展会立项策划书的写作模板
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会展立项策划书3篇展会立项策划书(一)项目背景中国(长沙)国际汽车博览会是由长沙市人民政府、中国汽车工业协会主办,潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司共同承办的中部第一A级车展,多年来蝉联中国车展“销售王”。
长沙国际车展与北京车展、上海车展、广州车展成犄角呼应之势,创立中国车展第三极。
全球汽车业的跨国公司、国内主要车企拿出压轴之作,展示了49款首发新车,9款概念车、特色车,6款新能源车。
号称“东方法拉利”的日本国宝级概念车讴歌NSX、造型梦幻的奇瑞蚂蚁等概念车亮相。
一批有着辉煌履历的名车、豪车与观众见面,如世界上公路行驶最快的轿车巴博斯火箭800、首度入华的号称“跑车中的贵族”德国纯手工打造超级跑车威兹曼、传奇赛车冠军雷诺MeganeTrophy等,兰博基尼、宾利、法拉利、玛莎拉蒂等顶级豪车联袂展出。
展会名称:中国(长沙)国际汽车博览会展会日期:20**年11月21-29日展会地点:湖南国际会展中心主办单位:长沙市人民政府中国汽车工业协会承办单位:潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司执行机构:湖南展联展览服务有限公司二.展会预算估计总体花费在场地经费人员开销模特开销汽车损耗开销招待参展人员开销三、展会工作人员营销人员,负责接待参展来宾车模,展示车型最美的一面解说员,负责解释车辆型号性能招待人员,招待各方来宾四、展会招展计划我方预计招揽搜狐娱乐、腾讯视频、芒果卫视及车辆爱好者前来参展五、展会招商计划本届车展赞助商由可口可乐、NBA、NIKE提供赞助。
由搜狐单位联合举办六、展会宣传推广计划我方预计前期投出大量广告及插播信息来吸引各方眼球,各大卫视将同步上演车展现场直播,邀请周杰伦、郑凯、李晨、刘亦菲等明星前来站台七、展会筹备进度计划见附件八、展会服务商安排计划我方将从黄花机场、武广高铁两条路线接待服务商,由专车接送至华天大酒店下榻,安排休息,聚餐等。
会展活动立项策划书3篇篇一会展活动立项策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的通过本次会展活动,展示[产品/服务]的特点和优势,提升品牌知名度和影响力,促进业务拓展和合作机会。
三、活动时间和地点1. 时间:[活动日期]2. 地点:[具体活动地点]四、活动内容1. 展览展示:设置多个展区,展示[产品/服务]的特点和优势,包括实物展示、图片展示、视频展示等。
2. 主题演讲:邀请行业专家、学者进行主题演讲,分享行业趋势、技术创新等方面的内容。
3. 产品演示:安排现场演示和互动体验,让观众更直观地了解[产品/服务]的功能和使用方法。
4. 商务洽谈:设置洽谈区,为参展商和观众提供商务洽谈的机会,促进合作和业务拓展。
5. 抽奖活动:设置抽奖环节,增加活动的趣味性和参与度,奖品可以是[产品/服务]相关的礼品或优惠券。
五、活动宣传1. 线上宣传:利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传,发布活动信息和预告。
2. 线下宣传:在展会周边、商业中心、写字楼等地点发放宣传资料,张贴海报和横幅,进行宣传推广。
3. 媒体合作:与相关媒体合作,进行报道和宣传,提高活动的知名度和影响力。
六、活动组织和管理1. 成立活动筹备组:负责活动的策划、组织、执行和管理,确保活动顺利进行。
2. 人员分工:明确各部门和人员的职责和任务,确保工作的高效和协调。
3. 风险管理:制定应急预案,对可能出现的问题和风险进行预测和防范,确保活动的安全和顺利进行。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 设备租赁费用:[X]元3. 宣传费用:[X]元4. 嘉宾邀请费用:[X]元5. 工作人员费用:[X]元6. 其他费用:[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持整洁和安全,设置明显的标识和指示牌,方便观众参观和寻找。
2. 活动期间要做好人员管理和服务工作,确保观众的体验和满意度。
篇二会展活动立项策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升[品牌名称]的知名度和品牌形象。
会展立项策划书范本3篇篇一《会展立项策划书范本》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展,市场对于[展会主题相关内容]的需求日益增长。
为了满足行业交流、展示最新成果、推动技术创新和促进市场发展的需要,我们计划举办本次具有专业性和影响力的会展。
二、展会主题“[具体主题]——连接未来,共创辉煌”三、展会目的1. 为参展企业提供一个展示产品、技术和服务的平台。
2. 促进业内企业之间的交流与合作。
3. 推动行业技术创新和发展。
4. 提升行业整体形象和影响力。
四、展会时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]五、组织机构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]支持单位:[支持单位名称]六、展品范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]七、宣传推广计划1. 通过专业媒体、行业网站等进行广泛宣传。
2. 向目标客户发送邀请函和宣传资料。
3. 在相关行业展会和活动现场进行宣传推广。
4. 利用社交媒体平台进行宣传。
八、展会活动安排1. 开幕仪式2. 主题演讲和专家论坛3. 新产品发布会4. 企业商务洽谈会九、观众组织1. 邀请国内外相关行业的企业、经销商、代理商等。
2. 邀请行业专家、学者。
3. 通过宣传推广吸引专业观众。
十、展会预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 宣传推广费用:[X]元3. 嘉宾邀请及相关费用:[X]元4. 展会布置及设备租赁费用:[X]元5. 其他费用:[X]元十一、展会效益评估1. 通过参展企业数量、观众数量等评估展会规模。
2. 分析参展企业和观众的满意度,评估展会质量。
3. 评估展会对行业发展的推动作用。
十二、注意事项1. 确保展会现场的安全和秩序。
2. 及时处理参展企业和观众的投诉和建议。
3. 做好展会期间的各项服务工作。
策划人:[姓名]日期:[具体日期]篇二《会展立项策划书范本》一、展会主题“创新引领,共筑未来”二、展会背景随着经济的快速发展和科技的不断进步,相关行业呈现出蓬勃发展的态势。
会展策划书会展策划书范文14篇伴着时间的流逝,辛苦的工作已经告一段落,面对新的工作,制定好新的目标,这时候,最关键的策划书怎么能落下!那么我们该怎么去写策划书呢?以下是小编整理的会展策划书范文,希望对大家有所帮助。
会展策划书范文1一、《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念:所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。
现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划。
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求:1、展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第XX届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第XX 届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:1)基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
2)限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
会展立项策划书撰写3篇篇一一、引言二、会展名称和主题1. 会展名称:[具体名称]2. 主题:[主题描述]三、会展目标1. 提高品牌知名度:通过会展活动,提高公司或产品的知名度,吸引更多的潜在客户。
2. 增加销售额:展示公司的产品或服务,促进销售,增加销售额。
3. 建立业务关系:与潜在客户、合作伙伴建立业务关系,拓展市场。
4. 收集市场信息:了解市场需求、竞争对手情况,为公司的发展提供参考。
四、会展时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]五、会展内容1. 展品展示:展示公司的产品或服务,包括实物展示、图片展示、视频展示等。
2. 技术交流:举办技术研讨会、论坛等活动,邀请专家、学者、企业代表等进行技术交流。
3. 商务洽谈:为参展商和观众提供商务洽谈的机会,促进合作。
4. 文化活动:举办文化活动,如文艺表演、文化展览等,增加会展的吸引力。
六、市场分析1. 行业现状:分析所在行业的现状,包括市场规模、发展趋势、竞争情况等。
2. 目标客户:确定目标客户群体,包括客户的特征、需求、购买习惯等。
3. 竞争对手:分析竞争对手的情况,包括竞争对手的产品、价格、营销策略等。
七、营销策略1. 宣传推广:制定宣传推广计划,包括广告宣传、公关活动、网络推广等。
2. 邀请参展商和观众:通过电话、邮件、邀请函等方式邀请参展商和观众。
3. 合作伙伴:寻找合作伙伴,如媒体、协会、商会等,共同推广会展活动。
4. 现场活动:在会展现场举办各种活动,如抽奖、赠品等,吸引观众。
八、预算1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 展品运输费用:[具体金额]3. 宣传推广费用:[具体金额]4. 人员费用:[具体金额]5. 其他费用:[具体金额]九、风险评估1. 市场风险:分析市场需求、竞争情况等因素,评估市场风险。
2. 技术风险:分析技术发展趋势、技术难度等因素,评估技术风险。
3. 安全风险:分析会展现场的安全情况,评估安全风险。
展会立项策划书范本3篇篇一展会立项策划书范本一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体举办地点]四、展会主题[展会主题]五、展会目的1. 推广品牌:提升企业品牌知名度和形象,展示企业实力和产品优势。
2. 拓展市场:与潜在客户建立联系,拓展市场份额,了解行业动态。
3. 交流合作:促进企业之间的交流与合作,共同探讨行业发展趋势。
4. 收集信息:收集市场信息、客户需求和行业发展趋势,为企业决策提供参考。
六、展品范围[列出展会将展示的主要产品或服务类别]七、展会规模1. 展览面积:[预计展览面积]平方米。
2. 参展企业数量:[预计参展企业数量]家。
3. 专业观众数量:[预计专业观众数量]人。
八、展会亮点1. 主题演讲:邀请行业专家和企业代表进行主题演讲,分享行业最新动态和发展趋势。
2. 产品展示:展示企业最新产品和技术,吸引观众关注。
3. 互动体验:设置互动体验区,让观众亲身感受产品和服务的优势。
4. 同期活动:举办相关的同期活动,如研讨会、新品发布会等。
5. 媒体宣传:邀请专业媒体对展会进行报道,提高展会的知名度和影响力。
九、展会宣传1. 线上宣传:利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传推广。
2. 线下宣传:通过广告投放、参加相关展会、发送邀请函等方式进行宣传推广。
十、展会招商1. 参展商招商:制定参展商招商方案,吸引优质企业参展。
2. 赞助商招商:制定赞助商招商方案,吸引相关企业赞助展会。
3. 门票销售:制定门票销售方案,吸引观众参观展会。
十一、展会运营1. 现场管理:设立现场管理团队,负责展会的现场布置、展品运输、人员接待等工作。
2. 客户服务:设立客户服务团队,负责解答观众的疑问,提供相关服务。
3. 安全保障:设立安全保障团队,负责展会的安全保卫工作,确保展会顺利进行。
十二、展会预算1. 场地租赁费用:[场地租赁金额]元。
2. 布展费用:[布展金额]元。
会展立项策划书模版3篇篇一《会展立项策划书模版》一、展会主题明确本次会展的核心主题,能够准确传达展会的重点和特色。
二、展会目的阐述举办此次展会的目标,如促进市场交流、推广新技术或产品、提升行业影响力等。
三、展会时间和地点1. 时间:具体的展会举办日期和每天的开放时间。
2. 地点:详细的展会举办地址,包括展馆名称和具体位置。
四、展品范围列出本次展会将展示的具体产品或服务类别。
五、参展商及观众定位1. 参展商:明确希望吸引的参展商类型,如行业领先企业、创新型企业等。
2. 观众:确定目标观众群体,如专业买家、行业专家、普通消费者等。
六、展会宣传推广计划1. 宣传渠道:包括线上渠道(网站、社交媒体等)和线下渠道(广告、传单等)。
2. 宣传时间安排:制定不同阶段的宣传重点和时间节点。
七、展会活动安排1. 开幕式:策划精彩的开幕式活动,吸引关注。
2. 专业论坛或研讨会:邀请专家进行主题演讲和讨论。
3. 产品展示和演示:安排参展商进行产品展示和现场演示。
4. 互动活动:如抽奖、问答等,增加观众参与度。
八、展会预算1. 场地租赁费用。
2. 宣传推广费用。
3. 活动组织费用。
4. 人员费用。
5. 其他费用。
九、展会组织架构明确展会的组织团队和各部门职责。
十、展会效益评估1. 经济效益:预期的参展商和观众数量,以及可能带来的商业机会和收益。
2. 社会效益:对行业发展和社会影响力的提升作用。
十一、风险评估与应对措施分析可能面临的风险,如市场变化、安全问题等,并提出相应的应对策略。
篇二一、展会名称[具体展会名称]二、展会举办地点和时间地点:[详细地址]时间:[具体时间段]三、展会举办机构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]四、展会主题和宗旨主题:[清晰明确的主题表述]宗旨:[阐述展会的主要目的和意义]五、展品范围[详细列出主要的展品类别]六、展会规模预计展览面积:[具体面积]参展商数量:[预计数量]专业观众数量:[预计数量]七、宣传推广计划1. 线上宣传渠道:[如网站、社交媒体等]2. 线下宣传渠道:[如传单、海报等]3. 合作媒体宣传:[列出合作的媒体机构]八、展会活动安排1. 开幕式及相关仪式2. 专业研讨会或论坛3. 产品展示与演示活动4. 观众互动环节九、展会服务1. 提供展位搭建及相关配套服务2. 餐饮服务安排3. 安保与保洁服务十、展会预算1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 宣传推广费用:[具体金额]3. 活动组织费用:[具体金额]4. 其他费用:[具体金额]十一、展会效益评估1. 经济效益评估指标2. 社会效益评估指标十二、风险评估与应对措施1. 可能面临的风险,如市场变化、不可抗力等2. 应对风险的具体措施篇三《会展立项策划书模版》一、展会名称[具体展会名称]二、展会举办地点[详细地址]三、展会举办时间[具体时间段]四、展会主题[明确展会的核心主题]五、办展机构1. 主办单位:[列出主办单位名称]2. 承办单位:[列出承办单位名称]3. 协办单位:[列出协办单位名称]六、展品范围[详细说明展会涵盖的主要展品类别]七、展会规模1. 展览面积:[具体面积数值]2. 参展商数量:[预计数量]3. 观众数量:[预计数量]八、展会定位[阐述展会的市场定位、目标受众等]九、展会宣传推广计划1. 宣传渠道:包括线上渠道(网站、社交媒体等)、线下渠道(海报、传单等)。
展会立项策划书展会立项策划书精选3篇(一)项目名称:展会立项策划项目背景:展会是企业与客户交流、推广产品和服务、建立品牌形象的重要平台。
举办一场成功的展会需要策划、组织、营销等多个环节的精心安排和协调。
本策划书旨在详细规划展会立项的目标、计划和预算,并提供相关市场分析和推广策略。
项目目标:- 提高企业品牌知名度和形象- 吸引潜在客户并建立联系- 推广新产品和服务- 增加销售额和市场份额- 与同行业企业进行合作和交流项目计划:1. 需求分析:调研市场需求,确定展会的类型、规模和参展企业的行业范围。
2. 项目策划组建:成立项目策划小组,明确各成员的职责和工作流程。
3. 预算编制:制定展会预算,包括场地租赁、搭建费用、物料采购等支出。
4. 场地选择:根据需求和预算,选择合适的场地,并与场地方签订合同。
5. 参展企业邀请:联系潜在的参展企业,提供展会信息和参展优惠政策,邀请他们参展。
6. 团队建设:组织志愿者培训,搭建展台,安排展品展示和产品演示。
7. 宣传推广:制作宣传资料,包括海报、宣传册等,通过线上线下媒体渠道进行广泛宣传。
8. 展会现场管理:保证展台布置整齐、展品陈列合理,进行现场接待、咨询和销售工作。
9. 数据统计和分析:对展会期间的参观人次、销售额等数据进行统计和分析,评估展会效果。
10. 展会总结和反思:总结展会的成功经验和不足之处,分析改进策略。
市场分析:1. 目标受众:明确展会的目标受众,包括潜在客户、业界专家、媒体等。
2. 竞争对手:了解同行业的竞争对手,分析他们的展会策略和推广手段。
3. 销售预期:通过市场调研和历史数据,确定展会销售额的目标和预期增长率。
推广策略:1. 社交媒体宣传:利用微博、微信、LinkedIn等社交媒体平台宣传展会,发布展会信息、邀请参展企业和观众。
2. 媒体合作:与行业媒体合作,发布新闻稿、在线采访和报道,增加展会知名度和曝光率。
3. 参展费用打折:提供参展费用的打折政策,吸引更多企业参展。
展会立项策划书范本3篇篇一展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[具体开展时间]三、展会地点[详细展会地点]四、展会主题[展会的核心主题或特色]五、展会目标1. 提供一个行业交流与合作的平台,促进相关产业的发展。
2. 展示最新的产品、技术和服务,推动行业创新。
3. 吸引国内外专业观众和买家,增加贸易机会。
4. 提升展会品牌知名度和影响力。
六、展品范围[详细列出展会的展品类别]七、展会规模预计展览面积:[X]平方米预计参展商数量:[X]家预计专业观众数量:[X]人八、展会组织机构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]支持单位:[支持单位名称]九、展会宣传推广1. 制定详细的宣传计划,包括线上线下宣传渠道的利用。
2. 发布展会新闻稿,邀请媒体进行报道。
3. 利用社交媒体、行业网站等进行推广。
4. 发送邀请函给目标客户和潜在参展商。
5. 在相关行业展会和活动上进行宣传。
十、展会活动安排1. 开幕式:邀请嘉宾致辞,举行开幕仪式。
2. 主题论坛:邀请行业专家和企业代表进行主题演讲和讨论。
3. 产品展示:设置展区,展示参展商的产品和技术。
4. 商务洽谈:提供商务洽谈区域,促进买卖双方的交流与合作。
5. 配套活动:如新品发布会、技术研讨会、抽奖活动等。
十一、展会服务1. 提供展位搭建、展品运输、住宿安排等一站式服务。
2. 设立咨询台,为参展商和观众提供咨询服务。
3. 提供餐饮、休息等配套设施。
4. 组织志愿者团队,协助展会的顺利进行。
十二、展会预算1. 展位费用:[X]元2. 宣传推广费用:[X]元3. 活动费用:[X]元4. 服务费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元十三、展会效益分析1. 经济效益:通过展会的举办,预计可以实现一定的贸易成交额和经济收益。
2. 社会效益:提升行业知名度,促进产业发展,增加就业机会。
3. 品牌效益:提高展会品牌的知名度和影响力,为后续展会的举办打下基础。
展会立项的策划书(继续4篇)展会立项的策划书时光匆匆,我们在忙碌中奔走,一段时间的工作已告一段落,我们又将迎来新的希望,新的工作内容和目标,想必现在的你有必要写一写策划书了。
拿起笔的时候却发现不知道写什么,下面是精心整理的展会立项的策划书,希望能够帮助到大家。
展会立项的策划书1一、活动简介主题展会名称:20XX年湖南大学生春季服装艺术节举办地点:长沙大学新体育馆办展机构:1、主办单位:长沙市人民政府长沙学院2、策划协办单位:长沙学院法学与公共管理系部承办单位:闪星创意会展公司展品范围:服装饰品挎包类办展时间:3月6日――3月7日,展期两天,办展时间还应定在换季时期,那是大学生服装消费的旺季。
主题展会规模:小型或是中型主题展会性质:展与销双重性质主题展会定位:本次主题展会的创新首先体现在主题展会的主题上,只在服务和打造大学生服装文化,专门性和创新性。
展现大学生的年轻活力,追求时尚潮流,积极向上,充满奋斗激情,同时还融入一定的艺术性。
再次,在大学校园里举行,比较亲近大学生活,有地域优势和情结优势。
招展对象:耐克,阿迪达斯,康威,李宁,安踏,特步,Lee,班尼路,增值牛仔,以纯,森马,摩高,美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。
观众:主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。
办展目标:帮助参展企业达到预期目标,能让大学生对此主题展会留下深刻印象,坚持长远延续发展,使该主题展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。
树立该主题展会的优质形象,打造主题展会品牌,让主题展会成为每年固定节目。
二、调查与分析市场调查分析:服装服饰产业是“日不落”产业,行业发展日新月异,服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式,是现代潮流文化的象征。
据调查,全国各地在校大学生已达2500万以上,他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。
旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是大学生的五大消费,消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。
展会项目立项策划书范文3篇篇一《展会项目立项策划书范文》一、展会项目背景随着[行业名称]的快速发展,市场对于专业展会的需求日益增长。
为了满足行业内企业展示产品、交流技术、拓展市场的需求,我们计划举办一场具有影响力的[展会名称]展会。
二、展会主题“创新引领,共筑未来”三、展会目的1. 为参展企业提供一个展示产品、技术和服务的平台,促进企业之间的交流与合作。
2. 帮助参展企业拓展市场,提高品牌知名度和影响力。
3. 推动行业技术创新和发展,促进产业升级。
4. 为观众提供一个了解行业最新动态和趋势的机会,增强观众对行业的认知和兴趣。
四、展会时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]五、组织机构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 支持单位:[支持单位名称]六、展会规模和展区划分1. 展会规模:预计展览面积[X]平方米,参展企业[X]家,专业观众[X]人。
2. 展区划分:品牌展区:展示国内外知名品牌的产品和技术。
创新展区:展示行业内的新技术、新产品和新应用。
设备展区:展示各类生产设备、检测设备和包装设备等。
材料展区:展示各类原材料、辅料和配件等。
服务展区:展示各类设计、咨询、培训和物流等服务。
七、展会宣传推广1. 制定详细的宣传推广计划,包括线上和线下宣传渠道。
2. 线上宣传渠道包括官方网站、社交媒体、行业媒体等,定期发布展会信息和新闻动态。
3. 线下宣传渠道包括邀请函、海报、传单等,向国内外相关企业和机构发送邀请函,在行业展会和活动现场发放海报和传单。
4. 与国内外相关行业协会和组织合作,邀请其会员单位参展和参观。
5. 举办新闻发布会和推介会,向媒体和公众介绍展会的亮点和特色。
八、展会服务1. 提供专业的展览服务,包括展位搭建、展品运输、设备租赁等。
2. 提供优质的会议服务,包括会议策划、场地布置、同声传译等。
3. 提供便捷的餐饮服务,包括餐厅、咖啡厅、小吃摊等。
展会的立项策划书3篇篇一展会的立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广产品或服务:展示公司的最新产品、技术或服务,吸引潜在客户,增加销售额。
2. 树立品牌形象:通过参加展会,提升公司的品牌知名度和形象,展示公司的实力和专业性。
3. 收集市场信息:与潜在客户、竞争对手和行业专家交流,了解市场趋势、需求和竞争情况,为公司的发展提供参考。
4. 拓展业务合作:与合作伙伴、经销商和代理商建立联系,拓展业务合作渠道,促进合作机会。
5. 提升员工士气:参与展会是公司团队的一次重要活动,可以增强员工的归属感和团队凝聚力。
五、展会主题[展会主题]六、展品范围1. 核心产品或服务:展示公司的主打产品或服务,突出其独特卖点和优势。
2. 相关产品或服务:展示与核心产品相关的周边产品或服务,扩大展示范围,吸引更多客户。
3. 创新产品或技术:展示公司的最新研发成果或创新产品,吸引媒体和行业关注。
七、展会亮点1. 特色展区:设置特色展区,如新品展示区、技术体验区、互动展示区等,增加展会的吸引力。
2. 主题演讲:邀请行业专家或公司高层进行主题演讲,分享行业趋势和公司发展战略。
3. 互动活动:设置互动环节,如抽奖、问答、比赛等,增加观众参与度和趣味性。
4. 媒体合作:与相关媒体合作,进行展会报道和宣传,提升展会的知名度和影响力。
5. 客户答谢活动:在展会期间举办客户答谢活动,感谢客户的支持和合作。
八、展会宣传1. 线上宣传:利用公司官网、社交媒体、行业论坛等平台发布展会信息,吸引潜在客户关注。
2. 线下宣传:通过发送邀请函、发送电子邮件、电话营销等方式邀请潜在客户参加展会。
3. 媒体合作:与相关媒体合作,进行展会报道和宣传,提升展会的知名度和影响力。
4. 宣传资料:制作展会宣传资料,如海报、手册、视频等,在展会现场和相关活动中发放。
九、展会预算1. 场地租赁费用:[场地租赁金额]2. 装修布置费用:[装修布置金额]3. 展品运输费用:[展品运输金额]4. 宣传推广费用:[宣传推广金额]5. 人员费用:[人员费用金额]6. 其他费用:[其他费用金额]总预算:[总预算金额]十、展会效果评估1. 观众数量:统计展会期间的观众数量,评估展会的吸引力和影响力。
简单展会立项策划书(4篇)展会策划书书籍展会策划书是一份详细规划展会活动的文件,包括展会的主题、时间、地点、展品、观众、活动安排等内容。
以下是一份展会策划书的范例,供您参考:一、展会概述本次展会的主题是“智能家居”,时间为2023年5月1日至5月3日,地点为北京市海淀区中关村大街22号。
展会将展示智能家居产品、技术和应用,以及智能家居解决方案。
二、展会宣传1. 网站宣传:在展会前一个月,我们将发布展会的宣传海报、视频和信息,并通过社交媒体平台进行推广。
2. 媒体宣传:我们将与相关媒体合作,报道展会的进展情况,并在展会期间发布展会新闻和报道。
3. 展会现场宣传:我们将在展会现场设置宣传区域,向观众介绍展会的展品和活动。
三、展会安排1. 展会时间:2023年5月1日至5月3日,每天上午9点至下午5点。
2. 展会地点:北京市海淀区中关村大街22号,展馆面积为1000平方米。
3. 展品展示:展会将展示智能家居产品、技术和应用,以及智能家居解决方案。
4. 活动安排:展会期间,我们将举办智能家居产品展示、技术交流和讲座等活动。
四、观众组织1. 参展人员:展会将邀请智能家居行业的专业人士和爱好者参加,以及参观展会的观众。
2. 宣传推广:我们将通过社交媒体、电子邮件、宣传海报等方式宣传推广展会。
3. 观众注册:观众可以通过官方网站进行注册,并领取参观门票。
五、预算1. 展会场地租赁:1000元/天2. 展览设备:1000元3. 参展人员费用:5000元4. 宣传推广费用:5000元5. 观众注册费用:2000元6. 其他费用:2000元总计:35000元六、结论本次展会将展示智能家居产品、技术和应用,以及智能家居解决方案。
我们将邀请智能家居行业的专业人士和爱好者参加,以及参观展会的观众。
展会期间,我们将举办智能家居产品展示、技术交流和讲座等活动。
我们相信,本次展会将吸引更多的观众和专业人士参加,推动智能家居行业的发展。
会展立项策划书撰写3篇篇一一、项目名称[具体名称]二、项目承办单位[主办单位]、[承办单位]、[支持单位]三、项目时间及地点1. 时间:[开始时间]-[结束时间]2. 地点:[详细地址]四、展会背景分析1. 行业发展现状2. 市场需求分析3. 相关政策法规4. 同类展会比较五、展会项目调研1. 展会项目的规划2. 展会项目的规模3. 展品范围4. 展会价格及初步预算5. 展会工作人员的分工六、展会招展计划1. 招展目标2. 招展渠道3. 招展进度4. 客户名单七、展会招商计划1. 潜在客户分析2. 招商渠道3. 招商进度4. 客户名单八、展会宣传推广计划1. 宣传资料的设计制作2. 宣传渠道的选择3. 宣传推广的时间节点4. 宣传推广的效果评估九、展会现场管理计划1. 展会现场布置2. 展会现场服务3. 展会现场安全4. 展会现场活动安排十、展会服务商计划1. 搭建商2. 运输商3. 旅游服务商4. 广告商5. 其他服务商十一、展会时间进度计划1. 工作分解结构2. 甘特图3. 里程碑计划十二、项目预算1. 场地费用2. 搭建费用3. 宣传费用4. 人员费用5. 其他费用十三、项目风险评估及对策1. 风险识别2. 风险分析3. 风险对策1. 展会效果评估指标2. 展会效果评估方法篇二一、项目名称[项目名称]二、举办单位1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 支持单位:[支持单位名称]三、办展市场环境分析1. 产业环境:分析举办该展会所处的产业背景和市场需求,包括该产业的规模、发展趋势、竞争状况等。
2. 目标市场:明确展会的目标观众、参展商和潜在客户群体,了解他们的需求和特点,以便针对性地进行市场推广和招商。
3. 竞争对手:分析同类型展会的竞争对手,包括他们的展会规模、影响力、市场定位等,找出自身的优势和差异化。
4. 市场机会:评估该展会在市场上的机会和潜力,包括市场需求的满足程度、潜在客户的拓展空间等。
会展立项策划书撰写3篇篇一一、会展项目名称[具体会展名称]二、会展举办机构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]三、会展举办地点和时间1. 地点:[详细地点]2. 时间:[具体日期]四、会展主题[明确的主题阐述]五、会展目的1. 展示行业最新成果和技术。
2. 促进企业间的交流与合作。
3. 提升行业影响力和知名度。
4. 为参展商和观众提供商业机会和信息交流平台。
六、会展规模预期1. 预计参展商数量:[具体数量]2. 预计观众数量:[具体数量]七、会展内容规划1. 展区设置:划分不同功能展区,如产品展示区、技术交流区、商务洽谈区等。
2. 同期活动:举办主题论坛、研讨会、新品发布会等。
八、宣传推广计划1. 利用专业媒体、行业网站进行宣传。
2. 社交媒体推广。
3. 发送邀请函给目标客户。
九、招商招展计划1. 制定参展商招募方案,明确参展条件和优惠政策。
2. 设立专业招商团队,积极拓展招商渠道。
十、预算安排1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 宣传推广费用:[具体金额]3. 展区布置费用:[具体金额]4. 活动组织费用:[具体金额]十一、盈利模式1. 参展商展位费用收入。
2. 广告及赞助收入。
十二、风险评估与应对措施1. 可能面临的风险,如市场变化、竞争压力等。
2. 相应的应对措施,如灵活调整策略、加强服务等。
十三、项目进度安排明确各项工作的时间节点,确保会展筹备工作有序进行。
篇二一、会展项目名称[具体会展名称]二、会展举办地点[详细地址]三、会展举办时间[具体时间段]四、会展举办机构主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]五、会展主题明确体现会展的核心内容和特色六、会展背景分析1. 行业现状及发展趋势,说明举办该会展的必要性。
2. 相关市场需求和潜力,阐述会展的市场前景。
七、会展目的1. 为参展商提供展示产品、技术和服务的平台。
2. 促进业内交流与合作。
3. 提升行业影响力。
展会立项策划书范文(基础版)4篇Model text of exhibition project proposal (Basic Edition)汇报人:JinTai College展会立项策划书范文(基础版)4篇前言:策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具有实践指导意义。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:展会立项策划书模板通用版2、篇章2:展会立项策划书模板3、篇章3:展会立项策划书文档4、篇章4:展会立项策划书范文(标准版)篇章1:展会立项策划书模板通用版一、活动简介主题展会名称:20XX年xxx大学生春季服装艺术节举办地点:xxx大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)办展机构:1、主办单位:长沙市人民政府xxx学院(取得多方的支持和赞助)2、策划协办单位:xxx学院法学与公共管理系部承办单位:闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)展品范围:服装(衣服、裤子、鞋、袜等)饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)挎包类办展时间:3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内,这是学生的消费旺季,开幕式安排在周末或者特别的日子),展期两天(星期六、星期天),办展时间还应定在换季时期,那是大学生服装消费的旺季。
主题展会规模:小型或是中型(因为是初展,投入规模不能太大,主题展会的筹备阶段进行调查,根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)主题展会性质:展与销双重性质主题展会定位:本次主题展会的创新首先体现在主题展会的主题上,只在服务和打造大学生服装文化,专门性和创新性。
展现大学生的年轻活力,追求时尚潮流,积极向上,充满奋斗激情,同时还融入一定的艺术性。
会展立项策划书模版3篇篇一《会展立项策划书模版》一、展会主题明确展会的核心主题,能够准确传达展会的重点和特色。
二、展会目的阐述举办此次展会的主要目标,如促进贸易、推广品牌、加强行业交流等。
三、展会时间和地点1. 时间:具体的开展日期和结束日期。
2. 地点:详细的展馆地址,包括展馆名称、所在城市等。
四、展品范围列出本次展会涵盖的主要展品类别,确保参展商和观众对展示内容有清晰的了解。
五、展会规模预估参展商数量、展览面积、观众数量等规模指标。
六、宣传推广计划1. 宣传渠道:包括线上线下的各种渠道,如社交媒体、专业网站、报纸杂志、户外广告等。
2. 宣传内容:制作吸引人的宣传文案、图片、视频等素材。
3. 宣传时间安排:制定详细的宣传时间表,确保在不同阶段进行有效的推广。
七、展会活动安排1. 开幕式:设计精彩的开幕式流程和环节。
2. 专业论坛:邀请行业专家进行主题演讲和讨论。
3. 新品发布会:为参展商提供展示新产品的平台。
4. 观众互动活动:增加观众参与度和趣味性。
八、展会组织架构明确展会的主办单位、承办单位、协办单位等,以及各单位的职责分工。
九、展会预算1. 收入预算:包括展位销售收入、门票收入、赞助收入等。
2. 支出预算:涵盖场地租赁、宣传推广、展会运营等各项费用。
十、风险评估与应对措施分析可能出现的风险,如市场变化、安全问题等,并制定相应的应对策略。
十一、展会效果评估篇二《会展立项策划书模版》一、展会主题明确本次会展的主题,主题应具有独特性、吸引力和相关性。
二、展会目标1. 明确期望达成的具体目标,如参展商数量、观众数量、成交额等。
2. 提升品牌知名度、行业影响力等方面的目标。
三、展会时间与地点1. 详细确定展会举办的具体时间,包括开展日期、闭展日期及每天的开放时间。
2. 选择合适的展会举办地点,考虑场地大小、交通便利性、周边设施等因素。
四、展品范围明确规定本次展会所展示的产品或服务的具体类别和范围。
展会立项策划书讲解3篇篇一展会立项策划书一、展会名称[展会名称]二、展会地点[展会具体地点]三、办展机构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 支持单位:[支持单位名称]四、办展时间[开始时间]-[结束时间]五、展品范围[展品具体范围]六、展会规模[展会预计展出面积]七、展会定位[展会的市场定位]八、展会价格及初步预算1. 展位价格:[X]元/个2. 广告价格:[X]元/个3. 门票价格:[X]元/张4. 初步预算:[X]元九、展会工作人员分工计划1. 策划部:负责展会的整体策划和执行。
2. 市场部:负责展会的招商和宣传。
3. 设计部:负责展会的视觉设计和搭建。
4. 外联部:负责展会的嘉宾邀请和接待。
5. 后勤部:负责展会的后勤保障和现场管理。
十、展会宣传推广计划1. 网络宣传:通过官方网站、社交媒体、行业论坛等渠道进行宣传。
2. 平面媒体宣传:在专业杂志、报纸等媒体上投放广告。
3. 电视、电台宣传:在当地电视台、电台等媒体上投放广告。
4. 户外广告宣传:在城市中心、交通要道等地点设置广告牌。
5. 展会推介会:在全国各地举办展会推介会,邀请潜在客户参加。
十一、展会现场管理计划1. 展位搭建:确保展位搭建符合展会主题和参展商要求。
2. 展品陈列:指导参展商进行展品陈列,突出展品特色。
3. 现场服务:提供现场咨询、餐饮、物流等服务,确保展会顺利进行。
4. 活动组织:策划并组织各类活动,增加展会的互动性和趣味性。
5. 安全保卫:加强展会现场的安全保卫工作,确保展会的安全。
十二、展会效果评估计划1. 问卷调查:在展会现场发放问卷调查,收集观众和参展商的意见和建议。
2. 数据分析:对展会期间的人流量、成交量等数据进行分析,评估展会效果。
3. 客户回访:对参展商和观众进行回访,了解他们对展会的满意度和合作意向。
篇二展会立项策划书一、展会名称[展会名称]二、展会地点[展会地点]三、办展机构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 支持单位:[支持单位名称]四、办展时间[开始时间]-[结束时间]五、展品范围[展品分类]六、展会规模[展会面积]七、展会定位[展会主题]八、展会价格及初步预算1. 展位价格:[X]元/个2. 广告价格:[X]元/个3. 初步预算:[X]元九、展会工作人员分工计划1. 策划部:负责展会的策划和组织工作。
会展立项策划书(通用5篇)会展立项篇1前言济南山东省会,鲁菜发源地之一,历史悠久,影响广泛,是中国饮食文化的重要组成部分,成为中国四大菜系之一。
进年来餐饮市场的发展与需求,济南早已把构成鲁菜的三个地方特色(济南风味菜、济宁(主要是孔府菜)风味菜和山东沿海的胶东风味菜),融为一体。
使每一位食客在济南就能够品尝到全方位的鲁菜美食。
龙千潭在开业第十个年头的日子了,在以往的美食活动经验上,又聘请了鲁西鲍翅名厨;胶东福山海鲜大厨和安徽名厨偕同酒店全体员工,为新老顾客打造08年度红火四月龙千潭美食节。
一、活动主题:品味春季的时令食材,鲜香时尚的美食,感受生态与健康,人性服务,亲情接待,营造完美的.“红火四月龙千潭美食节”二、活动内容:20xx年红火四月龙千潭美食节拟在酒店餐饮部餐厅举办。
举办美食节,旨在于提升酒店的餐饮竞争能力,培养客户,营造餐饮文化。
届时,将通过美食节的舞台,展示以制作精细带有鲁西文化高档滋补鲍翅参系列;胶东鲜活海鲜和海派时尚菜品;崇尚绿色无公害芽苗野菜系列;另外还特别激情安徽名厨烹制黄山特色美食。
让消费者融入其中,从高档到时尚到健康真正达到“食以人为本,节以人为乐”的效果,提前营造出“五一黄金假期”的节日气氛!三、活动时间:20xx年4月8日到4月16日四、活动形式:宴会套餐,零点两种方式,【逢周六、日宴席间有神秘礼品派送。
五、活动操作程序:(一)筹备1、采购菜肴原料,确定美食节的菜肴品种、价格以及优惠措施;2、通过报纸媒体、传单、横幅、短信群发等传递红火四月千潭美食节的信息,唤起消费者的关注;3、加强对外联络,协调合作关系,解决食品原料来源,确保原汁原味。
(二)举办1、品牌千潭菜肴形象展示主题:有滋有味,色、香、味、形。
方式:设固定的展区,制作成品展示。
形式:通过红火四月千潭美食节体验,展示品牌及其文化形象。
互动:通过回答问题,赢取精美神秘礼品。
(找酒水供货提供礼品)2、内容:(1)红火四月千潭美食节菜肴的实物艺术形态;(2)红火四月千潭美食节菜肴的文化展示;(3)服务人员的仪表姿态。
著名展会立项策划书格式3篇篇一著名展会立项策划书格式一、展会名称[展会具体名称]二、展会背景[简要介绍展会的背景和起源]三、展会目的[明确展会的主要目的和目标]四、展会时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]五、展会规模[预计参展商数量、观众数量等]六、展品范围[列出展会的主要展品类别]七、展会活动1. 开幕式:[时间、地点、流程等]2. 主题论坛:[主题、演讲嘉宾等]3. 产品展示:[展示方式、特色展品等]4. 互动体验:[互动活动、体验区等]5. 闭幕式:[时间、地点、流程等]八、展会宣传1. 宣传渠道:[列举宣传的主要渠道,如网站、社交媒体、广告等]2. 宣传内容:[制定宣传的主要内容和亮点]3. 宣传计划:[详细的宣传时间表和计划]九、展会组织与管理1. 组织机构:[列出展会的主要组织机构和职责]2. 展会管理:[包括展会的现场管理、安全保障、服务质量等方面]3. 参展商服务:[提供给参展商的服务和支持]4. 观众服务:[提供给观众的服务和便利]十、展会预算1. 收入预算:[列出展会的主要收入来源,如展位销售、门票销售等]2. 支出预算:[列出展会的主要支出项目,如场地租赁、宣传推广、人员费用等]3. 利润预算:[预计展会的利润情况]十一、风险评估与应对措施1. 风险评估:[识别展会可能面临的风险,如市场风险、竞争风险等]2. 应对措施:[制定相应的应对措施,降低风险的影响]十二、展会效果评估1. 评估指标:[确定评估展会效果的主要指标,如参展商满意度、观众满意度等]2. 评估方法:[选择合适的评估方法,如问卷调查、数据分析等]3. 评估时间:[明确评估的时间节点和周期]篇二著名展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会背景[简要介绍展会的背景和起源,包括相关行业的发展趋势、市场需求等]三、展会目的[明确展会的目标和宗旨,例如促进贸易、展示新技术、加强行业交流等]四、展会时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]五、展会规模[预估展会的规模,包括参展商数量、展览面积、观众人数等]六、展品范围[列出展会的主要展品类别,确保与展会主题相关]七、展会特色[突出展会的独特之处,如特色展区、主题活动、高端论坛等]八、宣传推广计划1. 宣传渠道:[列举各种宣传渠道,如媒体合作、网络推广、户外广告等]2. 宣传内容:[制定吸引人的宣传内容,包括展会亮点、参展商优势等]3. 推广活动:[策划一系列推广活动,如新闻发布会、预登记优惠等]九、参展商招募计划1. 招募目标:[明确参展商的招募目标和数量]2. 招募渠道:[列出招募参展商的渠道和方法]3. 参展商服务:[提供参展商所需的服务和支持,如展位搭建、物流运输等]十、观众组织计划1. 目标观众:[确定展会的目标观众群体]2. 组织渠道:[采用多种渠道吸引观众,如邀请函、门票销售、合作伙伴推广等]3. 观众服务:[为观众提供便利和舒适的观展体验,如交通指引、餐饮服务等]十一、展会活动安排1. 开幕式:[策划精彩的开幕式活动,吸引嘉宾和观众的关注]2. 主题论坛:[组织相关行业的专家和学者进行主题演讲和讨论]3. 产品展示:[安排参展商进行产品展示和演示,促进交流和合作]4. 互动体验:[设置互动体验区,增加观众的参与度和趣味性]十二、展会预算1. 收入预算:[列出展会的主要收入来源,如展位销售、门票销售等]2. 支出预算:[详细列出展会的各项支出,包括场地租赁、宣传推广、展品运输等]3. 利润预测:[根据收入和支出预算,预测展会的利润情况]十三、风险评估与应对措施1. 风险识别:[分析展会可能面临的风险,如市场变化、自然灾害等]2. 应对措施:[制定相应的应对措施,降低风险的影响]十四、项目团队1. 项目经理:[负责展会的整体策划和执行]2. 招商团队:[负责参展商的招募和服务]3. 宣传团队:[负责展会的宣传推广工作]4. 运营团队:[负责展会的现场运营和管理]5. 后勤团队:[负责展会的后勤保障工作]十五、展会效果评估1. 评估指标:[确定评估展会效果的指标,如参展商满意度、观众数量等]2. 评估方法:[选择合适的评估方法,如问卷调查、数据分析等]3. 改进措施:[根据评估结果,提出改进展会的措施和建议]篇三著名展会立项策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会背景[简要介绍展会举办的背景和原因]三、展会目的[明确展会的主要目的,如促进贸易、展示新技术、加强行业交流等]四、展会时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]五、展会规模1. 展览面积:[平方米]2. 参展商数量:[预计数量]3. 观众数量:[预计数量]六、展品范围[列出展会的主要展品类别]七、展会活动1. 开幕式:[简要介绍开幕式的流程和亮点]2. 主题论坛:[列出拟邀请的演讲嘉宾和主题]3. 产品展示:[说明展品展示的形式和特点]4. 贸易洽谈:[提供贸易洽谈的机会和平台]5. 技术交流:[组织技术交流活动,促进技术创新]6. 文化活动:[安排相关的文化活动,增加展会的趣味性]八、宣传推广1. 媒体合作:[列出合作的媒体机构和宣传渠道]2. 网络宣传:[利用社交媒体、网站等进行宣传推广]3. 广告投放:[考虑在相关媒体上投放广告]4. 宣传资料制作:[制作展会宣传册、海报、邀请函等资料]九、参展商服务1. 展位搭建:[提供展位搭建服务或指导]2. 展品运输:[协助参展商安排展品运输事宜]3. 住宿安排:[提供周边酒店信息和预订服务]4. 商务服务:[提供翻译、商务洽谈等服务]十、观众服务1. 门票销售:[说明门票的销售方式和价格]2. 交通指南:[提供展会地点的交通指南]3. 餐饮服务:[安排展会现场的餐饮设施]4. 休息区域:[设置休息区域,方便观众休息]十一、展会组织架构1. 主办单位:[列出主办单位的名称和职责]2. 承办单位:[列出承办单位的名称和职责]3. 支持单位:[列出支持单位的名称和职责]十二、展会预算1. 收入预算:[列出展会的主要收入来源和预计金额]2. 支出预算:[列出展会的各项支出项目和预计金额]3. 利润预算:[计算展会的预计利润]十三、风险评估与应对措施1. 风险评估:[分析展会可能面临的风险,如市场风险、竞争风险等]2. 应对措施:[针对风险提出相应的应对措施]十四、展会效果评估1. 评估指标:[确定评估展会效果的指标,如参展商满意度、观众满意度等]2. 评估方法:[说明评估的方法和时间]十五、注意事项[列出展会举办过程中需要注意的事项,如安全保障、知识产权保护等]。
展会立项策划书的
写作
第一部分会展预备阶段的文案
第一节会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:
一般来说, 会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
( 一) 《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划, 就是根据掌握的各种信息, 对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划, 设计出展览会的基本框架, 提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括: 展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法, 它是对以上各项内容的归纳和总结。
( 二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地, 《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析: 包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析, 对国家有关法律、政策的分析, 对相关展会的情况的分析, 对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架: 包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
( 三) 展会立项策划书的写作要求:
1.展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容: 基本部分、限定部分和行业标识。
如”第93届中国出口商品交易会”, 如果按上述三个内
容对号入座, 则基本部分是”交易会”, 限定部分是”中国”和”第93届”, 行业标识是”出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
• 基本部分: 用来表明展览会的性质和特征, 常见词有: 展览会、博览会、展销会、交易会和”节”等。
• 限定部分: 用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种: 一是用”届”来表示。
二是用”年”来表示, 三是用”季”来表示。
如第三届大连国际服装节、广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表示办法里, 用”届”来去示最常见, 它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用”年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现, 如第三届大连国际服装节中的”大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有”国际”、”世界”、”全国”、”地区”等。
如第三届大连国际服装节中的”国际”表明本展会是一个国际展。
• 行业标识: 用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的”服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识一般是一个产业的名称, 或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点, 包括两个方面的内容: 一是展会在什么地方举办, 二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办, 就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办, 就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会, 要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外, 在具体选择展馆时, 还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构能够是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用, 一个展览会的办展机构一般有以下几种: 主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位: 拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位: 直接负责展会的策划、组织、操作与管理, 并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位: 协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理, 部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。