2021年办公室主任工作计划范文4篇
- 格式:doc
- 大小:22.40 KB
- 文档页数:14
办公室主任工作计划
《办公室主任的工作计划》
作为办公室主任,负责协调和管理整个办公室的日常事务是一项重要的工作。
为了确保工作能够有序进行,我制定了以下工作计划:
1. 制定日常工作流程:首先,我会制定并优化办公室日常工作流程,包括文件管理、会议安排、员工排班等。
通过建立清晰的工作流程,可以提高工作效率,减少工作中的混乱和错误。
2. 协调团队工作:我会负责协调整个办公室的工作,包括分配任务、跟踪进度、解决问题等。
通过优化团队合作,确保团队成员之间的协作和配合,保证工作任务能够顺利完成。
3. 管理资源:我会负责办公室资源的管理,包括物资采购、设备维护、财务管理等。
通过合理管理资源,确保办公室能够正常运转,满足员工的工作需求。
4. 协助上级领导:我会积极协助上级领导完成办公室相关的工作,包括安排会议、处理文件、跟进工作进度等。
通过有效的协助,确保上级领导的工作能够顺利进行,提高整个办公室的工作效率。
5. 定期检查和评估:我会定期检查和评估办公室的工作情况,发现问题并及时解决。
通过定期检查和评估,及时发现问题并解决,确保办公室的工作能够持续改进和提高。
在工作计划的指导下,我将努力提高自己的管理能力,确保办公室的工作能够顺利进行,为整个团队提供良好的工作环境。
办公室主任工作方案6篇办公室主任工作方案6篇精选4篇〔一〕作为一个办公室主任,制定一份好的工作方案是非常重要的。
一个好的方案可以帮助我们有条不紊地完成工作,并且可以让我们更好地理解如何实现我们的目的。
在这篇文章中,我将详细介绍一份完好的办公室主任工作方案,该方案将分为6个局部。
第一局部:制定目的和任务第一步是确定您的目的和任务。
您应该仔细审查您的工作职责,并确定您需要完成的任务。
这些可以是日常任务,例如处理日常文件和报告,或更详细的工程和活动,例如组织一个团队建立活动。
确保您列出所有必需的任务,并为每个任务分配明晰的目的。
例如,对于处理文件和报告,您的目的可能是确保您及时处理所有文件和报告,并将它们归档在正确的位置。
对于组织团队建立活动,您的目的可能是组织一个成功的活动,让团队成员更好的交流合作。
第二局部:制定时间表第二步是制定一个时间表,以确定何时您将完成每个任务。
它可能会参考您的办公时间,还可以考虑其他因素,例如其他团队成员的可用性或紧急程度。
确保您制定的时间表是合理的,并允许给自己充足的时间完成所有任务。
另外,还要注意时间表上已有会议或其他方案以确保您的日程不出现过度拥挤的情况。
第三局部:组织您的工作区域第三步是确保您的工作区域是符合您的任务和目的的。
这包括确保您的档案柜中的文件和文件夹集中,整齐,并正确标识。
您还应该确保您的电脑系统和网络连接在您处理文件和报告时的安康。
一个组织良好的工作区域可以帮助您快速有效地完成任务。
第四局部:与团队成员和管理层交流第四步是与管理层和团队成员交流。
确保您定期与您的团队成员和管理层沟通,并理解其目的和需求。
您还应该注意他们给您的反应,以及他们给您的建议。
通过交流,可以帮助您进展绩效评估,并根据反应进展必要的改良。
第五局部:进步自己的才能第五步是进步您自己的才能。
作为一个办公室主任,您需要保持领导力,并持续学习。
您可以参加课程或拓展方案,这些方案可以帮助您掌握新技能和知识。
办公室主任个人工作计划范文(精选15篇)办公室主任个人篇120xx年办公室工作,要紧紧围绕市局中心工作,立足办公室职能,增强服务意识,思路可概括为“一、二、三、四”,并采取有效措施,不断探索创新,狠抓工作落实,确保取得优异成绩。
一、围绕一个中心。
即围绕20xx年“管理提高年”这个中心,立足科室职能,改进服务质量,为全局工作的顺利开展贡献力量。
二、明确两个目标。
一是在上级组织的各项考核中、特别是在省局效能考核的各项工作中争创优秀;二是在市局组织的各项评比中、特别是机关先进科室评比中名列先进。
三、把握三个重点。
在做好办公室日常工作的同时,20xx年要重点把握以下三个方面的工作:一是文字工作。
在综合文字上,做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深,围绕市局重点工作的做法、成绩、经验,主动为领导谋划全局思路,统筹全局规划,提炼全局方针,总结全局经验,重点提高领导讲话稿、工作汇报稿、经验交流稿的质量水平,起到以文辅政、以文助政的作用。
在信息反馈上,深入采集基层征管情况、重点工作进度、整体建设水平等真实、可靠、准确的信息,做到情况明、措施实、数据准、反应快,进一步提高信息反馈的质量、效率,为领导提供信息支持和决策参考。
在深入调研上,深入基层单位、深入征管一线,勇于探索新形势下税收工作的特点、规律和措施,对加强税收实践提供理论依据,为市局领导和全局工作出谋划策,进一步发挥参谋助手和智囊作用。
二是政务服务。
在信访上,加强来信、来电等信访案件的处理,在信访接待中不推诿、不冷落、不蛮横,做到制度健全、措施有力、组织严密、处理得当,尽力化解税企和干群之间的矛盾,积极为领导排忧解难。
在督查上,对人大、政协各项督查件,做到专人负责、专程办理,加强有关事项的调查处理,及时督促有关部门采取有效措施,能答复及时答复,可解决的予以解决,需转办的按级转办,做到事事有着落,件件有回音。
在保密上,加强保密教育,严格保密制度,管好保密载体,严防失密、泄密现象的发生,确保税收信息安全。
办公室主任工作计划范文(5篇)办公室主任工作计划1一、调研汇总:经过一天走访各部门,收集了一些信息,整理如下:1、地产开发公司人员约23人,物业73人,网络公司3人,大部分员工20xx年入职的;2、公司目前有办公室、财务部、项目部、新增成本招采部、企划营销部;3、公司氛围很融洽、领导很亲和、工作愉快;也希望新来的同事真诚、不摆架子、不拉帮结派;4、“目前是一群人,还没有形成真正的团队”,公司目标和个人目标还没有一个有机的结合;希望有职业生涯规划体系,有一个可以想象得到的发展空间(包括收入和地位);5、部分办公室职能如薪酬、车辆管理目前由财务部在兼管,至少车辆建议办公室管起来;6、关键岗位(部门负责人)基本到位,新成立的部门目前只有负责人到位,骨干员工还需补充;7、薪酬体系、培训体系尚需完善;8、除了有专业方面的培训外还希望有管理类的培训,能激发员工激情的培训,制度培训宣贯等;9、员工期待对公司事务参与感更强,参与机会更多些;10、对办公室负责人的期望:有亲和力、做事认真、建立积极的公司氛围,建立行政、人事制度,有利于做事有个规矩,同时还要能对外协调公关,对内小到公司各项具体的后勤事务等。
大多数领导和同事以为办公室负责人能做的事有很多,是个很重要的岗位。
11、目前的项目主要是XXXX,有过一次负面报道,芙蓉北路项目合作开发。
其他几个项目目前还没动工。
二、SWOT分析优势:1、公司经济实力较好,土地储备丰富;2、领导们很真诚、员工之间很融洽、组织氛围很好;3、关键岗位基本到岗,中层及普通员工的学习欲望强;4、有一个项目的基本经验劣势:1、现代化公司意识;2、公司位置较偏僻,招人难度较大;3、地产核心人才缺乏,如建筑设计、多项目管控、市场研究(土地市场研究和房产市场研究)、成本合约等4、知识管理体系没有建立起来,项目做完的经验总结还不够体系化;5、关键岗位长期激励方案缺失;机会:1、地产刚性需求未来20年内一直存在,足以支持公司可持续发展;2、除了住宅产品外,其他可持有物业将是公司另外一个利润增长点;3、目前已经有一批愿意长期追随公司发展的员工队伍;4.规范管理将促进员工成长,以良好的业务素质重塑公司品牌,创新营收模式,增加公司业绩。
办公室主任个人年度工作计划5篇办公室主任个人年度工作计划1一、工作思路紧扣一个中心(经济工作),做好两个事务(行政事务和后勤事务),抓好三个服务(即为领导服务、为机关服务、为群众服务),提高四项工作质量(文书材料、会务组织、学习组织、检查督办),推进五项基本建设(干部作风、省二级档案室、标准信访室、庭院绿化美化、计财规范化管理),促进办公室各项工作再上新台阶。
二、工作目标全面完成部门责任目标,高质量完成两委领导交办的各项任务,在区机关系统考评中争创佳绩,切实做到领导放心、群众满意。
三、工作举措针对以往工作中存在的问题和不足,在继续巩固发扬成绩,抓好常规性工作的同时,拟在以下六个进一步着力上下功夫。
(一)进一步加强干部队伍建设。
一是明确岗位,落实职责。
对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,采取因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的积极性和创造性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强教育,增强素质。
坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教育入手,不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念;加强干部政治理论和业务能力的学习,继续抓好电脑知识的培训,不断增加干部的知识积累、经验积累,达到提高工作能力的目的。
努力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良,善打硬仗的干部队伍。
(二)进一步在务实创新上着力。
坚持一切从实际出发,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。
在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。
快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解情况,精确恰当的形成材料,深入透彻分析问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严肃认真,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。
办公室主任工作规划范文5篇办公室主任工作规划范文篇1一、深化绩效考核成果通过_年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行制,对相关部门提出的协助做出,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。
五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习在年的工作中,自己仍然存在许多问题。
管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己的能力。
办公室主任工作规划范文篇2一、指导思想随着建设事业的发展,国家对人才的需求及素质的要求越来越高。
良好的思想道德水准和深厚扎实的现代化科学知识,是人才必备的,适应社会环境的优秀心理品质也是极其重要的,而随着社会经济的迅猛发展,社会变化日新月异,学生的心理也随社会环境变化产生了许多波澜,使得心理问题已经成为社会所关注的重要问题。
2021年办公室主任度工作计划范文(精选5篇)办公室主任工作计划1一、工作思路办公室将继续秉承“仰望星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”。
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、工作目标常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。
三、工作要求一是强化服务意识。
办公室是一个综合性服务科室,是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。
既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
二是强化协调意识。
办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。
对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。
对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。
三是强化责任意识。
在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。
只有有了责任心,工作中才会充满,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹。
四是强化学习意识。
学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础。
办公室主任2021年度工作计划办公室主任2021年度工作计划5篇▼办公室主任2021年度工作计划(一)作为一名刚刚上任的办公室领导者,不能因自己以往工作中的优异成绩而骄傲,而更应该多的是一份压力、一份责任。
为将接下来的工作做好,工作计划和学习计划已成我工作中的必须。
__年底,我被晋升为办公室主任一职。
心中充满着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。
因为__年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。
因此,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作。
为此,在公司的曹、何两位领导的帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下新年度办公室主任工作计划和学习计划:一、__年个人工作计划:1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。
2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。
并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。
并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。
二、制订学习计划:不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。
我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。
办公室主任的工作计划
《办公室主任的工作计划》
作为办公室主任,我的工作计划主要围绕着提高办公室的效率、协调员工之间的合作和确保公司目标的实现。
以下是我的工作计划:
1. 管理日常事务:
我将确保办公室的日常事务运转顺畅,包括安排会议、处理文件和文件存档、解决员工之间的纠纷等。
我也将负责监督和协调办公室内部的各项工作。
2. 提高办公效率:
我将引入新的工作流程和技术,以提高办公室的效率。
这可能包括引入新的软件、培训员工使用新的办公设备、并优化办公室的工作流程。
3. 建立团队合作:
我将鼓励员工之间的合作和沟通,以确保每个人都在正确的方向上工作,并以团队的形式共同实现公司目标。
4. 确保公司目标的实现:
我将协助制定并执行公司的战略计划,并监督团队的工作,确保他们朝着公司的目标前进。
5. 解决问题:
我将尽力解决办公室内出现的问题,并确保员工获得所需的支
持和资源。
6. 建立良好的办公环境:
我将努力营造一个良好的工作氛围,鼓励员工为公司做出贡献,并确保他们在工作中感到满足和快乐。
以上是我的工作计划,我将竭尽所能来确保办公室的顺利运转、员工的满意和公司目标的实现。
2021年办公室主任工作计划范文4篇本文名目2021年办公室主任工作打算范文办公室主任工作打算企业办公室主任工作打算办公室主任工作打算范文办公室主任个人年度工作打算范文一回忆这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情形总结如下:一、办公室的日常治理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直截了当领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、和谐左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。
面对纷杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,平复办理各项事务,力求周全、准确、适度,幸免疏漏和差错,至今差不多做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎差不多上从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时刻,办好了xxx证书、项目立项手续\xxxx产权证产等。
充分发挥综合部门的和谐作用。
2、及时了解xxxxx情形,为领导决策提供依据。
作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。
由于xxx的拆迁和我公司开发进度有紧密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时刻内把握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
2021年办公室主任工作计划范文汇编六篇办公室主任工作计划篇1总经理办公室主任一方面要为公司发展运筹帷幄,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事,因此,在企业中不可替代、举足轻重。
所以,总经理办公室主任需有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
故西方一位管理学家说:“……往往,总经理办公室主任是不可替代的。
”诚如斯言。
公司办公室承担着人事、宣传报道、档案管理、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助性作用的综合性部门。
如果我作为贵集团公司的总经理办公室主任,将开展的工作计划如下:一、充分深入地了解公司情况,找准自身的工作定位;了解公司的情况主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主要业务各部门的各项工作及流程、工作技巧及技能、组织结构;公司的整体运作以及公司的目前状况等。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照职位对公司的作用来明确工作重心,并就这些工作重心来制定工作计划方案和备选方案。
二、初步工作方向:1、努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;2、努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;3、努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;4、努力改进工作方法,提高工作效率;5、营造团结互助、倾力协作工作氛围;6、加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;7、建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;三、根据本人以往工作经验,阐述以下几点;(一)、总经理办公室主任的岗位职责:1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、负责公司人事管理和培训管理,制订培训计划,协助领导做好员工考评工作。
办公室主任个人工作计划5篇为大家带来的办公室主任个人工作计划,希望能给大家提供帮助。
办公室主任个人工作计划(精选篇1)一、常规工作1.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2.及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。
9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。
二、重点工作1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。
坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4.加强与新闻媒体的联系。
努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5.促进档案管理规范化。
根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的`材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
You have to do things that others don't want to do today, so that you can have things that others can't havetomorrow.勤学乐观天天向上(页眉可删)有关办公室主任工作计划范文集锦八篇办公室主任工作计划篇1本人现年32岁,20__年参加工作,多年任教于九年级化学教学。
从20__年9月开始分别任职于盐池一中和盐池中学校办公室主任一职。
就职期间,我能认真履行职责,协调各处室各项工作,尽自己最大的努力当好领导的参谋,认真负责学校的公文拟稿发布工作,同时负责学校教育信息宣传工作。
具体地说:起草公文、收集信息、会议记录、收发办公室信函、接待来访、安排学校公车出行、整理文件档案、管理印章等。
新年伊始,现就本年工作计划安排如下:1、协调科室。
注意传达上级精神,将各科室的文件分配到位,并督促完成。
2、起草公文。
在过去的一年里,本人共起草分月工作小结、年初计划、年终总结达20余篇,均收录在本人博客中,供大家交流参考,各阅读量达几十次。
今年要再接再厉,争取更加出色。
3、接待工作。
搞好学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此,今年要力求做到诚恳、热情、细致、周到地对待他人。
时刻告诫自己:说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。
4、会议记录。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师中型会议,以及领导班子的小型会议,本人均能做到通知及时、记录准确,会后及时传递。
5、档案管理。
办公室中的档案管理是一项专业性较强的工作。
为了切实做好学校档案的收集、整理和使用,要加强学习,逐步完善学校档案。
6、印章监管。
本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都应认真询问事由,不能决定时报请校长批示。
同时还兼顾学校进餐、用车的监管,为学校守好门户。
7、信息宣传。
制定信息宣传奖惩方案提请教代会讨论通过,并严格实行;同时督促教职员工按时保质保量完成宣传任务。
办公室主任工作计划办公室主任工作计划(精选15篇)时光飞逝,时间在慢慢推演,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,不妨坐下来好好写写计划吧。
计划怎么写才不会流于形式呢?下面是小编帮大家整理的办公室主任工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。
办公室主任工作计划1尊敬的董事长:前日与您一个多小时的交谈中,让我深感您创业的艰辛和渴望人才的迫切心情,我觉得“腾飞”有您掌舵,未来的发展道路有再多的崎岖坎坷,定能乘风破浪,一览众山小。
从您那回来之后,我认真地对工作思路进行了梳理。
我认为办公室是一个单位的运转中枢,他必须贯彻公司高层的战略意图,并将战略任务分解到各个部门,各条战线。
要制定一个切合实际的工作计划,一要时刻关注单位的内外大环境,二要关注领导层的动态,三要关注公司战略层的实施情况,四要关注主要负责人的工作动向,五要知晓单位各条线的运转现状,六要结合公司的人力、物力、财力状况,七要将工作计划分解掉并与各个部门的负责人充分沟通,八要考虑到各个部门的主要负责人的工作习惯、人员素质及部门之间的协调情况,这样的工作计划方能贴进实际,会有很强的可操作性。
下面的《办公室主任工作计划》,未能对照上述八项要点进行实际调研,所以难免有“闭门造车”之嫌,但我有从事办公室工作所需的强烈事业心和责任感,并有近二十年部队和企业的管理经验和教训,我相信我的到来,将会使办公室工作顺利开展,尽我所能的为“腾飞”蓬勃发展增砖添瓦。
办公室主任工作计划办公室不仅是企业内部信息传递、政策落实、上下沟通的窗口,同时也是企业对外事务的平台。
办公室承担着人事管理、宣传报道、行政事务、安全管理、办公文秘、档案文件、来访接待、突发事件等繁杂工作,形象地说,它是企业的“大管家”,它运转正常与否,一定程度上影响着公司的整体运营。
如果我作为公司办公室主任,我将作如下工作开展:一、利用两到三周的时间,对公司情况充分深入了解,找准自己的工作定位(一)了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化、组织结构、各部门人员配置、各项工作和流程、行政后勤保障工作现状、安全生产现状等公司目前状况。
办公室主任的工作计划办公室主任的工作计划(精选5篇)时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,又将迎来新的工作,新的挑战,现在这个时候,你会有怎样的计划呢?那么如何做出一份高质量的工作计划呢?下面是小编为大家整理的办公室主任的工作计划(精选5篇),希望能够帮助到大家。
办公室主任的工作计划120xx年是值得回忆的一年。
在20xx年里,我们网络学院在院领导班子的带领下,强化内部管理,注重教学质量,抓住陕西省新一轮教师培训的机遇,建立了我们学院在陕西省的远程教育服务支撑体系,使学院在办学规模、办学质量等方面都有了一定程度的提升。
伴随着我们的服务支撑体系,网络教育这种新的教育方式逐渐被人们接受和使用,我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方。
我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。
在收获学院的喜悦中,回顾20xx年我个人的工作,觉得收获很多,感想很多。
下面,我分三部分向大家汇报xx年工作的成绩、不足和20xx年工作计划。
第一部分 20xx年工作回顾一、对办公室工作的再认识办公室是学院工作的中枢机关。
上对学院领导,办公室是各种意见、信息汇集的窗口;下对学院各部门和全体员工,是政令的发散中心。
作为我们网络教育,我们还要面对我们众多的学员。
对每一个群体的服务,我们都必须热情、认真,因此,在办公室的工作中,我常感觉到有很大的压力和责任。
我在办公室工作已两年。
去年,因为有张副院长挑头,我只是做辅助性管理,做具体工作,所以,我没有感觉到压力和难度。
今年就不同了,学院的工作计划安排后,我常常感到压力特大,我总怕工作做不好,出纰漏。
就拿20xx年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说,从会议前期的筹备、材料的准备、会议接待、就餐安排,会议食宿安排等等,每个细节都要详细考虑,周密安排,认真落实。
所以,这种压力,更多的是责任。
这种责任是对整个学院声誉的负责。
二、加强内部管理学院内部管理包括:日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防安全管理等。
办公室主任工作思路范文作为办公室主任,我将以以下思路来开展工作:1. 组织与协调工作:作为办公室主任,我将负责组织和协调办公室的日常工作。
首先,我将确保办公室的各项工作有序进行,分配任务并制定工作计划,以提高办公效率。
我将与各部门合作,确保信息流通畅通,解决问题并提供协助。
2. 提供行政支持:办公室主任的职责之一是提供行政支持。
我将负责处理文件和文件管理,包括整理和存档文件,确保有序和安全。
我将规划和组织会议,并为会议提供必要的支持,如准备议程、记录会议记录和跟进行动计划。
此外,我将协助处理日常行政事务,如行程安排、会议安排等。
3. 维护办公室设施和设备:作为办公室主任,我将负责维护办公室设施和设备。
我将确保办公设备的正常运行并及时维修,以提高工作效率。
此外,我还将负责办公室的安全和保安措施,如监控和门禁系统的运行和管理。
我将定期检查办公室的维修和卫生问题,并积极解决。
4. 管理行政人员:作为办公室主任,我将负责管理行政人员的工作。
我将招聘、培训和指导行政人员,确保他们了解和履行自己的职责。
我将定期进行绩效评估,提供必要的反馈和指导,以提高团队的工作效率和工作质量。
5. 沟通与协作:作为办公室主任,我将与内部和外部的各方保持沟通与协作。
我将与上级领导和其他部门的同事保持密切联系,及时了解和解决问题。
我将代表办公室与外部合作伙伴进行沟通和协商,确保双方的需求得到满足。
总体而言,我的工作思路是以组织与协调工作为核心,提供行政支持,维护办公室设施和设备,管理行政人员,并与内外部各方保持沟通与协作。
通过合理的安排和有效的管理,我相信办公室的工作将更加高效和有序,为企业的发展和提高员工的工作效率做出贡献。
办公室主任度工作计划办公室主任年度工作计划范文(精选10篇)光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作同时也在不断更新迭代中,该为自己下阶段的工作做一个工作计划了,说到写工作计划相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!以下是小编为大家整理的办公室主任年度工作计划范文(精选10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室主任度工作计划1一、指导思想以科学发展观为指导,以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“和谐、务实、高效”为目标,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校提质量、创品牌做出贡献。
二、工作目标出色完成学校领导交待的各项工作任务。
三、工作重点1、两个确保:确保20xx年市级示范中学验收一次性通过;确保年度目标管理督导评估获得优胜。
2、三个到位:学校考勤制度落实到位;绩效工资奖励部分分配制度落实到位;普九消债减赤到位。
3、四个加强:加强制度建设,完善学校的各项规章制度;加强档案室的管理,做好资料的搜集与整理工作;加强会务管理,做好会议的前期准备工作;加强宣传工作,多向外界宣传学校,扩大学校的影响力。
四、具体措施1、加强办公室建设,做好协调与服务争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。
做好办公室与党支部、各处室、教研组、工会、团委等各部门的协调,不贪功、不诿过、不拆台、不越位,顾大局、识大体。
牢固树立全局观念,强化服务意识。
根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
2、高质量地完成办公室常规工作在校领导指导下,做好如下常规工作:①及时收发书面和县教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
《2020办公室主任工作计划》行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
管理责任:对所分管的工作全面负责办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
办公室主任工作计划怎么做。
【工作计划第一篇】一、工作要求1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项建立工作。
二、主要工作及举措(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设工作上树立服务第一、发展至上的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照借鉴、充实、改革、创新的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,用心宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。
2021年办公室主任工作计划范文4篇回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续\xxxx产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。
作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。
由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。
根据公司(0x号办 ___精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,\xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。
就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文工作。
草拟综合性文件和报告等文工作,负责办 ___的记录、和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算 ___度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习房产专业知识和相关法律常识。
加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室承担着人事,宣传报到,档案管理,文件接待等工作是信息传递,政策落实,是上下内外沟通的窗口是为项目部运营起辅助的作用的综合部门,我作为项目部办公室主任,我开展的工作计划如下:了解公司的信息:项目部的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化、组织结构、以及项目部的整体运作和项目部的目前状况。
1、综合办公室的全面管理工作,制定综合办公室的工作标准和管理标准,严格考核,完成综合办公室的各项工作任务。
2、落实公司老总、项目经理办 ___重要决定和公司下达的各项重要指示。
3、审阅秘书起草的文材料,审阅上级单位起草的文件、通知,做到严格把关;协调各部门之间的关系,以保证项目部工作顺利完成。
4、管理和正确使用印签。
5、管理项目部公务用车。
6、搞好宾客接待、群众来访工作。
7、搞好标准化管理,加强企业管理基础。
8、深入调查研究对管理方面薄弱环节和存在的问题。
9、将严格执行经济合同法和有关合同管理制度。
10、建立档案管理体系,贯彻执行有关管理法律法规,建立健全档案工作制度。
组织检查各上级单位的档案、文件材料的管理工作。
11、需负责每月的工资预算。
12、评定各部门的工作业绩。
13、管理各部门的人员考勤。
14、将负责本部门的行政工作和一切事务,每月召开不少于一次的办公室工作会议,研究工作中的问题。
作为一名刚刚上任的办公室领导者,不能因自己以往工作中的优异成绩而骄傲,而更应该多的是一份压力、一份责任。
为将接下来的工作做好,工作计划和学习计划已成我工作中的必须。
XX年底,我被晋升为办公室主任一职。
心中充满着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。
因为XX年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。
因此,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作。
为此,在公司的曹、何两位领导的帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下新年度办公室主任工作计划和学习计划:一、XX年个人工作计划:1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。
2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。
并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。
并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。
二、制订学习计划:不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。
我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。
掌握各方面知识。
知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。
三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。
积极主动地把工作做到点上、落到实处。
我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
以上,是我办公室个人工作计划的准备情况,可能还很不成熟,希望领导指正。
火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。
展望XX年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。
办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。
面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、适度,避免疏漏和差错,现将工作作如下总结:1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。
内外协调是办公室日常工作中的主要部分。
办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。
2、认真做好公司的文工作。
草拟综合性文件和报告等文工作,负责办 ___的记录、和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。
按照预算 ___度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。
6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。
7、办理集团公司交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题。
比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。