企业公文拟制流程图模板
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企业公文拟制流程图。
一、拟稿。
1. 收集材料,收集相关资料、数据、指示等。
2. 确定类型,根据公文的内容和目的,确定公文的类型(如通知、通告、
意见、报告等)。
3. 拟写正文,按照规范的语言和格式,撰写正文,包括标题、主送机关、
正文、落款。
4. 核实信息,核查正文中的事实、数据、文件号等信息准确无误。
二、审查。
1. 校对,再次校对正文,检查是否有错别字、语法错误或表述不当。
2. 审核,由起草部门负责人或指定人员对公文的格式、内容、规范性进行
审核。
3. 签发,审核合格后,由审核人签发,表示公文可以发出。
三、签发。
1. 签章,由经办人或指定人员在公文相应位置盖章或签名,表示公文已正
式签发。
2. 发文登记,将公文登记在发文登记簿中,并记录发文日期、文号等信息。
3. 分发,根据主送机关的指示,向有关单位或个人分发公文。
四、传达执行。
1. 收文登记,收到公文的单位或个人应及时登记,并记录收文日期、文号
等信息。
2. 传达学习,单位或个人应组织学习公文内容,了解上级指示或工作要求。
3. 办理回复,根据公文的要求,在规定的时间内办理相关工作并回复上级
机关。
五、归档保管。
1. 收文归档,收到公文的单位或个人应将公文整理归档,便于后续查阅。
2. 发文归档,经办单位或个人应将发出的公文副本归档,作为工作记录。
注意事项。
严格按照公文格式和规范撰写公文。
注重语言表述简洁、准确、规范。
对公文内容进行全面审查,确保准确无误。
及时分发和传达公文,确保工作高效。
妥善归档和保管公文,便于查阅和使用。