2012年秋泸州市江南小学物资采购管理制度

小学物资采购管理制度
是指在小学中对物资采购活动进行规范和管理的制度。

以下是一份小学物资采购管理制度的简要内容：
1. 采购目标：保障学校日常教学、生活和管理所需的物资供应，提高采购效率和管理水平。

2. 采购责任：确定采购部门或负责人，明确各级负责人的职责和权限。

3. 供应商管理：建立供应商库，定期评估和选择供应商，确保供应商的资质和信誉。

4. 采购计划：根据学校的需求和预算，制定年度或季度的采购计划。

5. 采购流程：明确采购流程，包括需求确认、编制采购计划、发布采购公告、评标、合同签订等环节。

6. 采购方式：根据不同情况，选择合适的采购方式，包括公开招标、比价、询价等。

7. 采购合同管理：签订采购合同，明确双方权益和责任，确保采购过程符合法律法规和规章制度。

8. 采购档案管理：建立和管理采购档案，包括采购计划、采购公告、采购合同、采购资料等。

9. 物资验收：对采购的物资进行验收，确保物资的质量和数量符合要求。

10. 采购费用管理：做好采购费用的核算、控制和报销工作，确保采购经费的合理使用。

11. 采购监督与评估：建立采购监督和评估机制，加强对采购活动的监督和评估，及时发现和解决问题。

以上是一份小学物资采购管理制度的主要内容，具体制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。

小学物资采购管理制度范本一、引言本制度的制定旨在规范小学物资采购工作，确保物资采购活动的合理性、公正性和高效性，保障师生的正常学习和工作需要。

同时，也旨在加强对采购过程的监督和管理，防止腐败现象的发生，提高资源利用效率。

二、采购管理机构小学设立采购管理部门，负责组织、协调和监督学校物资采购工作，采取集中管理的方式进行物资采购活动。

三、采购流程（一）采购需求确认1.各部门根据实际需要，编制物资需求清单，并详细描述物资的规格、数量和要求。

2.各部门将需求清单报送采购管理部门审核确认。

（二）供应商选择1.采购管理部门根据需求清单，邀请符合资质要求、信誉良好的供应商参与采购。

2.采购管理部门按照公开、公平原则，进行供应商评估和筛选。

3.选择结果将向供应商进行通知，并要求其按照规定时间提交报价。

（三）报价评审1.采购管理部门组织相关人员对供应商提交的报价进行评审。

2.评审结果将以书面形式反馈给采购管理部门。

（四）合同签订1.选定供应商后，采购管理部门与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，并进行归档备案。

2.采购合同应包括物资的具体规格、数量、价格及交付条件等内容。

（五）物资验收1.学校接到采购到货通知后，采购管理部门组织相关人员对物资进行验收，确保物资的品质符合要求。

2.验收合格的物资进行入库登记，验收不合格的物资将被退回供应商。

（六）付款结算1.验收合格的物资交付使用后，采购管理部门进行付款结算。

2.采购管理部门按照合同约定的付款方式和时间，将款项支付给供应商。

四、采购合同管理（一）合同档案管理1.采购管理部门负责对采购合同的签订、执行和归档进行管理。

2.合同档案应按照一定的分类方法和存放位置进行规范管理，确保档案的安全和易查阅。

（二）履约管理1.采购管理部门对供应商进行履约情况的监督和考核。

2.如有发现供应商未履行合同义务的情况，将依法采取相应的处罚措施。

五、监督与管理（一）内部监督1.采购管理部门设立专人对采购流程进行监督和把关，确保采购工作的规范和透明。

小学物资采购管理制度一、请购1、各科教师凡要采购教学用品、教学设备等，均应填写物品采购申请表。

特殊情况应事先征得校长或总务主任同意后，并及时补填物品采购申请表。

2、各班主任一般应在开学初制定采购计划，报总务主任统筹安排。

二、审批凡请购学校办公用品者，均应由学校校长审批。

三、采购1、购买仪器、设备、材料等各种物品，由总务处按计划统一购买，各使用科室不得自行购买。

在特殊情况下，必须自已购买时，须经校长批准，由总务处验收入库。

2、采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购，特殊情况，如:教学仪器设备可选派内行的同志协助采购，并办理交接验收手续。

3、采购员必须认真负责，确保采购用品的质量，采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。

4、采购员不得将未进库的物品交请购者使用。

四、验收保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符，然后验收签名，并登记造册。

五、报销采购员向出纳报销时，发票应有采购员的经办签名，保管员的验收签名及学校领导的签批，同时要把物品采购申请表一齐上缴，出纳员方可给予报销。

六、领用1、所购物品，必须实行登记入帐制度，属固定资产类要填写固定资产增加凭证，属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。

所购物品要切实做到帐帐相符，帐物相符。

2、凡属易耗物品，以不浪费为原则，根据工作需要，由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。

七、借用凡属耐用性物品，都应填借条或借用物品登记表，期限一到应及时归还。

1、校内教职工或科室借用，由校长审批出借。

2、校外单位或个人借用，须经学校领导审批，保管室方可出借。

3、若出现人为损坏或遗失，应照价赔偿。

每学期结束时，教职工向保管室借用的东西应全部归还，否则不得办理离校手续。

八、维修1、各科室、年段(班级)应在期初和期末按时把财产损坏情况书面报送总务处(或保管员)，以便及早统一安排维修。

2、学校财产的大宗维修一般安排在假期进行，特殊情况另行安排。

3、未经学校许可私自安排维修的，维修费用自付(特殊情况除外)。

学校物品采购管理制度（范本）第一条总则为加强学校物品采购管理，确保采购活动公开、公平、公正，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和政策规定，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条采购原则（一）公开透明原则。

学校物品采购应遵循公开透明、竞争择优、效益最大化的原则，确保采购过程阳光操作，接受师生监督。

（二）节约高效原则。

学校物品采购应注重节约成本，合理配置资源，提高资金使用效率，满足教育教学需求。

（三）质量优先原则。

学校物品采购应注重产品质量，确保采购物品安全、可靠、耐用，满足教育教学和师生生活需要。

（四）规范操作原则。

学校物品采购应严格按照国家法律法规和学校管理制度进行，确保采购活动合法合规。

第三条采购范围学校物品采购范围包括教育教学设备、办公用品、生活用品、维修保养物品等。

第四条采购程序（一）需求申报。

各部门根据教育教学和日常工作需要，提出采购需求，填写《物品采购申请表》，经部门负责人审核后报学校采购管理部门。

（二）采购计划。

学校采购管理部门根据各部门的采购需求，制定采购计划，明确采购项目、数量、预算等，提交学校领导班子审批。

（三）采购公告。

学校采购管理部门根据审批通过的采购计划，发布采购公告，公开采购项目、数量、预算、要求等，接受供应商报名。

（四）采购评审。

学校采购管理部门组织专家评审组，对报名的供应商进行评审，评审结果在学校内公示，公示无异议后确定中标供应商。

（五）签订合同。

学校采购管理部门与中标供应商签订采购合同，明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交付时间等事项。

（六）货物验收。

学校采购管理部门组织相关人员对采购物品进行验收，确保采购物品符合合同约定和质量要求。

（七）付款结算。

学校财务部门根据货物验收报告，办理付款结算手续。

（八）资料归档。

学校采购管理部门将采购过程中的相关资料归档，备查。

第五条监督管理（一）学校设立采购监督小组，对采购活动进行全程监督，确保采购活动公开、公平、公正。

（二）学校审计部门对采购活动进行审计，发现问题及时纠正，确保资金安全。

小学物资采购管理制度小学物资采购管理制度范本（通用5篇）小学物资采购管理制度1为进一步完善财务管理制度，加强内部监督，建立和完善采购与付款的会计控制程序，规范阶段性请购、审批、合同订立、采购、付款等环节的会计控制程序，堵塞采购环节的漏洞，减少采购风险，厉行节约，特制定如下制度：一、申购程序各校园凡需要购进各类办公设备、教学仪器及大宗物资（学生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用纸、办公用品等），需向龙浔中心小学填制《修建、购置项目审批表》，同时报送龙浔中心小学领导审批，若所申购的物品属于政府集中采购范围的，应及时报送上级主管部门审批，并报送政府集中采购。

若属于学校自行采购范围的，由各校园采购小组集中采购。

二、校园采购小组的范围和职责1、采购小组根据具体申购的物品名称、规格及数量进行信息收集，采购组长根据所收集的项目进行汇总并向供货方（三家以上）列出物品报价清单，供货方应在规定的时间内作出商品报价，在确保物品质量的前提下，采购小组根据供货方报出单价最低者确定为供货单位。

2、所采购物品经验收合格者，需采用银行转账，托收承付的由报帐单位办理报支手续，交龙浔中心小学总务处审核无误后转银行承付。

3、学校若急需采购小量物品时，应有采购小组三人以上共同采购，不得由一人办理采购全过程。

4、采购小组应在学校的领导下组织实施，任何个人不得以任何的名义随意采购物品。

5、采购人员要有良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉公，遵纪守法，要有主人翁的思想，不得徇私舞弊。

小学物资采购管理制度2一、经费的审批报销学校的一切经费支出，由校长把关，总务主任负责实施，全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律，支持财会人员履行职责。

校长负责处理学校经费开支中的重大问题。

1、学校实行“一支笔”审批财务开支的制度，凡学校的一切经费支出都由校长签字予以报销。

购置贵重物品价1000元以上须经校领导班子集体讨论决定。

2、凡上级有关部门通知校领导，教职工参加的会议，外出听课，学术讨论会，参观考察，函授学习等开支，必须经校长同意，在通知单上批文，附在报销单据上，经总务部门审核，校长签字，按财务管理规定及时报销。

学校物资采购的管理制度（精选9篇）学校物资采购的管理制度篇1为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定该物资采购管理制度。

一、加强领导1、设立物资采购领导小组，由校长、分管校长和总务处、工会人员等组成。

物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

2、成立物资采购小组，由总务主任、专职采购员和需要采购的部门临时选派1-2名人员组成。

物资采购小组是全校物资采购的实施部门，办公室设在总务处。

二、采购计划和审批1、学校各部门所需采购的物资(金额在壹万元以内)必须先提出采购计划，报需要采购部门的领导、主管校长和校长审批后，方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。

2、凡国家规定实行政府采购的物资(金额在壹万元以上)均应报市米购办统采购。

三、采购原则及方式1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购;必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。

2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。

3、采购小组在采购物资时要凭校长审批的购物计划方可外出采购。

在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。

5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。

四、采购物资的登记和领用物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后，由财产保管人员签字验收，再由分管采购主任签字认可，最后给主管财务副校长审批报销。

五、采购物资的报销物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后，由财产保管人员签字验收，再由分管采购领导签字认可，最后给校长审批报销。

第一章总则第一条为加强学校物资采购管理，规范采购行为，提高资金使用效益和物资采购效率，保障学校教学、科研和日常管理工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有物资采购活动，包括但不限于办公用品、教学设备、实验器材、维修材料等。

第三条学校物资采购应遵循公开、公平、公正、合法、高效的原则。

第二章组织机构与职责第四条学校成立物资采购领导小组，负责领导、协调、监督全校物资采购工作。

第五条物资采购领导小组下设采购办公室，负责具体执行采购计划、审核采购申请、组织采购活动等工作。

第六条各部门、各年级组应设立物资采购负责人，负责本部门、本年级组的物资采购工作。

第三章采购计划与审批第七条各部门、各年级组根据实际需求，制定年度物资采购计划，并报采购办公室审核。

第八条采购办公室对各部门、各年级组的采购计划进行审核，确保采购计划的合理性、合规性。

第九条采购办公室根据审核通过的采购计划，制定采购方案，包括采购方式、采购时间、采购预算等。

第十条采购方案经物资采购领导小组批准后，由采购办公室组织实施。

第四章采购流程第十一条采购申请：各部门、各年级组根据实际需求，填写《物资采购申请表》，经负责人签字后报采购办公室。

第十二条审核审批：采购办公室对《物资采购申请表》进行审核，对符合采购条件的申请予以审批。

第十三条询价与比价：采购办公室根据审批通过的采购申请，组织询价、比价活动，选择优质供应商。

第十四条签订合同：采购办公室与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

第十五条采购与验收：采购办公室组织采购活动，并安排专人负责验收物资。

第十六条入库登记：验收合格的物资由仓储部门办理入库手续，并登记在册。

第五章采购管理第十七条采购办公室应建立健全采购档案，对采购活动进行全程记录。

第十八条采购办公室应定期对采购工作进行总结、分析，发现问题及时整改。

第十九条采购办公室应加强对采购人员的培训，提高采购人员的业务素质和职业道德。

第六章监督与考核第二十条学校设立物资采购监督小组，负责对物资采购工作进行监督。

学校物资采购管理制度1. 前言学校物资采购管理制度是为保障学校物资采购工作的顺利进行，规范学校物资采购行为，维护学校的利益和形象而制定的。

本制度旨在对学校物资采购的各个环节进行规范，确保采购过程的透明公开，降低采购风险，提高采购效率，促进学校物资采购工作的合法性、规范性和科学性。

2. 适用范围学校物资采购管理制度适用于学校所有部门、各级管理人员、采购管理人员以及与学校物资采购管理有关的相关人员。

3. 责任与义务学校各级管理人员、采购管理人员和相关人员在进行学校物资采购活动中，应负有以下责任和义务：1.严格按照学校物资采购管理制度执行采购工作，确保采购行为规范、公开、透明、公正和平等。

2.负责进行采购需求确认，编制采购计划，并按照规定的程序开展采购活动；3.按照学校采购品种、数量、标准、质量要求等规定制定采购合同或协议，确保采购品质、品种、数量和价格等符合学校的需求；4.严禁在采购工作中向供应商泄密，损害学校利益，且不得通过泄密、贿赂等不诚信的行为谋取私利；5.对于违反规定的行为和事实，应当及时向上级机关报告并协助有关部门进行调查处理；6.负责组织并协调相关人员，高效执行学校物资采购活动的计划，确保学校物资采购工作的平稳运行。

4. 采购流程与程序学校物资采购的流程如下：1.需求确认阶段：根据各个部门的实际需求，按照学校的采购领域、资金和物资计划及其他有关规定，确定采购品种、数量、质量要求等；2.采购计划编制阶段：在需求确认的基础上，制定采购计划，包括采购时间、途径、来源、数量等采购信息，并向上级机关报告；3.招标公告公开阶段：按照采购计划的要求，通过发出采购招标公告或公开询价等方式通知有关供应商投标，同时应在指定的采购网站上进行公示；4.投标方案评审阶段：按照招标文件的要求，根据投标方案的有关条件和要求，对招标文件进行评审，并确定中标候选人名单；5.中标人公示、投诉和合同签订阶段：公示中标人在中标公告中予以公示。

小学采购业务管理制度第一章总则第一条为规范小学采购业务管理，提高采购效率，保障采购质量，制定本制度。

第二条本制度适用于小学内部各类采购活动。

第三条小学采购业务应遵循“公开、公平、公正、诚信”的原则。

第四条本制度内容包括采购准备、采购程序、采购方式、采购合同、采购管理等方面。

第五条小学采购部门负责本制度的执行，并接受学校领导的监督。

第六条采购人员应当具备相应的专业知识和职业操守，确保采购活动的合法合规。

第七条采购人员应当遵循公务接待制度，不得接受供应商的礼品、款待等。

第八条采购人员应当积极开展供应商的守法守信教育，加强对供应商的管理和监督。

第九条小学每年都要进行采购制度的审核，对采购流程进行规范修订。

第十条本制度由小学校长签订，自发布之日起执行。

第二章采购准备第十一条采购部门应对学校所需采购物品进行市场调查和需求分析，制定采购计划。

第十二条采购计划应包括采购物品种类、数量、预算、采购时间等内容。

第十三条采购部门应对供应商进行履约能力和信誉情况的评估，建立供应商名录。

第十四条采购部门应当建立完善的档案管理制度，对采购过程进行备案管理。

第十五条采购部门应加强对需求单位的沟通和协调，确保采购计划准确有效。

第十六条采购人员应当做好质量和价格比较, 并认真填写采购申请，需报领导批准。

第十七条采购人员应当遵守保密原则，对采购计划和机密信息进行保密管理。

第三章采购程序第十八条采购过程应当充分尊重市场规律和供需关系，不得搞关系、走后门。

第十九条采购部门应当按照采购计划向供应商发送询价函或招标公告。

第二十条供应商应该根据采购计划提供报价或招标文件，并按时报送给采购部门。

第二十一条采购部门应当对报价或招标文件进行评审，确定中标人。

第二十二条采购部门应当及时向中标人发送采购合同，并对合同进行彻底审核。

第二十三条采购合同应明确双方的权利义务和履行期限，保障采购活动的合法性。

第二十四条采购部门应当对签订的合同进行备案管理，并妥善保管。

小学物资采购管理制度一、目的和依据本制度的目的是为了规范小学物资采购的流程，确保采购过程的公平、公正及高效，为学校的教学和管理提供必要的物资支持。

本制度的依据是教育部门规定的有关采购管理的法律、法规和相关文件。

二、采购范围1.学校教学用品，包括但不限于教科书、课本、文具、实验器材等。

2.学校办公用品，包括但不限于文件、文件柜、打印机等。

3.学校日常消耗品，包括但不限于清洁用品、医疗用品等。

三、采购程序1.需求确认：各教研组和部门负责人根据工作需要提交物资需求申请，明确需要采购的物品名称、数量、规格、型号和用途。

2.编制采购计划：根据各部门的物资需求，采购部门负责编制并提交采购计划，包括物品清单、数量、预算等。

3.供应商选择：采购部门根据采购计划向多个供应商发送询价函，并要求供应商提供报价和产品样品，经过综合评估选择合适的供应商。

4.报价评审：采购部门组织人员对供应商的报价进行评审，综合考虑价格、质量、交货期等因素，确定最终采购供应商。

5.合同签订：采购部门与供应商进行谈判并签订采购合同，明确物品的品种、数量、价格、质量标准、交货期限等条款。

6.采购执行：采购部门负责监督采购合同的执行情况，确保供应商按照合同要求交付物品。

7.入库管理：采购部门负责对入库物品的数量、质量进行检查，并及时更新库存信息。

8.结算付款：采购部门确认物品符合合同要求后，向财务部门提交付款申请，财务部门负责结算付款。

四、采购管理要求1.公开透明原则：采购过程应公开透明，采购部门应向所有供应商提供相同的信息和机会，严禁泄露采购信息给特定供应商。

2.经济合理原则：采购应根据实际需要进行，避免超标准、超规模采购，确保物资采购的经济实惠。

3.供应商选择原则：采购部门应根据供应商的信誉、实力、产品质量等进行评估和选择，确保供应商具备良好的合作记录和质量保障能力。

4.合同管理原则：采购部门应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，防止任意违约和纠纷的发生。

学校物品购买制度
1、采购设备、物品必须根据学校教育教学工作的实际需要和财务支付能力，本着勤俭节约、优质优价的原则，货比三家、精心选购。

2、采购设备、物品必须在学校年度财务综合预算范围内，由使用部门提出申请，填写请购单，交总务主任和后勤分管校长（校长）审核签字后方可采购。

各处室需用各种用品、设备，必须提前2天，用书面向总务处提出申请，填写请购单，二百元以内由总务处主任审核签字后，由总务处委托科室负责人或者指定教师采购；二百元以上五百元以下总务处主任初审后，报后勤分管校长审核签字，由总务处采购；五百元以上一万元以下总务处主任初审后，交校长审核签字后，由总务处采购；采购价格一万元以上，由校级领导集体研究决定，属政府采购项目，应根据年度采购计划，报县教育局审批同意。

3、1000元以上、10000元以下的项目由采购部门负责询价比价，询价一般不得少于三家并在请购单上填写好询价记录，推出信誉好、质量优、价位低的单位，报后勤分管校长审批确定供货单位；10000元以上项目由校级领导集体研究确定供货单位。

4、采购人员购回物品后，必须连同请购单及原始凭证，到后勤办理登记验收入库手续。

总务处及负责审核的副校长应严格把好验收关，对于所购物品与请购单计划不符、所购物品价格明显不合理或者存在质量问题，应拒绝验收及审核。

5、采购人员持请购单、原始发票交校长审批签字后到财务部门报销。

财务人员应将请购单、发票收作记帐报销凭证。

6、属于应急的、存在安全问题的必须购买的物品，可先购买，后补填请购单。

7、如违反本制度，财务人员不予办理报销手续，如采购中弄虚作假、给单位造成经济损失的，将追究经办人责任。

二00九年十月十二日。

小学物品采购制度为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定该物资采购管理制度。

一、加强领导1、设立物资采购领导小组，由校长、分管校长和总务科、工会、监察室及审计人员等组成。

办公室主任财务人员组成。

物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

2、成立物资采购小组，由总务科分管采购的科长、专职采购员和需要采购的部门临时选派1-2名人员组成。

物资采购小组是全校物资采购的实施部门。

办公室设在总务科。

二、采购计划和审批学校各部门所需采购的物资必须先提出采购计划，填写物资采购单报相关领导审批，由总务处统一采购。

金额200元以内由部门申请，副校长签字，500元以上金额由部门申请，副校长审核，校长签字。

三、采购原则及方式1.采购物资本着公平、公正、公开的原则，施行“阳光采购”，必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量，价格及售后服务等方面，择优选购。

2.采购部门在接到经过审批的采购计划后应组织采购人员将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。

3、采购小组在采购物资时要凭校长审批的购物计划方可外出采购。

在采购物资时，要坚持勤跑多问，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

4.一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。

5.采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。

四、采购物资的登记和领用物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后，由财产保管人员签字验收，再由分管采购主任签字认可，最后给主管财务副校长审批报销。

小学物资采购管理制度
一、领导小组
二、具体要求
1.物资采购工作由学校副校长分工负责，成立物资采购工作小组，根据项目特点确定采购方式。

2.对纳入县政府集中采购目录的采购项目按当年政府文件精神，办理政府集中采购审批手续，委托县或镇公共资源交易中心集中采购；对纳入县教育部门采购目录的项目，由学校按照规范程序组织实行部门集中采购；对属于学校自行分散采购的项目，由学校物资采购工作小组统一询价采购。

3.单一来源采购，必须有申请人填写采购申请表，报处室负责人审核后，必须经学校物资采购领导小组批准方可实施，学校任何人不得对集中采购项目进行分拆。

小学物资采购管理制度1.引言本物资采购管理制度旨在规范小学物资采购流程，提高采购效率，确保采购的物资质量和合理的价格，为小学师生提供所需的各种学习和生活物资。

2.采购需求的确定2.1. 学校各部门负责人应根据实际需要提出物资采购需求，并填写物资采购申请表。

2.2. 物资采购需求应包括物资的名称、数量、规格、质量要求、使用期限等详细信息。

2.3. 物资采购需求申请表应提交给学校行政部门，由行政部门负责统一审核和核准。

3.供应商的选择3.1. 学校行政部门应根据采购需求的具体内容，制定供应商选择的标准和程序。

3.2. 供应商选择应充分考虑其信誉度、产品质量、价格以及售后服务等因素。

3.3. 行政部门应与供应商签订采购合同，并明确物资的交付时间、质量要求、价格等条款。

4.采购方案的制定4.1. 学校行政部门应根据采购需求和可行性报告，制定详细的物资采购方案。

4.2. 物资采购方案应明确物资种类、数量、规格以及预算等相关信息。

4.3. 物资采购方案应提交给学校相关部门进行评审，并根据评审结果进行调整和完善。

5.物资采购的实施5.1. 学校行政部门应按照采购方案，向供应商发出正式的采购订单。

5.2. 供应商应按时完成物资的生产和交付，并提供相应的随货单据。

5.3. 学校行政部门应对供应商提供的物资进行验收，确保物资符合质量要求。

6.物资采购记录和统计6.1. 学校行政部门应建立完善的物资采购记录系统，记录每笔物资采购的详细信息。

6.2. 物资采购记录应包括物资的名称、供应商、采购金额、交付时间等重要信息。

6.3. 物资采购记录应定期进行汇总和统计，为学校的采购决策提供依据。

7.物资采购的评估和改进7.1. 学校行政部门应定期对各项物资采购活动进行评估，以确保采购流程的有效性和合理性。

7.2. 物资采购的评估应包括供应商的表现、物资的质量和价格等方面。

7.3. 根据评估结果，学校行政部门应及时总结经验，提出改进措施，并落实到实际的物资采购工作中。

小学物资采购管理制度模版第一章总则第一条为规范小学物资采购活动，确保物资采购的合理性和效益性，维护学校财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于小学的所有物资采购活动。

第三条物资采购活动应遵循公开、公平、公正、公认的原则，确保经过规范程序的审批和合理定价。

第四条学校应建立物资采购委员会，负责学校所有物资的采购、验收和管理。

第五条本制度应当与相关的财务制度、行政管理制度等配套使用。

第二章物资采购流程第六条学校应根据实际需要制定年度物资采购计划，并报请上级教育主管部门审批。

第七条学校应在物资采购计划中详细列明采购项目、数量、金额、供应商、采购时间等相关信息，并经过相关部门审核。

第八条学校应通过公开招标、比价、询价等方式，选择合适的供应商进行物资采购。

招标应公示招标公告，并公开评标结果。

第九条物资采购委员会应根据采购需求和实际情况制定采购项目的招标文件、比价单、询价单，并明确要求供应商提交的资质证明材料。

第十条供应商应按照招标文件、比价单、询价单要求，提交相关文件，并在指定时间和地点进行资格审查和开标。

第十一条物资采购委员会对供应商提交的文件进行评审，并评选出符合要求的供应商。

第十二条学校应与供应商签订合同，并明确合同的采购内容、价格、标准、数量、质量要求、验收标准、支付方式等。

第十三条供应商应按照合同规定的要求，及时供货，并接受学校的验收。

第十四条学校应及时进行采购物资的验收，确保物资的质量和数量符合合同要求。

第十五条学校应及时支付采购款项，并按照合同要求收取发票。

第十六条学校应建立完善的物资台账，并定期对物资进行盘点和清理。

第三章物资采购管理第十七条学校应建立健全的物资采购管理制度，明确责任部门和责任人，并加强对物资采购工作的监督和检查。

第十八条学校应定期组织对物资采购活动进行审查和评估，及时发现问题并及时整改。

第十九条学校应建立物资库存管理制度，合理安排物资存放、保管和使用。

第二十条学校应建立健全的物资质量监控制度，确保物资的质量符合国家标准和合同要求。

学校物资采购管理制度规定第一章总则第一条为规范学校物资采购行为，提高采购效率，保障学校教学和管理工作的需要，订立本制度。

第二条本制度适用于学校全部物资采购活动。

第三条学校物资采购应遵从公开、公正、公正、公信原则，坚持节省、可持续的原则，依法采购，确保公共财产的有效使用。

第二章规范采购程序第四条采购需求确认1.学校各部门在提出物资采购需求前，应进行必要的预先调研，确认采购需求的实在内容和数量。

2.需求确认应书面提出，并附上相关的技术要求和规格要求，以便后续的采购工作。

第五条采购计划订立1.学校物资采购管理部门依据各部门提交的采购需求，订立年度物资采购计划。

计划应包括采购项目、采购数量、预算金额等内容。

2.物资采购计划应经学校领导审批后执行。

第六条采购文件准备1.学校物资采购管理部门依据采购计划，编制采购文件，并向相关供应商发出采购公告。

2.采购文件应包括招标公告、招标文件、投标文件等。

第七条供应商资格审查1.学校物资采购管理部门应对投标供应商的资格进行审查，要求供应商供给相关资料，包括注册证明、资质证书、企业信用情形等。

2.审查结果应进行记录，并对不合格供应商进行淘汰。

第八条招标和评标1.学校物资采购管理部门依据采购文件，组织招标工作，邀请符合资格的供应商参加投标。

2.评标委员会应严格依照招标文件中确定的评标标准对投标文件进行评分。

3.最后确定中标供应商，并拟定采购合同进行签订。

第九条合同签订和履行1.中标供应商和学校物资采购管理部门签订采购合同，商定供应商供给的物资的品种、数量、质量要求、交付时间、价格等。

2.采购合同应书面签订、加盖学校公章，并备案。

3.合同履行期间，学校物资采购管理部门应对供应商的履约情况进行监督检查。

第十条采购结果公示1.学校物资采购管理部门应在采购合同签订后，适时将采购结果予以公示。

2.公示内容应包括中标供应商的名称、采购金额、中标理由等。

第三章考核标准第十一条学校物资采购管理部门应每年组织评估和考核工作。

小学学校物资采购管理制度小学学校物资采购管理制度（通用9篇）在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编收集整理的小学学校物资采购管理制度（通用9篇），希望对大家有所帮助。

小学学校物资采购管理制度（通用9篇）1为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定本制度。

一、加强领导1、成立医院采购委员会，由院长、分管院长、采购管理中心，药剂科、器械科、总务科、财务科及相关部门人员组成。

物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

2、成立物资采购小组，由总务科科长、专职采购员、和需要采购的部门1名人员组成。

物资采购小组是医院物资采购的实施部门。

办公室设在总务科。

二、物资管理部门职责采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。

1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量、固定资产的调配和库存物资出库的审批。

办公用品、其他材料的主管部门是总务科；固定资产、医疗设备的主管部门是采购管理中心；医疗器械、医疗耗材、卫生材料的主管部门是器械科；药品的主管部门是药剂科。

2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核，库存物资的监督和定期监盘。

3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和库存物资验收时的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”，各主管部门负责“三证”资料的保管。

4、仓储部门负责库存物资的入库登记，日常库房管理，按照审批的出库单进行出库发放，月末汇总上报入库和出库汇总表。

办公家具、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科；医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是器械科—耗材库；药品的仓储部门是药剂科—药库。

第一章总则第一条为了加强我校物品采购的管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有物品的采购工作，包括教学用品、办公用品、生活用品等。

第三条采购工作应遵循公开、公平、公正、节约、高效的原则。

第二章采购管理职责第四条学校成立物品采购领导小组，负责制定采购计划、审批采购申请、监督采购过程和验收采购物品。

第五条学校设立采购办公室，负责具体组织实施采购工作。

第六条各部门根据实际需求，提出采购申请，并报采购办公室审核。

第三章采购计划管理第七条各部门根据年度工作计划和预算，编制采购计划，报送采购办公室。

第八条采购办公室对各部门报送的采购计划进行审核，汇总后报学校物品采购领导小组审批。

第九条采购计划一经批准，各部门需严格按照计划执行，不得随意变更。

第四章采购程序第十条采购办公室根据批准的采购计划，确定采购方式，包括招标、询价、直接采购等。

第十一条采购办公室发布采购公告，邀请供应商参加投标或报价。

第十二条供应商根据公告要求，提交投标文件或报价文件。

第十三条采购办公室组织专家对投标文件或报价文件进行评审，确定中标供应商。

第十四条采购办公室与中标供应商签订采购合同。

第五章采购验收第十五条采购办公室负责组织验收小组，对采购物品进行验收。

第十六条验收小组按照采购合同、采购清单和物品质量标准，对采购物品进行验收。

第十七条验收合格的物品，由采购办公室办理入库手续。

第十八条验收不合格的物品，由采购办公室通知供应商进行整改或退货。

第六章采购档案管理第十九条采购办公室对采购档案进行归档管理，包括采购计划、采购合同、验收报告等。

第二十条采购档案保存期限为五年。

第七章附则第二十一条本制度由学校物品采购领导小组负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，我校物品采购工作将更加规范、高效，为教育教学工作提供有力保障。

小学物资采购管理制度第一章原则第一条为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，根据我校的实际情况，特制订本采购管理办法。

第二条本着对学校负责、降低采购成本的目的，加强对物资采购的管理工作，使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。

第三条采购原则1.采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则;2.采购实行“三审一检”(即购物用款初审、复审、审批，合同初审、复审、审批及质量检测)的控制原则;3.采购组集体询价采购原则;4.避免单一品牌、单一来源采购原则;5.采购过程监督原则。

第四条属于政府采购的项目按《政府采购法》、《省自主创新产品政府采购的若干意见》等相关法律法规办理。

第五条物资采购按照“先考察，再比较，后确定”的程序进行，对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。

从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购物品。

第六条工程基建类采购由学校统一管理，各处室提出方案，基建小组勘测工程并预审核方案，为校代会决策提出合理建议。

经校代会通过后由采购组组织招标，采购组和各处室专项组完成采购。

第二章采购组、采购员职责第七条采购组组成和职责采购组由组长、采购员2人受主管财务副校长和总务处主任领导，主要职责：(一)加强对本单位采购人员的监督和培训;(二)编报政府采购实施计划;(三)依法委托并协助采购代理机构办理采购事宜或者自行采购;(四)选定代表参与政府采购评审工作;(五)对校区、处室采购项目、采购品牌进行评审，对同等价位、相同性能、相同技术参数的采购项目、采购品牌提出采购建议，为下一步审批决策作依据;(六)公开、公平、公正、严密组织校内所有公开招标、竞争性谈判的工作;(七)严格审核、审慎修改招标文件、招标公告，发布经主管财务副校长签字的招标公告并组织实施招标，确认中标、成交供应商，组织对供应商履约的验收和办理采购合同备案;(八)参照政府采购协议供应商名单，建立诚信供应商名单和不诚信供应商名单，不诚信供应商原则三年内不得参与我校招投标;(九)负责对采购档案的管理工作;(十)答复供应商的询问、质疑;(十一)接受和配合监督组的监督检查;(十二)广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化情况，进行比质、比价采购;(十三)工程基建类的采购与基建小组共同审核预算、设计图纸、施工图纸和措施，必要时现场勘测实际丈量并提出相应建议供校长和校长会议决策;(十四)法律、法规规定的其他事项。