卫生局档案管理制度

卫生档案管理暂行规定

《卫生档案管理暂行规定》是为了规范卫生档案管理工作，保障人民群众的健康权益，提高卫生档案管理水平而制定的。以下为____字的卫生档案管理暂行规定：

第一章总则

第一条为执行《中华人民共和国卫生与健康条例》，加强卫生档案的管理工作，保证卫生档案的真实、准确、完整，提高卫生档案的服务效能，依据现有法律法规，制定本规定。

第二条卫生档案是医疗机构按照法律法规要求对患者或者公民个人、家庭进行监护、保健和医疗服务的过程中产生的一切有关卫生与健康的记录和资料的总和。

第三条卫生档案的管理原则是真实性、准确性、完整性、保密性、便利性和可追溯性。

第四条卫生档案管理工作应当依法合规，建立健全管理体系，明确责任，确保信息安全。医疗机构应当加强卫生档案的建设，提高服务质量，促进医疗卫生事业的发展。

第五条卫生档案由医疗机构和相关部门共同管理。医疗机构应当建立和健全医务人员和相关部门人员的档案管理制度，明确职责和权限。

第六条公民有权查阅和复制自己的卫生档案，医疗机构和相关部门应当提供必要的协助。

第二章卫生档案的建设与管理

第七条医疗机构应当按照国家有关标准和规范建立健全信息化卫生档案系统，实现卫生档案的电子化管理。电子化卫生档案系统应当具备安全、稳定、可靠、可扩展和可操作的特点。

第八条医疗机构应当建立档案室，并配备专职档案管理员。档案室应当具备适当的面积、设施和保密措施，确保档案的安全、保存和管理。

第九条医务人员在患者治疗或者服务过程中应当及时、真实、准确地记录相关信息，形成完整的卫生档案。

第十条医疗机构应当建立完善的卫生档案申领和归还制度，确保卫生档案的完整性和安全性。申领和归还卫生档案应当由有权机构或者负责人签字确认。

第一章总则

第一条为了加强卫生人员职业技术档案管理，提高卫生人员业务素质和职业道德

水平，保障人民群众健康，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国卫生法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有卫生人员，包括医师、护士、药剂师、检验师、

公共卫生人员等。

第三条本制度遵循真实性、完整性、保密性和可追溯性原则，确保卫生人员职业

技术档案的准确性和有效性。

第二章档案管理职责

第四条档案管理部门负责卫生人员职业技术档案的收集、整理、归档、保管、利

用和销毁等工作。

第五条各部门负责人对本部门卫生人员职业技术档案的管理负直接责任。

第六条卫生人员本人对所提交的职业技术档案的真实性、完整性负责。

第三章档案内容

第七条卫生人员职业技术档案主要包括以下内容：

（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、学历、专业、职称、职务、工作单位等。

（二）学历、学位证书：学历证明、学位证书、毕业证书等。

（三）专业技术资格证书：医师资格证书、护士资格证书、药剂师资格证书、检验师资格证书等。

（四）继续教育、培训记录：参加各类继续教育、培训的证书、成绩单等。

（五）职业道德、业务水平评价：年度考核、专业技术职务评聘、优秀工作者、先进工作者等荣誉证书。

（六）学术成果：发表的论文、著作、专利等。

（七）奖惩情况：奖励证书、处分决定等。

（八）其他相关资料：如工作总结、项目报告、考核评价等。

第四章档案管理流程

第八条卫生人员职业技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作按照以下流程进行：

（一）收集：各部门按照档案内容要求，收集卫生人员的相关资料。

医疗档案管理制度

一、总则

1. 本制度依据国家有关法律法规及卫生健康行业标准制定，旨在规范医疗档案的收集、整理、保存、使用和销毁等全过程管理。

2. 医疗档案管理工作应遵循合法、安全、准确、及时的原则，确保患者信息的真实性和完

整性。

二、档案收集与整理

1. 医疗机构应设立专门的医疗档案管理部门，配备专业人员负责档案的收集与整理工作。

2. 医疗档案包括但不限于病历、检查报告、治疗记录、护理记录等，应由相关医务人员按

照规定格式及时填写并签字确认。

3. 所有医疗档案应在规定时间内移交至档案管理部门，由专人负责归档整理，确保档案的

系统性和可追溯性。

三、档案保存与保密

1. 医疗档案应妥善保存在专门的档案室内，采取防火、防潮、防虫害等措施，确保档案的

安全。

2. 档案室应设置访问控制系统，严格限制非授权人员进入，防止未经授权的访问和泄露患

者信息。

3. 医务人员在使用医疗档案时，应遵守保密原则，不得随意复制、传播或泄露患者信息。

四、档案的使用与查询

1. 医疗档案主要用于医疗、教学、科研等目的，使用时应当符合相关法律法规的规定。

2. 患者有权查阅自己的医疗档案，但需提前提出申请并由医疗机构审核同意。

3. 外部单位或个人因工作需要查询医疗档案时，应提供合法授权文件，并遵守相关的保密

协议。

五、档案的转移与交接

1. 医疗档案在内部转移时应有明确的交接记录，包括交接时间、内容、双方责任人等信息。

2. 患者在转院或转科时，其医疗档案应由原医疗机构按规定程序移交给接收机构或科室。

3. 对于电子医疗档案的传输，应采用安全的网络系统和加密技术，确保数据的安全性和完

卫生局档案管理制度

卫生局档案管理制度

1.目的与背景

1.1 目的

本制度旨在规范卫生局档案管理工作，确保档案的有效

管理和使用，保护档案的完整性和安全性，提高卫生局的信息化管

理水平。

1.2 背景

随着卫生局工作的不断发展和信息化程度的提高，档案

管理已成为卫生局运营的重要支撑。为了保证档案管理工作的顺利

进行，制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于卫生局内所有部门和人员，包括各级管理人员、档案管理员以及相关业务人员。

3.档案管理的职责分工

3.1 卫生局领导

负责制定档案管理相关政策和制度，确保档案工作符合

法律法规和相关规定。

3.2 档案管理员

负责具体的档案管理工作，包括文件的归档、整理、检索、保管和销毁。

3.3 相关业务人员

配合档案管理员完善档案信息，提供相关资料和支持。

4.档案管理流程

4.1 文件的归档

●对收到的文件进行编号、整理和归类。

●记录文件的基本信息，如文件标题、发文日期、发文

单位等。

●将文件按照文件分类标准整理归档。

4.2 文件的整理与检索

●定期进行文件整理，确保档案的有序性。

●提供方便快捷的检索查询服务，确保档案的及时使用。

4.3 文件的保管与借阅

●建立档案保管库，对档案进行安全保管。

●审批符合条件的借阅申请，并对借阅档案进行记录。

4.4 文件的销毁

●根据规定的保管期限，对符合销毁条件的文件进行销毁。

●对销毁过程进行监督和记录，确保档案的安全销毁。

5.档案管理的法律法规和规定

5.1 档案法

档案法是中华人民共和国的一部法律，对档案的管理和保护进行了明确规定。

5.2 档案管理规定

卫生局内部制定的有关档案管理的规定，包括档案管理的流程、责任分工等。

第一章总则

第一条为加强卫生室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，

依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合卫生室实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于卫生室所有涉及档案管理的工作，包括文书档案、医疗档案、财务档案、设备档案等。

第三条卫生室档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理，确保档案的合法性和合规性；

（二）统一领导，分级负责，明确档案管理职责；

（三）科学管理，提高档案管理效率和质量；

（四）安全保管，确保档案安全无失；

（五）方便利用，提高档案利用率。

第二章档案分类与归档

第四条卫生室档案分为以下类别：

（一）文书档案：包括卫生室行政、业务、宣传教育等文件材料；

（二）医疗档案：包括病历、处方、检查报告、诊断证明等；

（三）财务档案：包括财务报表、收支凭证、会计账簿等；

（四）设备档案：包括设备购置、维修、报废等文件材料。

第五条档案归档应遵循以下要求：

（一）按照档案类别进行分类，实行分类管理；

（二）归档文件应齐全、完整，无破损、褪色现象；

（三）归档文件应按照时间顺序排列，便于查阅；

（四）归档文件应注明档案编号、分类、件数等信息；

（五）归档文件应由档案管理员负责审核、整理、装订。

第三章档案保管与维护

第六条卫生室应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

第七条档案保管应遵循以下要求：

（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，避免阳光直射；

（二）档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的牢固性；

（三）档案管理员应定期对档案进行检查、整理，发现破损、褪色等问题应及时修复；

卫生档案管理暂行规定

一、总则

为加强卫生档案的管理工作，保障人民群众的健康权益，提高医疗服务水平，制定本《卫生档案管理暂行规定》。

二、管理范围

本规定适用于各级医疗机构、社区卫生服务机构以及其他与卫生档案管理相关的机构和个人。

三、档案建立和管理

1. 医疗机构应当建立健全卫生档案管理制度，明确档案管理责任人和具体工作流程。

2. 卫生档案应当按照统一的格式和规范进行建立和管理，严禁随意修改或删除档案内容。

3. 医疗机构应当定期对卫生档案进行备份和存档，并采取有效措施保障档案的安全性和完整性。

4. 医疗机构应当加强对卫生档案的保密工作，确保个人隐私信息不被泄露。

四、卫生档案的内容

1. 卫生档案应当包括个人的基本信息、病史、检查结果、诊断治疗及用药情况等。

2. 医疗机构应当按照规定将卫生档案的内容进行分类和整理，便于查询和使用。

3. 卫生档案的内容应当真实、准确、完整，不得隐瞒或篡改相关信息。

五、卫生档案的使用

1. 医疗机构应当合法使用卫生档案，为个体医疗服务提供依据。

2. 个人有权查阅自己的卫生档案，并可以提出异议或申请更正相关内容。

3. 医疗机构在使用卫生档案时，应当获得患者的明确同意，并按照相关法律法规处理敏感信息。

六、档案的保管和保存

1. 医疗机构应当建立健全卫生档案保管制度，明确档案保管人员和保管要求。

2. 卫生档案应当保存一定的时间，具体保存期限按照国家有关规定执行。

3. 在档案保存期限到期后，医疗机构应当按照规定进行处理，严禁私自销毁或泄露档案。

七、违规处理

1. 对于未按照规定建立和管理卫生档案的医疗机构，相关主管部门有权给予警告、罚款等惩罚措施。

卫生局档案管理制度

1. 引言

卫生局是负责协调和管理卫生事务的机构，其档案管理制度对于保障卫生事务的顺利进行具有重要的作用。本文档旨在规范卫生局档案的管理流程和要求，以确保档案的安全和有效性。

2. 档案管理的原则

1.法律合规性：卫生局档案管理必须遵守国家法律法规和相关政策，合法合规。

2.信息化管理：卫生局档案管理应借助信息化手段，提高管理效率和准确性。

3.安全保密：卫生局档案应妥善保管，保证档案信息的安全和机密性。

4.便捷可查：卫生局档案应建立便捷的查询和检索机制，方便需要使用档案的人员进行查阅。

3. 档案管理的流程

档案管理的流程主要包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。

3.1 档案的收集

卫生局档案的收集主要依据卫生局工作的范围和职责，包括各类文件、报告、合同、会议记录等。收集档案时应注重收集原件或复印件，并及时进行编号和存档登记。

3.2 档案的整理

收集到的档案需要进行整理，以方便归档和检索。整理档案时，应按照一定规则分类、排序，并编制目录和索引，以方便后续的管理和使用。

3.3 档案的归档

完成档案整理后，将档案进行归档，采用数字化存储或实体存储的方式，根据不同档案的重要性、保存期限进行分级归档，确保档案的安全和完整性。

3.4 档案的借阅

卫生局档案的借阅主要是为了满足相关人员的工作和查询需求。档案借阅应经过审批程序，借阅者需提供相关证明材料，并在借阅期限内归还。档案借阅期限一般不得超过30天。

3.5 档案的销毁

卫生局档案的销毁应依据国家相关法律法规和规章制度，采取安全可靠的方式进行。销毁时应留存相关文件和证明材料，并进行档案销毁登记，确保档案销毁的合法性和准确性。

第一章总则

第一条为加强公共卫生服务体系建设，提高公共卫生服务质量和效率，保障人民

群众健康，根据《中华人民共和国公共卫生法》及相关法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于全国各级各类医疗机构、社区卫生服务中心（站）、乡镇卫

生院等公共卫生服务机构及其工作人员。

第三条公共卫生档案管理应当遵循以下原则：

（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全和保密；

（二）统一标准，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁；

（三）信息化建设，提高档案管理效率和水平；

（四）便民服务，方便群众查阅和使用档案。

第二章档案管理范围

第四条公共卫生档案管理范围包括：

（一）居民健康档案：包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录、慢性病管理记录、传染病报告、预防接种记录等；

（二）公共卫生服务项目档案：包括健康教育、传染病防控、慢性病防治、职业病防治、食品安全、环境卫生、健康教育等；

（三）公共卫生事件档案：包括突发公共卫生事件、传染病疫情、食物中毒、职业中毒等；

（四）公共卫生监督档案：包括公共场所卫生、饮用水卫生、医疗机构卫生、学校卫生等；

（五）其他公共卫生档案：包括公共卫生政策、规划、统计、培训、考核等。

第三章档案管理职责

第五条公共卫生服务机构应当设立档案管理部门或者指定专人负责档案管理工作。

第六条档案管理部门职责：

（一）负责公共卫生档案的收集、整理、保管、利用和销毁；

（二）制定档案管理制度，并组织实施；

（三）对档案工作进行监督、检查和指导；

（四）对档案工作进行信息化建设，提高档案管理效率和水平；

卫生局档案管理制度

卫生局档案管理制度是卫生局为了规范和管理卫生局档案工作

而制定的一套制度。该制度主要涉及卫生局档案的收集、整理、保存、利用等方面的规定，以确保卫生局档案的完整性、安全性和可

用性。

卫生局档案管理制度的主要内容包括：

1. 档案收集：规定档案收集的范围和方式，包括各种卫生相关

文件、个人履历、科研资料等的收集途径和程序。

2. 档案整理：规定档案整理的方法和流程，包括对档案资料进

行分类、整理、装订和编码等处理，以确保档案的整洁和易于管理。

3. 档案保存：规定档案保存的期限和条件，包括对不同类型档

案资料的保存时间和保存环境的要求，以保证档案的安全和可持续

利用。

4. 档案利用：规定档案利用的权限和方式，包括对档案资料的查询、借阅和复制等操作的管理办法，以确保档案的合法使用和保密性。

5. 档案管理责任：规定档案管理工作的责任和职责，包括卫生局档案管理员的选拔和培训要求，以及档案管理工作的监督和考核机制。

卫生局档案管理制度的实施可以提高卫生局档案工作的效率和质量，保护卫生局档案的完整性和安全性，为卫生局的决策和服务提供可靠的依据。

第一章总则

第一条为了加强卫生系统人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本系统实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本系统所有卫生单位的人事档案管理工作。

第三条卫生人事档案是记录卫生人员个人经历、能力、品德、学历、职务、职称、奖惩等情况的重要凭证，是卫生系统人力资源管理的基础性工作。

第二章档案管理范围与职责

第四条卫生人事档案管理范围包括：

1. 卫生专业技术人员的个人档案；

2. 卫生管理人员的个人档案；

3. 卫生工人的个人档案；

4. 卫生系统内部交流、引进、辞退等人员的档案。

第五条卫生人事档案管理工作由人事部门负责，具体职责如下：

1. 负责卫生人事档案的收集、整理、归档、保管和利用；

2. 建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；

3. 定期对档案进行整理、归档和鉴定；

4. 为卫生系统内部和外部提供档案查询、复制等服务；

5. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

第三章档案收集与整理

第六条卫生人事档案的收集应当真实、完整、及时，确保档案的权威性和准确性。

第七条档案收集范围包括：

1. 个人基本信息；

2. 教育背景、工作经历、专业技术资格；

3. 职务、职称评定、奖惩情况；

4. 体检、考核、培训等记录；

5. 其他与个人工作、生活相关的重要材料。

第八条档案整理应当遵循以下原则：

1. 分类整理，便于查阅；

2. 按照时间顺序排列，保持档案的连续性；

3. 档案封面、目录、案卷标题等应规范填写。

第四章档案保管与利用

第九条卫生人事档案的保管应当遵循以下规定：

第一章总则

第一条为规范卫生服务档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有卫生服务档案的管理工作。

第三条本单位卫生服务档案管理遵循以下原则：

（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理合法、合规。

（二）全面完整：档案内容应全面、完整，真实反映卫生服务工作的实际情况。

（三）安全保密：加强档案安全管理，确保档案安全、保密。

（四）科学规范：档案管理应科学、规范，提高档案利用率。

第二章档案分类与归档

第四条卫生服务档案分为以下类别：

（一）行政类档案：包括卫生政策法规、卫生行政文件、卫生工作会议记录等。

（二）业务类档案：包括疾病预防控制、健康教育、卫生监督、医疗服务、公共卫生等业务档案。

（三）财务类档案：包括财务报表、财务凭证、审计报告等。

（四）人员类档案：包括人员招聘、培训、考核、奖惩等档案。

（五）设备类档案：包括设备采购、验收、使用、维护等档案。

第五条档案归档应当遵循以下规定：

（一）归档时间：各类档案应在形成后30日内归档。

（二）归档材料：归档材料应当完整、真实、有效。

（三）归档手续：归档时，应当填写《卫生服务档案归档登记表》，经归档人、审核人、负责人签字后归档。

第三章档案保管与利用

第六条档案保管应当遵循以下规定：

（一）档案库房：档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求。

（二）档案装具：档案装具应当符合国家标准，确保档案安全。

（三）档案存放：档案应当按类别、时间顺序存放，便于查找和利用。

卫生监督协管档案管理制度

1、凡在卫生监督协管工作活动中形成的卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉____记录、工作记录或收到的具有保存价值的文件、材料以及领导和承办人员办理完毕的文件、材料均应及时交回阳明区卫生监督所进行整理、立卷、定期归档、上柜保存，以便利用。

2、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉____、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

3、建立档案借阅制度。根据档案的____程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅审批手续。

4、永久、长期保存的档案，应在档案室永久保存。

5、定期对已超过档案管理期限的档案进行鉴定。凡是需要销毁档案，均应有领导、监销人、经办人员在场。销毁现场人员均应在销毁清册上签名，以防止档案遗失和____。

6、档案室应有专兼职人员负责日常管理，做到防鼠、防潮、防火、防尘等。

7、档案分类及内容：

(1)上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

(2)计划总结：阳明区卫生监督所年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

(3)会议记录。阳明区卫生监督所召开或参加各类工作会议应留有记录。

(4)投诉____。群众投诉____的受理和查处结果记录。

(5)转交案件。卫生监督协管员向阳明区卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

(6)宣传培训。卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加阳明区卫生监督所____的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

第一章总则

第一条为加强卫生管理档案工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根

据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位内部所有卫生管理档案的收集、整理、归档、保管、

利用和销毁等工作。

第三条卫生管理档案是单位卫生管理工作的真实记录，是开展卫生管理工作的重

要依据，对保障单位卫生安全、提高卫生管理水平具有重要意义。

第二章档案分类与归档

第四条卫生管理档案分为以下类别：

（一）卫生管理文件类：包括卫生管理制度、卫生工作计划、卫生检查记录、卫生培训记录等。

（二）卫生检测与监测类：包括空气、水质、噪声、辐射等检测数据及监测报告。

（三）卫生设施类：包括卫生设施建设、改造、维修、验收等资料。

（四）卫生应急管理类：包括公共卫生事件应急预案、应急演练记录、事故调查报告等。

（五）卫生培训与教育类：包括卫生培训计划、培训资料、考核记录等。

第五条档案归档应当遵循以下原则：

（一）按照档案类别、时间顺序进行归档。

（二）归档资料应当完整、真实、准确。

（三）归档资料应当符合档案保存要求，确保档案资料的安全。

第三章档案保管与利用

第六条卫生管理档案的保管工作由单位档案管理部门负责。

第七条档案保管应当遵守以下规定：

（一）档案库房应当符合国家档案保管要求，保持适宜的温度、湿度、通风等条件。

（二）档案柜架应当定期清洁、消毒，防止档案霉变、虫蛀。

（三）档案资料应当分类存放，便于查阅。

第八条档案利用应当遵守以下规定：

（一）查阅档案应当履行审批手续，填写查阅登记表。

（二）查阅档案应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

一、总则

为了加强公共卫生保障档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高公共卫生保障工作水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地区实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围

1. 公共卫生政策法规、规范性文件及实施情况；

2. 公共卫生保障项目实施情况及效果；

3. 公共卫生保障经费使用情况；

4. 公共卫生保障相关会议记录、报告、总结等；

5. 公共卫生保障工作中形成的各类文件、资料、图表、照片等；

6. 公共卫生保障其他需要归档的资料。

三、档案管理职责

1. 公共卫生保障档案管理员负责档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作；

2. 各部门、单位按照职责分工，负责各自范围内的档案收集、整理、归档工作；

3. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。

四、档案收集与整理

1. 档案收集：按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料；

2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目、整理；

3. 档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案资料归档。

五、档案保管与利用

1. 档案保管：按照档案保管要求，保持档案的整洁、安全；

2. 档案借阅：档案借阅需填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅；

3. 档案利用：档案资料可在遵守国家法律法规和档案保密制度的前提下，供内部查阅、研究、参考。

六、档案销毁

1. 档案销毁需经档案管理员审核，报请主管领导批准；

2. 档案销毁时，需严格按照档案销毁程序进行，确保档案的完整、安全。

七、档案信息化建设

1. 加快推进公共卫生保障档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化；

一、目的和依据

为了加强卫生系统人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理实施办法》等相关法律法规，结合卫生系统实际，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于卫生系统各级各类医疗机构、公共卫生机构及其它卫生事业单位的人事档案管理工作。

三、管理职责

1. 卫生系统人事档案管理部门负责组织实施本制度，对人事档案进行统一管理。

2. 各单位人事部门负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 档案管理人员负责档案的日常管理，确保档案的完整、准确、安全。

四、档案管理内容

1. 人事档案包括以下内容：

（1）履历表、简历表、自传等个人基本情况材料；

（2）学历、学位、专业技术资格、职业技能等级证书等证书材料；

（3）年度考核、任职考核、职称评审、评优评先等评价材料；

（4）奖惩、处分等纪律处分材料；

（5）工作总结、工作报告、论文、著作等业务成果材料；

（6）其他与人事管理相关的材料。

2. 人事档案管理应当遵循以下原则：

（1）真实性：档案材料必须真实、准确、完整；

（2）完整性：档案材料应当齐全，不得缺件、漏项；

（3）保密性：对涉及个人隐私的档案材料，应当加强保密管理；

（4）安全性：确保档案的物理安全和信息安全。

五、档案收集与归档

1. 档案收集：各单位人事部门应当按照规定，及时收集、整理人事档案材料，并

报送档案管理部门。

2. 归档：档案管理部门应当对收集到的档案材料进行审核、整理，按照档案类别、时间顺序进行归档。

六、档案保管与利用

第一章总则

第一条为加强卫生健康系统档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安

全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合卫生健康工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级卫生健康行政部门、医疗卫生机构和基层医疗卫生机构。

第三条档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）依法治档，规范管理；

（三）安全保密，服务大局；

（四）科学合理，方便利用。

第二章档案分类与归档

第四条档案分为文书档案、科技档案、专门档案、声像档案、实物档案等类别。

第五条文书档案包括：

（一）政策法规、规划计划类；

（二）行政、业务管理类；

（三）公共卫生、医疗服务类；

（四）人事、财务类；

（五）会议、培训类；

（六）其他具有查考价值的文书材料。

第六条科技档案包括：

（一）医疗卫生新技术、新方法研究；

（二）医疗器械、设备购置；

（三）医疗卫生项目、课题；

（四）公共卫生事件、传染病防治；

（五）其他具有科技价值的资料。

第七条专门档案包括：

（一）卫生统计档案；

（二）疾病预防控制档案；

（三）妇幼保健档案；

（四）老龄健康档案；

（五）其他具有专门管理需要的档案。

第八条声像档案包括：

（一）录音、录像；

（二）照片；

（三）电子文件；

（四）其他具有声像价值的资料。

第九条实物档案包括：

（一）医疗器械、设备；

（二）药品、试剂；

（三）其他具有实物价值的资料。

第十条档案归档应当遵循以下要求：

（一）档案资料应当及时归档，不得长期积压；

（二）档案资料应当分类整理，确保档案的完整性和系统性；（三）档案资料应当编目、登记，建立档案目录；