文件收发台账表-示例

资 料/文 件 发 文 记 录 簿
年 月 日—— 年 月 日
XXXXXXX工程
XXXXXXXXX有X限公司项目部
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
资金保管人签收
备注
发文台账（会议纪要）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注发文台ຫໍສະໝຸດ （备忘录）序 号发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（其他类）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（工程扣款单）
序 号
发文编号
发文内容
被扣款单位
扣款金额
被扣款单位签字
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）

总包单 位
项目部
总包单 位
总包单 位
项目部
项目部 总包单
位 项目部
项目部
纸质 纸质 纸质 纸质 纸质
6
备注 1份 1份 3份 1份 1份
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
项目部发文台账
项目 名 称：
序号
日期
文件名称
1 2021.11.27 沟通会会议纪要
2 2021.12.16 工程业务联系单
部门：工程部
发文单 位
总包单 位
总包单 位
发件人
接收单位
接收人
备注
3 2021.12.19 工作联系单
项目部
4 2021.12.22 工程业务联系单 5 2022.3.15 工程业务联系单
总包单 位
总包单 位
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
项目部收文台账
项目 名 称：序号来自日期文件名称部门：工程部
发文单 接收单
位
位
发布方式
接收人
1 2021.11.27 沟通会会议纪要 2 2021.12.16 工程业务联系单 3 2021.12.19 工作联系单 4 2021.12.22 工程业务联系单 5 2022.3.15 工程业务联系单
总包单 位

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文件资料收发台账
序号
收发时间
文件名称
文件编号
文件来源
接受单位
签收人
事由
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