702110 工程量签证管理制度

工程签证管理制度

一、目的和依据

为了加强工程项目的管理，确保工程质量和安全，根据国家有关法律法规和行业标准，结

合本单位实际情况，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位负责的所有工程项目，包括新建、改建、扩建以及维修等各类工程项目。

三、签证原则

1. 工程签证必须以书面形式进行，确保签证内容的准确性和可追溯性。

2. 签证内容应包括但不限于工程变更、材料替换、施工方法变动、工期调整等。

3. 签证应由项目负责人、监理工程师、设计代表等相关方共同参与，确保签证的公正性和

合理性。

四、签证程序

1. 提出签证需求：施工单位在遇到需要签证的情况时，应及时向项目管理方提出书面申请，并详细说明签证的原因和内容。

2. 审核签证申请：项目管理方应对提出的签证申请进行审核，评估其必要性和合理性。

3. 签证决策：根据审核结果，项目管理方应决定是否批准签证申请，并将决策结果通知相

关各方。

4. 实施签证：一旦签证申请获批，施工单位应按照批准的内容执行，并确保工程质量和安

全不受影响。

5. 签证记录：所有签证活动都应有详细的书面记录，并保存备查。

五、责任与义务

1. 施工单位应严格按照签证内容执行工作，并对签证后的工程质量负责。

2. 监理单位应加强对签证工作的监督和管理，确保签证活动合规合法。

3. 项目管理方应对签证过程进行有效管理，及时解决签证中出现的问题。

六、监督管理

本单位将定期对工程签证管理制度的执行情况进行检查和评估，对于违反管理制度的行为，将依据相关规定进行处理。

七、附则

本管理制度自发布之日起实施，如有调整，由本单位负责解释和修改。

工程签证管理办法及实施细则(试行)

工程签证管理办法及实施细则(试行)

第一章总则

第一条为了加强工程签证管理，规范工程签证的制度，促进工程施工的顺利进行，根据国家相关法律法规，制定本工程签证管理办法及实施细则。

第二条工程签证是指工程施工过程中因设计变更、功能扩展、材料更换、施工方法调整等原因所做的相关调整及审批的程序。

第三条工程签证的管理应当坚持公开、公平、公正的原则，保障各方的合法权益。

第四条工程签证的实施应当依法进行，注重风险预防，切实保障工程施工的安全和质量。

第五条工程签证的审批机构应当依法设立，加强组织管理，提高审批效率，确保审批结果的合法、合理、及时。

第二章工程签证的内容和程序

第六条工程签证的内容包括但不限于以下方面：

1. 工程设计变更的调整及审批；

2. 工程功能扩展的调整及审批；

3. 工程材料更换的调整及审批；

4. 工程施工方法调整的调整及审批。

第七条工程签证应当按照以下程序进行：

1. 工程施工单位向工程签证审批机构提出签证申请，并提交相关资料；

2. 工程签证审批机构对申请材料进行审查，并进行现场勘察；

3. 工程签证审批机构根据审查结果进行评审，并作出审批决定；

4. 工程签证审批机构将审批结果及时通知工程施工单位。

第三章工程签证的管理责任

第八条工程签证的管理责任由下列各方负责：

1. 工程签证审批机构负责对工程签证申请的受理、审查、评审及决策；

2. 工程设计单位负责对工程签证设计进行编制和审核；

3. 工程施工单位负责按照工程签证的要求进行施工，并提交相关验收文件。

第九条工程签证审批机构应当建立健全内部管理制度，提高工作效率，保障审批结果的合法和及时。

工程签证管理办法及实施细则(试行)

工程签证管理办法及实施细则(试行)

第一章总则

第一条为规范工程签证管理，确保施工过程中变更工程设计或施工图的合理性和可行性，保证工程质量和安全，依据《建设法》等相关法律法规，制定本办法。

第二条工程签证是指在工程施工过程中对工程设计或施工图进行变更的行为。

第三条工程签证是根据设计程序和施工图纸的不完善、工程实际情况变化、技术要求变更等原因发生的变更行为，必须符合安全、经济、合理、环保的原则。

第四条工程签证的实施，必须经过完整的签证程序，包括签证申请、签证审查、签证批准、签证实施和签证记录等环节。

第五条工程签证要按照设计单位的批准文件，施工单位的技术要求和监理单位的监督要求进行实施。

第六条工程签证实施时，应确保与原工程设计或施工图一致的相关要求，并确保变更方案的安全、可行和经济合理。

第二章工程签证的申请与审查

第七条工程签证申请应由施工单位按照相关规定递交，申请材料包括但不限于施工方案、图纸变更说明、技术措施、是否需要停工或改变施工顺序等。

第八条工程签证申请应直接递交给工程项目的设计单位和监理单位进行审查，审查时应进行项目的设计可行性、施工图的安全性等方面的审核。

第九条工程签证申请应在正式施工前提出，且提出时间不得晚于施工进度的安排。

第十条工程签证申请应提前向有关单位递交，并保证有关单位有足够时间进行审查和批准。

第十一条工程签证申请应及时通知监理单位，在监理单位的参与下进行现场检查，并会同设计单位进行技术论证。

第三章工程签证的批准与实施

第十二条工程签证批准的依据为签证申请符合相关法律法规、技术标准，并经设计单位和监理单位审查通过。

工程签证管理办法及实施细则(试行)

工程签证管理办法及实施细则(试行)

第一章总则

第一条为加强工程签证管理，规范工程签证的实施，提高工程管理水平，减少工程变更对工程进度和质量的影响，根据相关法律法规，制定本管理办法。

第二条合用于所有工程项目的签证管理，并试行实施。

第三条工程签证是指工程合同的任何变更、补充和修改，包括但不限于施工图设计变更、施工工艺调整、工程材料替代等。

第四条工程签证的实施应满足安全、经济、合理、便于监理和施工等要求。

第五条工程签证应符合相关法律法规和建设工程技术规范的规定。

第二章工程签证的程序

第六条工程签证的程序包括签证申请、签证审查、签证审批和签证执行。

第七条签证申请应由项目施工单位向工程建设管理部门提出，提供必要的申请材料，包括但不限于工程变更说明、施工图纸、工程预算等。

第八条工程建设管理部门应对签证申请进行审查，审核其合理性、技术可行性、安全性等，并出具审查意见。

第九条工程签证的审批应由工程建设管理部门负责，审查意见作为审批的参考依据。

第十条工程签证的执行应由项目施工单位按照批准的签证方案进行。

第三章工程签证的内容和要求

第十一条工程签证的内容包括工程变更的范围、影响范围、施工方法、工期调整、费用变更等。

第十二条工程签证应满足以下要求：

（一）与原合同的一致性和衔接性；

（二）不影响工程质量和安全；

（三）不影响工程进度；

（四）经济合理；

（五）便于监理和施工。

第四章工程签证的管理

第十三条工程签证的管理应遵循以下原则：

（一）项目施工单位要加强工程签证的统筹管理，确保签证的合理性和合规性；

工程签证的管理制度

第一章总则

第一条为规范工程签证管理，加强对工程施工过程的监督和控制，确保工程质量和安全，

提高施工效率，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于工程施工过程中的签证管理工作。

第三条工程签证是指在工程施工过程中因设计变更或施工调整而需要作出的相关审批、备案、记录等程序。

第四条工程签证应当依据相关法律法规和规章制度进行审批，原则上应当遵循公开、公平、公正的原则。

第五条工程签证管理应当加强与设计、施工、监理等部门的沟通和协调，确保签证的合理

性和有效性。

第六条工程签证管理应当建立健全相关文件资料的管理制度，确保签证过程的可追溯性和

可核查性。

第七条各相关部门应当按照本管理制度的规定，履行好各自的职责，共同维护施工秩序和

工程质量。

第八条工程签证管理应当依据实际情况进行灵活处理，确保签证能够符合工程的实际需要。

第二章工程签证的程序

第九条工程签证的程序包括签证申请、审批、备案等环节。

第十条工程签证的申请应当由设计、施工等相关部门提出，经相关部门审查后提交给工程

签证管理部门。

第十一条工程签证的审批应当由专门组成的审批委员会进行，审批委员会应当由相关领导

和专家组成。

第十二条工程签证的备案应当在签证通过后及时做好相关记录，确保签证过程的可追溯性。

第十三条工程签证的变更应当按照相关规定进行，原则上不得擅自修改。

第十四条工程签证的延期应当提前向相关部门申请，经审批后可延长签证期限。

第十五条对于涉及工程安全和质量的重大签证，应当按照相关规定进行公示和听证。

第三章工程签证的管理

第十六条工程签证的管理应当建立健全相关文件资料的管理制度，确保签证过程的可追溯

工程签证管理制度

第一章总则

为规范工程签证管理工作，保障工程建设的质量和进度，提高工程建设的效益和安全，制

定本制度。

第二章适用范围

本制度适用于公司工程项目的施工过程中的签证管理工作。

第三章签证管理责任

1. 公司总经理负责全面领导工程签证管理工作，对签证管理工作负总责。

2. 工程部负责具体的签证管理工作，包括签证的申请、审核、审批和监督。

第四章签证管理流程

1. 签证申请

（1）施工单位在需要变更施工方案、变更工程设计、增加或减少工程量等情况下，应向

工程部提交签证申请。

（2）签证申请内容包括变更的原因、变更的内容、变更的影响等必要资料。

2. 签证审核

（1）工程部收到签证申请后，应组织相关专业人员进行审核。

（2）审核内容包括变更的合理性、对工程进度和质量的影响等。

3. 签证审批

（1）经审核合格的签证申请，工程部应组织签证审批委员会进行审批。

（2）审批委员会由公司领导和相关专业人员组成，对签证申请进行最终审批。

4. 签证执行

（1）签证申请获得批准后，工程部应向施工单位下达签证通知书，明确变更内容和要求。

（2）施工单位应按照签证通知书的要求进行施工，同时应及时通知相关监理单位和设计

单位。

第五章签证管理监督

1. 工程部应建立签证管理档案，保留签证申请、审核、审批等全部资料。

2. 工程部负责签证执行过程中的监督和检查，确保签证的合理性和执行情况。

第六章签证管理制度的宣传和培训

1. 公司应对签证管理制度进行宣传和推广，使全体员工对签证管理制度有充分的了解。

2. 公司应定期组织签证管理制度的培训，提高员工对签证管理制度的理解和执行能力。

工程签证管理制度

第一章总则

第一条目的

为了加强工程签证管理，规范工程签证行为，保障工程建设项目的顺利进行，根据国家有关法律法规和工程建设的实际需要，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司承担的建设项目中的工程签证管理工作。

第三条定义

本制度所称工程签证，是指在工程建设过程中，因设计变更、工程量增减、施工条件变化等原因，需要对原合同约定的工程内容、工程量、工程造价等进行调整的一种工程管理行为。

第二章组织机构与职责

第四条组织机构

公司应设立工程签证管理组织，负责工程签证的管理工作。工程签证管理组织应由技术、施工、造价、合同等相关部门组成。

第五条职责

（一）技术部门

1.负责审查工程签证的技术合理性，对签证内容进行技术评审。

2.负责签证设计变更的审批工作。

（二）施工部门

1.负责签证施工的组织实施，确保签证施工的质量、安全、进度等要求。

2.负责签证施工过程中的协调工作。

（三）造价部门

1.负责签证工程量的计量和造价核算。

2.负责签证费用的审核和结算。

（四）合同部门

1.负责签证合同的管理工作。

2.负责签证合同纠纷的处理。

第三章工程签证的申请与审批

第六条签证申请

1.施工单位在进行施工过程中，发现设计变更、工程量增减、施工条件变化等情况，需办理签证的，应向公司工程签证管理部门提出签证申请。

2.签证申请应包含以下内容：

（1）签证的类型、内容、原因。

（2）签证的工程量、工程造价。

（3）签证的施工方案和施工计划。

（4）其他相关资料。

第七条签证审批

1.公司工程签证管理部门收到签证申请后，应进行审查，对符合条件的签证申请，应及时组织技术、施工、造价、合同等相关部门进行审批。

工程签证管理制度

第一章总则

第一条为规范和加强工程签证管理，提高工程建设的质量和效益，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有工程签证的管理工作，包括签证范围、程序、责任及相关规定。签证是指工程施工过程中对设计文件的变更和确认的一个重要环节。签证的目的是保证工程质量，提高工程设计水平和施工质量，确保工程的安全和可靠。

第三条工程签证管理应遵循“科学规划、明确责任、规范操作、合理实施”的原则，严格执行签证程序，严格控制签证过程中的时间、成本和质量。

第四条工程签证管理应以客观、公正、公开、透明为基本原则，坚持保障当事人的合法权益，维护建设单位和施工单位的共同利益。

第二章签证范围

第五条工程签证范围包括但不限于以下内容：

1. 工程设计的理论基础、技术方案、施工图纸等内容；

2. 工程施工中的变更、调整及相关审批手续；

3. 工程实施中出现的工程质量问题、安全隐患及应急措施等；

4. 工程竣工验收及相关手续的变更及确认。

第六条工程签证由建设单位委托的专业设计单位负责设计签证，由监理单位协助监督，参建单位按照签证内容实施。

第三章签证程序

第七条工程签证程序包括但不限于以下步骤：

1. 建设单位提交签证申请；

2. 设计单位编制签证设计方案；

3. 建设单位组织评审签证方案；

4. 监理单位审查签证资料；

5. 建设单位颁发签证指令；

6. 施工单位按照签证方案实施；

7. 监理单位监督验收签证结果。

第八条工程签证批准及实施应符合相关法律法规的规定，签证结果应当合理、科学和符合实际情况。

第九条工程签证一经批准，应当按照签证方案及时实施，不得擅自变更或延误。

工程签证管理规定

第一章签证原则

第一条本规定针对因业主需求、公司营销策划要求或设计变更、工作指令、工程洽商等引发的工程签证。

第二条工程签证必须请示公司同意后方实施现场施工。

第二章签证条件

第一条相关工程经验收合格，经项目部复核确认后，在规定时效期内提出申报。申报资料应包括：

（一）原始、过程及终结状态资料；

（二）附图附表附照片说明(涉及尺寸的，需附上测量工具的照片)；

（三）公司营销策划要求或设计变更文件、各方工作联系单、指令单(涉及投资变化的监理联系单、通知单须经公司审批)。

第二条项目部在紧急情况下以口头指令下达任务的，需在事后2个工作日内补办书面手续。

第三章签证流程和时效

第一条项目部应提前1天上报工程运营中心。对于一般小型签证（如临时用工、小型局部处理等）由项目部按正常流程办理相关手续，对于重大工程签证（如公司营销策划要求或设计变更、施工条件发生变化等），工程运营中心必须派员参加现场会签。

对重大工程变更签证，项目部应提出几项可选方案，由工程运营中心、技术部、物资中心做出相应的经济分析比较，报公司领导决策，最终由领导决定方案。

第二条项目部与劳务施工方查验工程原始状态，并对施工原始、过程及终

结状态进行相关影相资料留存。办理签证的工程完成后，劳务施工方须在24小时内提请项目部共同测定现场工程相关数据并附图，共同对原始数据及附图会签确认。

第三条各方共同现场测定相关数据后48小时内，由劳务施工方按一式三份正式向项目部提请工程签证，项目部需在48小时内审签并加盖项目部印章后内部流转至工程运营中心。

1 适用范围

1.1 本规定明确了工程签证管理和零星工程项目委托的管理。

1.2 本规定适用的主要范围：

（1）对于合同约定采用‘费率'结算方式进行工程费用结算的分包工程，在工程实施过程中对其实际发生的工程量（包括施工图确定的工程量和由于下款‘3 工程签证的原因'描述的其它原因而发生的需要办理工程签证手续加以确定的工程量）进行实测、验收和确认，形成费用结算依据的分包工程；

（2）对于合同约定采用‘包工、包料，总价包干'结算方式，当存在下款‘3 工程签证的原因'描述的，并对所发生的工程量的增加而进行工程量的实测、验收和确认，以形成费用结算依据的分包工程；

（3）因以下原因需以另行委托方式组织施工，并对其实际工程进行实测、验收和确认，以形成费用结算依据的零星工程项目。

1）拟施工并未确定施工单位的；

2）拟施工而须选定特定施工队伍或需要比价议标的；

3）包含在某一合同范围而在另一合同的施工作业区域内，不便或无法施工的作业

项目。

4）其它原因等。

2 目的和要求

2.1 为明确各级管理人员对工程量签证的管理及审批权限；

2.2 为界定零星工程项目的范围和明确零星工程项目委托的管理程序；

2.3 当工程发生变更时，施工单位应在48 小时内向监理和项目工程部提出书面资料，

经复测、核实后予以确认。若未经复测、核实即进入下一道工序而无法对其工程量进行复测和核

实，则不予办理工程量签证手续；

2.4 对于超过合同约定的变更项目不予办理。

3 工程签证的原因

3.1 设计图纸错误或工程设计变更；

3.2 地质条件变化引起的工程量变更；

工程签证的管理制度

一、工程签证的定义

工程签证是指施工单位在工程施工过程中根据工程设计变更或实际情况调整对原设计的认

可而提出的确认申请，监理单位或业主单位审核认可后签发的凭证。工程签证在工程施工

过程中发挥着重要的作用，一方面能够避免由于工程设计不合理或实际情况变化导致的施

工障碍，另一方面也能够确保工程施工的安全和质量。

二、工程签证的管理原则

1.工程签证管理原则包括合法性原则、公正原则、透明性原则和程序合规原则。合法性原

则要求工程签证必须遵守相关法律法规和工程标准，确保签证的合法性；公正原则要求签

证的审核和颁发必须公平公正，保证各方利益均衡；透明性原则要求签证申请、审批和颁

发过程应该公开透明，方便各方监督；程序合规原则要求签证管理程序必须符合相关规定，确保操作规范。

2.签证管理的程序应该包括签证申请、签证审批、签证颁发和签证监督等环节，保证整个

签证管理程序的完整性和连贯性。

三、工程签证的管理体系

1.签证管理的组织结构应该明确责任分工，确定签证管理的工作流程。一般而言，签证管

理的组织结构应该包括签证管理委员会、签证管理部门和签证审核组等部门。签证管理委

员会负责签证管理政策的制定和监督，签证管理部门负责具体的签证管理工作，签证审核

组负责签证申请的审核和签发等工作。

2.签证管理的工作流程一般包括签证申请、签证审核、签证颁发和签证监督等环节。施工

单位在需要签证的情况下，应该向监理单位或业主单位提交签证申请，监理单位或业主单

位对签证申请进行审核，审核合格后颁发签证，并实施签证监督。

四、签证管理的要点

工程计量签证管理规定

第一章总则

第一条目的

为规范工程现场签证管理，加强公司所属项目施工设计的优化、完善工作，控制工程造价，保证工程现场签证、工程量核定、工程预结算的真实性、准确性，顺利完成建设任务，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条凡需计量的工程项目均需办理现场签证。

第三条适用范围

本规定适用于公司所属建设工程。

第二章计量签证管理原则

第四条工程现场签证是一项经常发生的工程现场的管理工作，是工程竣工决算的重要依据之一，直接涉及各项目建设投资的有效使用和工程投资控制。因此在现场签证的实施过程中，签证经办人员应具备高度的责任感和岗位职责意识，监控管理，坚持实事求是的原则。

第五条工程计量原则

1、合同工程项目应按合同条款约定进行计量。按合同约定的方法、范围、内容、单位计量；除合同另有约定外，凡超出施工图纸所示和合同技术条款约定的有效工程量以外的超挖、超填工

程量，施工附加量，加工、运输损耗量等均

2、未经监理人批准，或因承包人责任，或因承包人施工需要而额外发生的工程量，不予计量。

3、工程量计量应满足准确性、方便性、可行性要求，同时鼓励新技术、新工艺、新方法、新材料的应用。

4、根据合同完成的有效工程量，由承包人按施工图纸计算，或采用标准的计量设备进行秤量，并经监理人签认后,列入承包人的每月完成工程量报表。当分次结算累计工程量与按合同完成施工图纸所示及合同文件约定计算的有效工程量不一致时，以按完成施工图纸所示及合同文件约定计算的有效工程量为准。

5、分次结算工程量的测量工作，应在监理人在场的情况下，由承包人负责。必要时，监理人有权指示承包人对结算工程量重新进行复核测量，并由监理人核查确认。

合稼置业

工程量签证管理办法

（一）目的：加强工程量签证审核，推进项目签证管理规范化。

(二）范围：本办法适用于济南合稼置业有限公司所属各项目。

（三)职责：

1、成本部：工程量签证管理办法的制定、监督；负责工程量签证的审核及组织评审，对工程签证的有效性负责.

2、项目部：对工程签证内容的真实性负责，组织施工单位、监理单位、成本部共同参加工程量现场复核工作。

（四）实施细则:

1、建设单位指派施工单位完成的临时性工作需以《工作联系单》等有效书面资料的方式进行。

2、工程签证实行每周定期评审会签(暂定为每周四上午9：00)，具体时间由各项目根据情况确定。

3、施工单位根据有关资料提出工程量签证单,需要进行现场测量的工程量,由项目部组织施工单位、监理公司、成本部进行现场确认并共同签署《工程现场测量记录表》，确认完成后在规定的时间内由施工单位按建设单位规定的格式报送工程量签证单,工程签证单后附《工程现场测量记录表》，工程签证单经施工单位和监理公司签字盖章确认后由监理公司报送项目部,项目部核实无误后报成本部，成本部对工程签证统一编号、填写《工程量签证评审单》并报审。

4、成本部根据工程量签证单评审结果，申请签证用章，工程量签证单加盖公司公章后方可生效，资料管理人员对签证进行分发及存

档.

5、工程签证办理以随发生随办理的方式进行。签证单评审时间与所发生内容的时间应及时对应。

6、工程签证实行量价分离的原则，工程量签证单只记录发生的原因、时间及工程量增减。

7、工程签证办理时间要求

（1)施工单位在签证内容施工完成后14日内，按照要求将工程签证单报送到监理公司，工程签证单的整理严格按照成本部的交底标准执行。

工程量签证管理制度

公司工程部在项目实施过程中，本着“认真负责、公平公正、合理控制工程造价”的原则，对出现的工程量签证按本管理办法实施。

一、施工单位依据施工合同或工程量清单提交签证资料（一式四份）时，

须附相关说明材料（如：平面图、断面图、计算过程和照片等原始资料）。

二、监理单位对施工单位上报的签证资料进行复核，做出复核意见。

三、工程部现场主管工程师作为经办人对监理单位所报的资料核查、预

算工程对所发生的变更情况及费用进行审核确认，再报公司委托的造价咨询单位进行审核。

四、专业造价咨询中心会同工程部现场经办人、预算工程师对所发生的

变更情况及费用进行审核。

五、由商务主管对专业造价咨询公司审核的结果，经工程部经理签署意

见后，上报合作项目公司副总经理、总经理审批。

六、审批确认后，由工程部商务主管将工程量签证转交专业预算工程师

并存档，作为工程结算的依据。工程量签证随月计量，同时支付。

公司工程量签证管理流程图

工程签证管理制度百度

一、总则

为规范企业工程签证管理制度，加强工程质量管理，提高工程管理水平，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于企业的所有工程项目，包括建筑、土木、水利、电力等各类工程项目。

三、签证管理机构

1. 签证管理部门：企业设立签证管理部门，负责工程签证的审批、监督和管理工作。

2. 签证审批人员：签证管理部门指定专门的签证审批人员，负责工程签证的审批工作，必须具备相关的资质和经验。

3. 工程负责人：各工程项目设立专门的工程负责人，负责工程的签证申请、审批和执行。

四、签证的种类

1. 合同签证：指在工程项目施工过程中，因客观原因，需要对现行合同进行变更或调整的签证。

2. 设计签证：指因设计方案变更或调整，需要重新审批的签证。

3. 施工签证：指施工过程中发现问题，需要对原有施工方案进行修改的签证。

五、签证流程

1. 申请：工程负责人向签证管理部门提出签证申请，说明变更的原因和影响。

2. 审批：签证管理部门根据签证申请的情况，进行审批和评估，制定签证方案。

3. 批准：签证审批人员审批通过后，将签证方案批准下发给工程负责人。

4. 实施：工程负责人根据签证方案进行实施，并做好记录和报备工作。

5. 告知：工程负责人要及时告知相关部门和人员，确保签证的实施有效性。

六、签证管理要求

1. 签证必须遵循合同规定，不得违反相关法律法规。

2. 签证管理部门要及时审批签证申请，保证工程进度。

3. 工程负责人要严格执行签证方案，确保工程质量和安全。

4. 签证管理部门要建立签证档案，做好记录和管理工作。

5. 签证管理部门要进行定期检查，发现问题及时处理。