采购5 数量与库存

库存：库存是指暂时闲置的用于将来目的的资源库存的作用：1库存使企业能够实现规模经济2库存能够平衡供给与需求3库存能够预防不确定性的-随机的需求变动以及定货周期的不确定性4库存在供应链中起缓冲器的作用5库存能够消除双方在地理位置上的差异库存的弊端；1占用大量资金2发生库存成本3带来其他一些管理上的问题库存管理的目标：就是防止超储和缺货，在企业现有资源的约束下，以最合理的成本为用户提供所期望水平的服务，即在达到顾客期望的服务水平的前提下，尽量将库存成本减少到可以接受的水平。

在库存成本和服务水平之间寻找平衡库存分类：按库存物品在生产过程中所处的状态分类：1原材料库存2在制品库存3维修库存4产成品库存按库存作用分类：1周转库存2安全库存3调节库存4在途库存库存成本的构成：1购入成本2订购成本或定货费用3储存成本4缺货成本缺货成本：是由于外部或内部中断供应所产生的成本。

当企业的用户得不到他们的全部订货时，叫做外部缺货，而当企业内部某一个班组或一个部门得不到它的全部订货时，叫做内部缺货，外部缺货可导致延期付货成本，当前利润损失和未来利润损失。

内部缺货则可能导致停工待料损失和完工日期的延误。

库存系统的组成：1需求是指从库存中提取物品以满足用户的需求。

2补充定货：是指根据需求从供应商处定货并将物品存入仓库。

3约束：是指管理因素或实际环境施加给库存系统的限制。

库存管理与控制问题分类：1单周期库存与多周期库存 2 独立需求库存与相关需求库存3（确定型库存与随机型库存单周期库存一般只存储一次，这些库存消耗完了之后不再重新补充，因而也被称为一次性订货量问题。

多周期库存需要多次存储，即前一批货物用完之前，下一批货物就需入库，在一定时间内周而复始地存储同样的物品独立需求库存是指用户对某种库存物品的需求与其他种类的库存无关，表现出对这种库存需求的独立性相关需求是指与其他需求有内在相关性的需求，根据这种相关性，企业可以精确地计算出它的需求量和需求时间，它是一种确定型需求确定型库存与随机库存的对比与判断按库存的参数确定可以分为确定型库存与随机型库存。

仓库管理员岗位责任制⑴认真学习国家物资政策、业务技术和仓库管理的基本知识，提高政治、业务素质，管好仓库所储物资，为施工生产一线服务。

(2)严格遵守国家和单位的各项物资政策和纪律，严格执行仓库的各项规章制度和物资的进出库手续。

(3)所有进出库手续均按《库存物资收、发料制度》实行认真对货物的名称、规格、型号、单价、数量、质量逐项核对，确认无误后，与对方签认交接。

手续如出现差错，保管员应负行政经济责任。

(4)对其所管物资，要采用“四定位”、“五五化”和“五十摆放”等科学方法进行管理。

按类分账，新、旧、废分堆，标志鲜明，材质不混、名称不错、规格不串，做到对号入座，井然有序，库房料架摆放纵横成行，卡片悬挂成线，横平竖直。

库内、库区经常打扫，做到无垃圾、无杂草、无尘土，保持清洁卫生。

(5)应根据《材料技术管理》和《库存物资维护保养制度》要求对其所管物资进行维护保养。

(6)在工作时间内必须坚守岗位和“两检查”制度，即班前要对自己所管的库房、库区进行一次检查，看有无异常情况；班后检查一日工作完成情况，看有无差错和不妥。

特别是风雨天，要检查上盖下垫、门窗、灯、锁及灭火器具等是否完全妥当。

(7)库管员因事、病假离库时，应请领导指定接替人代管，对所管物资及凭证要进行认真交接，回来后如发现差错和事故，应及时向领导反映，查清责任，由交、接人员分别负责。

(8)要做好包装容器及废品的回收、上交工作，凡有押金的包装容器都要进行回收，上交给有关部门。

对施工单位退回的废料及包装品，予以妥善保管或进行利用。

(9)要随时做好安全保卫、保密等工作，防止库房失火、防盗、泄密等事故的发生。

对入库人员有进行宣传、教育、监督的权利和义务，对违反规定而又不听劝阻者，应及时报告有关部门进行处理。

(10)积极完成领导交办的其他任务。

仓库管理员岗位责任制（2）一、岗位概述仓库管理员是指负责仓库日常运营管理和货物仓储的岗位，主要职责包括货物的接收、入库、出库、仓储管理、库存管理、货物配送等，保证仓库的安全、高效运作。

第1篇一、工程施工单位存货的分类1. 原材料：指用于工程施工的各种原料，如钢筋、水泥、木材、砖块等。

2. 周转材料：指在工程施工过程中反复使用、不易消耗的材料，如模板、脚手架、吊装设备等。

3. 临时设施：指为施工需要搭建的临时性建筑，如工棚、仓库、办公室等。

4. 库存商品：指施工单位自产或外购的商品，如施工工具、配件、办公用品等。

5. 委托加工物资：指施工单位委托外部单位加工的物资，如特殊定制的钢筋、混凝土构件等。

6. 在建工程：指施工单位正在进行施工的工程项目，包括主体结构、装饰装修等。

二、工程施工单位存货的管理1. 采购管理：施工单位应根据工程进度和需求，合理采购各类物资，确保工程顺利进行。

2. 库存管理：施工单位应建立健全库存管理制度，对各类物资进行分类、编号、标识，定期盘点，确保库存物资的准确性和安全性。

3. 预算管理：施工单位应根据工程预算，合理制定物资采购预算，控制成本，提高经济效益。

4. 信息化管理：施工单位应利用现代信息技术，建立物资管理信息系统，实现物资采购、库存、销售等环节的实时监控和数据分析。

5. 废弃物处理：施工单位应加强对废弃物的管理，按照环保要求进行处理，降低环境污染。

三、工程施工单位存货的作用1. 保证工程施工进度：充足的存货能够确保工程施工过程中所需物资的及时供应，避免因物资短缺而影响工程进度。

2. 提高施工质量：合理的存货能够保证施工过程中所需材料的质量，从而提高工程的整体质量。

3. 降低施工成本：通过合理的库存管理和采购策略，施工单位可以降低物资采购成本，提高经济效益。

4. 适应市场变化：施工单位通过储备各类物资，能够更好地应对市场变化，降低经营风险。

总之，工程施工单位存货是施工单位生产经营活动中不可或缺的部分。

施工单位应加强对存货的管理，提高存货利用效率，确保工程施工顺利进行。

第2篇一、工程施工单位存货的定义工程施工单位存货是指在施工过程中，企业为完成工程项目所需的各种原材料、周转材料、低值易耗品、在制品、产成品等物品。

（一）经济订货批量习题：某装修公司对某种油漆的年需求量为600桶，每次订货成本为150元，存货费用为80元/桶，产品价值百分率为10%，求该公司对此种油漆的经济订货批量。

（二）安全库存量（1）需求量变化，提前期固定例题：某公司对办公用笔的平均日需求量为100支，并且其需求情况服从标准差为10支/天的正态分布，如果提前期固定常数6天，客户服务水平不低于90%，则安全库存量为多少？（服务水平0.90，安全系数为1.60）（2）需求量固定，提前期变化习题：某公司对办公用笔的日需求量为100支，提前期服从均值为6天，标准差为2天的正态分布，如果客户服务水平不低于90%，则安全库存量为多少？（服务水平0.90，安全系数为1.60）（3）需求量、提前期都变化习题：某公司对办公用笔的平均日需求量为100支，标准差为10支/天，平均提前期为6天，标准差为2天，如果客户服务水平不低于90%，则安全库存量为多少？（服务水平0.90，安全系数为1.60；需求量、提前期均服从正态分布）（三）定量订购法 例题：（定量订购法）某公司销售某种化工原料，过去1周，每天销售的原料分别是16、17、17、18、18、17和16桶。

如果它们服从正态分布，订货进货提前期为2天，一次订货费用为100元，1桶原料保管一天需要保管费用10元，要求库存满足率达到90%。

若实行定量订货法控制，应该怎样进行操作？ 例题：（定量订购法） （1）确定订货点例题：（定量订购法） （2）确定订货批量操作方法：每当库存小于36桶时，按经济批量购进18桶。

（四）定期订购法 习题：（定期订货法）某公司为实施定期订货法策略，对某个商品的销售量进行分析，发现用户需求服从正态分布。

过去五个月的销售量分别是：14，16，18，17，19（吨/月），如果组织资源进货，则订货提前期为1个月，一次订货费用为10元，1吨物资一个月的保管费用为1元。

如果要求库存满足率达到90%，根据这些情况应当如何制定定期订货法策略。

采购流程的五个步骤采购流程的五个步骤在现代商业环境中，采购过程是企业运作中至关重要的一环。

它涉及到物流、供应链以及企业利润等多个方面。

无论是中小型企业还是大型公司，都需要进行采购活动来满足其业务需求。

为了帮助大家更好地了解采购流程，本文将介绍采购流程的五个基本步骤。

1. 需求识别和规划采购流程的第一个步骤是识别和规划需求。

在这个阶段，企业需要确定其所需的产品或服务。

这可以通过与内部相关部门的讨论和沟通来实现。

企业还需要评估当前市场情况和供应商的可用性。

通过明确需求并制定明确的采购计划，企业可以更好地准备后续步骤。

2. 供应商选择和评估一旦企业明确了需求，下一步就是选择合适的供应商。

这需要进行供应商的市场调研和评估。

企业可以通过广泛的供应商数据库、互联网搜索以及参考其他公司的经验来收集潜在供应商的信息。

评估供应商的标准包括价格、质量、交货期限和服务等。

通过仔细评估供应商，企业可以找到最符合其需求的供应商。

3. 竞标和议价在选择了潜在供应商之后，企业需要与其进行竞标和议价。

这涉及到与供应商洽谈和商议价格、交货期限以及其他交易条件。

在这一步中，一些企业可能会选择进行正式的竞标过程，而其他企业则直接与供应商进行一对一的谈判。

无论是哪种方式，企业都应确保各方能够达成一个公平、合理和持久的业务协议。

4. 订单确认和执行一旦与供应商达成协议，企业需要确认订单并执行采购。

这包括确保订单的准确性和合法性，并跟踪交货进度。

企业还可以与供应商之间建立有效的沟通机制，以确保采购过程的顺利进行。

在这一步中，企业需要保持与供应商的良好关系，以便在今后的采购活动中建立合作伙伴关系。

5. 评估和改进采购流程的最后一步是评估和改进。

企业应该对采购流程进行评估和反馈，以确定其效率和有效性。

这可以通过收集反馈意见、评估整体绩效以及与员工进行讨论来实现。

通过不断评估采购流程并采取必要的改进措施，企业可以不断提高采购活动的质量和效率。

采购流程的五个步骤包括需求识别和规划、供应商选择和评估、竞标和议价、订单确认和执行以及评估和改进。

公司物资采购管理制度(五篇)公司物资采购管理制度1一.释义（一）采购物资的分类本制度所指采购物资分为三类：A类，包含主要原料、公用工程、辅助原料等。

B类，包含设备、润滑油、备品备件、工器具等。

C类，包含化学三剂、分析仪器及试剂等。

除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定。

（二）与采购物资管理相关联的二级单位的分类1.需求使用单位2.主管部门3.采购部门（三）物资需求（采购）计划的分类1.月度物资需求计划2.紧急物资需求计划（四）采购的方式分类1.招标采购2.固定厂商、长期报价采购3.即时询价采购（五）采购部门和计划部门的划分1.A类、B类物资的计划部门分别为生产部、设备部，采购部门为供应部。

2.C类物资的计划部门是生产部，采购部门为供应部。

（六）采购物资付款方式分为1.预付部分款项。

2.货到凭发票报销付款。

3.货到后分期付款。

4.货到延期付款。

5.以上方式的结合。

二.职责（一）公司供应领导小组负责1.审议批准《采购物资询议价报告表》。

2.审议决定采取公开招标方式的采购事项。

（二）总经理负责1.采购合同的批准、签订。

2.《物资采购审批表》的批准。

3.采购付款的批准。

（三）生产副经理负责1.A、B、C类物资需求（采购）的批准。

2.公司首次更新或首次采用的生产各类采购物资的技术性能的确定、批准，及其《采购物资推荐厂家审批表》的批准。

（四）经营副经理负责1.《物资采购审批表》的审核。

2.长期物资供应厂家的选定。

3.物资招标工作的组织。

（五）总会计师负责采购付款的审核。

（六）综合办公室负责采购合同的审查。

（七）供应部负责1.负责填写《物资采购审批表》、《采购物资询议价报告表》。

2.负责采购A、B、C类采购物资。

（八）生产部、设备部负责1.A、B、C类物资需求（采购）计划的审核。

2.A、B、C类采购物资的入库检验或验证。

（九）各二级单位负责1.提报物资需求（采购）计划。

2.参加物资领导小组会议，审议采购工作相关事宜。

采购工作计划怎么写5篇采购工作计划怎么写篇11.目的：通过制定合理的采购计划，使生产需求物料准时、准量到达，满足生产所需，控制库存数量和减少资金积压。

2.定义：项目物料采购计划：营销部根据项目要求制定销售计划，采购部根据该项目销售计划需求编制的项目物料采购计划。

月度物料采购计划：采购部根据月度生产计划通过物料核算编制的月度物料采购计划。

3.范围适用于公司受控BOM内的生产物料。

4.职责4.1 营销部负责根据客户需求或预测需求，提前下达生产任务书或内部联络书。

4.2 计划部负责根据生产任务书编制月度生产计划。

4.3 采购部负责根据月度生产计划或内部联络书编制相应采购计划。

5.工作程序5.1项目物料采购计划5.1.1 营销部根据项目要求、客户需求提前制定销售与交货计划，并以内部联络单形式发放至采购部，要求进行采购备货。

5.1.2 采购部以内部联络单为采购依据，通过对需交货产品的受控BOM表核算出总需求量、库存量、在途数量和缺料数量。

5.1.3 采购部根据缺料数量、物料采购周期，编制项目物料采购计划，对于交期较长物料进行先行采购备货。

5.1.4 各部门对项目物料采购计划进行评审会签，由采购部执行采购并归档。

5.2 月度采购计划5.2.1 营销部根据客户需求计划与交货计划，下达生产任务书至计划部。

5.2.2 计划部根据生产任务书，结合实际生产情况，编制下月生产计划，由各部门进行评审会签后，发放至各部门。

5.2.3 采购部以下月生产计划为采购依据，通过对需生产产品的受控BOM核算出总需求量、库存量、在途数量和缺料数量，5.2.4采购部根据缺料数量、物料采购周期，结合项目物料采购计划采购进度编制月度物料采购计划。

5.2.4 各部门对月度物料采购计划进行评审会签，由采购部执行采购并归档。

6.记录《生产物料采购计划审批表》本文所涉及到的内容咨询归上海航天电源技术有限责任公司，未经上海航天电源技术有限责任公司事先书面批准，不得分发、复制、披露其全部或部分内容。

五金仓库管理制度一、目的加强五金仓库的管理工作，为做到账物相符，安全储存，保证公司生产经营活动正常进行，本着节俭使用，杜绝浪费，控制成本的原则特制定本管理规程。

二、适用范围适用于公司五金仓库管理。

三、职责五金仓库管理员：负责五金仓库房物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。

各部门领料员：提供齐全的领料手续，正确填写领料单。

五金采购员：提供入库凭证和合格的采购物资。

四、内容五金仓库管理工作，必须坚持实行“三清、两齐、一致、四号定位”的原则，树立防火、防盗、防事故的观念，保持库房和物资的整洁卫生。

1.物资的请购1.1通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库管理员每月____号前做并完成请购手续，因库房无库存影响生产五金仓库管理员负主要责任。

1.2非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。

1.3设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由维修人员计划并完成请购手续。

____日常管理2.1合理设置各类物资的明细账簿和台账，按时报送各类规定的报表。

2.2严格按照有关管理规程进行日常操作，对当日发生的业务必须及时处理，做到日清月结，确保物资账目进出及结存数据正确无误。

2.3做好各类物资的日常核查工作，每月与财务部一起对五金仓库进行抽盘。

清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。

如发现物资失少或因质量上的问题(如超期、受潮、变质或损坏等)需报废处理的，必须书面报告公司领导经审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。

2.4定期进行各类存货的分类，对存放期限较长，逾期失效等不良存货编制报表，报送公司领导及有关人员，公司领导及相关人员对各类不良存货提出处理意见，再按相关处理程序及时加以处理。

2.5按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放，做到“三清、两齐、四号定位”。

2.5.1三清：物资清、数量清、规格标识清。

2.5.2两齐：物资摆放整齐、库房干净整齐。

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度一、采购建筑材料：必须由供应部门提出合格证明原材料的质量规格数量必须与设计要求相符合。

二、每一品种、型号、批次的材料，必须有产品合格证明，或经检验合格的技术文件，方可进入施工现场。

三、在使用前必须进行抽查，送实验室复验，检验合格后方可使用。

四、凡在现场配制的各种材料，均需按照试验机构确定的配合比，操作方法配制施工，施工班组不得擅自改变。

五、材料进入现场保管员应按品种型号数量，进行入库登记，经常对所有材料进行清理、检查，不得有变质、损坏、遗失等现场发生。

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度（2）一、采购制度：1. 建立完善的供应商管理制度，选择信誉良好、质量保证的供应商。

2. 根据项目需求编制材料采购计划，确定采购数量、规格、质量标准等。

3. 与供应商签订采购合同或协议，明确双方责任及义务。

4. 采购过程中要进行比价、招投标等方式，确保价格合理、条件合适。

5. 对采购的材料进行质量检查，确保材料符合相关标准和要求。

6. 建立材料采购登记台账，记录采购信息包括供应商、材料品名、规格、数量、金额等。

二、检验制度：1. 在材料到货时，要进行验收检查，检查材料的数量、质量是否符合采购合同约定。

2. 检验过程中要根据标准进行抽样检查，检测材料的物理性能、化学成分等。

3. 对不合格材料要进行退货处理，要求供应商负责更换或赔偿。

4. 对合格材料要进行验收登记，并标注质量等级、生产日期等信息。

5. 建立材料检验报告和验收记录，作为审计、监管和追溯的依据。

三、保管制度：1. 建立材料保管场所，保证材料的安全、整齐、清洁。

2. 对不同种类、规格的材料进行分类存放，便于管理和使用。

3. 制定材料保管操作规程，规定存放、领用、发放等流程。

4. 对材料进行编号并建立库存台帐，定期进行盘点和统计，确保库存准确。

5. 采用先进的信息管理系统对材料进行管理，实现材料的追溯和精确掌控。

6. 加强对保管人员的培训，提高其材料保管和管理技能。

药品购进验收管理制度1、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法(试行)》、《合同法》等法律、法规。

2、购进药品以质量为前提，所需任何药品必须由资质合法的药品经营企业或药品生产企业组织配送。

药品购进前应认真审核供货方资质，签订《药品质量保证协议》，质量协议中有明确的质量条款内容，并将加盖供货方原印章的证、照复印件存档备查。

3、采购药品时应索取合法票据(增值税发票和电脑清单)，验收员按照清单，在药品货柜上对药品的品名、规格、批准文号、注册商标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行验收，对其进行外观质量、包装质量进行感观检查。

发现质量不合格，应履行拒收职能，及时退回。

4、验收外用药品，其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。

处方药和非处方药按分类管理要求，标签、说明书上有相应的警示语或忠告语；非处方药的包装有国家规定的专有标识。

5、验收进口药品要索取加盖了供货单位质管科原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。

6、验收实行批签发管理的生物制品(血液制品、疫苗)要索取加盖了供货单位质管科原印章的《生物制品批签发合格证》。

7、药品验收后，验收员要及时做好药品购进验收记录，记录药品的品名、规格、批准文号、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位、进货日期、验收日期、验收结论等。

8、对进货情况应每年年终进行认真总结、分析，对进货过程中出现的相关问题，加以改进。

药品购进验收管理制度（2）是医疗机构为了规范药品采购和仓储管理，确保药品质量安全，制定的一套规范和流程。

以下是一个药品购进验收管理制度的基本要点：1. 药品采购流程：明确药品采购的程序和规定，包括采购计划编制、采购招标、供应商选择、合同签订等环节，并建立相应的采购档案。

2. 药品供应商管理：建立供应商审核和评价制度，明确供应商的资质要求和药品质量保证措施，并定期对供应商进行评估和绩效考核。

物资出入库管理制度为了使公司物资出入工作规范化、制度化，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金，特制定本管理规定。

一、物资采购公司根据业务需求(合同及生产要求)，填写采购计划，包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间，以及可供选择的厂商等信息，经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。

二、物资入库物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。

入库单及几种具体入库情况的要求：1、入库单一式三联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查，一联同____帐单交财务部。

入库单要严格按材料分类分开填写。

2、入库单由采购人员填写，填写内容包括。

入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税____时，应填写不含税单价和金额)，入库票由采购员，质检员，库管员三人签字后生效。

3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由采购人员填写(同时办理出库手续)，入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。

4、入库后，库管人员需对入库货物进行登记造册，详细填写每一入库货物的相关明细。

三、物资出库材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为：1、出库单一式三联，一联领用部门留存，红联和绿联交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查，绿联按物资类别，统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。

2、物资出库时要统一填写出库单。

填写内容包括。

出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门主要负责人，库管员三方签字。

3、出库物品要逐一登记，与出库单保持一致，且形成流水记录明细。

四、物资退库和盘存1、余料退库。

施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

2、质量不良退库。

如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因(生产或____过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。

零星物资采购管理规定一、零星项目界定校园零星项目指政府采购目录之外的以下三种类型：小额物资，指总金额在____万元以下的各类单个物品或批量物品;零星工程，指总金额在____万元以下的日常维修维护、改建装饰、清洗翻新，以及突发抢修等工程;小型服务，指总金额在____万元以下向社会购买的各类服务项目。

二、零星项目的采购程序1、零星项目的采购申请部门根据年度预算安排，提出采购项目申请，报分管院领导、主要院领导审核同意。

2、采购咨询小组成立后保处根据立项情况，负责组成采购小组，主要成员有后保处____人、申请部门____人以上，征求分管院领导意见后实施采购。

3、零星项目中标方的选定采购小组一般采用邀请招标、竞争性谈判和询价采购等方式确定中标方。

选定中标方的主要评价标准为：资质信誉、产品质量保证、技术服务能力、工程管理能力、及时应变能力、相关工作经历，与学院协调能力、合同履约率、质量价格性价比和后续维护服务能力等方面。

采购小组采取打分、无记名投票等方式集体决策。

中标方选定后，报分管院领导、主要院领导审批。

同意后，与中标方谈判，拟定采购合同，报分管院领导、主要院领导签发。

所有采购过程(含政府采购)均应有____人以上参与，并形成过程性档案材料。

三、零星项目的采购管理在项目履行合同、实施建设中，申购部门、采购小组负责重点抓好以下环节：1、了解中标方的基本信息、联系方式、管理架构和工作模式等;2、对于小额物资采购，采购小组应认真做好前期对供应商和产品情况的评估调查工作，购买时验明物资功能、性能、品牌、数量、价格、质量等级、交货期限，确认安装调试、售后服务和维保措施等，加强合同管理，严格按合同条款进行检查，不符要求作退货处理。

3、对于零星工程采购，采购小组应确定专人负责检查监督施工现场、内容、进度、质量、材料零件、工艺手段、安全状况、施工时间、对校园其他事务的影响等，及时纠正错误和反馈信息。

施工过程中：1)应严格执行派工单和签证单制度，做到两单相符。

药品采购管理制度（通用5篇）药品采购管理制度1为了满足来我院诊疗的门诊或住院患者因病情治疗所需，以及突发公共卫生事件紧急用药，且无替代药品时，将采用以下临时购药方式。

一、所需药品由患者主管医生提出书面申请，并注明需要的剂型、含量和数量。

二、申请人将书面申请报分管领导审批后，交药剂科。

三、药剂科凭领导审批的书面申请及时组织采购药品。

四、为避免过期失效等损失，申请人要负责所申购药品的使用。

五、突发公共卫生事件紧急用药，按治疗指南和专家组指定的品种采购。

药品采购管理制度2(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规，依法购进。

(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训，考试合格，持证上岗。

(三)购进药品以质量为前提，从具有合法证照的供货单位进货。

(四)购进药品要有合法票据，并依据原始票据建立购进记录，购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。

票据和购进记录应保存至药品有效期后一年，但不得少于二年。

(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行，实行进口药品报关制度后，应附《进口药品通关单》。

(六)首营企业与首营品种的.审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行，填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”，并进行相应的质量审查，经审批合格后方可经营。

(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。

(八)定期对时货情况进行质量评审，一年至少1-2次。

认真总结进货过程中出现的质量问题，加以分析改进。

药品采购管理制度3为规范医院药品采购管理，保证临床用药安全、合理、有效、根据《中华人民共和国药品管理法》，特制订本院药品采购管理制度如下：1、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。

备品备件安全库存规定一、引言备品备件是指企业为确保生产设备和系统正常运行而采购的关键零部件、工具、器械等物品，它们在设备损坏、故障、维护以及日常维修保养过程中起到重要作用。

为了确保备品备件的可及性和生产故障的快速修复，企业需要建立以安全库存为基础的备品备件管理体系。

本文将详细介绍备品备件安全库存规定，以指导企业合理设置备品备件的安全库存以及管理流程。

二、概述2.1 定义备品备件安全库存备品备件安全库存是指为应对各种突发情况和保障设备正常运行所必须保留的一定数量的备品备件物资。

2.2 设立备品备件安全库存的目的(1) 提高设备维修能力：保障企业设备的正常运行，提高设备维修能力，减少因备品备件不足而导致的停机损失，降低企业运营成本。

(2) 减少供应链风险：在供应链出现中断或延迟时，通过备品备件安全库存的储备，能够缓解供应链风险，防止因供应不足而导致的生产延误。

(3) 快速响应：根据设备维修需求的快速变化，备品备件安全库存能够提供快速反应，在紧急情况下保证设备及时维修。

备品备件安全库存规定（2）3.1 安全库存的计算安全库存的计算是确保备品备件供应的稳定性和及时性的重要环节。

通常，可以采用以下两种方法计算安全库存。

(1) 生产需求法：根据设备的维修需求和预测生产计划，计算出备品备件的年度需求量，并以此为基础计算安全库存。

(2) 经验法：根据历史数据，结合经验和专业知识，估算备品备件的使用率、生命周期和维修频率，并以此为依据计算安全库存。

3.2 安全库存的管理安全库存的有效管理是确保备品备件供应链稳定的关键环节。

以下是安全库存的管理要点。

(1) 监测库存水平：通过定期盘点和实时记录备品备件库存的数量和使用情况，全面掌握库存水平，避免库存过多或不足的情况。

(2) 采购策略：根据备品备件的使用情况、供应链情况和市场变化，制定合理的采购策略，确保备品备件供应的及时性和经济性。

(3) 保管措施：对备品备件进行妥善保管，确保其质量和安全，避免因存储条件不当导致的备品备件损坏或变质。

物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。

第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。

热点栏目：____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前，保管人员必须对照“采购单”，对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入“请购单”。

2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符，保管人员应立即对通知采购人员和主管。

在这种情况下原则上不予接受入库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。

第四条外购物资入库1.材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填入“采购单”。

2.开箱后，如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符，应即通知办理进口人员及采购部门处理。

3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在____元以上者，保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理，此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。

如未超过____元，可按实际数量办理入库，并在“采购单”上注明损失程度和数量。

4.受损物品经公证或代理商确认后，保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。

入库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。

第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在____%以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。

第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。

但经请购部门主管同意后，可采用财务方式解决。

届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。

审计报告中的审计建议案例一、办公用品管理审计。

案例背景。

在对一家中型企业的办公用品管理进行审计时，发现存在办公用品领用无节制、库存管理混乱以及采购缺乏规划等问题。

审计发现的问题。

1. 部分员工频繁大量领用办公用品，如打印纸一个月内某员工领用了5包（正常办公需求约1 2包），存在明显浪费现象。

2. 办公用品库存没有定期盘点，实际库存数量与库存账册记录不符。

审计人员实地盘点时发现，登记有10盒中性笔芯，但实际只找到3盒。

3. 采购办公用品时没有考虑使用频率和现有库存，例如在库存还有大量A4纸的情况下，又采购了相同规格的纸张，导致纸张积压占用仓库空间。

1. 建立办公用品领用制度，就像给办公用品加上一把“小锁”。

每个月给员工设定合理的领用额度，比如普通员工每月打印纸领用不得超过2包。

如果有特殊需求，得像跟老板申请重要项目一样，走特殊领用申请流程，说明领用这么多办公用品的正当理由，经过部门主管和行政部门批准才行。

2. 让库存管理“动起来”，每月或者每季度进行一次办公用品库存盘点。

安排一个细心的同事专门负责，就像仓库的“小管家”一样。

盘点的时候，要拿着库存账册，一个一个地核对办公用品的数量、规格和品牌等信息。

要是发现账实不符，就得像侦探一样，查清楚是哪个环节出了问题，是有人多领了没登记，还是库存管理的时候弄丢了。

3. 在采购办公用品之前，先做个简单的“小调查”。

让行政部门和各个使用部门开个“小会”，沟通一下办公用品的使用情况，看看哪些东西快用完了，哪些还有很多剩余。

根据使用速度和现有库存制定采购计划，避免盲目采购。

比如说A4纸，库存还剩多少包的时候才需要采购新的，都要有个明确的标准。

这样既能保证办公用品不断供，又不会造成积压，就像给采购工作安装了一个“导航仪”，让它走在正确的道路上。

二、公司差旅费报销审计。

案例背景。

某公司业务范围广泛，员工经常需要出差。

审计人员对公司差旅费报销情况进行审计。

审计发现的问题。

仓库管理工作计划安排一、业务进修方面1.产品入库把好验收关，对产品的数量、质量、包装进行验收，如发现本次入库产品不符，仓库人员会迅速反映给公司领导，采取相应措施。

2.产品出库把好复核关，对于出库产品，仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货，对客户要所发货逐项复核，做到数量准确，质量定好，标志清楚，并向送货员移清交货，以免造成客户收到产品不相符的情况发生。

3.根据当地市场的情况，合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划，保证客户第一时间里拿到货物，有个满意的服务发货工作。

4.仓库按照安全、方便、节约的原则，合理利用仓容、库房，货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。

产品出库按照先进库的先出，有效期在前的先出的原则办理。

5.根据产品性质和仓储条件，对储存的产品安排适宜的场所，合理堆码，妥善苫垫，易碎品轻拿轻放。

注意操作安全，保证产品在仓库全年无事故，对客户提供一流的服务。

7.加强对产品的进出库验收及清洁，安全工作，确保准确无误，加深对公司所生产产品的了解，对客户所咨询的问题所提必答。

二、综合学习方面1.加强运用信息技术手段的学习与训练，让公司产品管理逐步纳入信息化管理轨道，为以后实现完全信息化管理打好良好基础。

2.加强自身综合素质的训练，通过学习office办公软件，____等通迅软件的综合运用，提高自己信息办公的能力。

3.加强信息分析与研究，保证为公司的发展做出自己力所能及的建议。

4.加强与领导的交流与沟通，保证更高的工作效率。

____年是全新的一年，是公司蓬勃发展的一年，我将在未来的工作中，在公司领导的指导和同事的大力支持下，主动学习，努力工作，为公司的明天而奋斗!仓库管理工作计划安排（二）1、任务记忆和感受：自从去年____月加入我们公司以来，我一直在办公室做文员。

____月份因为没人处理栈，就转移到栈里处理任务。

刚进栈的时候，对业务不熟。

在此期间，我积极适应新的任务情况和任务摊位，虚心学习，献身任务，尽职尽责，很好地完成了各项任务和义务。

第1篇一、前言随着我国经济的快速发展，仓储物流行业已成为国民经济的重要组成部分。

仓库作为企业物流环节中的关键环节，其管理水平的提升对于提高企业整体运营效率具有重要意义。

本文将对本年度仓库工作进行全面总结，分析存在的问题，并提出针对性的提升措施。

一、仓库年度工作总结1. 库存管理（1）库存数量准确：通过实施库存盘点制度，确保库存数量与账面数量一致，降低库存误差。

（2）库存周转率提升：通过优化库存结构，减少库存积压，提高库存周转率。

（3）库存损耗控制：加强库存管理，降低损耗率，确保库存安全。

2. 物流配送（1）配送效率提高：优化配送路线，缩短配送时间，提高配送效率。

（2）配送质量提升：严格执行配送标准，确保配送质量。

（3）客户满意度提升：关注客户需求，提高客户满意度。

3. 安全生产（1）安全教育培训：定期开展安全教育培训，提高员工安全意识。

（2）安全检查与整改：加强安全检查，及时发现安全隐患并整改。

（3）事故发生率降低：通过安全措施的实施，降低事故发生率。

4. 信息化建设（1）仓储管理系统升级：优化仓储管理系统，提高管理效率。

（2）数据分析与应用：利用数据分析，为企业决策提供依据。

（3）移动信息化应用：推广移动信息化应用，提高工作效率。

二、存在问题分析1. 库存管理方面（1）库存积压：部分产品库存积压严重，占用大量资金。

（2）库存损耗：部分产品损耗率较高，影响库存安全。

2. 物流配送方面（1）配送效率有待提高：部分配送路线不合理，导致配送时间延长。

（2）配送质量不稳定：部分配送环节存在质量问题，影响客户满意度。

3. 安全生产方面（1）安全隐患较多：部分设施设备存在安全隐患，需加强维护。

（2）员工安全意识不足：部分员工安全意识淡薄，存在违规操作现象。

4. 信息化建设方面（1）信息化程度不高：部分业务环节仍采用传统手工操作，信息化程度有待提高。

（2）数据分析能力不足：数据分析能力有限，难以为企业决策提供有力支持。