准时化采购管理分析
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准时化采购管理办法5篇准时化采购管理办法怎么写?能够提供资源的供应商,形成了一个资源市场。
为了获取这些资源,必须通过采购的方式。
也就是说,采购的基本功能,就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。
下面小编给大家带来准时化采购管理办法。
准时化采购管理办法【篇1】一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
二、办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由各科室将拟购物品清单报文书科登记,由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。
一次性办公室物品采取金额在2 0__元以内的,报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品采购金额在20__元以上(含20__元)的,报办公室主任审批。
三、经审批,由文书科负责采购。
一次性办公室物品采购金额在200元—20__元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在20__元以上的由三人共同购买。
四、所购物品实行入库报领制度。
按照收支两条线的原则,由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。
每季度应对物品购买和领用情况进行汇总,报办公室主任和分管财务副主任,并在主任办公会上通报。
五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。
六、各科室因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。
一次性办公用品的领用直接向文书科领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经办公室主要领导或分管领导同意,并由领用人签字确认。
领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科,并作好物品退还登记。
七、因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。
因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。
八、文书科要按照“日清、月结”的要求,及时清点办公室公用物品,做好登记,每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。
JIT采购管理模式传统的采购模式是与供应商建立短期的买卖关系。
采购人员以最低的采购价格选择供应商,然后将含有采购物品价格数量等信息的采购订单以正规的方式下给供应商。
供应商根据自身状况判断是否接单,少数供应商可能会拒绝接单,接单的供应商通常以较长的交货期质量状况不稳定的产品交付。
买方通过IQC质检,将合格物料入原料库,不合格的退回供应商。
买方为防止供应风险往往会采用多货源。
在如今多变的买方市场环境下,销售预测一般是很不准确的。
在这种不准确的销售预测驱动下的按周交货模式造成的直接后果就是高库存低周转率。
对于象价格随时波动产品生命周期极短的IT行业,高库存就意味着高采购成本,买进的物料可能转眼间就pass out。
如今库存已不再为公司视为资产,而是有害的现金流。
采购思维、市场环境竞争等因素的变化决定了传统的采购模式必将由新的采购模式所取代。
在这种环境下,JIT采购越来越为更多的企业所接受,因为JIT采购的执行原则是最低风险、最少资源、最小浪费、最大增值。
提起JIT采购,很多人都有一个错误的认识,认为JIT采购就是强迫供应商持有更多的库存,再以不经济的小批量频繁送货。
而真正的JIT采购是使双方都受益达成共赢。
JIT采购是从准时生产发展而来的,要进行准时化生产必须有准时的供应,因此准时化采购是准时化生产管理模式的必然要求。
JIT的实施体现了采购的5R原则(适时、实质、适量、适地、适价)。
JIT是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。
通过将浪费的一种形式转变为另一种形式或者将浪费在流程中的一部分转移到另一部分并不会消除浪费。
采购过程的浪费若我们纵观整个采购过程,可以发现绝大多数流程为浪费。
建立货源和定价不是浪费,因为它们产生了必须的资源。
供应商生产也不是浪费,因为它实现了产品的价值增值。
但是其它的流程,如创建PO传送PO供应商确认PO运输装卸买方IQC质检废品入库返工移动存储盘点重新包装发票逆向物流等,都是浪费。
供应链中准时化采购的风险分析与控制策略作者:陈冲来源:《中国市场》2008年第02期摘要:本文从供应链中的企业角度,分析了供应链中实施准时化采购所面临的风险,并在此基础上,提出了若干风险控制策略,为企业能够在供应链中有效实施准时化采购提供了依据。
关键词:准时化;采购;风险中图分类号:F253 文献标识码:A现代市场竞争中,企业的成功越来越取决于对市场的应变能力,而运用供应链的思想,科学的制定采购决策,是提高企业对市场应变能力的重要途径[1]。
目前对于准时化采购的研究主要集中在如何实施准时化采购方面,有关供应链中准时化采购的风险的研究甚少。
在供应链中实施准时化采购,既有利益,也有风险。
一、供应链中的准时化采购准时化采购是一种先进的采购方法,又叫JIT(just in time)采购法,即在恰当的时间、恰当的地点、提供恰当数量和恰当质量的物品。
供应链采购具有基于需求、快速响应、充分合作和供应商送货等特点,这些特点能够与准时化采购相适应,使供应链环境下实施准时化采购成为必然。
在供应链中实施准时化采购虽然可以给企业带来降低库存、提高采购质量、降低采购价格等好处,但实施准时采购的企业中曾经有33%的企业发生过生产停顿的现象[2],实施准时化采购,并不总是能给企业带来好处,往往存在很多风险。
二、供应链中准时化采购的风险分析供应链中实施准时化采购面临着众多不确定因素的影响,妨碍实施准时化采购、影响准时化采购的效果,最终影响整个供应链的利益,这都是供应链中准时化采购的风险。
从企业自身角度观察,供应链中实施准时化采购主要有四方面的风险。
1. 质量风险准时化采购要求采用较少的供应商,甚至单源供应,这虽然使质量控制变得容易,但同时意味着一旦供应商出现产品质量问题,将导致采购方所有生产出来的产品全部存在质量问题。
准时化采购中,需求方会给供应商发免检证书,这种做法虽然使整个供应链显得更加流畅,但是免检可能把有质量问题的原材料带到生产车间,生产出质量有问题的产品。
准时化采购对供应商管理引言供应商管理是企业采购管理中的重要环节。
如何有效管理供应商,提高供应链的可靠性和效率,一直是企业管理者们所关注的问题。
准时化采购作为一种常见的提升供应链效能的手段,对供应商管理具有重要意义。
本文将从准时化采购的概念、重要性、对供应商管理的影响等方面进行探讨。
1. 准时化采购的概念准时化采购,顾名思义,就是要求供应商按照约定的时间准时交付所订购的商品或服务。
在供应链管理中,准时化采购是实现供应链高效运作的关键环节之一。
通过合理的计划、协调和合作,实现准时交付的目标,可以有效提高企业的生产效率和客户满意度。
2. 准时化采购的重要性准时化采购在供应链管理中的重要性不言而喻。
以下是几个准时化采购的重要性:2.1 降低库存成本准时化采购可以帮助企业减少库存成本。
如果供应商可以按时提供所需的商品或服务,企业就可以避免过高的库存,减少库存积压带来的费用,提高资金的流动性。
2.2 提高生产效率准时化采购可以帮助企业提高生产效率。
及时获得所需的原材料和零部件,可以避免生产线因为缺乏关键物料而停工等问题,提高生产线的稳定性和生产效率。
2.3 提升产品质量准时化采购有助于提升产品质量。
供应商按时交付所订购的商品或服务,可以减少因为供应不稳定而出现的生产问题,提高产品的一致性和质量水平。
2.4 建立良好的供应商关系准时化采购可以帮助企业与供应商建立良好的合作关系。
供应商能够按时交付,体现了供应商的可信度和专业性,有助于建立长期稳定的合作关系,进一步提高供应链的可靠性和效率。
3. 准时化采购对供应商管理的影响准时化采购对供应商管理有着重要的影响,具体表现在以下几个方面:3.1 供应商选择在进行供应商选择时,准时化采购是一个重要的考察指标。
企业可以通过调研、评估供应商的交付能力和准时交付的记录,选择具备可靠交付能力的供应商,避免因供应商交付能力不稳定而影响企业生产运营。
3.2 供应商关系管理准时化采购有助于建立和维护良好的供应商关系。
采购,又叫准时化采购,它是由著名的准时化生产的管理思想演变而来的。
准时生产方式(JIT , Just In Time)是起源于日本丰田汽车公司的一种生产管理方法。
它 的基本思想是以“彻底杜绝浪费”、“只在需要的时候.按需要的量,生产所需要的产品” < 这也就是Just In Time (JIT)的基本含义。
这种生产方式的核心,是追求一种无库存生产系 统,或是库存量达到最小的生产系统:为此而开发了包括“看板”在内的一系列具体方法, 并逐浙形成一套独具特色的生产经营系统。
丰田汽车公司的创始人丰田喜一郎最早在汽车生产中提倡“非常准时”的管理方法。
具体实现这种想法,是经过长期反复多次试验的。
最后建立起这种体系的人,就是大野耐一。
他毕业于名古屋工业大学,原来在丰田纺 织公司工作。
1943年到丰田公司以来,担任丰田公司的副总经理. 为实现丰田喜一郎的“非 常准时”的想法曾下了苦心。
1947年以后,他分阶段进行探索试验,逐步形成起来一套完 整的体系,就是人们常说的“丰田生产方式”。
按大野耐一的说法,“简单贯穿这种生产体 系的中心思想,是’彻底杜绝浪费’的思想” 。
除少数高新产品、垄断产品外.绝大多数产品的售价是由市场决定的。
因此,企业要 想获取更大的利润,必须增加销售量或降低成本。
能扩大销售当然是好事,但能否增加销 售量却并不完全取决于企业本身。
相反,降低成本却在很大程度上是企业可以做好的。
就降低成本而言,首先我们知道成本通常主要由材料、消耗品、工资、设备、管理费 组成;当今信息业十分发达,从市场上购买的材料、消耗品价格对各企业来说不会有太大 的差异。
就购买同样型号的设备而言也是如此。
这佯一来,企业想要通过降低成本获取利 润,就必须在材料、在制品、成品数量、人工费用、设备购买 (买大而全,还是买小的专)、 管理成本上下足功夫,必须将不能增加价值、因而是浪费的现象加以排除。
在现场,作业者们个个汗流浃背,忙忙碌际。
学习导航通过学习本课程,你将能够:●明确准时制采购的目的;●了解准时制采购的特点;●学会评鉴供应商的方法。
JIT生产之准时采购一、准时制采购的目的准时采购法是“JIT采购”的别称。
作为一种先进的采购模式和管理哲理,其目的在于:在恰当的时间和地点,以恰当的数量和质量,为JIT生产提供恰当的物品。
JIT采购不仅可以减少库存,加快库存周转的速度,还可以提高购物质量和交货满意度等。
具体来说,准时采购法的目的主要体现在四个方面。
1.消除不必要的工作在JIT生产方式中,不能产生价值的工作就是浪费。
企业在采购过程中,很多活动是无法增加产品价值的,如订货、改订、收货、开票、装卸、运输、品质检查、入库、点数、运转、送货,等等。
准时采购法的实行,目的就在于减少这些活动的浪费。
例如,通过流程再造、改进采购方式等方法,减少订货作业的时间,就可以达到消除不必要劳动的目的。
2.与供应商建立新型伙伴关系在传统的大批量生产中,组装厂与零件供应商之间是一种“主仆”关系。
一般而言,组装厂选择供应商的标准,是在保证达到设计要求并按期交货的前提下,价低者胜出。
由于各个供应商不了解整个产品的构造和与之相关的其它零件,因此难以保证产品的品质,生产出的零件也经常面临配合组装困难的问题。
不仅如此,组装厂为了获取更多利润,让供应商之间竞相降低成本。
从而供应商不但获利极少,还时刻面临被解雇的危险。
在这种形势下,供应商根本没有改进工作的积极性。
表1 JIT生产方式与传统生产方式下的供应商的比较从表1可见,与大批量生产的传统供应商不同,JIT生产方式下的供应商,更着力于消除采购中的浪费。
它们经常选择较少的、合格的供应商,并与之建立长期、互利的合作伙伴关系。
相对而言,合格的供应商具备较好的设备、技术条件和管理水平,可以保证准时供货和产品的品质。
3.消除厂内原材料库存在JIT生产时,通常只有在供应商不太可靠时,才有必要储存原材料。
如果企业与供应商建立了长期稳定的供求关系,就能保证标准物料的及时供应,也就不需要进行原材料存货。
什么是准时化采购管理什么是准时化采购管理准时化的采购管理是建立在科学的管理方法之上的新型采购管理模式。
对于企业来说,准时化的采购管理模式无疑是企业降低成本的有力手段。
下面yjbys店铺为大家准备了,欢迎阅读。
准时化采购也称为JIT采购法,是一种基于供应链管理思想的先进的采购管理模式,是准时制管理方式在采购中的应用和反映。
它是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的。
JIT 采购是一种理想的物资采购方式,它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。
它的`基本思想是:把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点.最好的满足用户需要。
准时化采购和准时化生产一样,它不但能够最好地满足用户需要,而且可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费.从而极大的降低企业的采购成本和经营成本。
从以上的定义不难看出,准时化采购管理跟传统的采购管理有着本质的区别。
传统采购的选择较多供应商,合作关系松散、物料质量不易稳定;准时采购选择较少供应商,合作关系稳固、物料质量较稳定。
在供应商评价上,传统采购只评价合同履行能力;准时采购对合同履行能力、生产设计能力、物料配送能力、产品研发能力等,进行综合评价。
在交货方式上,传统采购由采购商安排、按合同交货;准时采购由供应商安排,确保交货准时性。
在到货检查与信息交流上,传统采购每次到货检查信息不对称,易导致暗箱操作;准时采购质量有保障,无需检查,采供双方高度共享准时实时信息,易建立信任。
在采购批量与运输上,传统采购大批量采购,配送频率低,准时化管理有效管理水平同比降低90%资金,减少了库存资金占用。
和传统的采购管理对比,准时化的采购管理模式优势明显。
有利于暴露生产过程隐藏的问题,从深层次上提高生产效益JIT采购认为,过高的库存不仅增加了库存的成本,而且还将许多生产上、管理上的矛盾掩盖起来。
JIT是一种理想的物资采购方式,它设置了一个最高标准,一种极限目标,即原材料和外购件的库存为零,质量缺陷为零。
供应商管理JIT准时化采购的特点JIT(Just-in-Time)准时化采购是一种供应链管理策略,旨在实现生产与供应之间的协调一致。
其特点包括以下几个方面:1.准时交付:JIT准时化采购的核心特点是按需准时交付所需材料和零部件,以减少库存和降低资金压力。
供应商在接到订单后,要迅速生产并将产品准时送达生产线,确保物料的供应和消耗保持在一个可控的范围内,以避免资源浪费和缺货问题。
2.高效供应链:JIT准时化采购需要实现供应链的高效协作和对接。
供应商需要与生产企业密切合作,建立稳定的供应关系,并及时传递订单信息,以便及时进行生产和交付。
同时,供应商还需要高度灵活和敏捷地调整生产计划,以满足生产企业的需求变化。
3.高品质要求:JIT准时化采购对供应商的产品质量要求非常高。
由于供应商要按照订单要求准时交付产品,如果产品质量出现问题,可能导致生产线停机,给生产企业带来损失。
因此,供应商必须严格控制生产过程中的质量问题,并进行全面的质量管理。
4.库存管理:JIT准时化采购的目标之一是最小化库存。
供应商需要通过准时交付,实现及时补充物料和零部件的目的,同时避免库存积压。
供应商需要实施合理的物料计划和库存管理策略,以确保所需物料和零部件能够在需要的时间内到达生产线,而不会出现过多或过少的库存。
5.双方合作:JIT准时化采购要求供应商与生产企业之间进行紧密协作。
双方需要共同制定生产计划、物料需求计划和订单计划,确保供应链的顺畅运作。
供应商需要及时了解生产企业的需求变化,灵活调整生产和交付计划,以达到准时交付的要求。
6.减少浪费:JIT准时化采购旨在通过精确的物料计划、准时交付和高效供应链管理,减少浪费的发生。
供应商需要避免过多的库存积压、过剩的生产和不必要的运输,以减少资源的浪费和成本的增加。
总的来说,JIT准时化采购是一种对供应链管理要求非常高的策略,需要供应商与生产企业之间紧密协作,实现高效物料流动和准时交付。
每日优鲜供应链管理问题分析及优化对策近年来生鲜电商极大便利了都市上班族的生活,也受到越来越多消费者的青睐。
每日优鲜作为诸多生鲜电商的领跑者,不断迅猛发展,与此同时其供应链上下游管理也暴露出不少问题,本文通过对每日优鲜供应链管理存在的问题进行调查分析,进而给出相应的优化对策。
标签:生鲜电商;每日优鲜;供应链管理一、每日优鲜及其供应链简介生鲜电商又称生鲜产品电子商务,是电子商务和生鲜产品的结合,指利用电子商务的手段在网络上直接销售生鲜产品,如新鲜水果、蔬菜、生鲜肉类等。
每日优鲜成立于2014年,采取在线销售模式,消费者通过APP下单购买,商家接单后进行订单的配送,一般能在下单后的两小时内送达,让消费者在家就能享受到快速地服务。
2017年8月,每日优鲜服务覆盖全国14个核心城市,在一线城市实现整体盈利。
供應是生鲜农产品供应链的上游环节,营销是生鲜农产品供应链中的下游环节。
每日优鲜处于其供应链核心位置,是上游供应与下游营销的连接桥梁。
每日优鲜的供应链结构如图所示:每日优鲜是近年来发展势头良好的生鲜电商,在诸多生鲜电商发展并不理想的背景下,一路高歌猛进,成为生鲜电商领域的领跑者。
但是在其迅猛发展的同时,其供应链上下游也暴露出不少问题。
二、每日优鲜供应链管理存在的主要问题1.采购订货不及时,缺乏科学的采购和库存管理每日优鲜供应链上游主要存在的问题没有很强的库存备货计划,主要表现在客户在移动端已经下完单,每日优鲜收到订单后给顾客配送时,才发现库存不足,再通知采购补货,这样就导致有的客户订单无法完成;另一方面,有些进口食品由于运输时间较长,就采用大批量订购的方式,从而导致了部分商品高库存、高库龄的状况。
目前,每日优鲜大部分商品是库存备货,只有小部分商品是按需备货,所以虽然库存很多,但是每天还是有订单不能缺货而完成。
根据调查发现,每日优鲜还存在小部分采购员与供应商勾结的现象,无视市场需求,给中心重复配送一些卖不出去的货,导致了严重的仓库库存成本和产品留滞带来的损失。
蒙牛准时化采购案例分析蒙牛案例分析一.蒙牛公司概况1.1 公司概况1.2创始人概况二.商业模式1.1 产品与服务1.2 目标用户1.3 战略目标1.4 核心能力三.管理模式四.经营模式五.资本模式六.技术模式七.存在问题八.结论和建议蒙牛案例分析一.蒙牛公司概况1.1 公司概况蒙牛乳业,是“蒙牛乳业集团”的简称。
总部设在内蒙古自治区呼和浩特市和林格尔盛乐经济园区。
蒙牛公司董事长、总裁牛根生担任中国奶业协会副理事长,在近年来被评为:“第八届内蒙古优秀企业家”;“第四届全国优秀乡镇企业家”;“全国奶业优秀工作者”等等;现在,蒙牛乳制品已经出口到美国、加拿大、蒙古、东南亚及港澳等多个国家和地区。
1.2创始人概况牛根生,内蒙古人,蒙牛乳业集团的创始人,老牛基金会创始人、名誉会长,“全球捐股第一人”,入选“影响中国生活方式10大人物”。
1958年1月25日生于内蒙古和浩特。
出生不久,为生活所迫,被生父母卖入养父母家。
1978年参加工作,成为一名养牛工人。
1983年进入乳业工厂,从基层干起,直至担任伊利集团生产经营副总裁(同时也是伊利创始团队成员),成为“中国冰淇淋大王”;1999年离开伊利。
在1999年创立蒙牛,后用短短8年时间,使蒙牛成为全球液态奶冠军、中国乳业总冠军。
牛根生的人生可以分为两个阶段,第一阶段是企业家,第二阶段是慈善家。
他曾说:“我前半生的梦想是通过度己来实现度人,后半生的梦想是通过度人来实现度己。
”成为“专职慈善家”的牛根生,为自己提出两个目标:一是大力推进“基因式慈善模式”,二是为中国由“世界工厂”向“世界脑厂”转型鼓与呼。
他认为,人类经历了“体力时代”,也经历了“财力时代”,今天已经进入“脑力时代”。
在这个崭新的时代,无论是国家还是企业,都需要保持这样一种清醒的认识:中国一定要向“世界脑厂”的方向努力,只有“世界脑厂+世界工厂”的组合才是可持续的,否则,连“世界工厂”都是做不好的。
在企业经营方面,牛根生信奉的理念是“小胜凭智,大胜靠德”。
基于供应链环境下的准时化采购管理分析
Ddd
中文摘要
21世纪,供应链管理已经成为一个热点研究的话题。
其中,采购管理是供应链管理的重点内容之一,在供应链管理的环境下将由库存采购向以订单驱动方式进行。
在供应链环境下产生了一种新型的采购模式—JIT采购。
本文主要对供应链管理下的JIT 采购模式的优点以及JIT 采购的实施方法进行分析,并且比较了它与传统采购方式的不同之处,最后例举了JIT采购的实践案例。
关键词:供应链管理JIT 采购传统采购
一、引言
随着全球经济的发展,市场竞争越来越激烈,竞争方式不断变化,由原来企业与企业之间的竞争,变为供应链与供应链之间的竞争。
在传统的采购模式中,采购的目的是为了补充库存,核心思想是降低采购价格,不利于最终采购成本和物料质量的控制。
而准时采购是基于供应链管理环境下的采购方式。
所谓供应链管理,是利用计算机网络技术,全面规划供应链中的商流、物流、信息流、资金流等,并进行计划、组织协调和控制。
它把整个供应链看成一个实体,用系统的观点进行优化,以提高整个供应链的竞争优势。
[1]
二、准时采购的概念及基本思想
准时采购(JIT 采购)即(Just In Time)准时生产,是一种先进的采购模式,它可以最大限度的消除浪费,降低库存。
它的基本思想是:把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点。
它和传统采购方法在供需关系、质量控制、供应商数量、交货期的管理方面存在许多不同之处,其中供应商的选择和质量控制是其核心内容。
[2]
三、供应链管理下JIT采购的主要优点
JIT采购是关于采购的一种全新思路,根据资料统计,JIT采购具有以下几个
方面的优势。
1.有利于暴露生产过程隐藏的问题,从深层次上提高生产效益。
JIT 采购认为,过高的库存不仅增加了库存的成本,而且还将许多生产上、管理上的矛盾掩盖起来。
JIT 是一种理想的物资采购方式,它设置了一个最高标准,一种极限目标,即原材料和外购件的库存为零,质量缺陷为零。
同时,为了尽可能地实现这样的目标,JIT 采购提供了一个不断改进的有效途径,即降低原材料和外购件库存——暴露物资采购问题——采取措施解决问题——降低原材料和库存。
2.消除了生产过程的不增值过程。
在企业采购中,存有大量的不增加产品价值的活动,JIT 采购由于大大地精简了采购作业流程,因此消除了这些浪费,极大的提高了工作效率。
3.可以大幅度减少并最终消除原材料和外购件库存。
降低企业原材料库存不仅取决于企业内部,而且取决于供应商的管理水平。
JIT 采购不仅是一种采购方式,也是一种科学的管理模式,JIT 采购模式的运作,将大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平。
据测试,JIT采购可以使原材料和外购件的库存降低40%-85%,这有利于企业减少流动资金的占用,加速流动资金的周转,同时也有利于节省原材料和外购件库存占用空间,从而降低库存成本。
4.有利于提高采购物资的质量。
一般来说,实施 JIT采购,可以使购买的原材料和外购件的质量提高 2-3 倍,使质量成本减少26%-63%.
5.可以降低原材料和外购件的采购价格。
由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货,再加上消除了采购过程中的一些浪费,就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。
[3]
四、供应链管理下的JIT采购方式和传统的采购方式的区别
1.传统的采购模式一般选择较多供应商,合作关系松散、物料质量不易稳定;准时采购选择较少供应商,甚至单源供应,合作关系稳固、物料质量较稳定。
2.在供应商方面,传统采购模式是通过价格竞争选择供应商,属于短期合作,而准时采购则选择长期合作,长期合作将影响企业的长期经济利益,对供应商的要求比较高;在选择供应商时,对供应商按照一定标准进行综合评价,这些标准应包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期与价格的均衡、价格与批量的均衡、地理位置等。
3.在交货方式上,传统采购是由采购商决定、按合同交货;准时采购则由供应商安排,确保了交货的准时性。
4.对到货检查与信息交流的要求不同,传统采购每次到货检查信息不对称,易导致暗箱操作;准时采购质量有保障,无需检查,采供双方高度共享准时实时信息,易建立信任。
5.在采购批量上以及运输上的不同,传统采购大批量采购,由卖方负责安排运输,较低的成本;准时采购则选择小批量采购,由买方负责安排运输,准时送货。
6.其它方面上的不同,如:传统采购采用普通包装,准时采购则选择了小而标准化容器包装,减少了成本。
[4]
五、供应链管理下JIT采购实施方法
1.创建准时化采购班组。
专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。
为此,首先应成立两个班组,一个是专门处理供应商事务的班组,另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。
2.制定计划,确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施。
要制定采购策略,改进当前的采购方式,减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放签证等内容。
在这个过程中,要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施,保持经常性的信息沟通。
3.精选少数供应商,建立伙伴关系。
选择供应商应从这几个方面考虑:产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。
4.进行试点工作。
先从某种产品或某条生产线试点开始,进行零部件或原材料的准时化供应试点。
通过试点,总结经验,为正式实施准时化采购打下基础。
5.搞好供应商的培训,确定共同目标。
准时化采购是供需双方共同的业务活动,单靠采购部门的努力是不够的,需要供应商的配合。
6.向供应商颁发产品免检合格证书。
准时化采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。
7.实现配合准时化生产的交货方式。
准时化采购的最终目标是实现企业的生产准时化,为此,要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式转变。
8.继续改进,扩大成果。
准时化采购是一个不断完善和改进的过程,需要在实施过程中不断总结经验教训,从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进,不断提高准时化采购的运作绩效。
[5]
六、准时化采购的实践案例——ZARA
西班牙服装品牌ZARA凭其快速反应能力赢得了成功,在销售额达到数十亿欧元的情况下,仍旧保持了非常快的响应速度:10~14天的反应型生产配送,而中国大多数企业从接单到产品上市需要90天,每年推出12000个新款,而中国服装企业只有4000款左右,库存周转率大约为每年11次,而中国服装企业只有大约3次.
ZARA的准时化采购作为其供应链中重要一环,功不可没.在南京西路的zARA 店里,店长迪维娜总是手持PDA巡视。
这台PDA内置了zARA订货系统和产品系统等模块,并与总部保持密切联系。
因此,当迪维娜在自己门店发现某种产品库存不足时,通过与宽带连接的PDA,向总部发出订单。
zARA总部的建议订量,是综合了各门店每天传送的销售数据、以及产品经理对当地市场的预估,再加上对历史销售数据的综合分析而得出的。
迪维娜将通过PDA发出订单,一般情况下,从发出订单直到货物送达,最快只用三天时间,便可以让顾客得到满意的服装。
[6]
七、结束语
面对迅速变化和个性化的市场需求,越来越重视供应链管理,JIT采购是供应链管理中的一个重要环节,实施 JIT 采购不但取决于企业内部,而且取决于供货商的管理水平,取决于全社会的管理水平。
因此,JIT 采购对企业的采购管理提出了新的挑战,企业需要改变传统的为库存采购的管理模式,提高柔性和市场响应能力,增加和供应商的信息联系和相互之间的合作,建立新的合作模式。
参考文献
[1]高竹青.基于供应链环境下的准时化采购管理分析[J] .新财经(理论版) , 2011(2):161-162
[2]张凤鸣.准时采购策略在铁路施工企业中的运用[J].科技创新导报,2009(6):202-203
[3]高瑞安. 管窥JIT采购模式在现代企业中的应用[J].太原城市职业技术学院学报,2009(7)81-82
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