总务科科长职责(医院)
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总务科科长岗位职责
总务科科长是一个组织的总务管理部门的负责人,主要负责本
单位的总务管理工作,以下是总务科科长的职责:
1.制定总务管理工作计划和年度工作计划:总务科科长要负责
制定总务管理工作计划和年度工作计划,根据公司授权,推动工作
的实施并对工作效果进行评估,确保总务管理工作在规定时间内完成。
2.组织协调公司日常的行政管理工作:包括设备保障、办公室
管理、外部接待等行政工作;负责公司门卫、保安、保洁、餐饮等
后勤保障工作。
3.制定并管理公司保密制度:总务科科长负责公司保密制度的
制定、完善和执行,建立健全保密管理制度,确保公司的经营活动
有序进行。
4.负责公司档案管理工作:总务科科长要负责公司档案的建立、归档、存储和分类管理工作,确保文件和资料的完整性和准确性。
5.负责公司车队、物资和设备管理:总务科科长要负责公司车队、物资和设备的管理工作,包括车辆、仪器设备的维护、保养和
更新,设备的购置、维修等工作。
6.负责公司固定资产的管理:总务科科长要负责公司固定资产
的管理工作,包括各类设备、房屋、土地以及其他财产的登记、评估、保险、拍卖等工作。
7.维护公司楼宇及周边环境秩序:总务科科长要负责公司楼宇
及周边环境的维护工作,包括绿化养护、停车管理、维修维护等工作。
总务科科长的工作范围很广,需要具备一定的管理和组织协调能力,具有严密的思维和较强的执行力。
同时也需要注重细节和客观性,做到科学、合理、高效地完成各项总务管理工作。
总务科科长岗位职责1. 职责概述总务科科长作为企业管理的紧要角色,承当侧紧要的职责和使命。
该职位的重要职责是负责企业办公室管理,协调各个部门的沟通和协作,确保企业日常运营的顺利进行。
2. 岗位职责具体内容2.1 组织运行管理•负责订立和完善企业总务科的制度、规章和工作流程,确保符合公司的整体运营策略;•订立并执行总务科年度工作计划和目标,并监督各项工作的进展情况;•定期召开总务科会议,协调各部门之间的合作与沟通,解决工作中的问题和困难。
2.2 办公设施管理•确保办公室设施的正常运行,如电脑、打印机、复印机等,并及时采购和更新设备;•管理办公用品的库存和分发,确保企业员工的办公物资需求得到满足;•维护办公场合的乾净和安全,确保员工工作环境的良好状态。
2.3 用车管理•负责企业车辆的调度布置,确保车辆的正常运行和合理使用;•管理车辆的保养和维护和修理,确保车辆保持良好的工作状态;•规范车辆使用制度,确保员工按规定使用车辆,并监督车辆使用情况。
2.4 档案管理•负责企业各类档案的管理和维护,确保档案的完整性和安全性;•订立和实施档案管理制度,确保档案的分类、整理和归档工作的规范进行;•帮助相关部门进行档案的检索和利用,供应必需的支持和帮助。
2.5 合同管理•负责企业合同的管理和归档;•确保企业与供应商、客户签订的合同符合法律法规和公司政策;•监督合同履行情况,并及时处理合同更改和停止事宜。
2.6 人员管理•负责总务科部门的人力资源管理工作,包含招聘、培训、绩效考核等;•协调各个部门之间的人力资源需求,确保员工的工作岗位得到适当的布置;•监督员工的工作表现,供应必需的引导和支持,评估员工的绩效。
2.7 资产管理•负责企业资产的统一管理和维护,编制资产清单和资产管理制度;•建立和管理资产的使用规范,防止损失和挥霍;•监督资产的使用情况,及时处理闲置和报废的资产。
2.8 风险管理•负责总务科的风险管理工作,包含安全风险和环境风险;•订立和实施相关的安全和环保制度,确保企业的安全和环境保护;•定期组织相关培训和演练,提高员工的安全和环保意识。
总务科科长职责
一、在主管院长领导下负责领导本科室的全面工作。
带领全科人员认真贯彻执行党和国家的方针政策,完成好本职工作。
负责本科室的思想教育、专业业务及技术的全面工作,制定本单位的后勤服务制度及管理办法,并组织实施。
二、负责组织全院后勤物资的采购、供应管理、维修工作,保证医、教、研工作的顺利进行。
三、审查各科室提出的请购计划,组织有关人员进行汇总并按程序采购。
四、了解检查科室对后勤物资和后勤服务的需求情况,做好合理供应和调配,发现问题及时处理。
五、负责监督执行年度预算,对购入、调入的仪器设备进行安装、验收、鉴定工作,组织建立固定资产登记和管理使用制度。
六、抓好总务科全体人员的自身建设,对全体人员进行遵纪守法、廉洁自律的教育,并以身作则,做到公平、公正。
七、做好医院后勤服务的发展规划。
八、完成院领导交办的其他工作。
医院总务科科长职责
一、树立良好的医德医风,全心全意为人民服务。
二、在分管院长的领导下,全面负责本部门工作人员的调配和全院后勤保障工作。
三、教育职工树立为临床一线服务的思想,坚持下送、下收、下查、下收。
四、负责组织管理水电,房屋改造和维修;学生公寓、木工房等管理,同时负责组织监督管理物业、食堂、洗涤等承包部门的服务工作。
五、经常深入科室了解医疗及有关部门的需求情况,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查监督执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验,加强管理,节约开支。
六、按照医院二级分配原则,做好后勤内部分配和职工奖惩工作。
七、组织后勤值班工作,监督后勤值班人员坚守工作岗位,保证医疗工作的顺利进行。
八、做好与后勤有关的横向联系工作,保持科内外、院内外良好的工作合作关系。
九、积极完成上级和院领导交办的其他工作任务。
三甲医院总务科科长职责
一、在院长和主管院长领导下,全面负责后勤的各项工作,领导后勤员工积极为临床服务,不断提高服务质量。
二、负责电力系统、电梯、空调系统、给排水系统、热水系统、木工维修系统的运行管理;负责后勤设备维护保养和故障检修以及公共区绿化、保洁,保障医疗、教学、科研预防等工作的有序进行。
三、负责后勤物资、一般电器及固定资产的验收工作。
四、负责配合医院工程、改造基建项目和监督管理工作。
五、负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及应急措施,应经常深入科室,了解临床及有关部门的需求,根据医院人、财、物力制定工作计划并组织实施。
六、负责对本部门各班组的工作进行检查;组织后勤人员的业务学习,提高服务水平,搞好服务保障工作。
七、负责审核后勤物品采购计划, 报主管领导审核、报院长批准。
八、负责组织后勤部门水、电、维修等各专业人员的工作技能培训及考核。
九、监督、组织实施与后勤管理有关的计量、特种设备的定期校验工作。
十、完成文明城市、平安医院的卫生创建及院领导交办的其他临时性工作。
十一、在院长和主管院长领导下,负责与上级相关部门的工作联络和配合。
医院总务科科长岗位职责1.制定科室规章制度:负责制定医院总务科的规章制度,包括科室的工作程序、工作流程、岗位职责等,确保科室内部工作有序进行。
2.监督科室运营:负责监督科室的日常运营,确保科室能够顺利开展工作。
包括人员安排、设备维护、物资采购等方面的工作。
3.协调相关部门:与医院其他科室和相关部门进行沟通和协调,确保与其它部门的合作顺利进行,解决科室与其它科室之间的问题。
4.人员管理:负责科室员工的招聘、培训、考核和离职等相关工作。
确保科室所需的员工数量和岗位要求得到满足,同时对科室的员工进行培训,提高员工的业务水平。
5.财务管理:负责科室的财务管理工作,包括科室预算的制定和执行,费用的控制和使用,以及财务报表的编制和分析等相关工作。
确保科室的开支得到合理控制,经费的使用安排得当。
6.设备管理:负责科室设备的管理和维修工作。
包括设备的购置、保养、维修和报废等相关工作。
确保科室的设备能够正常运行,提供良好的服务条件。
7.物资管理:负责科室物资的管理和采购工作。
包括对物资的需求评估,制定采购计划,与供应商进行谈判和合作等。
确保科室的物资需求得到满足,合理使用物资资源。
8.危机管理:负责科室的应急管理工作。
包括对突发事件的应对预案的制定和演练,以及对员工的安全培训等。
确保科室在紧急情况下能够及时有效地应对,保障科室和患者的安全。
9.绩效考核和改进:负责对科室工作进行绩效考核,提出改进意见和措施。
确保科室工作的质量和效率得到不断提升,为医院提供优质的服务。
10.团队建设:负责科室团队的建设和发展,通过培训和交流活动提升团队凝聚力和协作精神。
确保科室员工之间的相互支持和合作,共同推动科室工作的发展。
综上所述,医院总务科科长是医院总务科的负责人,需要协调和管理科室的日常运营和各项工作。
他/她需要具备良好的组织和管理能力,以及较强的人际沟通和团队协作能力,确保科室的工作顺利进行。
医院总务科科长职责
1、在院长领导下,负责全院的后勤工作;科主任是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应对院长负责。
2、定期讨论本科在为医院贯彻的质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。
3、有责任教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
4、负责组织领导财务管理、物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通和生活等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
5、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
6、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
7、组织本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待。
督促检查本科人员。
8、督促、检查太平间员工做好太平间的管理工作。
9、副科长协助科长负责相应的工作。
总务科科长职责
一、在院长、分管院长的领导下,负责管控全院的后勤保障工作:教育本科职工牢固树立“以病人为中心,为医院职工服务”的理念,满足医疗服务流程各种需要。
二、负责医院电器设备、其他设备及物资的采购、供应的管理工作。
三、负责医院被服洗涤消毒、房屋修建、院容绿化、环境保护、医院食堂等的管理工作。
四、负责水、电、气的管理,组织对变电设备的维修保养。
五、组织相关人员对购入的贵重仪器设备进行验收、鉴定和建档工作。
组织维修人员对全院水、电、气相关设备进行维护保养、维修。
六、负责全院物业管理工作的落实及协调。
七、组织人员做好职工单身宿舍管理及进修、实习人员的住宿安排工作。
八、组织有关人员做好三废(医疗废物、废水、废气)处理的管理工作。
九、负责组织科室人员的政治学习及相关业务培训,提高业务水平。
十、定期召开科务会,布置工作,研究解决存在的问题,不断改进工作。
十一、经常深入科室,了解各部门对电器设备及物资的需要;坚持勤俭节约,根据本院实际情况,制定工作计划,并检查督促计划实施情况。
十二、完成领导交办的其他工作。
总务科科长岗位职责
一、在分管院长的领导下,对总务工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展以及医疗、教育和科研的需要。
二、制定年度目标和发展计划,积极探索和实施符合新时期现代管理和创新模式,重视和加强制度建设,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。
三、牢固树立为临床一线服务的思想,坚持下巡、下送、下收、下修制度,不断提高员工专业知识和实际工作能力,为全院医疗服务提供优质便捷、低耗高效的后勤保障服务。
四、实行各项岗位职责,定期对各班组的工作进行检查考核,及时协调各部门之间的关系,解决管理中出现的矛盾和问题。
五、定期检查后勤保障设施立行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常。
六、坚持勤俭节约的原则,主导节约降耗措施、规范物资采购程序,把好采购、领用和消耗监督审核关。
七、加强对食堂的监督,确保食品卫生,做好环境卫生、医疗废弃物、污水处理、环境绿化和美化的督查,做好集体宿舍日常管理工作,积极开展“灭四害”,做好环境保护工作。
八、负责安全生产的检查和落实整改工作,排除安全隐患,协助保卫科做好院内综合治安管理工作。
九、认真负责完成院领导交办的各项工作任务。
XXX医院
总务科科长岗位职责
一、规划督导:
(一)主持本部门工作,编制本部门工作目标与方案。
合理安排员工工作,指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。
(二)负责拟定总务科的管理制度与方案,实施总务科各岗位的绩效考核,督促检查落实各项后勤服务工作。
(三)经常深入医院各个科室了解医疗及有关部门需要,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
(四)定期召开总务科工作例会,安排布置工作。
经常深入科室了解情况,及时帮助一线解决实际。
(五)负责建立和完善安全责任制度及应急预案,预防各类安全事故及灾害发生。
二、设施管理:
(一)负责全院的土地、房屋以及院内、家属院各项设施的管理工作,根据医疗服务需要对房屋和设施的使用作出规划,提高房屋和设施的使用率,同时对院内及家属院房屋和设施进行经常性的检修与维护。
(二)负责全员给排水系统、供电系统、污水处理系统等的管理工作,按要求做好设备的保养与维护,保证各种系统的正常高效运转。
(四)组织本部门的人员做好进修、实习人员的生活安排。
医院总务科科长述职报告7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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医院总务科长工作总结一、工作背景作为医院的总务科长,我的主要职责是负责医院的日常行政管理工作。
通过与各科室的合作,确保医院的运营顺畅,为患者提供优质的医疗服务和舒适的环境。
二、工作内容及成果1. 干系管理作为总务科长,我主要负责与各科室之间的沟通和协调工作。
通过定期召开干系会议和交流,及时解决各方面的问题和矛盾,促进医院内部各部门之间的合作与协调。
2. 日常行政管理在日常行政管理方面,我负责医院的设备设施管理、医院日常运营管理、人员管理等方面的工作。
在设备设施管理方面,我与供应商进行合作,组织设备维护和更新,确保医院设备的正常运行,并保证医院设施的安全性和舒适性。
在医院日常运营管理方面,我组织规范各项工作流程,制定相关的制度和规范,确保各项工作的顺利进行,提高医院的运营效率。
在人员管理方面,我负责医院员工的招聘、培训、考核等工作,通过激励和奖励机制,提高员工工作积极性和满意度。
3. 项目管理作为总务科长,我负责医院的各项项目的管理和协调。
在项目启动阶段,我会制定详细的项目计划,并与相关部门进行沟通和协调,确保项目圆满完成。
4. 风险管理和应急准备作为医院的总务科长,我负责风险管理和应急准备工作。
通过建立应急预案和相关的培训,提高医院应对突发事件的能力,确保患者和员工的安全。
三、工作心得和收获在担任总务科长的工作中,我深深认识到协调各方面的工作和资源是至关重要的。
通过与各科室的合作,我学到了如何有效沟通和协调工作,解决各种问题和矛盾。
同时,我也意识到在日常行政管理中,注重细节的重要性,只有细致入微地管理工作,才能提高医院的运营效率和服务质量。
在项目管理方面,我学到了如何制定详细的项目计划,并与相关部门进行有效的沟通和协调,为项目的实施提供全力支持。
最后,在风险管理和应急准备方面,我了解到安全意识的重要性,只有建立完善的应急预案和培训,才能确保医院在突发事件中能够正确应对,保证患者和员工的安全。
总的来说,担任医院总务科长的工作是一项挑战而又有意义的工作。
总务科工作职责
一、在院长及分管院长领导下,负责全院的后勤工作。
教育职工树立为医疗第一线服务的思想,坚持服务上门,不断改善服务态度,提高服务质量。
二、经常深入科室了解医疗保健及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划、研究工作中存在的问题,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
三、负责全院房屋、水、气等项设施的管理和维修。
建立各项工作责任制度,保证全院正常运转。
四、负责全院日杂、办公、五金、水、电、被服等物资的采购和日常供应工作。
建立各项物资发放、定额管理,分类保管使用维修、报废赔偿等制度,做好帐务统计,定期清仓查库,实行计划用款、计划管理、搞好废品回收和管理,克服消费和丢失现象。
五、负责全院被服、衣物的供应,发放和洗涤、保管、缝补工作。
六、负责院容整顿、绿化、美化,以及公共卫生的清扫。
七、负责锅炉房的管理。
八、负责食堂的管理,努力搞好医疗营养和职工伙食。
负责防署物质的购销,想方设法改善职工生活。
九、负责本科范围内临时工的管理、使用、教育。
医院总务科科长职责
一、协调管理医院的后勤工作
二、制定和执行医院总务工作计划
医院总务科科长负责制定并执行医院的总务工作计划,明确总务工作的目标和任务,并合理安排资源的利用,确保医院后勤工作的顺利进行。
科长需要掌握总务工作的发展动态,做好各项工作的规划和安排,使总务工作更加科学、高效。
三、建立和完善医院的后勤管理制度
四、组织和督导医院后勤设施的维修与保养
医院后勤设施包括建筑物、电力设备、自来水、空调等设施。
医院总务科科长需要组织和督导后勤人员对这些设施进行定期维修与保养,确保设施的正常运转和使用。
科长还需要根据医院的发展需求,合理安排设施的改建与更新工作。
五、协调和监督医院的物资采购工作
医院总务科科长负责协调和监督医院的物资采购工作,包括药品、耗材、办公用品等。
科长需要制定物资采购计划,组织招标工作,制定采购合同,并对物资的收货、验收、入库等工作进行监督和管理,确保物资采购的合规性和效益。
六、负责医院的财务管理工作
医院总务科科长是医院的财务管理工作的主要责任人。
科长需要负责编制和执行医院的财务预算,监督和控制医院的财务收支状况,确保医院
的财务运作正常和稳定。
科长还需要定期进行财务报表的分析和总结,提
出合理的财务管理建议。
七、组织和开展医院的安全防控工作
总体而言,医院总务科科长是协调和管理医院后勤工作的重要职位。
科长需要具备扎实的专业知识和管理能力,全面负责医院后勤工作的规划、组织和实施。
通过科长的领导和努力,医院的后勤工作将更加高效、稳定,为医院的发展提供坚实的后勤支持。
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总务科科长职责(医院) -总务科科长职责(医院)1.在院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对总务工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展,以及医疗、教育和科研的需要。
2.对医院确定的年度目标和发展计划,对本科工作的发展目标提出总体设想和意见,报院部审核同意后,积极组织实施。
重视和加强制度建设,结合本科实际情况,不断建立健全各项规章制度,积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。
3.教育后勤职工树立为临床一线服务的思想,组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后期保障服务。
坚持下巡、下送、下收、下修,及时协调各部门之间的关系,解决后勤管理中出现的矛盾和问题;指导班组长和有关人员积极开展工作,督促本科人员定期对本科各班组的工作进行检查考核;落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。
4.参与医院基本建设和发展规划的论证、实施后勤其他重大项目计划的论证活动,发挥职能部门参谋作用,并根据院部意见,指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案,办理项目立项所需的相关手续,按照基建项目管理规定,负责对基建工程施工和其它事项的管理。
5.定期检查后勤保障设施运行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常。
6.坚持勤俭节约原则,督促有关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。
7.组织后勤员工学习相关业务,提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力,并定期进行理论和实际能力考评。
8.领导本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待,并按规定做好宿舍日常管理工作,督促检查有关人员做好太平间的管理工作,以及环境卫生和其他卫生保洁工作,绿化工作符合规定要求。
总务人事奖惩管理制度4总务人事部奖惩办法■奖励类别,奖励分为下列四种:一、口头嘉奖二、书面嘉奖三、记小功四、记大功奖励从业人员有下列事绩经查属实者,由直属主管或人事部单位签请总经理核准后予以奖励。
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3.教育后勤职工树立为临床一线服务的思想,组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后期保障服务。
坚持下巡、下送、下收、下修,及时协调各部门之间的关系,解决后勤管理中出现的矛盾和问题;指导班组长和有关人员积极开展工作,督促本科人员定期对本科各班组的工作进行检查考核;落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。
4.参与医院基本建设和发展规划的论证、实施后勤其他重大项目计划的论证活动,发挥职能部门参谋作用,并根据院部意见,指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案,办理项目立项所需的相关手续,按照基建项目管理规定,负责对基建工程施工和其它事项的管理。
5.定期检查后勤保障设施运行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常。
6.坚持勤俭节约原则,。
总务科科长职责(医院)
总务科科长职责(医院)1.在院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对总务工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展,以及医疗、教育和科研的需要。
2.对医院确定的年度目标和发展计划,对本科工作的发展目标提出总体设想和意见,报院部审核同意后,积极组织实施。
重视和加强管理办法建设,结合本科实际情况,不断建立健全各项规章管理办法,积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式,逐步使后勤保障管理达到管理办法化、规范化、科学化。
3.教育后勤职工树立为临床一线服务的思想,组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后期保障服务。
坚持下巡、下送、下收、下修,及时协调各部门之间的关系,解决后勤管理中出现的矛盾和问习题;指导班组长和有关人员积极开展工作,督促本科人员定期对本科各班组的工作进行检查考核;落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。
4.参与医院基本建设和发展规划的论证、实施后勤其他重大项目方案计划的论证活动,发挥职能部门参谋作用,并根据院部意见,指导有关人员做好基建项目方案立项前的论证方案,办理项目方案立项所需的相关手续,按照基建项目方案管理手册,负责对基建工程施工和其它事项的管理。
5.定期检查后勤保障设施运行情况,指导有关人员编报大型设施维
修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常。
6.坚持勤俭节约原则,督促有关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关。
7.组织后勤员工学习相关业务,提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力,并定期进行理论和实际能力考评。
8.领导本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待,并按手册做好宿舍日常管理工作,督促检查有关人员做好太平间的管理工作,以及环境卫生和其他卫生保洁工作,绿化工作符合手册要求。
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