办公设备使用与维护规章制度

办公设备使用与维护规章制度
一、引言
在现代办公环境中，办公设备的使用与维护是保证工作正常进行的重要一环。

为了提高工作效率、节省资源、保护设备并延长寿命，公司制定了本规章制度，旨在规范员工使用办公设备的行为，确保设备的安全与稳定运行。

二、适用范围
本规章制度适用于公司全体员工使用办公设备的场合，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。

三、办公设备使用注意事项
1. 保持设备干净整洁：使用设备前，应确保手部干燥清洁，以免油污或灰尘污染设备，定期清洁屏幕和键盘，防止灰尘或污渍影响使用效果。

2. 正确操作设备：员工使用设备应遵守操作手册或培训要求，不得私自更改设备设置或进行未经授权的操作，以免损坏设备或导致数据丢失。

3. 合理分配使用时间：在办公场合，设备的使用需遵从公平、公正的原则，不得垄断设备资源，以免影响其他人的工作需求。

4. 用电安全：在使用电脑等设备时，应确保用电安全，不得使用受
损的电源线或插座，不得私拉乱接电线，避免电线过热或触电事故发生。

四、办公设备维护责任
1. 周期性维护：公司将定期组织维护人员对办公设备进行例行检查
和维护，确保设备的正常运行。

员工需积极配合，提供设备使用情况
的反馈以便及时处理问题。

2. 异常维护：若发现设备存在问题或故障，员工应立即将问题报告
给维护人员，并配合维护人员进行维修或更换设备。

不得擅自进行维
修操作，以免造成更大损害。

3. 资源保护：员工在使用设备时，应节约使用纸张、墨盒等耗材资源，并做好分类、回收工作。

同时，定期关闭电脑等待机或休眠状态，减少能源消耗。

五、违规处理
1. 轻微违规：若员工违反本规章制度中的一般规定，如未按要求关
闭电脑或保持设备清洁等，将受到书面警告或口头提醒等处理。

2. 严重违规：若员工故意损坏设备、未经授权更改设备设置、私自
拆卸设备等行为，将追究相应的法律责任，并承担设备维修或更换的
费用。

六、总结
本规章制度的制定是为了保证公司办公设备的正常运行、延长设备使用寿命，同时提醒员工注意设备的使用维护，并规范员工的行为，以减少因不当操作导致的潜在风险和损失。

希望全体员工共同遵守本规章制度，守护好公司的办公设备，共同营造良好的工作环境。