HR系统简介(九章全协同)
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人力资源管理系统项目需求说明书概述文档内容了解公司人力资源管理的现状和需求,规划和制定信息化系统的方案。
本报告主要按照系统基本功能、组织人事管理、考勤管理、薪资管理、招聘(培训)管理、人才管理、协同管理及系统接口等几大模块来描述需求内容。
一、对软件系统的功能需求按照公司未来发展需要,对HR系统软件要求功能全面,可拓展,系统操作简洁、易维护。
应用设备可以是手机/电脑/平板等多种终端,界面友好,易操作。
1系统基本功能要求1.1审批功能a)可自定义审批流程,配置审批条件和环节。
b)在审批流程中,可以在审批节点中增加或转办。
1.2角色权限管理角色可以分一般员工、经办人员、审批人员和管理员。
一般员工:可以填写基本的申请单据,传递给相应的经办人,他只能看到自己所能触及到的模块。
对于一些统计是看不到的。
经办人员:助理人员,专门办理一些核对和统计工作,作为流程中的核对审批或备案环节。
审批人员:可进行流程审批,有其管辖部门的数据查阅权限。
管理员:主要是对系统维护模块进行管理,进行系统权限和角色的分配,一般不涉及系统的具体流程。
1.3组织人事管理1.3.1 组织管理a)满足集团灵活多变的组织管理及架构变更历史记录;b)人员随组织自动变更。
1.3.2 人事管理a)人事基本信息的录入、维护等功能;b)新员工入职信息录入后,可自动生成合同台账版本,线上与线下合同一致。
人员离职在系统办理后,合同台账实时更新,表单可导出;c)劳动合同到期前一个月系统提醒并可导出批量明细;d)关联员工的社保及公积金信息(包含开始购买时间、购买基数等);e)月度工资核算完成后,可按照设定模板基础数据(包含工资、福利等),便于年度预算的数据对比;f)工资条设定固定版本,员工可登陆自己的账号自行查看本人工资条;g)批量导出花名册信息、能导出员工在公司的所有履历;h)满足职级职等管理,针对不同职级职等设置不同权限模板及自定义工作台;i)人员入转调离流程及记录管理;j)人员体检数据录入,工伤录入及流程审批,出具工伤报表。
人力资源系统功能介绍人力资源系统是一种以信息技术为基础,致力于提升人力资源管理效能的管理系统。
它通过将人力资源管理的各个环节集成在一起,实现信息共享和业务流程的协同,从而提高企业的人力资源管理水平。
下面将介绍人力资源系统的功能及其优势。
1.人事管理:人事管理是人力资源系统中的核心功能之一、它包括员工档案管理、组织架构管理、招聘管理、离职管理等。
通过人事管理功能,企业可以对员工的个人信息、工作经历、工资等进行全面管理,实现员工档案的电子化、集中化管理,方便对员工信息进行查询、统计和分析。
2.薪酬管理:薪酬管理是人力资源系统中的重要功能之一、它包括薪资结构管理、绩效考核管理、薪酬调整管理等。
通过薪酬管理功能,企业可以灵活设置薪资结构,根据员工的绩效和工作表现进行薪酬调整,提高员工的工作动力和积极性。
3.绩效管理:绩效管理是人力资源系统中的核心功能之一、它包括目标设定、绩效评估、绩效考核、激励管理等。
通过绩效管理功能,企业可以对员工的工作表现进行评估和考核,为员工制定合理的目标和计划,对绩效优秀的员工进行激励,提高员工的工作效率和质量。
4.培训管理:培训管理是人力资源系统中的重要功能之一、它包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等。
通过培训管理功能,企业可以根据员工的培训需求制定培训计划,并对培训的过程和效果进行跟踪和评估,提高员工的专业能力和综合素质。
5.考勤管理:考勤管理是人力资源系统中的必备功能之一、它包括考勤规则设置、考勤记录管理、考勤统计分析等。
通过考勤管理功能,企业可以实现对员工的出勤情况进行全面的管理和统计,减少人工计算错误,提高考勤管理的效率和准确性。
6.假期管理:假期管理是人力资源系统中的常用功能之一、它包括假期规则设置、假期申请管理、假期统计和假期余额查询等。
通过假期管理功能,企业可以规范员工的假期管理流程,对员工的假期进行统计和管理,方便员工对自己的假期进行查询和申请。
7.组织发展:组织发展是人力资源系统中的重要功能之一、它包括组织结构设计、企业文化建设、岗位职责管理等。
人力资源系统介绍概述人力资源管理,是在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外有关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来进展的需要,保证组织目标实现与成员进展的最大化。
就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
定义人力资源管理(Human Resource Management)人力资源:是在一定的时间与空间条件下,现实与潜在的劳动力的数量与质量的总与。
人力资源管理是指根据企业进展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为企业制造价值,确保企业战略目标的实现。
是企业的一系列人力资源政策与相应的管理活动。
这些活动要紧包含企业人力资源战略的制定,员工的招募与选拔,培训与开发,绩效管理,薪酬管理,员工流淌管理,员工关系管理,员工安全与健康管理等。
即:企业运用现代管理方法,对人力资源的获取(选人)、开发(育人)、保持(留人)与利用(用人)等方面所进行的计划、组织、指挥、操纵与协调等一系列活动,最终达到实现企业进展目标的一种管理行为。
人力资源管理可大致分为五种观点:1.综合揭示论2.过程揭示论3.现象揭示论4.目的揭示论5.实效揭示论人力资源管理的另外一种说法人力资源管理,就是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织与调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理与行为进行恰当的诱导、操纵与协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。
根据定义,能够从两个方面来懂得人力资源管理,即:1.对人力资源外在要素--量的管理。
对人力资源进行量的管理,就是根据人力与物力及其变化,对人力进行恰当的培训、组织与协调,使二者经常保持最佳比例与有机的结合,使人与物都充分发挥出最佳效应。
常用办公/生产软件一、OA(协同办公)日常行政类办公系统,主要用于构建公平透明的信息平台,办公事务职责分明,打通各部门协同,功能范畴如下:1、新闻公告类 2、工作审批流程 3、文档管理类 4、计划总结类 5、电子邮件类 6、人力资源 7、客户管理 8、行政采购、财务报销类 9、培训管理 10、其他二、MES(生产执行管理系统)具有生产计划、成产排程、车间生产数据智能采集、生产数据分析报表等功能。
MES的主要特点为车间的统计数据是通过扫描枪现场扫描实现实时数据采集。
MES系统是一套面向制造企业车间执行层的生产信息化管理系统。
MES可以为企业提供包括制造数据管理、计划排程管理、生产调度管理、库存管理、质量管理、人力资源管理、工作中心/设备管理、工具工装管理、采购管理、成本管理、项目看板管理、生产过程控制、底层数据集成分析、上层数据集成分解等管理模块,为企业打造一个扎实、可靠、全面、可行的制造协同管理平台。
三、APS(生产排程)跟MES功能重叠生产排程,是指将生产任务分配至生产资源的过程。
在考虑能力和设备的前提下,在物料数量一定的情况下,安排各生产任务的生产顺序,优化生产顺序,优化选择生产设备,使得减少等待时间,平衡各机器和工人的生产负荷。
从而优化产能,提高生产效率,缩短生产四、HR(人力资源管理系统)人员基本档案、培训计划及记录、人事变动、考勤记录、薪资、就餐、宿舍、排班、绩效管理等相关功能。
常见的OA系统里一般也有HR部分,只是没有专业做HR系统的公司更加专业、全面、细化。
五、CRM(客户关系管理系统)包括客户资料管理、联系人管理、客户业务拜访记录管理、客户合同管理、收款管理、业务员业绩分析等。
常见的OA系统里一般也有CRM部分六、PDM/PLM(产品设计数据管理/产品生命周期管理)PDM是帮助工程师和其他人员管理产品数据和产品研发过程的工具。
PDM系统确保跟踪设计、制造所需的大量数据和信息,并由此支持和维护产品"。
人力资源信息系统操作作业指导书第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出操作 (4)1.2.1 登录操作 (4)1.2.2 退出操作 (4)第2章系统功能模块介绍 (4)2.1 档案管理模块 (4)2.2 考勤管理模块 (5)2.3 工资管理模块 (5)2.4 招聘管理模块 (5)第3章员工档案管理 (6)3.1 新增员工档案 (6)3.1.1 登录系统 (6)3.1.2 进入员工档案管理模块 (6)3.1.3 新增员工档案 (6)3.1.4 填写员工档案信息 (6)3.1.5 提交保存 (7)3.2 修改员工档案 (7)3.2.1 查找员工档案 (7)3.2.2 修改员工档案 (7)3.2.3 修改员工档案信息 (7)3.2.4 提交保存 (7)3.3 查询员工档案 (7)3.3.1 输入查询条件 (7)3.3.2 设置查询条件 (7)3.3.3 执行查询 (7)3.4 删除员工档案 (7)3.4.1 查找员工档案 (7)3.4.2 删除员工档案 (7)3.4.3 确认删除 (8)第4章考勤管理操作 (8)4.1 考勤数据录入 (8)4.1.1 登录系统 (8)4.1.2 新增考勤记录 (8)4.1.3 修改考勤记录 (8)4.2 考勤数据查询 (8)4.2.1 按员工查询 (8)4.2.2 按部门查询 (8)4.3 考勤异常处理 (8)4.3.1 查看考勤异常 (8)4.3.2 提交异常处理结果 (9)4.4.1 考勤统计报表 (9)4.4.2 导出考勤统计报表 (9)第5章工资管理操作 (9)5.1 工资结构设置 (9)5.1.1 进入工资结构设置界面 (9)5.1.2 新增工资项目 (9)5.1.3 编辑工资项目 (9)5.1.4 删除工资项目 (9)5.1.5 设置工资结构 (10)5.2 工资数据录入 (10)5.2.1 录入员工基本工资信息 (10)5.2.2 录入工资变动信息 (10)5.2.3 录入考勤扣款信息 (10)5.3 工资数据查询 (10)5.3.1 查询员工工资条 (10)5.3.2 查询工资统计报表 (10)5.4 工资发放与统计 (10)5.4.1 工资发放 (10)5.4.2 工资统计 (10)5.4.3 工资发放表 (10)第6章招聘管理操作 (11)6.1 招聘需求发布 (11)6.1.1 登录系统 (11)6.1.2 填写招聘需求 (11)6.1.3 提交审核 (11)6.2 招聘简历筛选 (11)6.2.1 查看简历 (11)6.2.2 简历筛选 (11)6.3 面试安排与管理 (11)6.3.1 面试时间与地点安排 (11)6.3.2 面试官分配 (11)6.3.3 面试管理 (12)6.4 录用与入职操作 (12)6.4.1 录用决策 (12)6.4.2 发送录用通知 (12)6.4.3 入职操作 (12)第7章培训与发展管理 (12)7.1 培训计划制定 (12)7.1.1 目标确定 (12)7.1.2 培训需求分析 (12)7.1.3 培训内容设计 (12)7.1.4 培训方式选择 (12)7.1.5 培训时间安排 (13)7.2 培训资源管理 (13)7.2.1 培训师资管理 (13)7.2.2 培训教材管理 (13)7.2.3 培训设施管理 (13)7.2.4 培训资源库建设 (13)7.3 培训实施与跟踪 (13)7.3.1 培训通知与报名 (13)7.3.2 培训组织与实施 (13)7.3.3 培训评估与反馈 (13)7.3.4 培训记录与归档 (13)7.4 员工晋升与发展 (13)7.4.1 晋升通道设置 (13)7.4.2 晋升标准制定 (13)7.4.3 晋升评审与实施 (14)7.4.4 员工职业发展规划 (14)第8章人力资源报表与分析 (14)8.1 人力资源报表概述 (14)8.2 报表数据查询与导出 (14)8.2.1 数据查询 (14)8.2.2 数据导出 (14)8.3 人力资源数据分析 (14)8.4 人力资源决策支持 (15)第9章系统权限与安全 (15)9.1 用户角色与权限设置 (15)9.1.1 用户角色定义 (15)9.1.2 权限设置原则 (15)9.1.3 权限设置操作 (15)9.2 密码策略与安全设置 (16)9.2.1 密码策略 (16)9.2.2 安全设置 (16)9.3 数据备份与恢复 (16)9.3.1 数据备份 (16)9.3.2 数据恢复 (16)9.4 系统日志与监控 (17)9.4.1 系统日志 (17)9.4.2 系统监控 (17)第10章系统维护与升级 (17)10.1 系统日常维护 (17)10.1.1 数据备份 (17)10.1.2 系统监控 (17)10.1.3 日志管理 (17)10.1.4 系统安全维护 (18)10.2 系统功能优化 (18)10.2.2 功能优化方案制定 (18)10.2.3 功能优化实施 (18)10.2.4 功能优化验收 (18)10.3 系统升级操作 (18)10.3.1 升级计划制定 (18)10.3.2 升级准备工作 (18)10.3.3 升级实施 (18)10.3.4 升级验收 (18)10.4 用户反馈与支持 (19)10.4.1 用户反馈收集 (19)10.4.2 用户问题处理 (19)10.4.3 用户支持 (19)第1章系统概述与登录1.1 系统简介人力资源信息系统(HRIS)是为了提高企业人力资源管理效率,优化人力资源管理流程而设计开发的。
东软慧鼎(TalentBase)人力资源管理系统简介东软慧鼎(TalentBase)人力资源管理系统(以下简称为TalentBase)是东软集团和翰威特咨询公司强强联手,共同开发面向中国企业人力资源管理信息化建设需求的产品。
双方在产品开发至产品实施维护等各个领域,充分利用了在各自优势领域的资源,确保TalentBase从内容设计到系统实施的专业化和高质量。
TalentBase汇集了国内外成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的宝贵经验,用先进的信息技术来实现对人力资源信息的高度集成化管理,是适合中国企业使用的人力资源管理解决方案。
TalentBase系统不仅面向人力资源职能设计,也面向角色设计,实现了真正意义上的全员人力资源管理。
它面向人力资源管理中的三类群体——人力资源管理者、机构主管和员工,是提供全方位人力资源管理信息化服务的平台。
TalentBase为中国企业提供:·人力资源管理者的日常工作平台;· 部门负责人管理平台· 高层管理者决策平台;· 企业员工的自助服务平台;TalentBase基于企业人力资源管理需求的不同阶段、单体企业与集团企业人力资源管理的不同模式,针对性地开发了易用性强劲的Express版、标准版、集团版等三款产品。
TalentBase Express版能够完成人力资源日常管理所必须的工作,方便快捷的处理日常事务性工作,记录了日常工作信息,简化了工作量,大大提高了人力资源管理工作效率。
包含:组织结构管理(其中含职位/岗位管理),员工配置管理(其中含劳动合同/协议管理、人事档案管理),薪酬管理、动态报表。
Express版具有强劲的人力资源事务信息化处理功能,同时具备一定的战略功能、较强的人员管控(职数、薪酬、人员问量等)功能。
系统内置了先进的人力资源管理工具,如职位族模型、职级体系矩阵表、职位说明书、员工职业发展通道、薪级矩阵表,助力企业实现人力资源管理规范化。
华为人力资源管理体系PDF版•华为人力资源概述•招聘与选拔机制•培训与发展规划•绩效管理与激励机制目•薪酬福利政策解读•员工关系与文化建设录华为人力资源概述01010204华为公司背景与发展创立于1987年,总部位于中国深圳全球领先的ICT(信息、通信和技术)解决方案供应商业务遍及170多个国家和地区,服务全球三分之一的人口持续创新,致力于构建更美好的全联接世界03人力资源是华为公司核心竞争力的重要源泉坚持“以人为本”的管理理念,重视员工成长与发展持续优化人力资源配置,提高组织效率和员工满意度通过卓越的人力资源管理实践,支撑公司战略目标的实现01020304人力资源在华为战略地位管理理念特点一特点二特点三华为人力资源管理理念及特点01020304以客户为中心,以奋斗者为本,长期艰苦奋斗强调绩效导向,鼓励员工创造价值注重人才培养和激励,提供多样化的职业发展通道倡导开放、合作、创新的企业文化,营造良好的工作氛围招聘与选拔机制02校园招聘社会招聘内部推荐招聘策略招聘渠道及策略选择与国内外高校合作,吸引优秀毕业生加入。
鼓励员工推荐优秀人才,提高招聘效率和质量。
通过招聘网站、猎头公司等途径,招募有经验的人才。
根据企业发展战略和人才需求,制定灵活的招聘策略。
笔试测试对应聘者进行专业知识、技能等方面的测试。
简历筛选根据岗位需求和应聘者简历,进行初步筛选。
面试评估通过面试了解应聘者的综合素质和应对能力。
选拔标准根据岗位需求和企业文化,制定科学的选拔标准。
背景调查对通过面试的应聘者进行背景调查,确保其信息真实可靠。
选拔流程与标准设定掌握面试技巧,如提问方式、倾听能力、观察能力等。
面试技巧采用多种评估方法,如行为面试法、情景模拟法等。
评估方法对面试官进行专业培训,提高其面试水平和评估能力。
面试官培训及时向应聘者反馈面试结果,保持良好的沟通。
面试结果反馈面试技巧及评估方法培训与发展规划03包括公司文化、产品知识、工作技能等方面的培训,以确保新员工能够快速融入公司并胜任工作。
随堂练习题1.信息的特性有。
A.时效性B.共享性C.增殖性D.可加工性【答案:ABD】2.以下系统那些包含在信息系统中?A.数据处理系统B.管理信息系统C.决策支持系统D.办公自动化系统【答案:ABCD】3.信息一般表现为数值、文本、声音和图像4种形态,四种形式在一定的条件下,还可以相互转化。
( )【答案:√】4.管理信息系统是,并向组织中的管理人员提供有用信息的系统。
A.收集信息B.存储信息C.分析信息D.以上都是【答案:D】5.一个完整的管理信息系统〔MIS〕不包括。
A.辅助决策系统〔DSS〕B.工业控制系统〔CCS〕C.办公自动化系统〔OA〕D.信息传递系统〔IDS〕【答案:D】6.是MIS成熟的重要标志,它象征着MIS是软件工程的产物。
A.可以对信息进展管理B.可以实现辅助决策C.具有统一规划的数据库D.以上都不是【答案:C】7.以下关于管理信息系统〔MIS〕划分正确的选项是A.MIS 按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。
B.息处理层次进展划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统,分析信息系统、规划决策系统。
C.基于规模进展划分,现代MIS 从地域上划分已逐渐由局域围走向广域围。
D.历史开展进展划分:第一代MIS是由手工操作,第二代MIS 增加了机械辅助办公设备,第三代MIS 使用计算机、电传、、打印机等电子设备。
【答案:ABCD】8.管理信息系统〔MIS〕的开发原那么有。
A.创新原那么,表达先进性B.整体原那么,表达完整性C.不断开展原那么,表达超前性D.经济原那么,表达实用性【答案:ABCD】9.瀑布模型是自下向上从具体到抽象顺序进展。
〔〕【答案:×】10.在信息化社会中,是领导社会变革的中坚力量。
A.信息资源B.信息技术C.信息人员D.以上都不是【答案:C】11.企业信息化的本质是。
A.效劳社会B.提高设计效率C.增强企业的核心竞争力D.方便企业管理【答案:C】12.企业信息化的效益有。
东软慧鼎(TalentBase)人力资源管理系统简介东软慧鼎(TalentBase)人力资源管理系统(以下简称为TalentBase)是东软集团和翰威特咨询公司强强联手,共同开发面向中国企业人力资源管理信息化建设需求的产品。
双方在产品开发至产品实施维护等各个领域,充分利用了在各自优势领域的资源,确保TalentBase从内容设计到系统实施的专业化和高质量。
TalentBase汇集了国内外成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的宝贵经验,用先进的信息技术来实现对人力资源信息的高度集成化管理,是适合中国企业使用的人力资源管理解决方案。
TalentBase系统不仅面向人力资源职能设计,也面向角色设计,实现了真正意义上的全员人力资源管理。
它面向人力资源管理中的三类群体——人力资源管理者、机构主管和员工,是提供全方位人力资源管理信息化服务的平台。
TalentBase为中国企业提供:·人力资源管理者的日常工作平台;· 部门负责人管理平台· 高层管理者决策平台;· 企业员工的自助服务平台;TalentBase基于企业人力资源管理需求的不同阶段、单体企业与集团企业人力资源管理的不同模式,针对性地开发了易用性强劲的Express版、标准版、集团版等三款产品。
TalentBase Express版能够完成人力资源日常管理所必须的工作,方便快捷的处理日常事务性工作,记录了日常工作信息,简化了工作量,大大提高了人力资源管理工作效率。
包含:组织结构管理(其中含职位/岗位管理),员工配置管理(其中含劳动合同/协议管理、人事档案管理),薪酬管理、动态报表。
Express版具有强劲的人力资源事务信息化处理功能,同时具备一定的战略功能、较强的人员管控(职数、薪酬、人员问量等)功能。
系统内置了先进的人力资源管理工具,如职位族模型、职级体系矩阵表、职位说明书、员工职业发展通道、薪级矩阵表,助力企业实现人力资源管理规范化。
考勤薪资AB帐专家深圳九段科技人力资源管理系统功能简介深圳市九段科技有限公司 Tel**************28580525 21967392目录一、公司简介 (2)二、为何选择九段产品 (2)三、系统功能特点 (3)1、系统结构 (3)2、系统功能特点 (3)四、主要模块功能 (5)1、人事管理 (5)2、考勤管理 (5)3、薪资管理 (6)4、就餐管理 (7)5、宿舍管理 (8)6、计件管理 (8)7、门禁管理 (8)8、验厂管理 (9)9、系统管理 (9)五、考勤机功能说明 (10)1、网络考勤机 (10)2、指纹考勤机 (10)3、设备连线图 (10)六、报表展示.................................................................. . (11)七、部分客户列表 (13)八、典型客户案例 (14)九、九段科技产品开发能力 (15)九段科技人力资源系统功能简介一、关于九段科技公司定位:专业的人力资源系统(人事/考勤/薪资/就餐/验厂)提供商公司产品:感应卡考勤系统、指纹考勤系统、就餐管理、门禁管理公司宗旨:为客户提供优质的产品和服务深圳九段科技是专业从事人力资源管理系统开发与服务的高科技公司,产品包括非接触式感应卡考勤薪资、就餐、门禁,指纹考勤薪资、门禁系统等,以及相关的企业管理软件,同时提供多款配套的感应卡考勤机、指纹考勤机、消费机、门禁机等相关的配套设备,可以满足各种不同企业的需求。
二、选择九段科技,就是成功的开始:●九段是行业领导者1、十年考勤工资验厂管理系统研发和实施经验2、专业的考勤薪资软件开发公司,拥用经验丰富的开发工程师3、产品服务有保障,有强大的实施服务团队●产品功能强大1、人事管理、考勤管理、薪资管理、验厂管理、计件管理、门禁管理、就餐管理、招聘培训管理、宿舍管理、物品管理等功能模块2、系统适合任何公司任何考勤制度的需要,适合任何公司任何薪资处理的需要3、灵活实用的自定义功能、报警、考勤规则、工资、查询、报表等都可自定义4、支持从Excel导入数据到系统,以及系统报表数据导出到Excel5、支持简繁体自由转换,支持简繁混合使用●产品易用、人性化1、采取国际上最先进标签式导航布局,使用简单,操作方便2、智能识别班别,可依据打卡时间自动识别班别,极大提高考勤管理的效率3、批量处理功能,批量导入、批量发卡、批量审核等4、灵活的报表管理:用户可以完全自定义报表的内容和格式5、提供强大的薪资项目计算公式,想到做到,完全引用人事、考勤、就餐数据●系统安全稳定1、采用微软件最先进的数据库 SQL Server 7.0/2000作为数据库平台2、系统严格的权限控制,具备多级审核权限3、系统可记录每个用户的操作情况,可防止恶意操作或误操作三、系统功能特点●系统结构TopHR以现有的计算机网络为基础,实现资源共享,全面提升人力资源管理的效率,将人员从枯燥的手工作业中解脱出来。
人力资源管理系统人力资源管理(Human Resource Management,简称HRM),是指企业为了达到其战略目标而对员工进行计划、组织、领导和控制的一系列活动的总和。
随着信息技术的发展,人力资源管理系统成为了现代企业不可或缺的工具。
本文将探讨人力资源管理系统的定义、功能和优势。
一、人力资源管理系统的定义人力资源管理系统是一种基于信息技术的软件系统,旨在帮助企业高效地管理员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面的工作。
通过集成各项人力资源管理活动,系统能够提供全面、及时的数据,并自动化处理与人力资源管理相关的业务流程。
二、人力资源管理系统的功能1. 招聘管理功能人力资源管理系统能够帮助企业进行招聘流程的管理。
它可以发布招聘需求、筛选简历、安排面试,并记录整个招聘过程的数据。
此外,系统还可以根据企业设定的条件和标准,自动筛选合适的候选人。
2. 培训管理功能人力资源管理系统还可以支持企业的培训管理工作。
系统可以帮助企业制定培训计划、安排培训课程,并跟踪员工的培训进度。
通过系统的学习管理功能,员工可以方便地查阅培训资料和完成在线学习。
3. 绩效评估功能人力资源管理系统可以帮助企业进行绩效评估。
系统能够记录员工的工作表现和达成的目标,并提供绩效评估的模板和指标。
通过系统的绩效评估功能,企业可以更加客观地评估员工的工作表现,并为个体的绩效奖励提供依据。
4. 薪酬福利管理功能人力资源管理系统还具有薪酬福利管理的功能。
该系统可以计算员工的工资、奖金和福利,并生成工资单。
此外,系统还可以管理员工的社会保险、公积金等相关信息,并提供报表和统计数据,便于企业进行薪酬福利策划和管理。
5. 人力资源统计与分析功能人力资源管理系统可以提供全面的人力资源数据,包括员工的基本信息、职位变动、培训记录、绩效评估等。
通过系统的统计与分析功能,企业可以深入了解员工的情况,并进行人力资源规划和决策。
三、人力资源管理系统的优势1. 提高工作效率人力资源管理系统可以自动化处理并集成各项人力资源管理活动,减少了人工操作的时间和成本。
目录
前言 (3)
一、特点 (3)
1、强大的薪酬管理功能 (3)
2、与业务及办公自动化浑然天成 (3)
3、可边用边改的全动态系统 (3)
4、超级强大的提醒功能 (4)
5、支持移动办公 (4)
6、极具冲击力的价格 (4)
二、人力资源规划 (5)
规划信息管理 (5)
岗位说明书 (6)
三、招聘管理 (8)
招聘需求管理 (8)
面试管理 (9)
四、劳动关系管理 (10)
人事管理 (10)
劳动纪律管理 (12)
劳动合同管理 (13)
五、培训管理 (15)
培训需求管理 (15)
六、绩效管理 (17)
绩效考核标准维护 (17)
绩效考核 (17)
日常事务管理 (19)
考勤数据管理 (20)
七、薪资福利管理 (22)
工资统计总表 (22)
固定工资项目 (23)
薪酬参数 (23)
业务提成 (24)
计件工资管理 (25)
社保管理 (26)
九章全协同HR系统
九章全协同HR人力资源管理系统支持人力资源管理的深层应用,非常适合企业执行力的管理流程落地。
九章全协同HR人力资源管理系统以现代人力资源管理理念为指导,帮助成长型企业构建人力资源“选、用、育、留”管理循环,并在此基础上,落实、固化先进人力资源体系、业务流程,确保企业持续、稳健经营,并以最容易理解的方式展现出来,使用极为便捷。
一、特点
--强大的薪酬管理功能
九章全协同HR(人力资源)模块具有强大的薪酬管理功能,系统可自动根据每个月的考勤、请假、加班数据,以及事先设定的绩效、提成规则,自动计算每个人的工资,您只需要几秒钟便可以查看到每月的工资报表,计算工资快速又准确。
--与业务及办公自动化浑然天成
九章全协同HR(人力资源)模块可与业务管理模块无缝连接,绩效管理功能可自动引用销售业绩和回款数据,薪酬管理功能可自动引用OA模块中的考勤、请假、加班、出差和报销等数据。
--可边用边改的全动态系统
九章全协同HR(人力资源)模块将软件的柔性发挥到了极致!系统的表单、报表、工作流均可真正做到“边用边改”。
当企业与市场发生变化时,客户可随时调整相应的组织架构、管理流程和数据分析方法而无须技术人员二次开发,有效降低企业成本。
--超级强大的提醒功能
九章全协同HR(人力资源)模块在业内独家推出“万能提醒功能”,允许用户针对单据内金额、时间,以及库存、预算、财务和复杂业务规则等数据,自由地定义提醒功能,并可选择通过邮件、短信、微信等方式发送提醒。
--支持移动办公
九章全协同HR(人力资源)模块支持iOS、Android、Windows Phone 等平台上的各种手机及平板移动设备,万能的手机app随系统附赠,与PC端数据实时同步,可随时随地查询报表、图表,审批流程,处理各类业务,享受拇指办公带来的方便与快捷!
--极具冲击力的价格
如果您正在为软件供应商的“绑架”而苦恼,九章全协同HR(人力资源)模块就是为您排忧解难的良方。
九章全协同HR(人力资源)模块可租赁、可买断,可选用云服务,亦可为企业独立部署。
总体价
格仅为市场同类管理软件的50%,售后服务费用更低至市场同类软件的30%!
九章全协同HR系统简介涵盖了人力资源规划、招聘管理、劳动关系管理、培训管理、绩效管理、薪资福利管理六大功能模块。
二、人力资源规划
规划信息管理
可按照不同行业、不同客户的需求生成动态的规划信息模板,对人员、组织、岗位、费用等规划信息进行分类管理。
可通过时间、类别等条件对规划信息进行实时查询。
岗位说明书
可针对不同行业、不同客户的需求生成岗位说明书模板,对企业的每一个岗位进行职责维护,同时支持上传附件的功能。
可通过岗位名称、部门等条件进行查询,使得人力资源部门能够快速准确地获取任一岗位信息。
三、招聘管理
招聘需求管理
可根据部门人员需求、招聘方式等条件自定义招聘需求模板
可根据部门人员需求、招聘方式等条件自定义招聘流程
面试管理
可以根据企业需求自定义个性化的面试信息维护单,对面试的整个过程信息进行完整的信息维护。
可以通过时间、部门、候选人姓名等条件进行面试信息查询,对企业面试数据进行有效地维护和分析。
四、劳动关系管理
人事管理
可根据不同部门、不同岗位等条件自定义人事档案模板,登记每个员工的详细信息
可按男女比例、学历、部门分布等条件查询员工,并可以图表的形式直观展示,方便人事管理
可以根据不同行业不同客户自定义入职、转正、调岗、离职、退休的流程,并可设置转正、退休等提醒功能,大幅提高管理效率。
可针对全部或部分岗位进行权限设置,使不同员工看到公司制度、员工手册中不同制度下的不同内容
可按照不同行业、不同岗位等条件自定义劳动合同模板
管理合同签订、合同维护、合同变更等事宜
全协同HR系统可自定义劳动合同管理单据,结合劳动合同文档,实现按自定义条件对劳动合同进行实时查询调阅,或形成报表
可在合同中提供文档附件和照片附件,使合同内容更具体、清晰
五、培训管理
培训需求管理
可以根据不同岗位、工作时长等条件自定义培训需求调查表
可根据培训部门、时间、培训课程等条件实时查询培训需求
可自定义单据对培训计划、培训总结进行信息维护
可根据时间、课程、部门、培训过程等做培训总结并形成报表,使人力资源部能够快速准确地获取所有培训信息,大幅提升工作效率。
六、绩效管理
绩效考核标准维护
可根据不同部门、不同岗位进行考核标准的维护,这些标准可以自由地被引用到各种绩效考核的单据当中,大幅节省数据录入的时间,提高数据准确性。
绩效考核
九章全协同HR模块可根据被评估人、岗位、所在部门等条件自定义绩效考核单据模板
九章全协同HR模块可根据被评估人、岗位、所在部门等条件自定义绩效考核流程
可引用员工考勤数据及业务数据
可根据员工姓名、部门、考核时间等不同条件自定义查询考核成绩,并以图表的形式直观展示。
日常事务管理
可根据请假、调休、调班、加班、出差等条件自定义日常事务管理模板
可根据按照不同行业、不同客户要求自定义日常事务审批流程
可根据请假、调休、调班、加班、出差等条件实时查询日常事务管理
情况,并形成报表
考勤数据管理
可批量导入数据,与考勤机的数据无缝连接
可更精确统计员工出勤情况,并且与工资报表进行连接,自动算出工
资
七、薪资福利管理
工资统计总表
可自动根据每个月的考勤、请假、加班数据,以及事先设定的绩效、提成规则,自动计算每个人的工资,您只需要几秒钟便可以查看到每月的工资报表,计算工资快速又准确。
固定工资项目
根据不同岗位、不同员工进行固定工资项目维护,这些标准可以自由地被引用到各种绩效考核的单据当中,大幅节省数据录入的时间,提高数据准确性。
薪酬参数
根据不同岗位、不同员工进行薪酬参数维护,这些参数可以用于工资计算,节省工资计算时间,并提高数据准确性。
业务提成
九章全协同HR模块可根据提成类别、申请金额、核准金额等条件自定义业务提成申请模板
九章全协同HR模块可根据提成类别、申请金额、核准金额等条件自定义业务提成申请审批流程
事先对业务提成的规则进行维护,业务提成申请流程一旦结束,提成金额即可在工资表中得以体现,通过系统自动计算工资的方式大幅节省人事部计算工资的时间。
计件工资管理
针对所有以计件方式进行工资结算的岗位,可通过申请结算工资,规范薪资管理。
社保管理
可根据员工编号、入职时间、人员类别、用工性质等条件自定义社保管理模板
可根据员工编号、入职时间、人员类别、用工性质等条件对社保信息进行实时查询并形成报表。