2、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

3、____建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。

4、全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。

5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

三、归档范围1、文书档案。

主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

2、教学档案。

主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生举小组或社团等活动中形成的材料。

科研档案。

主要包括在日常活动项目、特色项目科研项目科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。

3、基建档案。

主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

设备档案。

主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。

4、业务档案。

主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

5、人事档案。

主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。

6、会计档案。

乡村少年宫实行财务单列，做到专款专用。

7、电子声像档案。

主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字处理材料。

8、实物档案。

主要包括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。

乡村少年宫工作管理制度样本（2）一、总则为规范乡村少年宫的工作管理，提高工作效率和质量，建立科学的工作体系，特制定本管理制度。

二、组织机构1. 乡村少年宫设立一个中心理事会负责乡村少年宫的工作管理，由乡村少年宫的管理者、教职员工和相关专家组成。

【乡村少年宫档案目录】乡村学校少年宫档案管理制度引言概述：乡村学校少年宫是为了丰富乡村学生的课余生活，提供丰富多样的文化教育活动而设立的。

为了更好地管理和保护乡村学校少年宫的档案，制定了乡村学校少年宫档案管理制度。

本文将从档案目录、档案管理流程、档案保管措施、档案利用方式和档案整理规范等五个方面详细阐述乡村学校少年宫档案管理制度。

一、档案目录1.1 档案目录的编制乡村学校少年宫档案目录应按照时间顺序编制，包括档案名称、档案编号、档案类别、档案时间、档案存放地点等信息。

档案目录的编制应规范、清晰，方便管理和查阅。

1.2 档案目录的更新乡村学校少年宫档案目录应定期更新，及时反映新档案的增加和旧档案的变动。

更新内容包括档案名称、档案编号、档案类别、档案时间等信息的修改和补充。

1.3 档案目录的备份乡村学校少年宫档案目录应进行定期备份，确保档案目录的安全性和完整性。

备份的方式可以采用电子备份和纸质备份相结合的方式，以防止意外情况导致档案目录丢失。

二、档案管理流程乡村学校少年宫档案管理人员应定期采集和整理档案，确保档案的完整性和准确性。

采集和整理的内容包括活动方案、活动记录、照片、视频等相关资料。

2.2 档案的归档与存储乡村学校少年宫档案应按照档案目录进行归档，并采取适当的存储方式。

纸质档案可以采用密封袋、文件夹等方式进行存储，电子档案可以采用云存储或者本地备份的方式进行存储。

2.3 档案的借阅与归还乡村学校少年宫档案管理人员应根据需要，负责档案的借阅和归还工作。

借阅者应填写借阅登记表，并按时归还档案。

借阅期限普通不超过一个月，如有特殊情况需延期借阅，需提前向档案管理人员申请。

三、档案保管措施3.1 档案室的设置乡村学校少年宫应设立专门的档案室，保证档案的安全和保密。

档案室应具备防火、防潮、防尘和防盗等设施，确保档案的完整性和安全性。

3.2 档案保管人员的培训乡村学校少年宫档案保管人员应接受相关培训，提高档案管理的专业水平。