档案库房管理制度

档案管理制度（精选12篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

安丘市金冢子国土资源所
档案库房管理制度
一、档案库房是管理档案资料的重地，非工作人员未经允许不得进入。

二、定期检查库房消防器材和其它设备，按期更换防虫药品，安全使用电器；严禁明火装置，严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和一切杂物。

三、对馆藏档案要经常进行检查，发现虫、霉、鼠等现象及时处理，并对破损的档案及时修复、抢救。

四、档案库房温度控制在14至24摄氏度，相对温度控制在45-60%，坚持做好温湿度登记和调控工作。

五、定期清扫库房，始终保持库内卫生清洁。

六、科学有序地排列档案柜架，便于档案的调阅、搬运和通风。

七、库内不得使用有紫外线的照明灯具，除通风外，不得随意开窗和拉开窗帘，以防有害光线对档案的破坏。

八、每周双休日对档案报警监控器进行全日监控，发现问题及时反映，并处理。

档案库房管理制度5篇档案库房管理制度 (1)一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。

二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。

加强电源、消防器材管理。

库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。

库房窗、门要及时关闭上锁。

做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。

三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。

发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。

四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。

档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。

建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。

五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。

保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。

六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。

对违反规定造成不良后果者追究其责任。

档案查阅利用制度一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。

二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。

三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。

四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。

违者造成不良后果的依法追究责任。

五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。

制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。

六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。

七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。

档案库房管理制度
一、档案工作人员要提高警惕，认真做好库房的保卫、保密工作，确保档案的安全。

二、档案库房中密集架统一编号，按档案门类从左到右从上到下排放。

库内应有档案存放排列示意图。

三、库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。

四、房内严禁存放易燃、易爆物品，库房内无人时要切断电源、水源、火源。

库房周围的明显处要配置防火设备。

五、对库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，要定期进行检查，做好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。

六、要采取相应措施，保证库房内达到三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防水、防潮、防阳光），保证档案安全，延长档案寿命。

七、库房的门窗要坚固，库内无人要关好门窗。

班前班后要进行库房全面检查，发现问题及时处理。

八、建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案，其类别、数量应按年代做好统计。

九、值日生为当天库房管理责任人。

档案库房管理制度第一章总则第一条为了规范档案库房管理，确保档案的安全性、准确性、完整性和方便使用性，制定本制度。

第二条档案库房是指专门用于保管和管理机关、企事业单位档案的场所。

第三条档案库房管理的任务是：组织实施机关、企事业单位档案的收集、整理、保管、利用、销毁和档案信息管理，并提供档案服务。

第四条档案库房是机关、企事业单位的重要资产，保管档案是公司的重要责任。

第五条档案库房管理应遵循公平、公开、公正、互利的原则。

第二章档案库房的设立和管理第六条档案库房的设立应符合国家、地方有关档案管理法规的要求，并经上级主管部门批准。

第七条档案库房应有完善的保密措施，确保档案的安全性。

对于重要档案，应设立防火、防盗、防潮等设备和措施。

第八条档案库房应定期进行巡查和检查，确保设施设备的正常运行，并进行照明、通风、温湿度等环境的监控。

第九条档案库房应制定灾难预防和应急救援计划，确保档案在火灾、水灾等灾害发生时能够及时、有效地得到保护。

第十条档案库房管理人员应具备相应的知识和技能，定期参加档案管理培训，提高自身素质和业务水平。

第三章档案库房的管理流程第十一条档案库房的收集工作应按照相关规定进行，确保档案材料的全面、真实、准确。

第十二条档案库房的整理工作应按照相关规定进行，确保档案材料的有序、规范、易于查阅。

第十三条档案库房的保管工作应经过严格的流程和程序，确保档案的安全性。

任何人员未经授权不得进入档案库房。

第十四条档案库房的利用工作应根据档案的需要和用户的需求，提供及时、准确的服务。

对于涉密档案的利用应严格按照相关规定进行。

第十五条档案库房的销毁工作应经过严格的程序和审批，确保档案的安全性。

未经批准，任何人员不得擅自销毁档案。

第十六条档案库房管理人员应严格遵守保密制度，对于涉密档案应加强管理和监控，确保档案的机密性。

第四章档案库房的监督和评估第十七条档案库房的管理应定期进行自查和督查，发现问题及时整改，并按照相关规定进行汇报。

第一章总则第一条为了加强档案管理，确保档案安全、完整、有效利用，提高档案管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案库房的管理工作。

第三条档案库房管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范管理，责任到人；3. 便于利用，提高效率。

第二章库房设施与设备第四条档案库房应设在安全、干燥、通风、防火的地方，并符合国家档案管理的相关标准。

第五条档案库房应配备以下设施与设备：1. 档案架、档案柜、档案盒等档案存放设备；2. 消防器材、灭火器等消防设备；3. 温湿度控制器、空调、加湿器等温湿度调节设备；4. 照明设备、安全监控系统等辅助设备。

第六条库房设施与设备应定期检查、维护，确保其正常运行。

第三章库房管理第七条档案入库前，应进行严格审查，确保档案的真实性、完整性和准确性。

第八条档案入库时，应进行编号、分类、装订，并建立档案目录。

第九条档案库房应实行出入库登记制度，详细记录档案的出入情况。

第十条档案库房应定期进行档案清点，确保档案数量、质量和安全。

第十一条档案库房应加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案安全。

第十二条档案库房应保持清洁卫生，定期进行消毒处理。

第十三条档案库房管理人员应定期接受档案管理培训，提高业务水平。

第四章档案利用第十四条档案利用应遵循以下原则：1. 依法依规，公开透明；2. 保障档案安全，防止档案损毁；3. 提高档案利用率，满足用户需求。

第十五条查阅档案需办理借阅手续，并按规定期限归还。

第十六条档案利用过程中，应做好档案的保护工作，防止档案损毁。

第五章档案销毁第十七条档案销毁应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案安全；2. 严格审批，防止档案泄露；3. 科学处理，降低环境风险。

第十八条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值。

第十九条档案销毁过程中，应做好记录，确保档案销毁的透明度。

第六章奖励与处罚第二十条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

档案库房管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和加强档案库房的管理，确保档案的安全、完整和有效使用。

适用于公司内所有档案库房管理工作。

二、档案库房的建设和布局1. 档案库房应具备足够的面积和设施，以满足公司档案的存储需求。

库房内应设置标准的货架和柜子，便于档案的分类和整理。

2. 档案库房应避免阳光直射和潮湿环境，确保档案不受损坏。

3. 档案库房应设置消防设备，并定期进行消防演练和检查，确保档案库房的安全。

三、档案的收集和整理1. 档案的收集应按照规定的流程进行，确保档案的真实性和准确性。

2. 档案的整理应按照统一的分类标准进行，确保档案的有序存储和快速检索。

3. 档案的整理应采用防尘、防潮和防虫的措施，确保档案的保存质量。

四、档案的存储和借阅1. 档案应按照分类标准存放在相应的柜子或货架上，档案柜和货架应密封并配备锁具，确保档案的安全。

2. 档案的存储柜上应贴有清晰的标签，标注档案的分类和存放位置。

3. 档案的借阅应进行书面登记，并由负责人核准后方可借出，借阅完成后应及时归还。

五、档案的保管和归档1. 档案的保管应定期进行检查和维护，确保档案的完整和安全。

2. 档案的归档应按照规定的时限进行，超过存档期限的档案应进行合理的处置。

3. 档案的归档应标注清晰的归档日期和文件编号，方便日后的查阅和管理。

六、档案的安全和保密1. 档案库房应设置安全警报器和监控系统，确保档案的安全。

2. 档案库房应进行定期的安全巡查，及时发现并排除安全隐患。

3. 档案的保密应按照公司的相关规定进行，确保档案的机密性和私密性。

七、档案的销毁和报废1. 档案的销毁应经过正式审批，并按照规定的程序进行，销毁前应做好备案和记录。

2. 档案的报废应根据档案的保存期限和使用价值进行，报废后应做好注销和归档记录。

八、违纪惩处1. 对于违反档案库房管理制度的人员，将依据公司的相关规定进行相应的纪律处分。

2. 对于因档案管理不善导致档案遗失或损坏的人员，将追究其档案管理责任，并按照公司的相关规定进行相应的纪律处分。

档案室管理制度档案室管理制度（通用12篇）在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

我们该怎么拟定制度呢？下面是小编精心整理的档案室管理制度（通用12篇），欢迎大家分享。

档案室管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

档案室管理制度2一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。

定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。

通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案室管理制度3一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。

公司档案库房管理制度是指为了保护和管理公司的各种档案资料，确保其安全、完整、可检索和被合法使用的规范和程序。

1. 库房管理制度的目的- 确保档案资料的安全性和完整性；- 提高档案的管理效率和检索能力；- 遵守相关法律法规和公司的规定；- 保护档案资料的机密性和商业机密。

2. 库房管理的责任部门和人员- 公司领导层负责制定和监督库房管理制度；- 档案管理部门负责实施和执行库房管理制度；- 库房管理员负责日常的库房管理工作，并协助监督档案的使用和归还。

3. 档案的存放和借阅- 档案需按照分类标准放置，并做好标注和编号；- 档案库房要保持干燥、通风、防尘和防火；- 对于重要档案，要进行备份和定期存档；- 档案的借阅需要填写借阅申请表，并经过审批才能借出；- 借阅的档案必须按期归还，并记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

4. 档案的销毁和归档- 对于无用的档案，要按照规定的销毁程序进行销毁；- 对于需要长期保留的档案，要按照规定的流程进行归档和存档；- 归档的档案要保持清单和索引，方便查阅和管理。

5. 审计和监督- 对档案库房定期进行审计和检查，确保库房管理制度的执行情况；- 对档案的使用和借阅情况进行记录和监督，发现问题及时纠正。

6. 法律法规和保密规定的遵守- 档案的管理要符合相关法律法规和保密规定；- 档案涉及的机密和商业机密要严格保密，防止泄露。

以上是公司档案库房管理制度的一般内容，具体的制度可以根据公司实际情况进行制定和补充。

公司档案库房管理制度（2）主要包括以下内容：1. 档案库房管理目标：明确档案库房的管理目标，如确保档案的安全、准确、完整、可追溯；提高档案利用率；规范档案流转等。

2. 负责人：明确档案库房的负责人，负责档案库房的日常管理和运营。

3. 档案库房的权限管理：规定不同人员的权限范围，包括进入库房、查阅档案、借阅档案等。

4. 档案存储管理：规定档案存储的方式、方法和要求，如编号、分类、整理、装订、封存等。

第一章总则第一条为了加强档案馆库房的安全管理，确保档案资料的安全和完整，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本馆实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本馆所有档案库房及其相关设施。

第三条本制度旨在规范档案馆库房的安全管理工作，提高档案管理水平，确保档案资料的安全、完整、可用。

第二章库房安全管理职责第四条档案馆负责人对本馆库房安全工作全面负责，组织实施本制度。

第五条档案管理科负责制定库房安全管理制度，组织实施库房安全管理工作，并对库房安全进行检查、监督和指导。

第六条档案管理人员负责库房日常安全管理工作，包括档案的入库、出库、保管、整理、鉴定、销毁等工作。

第三章库房安全措施第七条库房建筑应符合国家档案库房建筑规范，具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防震等功能。

第八条库房内应配备必要的安全设施，如灭火器、报警器、监控设备等，并确保设施完好、有效。

第九条库房钥匙由档案管理科统一管理，库房钥匙不得外借，管理人员离开库房时必须上锁。

第十条库房内禁止吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆物品。

第十一条库房内档案资料应按照类别、年代、保管期限等要求进行分类存放，保持整齐、有序。

第十二条库房内应保持适宜的温湿度，定期进行通风、除湿、防虫、防霉等工作。

第十三条库房内档案资料应定期进行鉴定、整理、数字化等工作，确保档案资料的完整性和可用性。

第四章库房安全检查第十四条档案管理科应定期对库房安全进行检查，发现问题及时整改。

第十五条档案管理人员应每日对库房进行巡查，发现问题及时报告并采取措施。

第十六条库房安全检查内容包括：库房建筑、设施设备、档案资料、温湿度、消防安全、防盗安全等。

第五章奖励与处罚第十七条对在库房安全工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十八条对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

第六章附则第十九条本制度由档案馆负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

档案库房管理制度15篇档案库房管理制度1 一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。

二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。

三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。

（一）定期送交制度。

形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。

（二）联系催要制度。

档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。

四、收集材料的要求。

（一）收集入档案的`材料必须是办理完毕的原始材料（原件），要完整齐全、真实、文字清楚。

（二）不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。

1、载体纸张要求。

归档材料统一使用A4（80G）规格的办公用纸（专业特殊要求的除外）。

2、载体字迹要求。

只能用炭素墨水、蓝黑、黑色墨水书写。

禁止使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书写。

3、现代化设备形成的材料要求。

禁止色带打印、墨水打印材5档案库房管理制度2一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责管理。

库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。

二、档案不得随意堆放。

柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。

三、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。

库房的.温度应控制在14℃~24℃之间,相对湿度应控制在45%~60%之间。

四、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。

若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。

五、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的物品。

六、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。

档案人员应会使用灭火器。

要安全使用灭火器设备,不得有明火装置,不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。

七、库房内要有防盗措施。

库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。

档案库库房管理制度档案库库房管理制度一、总则为了规范档案库库房的管理，便于档案的存放和使用，提高档案管理的效率和安全性，特制定本制度。

二、档案库库房管理的目的1. 确保档案的完整性和可用性。

2. 提供一个良好的环境条件来保护档案。

3. 确保档案的安全和保密。

4. 提高档案管理工作的效率和服务质量。

三、库房使用管理1. 档案库库房的使用和借阅必须符合相关规定和程序，严禁擅自使用和借阅。

2. 档案库库房的使用必须按照库房管理人员的指导和监督下进行。

3. 档案库库房的存放位置必须经过合理规划和标识，确保档案能够便捷存取。

4. 档案库库房的温度、湿度、防尘措施和消防设备等必须符合要求，确保档案的质量和安全。

四、档案存放管理1. 档案按照一定的分类体系进行存放，确保档案能够迅速找到并且整齐有序。

2. 档案存放采取分区、分柜、分层的方式进行，每个柜子、层架都必须有明确的标识和编号。

3. 档案的存放位置必须清晰记录，便于日后查找和追溯。

4. 档案的存放位置必须经过合理的防火措施，禁止在存放区域内存放易燃物品。

五、档案借阅管理1. 档案借阅必须填写借阅申请表，并经过库房管理员审核批准。

2. 档案借阅必须登记借阅人员的姓名、单位和借阅目的，并由借阅人员签字确认。

3. 档案借阅必须在库房管理员的监督下进行，禁止擅自将档案带离库房。

4. 档案借阅时间限制为一个月，需要续借的必须提前申请并经过批准。

六、档案归还管理1. 档案归还必须在借阅期限到达前一天进行。

2. 档案归还必须在库房管理员的监督下进行，由库房管理员确认归还。

3. 档案归还必须检查归还档案的完整性和完好性，如有损坏必须按照有关规定进行处理。

4. 档案归还必须登记归还人员的姓名、单位，并由归还人员签字确认。

七、档案销毁管理1. 档案根据规定的保管期限进行销毁。

2. 档案销毁必须采取安全可靠的方式进行，并由库房管理员进行监督和确认。

3. 档案销毁必须填写销毁申请表，并经过确认后方可进行。

档案库房管理制度范文第一部分：档案库房管理的基本原则为确保档案库房工作的规范、高效和安全，我们应该遵循以下基本原则：一、科学管理原则：建立科学的档案管理理念，采用科学的管理方法，提高档案库房工作的科学性和系统性。

二、依法管理原则：严格依法进行档案管理，遵循相关法律法规，保证档案库房工作的合法性和规范性。

三、安全管理原则：加强档案库房的安全防范工作，确保档案的完整、安全、可靠。

四、服务管理原则：以用户需求为导向，提供优质的档案管理服务，满足用户对档案的需求。

五、持续改进原则：不断提高档案库房管理水平，完善管理制度，推动档案工作的不断改进和发展。

第二部分：档案库房管理制度的内容一、档案库房的组织管理1. 设立档案管理委员会，明确档案库房的管理责任和权力。

2. 制定档案库房管理规定，明确档案管理的基本流程和操作规范。

3. 设立档案管理岗位，明确各岗位职责，确保档案管理工作的有序进行。

4. 制定档案借阅制度，规范档案借阅流程，确保档案利用的合理性和规范性。

二、档案库房的档案管理1. 建立档案目录和档案登记制度，做到档案的全面登记和分类管理。

2. 制定档案装订和封存规范，确保档案的完整性和长期保存。

3. 定期进行档案整理和清理工作，保持档案的有序性和便捷性。

4. 建立档案巡查和盘点制度，确保档案库房的安全和稳定。

三、档案库房的安全管理1. 配备安全设备，包括监控摄像、安全报警等，保障档案库房的安全。

2. 设立访客登记制度，严格控制外来人员的进入，防止未经许可的闯入。

3. 制定火灾预防和应急处理方案，确保火灾安全措施的完善和有效性。

4. 进行档案库房的安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

四、档案库房的信息化管理1. 建立档案库房管理信息系统，实现档案信息的数字化管理。

2. 制定档案数字化转移和备份规范，确保档案信息的安全和可靠。

3. 提供网络查询和档案交流平台，方便用户查询和共享档案信息。

4. 利用现代科技手段，提高档案库房管理的效率和便捷性。

档案库房制度档案库房制度是指对档案库房进行管理的一套规章制度，旨在确保档案库房的安全、整洁以及档案的有效利用。

下面就档案库房制度进行详细介绍。

一、档案库房的管理责任1. 档案库房的管理由专门的档案管理部门负责，部门主要负责人对库房的管理负直接责任，实际操作由库房管理员进行具体管理。

2. 管理责任包括档案库房的安全管理、设备维护、档案整理与存放的管理等。

二、档案库房的安全管理1. 档案库房应设有专门的门禁系统，并进行定期维护和检查。

2. 在库房入口处设置安全门禁，只有取得相关权限的人员才能进入库房。

3. 库房内应配备视频监控设备，对库房内的情况进行实时监控，以防止意外事件发生。

4. 严格限制库房内的火源、易燃物品，保持库房的通风与清洁，并进行定期检查。

5. 库房内应有搬运工具，以确保档案的安全搬运与转移。

三、档案库房的设备维护1. 库房设备应进行定期维护和检查，包括监控设备、门禁系统、空调等。

2. 在发现设备故障时，应迅速报修，并进行及时修理，以确保设备的正常运行。

四、档案整理与存放的管理1. 库房内的档案应按照一定的分类方式进行整理，并建立档案清单，以便查找和管理。

2. 每个档案应贴有标签，并进行编号，以利于识别和归档。

3. 档案应根据重要性、使用频率等因素进行分类、分级管理，并进行合理的存放位置安排。

4. 档案库房应设有专门的查阅区域，方便工作人员查阅和使用档案。

5. 对于有限期限的档案，应在保管期限届满后进行销毁处理，并按照相关法规进行档案销毁备案。

综上所述，档案库房制度对于一个组织的档案管理至关重要。

通过部门的责任明确、安全管理、设备维护以及档案整理与存放的管理，可以有效保障档案库房的安全和档案的有效利用。

只有建立健全的档案库房制度，才能更好地保护和利用档案资源，为组织的发展提供有力支持。

千里之行，始于足下。

档案库房管理制度档案库房管理制度一、总则档案库房是单位档案的重要保管地点，为了规范档案库房管理工作，确保档案的安全、完整和可追溯性，制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于单位所有档案库房。

三、库房设施1. 档案库房应具备必要的防火、防水、防尘、防盗等设施。

2. 档案库房应有合适的温度、湿度控制设备。

3. 档案库房应有专门的文件柜、文件架、保险柜等档案存放设备。

4. 档案库房应设有保安人员，并配备监控设备。

四、档案存放1. 档案应按照分类号、年度等信息进行编目，并在档案库房门口设置档案目录。

2. 档案应按照分类号、年度等顺序依次存放，并在存放位置做好标识。

3. 档案柜、文件架上不得放置其他物品，以确保档案的安全性和完整性。

4. 档案柜、文件架应定期进行清洁、整理和修缮，确保存放环境整洁有序。

五、档案借阅1. 档案借阅需填写借阅申请表，并经主管部门批准。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

2. 借阅人应在档案库房门口登记档案名称、借阅日期和预计归还日期。

3. 档案借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延期，需提前申请并获得批准。

4. 档案借阅者应妥善保管借阅档案，不得私自带出档案库房。

六、档案保管1. 档案库房应设置进出库台账，记录档案的出入库情况。

2. 档案出库需要填写出库申请表，并经主管部门批准。

3. 档案出库后需要及时更新库存情况，并做好档案目录的调整。

4. 档案库房应定期组织盘点工作，确保库存与目录一致。

七、档案销毁1. 档案销毁应按照单位相关规定进行，不得私自销毁档案。

2. 档案销毁必须经过主管部门批准，并由专门的人员进行操作。

3. 档案销毁需填写销毁申请表，并记录销毁时间、销毁人员等相关信息。

4. 档案销毁后需要做好销毁记录，并及时更新相应的档案目录。

八、违纪处理对于违反本管理制度的操作人员，将视情况给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。

九、附则本管理制度的解释权归单位，如有需要，可以进行适当修订和补充。

档案室管理制度标准版本一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。

二、档案库房设专人负责管理。

库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。

四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。

五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。

六、严禁在档案库房区范围内吸烟。

七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。

八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。

各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

档案资料保密制度一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度。

二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。

三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。

四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。

五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。

六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。

档案资料提供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。

二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。

三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。

国家档案馆库房管理制度第一部分总则第一条为规范国家档案馆库房管理工作，提高档案馆保管档案的安全性和实效性，保护和利用档案资源，制定本制度。

第二条本制度适用于国家档案馆各级各类档案库房。

第三条国家档案馆库房管理工作应遵循“依法管理、科学管理、安全管理、实效管理”的原则。

第四条库房管理应贯彻“信息化、数字化、标准化、专业化”的要求，促进档案保管、利用与服务工作的现代化。

第五条国家档案馆库房管理工作应以优化库房布局、提高库房管理水平、利用现代技术手段、提升服务质量、做好档案资源的保护与利用为主要任务，确保档案资源安全、完整、可追溯。

第六条国家档案馆库房管理应加强档案保密工作，保障机密、重要档案的保密性。

第七条国家档案馆库房管理应加强库房环境、设施、设备管理，确保档案保管条件安全、稳定。

第八条国家档案馆库房管理部门应依据法律、法规及相关制度开展库房管理工作。

第二部分库房管理机构第九条国家档案馆设立库房管理机构，负责全院档案库房管理工作。

第十条库房管理机构应设立专门的库房管理岗位，配备专业的管理人员，依据本制度对库房工作开展指导与管理。

第十一条库房管理机构应定期组织库房管理人员进行培训，提高库房管理水平。

第十二条库房管理机构负责档案库房安全保卫工作，建立健全制度，配备必要的安全设施。

第三部分库房管理工作第十三条档案库房应进行合理划分，设立专门的保管区域，以便于对不同类别档案的管理和保护。

第十四条库房管理工作应建立并落实档案的入库、出库、移交、借阅等流程及相应的登记记录制度。

第十五条库房管理应对各类档案进行分类、编目、整理，并制定相应的操作规程。

第十六条库房管理应建立档案档号、位置标识、条形码、RFID等管理手段，以便于对档案的定位和管理。

第十七条库房管理应建立定期检查和巡视制度，保证库房内档案的完好和安全。

第十八条库房管理应建立档案覆盖率、利用率等定量指标，并进行统计与分析。

第十九条库房管理应加强对档案的保密管理，建立档案保密检查、审批和登记手续，保障机密、重要档案的保密性。

档案库房安全规章制度范文一、库房进出管理1. 档案库房的进出必须经过授权和记录，未经授权人员禁止进入。

2. 进出库房的人员必须佩戴有效的员工证件，并进行身份验证。

3. 出库操作必须经过审批，并填写出库单，记录出库内容和归还时间。

二、库房保护措施1. 档案库房必须设置门禁系统，并严格控制出入口的使用。

2. 库房内部应设置监控摄像头，定期检查设备的运行情况。

3. 库房内设施必须保持整洁，防止积灰和潮湿，确保档案安全。

三、防火安全1. 档案库房必须配备灭火器和消防设施，并严格按照消防规定检查和维护。

2. 库房内禁止存放易燃和剧毒物品，禁止吸烟和使用明火。

3. 出入库房的人员必须注意自身安全，遵守消防安全规定。

四、保密要求1. 库房内的档案资料必须保密，严禁私自复制、泄露和传播。

2. 库房工作人员必须签署保密协议，并接受保密教育和培训。

3. 访客必须接受安全检查和登记，严禁携带手机、相机等设备进入库房。

五、紧急情况处理1. 库房内发生紧急情况时，必须按照应急预案进行处理，并及时报告上级领导。

2. 库房工作人员必须掌握紧急情况处理的知识和技能。

以上为档案库房的安全规章制度范文，具体制定应根据实际情况进行调整和完善。

档案库房安全规章制度范文（二）1. 内容1.1. 目的本规章制度旨在确保档案库房的安全，防止档案的丢失、损坏、盗窃或泄露，并规范档案库房的使用和管理。

1.2. 适用范围该规章制度适用于公司档案库房的所有人员，包括工作人员、访问人员及相关人员。

2. 规定2.1. 准入限制禁止未经授权的人员进入档案库房，需要经过授权的人员必须出示有效证件，并在入库登记簿上登记相关信息。

2.2. 环境要求2.2.1. 档案库房应保持干燥、通风、整洁，并定期清理和消毒。

2.2.2. 禁止在档案库房内存放易燃、易爆、腐蚀性等危险品。

2.3. 安全设施2.3.1. 档案库房应配备有效的防盗设施，如闭路电视监控、入侵报警等。