商务英语开发邮件范文英语商务信件结尾常用的祝福语一般都是 Best Regard，或者简单点直接缩写 Reds~!代替这是最简单，但也是用得最多的。
但是逢特殊节日，例如感恩节，圣诞节之类的，可以加几句Happy Thanksgiving,Happy Hoilday。
或者年终的时候，可以添加 Thanks for your support throughout the year之类的
这个没一定的限制，随机应变，有时候不一定要写什么祝福语，毕竟大家都是公事公办，可以在单子全部做完，再专门写一封邮件感谢下~！
你好，我是做外贸的！
实际上，老外用的信函很简单，老板一般比较直接，不含蓄。
我感觉你这更像开发信！！
初次开场白：
It is my pleasure to write here for you.
回复开场白：
Further to our conversation earlier, .........
As discussed over the phone, .......
Thanks for you kind reply.
Thank you for your inquiry/email.
Thanks for your letter. It is my pleasure to receive your reply!
Thanks for your mail of 日期............
结尾：
We will noted and many thanks!
I hope everything with you is fine.
Many thanks for your support.
I hope you are well and in good health!
FYI: for your information 仅供参考
深盼贵公司及早回复
(1) We hope to receive your favors at early date.
(2) We hope to be favored with a reply with the least delay.
(3) We await good news with patience.
(4) We hope to receive a favorable reply per return mail.
(5) We await the favor of your early (prompt) reply.
一.给下属的邮件怎么写：
1.范例
To: All Staff
Re: Meeting on budget cuts
(Dear all,)
I’m writing to inform you we’ll have a meeting next Tuesday discussing possible budget cuts of our department. As we all know, our revenues have been dropping rapidly in the past year. To survive this difficult time, we have to cut costs now.
All of you are required to be there on time since it will undoubtedly affect you all. Thanks.
(Regards,)
John
2.技巧总结：
Subject line – specific (noun phrase)
Purpose – first, clear
Organization – coherent (transitionals), concise
Reasoning – logical, convincing; Making important sound important
Formality – appropriate; Relationship between writer & reader; Language (salutation, plimentary close, signature, phrases)
二.给领导的邮件怎么写：
1.范例
Subject: Presentation skills course
Dear Mr. Wu,
I’m writing to request time off to attend a one-day course on presentation skills next Tuesday, June 13th. Since I often introduce our products to customers by presentations, I’m sure this course will help me do a better job in the future.
Look forward to your reply.
Best regards,
Jack (Li)
2.写作模板
Subject: ______
(Salutation) ______
(Purpose)____________________________________________
(Complimentary close)_____
(signature)____
三.给客户的邮件怎么写：
1.范例
Subject: New products
Dear Ms. Green,
Thank you for your email dated June 1st asking about our new products. Attached please find our latest catalogue with detailed information about them.
In addition, I was wondering if we could meet sometime next week to have a further discussion about them.
Look forward to hearing from you.
Yours sincerely,
Tim Smith
Sales Manager
四.给熟悉的同事/客户的邮件怎么写：
1.范例
Subject: Temporary Staff
Hi, Tom.
I need 3 temporary staff who have good munication, planning and puter skills to help with the increasing new orders. They need to start work next Monday, April 1st. Thanks.
Mike
五.总结：
1.通用模板
Subject:
Salutation
Body (Previous munication; Purpose; Request for immediate action; Closing)
Complimentary close
Signature
商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。
下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。
撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。
三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。
一、收件人
1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。
2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。
二、抄送
1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。
2.一般情况下不要给普通客户抄送。
3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。
三、主题
电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。
此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。
让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
四、内容
在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。
一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。
但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。
1、称呼
1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。
2)若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士
3)如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理
2、正文
正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。
在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。
1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。
在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。
2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。
3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。
4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,
5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。
6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途；
3、结束
1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。
如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.
2)最好的结尾要着眼未来：
如：希望我们能够达成合作
3)结尾应显示诚恳：
如：感谢您抽空洽谈
4、落款/签名
目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。
对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。
开头：Good day, xxxx.
正文第一句常用的几个：
Hope everything goes well ( in xxx地方）
Hope this email finds you well.
How are you recently!
How's your holiday?
结尾：
Have a good day / vacation / weekend.
我负责任的告诉你，英语只是一个工具，不是必须的。
英语的要求其实四级水平就可以，不用英语专业毕业，更何况现在还有翻译工具
你有两个选择方向
外贸销售开发国外客户，销售产品拿提成 2500~3500 +提成
外贸跟单，重点还是在跟单，你要熟悉整套的外贸操作流程，每走一步得知道下一步是什么，在业务员和货单之间做好衔接的工作。
2500~3500 没提成
这里的待遇指一线城市如上海深圳
刚毕业的话就找销售助理或者跟单助理吧，师傅带带1~2个月就会了，关键就是要细心认真。
销售助理或者跟单助理是不是都要很师傅出去跑业务呢？
外贸是用邮件和电话开发，不用跑。
客户都在国外呢
因为你初入行直接做销售有点难但不是不行得有人教你
跟单助理的话就是熟悉业务流程没什么压力，可以做一段时间转销售
进入工作以后你就知道，BEC,四六级只是浮云.... 重要的和个人综合素质能力和态度
NO.1
Andy：I'm glad that you can see me today.
Tan: Don't mention it,Andy. You are an important supplier to me.
Andy:Mr.Tan, the reason I'm here today is this：Our pany has imported a new skin care product from France.I wonder
if you would like to have a look?
Tan:Frankly speaking,the product you supplied to us before wasn't that satisfactory. A lot of our customers have plained about it.
Andy:Mr.Tan, let me assure you one thing. This new product is really much better than the previous one. You have to try it to believe it.
Tan: Well, let me talk to my associates about this.I'll get back to you in a few days .In the mean time, just leave a sample here.
Andy:Thanks for your consideration.
安迪：很高兴你今天能见我。
谭先生：别客气，安迪。
对我来说，你是一位重要的产品供应商啊。
安迪：谭先生，我今天来这儿是为了这样一件事：我们公司从法国进口了一种新型护肤品，我想知道您是否可以看看货？
谭先生：坦白地讲，以前你们提供的产品并不令人满意，有很多消费者都投诉过。
安迪：谭先生，我向你保证我们这一次进得货真的比上一次的质量好得多，您一定要试试看才会相信。
谭先生：好吧，我和我的助手在商量一下，过几天我再给你回电话。
你今天留一份样品给我吧。
安迪：非常感谢。
NO.2
A: Ah, yes, this is the model I was interested in./啊，是的，这就是我所感兴趣的那种样式。
B: I should be very happy to give you any further information you need on it./我很乐意提供您所需要的关于它的进一步的信息。
A: Yes, what are the specifications?/好的，都有哪些规格呢？
B: If I may refer you to page eight of the brochure
you'll find all the specifications there./如果您看一下手册的第8页，就会在那儿找到所有的规格。
A: Ah, yes. Now what about service life?/哦，好的。
关于使用寿命呢？
B: Our tests indicate that this model has a service life of at least 50, 000 hours./我们的实验表明这种样式至少可以使用5000小时。
A: Is that an average figure for this type of equipment?/这是这种设备的平均数据吗？
B: Oh, no, far from it. That's about 50,000 hours longer than any other made in its price range./不是的，相差还很远。
这种比在它的价格范围内的任何其他样式都要高出5000小时左右。
A: That's impressive. Now what happens if something goes wrong when we're using it?/这一点给我印象颇深。
不过如果这种设备在我们使用的时候发生故障，该怎么办呢？
B: If that were to happen, just contact our nearest agent and they'll send someone round immediately./一旦发生那样的情况，同我们最近的办事处联系，他们会马上派人过去的。
A: I see. Do you offer discounts for regular purchases?/我明白了。
长期购买，你们提供折扣吗？
B: Yes, we do indeed. Our ususal figure is around 5%, but that depends on the size of the order./是的，我们确实这样做。
通常的数目是5%左右，但那还要根据订货的多少来定。
A: Yes, of course. Well, thank you very much, Mr. Black./那当然了。
好了，非常感谢，布莱克先生。
B: Not at all, I hope we shall be hearing from you very shortly./不客气。
希望尽快听到您的消息。
A: I expect you will, Mr. Black./我想会的，布莱克先生。
e-mail和传真的信件格式都不同的,去外贸论坛看下.
补充:
外贸英语往来信件，包括传真，电邮，信函等，是当今国际贸易交流中的主要载体，其主要目的就是为了传递商务信息。
因此合格的英语往来信件必须是以简洁的语言、明晰的结构来表述完整的内容，同时，最好还要可以体现出成熟的业务思维。
一笔定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系，而这个建立关系的开发函的内容，个人认为可以包括如下内容：
第一：说明客户信息，即如何取得对方的资料。
作为贸易商，个人SOHO者，可以通过驻外使馆商务参赞处、商会、商务办事处、银行、第三家公司的介绍，或者在 ___、各种传媒广告、网络上寻得客户资料；也可以在交易会、展览会上结识；甚至是在进行市场调查时获悉。
因此我们可以如下方式来表明客户信息的：
1） We learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese handicraft.
2） Mr.Bowins, Head of Arcolite Electric AG has remended you to us as a leading importer in Korea of lightweight batteries for vehicles.
3） We have obtained your name and address from the Inter.
4） Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Egypt.
当然还有很多的英文表达方式，我就不一一列出来了，反正大家只要知道就行。
第二：言明去函目的
一般来说，我们给客户写信，总是以开发业务，建立市场，拓宽产品销路为目的。
所以我们可以有如下的表达方式：
1） In order to expand our products into South America, we are writing to you to seek cooperate possibilities.
2） We are writing to you to establish long-term trade relations with you.
3） We wish to express our desire to enter into business relationship with you.
第三：本公司概述
我这里所说的本公司介绍，包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍，以及对公司某些相对优势的介绍，比如：经验
丰富、供货渠道稳定、有广泛的销售网等。
我们可以用英文如下表达：
1） We are a leading pany with many years' experience
in machinery export business.
2） We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile.
3） We have our principle as "Clients' needs e first".
4） A credible sales work has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide.
5） Located in Shanghai, we take the advantage to set up our solidified production basis in coasted and inland areas.
第四：产品介绍
这一部分最重要，一定花心思去写。
如果我们已经知道客户有明确的需求，比如需要某某服装，那么我们会选取某某服装进行具体的推荐性介绍，反正就是针对客户需求的特定介绍；如果我们只拿到客户的名片，不太清楚客户的需求，那么我们就把公司经营产品的整体情况，如质量标准，价格水平，打样速度、交货速度等作为笼统的介绍。
当然附上目录，CATALOGUE，报价单或者另寄样品供客户选择也是经常采取的做法。
1） Art.No.102 is our newly launched one with superb quality,fashionable design,and petitive price.
2） We have a good variety of colors and sizes to meet with different needs.
3） Our products are enjoying popularity in Asian markets
4） To give you a general idea of our products,we are enclosing our catalogue for your reference.
第五：激励性结尾
一般我们在开发信的末尾会写上一两句希望对方给与回应或者劝客户立刻采取行动的语句。
1） Your ments on our products or any information on your market demand will be really appreciated.
2） We are looking forward to your specific inquiries.
最后：任何可以打动客户的特殊东西都可以随信而发或者随样品而寄。
比如你在展览会上和客户拍的合照，可以随信而发，既可以提醒客户你是谁，让客户一下子就记住你，也可以更加表达你和客户
的友好关系。
比如客户平常随意说出的某张一直在寻找的CD或者DVD，或
者客户一直在找的一本书等等，你可以随着寄样品时一起寄出，让
客户知道你一直关心着他们，你的SERVICE一直是最优秀的，你会
在做生意的过程中关注任何需要注意的地方，会让客户更加放心你
的做事态度。
希望对你有用。
模板,内容仅供参考。
