电子邮件中导航条的使用技巧
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电子商务专业综合技能习题库及参考答案一、单选题(共13题,每题1分,共13分)1.网络营销对传统营销策略的影响不包括()A、对定价策略的影响B、对传统广告障碍的巩固C、对传统营销渠道的冲击D、对传统产品品牌策略冲击正确答案:B2.微信公众号营销的特点,下列哪一项不属于()。
A、图文并茂、多元化运用B、全面覆盖C、互动性强D、方便操作正确答案:B3.下列不是航空运输的是()。
A、班机(Airliner Transport)B、包机(Chartered Carrier Transport)C、分散托运(Consolidator)D、航空急件传送(Air Express Service)正确答案:C4.( )是网络媒体中形式最多、效果最好、表现最丰富、互动性最强,但价格远低于传统媒体的广告形式A、网络社区B、搜索引擎C、网络广告D、电子邮件正确答案:C5.银行卡网上支付的核心问题是()A、持卡人信息的安全B、资金结算过程的安全C、支付信息的安全传输和身份认证D、银行服务正确答案:C6.FIR滤波器的幅度函数A、就是幅频特性B、函数值总是大于零C、函数值是常数,与频率无关D、函数值可正可负正确答案:D7.下列说法错误的是?()A、B2C类型的商务类似于零售业B、电子商务按网络类型基本上分为直接电子商务和间接电子商务C、电子商务使得企业可以直接绕过传统的分销商、经销商、以及零售商,直接与广大的客户来往,不论是网络直销还是网络间接销售都令传统中间商的作用逐渐淡化D、电子商务较之传统商业具有全天时营业,增加商机和方便客户的特点正确答案:B8.如下()不是多媒体技术的特点A、集成性B、交互性C、兼容性D、实时性正确答案:C9.电子商务物流信息的特点不包括()A、柔性化B、信息化C、企业化D、自动化正确答案:C10.从物流的定义可以看出,物流的基本要素是相同,但由于以下哪些原因形成了不同的物流类型A、物流的对象不同和物流的目的不同B、物流的对象不同和物流的范围不同C、物流的范围不同和物流的起源不同D、物流的目的不同和物流的起源不同正确答案:B11.以下不是EDI的主要特点是?()A、取消商务活动中的纸张文件B、只应用于运输行业C、格式化的标准商务文件D、简化了订货过程或存货过程正确答案:B12.IDEA的密匙长度是A、32B、64C、128D、256正确答案:C13.网络营销对传统营销方式产生了巨大的影响其中说法错误的是()A、实施客户关系管理是网络营销成功的关键B、网络营销的企业竞争是一种以市场为焦点的竞争形态C、基于网络时代的目标市场、顾客形态、产品种类与以前会有很大的差异D、逐步体现市场的个性化最终应以每一个用户的需求来组织生产和销售正确答案:B二、判断题(共87题,每题1分,共87分)1.电子支付的环境是一种封闭式的环境,更加安全A、正确B、错误正确答案:B2.合同鉴证收费标准为采购合同价款的千分之二。
目录邮件列表的使用方法 (2)新建邮件后快速查找收件人 (3)在邮件中添加附件 (4)快速发送/接受邮件 (5)定义发送/接收的时间间隔 (5)查看收发进度 (6)将之前保存在“草稿”中的文件,以附件的形式加至新建邮件中 (8)邮件太多?可按唯一收件人将所有邮件进行整合。
(9)邮件尾部的小旗用法 (11)快速查找邮件 (13)如何把QQ邮箱通讯录导入OFFICE OUTLOOK (17)OUTLOOK的便笺功能 (23)巧用OUTLOOK投票功能,简化日常工作 (24)如何用日历功能整理月/周/日计划 (25)更多实用技巧 (27)邮件列表的使用方法为方便大家对部门或工作组发送邮件,特建立了相应的集团邮件列表,操作方法如下:1.单击“收件人”按钮,在弹出的列表中选择“企业通讯录”2.勾选邮件列表后单击【收件人】新建邮件后快速查找收件人3.单击“文件”按钮“新建电子邮件”4.单击“收件人”按钮,在弹出的列表中选择“企业通讯录”5.搜索框中键入收件人姓名首拼查找收件方。
6.如若之前有在此添加同样的收件人,outlook会自动记忆下邮箱地址。
此时只需键入其首拼outlook便会自动完成收件人地址。
如下图在邮件中添加附件1.新建邮件窗口打开后,单击“插入”按钮在“添加”组中点选“附加文件”2.在打开的“插入文件”窗口中双击文件名便可快速将文件添加至附件栏快速发送/接受邮件单击“发送/接受”选择“发送/接受所有文件夹”按钮,便可使邮件快速接受/发送定义发送/接收的时间间隔1.单击“发送/接收组”在下拉列表中选择“定义发送/接受组”2.在弹出的“发送/接收组”窗口中的“安排自动发送/接收的时间间隔为”后定义间隔分钟(此处建议以15分钟或以上为佳)查看收发进度1.如下图所示,双击“发送/接收”进度条可查看发送进度2.也可单击“显示进度”查看进度窗口将之前保存在“草稿”中的文件,以附件的形式加至新建邮件中1.单击“新建”按钮新建邮件2.在弹出的新建邮件中单击“插入”选项卡3.单击“添加”组中的“附加项目”按钮,弹出“插入项目”对话框。
电子邮件中的常用快捷键整理与应用在现代社会中,电子邮件已经成为人们交流的重要方式之一。
为了提高工作效率和便利性,熟练掌握电子邮件中的快捷键是非常必要的。
本文将整理常用的电子邮件快捷键,并介绍其在日常使用中的应用。
一、邮件编写类快捷键1. Ctrl+N:新建邮件。
此快捷键可直接打开新建邮件窗口,方便快速编写邮件内容。
2. Ctrl+R:回复邮件。
在阅读邮件时,按下此快捷键可快速回复邮件。
如需转发邮件,可使用Ctrl+F键。
3. Ctrl+Enter:发送邮件。
在编辑完邮件内容后,按下此快捷键即可立即发送邮件。
4. Tab键:在不同的输入框之间切换。
用于方便操作不同的邮件信息,如收件人、主题、正文等。
5. Ctrl+S:保存草稿。
可将正在编辑的邮件保存到草稿箱中,以备后续编辑和发送。
二、邮件阅读类快捷键1. Ctrl+方向键上下:在邮件列表中切换邮件。
此快捷键可快速在邮件列表中切换浏览邮件,节省阅读时间。
2. Enter键:打开邮件。
当邮件被选中时,按下此快捷键即可快速打开邮件以进行阅读。
3. Ctrl+Shift+J:标记为垃圾邮件。
在阅读垃圾邮件时,按下此快捷键可将其标记为垃圾邮件,并移动到垃圾箱中。
4. Ctrl+Shift+U:标记为未读。
当邮件被选中时,按下此快捷键可将其标记为未读状态,方便之后再次查看。
5. Ctrl+Shift+N:下一封未读邮件。
在快速浏览邮件时,按下此快捷键可直接跳转到下一封未读邮件。
三、邮件管理类快捷键1. Ctrl+Shift+M:将邮件移动到指定文件夹。
在阅读邮件时,按下此快捷键可将其快速移动到指定的文件夹,方便进行分类管理。
2. Ctrl+Delete:将邮件移动到垃圾箱。
实用于快速清理邮件,将选中的邮件移动到垃圾箱中。
3. Ctrl+U:将邮件标记为已读。
在快速浏览邮件时,按下此快捷键可将选中的邮件标记为已读。
4. Ctrl+Shift+A:全选邮件。
在批量操作邮件时,按下此快捷键可快速全选当前页面的邮件。
Topics•Mailbox Basis •Managing Your Mailbox •Creating and Sending Mails •Scheduling a meeting •Contacts•Calendar•TasksMailbox Basis•The Today page•Reading Mail•Replying to and Forwarding Messages •Creating an E-Mail SignatureThe Today page•When you start Outlook by double clicking the Outlook icon , Outlook first shows you the Today window. The Outlook Today page provides a preview of your day. You can see a summary of your appointments, a list of your tasks, and how many new e-mail messages you have.当你打开Outlook第一眼看到的是“今日”窗口,“今日”提供一个当天的全部预览,你可以看到你在当天的约会,任务以及有多少新邮件•The navigation pane on the left side of the screen consists of two parts.Using the icons in the lower part you can jump to the various areas ofOutlook:•屏幕左侧的导航栏由两部分组成,点击不同的图标可以跳出不同的部分•shows you incoming and outgoing mail as well as your mail folders:显示接收和发送的邮件已经邮件文件夹takes you to your calendar to schedule appointments and meetings:可以到日程表中计划约会和会议•lets you organize your contacts and mailing lists:组织你的联系人和邮件表shows you which tasks you want to accomplish•向你展示哪些任务你需要完成•takes you to the “Notes”section where you can store personal notes:可以将信息记录在便笺上•shows you the folder list (this is the default view at the first start of Outlook). The folder view basically just provides a different view of allfolders (including Calendar, Contacts and others)•显示所有的文件夹列表(Outlook缺省时的开始视图),•文件夹视图提供一种不同浏览所有文件夹视图的方式(包括联系人和日程表等)shows you the shortcut list:显示快捷方式列表•The upper part of the navigation pane changes depending on what you have chosen in the lower part. E.g. if you display your calendar, the upper part of the navigation pane shows you an overview of the current and next month.•Between the upper part and the lower part of the navigation pane you can see a blue horizontal bar . Drag this bar up or down to show more or fewer buttons in the navigation pane.•导航栏上部显示的内容取决于你选择了下部的哪个图标,例如你选择日程表,那么上部导航栏将显示最近两个月的日程安排。
江西师范大学电子邮箱使用手册web界面下邮箱的使用登录用户只要拥有自己的用户名和密码就可以在任何地点、任何时间、任何平台上通过互联网,登录访问自己的邮箱。
提示:由于AMCenter具有多风格,多语言的特性,这里,可以选择以多种风格,多种语言进入邮箱系统。
现在,系统缺省支持中文简体、英文两种语言及蓝色魅力、简约风格、肃静柔和、冷色风格四种风格。
申请邮箱*向管理员申请邮箱用户向管理员提交申请后,管理员在域管理界面中点击“增加用户”,输入用户相关信息即可。
导航信息介绍左边导航栏功能,并图例说明。
红线标记。
系统的左边帧是系统的导航栏,用户可以通过它方便、快捷地使用各项功能。
其中包括了收发邮件、文件夹管理、pop3邮件、地址本、手机短信、自动回复、邮件过滤器、网络存储、邮件签名、个性化设置、更改密码、在线帮助和退出的入口。
管理目录* 系统文件夹邮件系统所提供的文件夹中包括收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱。
用户点击左边导航栏内的“文件夹”即可进入文件夹管理和邮件数目统计页面,在这里可以清楚的看到邮箱的使用情况,包括邮箱的总体和单个文件夹下的邮件数、新邮件数、占用空间数等,可以有利于用户直观统计和合理运用空间。
可以看到用户的信箱列表,每个邮箱和总的新邮件数、邮件数、占用字节数,已使用的邮箱容量,剩余容量。
A. 收件箱系统级文件夹,默认收到邮件的存储位置。
B. 发件箱系统级文件夹,已发送邮件的留档存储位置。
C. 草稿箱系统级文件夹,位于该文件夹下的邮件可编辑后重发。
D. 垃圾箱系统级文件夹,用来存储在收件箱、发件箱、草稿箱或其他用户自定义文件夹下已删除的邮件。
* 用户自定义文件夹用户可以自己在任何位置建立个人的文件夹,且可以管理。
邮件系统提供的文件夹包括收件箱、草稿箱、发件箱、垃圾箱。
系统还允许用户A. 创建文件夹B. 进入文件夹C. 删除文件夹D. 移动文件夹查看、写与管理邮件查看邮件、写邮件和管理邮件的方法。
Microsoft Outlook for Email 使用教程及界面介绍翻译Microsoft Outlook for Email 使用教程及界面介绍一、概述Microsoft Outlook 是一款功能强大的电子邮件客户端,广泛应用于个人和商业环境中。
本教程将介绍 Outlook 的基本使用方法以及界面布局,帮助用户更好地管理和处理电子邮件。
二、界面介绍1. 导航栏:位于顶部的导航栏包含主要功能区域,包括邮件、日历、联系人、任务等。
用户可以通过导航栏方便地切换不同模块。
2. 文件选项卡:位于导航栏的最左侧,包含文件管理和设置选项。
用户可以通过文件选项卡进行邮件导入导出、设置个人信息等操作。
3. 文件夹列表:位于左侧窗格,显示用户的邮件文件夹。
可以通过点击不同文件夹实现邮件的查看和管理。
4. 邮件列表:位于中间区域,显示当前文件夹中的邮件列表。
用户可以通过双击邮件实现打开和查看邮件的详细内容。
5. 邮件预览窗格:位于邮件列表右侧,显示当前选中邮件的预览内容。
用户可以在预览窗格中直接查看邮件内容,无需打开新窗口。
6. 邮件详细视图:位于邮件列表下方,可以显示当前选中邮件的详细内容,包括发件人、收件人、主题、正文等。
用户可以在详细视图中进行回复、转发等操作。
7. 快速步骤工具栏:位于邮件详细视图上方,可以快速对选中的邮件进行常用操作,如删除、移动、标记等。
8. 搜索栏:位于界面右上方,可以通过关键词快速搜索邮件内容。
三、基本功能操作1. 发送邮件:点击导航栏的“邮件”选项,然后点击“新邮件”按钮,在弹出的窗口中填写收件人、主题和正文,点击“发送”按钮即可发送邮件。
2. 接收邮件:Outlook 会自动检查新邮件,并在邮件列表中显示新的未读邮件。
用户可以通过点击邮件列表中的邮件打开并查看邮件内容。
3. 回复和转发邮件:在邮件详细视图中,点击“回复”按钮可以回复邮件,点击“转发”按钮可以将邮件转发给其他人。
Coremail XT 系统管理界面使用手册盈世信息科技(北京)有限公司Coremail. Copyright 1999-2007 Mailtech.盈世信息科技(北京)有限公司版权声明本文档版权归盈世信息科技(北京)有限公司所有,并保留一切权利。
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文档更新本文档由盈世信息科技(北京)有限公司于2007年11月最后修订。
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电子邮件的使用技巧电子邮件已成为现代人必不可少的一种通信工具。
虽然电子邮件的使用已经相对简单,但掌握一些技巧仍然能够提高我们的工作效率并增强我们的沟通能力。
以下是一些关于电子邮件的使用技巧:1. 使用简洁明了的主题:在撰写电子邮件时,使用简洁明了的主题能帮助收件人更快地理解邮件内容,同时能增加邮件被读取的概率。
2. 简明扼要的内容:在撰写邮件内容时,尽量用简明扼要的语言表达自己的意思,避免冗长而复杂的句子。
这样能够减少读者的阅读压力并减少误解的发生。
3. 用清晰的格式:在邮件中使用合适的格式能够使内容更加清晰易读。
使用段落分隔、标点符号和编号等可以帮助读者更好地理解和组织信息。
4. 确定邮件的优先级:在处理邮件时,根据邮件的重要性和紧急性,可以给邮件设置不同的优先级。
这样能够帮助收件人更好地理解邮件的紧急程度,并及时处理。
5. 使用正确的语气和敬语:在邮件中使用友好、客气的语气和敬语是很重要的。
这样能够建立良好的工作关系,并给收件人留下良好的印象。
6. 附件处理技巧:在发送邮件时,如果有需要附加文件或图片,应确保文件不过大以避免对方收件箱的负担。
可以使用压缩工具来减小文件的大小,或是使用云存储来分享文件链接。
7. 处理回复和转发:在收到别人的邮件后,及时回复并使用正确的形式转发邮件是很重要的。
回复时要尽量简短明了,转发邮件时要清楚标明转发目的和相关信息。
8. 注意邮件的安全性和隐私保护:在处理邮件时,要注意保护自己和他人的隐私,避免将敏感信息发送给错误的收件人。
另外,使用安全的密码和加密工具也是很重要的。
9. 定时发送和定期整理:对于一些需要在特定时间发送的邮件,可以使用定时发送功能来自动发送。
此外,定期整理邮件并清理收件箱能够使我们更好地管理和处理邮件。
10. 读前检查:在发送邮件之前,不妨先仔细检查一遍邮件的内容和附件,确保没有错误和漏洞。
这样能够避免尴尬和误导。
总而言之,掌握这些电子邮件的使用技巧能够帮助我们提高工作效率,并更加有效地与他人进行沟通和交流。
电子邮件系统Webmail使用手册2021年11月1日目录1邮箱界面 (1)1.1邮箱框架 (1)1.2多标签窗口 (2)2邮箱首页 (3)2.1未读邮件 (4)2.2待办邮件 (4)2.3星标联系人邮件 (5)2.4邮箱容量 (5)2.5公告 (6)2.6提醒 (7)2.7天气 (7)2.8设置头像 (8)3接收/阅读邮件 (9)3.1阅读邮件 (9)3.2查找邮件 (10)3.2.1全文搜索 (10)3.2.2全文搜索 (11)3.2.3日历定位 (11)3.3处理邮件 (12)3.3.1批量处理 (12)3.3.2单封处理 (13)4编辑/发送邮件 (15)4.1编辑邮件 (15)4.1.1编辑发件人 (15)4.1.2编辑收件人 (16)4.1.3编辑主题&正文 (17)4.1.4添加附件 (17)4.1.5更多发送选项 (17)4.2发送邮件 (18)4.2.1发送状态 (18)5文件夹 (19)5.1系统文件夹 (19)5.1.1收件箱 (20)5.1.2已发送 (21)5.1.3已删除 (21)5.1.4垃圾邮箱 (22)5.2自定义文件夹 (22)5.3分类标记文件夹 (22)5.3.1红旗邮件 (23)5.3.2待办邮件 (24)5.3.3星标联系人邮件 (25)5.3.4邮件标签 (25)5.4快捷设置 (26)6文件中心 (27)6.1个人网盘 (27)6.2企业网盘 (28)6.3云附件 (28)6.4附件管理 (28)7通讯录 (29)7.1企业通讯录 (29)7.2个人通讯录 (30)8设置 (31)8.1常规设置 (31)8.1.1基本设置 (32)8.1.2自动回复/转发 (32)8.1.3发送邮件后设置 (32)8.1.4写信设置 (33)8.1.5读信设置 (33)8.1.6其他设置 (34)8.4帐号与邮箱中心 (37)8.5文件夹和标签 (37)8.6反垃圾/黑白名单 (38)8.7安全提醒 (38)8.8客户端设置 (39)8.9安全锁 (39)8.10邮件恢复 (40)8.11邮件密码修改 (40)8.12多标签窗口 (40)8.13换肤 (41)9应用中心 (42)9.1日程管理 (42)9.1.1新建日程 (42)9.1.2邀请参与者 (42)9.1.3查看事项 (43)10我的客服 (44)10.1自主查询 (44)10.2人工服务 (45)中国农业科学院电子邮件系统Webmail使用手册Hi,亲爱的用户,感谢您选择中国农业科学院电子邮件系统。
imapfolder标记标签的方法
在IMAP协议中,标记邮件的方法是通过为邮件添加标签(Flags)来实现的。
这些标签可以帮助用户更好地组织和管理他们的邮件。
以下是一些常用的IMAP文件夹标记标签的方法:
1. 使用邮件客户端软件:大多数邮件客户端软件(如Outlook、Thunderbird等)都支持IMAP协议,并提供了丰富的邮件管理功能。
在这些软件中,您可以轻松地为邮件添加或删除标签,例如“已读”、“重要”、“待办”等。
2. 使用在线邮件服务:许多在线邮件服务(如Gmail、Yahoo Mail 等)也支持IMAP协议,并提供了一些基本的邮件管理功能。
在这些服务中,您可以在查看邮件时为其添加或删除标签。
3. 使用IMAP命令行工具:如果您喜欢使用命令行工具来管理您的邮件,可以使用诸如mutt、offlineimap等工具。
这些工具通常提供了丰富的IMAP命令,可以让您轻松地为邮件添加或删除标签。
4. 使用编程语言编写脚本:如果您具备编程能力,可以使用Python、Perl等编程语言编写脚本来管理您的邮件。
这些脚本可以自动为您的邮件添加或删除标签,从而节省您的时间和精力。
Coremail云享版企业邮箱webadmin使用手册版权声明本文档版权归论客科技(广州)有限公司所有,并保留一切权利。
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公司网站销售咨询热线400-000-1631技术支持热线400-888-2488文档修改记录版本修改日期修改人员修改记录XT5.02015-9-29Four文档更新XT5.02015-10-09Four截图更新XTO5.02016-3-14Herrian文档更新XT5.02018-10-24周智杰更换coremail论客新logoXT5.02019-03-12陈珊珊文档更新目录1、前言 02、使用说明 02.1管理员角色分类及权限 02.2管理内容概述 02.3管理界面 (1)3、安全管理 (2)3.1邮件监控与审核 (2)3.2反垃圾设置 (8)3.3其它 (10)4、企业定制 (14)4.1基本信息定制 (14)4.2企业信脚定制 (16)4.3系统信定制 (16)4.4公告栏定制 (16)4.5新登录页定制 (16)5、组织与用户 (18)5.1账号管理 (18)5.2批量操作 (23)5.3邮箱搬家 (26)5.4恢复已删除用户 (27)6、统计中心 (27)6.1邮箱情况统计 (27)6.2文件中心统计 (27)7、运维管理 (27)7.1用户服务等级 (27)7.2日志查看 (28)7.3运行情况 (28)7.4发送通知信 (28)7.5基本信息 (28)8、系统设置 (28)8.1邮件保留期限设置 (28)8.2接口设置 (28)1、前言高效的企业信息化管理,能为企业组织带来更高的经济效益。
Outlook邮件收藏夹使用Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端,它提供了许多便捷的功能来帮助用户管理和组织邮箱内容。
其中一个特别有用的功能是收藏夹,它可以帮助我们快速访问重要的邮件、文件夹或联系人。
在本文中,我将详细介绍Outlook邮件收藏夹的使用方法以及一些实用技巧。
1. 如何创建收藏夹在Outlook中创建收藏夹非常简单。
只需按照以下步骤即可完成:步骤一:打开Outlook并登录您的邮箱账户。
步骤二:在左侧导航栏中,右键点击“收藏夹”标题。
步骤三:在弹出的菜单中,选择“新建文件夹”选项。
步骤四:输入您想要创建的收藏夹名称,然后点击“确定”。
现在,您已成功创建了一个新的收藏夹。
2. 如何添加项目到收藏夹有几种方法可以将项目添加到收藏夹中,包括邮件、文件夹和联系人。
下面是具体的操作步骤:将邮件添加到收藏夹:步骤一:选中您要添加到收藏夹的邮件。
步骤二:右键点击选中的邮件,并选择“添加到收藏夹”选项。
步骤三:在弹出的菜单中,选择您想要添加到的收藏夹。
将文件夹添加到收藏夹:步骤一:在文件夹列表中,找到您想要添加到收藏夹的文件夹。
步骤二:将鼠标拖动到收藏夹栏中,并释放鼠标按钮。
将联系人添加到收藏夹:步骤一:打开联系人列表。
步骤二:选中您想要添加到收藏夹的联系人。
步骤三:右键点击选中的联系人,并选择“添加到收藏夹”选项。
3. 如何管理收藏夹中的项目一旦您的收藏夹中有了一些项目,您可能需要对其进行管理。
Outlook提供了几个有用的选项来帮助您管理收藏夹中的项目。
重新排序收藏夹项目:步骤一:在收藏夹中,按住要移动的项目,并将其拖动到新位置。
步骤二:释放鼠标按钮,项目将移动到新位置。
重命名收藏夹项目:步骤一:右键点击要重命名的项目。
步骤二:选择“重命名”选项。
步骤三:输入新的名称并按下“Enter”键。
删除收藏夹项目:步骤一:右键点击要删除的项目。
步骤二:选择“删除”选项。
步骤三:在确认对话框中,点击“是”。
电子邮箱的使用技巧电子邮箱已经成为我们日常工作和生活中必不可少的通信工具之一。
以下是一些电子邮箱的使用技巧,帮助您提高工作效率和保护个人隐私。
1. 组织邮箱:创建文件夹或标签来分类和存储邮件。
可以根据项目、客户、优先级等进行分类,这样可以更轻松地找到所需的邮件,并且可以避免邮箱杂乱无章。
2. 使用筛选规则:根据发件人、主题或关键词,可以将特定类型的邮件自动归类到指定的文件夹中。
这样可以节省时间,避免处理垃圾邮件或重要邮件被错过。
3. 简洁的邮件主题:当给他人发送邮件时,主题应该明确简洁,能够清楚地表达邮件的内容。
这样可以帮助收件人更好地理解邮件的紧急性、重要性和处理方式。
4. 避免使用抄送:在发送大量抄送邮件的情况下,很容易引发回复和讨论的混乱。
在必要时,可以使用密送功能来保护收件人的隐私。
5. 采用邮件模板:如果您经常发送类似的邮件,可以创建邮件模板。
在需要发送同样内容的邮件时,直接使用模板可以节省时间和精力。
6. 注意附件安全:在发送包含敏感信息的附件时,应当加密文件,以保护文件不被未授权的人查看。
同时,发送邮件前请确认附件的正确性,以免发错或者遗漏。
7. 小心点击链接:收件箱中有时会收到垃圾邮件或钓鱼邮件,它们可能会包含欺诈性链接。
在点击任何邮件中的链接之前,请先确认其来源和安全性。
8. 及时回复邮件:尽量及时回复重要邮件,以展示您的专业性和负责任的工作态度。
如果您需要时间处理该邮件,可以回复一条简短的通知,告知对方您将尽快回复。
9. 禁止在非工作时间查看邮件:为了保护个人生活和休息,应尽量避免在非工作时间查看邮件。
可以设定自动回复,告知对方您的可用时间,以避免对方期待您的即时回复。
10. 定期清理垃圾邮件和废纸篓:定期清理垃圾邮件和废纸篓可以有效释放存储空间,并且避免电子邮件被满员的邮箱误认为是垃圾邮件。
以上是一些电子邮箱的使用技巧,当您能够合理利用电子邮箱的功能时,将能够提高工作效率,保护个人隐私,并与邮件的收发保持良好的交流。
邮箱的操作技巧
以下是一些邮箱操作的技巧:
1. 组织文件夹:将收件箱中的邮件分门别类地保存在不同的文件夹中,如工作、个人、项目等,以便于查找和管理。
2. 使用标签或标记:使用标签或标记功能对重要或需要后续处理的邮件进行标记,以便于快速识别并回复或处理。
3. 过滤器:设置过滤器规则,将特定类型的邮件自动分类放置到指定的文件夹中,减少垃圾邮件和其他不必要的邮件的干扰。
4. 建立快捷键:根据个人习惯,设置一些快捷键,如快速删除、标记为重要、回复等,提高邮件处理效率。
5. 优先级设置:根据邮件的重要性和紧急程度,设置邮件的优先级,以便自动排序或提醒重要邮件。
6. 自动回复/转发:在离开办公室或无法及时回复邮件时,设置自动回复或转发功能,以便告知对方或转发给其他人处理。
7. 定期清理:定期清理已读或不再需要的邮件,删除或归档以释放存储空间,
并保持邮箱的整洁和高效。
8. 使用搜索功能:优化使用搜索功能,通过关键词、发件人、日期等条件搜索邮件,快速找到所需邮件。
9. 设置邮件签名:在邮件设置中创建个人或职业性质的邮件签名,方便发送邮件时自动附带签名。
10. 定期备份:定期备份重要的邮件和联系人,以防止数据丢失或恢复需要。
希望以上技巧对您有所帮助,提高您对邮箱的操作效率和管理能力。
Outlook优化邮件分类和标签使用随着电子邮件的普及和应用范围的扩大,如何高效地管理和分类邮件变得越来越重要。
Outlook作为一款广泛使用的电子邮件客户端,提供了一系列优化邮件分类和标签使用的功能,帮助用户更好地组织和管理收件箱。
本文将讨论如何在Outlook中优化邮件分类和标签使用。
一、建立邮件分类在Outlook中,可以使用文件夹来分类邮件。
合理的邮件分类可以帮助用户快速定位和查找需要的邮件。
1. 创建文件夹在Outlook的左侧导航栏中,右键点击“收件箱”,选择“新建文件夹”。
根据自己的需求和喜好,创建不同的文件夹来分类邮件,如“工作”、“个人”、“学习”等。
2. 移动邮件收到新邮件后,可以通过将邮件拖拽到相应的文件夹来进行分类。
也可以使用快捷键Ctrl+Shift+V将邮件移动到指定文件夹。
如果希望将多个邮件同时移动到某个文件夹,可以使用Ctrl键进行多选。
3. 自动分类Outlook还提供了自动分类的功能,可以根据设定的条件自动将邮件归类到指定文件夹。
在工具栏中找到“规则”,点击“新建规则”,按照提示设置条件和操作。
比如,可以设置将某个发件人的邮件自动归类到“工作”文件夹。
二、使用邮件标签除了文件夹,Outlook还提供了邮件标签的功能,可以为邮件打上标签,更好地进行分类和管理。
1. 创建标签在Outlook工具栏中点击“标签”选项,在弹出的窗口中点击“新建标签”,输入标签的名称并选择颜色。
可以根据需要创建多个标签,如“重要”、“紧急”、“待办”等。
2. 打标签选中需要打标签的邮件,在工具栏中点击“标签”,选择相应的标签进行打标签。
可以为邮件打上一个或多个标签,以便更好地分类和识别。
3. 标签筛选在左侧导航栏的“标签”部分,可以看到已创建的标签。
点击标签可以筛选出已打上该标签的邮件,方便查找和管理。
同时,还可以通过在搜索栏中输入标签名称,来快速找到相关标签。
三、优化分类和标签使用除了基本的邮件分类和标签使用外,还有一些技巧和方法可以优化邮件管理的效果。
模仿126邮箱⾸页——导航栏打算模仿⼀些⽹站的页⾯,先从⼀些看上去简单的开始,⽐如 126 邮箱⾸页,鉴于现在的⽔平,先从页⾯的⼀部分开始,下⾯是 126 邮箱的导航栏:按 F12 键打开 “开发者⼯具”,来观察分析导航栏中的内容:1. 调整窗⼝⼤⼩,发现导航栏的宽度会与浏览器窗⼝宽度保持⼀致,说明导航栏的宽度不是固定的,发现⾼度是 70px;设置 CSS 属性:width: 100% 来实现与浏览器窗⼝宽度保持⼀致设置 CSS 属性:height: 70px 来实现固定⾼度2. 导航栏左、右两端有留⽩,留⽩宽度是 40px;设置 CSS 属性:padding:0 40px 来实现,当 padding 属性只有两个值是,第⼀个参数值表⽰上、下边距⼤⼩,第⼆个参数值表⽰左、右边距⼤⼩3. 导航栏最左侧是邮箱 Logo,是⼀张图⽚,图⽚的宽⾼是:144px * 32px;设置 CSS 属性:width: 144px; height: 32px; 来实现4. Logo 右边是⼀⾏⽂字:你的专业电⼦邮局,宽⾼是:157px * 30px,且左边有⼀条竖线;⽂字可以⽤ <p></p> 标签来实现,竖线通过 CSS 属性:border-left: 1px solid grey; 来实现5. 导航栏最右侧是 7 个菜单项,每个菜单项之间间隔 12px,“帮助” 菜单项前⾯也有⼀条竖线;七个菜单可以分别⽤ <a></a> 标签来实现,竖线通过 CSS 属性: border-left: 1px sold grey; 实现6. 导航栏所有内容都是垂直居中对齐;分析完内容后,下⼀步就动⼿写代码来实现导航栏。
(待更新 10.30)。
如何使用Outlook的搜索功能快速找到所需信息Microsoft Outlook是一款功能强大的电子邮件和个人信息管理软件。
除了发送和接收邮件外,Outlook还提供许多其他有用的功能,包括强大的搜索功能,可帮助用户快速找到所需的信息。
本文将介绍如何使用Outlook的搜索功能,以便您能更高效地查找信息。
首先,打开Outlook并定位到您要搜索的文件夹或邮箱。
可以是收件箱、发件箱、特定文件夹或者整个邮箱。
然后,点击搜索框或按下"Ctrl + E"来激活搜索功能。
在搜索框中输入想要查找的关键词或短语。
您可以输入发件人的姓名、邮件的主题、邮件的内容或其它相关信息。
Outlook的搜索功能非常智能化,会即时展示与输入内容相关的搜索结果。
如果您想要缩小搜索范围,可以使用搜索选项进行高级搜索。
单击搜索框右侧的箭头,可以打开搜索选项,并进一步定义搜索条件。
例如,您可以搜索特定时间段内的邮件、附件类型、已读或未读的邮件等。
此外,Outlook还提供了几个有用的搜索筛选器,可以帮助您更快地定位到所需的信息。
这些筛选器位于搜索框的下方,包括"来自"、"关于"、"已读"等选项。
通过选择相应的筛选器,您可以快速过滤出与之匹配的邮件。
如果您搜索的内容非常具体,或者您想要进行更深入的搜索,可以使用高级搜索功能。
在搜索框中输入您的关键词后,点击搜索框下方的"高级搜索"链接即可打开高级搜索面板。
在高级搜索面板中,您可以设置更多条件,如搜索特定发件人、特定主题、具有特定附件类型的邮件等。
一些额外的搜索技巧可以帮助您更快地找到所需的信息。
例如,使用双引号引起来的关键词将会按照完全匹配的方式进行搜索。
您还可以使用逻辑操作符(例如AND、OR和NOT)来组合多个关键词,以更精确地定位所需信息。
当Outlook搜索出您需要的结果后,它会按相关性对结果进行排序,并将最相关的邮件显示在前面。
本文介绍什么是规则以及如何利用规则使“收件箱”中的活动保持有序状态和最新状态。
本文内容∙规则如何帮助您管理邮件∙从模板创建规则∙从头开始创建规则∙从邮件创建规则∙定期而不是始终运行规则∙服务器端的规则和客户端专用的规则∙“送达”回执、投票响应和外出通知∙会议要求、任务要求和文档∙通讯组列表∙将邮件转发到组织外规则如何帮助您管理邮件所谓规则,就是 Microsoft Outlook 对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动执行的操作。
您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。
规则仅对未读邮件起作用,对已读邮件就会失效。
规则分为两个常规类别:组织和通知。
“规则和通知向导”包含最常用的规则的模板。
∙保持有序状态这些规则帮助您对邮件归档和执行后续操作。
例如,您可以创建这样一个规则:对于特定发件人(如“谢晓兵”)发来的“主题”行中包含“销售”的邮件,将其标记为后续处理、归类为“销售”并移至名为“谢晓兵的销售邮件”的文件夹中。
∙保持最新状态这些规则在您收到特定邮件时以某种方式通知您。
例如,您可以创建这样一个规则:当您收到来自一个家庭成员的邮件时,自动向您的移动电话发送通知。
从空规则开始这些是从头开始创建的规则。
图 1“规则和通知向导”包含几个预定义的规则,称为模板。
例外您可以将特殊情况下的例外添加到规则中,例如当邮件标有后续操作或标记为高重要性时。
如果满足指定的任一例外,则不会对邮件应用规则。
从模板创建规则1.在“导航窗格”中,单击“邮件”。
2.在“工具”菜单上,单击“规则和通知”。
3.如果您有多个电子邮件帐户,请在“将更改应用于此文件夹”列表中,选择所需的“收件箱”。
4.单击“新建规则”。
5.在“步骤1: 选择模板”下,从“保持有序状态”或“保持最新状态”模板集合中选择所需的模板。
6.在“步骤2: 编辑规则说明”下,单击某个带下划线的值。
例如,单击“个人或通讯组列表”链接时,将打开通讯簿。
电子邮件中导航条的使用技巧零售行业邮件中导航条和网站搜索的利用
你邮件顶部的导航条,可以是推动用户接洽的巨大来源。
除了在邮件预览窗格几乎每次都能看到之外,导航条向你邮件订阅者展示一个清晰而熟悉的路径,以便与您接洽,即使他们对你邮件的主要内容并不感兴趣。
按照eROI最新的“邮件基础要素”调查,62%的包含导航条的邮件营销者表示,在产生点击方面,导航条比主体内容更加有效或同样有效。
此外,65%的营销者表示,在转换方面,导航条比主体内容更好或一样。
“我认识的一个邮件设计师曾经半开玩笑地说,他希望发送只有一个导航条的邮件,”Smith-Harmon的共同创始人和总裁Aaron Smith说,“可见它们在推动用户接洽方面多么有效。
”
零售业邮件中的导航条使用
在108家顶级在线零售商中,近93%在其邮件的顶部包含导航条。
比去年的94%略降。
邮件中的导航条,单位:%
%
水平Horizontal 88%
垂直Vertical 3%
(水平、垂直)都有Both 2%
没有导航条No nav bar 7%
水平导航条远远多于垂直的,因为在邮件预览窗格中,水平导航条更容易被完整地看到,有助于提高其效果。
邮件导航条必须与网站的导航条相一致吗?
对大多数邮件营销者来说,要决定包含导航条比较容易,但对于导航条是否要与其网站的导航相一致,许多人会不确定。
在包含导航条的零售商中,38%采用了与网站相一致的邮件导航条。
我们的看法是,邮件和在线营销的差异,正在于两者导航上的差异。
邮件没有网站那么宽泛,用户在邮件上花的时间较少,这需要邮件能被快速浏览。
我们推荐在建立邮件导航条时,能考虑这些差异。
导航条链接的数量
邮件与网站在导航上的差异,意味着邮件导航要比网站导航,含有更少的链接。
目前,零售网站导航条链接的平均数是8.9,而水平方向的邮件导航条链接的平均数是8.1。
但是,链接数量的范围从3直到19,垂直方向的邮件导航条平均有23.2个链接,范围是从6到50。
“这些数字对我来说好像高了点,”Smith说。
“我推荐挑选5、6个能体现网站目的地的链接,把它们加在你邮件的导航条中。
”
有趣的是,在导航条中含有9个或更多链接的零售商中,有59%是复制了网站的导航条,而那些邮件导航条链接更少的零售商,更多地使用邮件特定的导航条。
复制网站导航,也许是受了来自销售区经理和推销商的压力,但这些更长的导航条削弱了更好的效果。
其他导航链接
除了导航条的链接,我们也研究了零售商在邮件顶部放置的导航链接,不管这些链接在导航条里,或者在正文之前的任何地方。
例如,我们发现,52%的零售
商放置了一个连到其销售、批发商店或清仓甩卖销售区的链接。
15%有连到其商店位置的链接,8%有连到其礼品卡页面的链接。
由于92%的零售商在邮件导航条中,使用了与其网站导航条数量相同或更少的链接,因此有趣的是,我们看到有6%的零售商放置了一个“更多”、“查看全部”或类似连到各销售区的链接。
对于销售区很多的零售商来说,这是一种值得考虑的方法。
导航条的技巧
你邮件导航条中的各链接无需同样地设置,你的导航条也不必在你邮件程序中固定不变。
想象一下,这也许也很不错,如改变链接的顺序,或以不同的颜色突出不同的链接。
以下是可以为导航增加点趣味的三种技巧:
突出“销售”链接
销售几乎永远是订阅者的兴趣,所以可以考虑对您的“销售”、“清仓”或“特卖”链接,给予一种特殊的处理。
Alloy、eBags、REI和Spiegel等少数大零售商就是这么做的。
“我们发现,把‘销售’链接渲染为红色,是推动销售的有效手段”。
Smith-Harmon的客户REI,从红色HTML文本渲染的的红色“销售和清仓”链接中,看到了成功。
强调特定销售区
如果你发出的邮件,针对一个特定销售区的产品,而在导航条中就有这个销售区,可以考虑突出显示这个链接,如改变文本或背景的颜色。
例如,当Old Navy 发送关于男装的邮件时,他们突出显示了导航条中的“MEN”标签。
在今年4月17日的邮件中,Old Navy突出显示了销售区标签
HSN运用了同样的技巧,但更进一步,在发件人名字中提示销售区焦点。
例如,凡是来自其清仓销售区特定交易的邮件,发件人的名字都是“HSN清仓”,还有在导航条中突出显示“清仓”标签。
与Old Navy类似,在4月19日的邮件中,HSN利用背景颜色突出显示销售区特色。
展示季节性销售区
改变你的导航,还有季节性的机会。
比如,在母亲节到来之际,RedEnvelope 在导航条里增加了一个红色“母亲节”链接,作为第一个标签。
FTD和SmartBargains也增加了“母亲节”链接,吸引对母亲礼物的注意。
RedEnvelope在导航条里增加了“母亲节”标签,作为4月14日邮件的开头。
HTML导航条
对导航条的另一个考虑,是用图像还是HTML文本建立。
只要可能,我们推荐利用HTML文本做导航条。
这么做,可以保证即便在浏览者屏蔽图像时,你的链接仍然会能被阅读。
默认情况下,大约有一半消费者在其主要的收件箱中屏蔽图像,让你的导航条保证能显示,对邮件效果的最大化很有影响,尤其是在你的导航条不需要异域风情的字体、图片或标志的情况下。
零售商正很快地意识到对导航条采用HTML的好处。
目前,28%的水平方向邮件导航条采用HTML文本,较去年仅15%要高。
HTML文本在垂直方向导航条中远远更为常见,有60%的垂直方向导航以HTML创建。
除了顶部的文本和图像的Alt属性文本之外,还在棕色背景上为导航条采用了HTML文本。
邮件中的网站搜索
对几乎任何网站来说,站内搜索都是一个关键部分,但在邮件中作用其次。
有93%的主要在线零售商在邮件中放置导航条,但只有19%在邮件中包含有任一形式的站内搜索。
邮件中的站内搜索,单位:%
%
没有搜索No Search 81%
搜索表单Search Format 12%
搜索链接/按钮Search Link/Button 5%
链接到网站的搜索表单图像2%
“我们发现搜索表单的使用,很难说明是必要的”。
站内搜索普遍缺失背后的主要原因,是大多数邮件客户端程序禁止表单。
而且,某些客户端程序在用户试图使用表单时,还会显示安全警告。
这就造成了很不好的用户体验,也是仅12%零售商在邮件中使用站内搜索表单的原因。
很小比例的零售商,通过放置一个“搜索”链接,或把一个搜索框的图像链接到搜索着陆页,试图为这一功能支持的缺失做些弥补。
这并不是说站内搜索不应该被包含在导航部分。
对某些零售商,邮件中搜索表单产生的额外流量,超过了可能的负面影响。
但是,需要事先做一个仔细的正反两面分析,以确定对你机构是有用的。
愉快设计
我们希望这些提示和基准,能增进你对邮件中导航条运用的优化。