常见报销明细表类别

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常见费用报销类别

一、总体要求

1.业务事项的发票:出具相应费用的发票

首选:增值税专用发票,因为专票可以抵扣,能为企业降低成本和费用。

次选:增值税普通发票,必须有纳税人识别号。

财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合,获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代(但要附替票说明)。

2.注意事项

(1)发票各要素齐全,特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。

○无章或印章不清楚,空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。

○发票章不要盖在金额和校验码上面。

(2)发票打印错位、密码区严重偏移:要求销货单位作废或冲红重开。

(3)除火车、飞机票外,个人抬头发票不予报销。涉及类型:餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。

(4)所开具的单张发票金额最好在2000元以内(替补)。

(5)当年发票当年报销,不能跨年。当月只报销三月内的发票,超过三个月的发票,原则上不能报销,特殊情况特殊处理。

(6)现在发票都是国税票,没有地税票。不再接受地税发票,特殊情况特殊处理。

(7)所开具的发票连号,不能粘贴在同一张报销单据,必须分别粘贴。

二、发票粘贴注意事项:

1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序,即小纸张在前大纸张在后。

2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额,从大到小,从左往右粘贴。

3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。

4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通,附两个《报销单粘贴单》粘贴。

5.关于差旅费报销:交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销单》中,构成一个出差行程