会计电算化技能实训教程第4单元

第四章总账【本章的学习目的与要求】1、了解总账系统的初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。

2、掌握总账系统初始化中设置会计科目，录入期初余额及设置各种分类档案资料的方法。

3、掌握总账系统日常业务处理的凭证处理和记账的方法。

熟悉出纳管理的内容和处理方法。

4、掌握期末业务的内容和处理方法。

【本章任务分析】1、起点能力：学生已经理解并掌握了前三章的基本知识以及《会计学原理》相关理论，同时应该熟悉会计处理的基本流程。

2、本章知识包括：总账系统初始化、日常业务处理、出纳管理、期末处理，由此决定本次教学的顺序。

【本章教材分析】1、本章重点：（1）、总账系统初始化中设置会计科目(2)、录入期初余额及设置各种分类，档案资料的方法(3)、总账系统日常业务处理的凭证处理和记账的方法(4)、出纳管理的内容和处理方法(5)、期末业务的内容和处理方法2、教学难点：（1）、凭证的修改（2）、期末业务的内容和处理方法【本章的教学手段与方法】多媒体形式讲授法【课时分配】14学时【参考书目】指定的教材。

【教学过程与教学内容】内容：分成四节。

时间：4.1为4课时，4.2为4课时，4.3为2课时，4.4为2课时4.1 总账系统初始化4.1.1启动总账系统系统初始化：是指将通用会计软件转成专用会计软件、将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作，是使用财务软件的基础。

总账初始设置的内容：包括设置基础参数、会计科目、外币及汇率、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、录入期初余额及设置操作员明细权限。

4.1.2设置总系统参数系统在建立新的账套后由于具体情况需要，或业务变更，发生一些账套信息与核算内容不符，可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。

可对"凭证选项"、"账簿选项"、"会计日历"、"其它选项"四部分内容的操作控制选项进行修改。

教学题目第1单元系统管理与基础设置课时安排 4 授课时间第周第节教学目标知识目标掌握设置操作员及其权限的作用和方法、建立账套的方法和知识要点的问题；掌握系统启用的方法；掌握设置各种基础档案的作用和方法、设置会计科目、凭证类别及结算方式的方法。

熟悉账套备份和恢复的方法。

能力目标能够根据企业的实际情况设置操作员及其权限，为企业会计核算及其管理设置账套并进行账套的管理，进行适合企业需要的各种基础档案的设置，并根据企业的实际需要进行会计科目的设置等。

教学设计教学内容（包括重点★、难点☆）学生活动设计教师活动设计教学用具内容：第1单元系统管与与基础设置1.1操作员管理【任务导入】设置操作员【做中学】启动系统管理并设置操作员【知识要点】1.2账套管理【任务导入】账套管理包括哪些内容，应如何对其进行管理。

【做中学】建立账套、修改账套、备份与恢复账套。

【知识要点】13 设置操作员权限【任务导入】应如何设置操作员权限。

【做中学】增加及修改操作员权1.确定学习小组。

2.以小组为单位回答问题。

3.完成“实验一：系统管理”的操作。

4.完成“实验二：基础设置”的操作。

１．讲解并演示系统管理的内容并强调应该特别注意的部分。

２．提问并组织讨论３．布置上机实验的内容。

4.讲解并演示分类及档案的设置，特网络机房、视频广播电子课件【最新资料,Word版，可自由编辑！】限。

【知识要点】14 设置基础档案【任务导入】企业中应设置哪些基础档案。

【做中学】进行基础设置。

【知识要点】问题：1.如果一位操作员在年终前调离应该如何处理？2.如果操作员忘记了自己的密码怎么办？3.可以修改的账套信息有哪些？4.如何设置出纳员、会计和会计主管的操作仅限？5.设置职员档案有何作用？6.设置客户档案及供应商档案有何作用？7.通常在什么情况下会用到结算方式？别强调各种档案的作和应注意的问题。

5. 提问并组织讨论３．布置上机实验的内容。

课后学习设计作业思考题：在进行基础设置时出现了以下的问题应该怎么办？（1）在设置部门档案时不能设置负责人？（2）在设置职员档案时，其所属的部门选择错了，再重新选择时却只显示这一个错误的部门？（3）在企业与某个职员之间发生业务往来时，发现职员档案中并没有这个职员，应该怎么办？（4）在设置客户及供应商分类等内容时发现编码规则错误怎么办？参考书《会计电算化应用教程》高等教育出版社 2012年出版《会计电算化上机实验》高等教育出版社 2012年出版网站课堂活动互动：1.以个人为单位进行上机实验，如有问题则由教师引导由其他同学帮助解决问题；2.以小组为单位讨论并回答问题。

第二部分第四章会计核算软件的操作要求【考情分析】1.本部分是大纲中第四章内容第四章：会计核算软件的操作要求2.会计软件操作部分考试内容来自本章3.本章操作掌握情况直接决定能否通过会计电算化考试4.本章从题型上来看，主要以软件操作为主同时客观题目也有内容出自本章5.本章为重点、难点章节1.本章讲解以实务演示讲解为主2.在考试用软件环境T3中系统演示各项操作3.演示过程中将为学员就涉及到的操作内容进行发散讲解4.演示内容学员在课下需练习五遍以上5.消除心理上对操作的恐惧感6.熟能生巧是不变的真理，况且只考到“熟”【系统讲解】第四章会计核算软件的操作要求第一节电算化会计核算基本流程第二节账务处理模块基本操作第三节工资核算模块第四节固定资产核算模块第五节应收应付账款核算模块第一节电算化会计核算基本流程一、手工会计核算流程二、电算化会计核算基本流程一、手工会计核算流程1.电算化和手工会计核算比较（1）流程基本相同：二者核算流程基本相同；（2）环节差别大：各环节的具体工作内容和方式差别很大；（3）手工账务处理程序：记账凭证处理程序、汇总记账凭证、科目汇总表。

（4）手工会计核算流程2.手工会计核算的缺陷（1）数据大量重复：登账环节凭证数据被多次重复转抄；（2）信息提供不及时：数据处理耗费时间长，影响报表及时性；（3）准确性差：转抄错误、计算错误不可避免；（4）工作强度大：计算、整理、转抄工作量巨大。

二、电算化会计核算基本流程1.电算化会计核算步骤（1）编制记账凭证：可以手工编制后录入、直接录入或通过其他模块导入；（2）凭证审核：审查、制单审核不能为同一人；（3）记账：将审核后的凭证登记账簿、数据加工；（4）会计报表：账户结转。

（5）电算化会计核算基本流程第二节账务处理模块基本操作一、系统初始化二、日常账务处理三、期末业务处理四、编制会计报表一、系统初始化1.基本概念（1）账套：是指一组相互关联的数据。

会计核算软件中，存放一个会计核算主体全部会计数据的数据库文件。

第四章第一节1、电算化会计核算流程与手工会计核算流程有根本差别。

（）2、手工会计下的几种核算流程其差别主要体现在登记（ABC ）的方法和依据不同。

A明细帐B日记帐C总帐D现金帐3、手工会计核算流程主要缺陷有（ D ）A数据大量重复B信息提供不及时C准确性差D工作强度大4、电算化会计核算基本流程包括以下哪些内容（ABCD ）A编制会计凭证B凭证审核C凭证记帐D结帐5、电算化会计编制记帐凭证可以采用以下（ A ）方式A手工编制记帐凭证B直接在计算机上编制记帐凭证C其他业务系统生成会计凭证D收款凭证6、电算化条件下，（ C ）只是数据的搬家，由计算机自动完成。

A凭证录入B凭证审核C凭证记帐D凭证查询7、电算化化会计核算中，通过一次性预先定义（AB ），使结帐和编制会计报表作为一个步骤由计算机短时间内自动完成。

A帐户结转关系B帐户报表数据对应关系C帐户凭证对应关系D帐户与原始数据对应关系8、与手工一样，电算化会计结帐和编制报表工作量大且需要较长时间。

（）第二节1、会计核算软件帐务处理模块向（ D ）模块提供财务数据。

A工资模块B固定资产模块C会计报表D财务分析2、会计核算软件帐务处理模块接收（ B ）等模块生成的凭证。

A财务分析B应收/应付款核算C工资核算D固定资产核算3、与其他核算模块相比，帐务处理模块有以下（）重要特征。

A规范性强B综合性强C正确性要求高D控制要求严格4、帐务处理模块设置操作员权限是在（ A ）阶段完成。

A系统初始化B日常帐务处理C编制报表D结帐5、初始化是指系统在初次使用时进行的设置。

（）6、帐务处理模块第一次投入使用时，应根据单位的实际情况将通用的帐务处理模块变为满足特定单位需要的模块，这一工作称为（ D ）A设置会计科目B设置帐套C设置凭证类别D初始化7、帐务处理模块系统初始化设置工作可以进行可不进行。

（）8、帐务初始化设置工作通常可进行多次。

（）9、帐务处理模块初始化需要设置帐套，一般所有一级科目长度统一按财政部门的规定为（ A ）A、4位数字B、4个字母C、无任何限制D、3位数10、帐务处理模块系统初始化中的（ B ）是否合理，决定系统是否正常运行。

《会计电算化》实训教学大纲第一部分大纲说明一、课程的性质和任务本课程的性质是：本实训是《会计电算化》理论课程的实践教学环节，是在《会计电算化》理论学习过程中，为使学生能系统、全面地掌握会计电算化的基本程序和基本方法,加强对学生基本方法技能的训练而开展的配套实训。

本课程的任务：通过模拟实训，使学生掌握会计电算化的基本原理，掌握通用会计软件主要功能模块的操作方法和技巧，能够运用财务软件对企业经济业务进行会计处理，具备实际工作所需的会计电算能力，为今后从事会计电算工作打下良好基础。

二、课程教学目标通过本实训教学，要求学生了解财务软件的基本程序结构及基本数据流程，掌握通用会计软件各主要功能模块的操作方法和技巧，要在会计电算化的知识和操作技能上面达到国家对会计电算化初级人员的要求。

具体包括：1、要求学生能够认识会计电算化操作流程；2、熟悉财务软件各主要模块的功能和使用方法；3、能够利用企业会计模拟实习资料，使用财务软件上机进行电算化处理，掌握利用财务软件进行会计处理的具体操作步骤，并和手工会计处理进行对比，达到理论联系实际提高学生会计电算化操作能力的目的。

4、通过主要学习一种商品化财务软件的使用方法，使学生系统地、全面地掌握财务软件的一般结构及流程，进行归纳总结，达到掌握通用的商品化财务软件的使用方法，以便在将来的实际工作中能使用其他种类的财务软件。

5、在实践的同时要复习计算机基础、汉字录入、EXCE1.、WORD基本知识和技能，使其达到会计从业资格对会计电算化方面的要求。

三、学生学习要求参加实训的学生，首先应熟悉会计方面的有关知识，在指导教师的引导下，参照本大纲的要求，全面地进行会计软件的操作。

要求做到：I、严格遵守机房的有关规章制度。

2、认真按照指导教师的要求，对会计软件进行操作。

3、严格遵守实训期间的上课时间，不得无故缺勤、迟到和早退。

4、实训期间原则上不准请假，特殊情况要取得指导教师和班主任、系部同意。