物业管理文档:预算管理制度
- 格式:doc
- 大小:12.50 KB
- 文档页数:1
第一章总则第一条为加强物业管理单位的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有财务活动,包括资金筹集、使用、管理、核算、监督等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性、合规性。
2. 实事求是原则:真实、准确、完整地反映财务状况,确保财务信息的真实性。
3. 效益最大化原则:合理使用资金,提高资金使用效益。
4. 严格监督原则:建立健全财务监督机制,确保财务活动的规范运行。
第二章财务管理职责第四条本单位财务部门负责财务管理工作的组织实施,其主要职责如下:1. 制定财务管理规章制度,并组织实施。
2. 负责编制、审核、执行财务预算。
3. 负责财务核算、财务报告编制、财务分析等工作。
4. 负责资金管理,确保资金安全、合规使用。
5. 负责财务监督,防范财务风险。
第三章预算管理第五条本单位实行预算管理,预算包括年度预算和月度预算。
第六条年度预算由财务部门编制,经单位领导审批后执行。
第七条月度预算在年度预算的基础上,根据实际情况进行调整。
第八条预算执行过程中,如有重大变动,需经单位领导审批。
第四章资金管理第九条本单位资金管理遵循以下原则:1. 依法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保资金使用的合法性、合规性。
2. 安全原则:确保资金安全,防止资金损失。
3. 效益原则:提高资金使用效益,降低资金成本。
第十条资金筹集:按照国家法律法规和单位实际情况,通过多种渠道筹集资金。
第十一条资金使用:按照预算和资金用途,合理使用资金。
第十二条资金监督:建立健全资金监督机制,确保资金使用的合规性。
第五章财务核算第十三条本单位财务核算遵循以下原则:1. 会计核算原则:按照国家统一会计制度进行会计核算。
2. 实事求是原则:真实、准确、完整地反映财务状况。
第十四条财务核算内容包括:收入、支出、资产、负债、所有者权益等。
物业公司的费用管理制度一、总则为规范物业公司费用管理,合理控制成本,提高管理效率,制定本制度。
二、费用分类根据支出性质,将费用分为固定费用和变动费用两类。
1. 固定费用:包括人力费用、房屋租金、设备折旧费、水电费等。
2. 变动费用:包括维修费、清洁费、绿化维护费等。
三、费用管理流程1. 预算编制:每年初,财务部门根据历史数据和未来规划,编制年度费用预算,并报经总经理审批。
2. 费用申请:各部门根据具体需求,逐月提出费用申请,由财务部门核实后报经总经理审批。
3. 费用支付:费用支付由财务部门负责,每月按照预算执行情况进行支付。
4. 费用核查:财务部门定期对各部门费用进行核查,确保费用使用合规。
5. 费用分析:财务部门根据费用情况进行月度分析,及时调整费用预算。
四、费用控制1. 严格执行费用预算,不得私自超支。
2. 强化费用审批流程,确保每一笔费用的合理性。
3. 加强费用核查,对有争议的费用进行深入调查,确保费用使用合规。
4. 定期进行费用分析,及时发现问题并提出改进措施。
五、费用监督1. 董事会对费用管理流程和执行情况进行监督。
2. 内部审计部门定期对费用管理情况进行审计。
3. 外部审计机构定期对费用管理情况进行审计。
六、费用考核1. 各部门负责人对本部门费用执行情况负责。
2. 财务部门对各部门费用执行情况进行考核,对执行不到位的部门提出整改要求。
七、费用优化1. 加强成本管理,降低运营成本。
2. 优化资源配置,提高资源利用效率。
3. 加强内部管理,减少浪费。
4. 推动费用管理信息化,提高管理效率。
八、费用管理制度改进根据实际情况,定期评估费用管理制度,及时进行改进和完善。
以上为物业公司费用管理制度,希望各部门认真执行,确保费用使用合理,为公司的可持续发展提供保障。
物业公司全面预算管理物业公司全面预算管理是指物业公司对所有经营活动和支出进行细致的预算策划和控制管理,以实现经济效益最大化和资源利用最优化的目标。
在当今市场竞争激烈、经济变化频繁的环境下,物业公司必须在预算管理方面做到“严格管理、精细化、全面覆盖”,以有效应对各种挑战和风险。
一、预算管理的重要性1.经济效益:物业公司的经营活动需要有一个合理的财务预算。
只有通过预算,才能在经济效益方面得到更好的规划和控制。
2.风险控制:预算编制需要对每项支出和收入进行详细的分析和评估,可以更好的预防和控制各种潜在的经济风险。
3.资源利用:通过全面预算管理,可以更好地规划和分配各项资源,避免资源的浪费和盲目投入,实现资源的最优利用。
4.绩效评价:预算是评价物业公司绩效的重要指标之一,只有通过全面预算管理,才能更好地衡量公司的经营成果和财务状况。
5.管理决策:预算可以为物业公司提供重要的决策信息和依据,有助于提高决策的科学性和准确性。
二、全面预算管理的内容和要点1.编制预算:全面预算管理首先需要对所有的支出和收入进行详细的预算,包括财务预算、经营预算、投资预算等,对未来一段时间的财务活动进行合理规划。
2.审核预算:预算的编制需要经过各级管理人员和财务人员的审核和评估,确保预算的科学性和可行性。
3.执行预算:预算的执行是全面预算管理的重点和难点,需要建立严格的预算执行机制,加强成本控制和预算监控,确保支出和收入的符合预算计划。
4.分析预算:在预算执行过程中,需要对各项支出和收入进行细致分析,及时发现和解决偏差,确保预算的有效执行。
5.调整预算:随着市场和经济环境的变化,预算需要及时调整和修订,保持与实际经营情况的一致,确保预算的科学性和有效性。
6.评价预算:通过对预算执行和预算结果的评价,及时总结经验教训,完善预算制度,提高预算的准确性和科学性。
三、全面预算管理的实施策略1.建立预算管理体系:物业公司需要建立完善的预算管理体系,制定明确的预算工作程序和各项细则,确保预算管理的科学性和规范性。
物业公司财务管理制度一、总则为规范物业公司财务管理, 提高财务工作效率和财务决策的科学性,特制定本制度。
二、财务管理职责1. 财务部为物业公司的财务管理机构,负责全公司财务管理工作。
2. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,及时提供财务数据和报告给公司管理层。
3. 财务部负责保管公司的财务文件和财务账册,确保其完整和安全。
三、财务核算与报告1. 财务部负责对公司的日常经济业务进行合理核算,编制财务报表和财务分析。
2. 财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,报表编制要按照相关法律法规和会计准则的要求进行。
3. 财务部负责汇总报表数据,编制年度财务报告和季度财务报告,并及时向公司管理层报告财务情况。
四、财务预算与控制1. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,确保公司的财务活动符合预算控制的要求。
2. 公司各部门和项目负责人要按照财务预算和财务计划进行经济活动,并及时向财务部提供相关资料和报告。
3. 财务部负责对公司的经济活动进行预算控制和成本管理,制定相应的费用标准和费用管理制度。
五、资金管理1. 财务部负责公司的资金管理工作,确保公司资金的安全、高效利用和合理配置。
2. 财务部负责编制资金计划和资金预测,及时报告公司的资金状况和周转情况。
3. 财务部负责公司的收款、付款和资金调度工作,确保支付和收入的及时性和准确性。
4. 财务部负责与银行、金融机构等相关方进行资金管理的合作和协调。
六、成本管理1. 财务部负责制定公司的成本管理制度,明确各类成本的核算方法和标准。
2. 公司各部门和项目负责人要按照成本管理制度进行成本核算和成本控制,及时报告成本变化情况和成本偏差分析报告。
3. 财务部负责对公司的成本进行监控和分析,提出成本优化的建议和措施。
七、税务管理1. 财务部负责公司的税务管理工作,确保公司遵守国家税法和税收政策。
2. 财务部负责及时申报和缴纳各项税费,并做好相关税务申报表和报告的编制和备案工作。
物业预算管理引言概述:物业预算管理是指对物业管理过程中的各项支出进行合理规划、预测和控制的一项重要工作。
物业预算管理的目的是确保物业管理工作的顺利进行,合理利用资源,实现经济效益最大化。
本文将从预算编制、预算执行、预算监控、预算调整和预算分析等五个方面,详细阐述物业预算管理的内容和要点。
一、预算编制1.1 收集数据:收集物业管理过程中的各项数据,包括物业费用、维修费用、设备更新费用等,以便进行预算编制。
1.2 制定预算目标:根据物业管理的实际情况和发展需求,制定合理的预算目标,明确预算编制的方向和重点。
1.3 制定预算方案:根据收集到的数据和预算目标,制定详细的预算方案,包括各项费用的预算金额和使用计划等。
二、预算执行2.1 费用控制:根据预算方案,对各项费用进行控制,确保费用的支出不超出预算范围。
2.2 资金管理:合理安排资金使用,确保资金的充分利用和合理分配。
2.3 绩效评估:对物业管理工作的绩效进行评估,及时发现问题并采取措施加以改进。
三、预算监控3.1 监控费用支出:定期对物业管理过程中的各项费用支出进行监控,及时发现费用超支和浪费现象。
3.2 监控资金使用:监控资金的使用情况,确保资金的合理运用和保值增值。
3.3 监控绩效指标:对物业管理工作的各项绩效指标进行监控,及时了解工作进展和效果。
四、预算调整4.1 及时调整:根据监控结果和实际情况,及时调整预算方案,确保预算的合理性和有效性。
4.2 灵活应变:在物业管理过程中,根据突发情况和市场变化,灵活调整预算,确保管理工作的顺利进行。
4.3 合理分配:根据实际需求和资源状况,合理分配预算,确保各项工作的顺利开展。
五、预算分析5.1 分析费用结构:对物业管理过程中的各项费用进行分析,了解费用的构成和分布情况。
5.2 分析费用变动原因:分析费用的变动原因,找出费用增加或减少的原因,为预算调整提供依据。
5.3 分析绩效指标:对物业管理工作的各项绩效指标进行分析,评估工作的效果和成效。
物业费预算编制管理制度一、总则为了规范物业费预算的编制和管理工作,确保物业费的合理使用和支出的有效控制,提高物业管理工作的效率和服务质量,特制定本物业费预算编制管理制度。
二、编制原则1. 合理性原则:物业费预算应符合实际情况和发展需求,合理反映物业管理服务的规模和质量。
2. 公开性原则:物业费预算的编制过程应公开透明,运营主体应向业主提供相关信息并接受监督。
3. 精细化原则:物业费预算应尽可能细化,按照不同项目进行分类,明确经费用途。
4. 确定性原则:物业费预算的编制应遵循统一的标准和程序,确保编制结果具有确定性和可操作性。
三、编制程序1. 数据收集:物业管理方应收集并整理与费用预算相关的各类数据,包括物业设施的数量、维护保养费用、人员薪酬等。
2. 数据分析:对收集到的数据进行分析和比对,确定预算编制的依据和基准。
3. 预算编制:根据数据分析的结果,编制物业费预算,按照费用项目进行分类和明细列示,确保每个费用项目的合理性和准确性。
4. 预算审核:由物业管理方的财务部门负责对编制的物业费预算进行审核,确保预算的合理性和可行性。
5. 预算报批:将经过审核的物业费预算报批给相关部门或业主委员会,征求意见并获得批准。
6. 预算执行:经批准的物业费预算应按照规定的费用项目和数额进行执行和管理,确保各项支出的合理性。
7. 预算监督:业主委员会及时对物业费预算的执行情况进行监督,确保支出符合预算要求并及时报告。
四、预算管理1. 预算执行控制:物业管理方应根据预算编制结果,制定相应的执行控制措施,确保预算的执行不超出预算数额。
2. 预算调整:如遇特殊情况需要调整预算,应及时报批并说明调整的原因和依据。
3. 预算执行情况报告:物业管理方应按照约定的时间周期向业主委员会和相关部门提交预算执行情况报告,明细列示各项费用的支出情况。
4. 预算监督和审计:业主委员会有权对物业费预算的执行情况进行监督和审计,如发现问题及时提出整改要求并做出相应处理。
物业公司预算管理制度一、预算制定原则为确保预算的合理性与实用性,物业公司在制定预算时需遵循以下原则:1. 全面性原则:预算应涵盖公司所有经营活动,确保无遗漏。
2. 预见性原则:预算应基于对未来市场及经营环境的合理预测。
3. 灵活性原则:预算在执行过程中应能根据实际情况作出调整。
4. 参与性原则:鼓励各部门积极参与预算的制定过程。
二、预算编制流程物业公司的预算编制流程通常包括以下几个步骤:1. 目标设定:根据公司战略规划,确定下一预算期的经营管理目标。
2. 资料收集:搜集历史数据、市场分析报告等相关信息,作为预算编制的基础。
3. 初步编制:由各责任部门依据目标和资料进行初步预算草案的编制。
4. 汇总审核:财务部门对各部门提交的预算草案进行汇总和初步审核。
5. 讨论修订:组织相关部门对初步预算进行讨论,并根据反馈进行修订。
6. 最终批准:将修订后的预算报告提交给管理层审批,并形成最终预算案。
7. 下达实施:正式将预算案下达到各执行部门,开始执行预算计划。
三、预算控制与监督为了确保预算执行的效果,物业公司需建立一套完善的预算控制与监督机制:1. 定期报告:要求各部门按月/季提交预算执行情况报告。
2. 偏差分析:对比实际支出与预算,分析偏差原因。
3. 调整措施:根据偏差分析结果及时调整后续预算或采取措施。
4. 绩效考核:将预算执行情况纳入部门及员工的绩效考核中。
四、预算调整与修正在预算执行过程中,由于外部环境变化或内部策略调整,可能需要对原有预算进行调整和修正。
此时,应按照以下程序操作:1. 提出申请:由需要调整预算的部门提出书面申请,并说明调整理由。
2. 评估审议:财务部门对调整申请进行评估,并提出建议。
3. 决策审批:将调整方案提交管理层审批,并作出决策。
4. 修改执行:经批准后,修改相应预算并通知相关部门执行新预算。
五、结语。
物业费用预决算管理制度
一、实行预算制度:预算内容,物业费预算次月级物业费用外项目
核算
1、物业费使用预算(分固定费用,变动费用)(见附表)
2、项目预算:项目维修改造费用等。
(物业费以外发生费用)
(见附表)
3、其它支出:
二、实行预算管理程序:
1、每月25日前物业公司提出次月预算报告
2、每月25日向业委会提交上月决算(第三方监理报告财务部
分)和次月预算报告
3、业委会审核
4、每月28——30召开双方例会,审核商讨预决算报告
5、按会商结果业委会签发预算拨款通知书
6、双方财务协同办理银行拨付转账手续
三、实行以第三方监理评估报告为基础依据,实行决算管理
1、由物业公司财务提供财务评估依据
2、由第三方提供财务评估依据算提出
A:预算执行报告
B:分析报告及存在的问题及建议
C:双方以第三方评估为依据,进行研究
D:于每月的日召开例会,共同审核决算及讨论预决算执行情况,以及下个月预算情况
四、物业费收入支出监管审核依据
A:第三方监理报告
B:账户运行报告
C:预算报告及其它物业费使用余额不能满足预算及支付情况下由物业公司向业委会报告,会商同意后可以用借款的方式从公共收益中借支垫付,在物业费余额满足使用情况下,予以返还。
五、成立预决算管理小组
组长副组长组员。
物业公司全面预算管理办法引言物业公司作为一个管理和运营房地产的专业机构,预算管理是其日常经营活动的重要组成部分。
合理、透明、规范的预算管理对于物业公司的稳定发展和可持续经营至关重要。
为了确保物业公司的全面预算管理,本文详细介绍了物业公司全面预算管理办法,包括预算编制、预算审核和预算执行等环节。
一、预算编制物业公司全面预算管理的第一步是预算编制。
预算编制要依据物业公司的发展战略、业务规模和市场环境等因素进行合理的估算和预测。
1.1 目标和原则预算编制的目标是为了实现物业公司的长期发展目标,确保财务健康和运营的稳定性。
预算编制的原则包括: - 合理性原则:预算金额要合理估算,不过高也不过低,确保业务的顺利开展。
- 透明性原则:预算编制的过程要透明,预算金额和依据要向有关部门公示和解释。
- 现实性原则:预算编制要基于实际情况和市场环境,合理预测和估算收入和支出。
- 灵活性原则:预算编制要具有一定的灵活性,能够适应不同的市场环境和业务需求变化。
1.2 预算编制的步骤预算编制的步骤包括: 1. 确定编制周期:根据物业公司的经营周期和运营需求,确定预算编制的周期,一般可以按年度进行。
2. 收集数据和信息:收集和整理物业公司的历史财务数据、市场数据、业务数据等,为预算编制提供依据。
3. 制定预算指标:根据物业公司的发展战略和经营目标,制定预算编制的指标,包括预计收入、预计支出等。
4. 编制预算计划:根据预算指标,编制预算计划表,明确各项预算金额和预算期限。
5. 审核和调整:经过初步编制后,进行预算审核,对各项支出和收入进行审核和调整,确保预算的合理性和可行性。
6. 最终编制和报批:根据审核情况,最终确定预算计划和金额,并组织相关部门进行报批和备案。
二、预算审核预算审核是确保预算编制合理性和可行性的重要环节。
预算审核要求对预算计划进行细致分析和评估,确保预算金额和期限的合理性。
2.1 预算审核的主要内容预算审核的主要内容包括: - 预算金额的合理性评估:对预算金额进行分析和评估,确保金额的合理性和可行性。
物业公司全面预算管理制度1. 引言物业公司作为管理和维护房地产项目的专业机构,有效的预算管理对其经营和发展至关重要。
本文旨在制定一套全面的物业公司预算管理制度,以确保预算的准确性、合理性和可行性,提高财务管理水平,优化资源配置,实现经济效益的最大化。
2. 预算编制流程2.1. 预算编制责任人预算编制由财务部门负责,项目负责人为配合财务部门提供必要的数据和信息。
2.2. 预算编制周期预算编制周期为一年,以年度为单位,根据公司的财务年度制定。
2.3. 预算编制的程序1.收集数据和信息:财务部门收集和整理历史数据、市场信息、经营计划等相关资料。
2.制定预算指标:根据公司的战略目标和经营计划,制定预算的总体指标。
3.编制各部门预算:各部门根据指标和经营计划分别编制各自的预算,同时预算部门进行统一的审核和协调。
4.预算汇总与审批:将各部门预算进行汇总,并由财务部门审核和上报给公司领导进行审批。
5.预算执行与监控:预算部门负责监控各部门的预算执行情况并及时向管理层汇报,财务部门进行预算的动态调整和调度。
6.预算总结与分析:每月或每季度对预算执行情况进行总结和分析,发现问题并提出改进措施。
3. 预算编制的原则和要求3.1. 准确性原则预算编制应准确反映公司的实际经营情况和发展规划,基于充分的数据和信息。
3.2. 合理性原则预算编制应基于科学的方法和合理的假设,兼顾公司的长期利益和短期效益,合理分配资源。
3.3. 可行性原则预算编制应考虑公司的实际操作能力和市场环境的影响,保证预算的可行性和可操作性。
3.4. 控制性原则预算编制应设定明确的控制目标和指标,为公司提供有效的控制和监督手段。
3.5. 动态性原则预算编制应具备一定的动态调整和调度能力,以适应经营环境的变化和公司的发展需要。
4. 预算编制的内容和要点4.1. 收入预算根据房地产项目的销售计划、租赁收入和其他收入来源,对公司的收入进行预测和分析。
4.2. 费用预算包括人员成本、物业维护费用、设备维修费用、市场推广费用等各项费用的预测和控制。
物业全面预算管理制度一、总则为规范物业经营管理,提高管理水平,确保楼宇设施日常运行和维护的顺利进行,特制定本预算管理制度。
二、预算编制1. 物业全面预算应根据楼宇性质、规模和服务项目的具体情况进行编制。
编制过程应充分听取相关部门的意见和建议,确保预算的合理性和可行性。
2. 预算编制应根据实际情况合理预测楼宇设施的维护、修缮、更新等支出,同时考虑到日常管理、人力、水电、保洁等费用,合理分配预算各项支出。
3. 预算编制的原则是合理、科学、合法、及时,确保楼宇设施的正常运行和顺畅管理。
三、预算审核1. 预算审核应由物业管理公司的财务部门负责,财务部门应对预算编制过程进行审核,确保数据的真实性和合理性。
2. 预算审核流程应透明、公开,确保各级管理人员对预算支出有充分的了解和掌握。
3. 预算审核应引入多方参与,确保审核结果的客观性和公正性。
四、预算执行1. 物业全面预算的执行应按照预算编制的内容和计划进行,严格执行相关政策和规定,确保各项支出的合理性和合规性。
2. 在预算执行过程中,应积极控制各项支出开支,确保资金的充足和有效利用。
3. 物业全面预算的执行应根据实际情况进行动态调整,及时处理预算执行中出现的问题和不足,并采取有效措施加以改善。
五、预算监督1. 物业全面预算的监督应由各级领导和监督部门共同负责,各级领导应加强对预算执行情况的监督和检查,确保预算支出符合预算编制和执行的要求。
2. 物业全面预算的监督应注重财务数据的真实性和透明度,确保预算支出的合法性和规范性。
3. 物业全面预算的监督应定期进行,及时汇总各项数据和情况,做好预算执行的总结和分析工作,为预算的制定和执行提供参考和依据。
六、预算考核1. 物业预算的考核应根据实际情况制定考核标准和评价指标,对各项支出进行绩效评估,确保资金的有效利用和管理的效益。
2. 预算考核应综合考虑各项数据和情况,全面评价物业经营管理工作的成效和不足,为下一期预算的制定提供有效参考。
预算管理制度pdf
一、总则
1. 为了规范公司的预算管理,提高公司的财务管理水平,确保公司经营活动的有序进行,特制定本预算管理制度。
二、预算编制
1. 预算编制应遵循公平、公正、透明、科学的原则,根据公司战略目标、市场环境、内部资源等因素进行编制。
2. 预算编制应包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等,确保全面反映公司的经营状况。
3. 预算编制应按照时间顺序分为年度预算、季度预算和月度预算,确保公司经营活动的连续性和稳定性。
三、预算审批
1. 预算审批应由公司高层领导和相关部门负责人组成,对预算编制进行审查和批准。
2. 预算审批应重点关注预算的合理性和可行性,确保公司经营活动的稳定性和可持续性。
四、预算执行
1. 预算执行应严格按照批准的预算进行,确保公司经营活动的有序进行。
2. 预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应按照规定程序进行审批和调整。
五、预算监督
1. 预算监督应由公司内部审计部门负责,对预算执行情况进行监督和检查。
2. 预算监督应重点关注预算执行的合规性和有效性,确保公司经营活动的合法性和规范性。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,另行通知。
2. 本制度的解释权归公司所有。
物业公司财务管理制度根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求,结合公司业务管理的需要,为了做好各小区财务收支管理工作,特制定本办法。
一、预算管理1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。
2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。
3、收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。
4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。
5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。
6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付,超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。
二、收支规定1、收据、发票及公章使用规定:1)收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。
2)物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。
领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。
3)收据的保管必须专人负责。
如有遗失,追究保管人员责任。
领用收据的小区,如果人员变动,需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。
4)各小区使用发票,为便于管理,应到物业公司财务部统一开具。
一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,留物业公司统一保管。
对于需要先开发票后付款的业主,出纳(或物业管理员)根据收费通知单开具发票,并在物业财务部做好登记,款项入账后核销。
5)收据填写要求:①据实填写。
即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得弄虚作假,做到准确无误。
物业公司预算管理制度物业公司预算管理制度第一章总则第一条为了推进本公司现代企业制度的建设,规范本公司预算管理行为,结合万向预算管理制度,特制订本制度。
第二条预算管理是财务管理的重要内容,是以过程控制为核心,以经营目标为起点、投入产出为目的的综合管理工具。
第三条根据预算管理要求,各部门或管理处一律需推行预算管理。
第四条公司预算管理是对各部门或管理处预期资金活动的综合管理,其内容包括预算编制、预算执行、预算控制、决算编制、决算分析、预算考核等一系列预算管理活动。
第五条预算管理的任务是:控制费用、调度资金、考核业绩,最大程度地提高资金的使用效率,最终实现公司经营目标。
第六条预算管理的原则:第七条控制性原则:一、是指各部门或管理处在编制支出预算的时候,必须以控制为本,保证各项目预算数不会突破年度预算的目标,在执行月度预算时应建立内部分级控制制度,具体流程为编制人→管理处主任→部门经理→公司综合部→总经理→主营公司,确保月度预算支出在预算内发生,预算收入则应落实责任考核制,公司通过下发的考核制度,保证收入目标的完成;二、可靠性原则:是指预算必须以经营计划为基础,各类预算依据应符合经济的变化趋势,确保各项预算的可靠合理性;三、规范性原则:是指预算应符合集团的相关制度与政策,预算科目的具体范围、预算文件形式与内容应满足集团规定的一般要求;四、可执行性原则:是指预算各项目标额应确保预算数能被完全分解到各部门(管理处)与管理人员,并且可通过执行情况的考核对部门(管理处)与管理人员进行管理绩效评价。
第八条预算年度以公历计,自一月一日起到十二月三十一日。
第九条公司预算管理分为月度预算管理和年度预算管理。
月度预算管理属于现金管理范畴,即进行现金预决算;年度预算管理则属全面预算,含损益预决算、现金流预决算、投资预决算和业务预决算。
第十条各部门或管理处预算管理工作由预算主管在公司综合部的领导、协调下组织实施,并向单位负责人负责,最终向董事会负责。
一、总则为了规范小区物业公司的财务管理,提高资金使用效率,保障业主利益,依据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。
二、财务管理制度1. 财务核算制度(1)严格执行国家规定的财务会计制度和财经纪律,按《会计法》办事,遵章守法,做好财务会计工作。
(2)财务部门负责本小区物业公司的经济总核算,每月末收银员将各住宅、商铺收取的租金、物业管理费等做好收支结算表、欠缴管理费情况表交到财务部门,由财务部门及时编制损益表和资产负债表等财务报表,进行税务申报,并综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料向公司领导报告。
2. 预算管理制度(1)各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。
(2)每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。
(3)收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。
(4)各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。
(5)每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。
3. 收入管理制度(1)严格执行各项收费标准和程序,确保收费合法、合规。
(2)各小区收费员应按规定收取费用,并及时将收费情况上报财务部门。
(3)所有收入均应严格审核、登记入账,并出具相应的凭证。
4. 支出管理制度(1)支出必须符合国家法律法规和公司规定,严格控制支出。
(2)各项支出需由相关部门负责人签字审批,经财务部门审核后支付。
(3)出纳会计现金库存限额不得超过五百元,作为零星开支,其它支出一律由支票支付。
5. 资产管理制度(1)建立健全资产管理制度,明确资产的使用、保管、报废等环节的责任。
(2)加强对资产的管理,防止资产流失和浪费。
三、监督与检查1. 公司领导应定期检查财务管理工作,确保财务制度得到有效执行。
物业管理企业财务管理规定物业管理企业财务管理规定第一章总则第一条:本规定旨在规范物业管理企业财务管理行为,确保企业财务运行的规范和有效,保障企业的健康发展。
第二条:物业管理企业应建立健全财务管理制度,明确财务管理的目标和责任。
第三条:本规定适用于所有物业管理企业,包括国有、集体和私营等各类企业。
第二章财务组织和职责第一节财务部门设置和职责第四条:物业管理企业应设立财务部门或聘请专职财务人员,负责企业财务管理工作。
第五条:财务部门的主要职责包括会计核算、财务报告、资金管理、成本控制等。
第六条:财务部门应定期向企业领导层和相关部门提供财务报表,并参与制定财务决策。
第二节财务人员的职责和要求第七条:财务人员应具备相应的财务专业知识和技能,并具有高度的责任心和诚信度。
第八条:财务人员应严格遵守财务管理制度,保守企业财务信息,不得私自操作或泄露财务数据。
第九条:财务人员应及时处理企业的财务事务,保障财务运作的顺利进行。
第三章资金管理第一节资金流程管理第十条:物业管理企业应建立健全资金流程管理制度,包括资金收入、支出、调拨、使用等环节。
第十一条:资金流程管理应严格执行预算制度,防止资金浪费和滥用。
第十二条:资金流程管理应建立审批制度,确保资金使用符合规定并有明确的用途。
第二节资金监管第十三条:物业管理企业应设立监管机构或聘请独立监管机构,对资金进行监督和审计。
第十四条:监管机构应定期对企业资金使用情况进行检查和审计,发现问题及时纠正。
第十五条:监管机构应向企业领导层和相关部门提供监管报告,促进企业财务的透明和规范。
第四章费用管理第一节费用核算和预算第十六条:物业管理企业应建立科学的费用核算和预算制度,对各项费用进行合理预测和控制。
第十七条:费用核算应按照统一的会计原则和制度进行,确保财务报表的准确性和可比性。
第十八条:费用预算应根据企业实际情况和发展需求进行制定,合理安排资源的使用。
第二节费用审批和支付第十九条:物业管理企业应建立费用审批制度,对各项费用支出进行审核和审批。
物业管理预算管理实施方案一、前言物业管理预算管理是指物业公司在每年开始编制预算并按照预算进行管理和执行。
预算是一项重要的管理工具,它能使物业公司有计划、有重点地开展管理工作,规避风险,提高管理效率,确保服务质量。
本文旨在提出一套实施物业管理预算管理的方案。
二、制定预算计划1.数据收集:首先,需要对业务进行统计,包括建筑物面积、收入、支出、投资等数据。
统计数据的时候需要根据物业管理的不同项目进行分类。
例如,人工人为收益项目(如停车费、卫生费)等。
通过对不同项目进行统计,物业公司可以清晰地看到公司的收入和支出情况。
2.编制预算计划:通过收集的数据,物业公司可以分析出自己的收入和支出情况。
在此基础上,制定预算计划。
预算计划应贴近实际,切实可行,预测未来发展趋势。
3.制定实施方案:物业公司应该根据自身的管理需求和预算计划制定实施方案。
实施方案是指如何实现预算计划的具体措施。
例如,提高物业收益的有效途径、控制成本的技巧等。
三、执行预算计划1.合理控制成本:合理控制成本,是保证预算计划得以实施的重要前提。
物业公司应该考虑到客户服务和利益,制定适合自己的成本控制策略,才能既保证服务质量,又不会超出预算计划。
2.加强管理与监督:加强管理与监督是执行预算计划的关键。
只有加强管理和监督,才能防止财务篡改,确保经费使用的合理性。
物业公司还要坚持财务透明原则,将每一笔资金用途做好清晰的记录和制度。
3.定期修订预算计划:物业公司在执行预算计划时,应定期对预算计划进行修订。
针对已实施的预算计划效果,合理调整下一个预算计划。
其中,需要充分考虑外部经济环境和政策因素的影响,及时修订和更新预算计划。
四、总结物业管理预算管理是物业公司日常经营管理的重要环节。
通过制定预算计划、执行实施方案、合理控制成本、加强管理与监督、定期修订预算计划等方式,物业公司可以加强财务管理,规避风险,提高服务质量和管理效率,从而保证自身的健康、持续发展。
预算管理制度为规范我单位预算业务管理行为,有效发挥预算分配和监督职能,强化预算管理的严肃性和权威性,合理、科学配置资源,提高预算资金的使用率,保障和促进我单位各项事业健康发展,根据《中华人民共和国预算法》、《事业单位会计制度》和《行政单位会计制度》有关规定,结合单位实际情况,特制定本制度。
一、预算管理组织体系第一条预算管理实行“统一管理、责权结合、收支平衡”的管理体制。
第二条预算管理的主要任务是:完善预算管理体制和运行机制;科学合理地安排年度预算;监督预算的执行;建立健全预算管理办法和制度等。
第三条单位领导班子办公会是我单位预算管理的决策机构。
对预算管理的主要职责是:(1)贯彻执行国家有关预算的法律法规、方针政策,落实上级主管部门的具体管理规定。
(2)审查、批准单位内部预决算管理规章制度,提出年度预算编制总体目标和总体要求,确定年度预算编制原则。
(3)研究审定单位财务预决算、重大项目立项和经费分配使用计划,审批单位内部预算分解计划、年度预算追加或调整方案,听取预决算执行情况分析报告及年终决算报告。
第四条财务科为单位预算的具体管理部门,内设预算工作岗和财务负责人复核岗,分别负责预算的编制、执行、调整和监督全过程的相关工作。
其主要职责为:(1)负责组织本单位年度预算编报工作,明确预算编报要求和编制政策标准。
(2)负责收集资料,分析往年预算执行情况,对单位各业务科室及所属单位提出的预算申报资料及预算草案进行审核,汇总及统筹平衡本单位预算收支总计划,编制本单位年度预算、决算草案。
(3)负责对市财政局下达的预算批复数进行分解、细化经济开支事项,确定预算执行规则,审核各业务科室预算指标执行申请。
(4)负责拟定年度预算调整及追加方案;(5)监督各业务科室预算的执行,督促各预算收入单位和交款单位完成收缴任务,汇总、通报收缴情况;监督各科室及所属单位管好用好资金,节约开支,提高资金使用效益,准确、及时地分析预算执行情况,强化预算执行的约束力。
物业预算管理物业预算管理对于物业管理行业来说非常重要。
它指的是制订和执行物业管理服务费的财务计划,也就是说,物业预算管理是确保物业所有权人资金使用的透明和有效的机制。
在物业管理中,一个良好的预算管理计划可以提高物业管理的质量,改善物业管理的效率,使物业管理的各种活动更加有序和透明。
第一步是确定物业的预算管理目标。
这个目标会影响后续的预算划分、执行过程中的监督、审计和评估等各方面,其设定应具有可实现性、可衡量性和可比性。
管理目标的核心包括:1. 实现良好的财务管理,保证物业费用及内部各种繁琐费用的安全、准确和规范的管理。
2. 根据业务的发展情况、客户口碑、业务信誉等因素推进预算管理工作的全面提升。
3. 建立良好的信息系统,使业务流程规范化,预算审批、执行、监控等各阶段能够及时的计算、掌握和反映。
4. 确保预算执行、预算审批等过程的监督与评估的监管。
5. 正确处理涉及费用的关键问题,确保业务及时、准确的开展。
第二步是制定预算计划,它包括预算收入和预算支出。
预算收入是物业管理收取业主物业费用的收入,预算支出是物业管理服务的成本。
在制定预算计划时,应该充分利用历史数据、市场情况、投资受益时长和周期等综合考虑,兼顾成本、效率和收益,合理确定收支平衡点,从而确保预算计划既可达到业务发展的需要,又符合业主需求和经营理念。
第三步是执行预算计划,对于任何预算计划,严格的监控是必须的。
对物业预算管理的执行应包括:1. 针对预算计划中编制错误或者是预算审批、执行中存在的问题,及时调整,保证预算计划的基本合理性。
2. 保证预算计划的执行,并尽可能地降低误差。
这就要求预算计划的制定必须具有科学性,而且要有扎实的管理经验、专业的专家支持。
同时,应注意预算支出的质量和效益,提升服务水平,让业主更加满意。
3. 建立及时、准确的预算监控和评估机制,及时调整和优化预算计划,从而确保预算计划的可持续性和长期稳定性。
第四步是跟踪监督预算计划的执行。
Word文档仅限参考
Word文档仅限参考预算管理制度
一、公司各项收支严格实行预算管理。
二、财务部每月未编制下月《预算申请表》,经总经理签审后,于每月25日之前上报集团公司。
三、预算申报内容经集团公司审批意见下达后,方可遵照执行。
四、预计将发生预算外支出的,必须提前填写《资金使用审批单》上报集团公司,经批准后方可使用。
五、月未编制《预算执行情况表》,经总经理签审后,于下月5日前上报集团公司。
注:《预算申请表》内容包括:业务性收支、日常费用支出和固定资产采购等,财务负责人根据业务开展情况合理编制。
签署人:
荆州市盛智物业管理有限公司
2003年3月27日。