询价函规范全面
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采购询价函各受邀报价单位:我司受用户单位委托,以询价采购方式进行下列货物的批量采购,请按以下要求于年月日(星期 )上午10:00将报价文件封送我司招标部。
一、拟采购向货物览表二、与采购货物相关的要求1、本次询价为整体采购,询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数,投标报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用,定标后不再增补任何费用。
2、交货期:中标后按照采购人规定的期限内全部运抵交付。
3、供货地点:天津新港内采购人指定的堆场或货代机构。
4、询价响应供应商的资质要求:(未达到以下资质要求的,将被视为无效谊价响应)(1)、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
(2)、具有独立承担民事责任能力。
(3)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(4)、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(5)、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(6)、参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录,在经营活动中没有重大违法记录。
(7)、法律、行政法规规定的其他条件。
(8)、报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。
询价响应供应商,应能提供本地化技术服务相关的证明材料。
5、询价响应供应商必须提供产品的质里保证说明及售后服务承诺。
询价响应供应商提供的货物制造标准及技术规范等,必须符合最新相关国家标准、部分标准相关标准和规范的要求,并且提供相关检验检测报告6、询价文件的细成(正本一份,副本一份)询价响防书、开标一览表,货物说明览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、检验报告,本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。
(文件格式详见附件,附件中末提供的参考格式,投标人可自拟)7、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整,调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。
此文档下载后即可编辑采购询价函各受邀报价单位:我司受用户单位委托,以询价采购方式进行下列货物的批量采购,请按以下要求于2014年月日(星期)上午10:00前将报价文件密封送至我司招标部。
一、拟采购货物一览表1、本次询价为整体采购,询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数,投标报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用,定标后不再增补任何费用。
2、交货期:中标后按照采购人规定的期限内全部运抵交付。
3、供货地点:天津新港内采购人指定的堆场或货代机构。
4、询价响应供应商的资质要求:(未达到以下资质要求的,将被视为无效询价响应)(1)、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
(2)、具有独立承担民事责任能力。
(3)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(4)、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(5)、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(6)、参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录,在经营活动中没有重大违法记录。
(7)、法律、行政法规规定的其他条件。
(8)、报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。
询价响应供应商,应能提供本地化技术服务相关的证明材料。
5、询价响应供应商必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。
询价响应供应商提供的货物制造标准及技术规范等,必须符合最新相关国家标准、部颁标准相关标准和规范的要求,并且提供相关检验检测报告。
6、询价文件的组成(正本一份,副本一份)询价响应书、开标一览表、货物说明一览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、检验报告,本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。
(文件格式详见附件,附件中未提供的参考格式,投标人可自拟)7、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整,调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。
xxxxx询价函xxxxx(供应商名称):现拟以谈判采购方式采购xxxxx(采购内容),欢迎贵方就以下采购内容进行报价。
现将有关事项说明如下:一、货物需求2、质量要求:xxxxx3、质保要求xxxxx4、交货时间:合同生效后xx日内。
5、售后服务要求:保修期内,在接到采购单位报修电话后,供应商应在 xx小时内上门服务。
二、供应商资格(一)合格供应商的条件1.具有独立承担民事责任能力的企业法人;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录;5.具备法律法规规定的其它条件。
(二)供应商需提供以下资质证明文件:1.法定代表人资格证明文件或其授权书;2.法定代表人或授权代理人身份证复印件;3.被授权人身份证明的复印件;4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章);(三)、报价时间、地点及联系人报价截止时间:xxxxx联系人:xxx 电话:xxxxxxxxxxx三、报价及报价函要求1.本次询价只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受;2.投标人的报价为一次性报价,即在询价有效期内价格固定不变,其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用;3.报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺;4.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章;如为授权代表签字,请附法定代表人授权书。
5.报价连同相关证明文件复印件一起密封后在报价截止时间前交至询价人。
采购单位:中国电信股份有限公司xxx分公司x xxxx(时间)附件:中国电信股份有限公司XX分公司xxxxx报价单询价单位:报价单位名称并加盖公章:联系人:法人签字:联系电话:经办人姓名:传真号码:联系电话:。
咨询合同询价函模板
尊敬的先生/女士:
您好!感谢您关注我公司的产品,现特发此函,希望能与您合作。
根据您所提出的需求,
我公司特别提供以下产品及服务报价,供您参考:
一、产品信息:
1. 产品名称:(填写)
2. 产品规格:(填写)
3. 产品数量:(填写)
4. 需要的时间:(填写)
5. 其他具体要求:(填写)
二、价格及优惠:
1. 单价:(填写)
2. 总价:(填写)
3. 优惠:(填写)
三、交付及付款方式:
1. 交货时间:(填写)
2. 付款方式:(填写)
3. 付款期限:(填写)
四、售后服务及保修政策:
1. 售后服务:(填写)
2. 保修政策:(填写)
五、其他事项:
1. 其他要求或备注:(填写)
以上为本次产品的报价信息,如有需要,我公司可提供样品,并欢迎您来我公司参观考察。
希望能与您建立长期稳定的合作关系。
如有任何疑问或需进一步了解,欢迎随时联系我们。
谢谢!
此致
敬礼
(您的姓名)(您的职务) (公司名称) (联系电话) (传真号码) (电子邮箱)。
采购询价函范文尊敬的供应商:我们是一家专业从事XXX业务的公司,现在有一批采购需求,希望贵公司能够提供相应的产品和服务。
为了更好地了解贵公司的情况和产品信息,特向贵公司发出本询价函。
一、采购需求我们需要采购以下产品和服务:1.产品A:数量1000个,规格为XXX,要求质量稳定可靠,价格合理;2.产品B:数量500个,规格为XXX,要求质量稳定可靠,价格合理;3.服务C:提供XXX服务,要求专业、高效、质量可靠,价格合理。
二、质量要求我们非常重视产品和服务的质量,希望贵公司能够提供符合以下要求的产品和服务:1.产品和服务必须符合国家相关标准和法规;2.产品和服务必须符合我们的技术要求和质量标准;3.产品和服务必须经过严格的质量检测和测试,确保质量稳定可靠。
三、价格要求我们希望贵公司能够提供合理的价格,以满足我们的采购需求。
具体要求如下:1.产品和服务的价格必须合理,不能高于市场平均水平;2.产品和服务的价格必须包含所有相关费用,如运输费、保险费等;3.产品和服务的价格必须具有竞争力,以便我们选择最优质、最合适的供应商。
四、交货要求我们希望贵公司能够按照以下要求提供产品和服务:1.产品和服务必须按照我们的要求和时间节点进行交付;2.产品和服务必须按照我们的要求和方式进行运输和保管;3.产品和服务必须按照我们的要求和标准进行验收和确认。
五、其他要求除了以上要求,我们还希望贵公司能够满足以下要求:1.提供完整的产品和服务信息,包括技术参数、质量证明、售后服务等;2.提供完整的企业资质和信用证明,以证明贵公司的合法性和信誉度;3.提供完整的合同和发票,以确保交易的合法性和规范性。
六、联系方式如果贵公司能够满足我们的采购需求和要求,欢迎与我们联系。
联系方式如下:公司名称:XXX公司联系人:XXX联系电话:XXX电子邮箱:XXX地址:XXX七、结语感谢贵公司对我们的关注和支持,期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。
精心整理
xxxxx询价函
xxxxx(供应商名称):
现拟以谈判采购方式采购xxxxx(采购内容),欢迎贵方就以下采购内容进行报价。
现将有关事项说明如下:
一、货物需求
4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录;
5.具备法律法规规定的其它条件。
(二)供应商需提供以下资质证明文件:
1.法定代表人资格证明文件或其授权书;
2.法定代表人或授权代理人身份证复印件;
3.被授权人身份证明的复印件;
4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章);(三)、报价时间、地点及联系人
报价截止时间:xxxxx
联系人:xxx 电话:xxxxxxxxxxx
三、报价及报价函要求
1.本次询价只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受;
询价单位:报价单位名称并加盖公章:联系人:法人签字:
联系电话:经办人姓名:
传真号码:联系电话:。
工程施工询价函尊敬的供应商:您好!我单位(以下简称“采购人”)拟对以下工程进行施工询价,特此向您发出询价函,请您充分了解工程概况、施工内容、要求及报价等相关事宜,并按照要求提交报价文件。
一、工程概况1. 工程名称:XXXX工程2. 工程地点:XXXX3. 工程预算:人民币XX万元整二、施工内容1. 承包方式:固定总价承包2. 施工范围:包括但不限于工程量清单、施工图纸及技术要求所涉及的所有工作内容3. 施工要求:严格遵循图纸、规范及技术要求,确保工程质量、安全、进度等方面的要求三、报价要求1. 报价方式:总价报价2. 报价截止时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分3. 报价文件:包括但不限于报价表、资质证书复印件、法定代表人身份证明、授权委托书等4. 报价要求:报价应包含所有施工内容,包括但不限于人工、材料、设备、运输、安装、调试、验收等费用四、合同签订1. 确定中标人后,中标人应在中标通知书发出之日起3日内与采购人签订施工合同2. 合同金额:最终合同金额以实际完成工程量为准,不得超过工程预算五、付款方式1. 工程进度款:按工程实际完成进度支付,支付比例不超过合同金额的70%2. 验收合格款:工程验收合格后,支付至合同金额的90%3. 质保金:剩余的10%作为质保金,质保期结束后无息支付六、质量及验收1. 工程质量应符合国家、行业及地方规范、标准要求2. 工程验收合格标准:按照合同约定的验收标准进行验收,合格后支付验收合格款七、其他事项1. 本次工程不得转包,中标人应自行完成工程施工2. 中标人应按照采购人要求的时间节点完成工程施工,如有延期,应承担相应责任3. 中标人应按照采购人要求提供相关工程资料,包括但不限于施工记录、验收报告等请贵单位充分了解工程情况,按照要求提交报价文件。
如有任何疑问,请联系我们(联系方式:XXX)。
期待贵单位的积极参与,共同完成优质工程。
此致敬礼!采购人:(盖章)日期:XXXX年XX月XX日。
招标代理询价函标题:招标代理询价函引言概述:招标代理询价函是招标过程中非常重要的一环,通过询价函可以获取到各个供应商的报价信息,为招标决策提供重要参考依据。
本文将详细介绍招标代理询价函的内容、编写要点和注意事项,帮助招标人更好地进行询价工作。
一、询价函内容1.1 询价函的标题和编号:在询价函中应明确标注询价函的标题和编号,以便于供应商准确识别和回复。
1.2 询价项目的详细描述:在询价函中需清晰描述询价项目的具体要求、规格和数量,确保供应商能够准确理解。
1.3 询价截止时间和方式:询价函中应明确询价截止时间和回复方式,以确保供应商及时回复并避免延误。
二、编写要点2.1 简洁明了:询价函内容应简洁明了,避免冗长的描述和复杂的术语,以便供应商快速理解。
2.2 重点突出:在询价函中应突出询价项目的重点信息,如价格、交货期等,以便供应商能够快速定位。
2.3 语言规范:询价函应使用规范的语言表达,避免使用不当词语或引起歧义的表达方式,以确保沟通准确。
三、注意事项3.1 保密性:在编写询价函时应注意保护招标信息的保密性,避免泄露重要信息给竞争对手。
3.2 询价函的有效性:询价函应具有法律效力,招标人在起草时应注意遵守相关法律法规,确保询价函的有效性。
3.3 与供应商沟通:在发送询价函前,招标人应与供应商进行充分沟通,明确询价项目的要求和细节,以减少后续的误解和纠纷。
四、回复处理4.1 收集回复信息:招标人应及时收集供应商的回复信息,并对其进行归档和整理,以便后续评审和比较。
4.2 回复确认:招标人在收到供应商的回复后,应及时发送确认函给供应商,确认收到回复并感谢其参与。
4.3 回复评审:招标人应对供应商的回复进行认真评审,根据询价项目的要求和标准进行比较和筛选,选择最合适的供应商。
五、总结5.1 招标代理询价函是招标过程中至关重要的一环,对于招标人来说,编写询价函要点和注意事项都至关重要。
5.2 通过本文的介绍,希望能够帮助招标人更好地编写和处理询价函,提高招标工作的效率和质量。
商务信函:询价函(通用3篇)商务信函:询价函篇1(1)询价函的概念询价,是由买方向卖方就某项商品交易条件提出的询问。
询价目的是请对方报价.询价对交易双方都没有法律上的约束力。
(2)询价函的结构及写作方法询价函可以向卖主索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样本等,也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情况。
询价函例文1询价函先生:我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣,需订购君山毛尖茶。
品质:一级。
规格:每包100克。
望责厂能就下列条件报价:l.单价。
2.交货日期。
3.结算方式。
如果贵方报价合理,且能给予最惠折扣,我公司将考虑大批量订货。
希速见复。
副食品公司×年×月×日询价函例文2××公司:请贵方给我方寄来按照所附明细提供零件的报价一式三份。
请按明细单所列各项在报价中注明品名全称、型号、技术规格、材质、价格和重量,并请注明可能的交货期和按立方米计算的总交货量。
亦请分别注明包装费和运输费。
请贵方告知我方寄出报价的尽可能准确的日期。
如贵方因故不能提出报价,请贵方尽快回信告知我方,我方将十分感谢。
预致谢意。
××公司×先生×年×月×日商务信函:询价函篇2___________先生:我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣,需订购___________毛尖茶。
品质:一级。
规格:每包___________克。
望责厂能就下列条件报价:1.单价。
2.交货日期。
3.结算方式。
如果贵方报价合理,且能给予最惠折扣,我公司将考虑大批量订货。
希速见复。
___________副食品公司___________年___________月___________日商务信函:询价函篇3编号:_____________甲方:___________________ 乙方:___________________法定代表人:_____________ 法定代表人:_____________联系电话:_______________ 联系电话:_______________经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
询价函模板非常详尽
尊敬的XXX公司:
我司是一家专业从事XXX行业的企业,现有意向采购您公司生产
的XXX产品,故特致函询问相关事宜,请回函告知详细资料,以便我
司进一步了解洽谈合作事宜。
具体要求如下:
1. 产品信息:请提供您公司生产的XXX产品规格、材质、颜色、
包装等详细信息,包括产品样本或图片。
2. 价格条款:请详细列明产品的单价、包装、运输费用等费用细节,并说明支付方式及结算周期。
3. 供货能力:请告知公司的供货能力,是否可以保证按时交货,以
及大概的生产周期。
4. 售后服务:请说明售后服务政策,包括质量保证、退换货政策等
内容。
5. 合作条件:请阐明双方合作的基本条款,包括合同签订、保密协
议等方面的事宜。
希望贵公司能尽快回复此函,并提供详细信息,以便我司评估合作
意向。
我们期待与贵公司建立长期稳固的合作关系。
此致。
敬礼!
XXX公司敬启
日期:XXX年XX月XX日。
招标代理询价函引言概述:招标代理询价函是招标过程中非常重要的一环,它是招标单位向潜在供应商发出的一种询价函,用于获取供应商对招标项目的报价和相关信息。
本文将详细介绍招标代理询价函的内容和格式,以及在编写过程中应注意的事项。
一、询价函的格式1.1 信头:询价函应包含招标单位的名称、地址、联系人、联系方式等基本信息,以便供应商能够准确地回复。
1.2 主题:在信头下方,应明确标注询价函的主题,例如:“关于XX项目的询价函”,以便供应商能够快速了解询价的具体内容。
1.3 正文:正文应包含询价的具体细节,例如招标项目的基本信息、要求、报价截止日期等。
二、询价函的内容2.1 项目背景信息:在正文的开头,应简要介绍招标项目的背景信息,包括项目名称、招标单位的背景、项目的目的和重要性等,以便供应商对项目有一个初步了解。
2.2 询价要求:在正文的主体部分,应详细列出招标单位对供应商的询价要求,包括但不限于以下几个方面:2.2.1 技术要求:列出对供应商在技术方面的要求,例如所需的技术能力、经验、资质等。
2.2.2 价格要求:明确招标单位对供应商报价的要求,例如是否要求报价含税、是否要求提供报价的详细结构等。
2.2.3 交付要求:说明招标单位对供应商交付产品或服务的要求,例如交付时间、地点、方式等。
2.3 报价截止日期:在正文的结尾,应明确报价的截止日期和提交方式,以便供应商能够按时提交报价。
三、编写注意事项3.1 清晰明了:询价函的内容应简洁明了,避免使用过于复杂的行文和术语,以免造成理解困难。
3.2 准确详细:询价函中的要求和细节应准确详细,以便供应商能够清楚地理解招标单位的需求,并提供准确的报价。
3.3 专业用语:在涉及到技术要求等专业内容时,应使用准确的专业术语,以确保供应商能够准确理解和回复。
四、回复函的处理4.1 及时回复:招标单位应设定合理的回复期限,并在询价函中明确要求供应商在规定时间内回复。
4.2 回复内容:供应商的回复应包括对询价要求的回应和报价等相关信息,招标单位应及时对供应商的回复进行处理和评估。
招标代理询价函引言概述:招标代理询价函是招标过程中非常重要的文件之一,它用于向潜在的供应商询价,以获取有关产品或服务的详细信息。
本文将详细介绍招标代理询价函的格式和内容,并分别从五个方面进行阐述。
一、函件格式1.1 信头:招标代理询价函应包含公司名称、地址、电话以及传真号码等基本信息。
1.2 收件人信息:函件的收件人信息应清晰明确,包括公司名称、地址、联系人姓名及职务等。
1.3 日期和编号:函件应标明发送日期和编号,以便于跟踪和管理。
二、引言部分2.1 项目概述:在引言部分,应简要介绍招标项目的背景和目的,以便供应商了解招标的背景信息。
2.2 询价目的:明确询价的目的,如获取产品的最新报价、了解供应商的技术能力等。
2.3 询价方式:说明询价的方式,可以是书面回复、电子邮件回复或面谈等。
三、产品或服务需求3.1 产品或服务描述:详细描述所需产品或服务的规格、数量、质量要求等。
3.2 交付要求:说明产品或服务的交付时间、地点和方式等。
3.3 技术要求:列举产品或服务的技术要求,如性能指标、安全标准等。
四、报价要求4.1 报价方式:明确报价的方式,可以是单价报价、总价报价或分项报价等。
4.2 报价有效期:要求供应商在一定期限内提供有效的报价,以确保报价的准确性和时效性。
4.3 报价文件:说明供应商需要提供的报价文件,如报价表、产品样品等。
五、其他要求5.1 资质要求:指明供应商需要具备的相关资质和证书,以确保其能够满足招标的要求。
5.2 评标标准:说明供应商的评标标准,如价格、质量、交货能力等。
5.3 联系方式:提供招标代理的联系方式,以便供应商在有任何疑问或需要进一步信息时进行咨询。
结论:招标代理询价函是招标过程中至关重要的文件,它能够帮助招标方获取供应商的报价和相关信息,从而为招标决策提供参考依据。
在撰写招标代理询价函时,需要注意函件格式的规范性和内容的准确性,以确保能够有效地与供应商进行沟通和交流。
询价函--示意
尊敬的先生/女士,
我司极为关注贵公司的产品,并考虑进行一次采购。
为了更好地了解贵公司的产品及价格,我们希望能够收到一份详细的报价。
以下是我们对产品的要求:
1. 产品种类:(在此处填写具体产品种类)
2. 规格要求:(在此处填写产品的具体规格要求)
3. 数量:(在此处填写所需产品的数量)
4. 交货地点:(在此处填写所需产品的交货地点)
5. 交货时间:(在此处填写所需产品的交货时间)
鉴于以上需求,请贵公司尽快提供一份详细的报价,包括以下内容:
1. 单价:(在此处填写产品的单价)
2. 总价:(在此处填写所需产品的总价)
3. 运输方式:(在此处填写产品的运输方式)
4. 付款条件:(在此处填写付款条件)
5. 报价有效期:(在此处填写报价的有效期)
请贵公司将报价函发送至以下地址或电子邮箱:
地址:(在此处填写邮寄地址或快递收货地址)
邮箱:(在此处填写电子邮箱)
请贵公司在报价函中注明“询价函--示意”。
如有任何疑问,请及时与我们联系。
感谢贵公司的合作与支持。
期待您的回复!
谢谢!
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招标代理询价函尊敬的招标代理公司,我们公司正在进行一项重要的招标项目,现在需要您作为招标代理为我们提供询价函的服务。
以下是我们对询价函的要求和具体内容:一、询价函的格式要求:1. 询价函应采用正式的商务信函格式,包括信头、称呼、正文、落款等。
2. 询价函的字体应为常见的商务信函字体,如Arial、Times New Roman等。
3. 询价函应具备清晰的结构和易读性,段落之间要有适当的间距,文字要居中对齐。
二、询价函的内容要求:1. 询价函的标题应明确反映项目名称和招标内容。
2. 询价函的正文应包括以下内容:a. 公司介绍:介绍我司的基本情况,包括公司名称、注册资金、成立时间、经营范围等。
b. 项目背景:简要说明本次招标项目的背景和目的,包括项目的规模、需求和预算等。
c. 询价要求:明确列出询价的具体要求,包括询价的截止日期、询价的方式和要求、询价文件的提交方式等。
d. 询价文件的内容:列出询价文件中需要包含的内容,如技术要求、商务要求、合同条款等。
e. 询价文件的获取方式:说明供应商可以通过哪些途径获取询价文件,如邮件、网站下载等。
f. 询价文件的提交方式:详细说明供应商应如何提交询价文件,包括截止时间、提交途径等。
g. 联系方式:提供我司的联系方式,包括联系人姓名、电话、邮箱等。
三、询价函的语言要求:1. 询价函应使用简练、准确、规范的语言,避免使用过于复杂或模糊的词语。
2. 询价函应使用正式的商务用语,避免使用口语化或俚语化的表达方式。
3. 询价函应注意语法和拼写的准确性,避免出现错误或歧义。
四、询价函的附件要求:1. 询价函应附上相关的附件,如供应商资格要求、技术规范、合同范本等。
2. 附件应以清晰、易读的格式呈现,如PDF、Word等。
以上是我们对询价函的要求和具体内容,希望您能根据以上要求为我们提供一份符合标准格式的询价函。
如果您需要更多的信息或有任何疑问,请随时与我们联系。
谢谢您的合作!此致,XXX公司。
采购询价函各受邀报价单位:我司受用户单位委托,以询价采购方式进行下列货物的批量采购,请按以下要求于年月日(星期 )上午10:00将报价文件封送我司招标部。
一、拟采购向货物览表二、与采购货物相关的要求1、本次询价为整体采购,询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数,投标报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用,定标后不再增补任何费用。
2、交货期:中标后按照采购人规定的期限内全部运抵交付。
3、供货地点:天津新港内采购人指定的堆场或货代机构。
4、询价响应供应商的资质要求:(未达到以下资质要求的,将被视为无效谊价响应)(1)、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
(2)、具有独立承担民事责任能力。
(3)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(4)、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(5)、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(6)、参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录,在经营活动中没有重大违法记录。
(7)、法律、行政法规规定的其他条件。
(8)、报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。
询价响应供应商,应能提供本地化技术服务相关的证明材料。
5、询价响应供应商必须提供产品的质里保证说明及售后服务承诺。
询价响应供应商提供的货物制造标准及技术规范等,必须符合最新相关国家标准、部分标准相关标准和规范的要求,并且提供相关检验检测报告6、询价文件的细成(正本一份,副本一份)询价响防书、开标一览表,货物说明览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、检验报告,本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。
(文件格式详见附件,附件中末提供的参考格式,投标人可自拟)7、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整,调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。
采购询价函各受邀报价单位:我司受用户单位委托,以询价采购方式进行下列货物的批量采购,请按以下要求于年月日(星期)上午10:00将报价文件封送我司招标部。
一、拟采购向货物览表二、与采购货物相关的要求1、本次询价为整体采购,询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数,投标报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用,定标后不再增补任何费用。
2、交货期:中标后按照采购人规定的期限内全部运抵交付。
3、供货地点:天津新港内采购人指定的堆场或货代机构。
4、询价响应供应商的资质要求:(未达到以下资质要求的,将被视为无效谊价响应)(1)、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
(2)、具有独立承担民事责任能力。
(3)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(4)、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(5)、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(6)、参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录,在经营活动中没有重大违法记录。
(7)、法律、行政法规规定的其他条件。
(8)、报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。
询价响应供应商,应能提供本地化技术服务相关的证明材料。
5、询价响应供应商必须提供产品的质里保证说明及售后服务承诺。
询价响应供应商提供的货物制造标准及技术规范等,必须符合最新相关国家标准、部分标准相关标准和规范的要求,并且提供相关检验检测报告6、询价文件的细成(正本一份,副本一份)询价响防书、开标一览表,货物说明览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、检验报告,本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。
(文件格式详见附件,附件中末提供的参考格式,投标人可自拟)7、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整,调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。
采购询价函
各受邀报价单位:
我司受用户单位委托,以询价采购方式进行下列货物批量采购,请按以下要
求于年月日(星期 )上午10:00将报价文件封送我司招标部。
一、拟采购向货物览表
二、与采购货物相关的要求
1、本次询价为整体采购,询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数,投标报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生费用,定标后不再增补任何费用。
2、交货期:中标后按照采购人规定的期限内全部运抵交付。
3、供货地点:天津新港内采购人指定堆场或货代机构。
4、询价响应供应商的资质要求:(未达到以下资质要求的,将被视为无效谊价响应)
(1)、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
(2)、具有独立承担民事责任能力。
(3)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
(4)、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(5)、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(6)、参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录,在经营
活动中没有重大违法记录。
(7)、法律、行政法规规定的其他条件。
(8)、报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。
询价响应供应商,应能提供本地化技术服务相关的证明材料。
5、询价响应供应商必须提供产品的质里保证说明及售后服务承诺。
询价响应供应商提供的货物制造标准及技术规范等,必须符合最新相关国家标准、部分标准相关标准和规范的要求,并且提供相关检验检测报告
6、询价文件的细成(正本一份,副本一份)询价响防书、开标一览表,货物说明览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、检验报告,本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。
(文件格式详见附件,附件中末提供的参考格式,投标人可自拟)
7、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整,调
整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。
8、售后服务:本批采购货物若在验收阶段出现不符合规格或质量标准,供应商必须接受退货要求,并在采购人规定期限内等量补运合格产品,若未按时交付影响采购人使用,供应商必须承担由此给采购单位造成的后续经济损失。
询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺,否则视为无效询价响应。
9、询价响应报价要求:询价响应总报价为货物送达采购人指定地点,经采购大验收合格并交货完毕所有可能发生的费用,包括货物制造、运输、装卸、保险费、采购保管、产品检验检测、税收以及售后服等费用。
10、报价方不得虚报各项技术指标,所供货物若不能符合技木要求,成交供应商必须接受全额退还货款,并承担由此给来购单位造成的经济损失。
11、评审、定标原则:在所有的询价文件符台或高于询价采购购文件各项要求的情况下,采购人综合考虑择优选择供应商。
12、验收方法及标准
(1)、验收依据:询价文件、询价响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定,均为验收依据。
(2)、装物验收:货物运抵来购人指定交货处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。
13、出现下列情况之一者,投标文件无效,作为废标处理
(1)未提供营业热照有效复印件(加盖投标企业公章)
(2)询价响应文件字迹模糊不清(包括提交的各类复印件、图纸)。
(3)询价响应内容、技术标准、售后服务没有实质性响应询价文件要求。
(4)未提供询价响应书、报价一览表、货物说明一览表、售后服务体系说明
及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应代表的询价响应授权书原件、询价响应产品所有的彩图及检验资料。
三、其它与本次询价有关的规定
此次采购为首批采购询价,若询价响应供应商报价符合采购人预期值,双方将建立长期合作关系,选定供应商将获得后续供货优先权。
若采购货物行业受大环境影响,整体市场价格有较大幅度波动,采购人有权对下批货物响应价格提出商议协价。
联系人: 电话传真:
地址:
日期:年月日
询价响应声明书
致:_(询价响应供应商单位名称)
据贵方为(询价编号和名称)询价项目及服务询价邀请,签字代表
(全名、职务)经正式授权并代表询价响应供应商(询价响应供应商单位名称、
地址)提交以下文件正本一份和副本一份。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、询价响应供应商将按询价文件规定履行合同责任和义务。
2、询价响应供应商已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部考资料和相关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、询价响应供应商同意提供采购方可能要求的与其询价响应文件有关的一切数据或资料。
4、与本询价响应有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真: 询价响应供应商的姓名、职务:
询价响应供应商(加盖公章):
日期:年月日
报价一览表
采购单位名称:
在研究了询价文件中所有文件后,我司对采购项目(编
号: )询价响应报价如下:
询价响应供应商(签字): 日期:
注:1、填写此表格时不得改变表格的形式。
2、“交货期”指合同生效之日计起,多少日内完成合同规定全部产品的生运输、
安装完毕、验收合格交付使用,交货期须以“日历天”为单位或以具体截止日期
表示。
3、询价响应单位如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注一栏中填写
4、此表应经法定代表人或询价响应供应商授权代表签名,并盖上公章。
供应商名称:
法定代表人或授权询价响应供应商代表:
日期: 年月日
附件3
规格、技术参数偏离表
询价响应供应商单位名称(加盖公章):
询价编号:
询价响应供应商代表签字: 日期: 年月日
附件4
投标货物简要说明一览表
询价响应供应商单位(加盖公章):
询价编号:
询价响应供应商代表(签字
日期: 年月日
*价响应货物序号必须与询价项目一览表的序号一致。
附件5
法定代表人授权书(原件)
采购单位名称:
(询价响应供应商全称)法定代表人授权(询价响应供应商代表姓名)为询价响应供应商代表,代表本公司参加贵公司组织的
项目(询价编号 )询价活动,全权代表本公司处理询价响应报价过程一切事宜,包括但不限于:询价响应、参与谈判、签约等。
询价响应供应商代表在询价响应过程中所签署一切文件和处理与之有关切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。
询价响应供应商代表无转委权。
特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
询价响应供应商代表:性别: 身份证号: 单位:部门:职务: 详细通讯地址:
邮政编码
电话
附:被授权人身份证件
授权方
询价响应供应商(全称并加盖公章):
法去定代表人签字:
日期: 年月日
被授权方
询价响应供应商代表签字:
日期: 年月日
附件6
售后服务计划
主要内容应包括:
1、售后服务:询价响应供应商应履行《与采购货物相关的要求》第8项相关规
2、质量保证:包括企业质量认证、产品品质检测报告、质量承诺等
附件7
所响应产品的彩图及检验报告。
图1 图2。