试验室管理制度
1、试验室是进行试验检测分析、保存试验仪器用具和出具试验资料的重要场所。
2、试验室工作人员应具有严谨的作风、科学的态度和文明整洁的卫生习惯。保护良好的室内环境，讲文明，讲卫生，任何人衣冠不整不准进入试验室，严禁在试验室内吸烟、进餐。应保持严肃安静．非本试验人员未经许可，不得入内。
3、按指定位置安放试验设备，使用人要爱护试验仪器设备，严格遵守操作规程，认真填写试验记录和设备使用记录。不用时要及时切断电源。
4、仪器与设备应明确责任人，试验室工作人员要精通所分管的各种仪器设备的工作原理和使用方法，对分管的仪器设备定期保养和维修。对暂时不安排试验的设备要定期通电、检查和维护，防止因管理不善造成损失。
5、对所委托试验项目要填写委托单，并按委托内容填写派工单交相关组室进行试验检测。试验委托单、派工单、原始记录和试验报告一并归档保存。
6、为保证试验结论准确，数据真实。试验人员必须排除各种干挠，做到实事求是，杜绝以工作之便出现吃、拿、卡、要等违规行为。
7、试验原始记录应做到详细、整洁，并用钢笔填写及签名。试验检测报告须经主任签字，加盖公章后方可有效。
8、严格对易燃、易爆、易腐蚀、有毒物品和危险品的管理。试验室对这类物品指定专人管理，做到领用有手续，使用有记录。
9、试验室应配备相应的消防器材，试验室工作人员要熟练掌握各种消防器材的正确使用方法。要经常检查维护保养供电线路及通风、防火设备，杜绝事故隐患。
事故分析报告制度
1、试验过程中发生下列情况之一者，按事故处理。
（1）试样丢失或损坏。
（2）检测报告丢失，原始记录丢失。
（3）由于人员、试验仪器和设备、试验条件不符合要求、检验方法错误、采用错误判断标准等造成的试验结论错误。
（4）试验过程中发生人身伤亡。
2、凡违反操作规程及而造成的事故均为责任事故，事故等级按照有关规定分类处理。
3、在试验检测中发生安全事故后，应立即采取有效措施防止事态扩大，抢救伤员，保护现场，并及时报告项目部。
4、事故发生24小时内，如实填写事故报告单，分析事故原因，进行责任界定并逐级上报。
5、各试验室应针对可能发生的重大事故制定应急预案，并将预案中要采取的措施告知相关人员。
报告审核发放制度
1、本项目的试验检测报告采用沪昆客专湖南公司规定使用的铁道部统一报告格式。各试验室及外委项目的检测试验报告按照规定格式填写所要求的各项信息。
2、各试验室应按照相关技术规范或者标准要求和规定的程序，及时出具检测和/或校准数据和结果，必须实事求是，保证数据和结果准确、客观、真实。内容规范、结论准确，签章齐全，纸张、字迹符合归档要求。每份报告应有唯一性编号并使用法定计量单位。
3、各种试验资料、原始记录和试验报告按规定复核，复核者应具备中级以上技术职称和5年以上从事试验检测工作经历，复核后签名认可，报告经母体试验室签字授权人即试验室技术负责人签名，加盖试验室印章和“CMA”章方能生效。
4、报告审核范围包括报告外观质量、数据及结论的准确性。在审核中发现的错误，由原填写人重新填写，任何人不得重新更改。
5、填写好的有关报告经检查无误，签字手续及印章齐全，按规定登记后发送或归档。发送或归档的记录、报告应建立台账，及时登记。
6、单位工程竣工后，各种试验报告、质量评定、原始记录必须分类分项目，分别装订成册。
试验检测人员职责
1、认真贯彻国家、部门、地方有关质量方面的文件、政策、法令、法规，严格按产品技术标准、试验检测规程进行各项测试工作；
2、坚持原则、忠于职守，作风正派，秉公办事；
3、不准利用职权、工作条件接受受检单位的礼品和钱物；
4、不准吃请、受贿和假借公出机会游山玩水；
5、对假公济私，弄虚作假者，视其情节轻重，给予批评教育，行政和组织处分；
6、操作要严肃认真、检查要全面细致、记录要具体详实、结果要准确真实、报告要迅速及时、结论要客观公正。
不合格品管理制度
1、当出现所检样品检测结果不符合标准要求时，应按照试验方法要求，重新或加倍取样，进行复检。
2、当复检结果仍然不符合要求，应立即报告技术负责人，并将留样封存。
3、技术负责人应立即组织相关人员对环境条件、仪器设备、检测方法、操作程序等进行检查，当检测过程各个环节均属正常时，方可认定样品为不合格品。
4、出现不合格品时，应立即通知相关部门。若为不合格原材料则应由保障部立即通知供料单位，清退出场、降级或作他用。若为混凝土试件等过程控制检验结果不符合时，应立即通知工程部，分析不合格原因，采取相应措施保证最终产品质量符合要求。
5、对不合格原材料的留样，至少应留存至供货方对检测结果认可或仲裁结论双方确认，且将该批不合格品处置完毕后方可处置。
6、各试验室应建立不合格品台账，并记录不合格品处置情况。
仪器设备管理制度
1、购置试验仪器设备，首先编制购置计划，提出购置申请，购置仪器设备时要注意性能的先进性和质量的可靠性，以及量程、精度是否满足测试要求等；对于精密、贵重设备应检查厂家的ISO证书和仪器设备的出厂计量检定证书或测试报告。
2、仪器设备做到专人保管，建立仪器设备管理台帐及档案，写明设备名称、规格型号、产地、数量、性能状况、检定情况、购买时间、量程、精度等内容；
3、主要、常用仪器设备操作规程上墙，并配备“仪器设备使用、维修记录簿”，使用或维修保养后，认真填写。
4、做好试验仪器设备的计量标定和自检自校，确保仪器设备工作状态良好，精度满足检测要求，保管好相关记录等资料。
5、属于送检仪器设备，应编制检定计划，按周期送检，取得检定合格证后才能使用，严禁不检或超过检定周期使用；在检定周期内，仪器设备如果经过修理、搬运、移动等影响力值系统，要重新送检。
6、属于自校设备，应编制自校计划，应按《铁路系统仪器设备自校规程》自校。
7、各种仪器设备须在试验室内放置整齐，并按要求分别粘贴合格（绿色）、准用（黄色）、停用（红色）标志。
8、试验人员要严格按操作规程使用仪器，使用过程中要注意设备和人身安全，使用完毕应进行断电和必要的常规保养，保持仪器设备的清洁，保持工作间的整洁。
9、仪器设备的报废，应由设备管理员提出申请，经主管领导批准后按规定手续办理。
