销售预测管理工具
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与很多现代管理方法一样,管理工作得以进行与应用技术中的技巧相结合,要有可以使用的信息系统,要用最新的管理手段管理各项职能,还要有评价和奖励等众多管理手段。
我们在这只简单讨论一下以上各个方面,具体探讨将在以后各章中详论。
销售预测技术
有很多预测技术可以供销售预测管理者使用。
实际上,很多时候是可供使用的技术过多,导致选择时几乎信息过剩(至少,仅时间序列的技术就不下60种)。
这种情况常常让决策者失去任何全面理解技术的希望,从而使得他们依然采用自己熟悉的一两种方法,而不去管这种方法是否合适。
幸运的是这种情况可以大大地简化。
要理解销售预测的技术选择过程,销售预测管理者也只需要懂得较少一批技术的特点,并且他只需要了解在什么条件下,何种技术表现最好一旦一组技术被选定之后,再决定选用哪些具体技术就比较简单了,这时的选择就可以参考很多研究成果,这些研究指出了常用的方法以及适用的情况。
常见的预测技术分类是根据该技术是主观的还是统计分析的来划分,无论分析是内生数据(指适用历史的销售数据,而不考虑其他可能的影响因素),或者是外生数据(指利用其他数据,比如价格、促销手段改变、竞争行为或者经济条件解释销售变化)。
预测技术的这些特点引出了销售预测技术的3大类型:时间序列,包括固定模型和开放模型;回归(相关技术或者概率技术);定性分析技术。
下面简单讨论上述每一种技术,更详细的讨论参加以后各章。
开放时间序列模型
开放时间序列模型技术(Open-model time –series,OMTS,也称Jenkins技术)首先分析销售历史数据的特征,之后建立模型;因为只是考虑了销售历史记录,OMTS模型是内生的,OMTS模型是建立在:水平(Level)、趋势(Trend)、季节性(Season)和噪音(Noise)4种数据形态基础上的。
水平是销售历史的“地平线”,或者是在没有趋势、季节性和噪音的情况下销售量的状态。
趋势是销售量连续上升或下降的形态,可以使之显得或者是曲线的。
季节性则是不断重复的销售量增减变化形态,比如说空调在每个夏天的销售量较高,化肥在春天的销售量较
高,玩具在秋天的销售量高,其特点就是高销售量和低销售量均在每年的特定时间中周期性出现。
噪音是出现的随机波动,是销售历史中时间序列无法解释的部分。
这并不是说这种波动不能运用回归方法或者定性判断技术来解释,而是说它产生的形态不是连续一致的,从而时间序列技术不能对它做出预报。
OMTS技术就是通过分析数据,发现它的形态特点从而建立合理的预测方程。
但是OMTS技术常在历史数据比较丰富而缺少其他数据的情况下使用,并且还要求预报人员有良好的专业训练,预测的项目尽可能少。
因此OMTS 技术在销售预测中少见应用,在后面章节会做具体论述。
固定模型时间序列技术
对于短期的(预测时间范围小于6个月)的生产预测,变化快且需要预测的项目多,从而需要简单且实用性好的技术。
固定时间序列技术(FMTS)预测模型能有效地满足这些要求。
FMTS技术同样利用数据的4种形态(水品、趋势、季节性和噪音),就像OMTS技术一样。
然而FMTS技术首先假定历史销售数据至少存在上面提到的一种形态,并将此形态用于预测,得到预测结果。
指数平滑是FMTS中常用的技术。
FMTS技术通常比较简单,不需要太多的费用,并且要求数据量小。
其中很多技术可以随着销售环境的变化而快速调整,从而非常合适做短期预报。
与相关分析比较,FMTS方法可能会不够精确,例如,简单的指数平滑假定销售历史数据中只存在水平和噪音。
如果趋势和季节也同时存在于该数据中时,那么简单至少平滑所做的预测会持续出错。
前面提到60多种技术,我们只要讨论其中10项技术就能使管理者抓住技术原理的精华。
相关(回归)分析
相关分析(Correlation analysis)是一项使用统计原理实现预测的技术,它试图建立销售和各种可能影响销售的外生变量(例如广告、产品质量、价格、物流服务质量或者经济情况等)之间的关系。
通过分析过去的外生变量和销售数据以判断它们之间的关系强弱。
合作、竞争因素以及经济情况等变量都能在相关分析预测中用到,从
而使销售预测可以考虑到较广环境下的情形。
相关分析还可以提供每个变量影响的统计估计值,因此,可以删除对模型预测贡献很少的变量。
相关分析是可使用的最有潜力提供精确预报的技术,但是它需要大量的数据。
数据量的大量需求就降低了相关分析对条件改变的敏感程度。
了解相关分析的优缺点有助于弄清楚它什么时候更有用。
比如在较长期(6个月以上的预测时间范围),公司整体层次上,又有外生变量数据可以利用的情况下,相关分析可以用来预测。
定性技术
定性技术(Subjective techniques)是一个过程,它把有丰富经验的人员营销计划人员、销售人员、公司主管和外部专家)的意见变成正式的预测参数。
定性技术的亿达有点在于充分考虑到I宝贵的个人经验,并且不需要太多数据。
当只有很少或根本没有历史数据时,该方法相当实用。
然而定性预测方法需要花费相当多的“关键人”的时间。
由于这个缺点,定性预测常被作为公司层次长期预测的一部分,或者用于对短期预报进行调节。
销售预测系统
销售预测管理的这个层面涉及到计算机、电子通信软件和硬件,他们用来分析、改进和发布销售预测。
完整的系统包括存储、重新获得一级传送所有与销售预测相关的信息。
系统的复杂程度,可以从独立数据库分析的个人系统,到完全电子联网分析和信息交流的复杂系统。
在更加成熟完备的系统中,企业有系统的用户界面,有很容易访问的公共信息库,其系统功能很好地被各个使用和从事销售预测的职能部门所了解。
有的企业有更开放的系统,其中允许与关键客户进行电子数据交换,从而可以将销售点(Point-of-Sales,POS)客户的需求输入到预测过程中。
销售预测管理途径
销售预测管理关注的使我们如何组织、如何有效地发展销售预测职能一级如何使用销售预测的结果。
销售预测职能部门通常有以下4种组织形式:独立型(Independent)、集中型(Cocentrated)、协商型(Negotiated)和统一型(Consensus).
在独立形式的预测组织形式中,各部门独立于其他部门开展供本部门使用的预测。
这是一种很初级的预测手段,因为他没有利用其他各种信息来源地优势,所以这种预测无法制定协同一致的计划。
集中形式的预测组织形式中,一个专门制定的部门负责预测的工作,而其他部门必须使用它的结果。
虽然这种组织形式解决了前面独立型的不一致问题,但是集中的组织形式可能会使预测结果带有该负责部门造成的偏差。
协商型的预测组织中,每个职能部门进行自己独立的预测,但是各个部门的代表必须在预测间隔期走到一起,通过协商得到最终的预测结果。
最后,统一形式的预测组织中,各个部门派出代表组成一个委员会,由一个人掌管这个委员会并使它负责预测。
这个委员会将商定得出一个综合各个部门信息的预测结果。
这种组织形式在一定程度上克服了独立型的不一致,集中型的偏差和协商型的派系问题。