现场氛围布置活动预案.ppt

全围式
全围式——圆形
全围式——八角形
半围式
半围式：既突出主席 台的位置又增加了融 洽的气氛，适用于中
小型的工作会议。
主席台
半围式——桥型
半围式——出字型
分散式：既在一定程度上突出主桌的地位和 作用，又给与会者提供了多个谈话、交流 的中心，使会议气氛更为轻松、和谐。适 合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜 会。
为工作便利起见，会议主持人有时需在前 排的边座就座，有时可按职务顺序就坐。
排列座位与划分座区
一、排列座位
（一）桌次：桌位的高低次序，表明各桌就座人员的身份。排桌 次首先要确定主桌。 安排桌次掌握一下几点： 1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。 2、近主为上。当次桌数量较多时，越靠近主桌，桌次越高。 3、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。主桌右侧的 桌次高，左侧的桌次低。
会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱 乐地点的确认。
会议服务：会议代表合影留念、为代表提 供文秘服务及相关服务。
会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客 人（回民）的确认。
会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是 否增加景点等确认。
会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱 乐地点的确认。
会议服务：会议代表合影留念、为代表提 供文秘服务及相关服务。
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上下相对式： 突出主席台位置，会场 气氛显得比较严肃和庄 重。适合召开大中型报 告会、总结表彰会、代
表大会等。
上下相对式
主席台
全围式：不设专门主席台，容易形成融洽 与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精 神。适用于召开小型会议及座谈性、协商 性会议。
全围式
会
会
议
议
桌

PPT学习交流
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5
活动流程
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活动流程
时间 12:00 -14:00
15:00 15:30 15:35 15:40 15:45 16:00 16:05
环节
内容
1、音响、灯光进行最后调试； 设备检测 2、礼仪小姐到位；
3、相关负责人员及演职人员全部到位；
来宾入场 引导停车，迎接所有来宾入场
为使本次活动办得圆满成功，把韩派水都开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸 引社会各界的关注，树立良好的形象，为韩派大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛； 2.向社会展示杭州韩派大酒店的企业形象； 3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，
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拱门空飘花篮布置
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注水道旗
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拱门空飘花篮布置
花篮放在草坪周围和进口两边， 数量根据现场需求定制。
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拱门空飘花篮布置
八卦鼓
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示例
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拱门空飘花篮布置
荧光墙
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工作安排
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工作安排
●气氛营造 １、礼仪小姐 Ａ、数量：12位； Ｂ、规格：专业； Ｃ、位置：主席台两侧及大门处； Ｄ、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿韩式服饰，给热烈隆重的环境增添喜庆气
氛，协助迎送来往宾客及领导剪彩。
２、音响 Ａ、数量：一套； Ｂ、规格：专业（配置音箱１２个，有线麦克风２个，无线麦克风２个，
麦克风架２个，ＶＣＤ机２台，功放机４台，调音台１个，工作人员２人）； Ｃ、位置：主会场一侧；

活动概况
秋天，秋姑娘下的雨，是最好不过了 。她的 雨跟春 雨姑娘 相比， 多了一 份优雅 ，一份 恬静。 她常常 让农民 咧开了 嘴，LHJ+FHX为丰收 唱起了 欢歌。
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T
台 区 效 果
用圆形高台隐藏场地原有的沙盘道具，以独特的舞台造型巧妙 回避了场地的弊端。 两侧旋梯让舞台显得饱满，也为别致的时装秀形式创造了条件。
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06
活动效果评估与总结反馈
参与度/满意度等数据分析
参与度统计
通过签到、互动次数等方式统计 员工参与活动的情况，分析活动
的吸引力。
满意度调查
在活动结束后进行员工满意度调 查，收集员工对活动的反馈意见 ，了解员工对活动的认可度和满
意度。
数据对比
将参与度、满意度等数据与往期 活动进行对比，分析活动效果的
宣传物料设计与制作
海报设计
设计具有吸引力和创意的海报，突出活动主题 和亮点，用于线上线下宣传。
邀请函制作
针对特定嘉宾或客户，设计精美的邀请函，表 达尊重和诚意。
宣传册制作
制作包含活动详细信息的宣传册，方便参与者 了解活动内容和安排。
推广计划及时间表
提前预热
在活动开始前一个月， 通过社交媒体、内部邮 件等渠道进行预热宣传 ，提高员工对活动的期
经验总结
回顾活动策划和执行过程中的优点和不足，总结 成功的经验和需要改进的地方。
教训分析
针对活动中出现的问题和不足进行深入分析，找 出根本原因和解决方案。
改进建议
根据经验教训总结，提出针对性的改进建议，为 下次活动的策划和执行提供参考。
THANKS
提前对所需设备进行测试和调试，确 保设备在活动当天能够正常运行。
应急预案制定及安全保障措施
应急预案制定
针对可能出现的突发情况，制定 相应的应急预案，如天气变化、
设备故障等。
安全保障措施
加强现场安全管理，确保活动现场 的安全和秩序，如设置安全警示标 识、安排专人负责安全巡查等。
紧急救援准备
提前与当地医疗机构联系，做好紧 急救援准备工作，确保在发生意外 情况时能够及时救治。
待感。

16
世茂文化长廊
参考示意图
—— 在本次活动主会场的两侧设置发展文化长廊，以一幅幅的发展文化及项目信息为背景，让 到场嘉宾在节目未开始之前充分了解。
17
活动流程
18
流程安排
16:00——16:28 嘉宾签到、参观长廊，会场内大屏放本次活动主视觉、播舒缓、高雅暖场音乐；
16:25
主持人静场，活动将于三分钟之后开始；
你回眸望——
这里，
2
便是你悦尽此 Part.3 Part.4 Part.5 Part.6
方案概述 亮点提炼 活动主体 活动规划 氛围营造 后勤支持
3
I 方案概述
ACTIVITIES OVERVIEW
4
1、场地推荐——济南南郊宾馆·蓝色大厅
大厅： 长48米，宽42米，高12米，使 用面积2000平米。 外厅： 长25米，宽12米，高6米，使用 面积300平米。 能容纳1000人。
区
文化长廊
演员休息室
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4、人员规划：礼仪站位图（活动开始前）
文化长廊
▲
▲
▲▲ ▲
入 口
签 到 区
▲ ▲▲
▲
嘉 宾 席 贵宾席 文化长廊
舞 台 区
▲
演员休息室
40
4、人员规划：礼仪站位图（活动开始后）
入 口
签 到 区
▲
▲
文化长廊
▲ ▲▲
▲
舞
贵宾席 嘉宾席
台
区
▲ 文化长廊
▲ ▲▲
演员休息室
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V 氛围营造
邀约形式：以短信及电话形式邀约，将精美邀请函以点对点形式递送客户； 邀 请 函：邀请函设计形式上融合本次活动主题，低调且奢华，温馨提醒参加活动的来宾

礼仪引导宝立领导在休息区，休息，最后入场
创意策略
第一乐章
11宝立精彩回顾
序篇：星光大道
➢群英聚首 ➢签名留驻 ➢采访群英
➢员工创造了高 的业绩，在此欢 庆的时刻，让员 工体验到从未有 过的明星般的感 觉， ➢欢迎他们的是 鲜花、掌声和闪 光灯
创意策略
星光大道
所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影， 照片登录宝立网站
新宝立、新发 展
创意策略
开场仪式1：
水鼓舞
红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛
创意策略
开场仪式2：
幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：I Belive
所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说2009年，宝立在中国成立……” 随后:主持人上场，精诚年会的会议环节开场。
第四乐章 拼搏进取、分享成功—颁奖
女子打击乐队暖场 主持人换场，颁奖仪式开始 颁奖 颁奖 颁奖 颁奖
第五乐章 欢乐共享，畅想未来
晚宴日程安排
第五乐章，欢乐开场，主持人报节目 第一个节目 第二个节目 主持人报第三个节目，并宣布开餐 用餐（节目进行中)
第四个节目 第五个节目 抽奖，抽五等奖 第六个节目 抽四等奖，颁奖，员工感言 第七个节目 抽三等奖、二等奖（玄虚节目）
宝立年会 Party 方案 共齐同 飞分创 扬享造
目录
活动概述 活动策划 活动管理 应急预案 团队架构
活动概述
活动背景 庆祝2010年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并 展望2011年的工作。 庆祝宝立成立三年，答谢到场嘉宾与企业多年对宝立的支持。 加强与合作企业的沟通
第四乐章
第一乐章
11年精诚精彩回顾

节选拔优秀节目。
节目类型
02
包括歌唱、舞蹈、乐器演奏、小品等多种形式，充分挖掘员工
的才艺潜能。
舞台布置与音响设备
03
提供合适的舞台和音响设备，确保节目表演效果。
邀请专业表演团队助兴
选择表演团队
根据活动预算和风格需求，邀请合适的专业表演 团队，如歌舞团、魔术表演等。
合作与沟通
与表演团队提前沟通活动细节，确保表演内容与 活动主题相符。
撰写活动预告、进程报道等推文，让员工了解活 动最新动态。
微信群、朋友圈转发
鼓励员工在微信群、朋友圈转发活动信息，扩大 活动影响力。
3
短视频平台推广
制作短视频展示活动亮点，发布在公司官方短视 频平台，吸引更多关注。
布置现场氛围，营造温馨气氛
01
02
03
04
场地选择
选择宽敞明亮、设施齐全的场 地，确保员工舒适参与活动。
03
参与人员及邀请对象
公司全体员工
强制参加
公司高层领导、部门经理及关键 岗位员工。
自愿参加
其他员工可自愿报名参加，需提 前报名。
重要合作伙伴及客户
合作伙伴
邀请与公司有长期合作关系或对公司 发展有重要影响的合作伙伴。
客户
邀请对公司业绩有重要贡献或具有潜 力的客户。
邀请行业专家或嘉宾
行业专家
邀请行业内具有影响力的专家，分享行业前沿动态及经验。
嘉宾
可邀请知名人士或与公司相关的嘉宾，提升活动档次和影响 力。
04
菜单策划与餐饮安排
调查员工口味喜好
设计调查问卷
制作一份包含各类菜品和口味的 调查问卷，了解员工对食物的偏
好。
收集反馈

筹备阶段
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02 03 04
准备阶段
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实施阶段
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研拟个案
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整合方案
此处添加详细文本描述,建议与标题相关并符合整体语言风格,语言描述尽量 简洁生动.尽量将每页幻灯片的字数控制在 200字以内.尽量将每页幻灯片的 字数控制在 200字以内.0000000000000000000000000000
传单派发
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微信推广
点击添加文字说明或 复制文本黏贴自此内 容要言简意赅
短信群发
点击添加文字说明或 复制文本黏贴自此内 容要言简意赅
赞助方案
冠名赞助
此处添加详细文本描述,建 议与标题相关并符合整体 语言风格,语言描述尽量简
04 激发购买
点击添加文字说明或复制 文本黏贴自此内容要言简 意赅
03促进销售
点击添加文字说明或复制 文本黏贴自此内容要言简 意赅
活动负责人
添加文本 添加文本 添加文本 添加文本
添加姓名
公司总经理 本项目团队负责人
此处添加详细文本描述,建议与标题相关并符合整体语言风格,语言描述尽 量简洁生动.尽量将每页幻灯片的字数控制在 200字以内,据统计每页幻灯 片的最好控制在5分钟之内.

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•现场氛围布置活动预案
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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•现场氛围布置活动预案
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• 17:10-17:15 女子打击乐队暖场 • 17:15-17:20 主持人换场，颁奖仪式开始 • 17:25-18:30 颁奖
2019年6月17
感谢你的观看
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• 18:30-18:35 第五乐章，欢乐开场，主持人报节目 • 18:35-18:45 第一个节目 • 18:45-18:55 第二个节目 • 18:55-19:00 主持人报第三个节目，并宣布开餐 • 19:00-19:55 用餐（节目进行中)
2019年6月17
感谢你的观看
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活动策划中的其他主要元素
人员管理
来宾管理 • 有专人负责接送指引工作
• 有专人负责人员分流及签到工作
演员、礼仪管理
• 由专人负责演出工作 • 提前彩排，发放演出流程 • 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 • 对礼仪人员进行培训，发放流程表 • 礼仪小姐统一着装
2019年6月17
感谢你的观看
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预期完成效果
1.让员工感受公司的文化理念及管理理念.并展望 2013年的工作
2.增强区域员工的内部凝聚力，提升七彩玩具的竞 争力
3.表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作 用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投 入到未来的工作之中
2019年6月17
感谢你的观看
2019年6月17
感谢你的观看
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活动策划中的其他主要元素
后期工作
• 摄影图片整理成册 • 提供会议剩余资料、礼品的清单 • 提供会议总结报告 • 整理会议资料：《七彩小报》、邀请函、颁奖卡等 • 总结会议过程，分析成功与不足 • 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 • 制作多媒体回顾光盘

宣传推广：通过社交媒体、新 闻媒体等方式宣传活动成果
感谢信：向参与者、志愿者、 赞助商等表示感谢
元旦氛围方案效果评估与总结
问卷调查：收集员工对元旦氛围方案的满意度和意见 现场观察：观察员工在元旦期间的行为和情绪变化 数据分析：分析元旦期间的工作效率、员工满意度等数据 专家评估：邀请专业人士对元旦氛围方案进行评估和反馈
氛围
装饰元素：使 用灯笼、鞭炮、 福字等传统元
素
空间布局：合 理规划空间， 确保装饰元素
分布均匀
灯光效果：使 用暖色调灯光， 营造温馨氛围
互动环节：设 置拍照区、许 愿墙等互动环 节，增加节日
氛围
布置场地：悬挂灯笼、彩 带、气球等装饰品
举办晚会：邀请员工表演 节目，增加节日气氛
发放礼品：为员工准备新 年礼物，表达祝福
解决方案：提前演练，优化活动流程
活动效果评估： 分析活动效果， 找出成功与不足
改进建议：针对 不足提出改进建 议，如增加互动 环节、优化活动 流程等
经验总结：总结 成功经验，如活 动策划、宣传推 广等
持续改进：提出 持续改进方案， 如定期评估活动 效果、收集反馈 意见等
汇报人：
举办抽奖活动：增加员工 参与度，提高节日气氛
利用社交媒体进行宣传，如微博、微信、抖音等 制作元旦主题海报、横幅等，进行线下宣传 举办元旦主题活动，如元旦晚会、元旦游园会等 利用公司内部渠道进行宣传，如公司官网、内部邮件等
成立元旦氛围方 案小组，负责整 体策划和执行
确定小组ห้องสมุดไป่ตู้员职责， 包括策划、宣传、 布置、活动组织等
单击此处添加副标题
汇报人：
01 添 加 目 录 文 本
02 元 旦 氛 围 方 案 背 景

07
总结回顾与未来展望
本次活动成果总结回顾
活动规模与参与情况
本次活动得到了全国各地消防部门和广大民众的积极响应，参与人 数众多，活动规模空前。
宣传效果与社会影响
通过本次活动，消防知识得到了广泛传播，民众对消防安全的重视 程度明显提高，社会影响力显著增强。
现场氛围与互动体验
活动现场氛围热烈，民众参与度高，通过互动体验环节，让民众更加 深入地了解了消防知识和消防器材的使用方法。
全国消防日活动策划方案
目 录
• 活动背景与目的 • 活动主题与创意 • 活动内容及安排 • 资源需求与预算分配 • 宣传推广策略制定 • 安全保障措施完善 • 总结回顾与未来展望
01
活动背景与目的
全国消防日由来及意义
1992年，公安部发出通知，将每年的11月9日定为“119消 防宣传日”。开展这一活动的目的，是因为冬季是火灾多发 季节。为了搞好冬季防火工作，以“119消防宣传日”为契 机，拉开冬防序幕。
与时下热点结合
01
结合当前社会关注的热点问题， 如高层建筑火灾、电动车火灾等 ，进行有针对性的宣传和教育。
02
引入智能消防技术展示：展示最 新的智能消防技术和装备，提升 公众对科技在消防安全领域应用 的认识和兴趣。
03
活动内容及安排
宣传周启动仪式
开幕式
领导致辞、嘉宾发言，宣 布全国消防日活动正式启 动。
线下互动体验
设置消防器材装备展示区，让群众近 距离接触消防器材，了解使用方法。
专题讲座与培训
消防安全专题讲座
邀请消防专家或消防员进行消防安全专题讲座，深入讲解火灾原因、预防措施、 应急逃生等知识。
消防技能培训
组织消防员或专业培训机构为群众提供灭火器材使用、初期火灾扑救、火场逃生 等技能培训。